Category

Lön

Nyheter inom område lön

Viktigare nu än någonsin att digitalisera löneprocessen

redovisning

I dessa Covid-19 tider blir det allt mer aktuellt med att arbeta hemifrån. För många som arbetar ifrån hemmet kan det bli en omställning att få med sig eller att få tillgång till allt material som behövs inför en lönekörning. Det kan bli körigt och innebära flertalet vändor mellan kontoret och hemmet i hopp om att få med sig alla underlag. I dessa tider blir det därför ännu viktigare med att digitalisera löneprocessen och ta hjälp av de digitala tjänster som Visma SPCS erbjuder.

Visma SPCS erbjuder en mängd digitala funktioner inom löneområdet. Behöver du signera något digitalt? Använd Visma Sign. Visma Sign är signeringsverktyget som öppnar upp för möjligheten att signera pdf-filer digitalt. Via funktionen Digital Signering inne i Visma Lön kan du enkelt spara ner lönebesked eller kontrollista till en pdf-fil som du enkelt laddar upp i Visma Sign. Inbjudningarna skickas sedan via Visma Sign och bjuder in de personer som ska signera dokumentet. Attest sker digitalt via BankID.

Behöver ni en digital tidrapport? Använd Visma Lön Anställd: den digitala stämpelklockan för tidsregistrering. Ert företags anställda kan enkelt stämpla och registrera avvikelser via mobilen eller online. När tidrapporterna är klarmarkerade och attesterade av chef sker importen per automatik vid öppnandet av lönekörningen. Dessutom får du som löneadministratör full koll på närvaron och frånvaron i realtid. Appen finns tillgänglig för både iPhone och Android.

Har ditt företag mycket utlägg och/eller traktamenten? Använd Visma Companyexpense för den digitala hanteringen av era reseräkningar. Genom Visma Companyexpense sparar du som löneadministratör men också dina anställda tid genom att slopa den manuella hanteringen. Som löneadministratör slipper du också att vara uppdaterad kring Skatteverkets regler eftersom programmet sköter det åt dig. Registrering och attest kan göras både via mobil och webb och underlagen importeras via fil till lönesystemet.

Sist men inte minst har vi tjänsten för den digitala leveransen av din lönespecifikation: Mitt Lönebesked. Dags att skrota portomaskiner eller kanske till och med frimärken? I mobil eller på webb kan medarbetaren enkelt få en överblick över bland annat semesterdagar, övertid och komptid. Mitt Lönebesked går även att integrera med Kivra, vilket gör att lönebeskeden automatiskt skickas vidare till sin digitala brevlåda. Mitt Lönebesked sparar tid, är miljövänligt och medarbetaren får alla sina lönespecifikationer sparade på ett och samma ställe.

Samtliga funktioner finns tillgängliga för dig som har Visma Lön 300/600.

Behöver du Visma-hjälp? Välkommen att kontakta oss!

Flex HRM Employee

Behöver du hjälp med att hålla koll på nyanställningar & vad som skall göras i on- och offboardingprocessen?

Då kanske du skulle behöva ett HR-system. Spana in Flex HRM Employee!

Vi på One Economy hjälper gärna till att implementera Flex HRM Employee på just ditt företag. I detta webbaserade HR-system får du hjälp med att samla all HR-relaterad information på ett och samma ställe.

Några av punkterna som Flex HRM Employee hjälper dig med är:

  • Onboarding/ offboarding
  • Kompetenskartläggning
  • Digital signering
  • Dokumenthantering
  • Lönerevision
  • Medarbetarsamtal

I Employee har du enkelt koll på dina anställda och i det överskådliga anställdaregistret kan du själv skräddarsy vilka uppgifter som ska finnas med. Detta för att det ska passa för just ditt företag.

För att hålla koll på kompetenser, kurser och övriga delar i Employee finns det olika typer av påminnelsefunktioner. Här bestämmer du själv vilka påminnelser som skall skickas ut till de anställda.

I Flex HRM finns även möjlighet att ha fler moduler, som tid, reseräkningar och lön. Vill man samla alla sina system på ett och samma ställe är Flex HRM något för dig.

Vill du veta mer?
Kontakta Sofia Magnusson, Lönekonsult Ansvarig Flex sofia.magnusson@ucsone.se eller Lina Hoff, Affärsområdesansvarig Lön lina.hoff@ucsone.se

Hur funkar löneutmätning under Corona och vad säger Kronofogden om detta?

Covid -19 sätter spår i ekonomin, såväl för företag som privatpersoner. Kronofogden får just nu många frågor om vad som gäller i pågående ärenden och kring handläggning. De har satt upp en informationssida där du kan hitta svar på de vanligaste frågorna kring till exempel löneutmätning och näringsförbud.

Nedan kan du läsa om några saker som kan vara bra att tänka på kring löneutmätning:

  • Om din inkomst förändras när du går ner i tid, till exempel på grund av korttidspermittering, ska du kontakta Kronofogden. Då gör de en individuell bedömning för att se om utmätningen ska ändras eller avslutas. Om man inte gör detta och avdraget på lönen blir fel så kan inte Kronofogden betala tillbaka pengar i efterhand utan ändringen kommer ske först nästa lön. Därför är det viktigt att alltid ha nära kontakt med Kronofogden angående ditt ärende.
  • Under perioden 1 juli – 31 december 2020 får alla barnfamiljer automtiskt förhöjt bostadsbidrag med 25 procent per månad på grund av Covid -19. Det betyder att när Kronofogden räknar om löneutmätningsbeslutet tar de hänsyn till det förhöjda bostadsbidraget och räknar av det från din bostadskostnad. Men har din inkomst inte förändrats kommer utmätningen öka lika mycket som bostadsbidraget ökat.
  • Om du blir sjuk i Covid-19 eller om du behöver vara hemma med ditt barn kan du ansöka om anstånd. Ett anstånd innebär att utmätningen pausas under en begränsad tid. Anstånd kan beviljas om den du har skuld till godkänner det eller om du har särskilda skäl så som till exempel sjukdom eller olycksfall. För att få beviljat anstånd behöver du kontakta Kronofogden och förklara din situation.

 

5 anledningar till att outsourca löneadministrationen

Outsourca lön

Outourca löneadministrationen – varför då?

Känner du att tiden inte räcker till? Behöver du lägga mer tid på din kärnverksamhet? Kanske överväger du att låta någon annan ta hand om er lönehantering men känner dig osäker?

Här är fem anledningar till varför du bör outsourca löneadministrationen i ditt företag:

  1. Kompetens – Vi har utbildad personal med erfarenhet av många olika typer av företag, kollektivavtal och lönesystem och håller oss ständigt uppdaterade kring nya lagar och regelverk.
  2. System – Vi erbjuder en helhetslösning i vårt lönesystem vilket gör att ni inte behöver tänka på uppdateringar eller systemkostnader.
  3. Trygghet – Vi är flera lönekonsulter och kan därför säkerställa att du kan få svar på frågor och lönerna utbetalda i tid oavsett om någon blir sjuk.
  4. Kostnad – Du betalar bara för det som är avtalat. Era kostnader minskar både för personal, systemlicenser och kompetensutveckling.
  5. Fokus – Gör det du är bäst på! Vi är specialister och bäst på lön, du är det antagligen på något annat.

Vi på UCS One Economy har bred kompetens och erfarenhet kring löneadministration och olika lönesystem. Vi erbjuder olika lösningar utifrån era behov.
Läs mer om våra tjänster här.

Låter det intressant eller har du ytterligare frågor, välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på  telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se

Lönegaranti i spåren av Covid-19

Lönegaranti till följd av Coronapandemin

I spåren av COVID-19 har många företag haft en tuff vår. Vissa företag har tyvärr gått i konkurs eller genomgår en rekonstruktion. En del av konkursen som i hög grad påverkar de anställda är lönegarantin som Länsstyrelsen ansvarar för. Lönegarantin innebär att de anställda kan få ersättning för lön eller liknande som arbetsgivaren är skyldig. Det är konkursförvaltaren eller rekonstruktören som bestämmer om de anställda har rätt till lönegaranti och hur stor ersättningen blir. Det är sedan Länsstyrelsen som betalar ut ersättningen.
Det finns dock en del regler kring detta som inte alla är medvetna om. Exempelvis har en anställd inte rätt att få ersättning för intjänad komptid eller för mer än fem sparade semesterdagar från förra semesteråret samt årets semesterlön. Utöver detta är det satt ett maxbelopp för lönegarantin på  fyra prisbasbelopp, 189 200 kr (avser 2020) och den anställde kan få lönegaranti under högst åtta månader.  Det kan alltså vara mycket pengar den anställde riskerar att gå miste om vid en konkurs.
Våra konsulter möter ofta en rädsla hos företagare att kontakta en konkursförvaltare om företaget börjar gå dåligt. Vår ställning är att företag inte bör vänta för länge innan de tar en första kontakt och se det som en möjlighet till hjälp.
Behöver du hjälp? Välkommen att kontakta oss.