Category

Inspiration

Intervjuteknik – hur du fångar in rätt person till tjänsten!

intervjuteknik

Att ta sig tiden att finslipa sin intervjuteknik är avgörande i jakten på rätt person. Med rätt ställda frågor och nedan tips ökar du sannolikheten att lyckas attrahera din nästa drömkollega! Nedan listar vi våra bästa tips till en framgångsrik intervju. Lycka till! 

Var förberedd 

För att få ut det mesta av intervjutillfället är det viktigt att vara förbered. Inför intervjun bör du göra en grundlig genomgång av kandidatens CV samt dess matchning mot kravprofilen för tjänsten du rekryterar. Detta ger ett seriöst intryck hos kandidaten och skapar förutsättningar för att ni ska få tid att fokusera på rätt frågor under intervjun.    

Fokusera på kompetenser 

För att undvika att våra egna känslor och värderingar blir för avgörande i bedömningen efter intervjun är det viktigt att du som intervjuare fokuserar på de skall-och börkrav ni har satt upp för tjänsten, och hur kandidaten matchar mot dessa. Att gå för mycket på magkänsla ökar risken för felrekryteringar och minskar mångfald. Detta eftersom vi människor har en tendens att då rekrytera de människor som är mest lika oss själva.  

Sälj in företaget och rollen 

Det är viktigt att du som arbetsgivare säljer in både företaget och rollen till kandidaterna. I dagens arbetsmarknad är det hög konkurrens om de bästa talangerna och det är viktigt att ha högt fokus på fördelarna med just er arbetsplats.  

Undvik ja/nej-frågor 

Under en arbetsintervju vill man som intervjuare ställa frågor som ökar sannolikheten för att du ska kunna göra en så pass korrekt bedömning som möjligt om kandidaten. Ett bättre alternativ till ja/nej frågor är att be kandidaten exemplifiera hur denne har löst olika problem genom sin samlade arbetslivserfarenhet eller personliga egenskaper. ”Kan du ge ett exempel på när du visat prov på hög anpassningsförmåga?” istället för ”Skulle du beskriva dig själv som anpassningsbar?”. Och glöm inte – hypotetiska frågor ger hypotetiska svar. 

Informera om tidsplan och nästa steg 

För att skapa en tydlig målbild och matcha förväntningar är det viktigt att du som intervjuare informerar kandidaten om hur rekryteringsprocessen ser ut framgent. När man kan förvänta att få återkoppling och vad nästa steg är. Detta är extra viktigt idag då många kandidater ofta är involverade i flera rekryteringsprocesser parallellt. Alltför ofta tenderar rekryteringsprocesser att stagnera och dra ut på tiden, vilket ökar osäkerheten hos kandidater och därför riskerar att intresset som fanns för tjänsten försvinner.  

 

Kontakta oss

Önskar du ytterligare hjälp med intervjuteknik eller på annat sätt har ett behov av HR, tveka inte att kontakta oss. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder och på vilka olika sätt du kan nå oss.

Minoritetsdelägare i AB

aktiebolag

Aktieägare som äger 10 % eller mer (men mindre än 50%) i ett bolag kallas för minoritetsdelägare. 
Enligt Aktiebolagslagen (ABL) har du som minoritetsägare vissa rättigheter. Lagstiftningen avseende minoritetsdelägare har kommit till för att skydda aktieägare med ett mindre innehav. Den ska motverka att en majoritet av ägarna missbrukar sin ställning gentemot minoritetsägarna. Gränsen för minsta innehav är 10%, detta då småägare annars skulle kunna stoppa mycket av bolagets verksamhet och det i sin tur hade skapat svårigheter i praktiken för företag med många småägare.

Rättigheter för minoritetsdelägare enligt ABL är: 

– kräva skadestånd till bolaget från en av bolagets företrädare (29 kap 7 § ABL) 

att kunna påkalla extra bolagsstämma (7 kap 13 § ABL) 

– ha möjlighet att påkalla granskning genom särskild granskare (10 kap 21-22 § ABL) 

att få tillsätta en minoritetsrevisor (9 kap 9 § Aktiebolagslag)

Ett exempel på hur minoritetsdelägare skyddas är om man har ett majoritetsägt dotterbolag och vill lämna koncernbidrag därifrån till moderbolaget. Det kan bara fattas enhälligt av samtliga aktieägare. Detta på grund av att minoritetsdelägarna inte får några medel i samband med att koncernbidraget lämnas. Om minoritetsägarna vill kompenseras för att dom inte får ta del av koncernbidraget kan detta göras genom att bolagsstämman. I samband med att balansräkningen och koncernbidraget fastställs, fattar man beslut om vanlig utdelning till aktieägarna men att majoritetsägaren avstår sin rätt till utdelning. Storleken på utdelningen till minoritetsdelägarna kan då proportionellt motsvara det koncernbidrag som tillfaller majoritetsägaren. 

En viktig åtgärd, som underlättar att lösa frågor som kan uppstå i ett bolag med flera ägare, är att upprätta ett aktieägaravtal. Detta avtal reglerar hur beslut, aktieöverlåtelser och värdeöverföringar i bolaget ska gå till. 

Här kan du läsa mer om enskild firma, handelsbolag samt Aktiebolag. 

 

Tre fördelar med att anlita en interim CFO         

interim CFO

Vad är en interim CFO och varför är det bra att anlita en?

En Chief Financial Officer, kort CFO eller på svenska Finansdirektör, är den person som är ansvarig för företagets ekonomi. Det är en viktig roll, som kan bli en dyr process vid rekrytering. Låt säga att företagets CFO oplanerat blir sjukskriven, säger upp sig eller av någon annan anledning inte stannar kvar i tjänsten – rollen behövs ersättas fort. Det är då en interim tjänst behövs.

Här tar vi upp tre fördelar med att använda sig av en interim CFO istället för att anställa:

1. En interim CFO kräver ingen utdragen rekrytering eller lång uppsägningstid

Med en interim CFO kan tjänsten inte bara ersättas omedelbart, utan även vara så flexibel som företaget vill att den ska vara. Bemanningen kan dessutom ske inom loppet av en vecka. Istället för, vad som kan bli, månader av rekryteringsprocesser med intervjuer och därefter onboardingtid för en nyanställd.

I och med att en interim CFO kan tillsättas omgående är också möjligheten att avsluta ett kontrakt mer flexibelt. Man undviker långa uppsägningstider viket innebär att tiden som en interim CFO spenderar på företaget blir tidseffektivt. En interim tjänst är på företaget så länge det är nödvändigt.

2. Med en interim CFO ges möjlighet till skalbarhet i uppdraget

Om behovet av en interim resurs minskar har inte företaget bundit upp sig på ett långt heltidskontrakt, utan kan dra ned på tiden alternativt avsluta det helt. En interim CFO kan tas in på heltid eller deltidsbasis, till och med i andra format. Det är upp till företaget att bestämma, vilken mån uppdraget kräver helt enkelt. Om samarbetet inte fungerar som det ska, om någon av båda parter inte trivs med den andre, presterar eller lever upp till förväntningar avslutas kontraktet med enkelhet.

3. En interim CFO har en kunskapsbank i ryggen

En interim CFO har bredden att kunna ta ett helhetsansvar för företagets ekonomifunktion, samtidigt som de har spetskompetens och ofta erfarenheter från en större mängd olika arbetsplatser sedan tidigare. Detta är fördelaktigt i syfte av förändring och när det behövs nya idéer. Många gånger behöver företag släppa taget om gamla mönster för att utvecklas i rätt riktning. Tas då en interim CFO in får företaget en person med god kompetens inom området och som drivs av att se resultat. Som ansluter med en ny blick och står utanför företagets politik och kultur, vilket gör personen kapabel att se på situationer objektivt. Med tidsbestämda uppdrag blir det dessutom enkelt med tydliga målbilder och relevanta prioriteringar. Dyrbar tid sparas då personen i fråga kommer med erfarenheterna och kunskaperna som behövs för att ta sig an uppdraget omedelbart.

Vill du veta mer?

Att hitta en lösning för en tillfällig ekonomichef, HR-ansvarig, lönechef eller liknande är en av de mest efterfrågade behoven vi hör från våra kunder. Vi erbjuder interimslösningar för en rad olika funktioner inom ekonomi, lön och HR. Välkommen att kontakta oss!

Läs mer om Interimstlösningar

OneStop Reporting eller Oxceed?

kpi

OneStop Reporting och Oxceed är två rapporteringsverktyg vilka båda är molnbaserade med möjlighet till koncernkonsolidering.

Oxceed

Oxceed är det verktyg som är mest lämpat för mindre bolag. Det går smidigt att få en överblick på ekonomin i företaget tack vare de rapporter, budgetar och nyckeltal som systemet erbjuder. Verktyget kommer med många möjligheter men är trots detta inget komplext system, snarare lättanvänt och smidigt. Mycket tack vare den okomplicerade och snabba uppstarten. Här erbjuds färdiga mallar, vilka går att skräddarsy utefter önskemål. Rapporter och nyckeltal blir med hjälp av detta överskådliga och enkla att läsa av, och det i sin tur bidrar till ett bra underlag att dela med sina kunder.

Med Oxceed som hjälp blir rapporteringen inom en koncern förenklad. Detta då alla företag kan bli hanterade i samma verktyg oavsett om ekonomisystemen som används skiljer sig åt. Oxceed är också ett servicevänligt verktyg, fel kan bli upptäckta tidigt och således förhindra bristfälliga rapporter och andra misstag. Det här bidrar till mer tillförlitliga och trovärdiga beslutsunderlag, rapporter och prognoser. Oxceed är alltså ett verktyg där färdiga rapporter kan komma till användning, och som går att integrera med Fortnox, Visma, Hogia m.fl

oxceed

OneStop Reporting

OneStop Reporting i sin tur är ett kraftfullt verktyg där du i större utsträckning kan bygga egna rapporter. Till skillnad från Oxceed lämpar sig OneStop Reporting mer för större bolag. Själva verktyget är excel-baserat och funktionaliteten en ”drag-and-drop”. Det medföljer ett antal standardmallar i rapporteringsverktyget vilka går att använda som de är. Men du har också möjlighet att bygga upp din rapportering själv helt från grunden. Rapporterna konstrueras utifrån önskat utseende och med möjlighet att applicera logotyp, ändra färger samt justera teckensnitt för en varumärkesanpassad design. Ännu en egenskap som skiljer de båda verktygen åt är att detta i stället är 100 % integrerat med Vismas ekonomisystem.

Integrationen mot det affärssystem som används på ert företag tillåter OneStop Reporting att hämta upp den senaste informationen, vilket gör att ni får tillgång till realtiddata. Systemet kan genom schemaläggning automatiskt sköta vem som ska ta emot en viss rapport och när detta ska ske. Med OneStop Reporting får användaren rapporter och analyser som bidrar till kännedom, och optimerar förståelsen i verksamheten. Verktyget innehåller möjligheter att utforma avancerade rapporter på kort tid och kombinerar information från andra system i analyser. Det går att bygga upp som användaren själv vill, med egna kompletterade data, för att få fram egna KPI:er.

onestopreporting

Boka systemdemo här! Eller ta kontakt med någon av våra duktiga konsulter.

Preboarding

medarbetare

Vad är Preboarding? 

Den del av arbetsplatsintroduktionen som innefattar tiden från att anställningsavtalet signeras till och med medarbetarens första anställningsdag kan kallas för preboarding. Syftet med preboarding är att ge den nya medarbetaren de bästa förutsättningarna för att bli framgångsrik i sin nya organisation. 

Varför ska företag ha en Preboarding-process? 

En systematisk och väl genomförd preboardingfas ökar chansen för arbetsgivaren att få en engagerad och lojal arbetstagare som stannar kvar. Samtidigt minskar det startsträckan för den nya medarbetaren att börja leverera i sitt uppdrag. Med tanke på att det är 69% mer sannolikt att en anställd stannar kvar i företaget i upp till tre år om de deltar i ett organiserat introduktionsprogram*, bör preboarding stå högt på listan för många arbetsgivare. 

Hur skapar man en bra process? 

Nyckeln för en lyckad preboarding-process är att det finns en kontinuerlig, men väl avvägd, kontakt mellan arbetsplatsen och den nya kollegan från dagen anställningsavtalet skrivs. Det kan gälla telefonsamtal och mail, men även mer kreativa lösningar så som videohälsningar eller bilder. Även att bjuda in till digitala eller fysiska möten med arbetsgruppen. Kanske inplanerade kick-offs eller en lunch ihop med utsedd fadder/mentor, skapar naturliga möjligheter för den nya medarbetaren att lära känna sina nya kollegor och bygga tillhörighet redan innan första arbetsdagen.  

Genom en kontinuerlig och genomtänkt kontakt kan även praktisk information ges och samlas in. Då också frågor fångas upp och besvaras. Minst lika viktigt som att informera om kommande arbetsuppgifter, kan det vara att berätta om var de bästa lunchställena är. Redogöra för fikatider och vilken tid de flesta brukar komma in till kontoret på morgonen är också uppskattat och viktigt.

Därför bör ditt företag satsa på Preboarding 

En väl genomförd preboarding ökar intresset och engagemanget hos den nyanställde. Detta i sin tur höjer känslan av lojalitet och samhörighet redan från start. Medarbetaren kan snabbare ägna sig åt sitt grunduppdrag om denne inte behöver ägna första tiden åt att försöka förstå vilka förväntningar som finns. Eller lägga tid på att fylla i praktisk information. På detta vis blir medarbetaren även produktiv snabbare. En win-win, med andra ord!

 

* Tayla N. Bauer Ph.D Onboarding New Employees: Maximizing Success, SHRM Foundation 

Vill du få stöttning i att ta fram rutiner och processdokument för preboarding i ditt företag?
Våra HR-konsulter hjälper dig! Välkommen att kontakta oss

Philip Malm

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR
Telefon:  070-812 37 63
E-post:  philip.malm@ucsone.se

Konvertibellån – vad är det?

konvertibler

Vad är en konvertibel?

En konvertibel är ett skuldebrev som ges ut av ett aktiebolag för att få in mer kapital i bolaget. 

Ett bolag kan vara i behov av kapital om man utvecklar en produkt och inte kan/vill finansiera det via befintligt kapital i bolaget, eller via lån från kreditinstitut (bank). Företag och personer som är intresserade av att finansiera utvecklingen, lånar ut pengar för att så småningom köpa in sig i bolaget. En konvertibel är ungefär som en hybrid av nyemission och lån. 

Konvertibeln kan förklaras som avtalet mellan ett bolag och en investerare. Avtalet innebär att man ska få aktier i bolaget i framtiden mot att man betalar in ett belopp direkt i förtid.

En konvertibel består alltså av två delar:
1) Ett lån som löper med en fast ränta
2) En möjlighet att omvandla lånet till aktier enligt en förutbestämd kurs
 

Investerarens utlånade kontantbelopp ackumulerar ränta tills den förskrivna tiden har löpt ut, eller en investering genom nyemission eller försäljning av bolaget, har ägt rum. Investeraren kan då antingen välja att få tillbaka kontantbeloppet med ackumulerad ränta, eller konvertera motsvarande belopp till nya aktier i bolaget. Räntan är liksom för de flesta andra ränteintäkter skattepliktig och kontrolluppgift ska lämnas. 

Om innehavaren låter konvertibeln gå till inlösen eller säljer den, ska beskattning ske om det blir en kapitalvinst och avdrag blir medgivet för en kapitalförlust. 

Beslut om att ge ut konvertibler 

En bolagsstämma tar beslut om utgivandet (emission) av konvertibellån. Ur beslutet framgår det högsta och lägsta belopp som bolaget ska låna, samt konvertiblernas nominella belopp, teckningskurs, räntesats och övriga villkor för konverteringen. Övriga villkor ska bl.a. innehålla uppgift om konverteringstidpunkten samt den kurs som ska gälla vid konverteringen. Reglerna för konvertibler står i 15 kapitlet aktiebolagslagen (ABL). 

Bolagets aktieägare har ofta företräde att teckna konvertibler, man ger dem därför företrädesrätt s.k. teckningsrätter. Om man som aktieägare inte vill delta i emissionen av teckningsrätterna finns möjligheten att sälja dem. I vissa fall kan en aktieägare beskattas om man får delta på förmånliga villkor. 

Redovisning i bokföringen

Konvertiblerna brukar benämnas som hybrida instrument. Detta för att de till en början redovisas som en skuld i bokföringen. När de sedan konverteras till aktier bokas de om till eget kapital. 

Skuldsättningsgraden blir påverkad negativt i det fall att man först redovisar dem som en skuld. Bolaget kan i sin tur hamna i kontrollbalansräkningsbehov pga. de kapitalskyddsregler som finns i ABL,  på grund av detta.

För att inte hamna i detta läge är det vanligt att man  i det avtal som upprättas, skriver in att det är tvingande med en konverteringsskyldighet. Investeraren kan därför inte få tillbaka kontantbeloppet utan att det är tvingande att konvertera lånet till aktier.

Bolaget behöver aldrig bokföra konvertibeln som en skuld på detta vis, utan att det kan ingå i eget kapital direkt. En revisor bör alltid bli rådfrågad för att säkerställa att det blir rätt.

Konvertibel – fördelar och nackdelar 

En fördel att använda konvertibler kan vara om man inte får ett traditionellt lån av en bank eller annan långivare. Om bolaget är under tillväxt så kanske man inte har ett så stabilt kassaflöde att ett kreditinstitut vill ge ett lån. Räntan som man kan ta ut kanske inte är en tillräcklig uppsida för den risk man tar. Med den höga riskchansen kan det vara mer rimligt att få köpa in sig i bolaget. 

En annan fördel kan vara att man med konvertibler inte behöver fastställa en värdering av bolaget. Både aktieägare och investerare kan ha svårt att acceptera värderingen. Ett sätt att undvika detta problem är att använda sig av konvertibler, eftersom man då skjuter upp värderingen till framtiden, då bolaget utvecklats och det är lättare att värdera det.  

Med konvertibler finns det också nackdelar. Främst för investerarna som inte får samma inblick i bolaget och heller inte samma inflytande som om dom varit aktieägare. En annan nackdel är även som ovan nämndes, att bolagets skuldsättning ökar samt att det blir ökade kostnader för räntor. 

Till sist bör man även vara försiktig med att ge ut för många konvertibler vid olika tillfällen. Det kan bli mycket svårt att reda ut om det vid de olika tillfällena ges olika villkor i avtalen

Är du eller ditt företag i behov av ekonomi-och lönetjänster? Hör gärna av dig till någon av våra duktiga konsulter, eller skicka en offertförfrågan.

Tre myter om outsourcing

Många är ovetandes om de positiva effekter som finns med outsourcing av företagets ekonomi- eller lönefunktion. Nedan har vi listat tre vanliga myter kring detta. 

1. Outsourcing – det är dyrt att “hyra” in personal

Intern, fast personal medför ofta en hög kostnad generellt. Varje anställd blir en bekostnad för företag bara i lönerelaterade frågor. Därefter följer utlägg för fortutbildning och kompetensutveckling, aktiviteter osv. Dessutom tillkommer tid, som i sin tur också är pengar. Det är tid som måste sättas av för rekrytering och upplärning. En nyanställd är sällan sitt mest produktiva “jag” de första veckorna, vilket leder till att onboardingen också blir en kostnadsfråga.

Med outsourcing betalar företaget enbart för det faktiskt utförda arbetet. Inga övriga kostnader eller avsatt tid tillkommer, så som för utbildning, utveckling eller onboarding. Den outsourcade personalen kommer med färdig kompetens, och erfarenhet att ta sig an tjänsten direkt. Outsourcing sänker således kostnaderna för ett företag, medan den goda kvalitén består.

Istället för att ha en fast ekonomi- och löneavdelning kan outsourcad personal tillsättas för just det aktuella området, tjänsten, specifika tiden eller när något oförutsägbart händer. Således är kostnaderna även skalbara.

2. Inhyrd personal har inte samma känsla, och lägger inte ner samma energi som en anställd 

Genom outsourcing får man som företag tillgång till personal med specialistkompetenser. De har en goda kvalifikationer att nyttja och erfarenheter av flera arbetsplatser. Dels är kompetensen och de många erfarenheterna otroligt värdefulla, men det är också en fördel att som företag få in nya infallsvinklar och idéer. En outsourcad personal är ofta väl uppdaterad gällande nya krav och komplicerade regelverk. Därtill kan en inhyrd konsult ge ökad tilltro till att lagar följs och att företaget hålls uppdaterad.

3. Man har inte samma närhet och tillgänglighet till en konsult som med en anställd

Vid outsourcing av personal har man som företag en trygghet att det alltid finns någon som tar vid i tillfällen med sjukdomsfall eller andra situationer då den tilltänka personalen inte kan närvara.

Konsulter är experter och sätter sig in i kundens verksamhet, för att på så sätt kunna bidra med professionalism, kompetens, närhet och flexibilitet. Då Outsourcing går båda vägar, är den inhyrda personalen inte bara ansiktet utåt, utan även en länk i samarbetet mellan två företag. Inte minst är konsulten en verklig person som självklart både vill trivas och göra ett gott intryck hos företaget hen är bemannad på.

Läs gärna här i en kundreferens om hur vi outsourcar tjänster till  Linköping Science Park, så att de kan fokusera på sin huvudsakliga verksamhet.

Är du i behov av personal men inte en anställning? Ta gärna kontakt med någon av våra duktiga och kompetenta konsulter.

Ersättning vid tjänsteresor – vad gäller? 

Om man reser i tjänsten kan man få ersättning från sin arbetsgivare för ökade omkostnader. Detta är dock inte reglerat i lagen utan styrs via kollektivavtal, alternativt företagets egen policy. Det är Skatteverket som reglerar huruvida ersättningen är skattefri eller inte. Reglerna är många och inte alltid lätta att hålla reda på, men vi reder ut det åt dig! 

Skattefritt traktamente har man möjlighet att få om man är på tjänsteresa minst 50 km från arbetsplatsen och övernattning krävs. Det är schablonmässiga ersättningar för varje land som Skatteverket fastställer varje år. Syftet med traktamentet är att den anställde ska kompenseras för ökade levnadsomkostnader i samband med tjänsteresan. Man förutsätter nämligen att man som anställd har högre omkostnader för mat, dryck och andra mindre utgifter när man reser, jämfört med vistelse på ordinarie hemort. 

Ersättningen som Skatteverket anger är alltså den skattefria ersättningen. Väljer man som arbetsgivare att betala ut ett högre belopp är den överskjutande delen skattepliktig då den ses som lön. 

Ett helt traktamente blir utbetalad om resan börjat före kl 12.00 och avslutats efter kl 19.00. Om resan påbörjats senare eller blir avslutad tidigare utges ett halvt traktamente.  

Kostavdrag görs om man får mat betald av sin arbetsgivare under resan då traktamente samtidigt fås, eftersom traktamentet ska täcka just dessa kostnader. Om måltider som blir bekostade av arbetsgivaren, inte anses som representationsmåltider, ska även dessa bli förmånsbeskattade. 

Tjänsteresor utrikes

Reglerna för utlandstraktamente är i princip desamma som de svenska, d.v.s minst 50 km från verksamhetsorten samt minst en övernattning. Dock kan det bli rörigt när man reser mellan länder dagligen och spenderar mycket tid på flyg. Några huvudregler att tänka på då är att man alltid räknar lokal tid. Tid i internationella luftrum räknas inte, och traktamente betalas ut för det land där man spenderat mest tid mellan 06.00 och 24.00. 

Har du fler frågor om tjänsteresor är du självklart välkommen att kontakta oss på UCS One Economy så hjälper vi dig. Kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se 

Glöm inte att följa oss på sociala medier för att hela tiden få de senaste nyheterna, träffa våra medarbetare, se jobberbjudanden eller event som vi anordnar. Vi finns både på LinkedIn, Instagram och Facebook. Välkommen!

 

 

Systemgruppen tipsar om Visma.net Project management 

människor

Visma.net Project Management (PM) är del av Vismas linje av webbaserade tjänster, och är en av Vismas mest prioriterade flaggskeppsprodukter. Med PM får du som konsult eller projektföretag ett system med stöd för hela affärsflödet från Försäljning till Fakturering. PM kommer du åt överallt där du har internetuppkoppling, både via webbläsare på datorn, eller som app i mobilen. 

Utöver det kraftfulla projektverktyget, som är själva kärnan i PM, finns även ett inbyggt CRM-system varifrån du sömlöst konverterar dina försäljningar till projekt. Det finns även stöd för resursplanering på såväl projekt som individnivå, samt tid och utläggsregistrering. Du kan även fakturera direkt från PM baserat på registrerade tid och utlägg, med snygga och enkelt redigerbara fakturamallar. Det finns även ett mycket bra stöd för uppföljning med det inbyggda rapporteringsverktyget. Avslutningsvis så finns också ett gäng färdiga integrationer mot affärssystem och lönesystem, samt ett öppet API för den kräsna som vill skapa sina egna kopplingar. 

Om du tror att du eller ditt företag skulle kunna dra nytta av någon eller flera av dessa smarta funktioner, tveka inte att höra av er så kan vi hjälpas åt att undersöka era behov. 

Behöver du hjälp med system eller bara är intresserad av att läsa mer är du välkommen att kika in vår sida för system, och/eller kontakta någon av våra systemexperter som gärna hjälper dig med valet. Du finner kontaktuppgifter på sidan, samt inspiration och guider.
Vidare hittar du mer information om visma.net och varför just det skulle kunna vara ett bra val för dig, här.

 

Kostnader i företag – avdragsgilla eller ej

Avdragsgilla, ej avdragsgilla kostnader företag

Avdragsgilla eller ej avdragsgilla kostnader i företag

Så här års, när det är mycket deklarationer som ska upprättas, tänkte vi ta upp lite avseende avdrag för kostnader i näringsverksamhet (företag). 

Grunden för att man ska anses bedriva näringsverksamhet finns beskrivet i Inkomstskattelagen (IL) 13 kap. 1 §. Där står att verksamheten ska bedrivas yrkesmässigt och självständigt. Man brukar tala om tre kriterier:  Vinstsyfte, Självständighet och Varaktighet. 

Som grundregel i näringsverksamhet får man, enligt IL 16 kap. 1§, dra av utgifter för att förvärva och bibehålla inkomster och dra dessa som en kostnad. Utöver denna grundregel finns det andra delar i IL som reglerar lite mer i detalj om vilka kostnader man får ta som avdragsgilla. 

Nedan tar vi upp vanliga exempel på vilken typ av kostnader som kan vara avdragsgilla eller ej avdragsgilla, så att du inte missar detta i din redovisning och deklaration:

Advokat och rättegångskostnader

Att bedöma om advokad- och rättegångskostnader är avdragsgilla eller inte kan ofta bli svårt att avgöra. Generellt kan man säga att advokat-, rättegångskostnader och liknande är avdragsgilla om de är kostnader för att öka de skattepliktiga inkomsterna eller minska de avdragsgilla kostnaderna. 

Kostnader för tvister om en verksamhet, t.ex. en tvist om ett företagsköp, är däremot inte avdragsgilla. 

Avdrag medges inte för kostnader för skatteprocesser. Kostnader för ombudsarvoden och andra kostnader i skattemål är normalt inte kostnader för att förvärva eller bibehålla intäkter. 

Notera också att böter för fortkörning inte är avdragsgilla och att egentligen inte hör hemma alls i bokföringen då de är en personlig utgift för den som böterna utdöms till. 

Bilkostnader

Om du har tjänstebil som det betalas bilförmån för kan alla bilkostnader dras i företaget. Man ska även få ersättning från företaget för de mil man kör i tjänsten om man betalar drivmedlet själv (f.n. 9,50 kr per mil). Betalar företaget drivmedlet ska man istället förutom bilförmånen även ta upp en drivmedelsförmån. Observera att resor till och från arbetet inte räknas som tjänsteresa. 

Ifall du använder företagets bil i ringa omfattning kan du slippa att bli beskattad för bilförmån. Med ringa omfattning menas att man inte får använda bilen för privat bruk mer än max 10 ggr per år och inte köra den mer än 100 mil/år. 

Använder man privat bil i tjänsten kan man ta ut 18,50 kr per mil skattefritt som ersättning för detta. Man kan få ersättning med ett högre belopp men det som överstiger 18,50 blir skattepliktigt. Utöver milersättningen kan man även få ersättning för parkerings avgifter samt vägavgifter och dylikt. Dessa 18,50 kr per mil gäller även om du har en enskild firma eller är delägare i ett handelsbolag. 

Avseende bilförmån kan denna sättas ned om bilen används i tjänsten mer än 3 000 mil om året (sätts ner till 75% av hel bilförmån) eller om den har karaktär av arbetsredskap som begränsar det privata utnyttjandet. 

Friskvård och motion

Kostnader för friskvård och motion är normalt sett avdragsgilla. Om friskvården är av enklare slag så är den skattefri för den anställde. En förutsättning är att den erbjuds samtliga anställda. Personer som är enskilda näringsidkare eller handelsbolagsägare omfattas inte av denna möjlighet eftersom dom inte räknas som anställda. 

Skatteverket har satt en gräns på 5 000 kr per år och anställd för att det ska vara skattefritt. Observera att om bidraget överstiger denna summa så blir hela bidraget skattepliktigt, inte bara den del som överstiger 5 000 kr. Så tillhandahåller man flera aktiviteter som tillsammans  överstiger 5 000 kr så blir alla skattepliktiga. Tänk också på att beloppet är inklusive moms. 

Enstaka friskvårdsaktiviteter som överstiger 1 000 inklusive moms anses inte vara av enklare slag och blir därför skattepliktiga. 

Kontor i egen bostad

Du kan få avdrag för kontor i egen bostad. Följande krav måste då vara uppfyllda: 

  • Arbetsrummet får inte ingå i bostadsutrymmet dvs det ska vara avskilt från övriga bostaden eller vara inrett så att det inte kan användas som en del av bostaden. 
  • Arbetsrummet ska bara användas för arbetet. 
  • Arbetsgivaren får inte tillhandahålla någon arbetsplats. 
  • Det ska finnas ett behov av arbetsrum i bostaden.
  • Bostaden måste vara större än vad som krävts om man inte behövt ha en arbetsplats i bostaden. 

För arbetsrum i särskild lokal medges avdrag för den faktiska kostnaden för denna lokal. 

För arbetsrum i den egna bostaden medges avdrag för den faktiska merkostnaden för detta arbetsrum (det kan vara utgifter för el, uppvärmning och städning. För en hyreslägenhet är även en viss del av hyran avdragsgill). 

Du kan också välja att göra ett schablonavdrag för arbetsrum i bostaden under förutsättningen att du under beskattningsåret arbetat minst 800 timmar där, för verksamhetens räkning. Observera att gränsen på 800 timmar är en absolut gräns. Arbetar du bara 799 timmar får du inte dra av något alls med den här metoden.

Du får avdrag med 2000 kr per år om arbetsrummet finns i en fastighet som ägs av dig, din maka, din make eller din registrerade partner. Har du arbetsrummet i en bostadsrätt eller en hyresrätt får du göra ett avdrag med 4000 kr per år. I detta schablonavdrag ingår samtliga merkostnader för arbetsrum i bostaden som kostnader för värme, vatten, el, internet/bredband, m.m. 

Kostnader innan start av företaget samt kostnader för bolagsbildning

Du får under vissa förutsättningar dra av kostnader som man haft innan man kommit igång med sin verksamhet. Kostnaden ska då ha uppkommit under det året man startat verksamheten samt även året innan starten. Kostnader man haft innan detta är normalt inte avdragsgilla. 

Du får inte ha använt kostnaden och dragit av den i någon annan verksamhet. 

Kostnaden ska vara avdragsgill och det ska vara kostnader som medfört ett direkt avdrag om verksamheten redan varit startad. Det ska vara en kostnad av mindre värde och inte t.ex. inköp av inventarier och inventarier man tagit med sig till sin nya verksamhet om dessa har ett värde över ett halvt prisbasbelopp (exkl. moms). Inventarier med högre värde ska tas upp som en tillgång och skrivas av under en längre tidsperiod. 

Kostnader för att bilda företaget är generellt inte avdragsgilla då de räknas som kostnader för att förvärva verksamheten. Det kan röra sig om registreringskostnader samt arvode till den som hjälpt till att starta företaget (t.ex. redovisningskonsult eller revisor). Kostnader som kan räknas till företagets verksamhet är dock avdragsgilla, t.ex. kostnad för byte av namn. 

Kurser och konferenser

För att en kurs eller konferens ska vara avdragsgill för företaget måste den först och främst vara motiverad för företagets verksamhet. Det ska även finnas ett kursprogram som måste följas. Kursprogrammet skall omfatta minst 6 tim per dag eller ca 30 tim för en vecka. Dessa kriterier måste vara uppfyllda för att den anställde inte ska förmånsbeskattas för resan. 

Avseende kurs så ska det vara en vidareutbildning och inte en grundläggande utbildning. T.ex. kan inte betala en körkortsutbildning. En sådan kurs betraktas som lön till den anställde (kursen blir då avdragsgill som lönekostnad för företaget). 

Om man uppfyller kraven för att det ska bli avdragsgillt  får man förutom avdrag för själva kurskostnaden även dra av resa, hotell och ökade levnadsomkostnader (erläggs som traktamente). 

Mobiltelefon

Kostnader för mobiltelefon och samtalskostnader är normalt avdragsgilla kostnader i rörelsen. Under vissa omständigheter kan det dock bli förmånsbeskattning. För att det inte ska bli fråga om förmånsbeskattning har Skatteverket satt upp tre kriterier. 

  • varan eller tjänsten är av väsentlig betydelse för att den skattskyldige ska kunna utföra sina arbetsuppgifter, 
  • förmånen är av begränsat värde för den anställde, och 
  • förmånen för den anställde inte utan svårighet kan särskiljas från nyttan i anställningen (11 kap. 8 § IL) .

Reparation och underhåll av lokal

Kostnader för underhåll och reparation av fastighet i näringsverksamhet är avdragsgilla. Kostnader för ny-, till-, och ombyggnad ska däremot inte dras av direkt utan skrivas av över flera år. Regler för detta område är dock komplicerade och omfattande, så vi kan inte ta upp allt här. Det rekommenderas att kontrollera varje projekt med redovisningskonsult, revisor alternativt med Skatteverket. 

Skadestånd

Skadestånd som företaget måste betala på grund av något som har med näringsverksamheten att göra är avdragsgillt. Företaget får dra av skadestånd på grund av olyckshändelse som företaget varit ansvarigt för, om olyckshändelsen varit en normal risk i verksamheten. Skadestånd till köpare på grund av brister eller fel i levererade varor eller försenad leverans är också en avdragsgill kostnad. Samma sak gäller kostnader som uppstår i samband med att företaget blir stämt för avtalsbrott. 

Skadestånd får inte dras av om det grundas på lagen om medbestämmande i arbetslivet eller någon annan lag som gäller förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare och avser annat än ekonomisk skada, se 16 kap 15 § inkomstskattelagen. 

Skatterådgivning

Kostnader som uppkommer i samband med skatterådgivning är generellt inte avdragsgilla för företaget. Detta gäller även upprättande av Inkomstdeklarationer. 

Skatteverket har dock medgivit att viss form av skatterådgivning är avdragsgillt. Vad som man anser vara avdragsgillt eller ej har man beskrivit enligt följande: 

  • Om ett företag t.ex. i samband med en omstrukturering av verksamheten, t.ex. ett byte av företagsform, har utgifter för skattekonsultationer i samband med omstruktureringen, bör utgifterna bli avdragsgilla. 
  • Om utgifterna istället hör till en bolagsbildning blir de inte avdragsgilla, annat än vid en eventuell försäljning av andelarna i det nybildade företaget. 
  • Skatteverket anser att utgifter som uppkommer i samband med en ansökan om ett förhandsbesked i en viss fråga, torde vara avdragsgilla. 
  • När det gäller deklarationsbiträde och biträde vid skatteprocesser (förutom momsrelaterade ärenden) konstaterar Skatteverket att rättspraxis säger att avdrag inte medges för dessa utgifter. 
  • Avdrag medges inte heller för utgifter i samband med svar på Skatteverkets frågor eller i samband med taxeringsrevision, omprövning, överklagande eller en efterföljande process. 
  • Skatteverket anser avslutningsvis även att avdrag inte kan medges för kostnader som kan sägas utgöra mycket avancerad skatteplanering. 

Representation

Man får numera inte göra något avdrag på måltider i samband med representation. Däremot får man avdrag för momsen på ett underlag upp till 300 kr exkl. moms/person och tillfälle. Detta gäller både extern och intern representation. 

Enklare förtäring och förfriskningar är dock fortfarande avdragsgilla om de uppgår till högst 60 kr/person och tillfälle. Exempel på enklare förtäring är kaffe, bullar, kakor, frukt och enklare smörgås. 

Man kan även få avdrag för moms på ett underlag upp till 300 kr vid visningar och demonstrationer. För representation vid t,ex. teaterbesök och greenfee kan man få avdrag för momsen på ett underlag upp till 180 kr/person och tillfälle. Samma belopp (180 kr) gäller för kringkostnader vid personalfest t.ex. musikunderhållning. 

På Skatteverkets hemsida kan du räkna ut hur mycket moms du kan dra av för representation i form av lunch, middag och enklare förtäring. Du kan också se vilken kostnad du får dra av i inkomstdeklarationen. 

Underskott i verksamhet

Ett underskott som uppkommit i en verksamhet får sparas till kommande verksamhetsår och då kvittas när det uppkommer överskott (s.k. rullning av underskott). Detta får göras så länge som man har verksamheten.

Man får inte flytta underskottet till någon annan verksamhet. Normalt få man inte heller flytta underskottet och kvitta det mot inkomst av tjänst eller kapital. Ett undantag här är dock om du startat en enskild firma eller om man är delägare i ett handelsbolag så får du göra avdrag för underskottet mot inkomst av tjänst som ett allmänt avdrag de första fem åren. Avdraget får dock göras med högst 100 000 kr per år. Underskott som inte utnyttjas får flyttas med till nästkommande år. Det finns även undantag när verksamheten upphör. 

Observera att det finns spärregler för att utnyttja underskott när ett AB köper ett annat AB som har ett underskott.

Uthyrning till eget bolag

Vid uthyrning till eget företag gäller olika avdragsregler beroende på om delägaren arbetar aktivt i företaget eller om han anses som passiv delägare.

För passiva delägare i fåmansföretag gäller följande regler vid uthyrning av lokal i egen bostad. Uthyraren får dra av 40 000 kr per år plus 20 procent av årets hyresinkomst. Aktiva delägare får dock inte dra av mer än de skäliga kostnader (merkostnader) som uppkommer till följd av uthyrningen. I normalfallet handlar det om ca 1000-3000 kr per år för ett kontorsrum eller ett garage. 

Är du delägare i ett fåmansägt handelsbolag får bolaget göra avdrag för marknadsmässig hyra. Överhyra är däremot aldrig avdragsgill. Du skattar för hyran i inkomstslaget kapital och får göra avdrag för de skäliga kostnaderna (merkostnader) du haft för uthyrningen. 

Behöver du hjälp med företagets deklaration eller ett bollplank vid frågor om vad som är avdragsgillt och ej?

Vi är en SRF-auktoriserad redovisningsbyrå med experter inom redovisning, lönehantering, HR och system. Välkommen att kontakta oss!

Offertförfrågan