Nyheter inom lön

Semesterårsskifte på ingång!

Datum för semesterårsskifte kan variera lite men de allra flesta företag har semesterår den 1/4 – 31/3 eller 1/1 – 31/12. Det är mycket att tänka på när man avslutar ett semesterår för att påbörja nästa och därför vållar det ofta stor oro bland landets löneadministratörer, särskilt om man inte har någon att rådfråga.  

• Har alla anställda rätt semesterinställningar? 
• Har all semesterlönegrundande- och icke semesterlönegrundande frånvaro registrerats korrekt?
• Behöver den faktiska sysselsättningsgraden justeras?  
• Har den anställde fått ändrad semesterrätt?  
• Finns det dagar som passerat bäst-före-datum (som alltså är mer än 5 år gamla) som nu ska betalas ut? Vad gäller enligt ert kollektivavtal?  
• Ska semestersättning på rörliga lönedelar betalas ut? Eller, när gör man det?  
• Har den anställde fått information om att förskottsdagar och obetald semester försvinner i och med semesterårsskiftet?   

Känner du igen dig? 

Vi hjälper dig gärna! Oavsett om du har avtal med oss sedan tidigare eller inte så kan vi komma ut till just ditt företag och hjälpa dig med semesterårsskiftet. Men låt inte avståndet vara avgörande, vi kan även hjälpa till på distans. Tveka inte att höra av dig till oss så kan vi prata om hur det skulle fungera för just dig!   

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön, lönekonsult

070-995 46 95,lina.hoff@ucsone.se

Digitalisera din pensionsadministration tillsammans med oss!

Vi har många kunder som tycker att det här med pension både är svårt och tråkigt och därför helt har överlåtit all sådan administration till oss. Vi tycker tvärt om att pensioner är intressant och tar gärna hand om detta åt dig!

Har du dina lönetjänster hos oss idag och känner att du gärna skulle slippa den extra kostnaden för månatlig pensionsadministration? Bestäm dig då för att låta oss gör detta innan den 28:e februari så bakar vi in det i din ordinarie kostnad för lönehanteringen under ett halvår, helt utan bindningstid! Vi sparar dig tid och energi och dessutom är det gratis i 6 månader*. Självklart gäller detta erbjudande även nya lönekunder.

Om du redan är kund hos oss så kontaktar du din lönekonsult för att ta del av erbjudandet. Nya kunder tar enklast del av erbjudandet genom att följa kontaktuppgifterna nedan.

*Gäller administration som tar max 1 timme /månad, all tid utöver går mot ordinarie löpande taxa. Efter 6 månader sköts allt mot ordinarie löpande taxa.

Nya ITP-regler 

Visste du förresten att reglerna för intjänandet till ITP1 ändrades nu den 1/1 2023? Svenskt näringsliv och PTK har kommit överens om att höja högsta intjänandeåldern från 65 till 66 år, utan krav på särskild överenskommelse mellan arbetsgivare och anställd.  Har man ITP2 däremot gäller fortsatt gränsen på 65 år och särskild överenskommelse krävs för fortsatt intjänande efter 65 års ålder. 

Sjukpensionen ändras också till 66 års ålder både för ITP1 och ITP2 men gäller endast nya sjukfall efter 1/1 2023. Har man tidigare haft sjukpension gäller 65-årsgränsen.   

Åldersgränsen för familjeskydd och TGL ändras också från första januari. Familjeskydd kan ingå i din tjänstepension men är i så fall ett val du gör själv.  Familjeskydd innebär att din familj får del av din intjänade ITP månadsvis om du skulle gå bort innan du går i pension. TGL däremot ingår automatiskt i din ITP och innebär att ett engångsbelopp utbetalas till din familj om du avlider innan du går i pension.  

Vill du veta mer finns massor med information på Alecta och Collectum.  

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

Du kommer väl ihåg att lämna in kvittona för friskvårdsbidraget innan det är försent?

Nu när året börjar gå mot sitt slut kommer många frågor till oss gällande den skattefria friskvårdsersättningen. Eftersom det finns lite att hålla reda på så kommer här en liten uppfräschning och påminnelse. 

För att dina friskvårdskostnader för året ska kunna räknas till 2022 års friskvårdsbidrag måste det utbetalas senast på decemberlönen. För friskvårdskostnader som gäller 2022 men lämnas in efter årsskiftet eller efter att decemberlönen skickats ut kan man få det utbetalt i januari men då dras det på 2023 års friskvårdsbidrag. Viktigt att tänka på är också att du enbart kan få utbetalt för friskvårdskostnader som är betalade under den tid som du varit anställd.

Friskvårdsbidraget är en skattefri förmån på maximalt 5000 kr per anställd och kalenderår. Men arbetsgivaren väljer själv vilken summa som de vill erbjuda sina medarbetare.   

Sedan en tid tillbaka har Skatteverket tagit bort listan över godkända aktiviteter för friskvårdsersättning. Dock finns det riktlinjer att ta hänsyn till: 

• Du får använda friskvårdsbidraget till enklare aktiviteter med inslag av motion eller för behandling som är avstressande eller motverkar ömhet och stelhet. Du kan också använda det till kostrådgivning och rådgivning i samband med rökavvänjning. 
• Du får inte använda friskvårdsbidraget för att hyra eller köpa utrustning. 
• Du får inte använda friskvårdsbidraget för medlemsavgifter, teorikurser, diplom, hälsovård, sjukvård eller skönhetsvård. 

Grundläggande för bidraget är att det riktar sig till samtliga medarbetare och att de blir erbjudna samma summa i friskvårdsbidrag för att förmånen ska förbli skattefri. Friskvårdsbidraget blir inte bara skattepliktigt för personen med det avvikande friskvårdsbidraget, utan för samtliga medarbetare i företaget. För aktiviteter utan inslag av motion, till exempel massage, får aktiviteten kosta maximalt 1 000 kronor per tillfälle.

Har du frågor angående årets friskvårdsbidrag? 

Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra tjänster!

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se