Category

Inspiration

One Stop Shop och bokföringsprogram

Från och med 1/7 2021 finns nya regler vad gäller moms och försäljning inom EU till privatpersoner. Här kan du läsa vårt tidigare inlägg om One Stop Shop och de nya momsreglerna.

Kortfattat innebär de nya momsreglerna att om ett företag når omsättningströskeln på cirka 100 000 svenska kronor tvingas företaget nu antingen rapportera via One Stop Shop (OSS) eller redovisa momsen i andra EU-länder.

Det förstnämnda, OSS, är ett bra nytt rapporteringssätt som Skatteverket tillhandahåller. Men det finns vissa saker du som sköter redovisningen bör tänka på.

1. För att kunna använda OSS behöver du även i ditt bokföringsprogram hantera detta korrekt. I exempelvis bokföringsprogrammet Fortnox behöver du sätta upp nya momskoder och konton för varje specifikt land du säljer till.

2. Om du använder dig av och säljer via marknadsplatser eller plattformar inom EU är det vanligt att koppla dessa till bokföringsprogrammet via integrationer. Vi på UCS One Economy använder oss av olika integrationsplattformar där de redan har tillhandahållit OSS-lösningar. Med det nya rapporteringssättet OSS och integrationer till bokföringsprogrammet blir det enklare än någonsin tidigare att sälja via marknadsplatser inom EU.

Om du vill få hjälp av en heltäckande byrå som kan det juridiska, ekonomiska och tekniska arbetet kring One Stop Shop, tveka inte att kontakta oss!

Lina Blomqvist
Lina Blomqvist
Affärsutvecklare
Telefon:  070-219 16 10
E-post:  lina.blomqvist@ucsone.se

One Stop Shop: Nya momsregler för försäljning inom EU 2021

Nya regler kring moms för försäljning till privatpersoner inom EU fr.o.m 1 juli 2021

Fram till siste juni 2021 gällde momsregler som innebar att den som sålde varor till konsumenter, d.v.s. icke beskattningsbara personer, i andra EU-länder skulle fakturera sin försäljning med svensk moms. Det skulle ske till dess det aktuella landets omsättningströskel överskridits (omsättningströskeln är unik för varje enskilt land i EU). Överskreds denna så måste säljande företag registrera sig i det enskilda landet.

Från och med 1 juli 2021 ändras dessa regler. De vanligaste frågorna besvarar vi nedan:

Nya momsregler inom EU 1/7 2021 – vad gäller?

De nya reglerna innebär att: om ett företags sammanlagda försäljning till konsumenter i samtliga EU-länder överstiger ett gränsvärde om 10 000 euro (ca 100 000 i svenska kronor) ska säljande företag debitera köparlandets moms på försäljningen.

Hur redovisar man momsen med de nya reglerna?

Det finns två vägar att hantera redovisningen:

  1. Det ena är att man registrerar företaget i de länder där man har köpare.
  2. Det andra, och för de flesta företag enklare systemet, är att man istället hanterar momsredovisningen i den nya e-tjänsten OSS (One Stop Shop) hos Skatteverket.

Vad är OSS (One Stop Shop)?

OSS (One Stop Shop) är en ny tjänst hos Skatteverket, där du kan redovisa momsen i enlighet med de nya momsreglerna. Denna tjänst är menad att förenkla administrationen för de företag som omfattas av momsreglerna. Läs mer på Skatteverkets hemsida.

Hur kopplar jag OSS till min bokföring?

OSS är ett bra nytt rapporteringssätt som Skatteverket tillhandahåller, men för att kunna använda det behöver man även i sitt bokföringsprogram hantera det korrekt. Läs mer här.

 

Välkommen Anna Dimitriadis, ny ekonomikonsult på UCS One Economy

Anna Dimitriadis

Säg hej till Anna Dimitriadis, ny ekonomikonsult hos UCS One Economy!

Anna har sin bakgrund inom hotellbranschen. Där arbetade hon som Room Division Manager och hade ansvaret för att både ekonomi och siffror hängde ihop samt att gästerna var nöjda och belåtna 😊

Att jobba på hotell är väldigt givande och man lär känna mycket folk vilket är något Anna verkligen uppskattar. Men det finns även nackdelar, som att man jobbar när alla andra har semester.

– Så när jag själv skaffade familj ville jag fortsätta jobba med ekonomi och kunder och valde därför att sätta mig bakom bänken igen och plugga till redovisningsekonom på yrkeshögskolan i Linköping 2019.

Anna gillar verkligen att lära sig nya system och man ser tydligt hur det glöder i hennes ögon när hon pratar om vad de olika varianterna kan göra och hur mycket det underlättar för kunden att hitta “sitt” system. Detta är en stor del av att Anna landade just hos oss på UCS One Economy.

När det var dags för LIA period så sökte hon efter en byrå som står i framkant när det gäller digitalisering och detta hittade hon hos oss.  Här kunde hon få en helhet i sina studier och möjligheten att lära sig en mängd olika system. Vi väldigt tacksamma för att det blev som det blev då Anna visat sig vara en klippa på det hon brinner för!

– Jag är stolt och jätte nöjd med mitt val som gav mig chansen att skriva på min anställning samma dag som jag tog examen.

Vi hälsar Anna Dimitriadis varmt välkommen till UCS One Economy!

Anna Dimitriadis
Ekonomikonsult

Här är hon, Sofia Berg vår nya Lönespecialist!

Sofia Berg

Välkommen Sofia Berg Lönespecialist hos UCS One Economy.

Efter 15 år som lärare kände Sofia att det var dags att göra något annat för att få lite mer balans i livet. TUC:s utbildning till Lönespecialist lät lockande då administration och personalfrågor ligger henne varmt om hjärtat.

– Utbildningen genomfördes och efter avslutad praktik hos UCS One Economy är jag nu anställd som lönekonsult!

På fritiden umgås Sofia med familj och vänner.  Naturen lockar och där befinner sig Sofia så mycket hon kan kanske med förhoppning att hitta något gott att stoppa i sina bakverk, då bakning är en stor passion i hennes liv. Träning får även det plats i det redan fullspäckade schemat och tillsammans med det nya jobbet gör allt detta att Sofia har funnit den balansen hon eftersökte när hon bestämde sig för att byta bana i livet.

Så till den slutgiltiga frågan, hur trivs du här hos oss nu när du provat på det en stund?

– One Economy är en härlig arbetsplats då det är ett växande och progressivt företag. Det är också spännande eftersom ingen dag är den andra lik och lönefrågor blandas med personal och budgetfrågor. Det känns så rätt och nu i efterhand undrar jag vad som fick mig att tveka att ta steget. Det är så härligt med mina nya arbetskollegor och vi trivs så bra ihop här på Lön😊

Vi hälsar Sofia Berg varmt välkommen till UCS One Economy!

Sofia Berg
Lönekonsult

Telefon: 076-608 33 81

E-post:  sofia.berg@ucsone.se

Välkommen Rasmus Petersson, ny Ekonomikonsult på One Economy

Rasmus Petersson

Säg hej till vår nya ekonomikonsult Rasmus Petersson!

Efter fyra år som fritidsledare i Norrköping var det dags för Rasmus att fundera på vad han ville göra i livet. Fritidsgården hade lagt ner och kvar stod Rasmus med enbart ett brinnande intresse för siffror och statistik och många funderingar inför framtiden.

Det var lägligt att göra något av detta intresset och Internationell Redovisningsekonomi var det som lockade allra mest. Under studierna på Stockholms Internationella Handelsskola ingick det en praktik på sex månader. Denna var belagd på UCS One Economy. Detta är vi väldigt tacksamma för!

Rasmus är nu anställd som ekonomikonsult hos oss och jobbar mestadels med löpande fakturering och bokföring. Hos vissa kunder är det lite blandade uppdrag som t.ex. ordrar, månadsavstämningar och att skicka betalningar. Variationen i yrket är det som lockar mest. Det är det som gör det spännande att gå till jobbet varje dag, säger Rasmus och ser så där nöjd ut.

– Mycket är nytt för mig men samtidigt är jag en person som aldrig backar för en utmaning så det passar perfekt.

Vi på UCS One Economy är glada att få välkomna Rasmus till oss. Ni hittar honom på vårt Norrköpingskontor.

Välkommen att kontakta Rasmus!
Rasmus Petersson
Tel: 0707-799484
E-mail: rasmus.petersson@ucsone.se

Välkommen Ellen Svensk, ny ekonomikonsult på UCS One Economy

Ellen - UCS One Economy

Säg hej till Ellen Svensk, ny ekonomikonsult hos UCS One Economy!

De senaste två åren har Ellen ägnat till att utbilda sig till redovisningsekonom på Yrkeshögskolan i Linköping. I juni fick hon sin examen och nu är hon redo att axla rollen som ekonomikonsult hos oss.

– Som nyexaminerad känns det riktigt roligt att komma ut i branschen och börja jobba nu direkt efter examen. Hittills är jag inne på min tredje vecka här på UCS One Economy, och det känns superbra. Det är kul att komma in i en så pass digital byrå som UCS One Economy. Som ung och grön i branschen känns det helt rätt att börja med ett digitalt arbetssätt och jag hoppas att jag kommer kunna hjälpa många kunder som inte helt kommit in i det nya digitala arbetsprocesserna.

Ellens huvudområde kommer främst vara mindre bolag och mycket i Bokio, ett system som nu ger oss möjlighet att hjälpa många nya kunder. Där kommer Ellen främst arbeta med löpande bokföring samt avstämningar. Bokio är ett bokföringsprogram som är nytt för många och som Ellen har inställningen att lära sig mer om. Både för sitt intresse i att få fördjupad kunskap om hur olika program fungerar och för att kunna ge värdefull stöttning till våra kunder.

Yrket som redovisningsekonom är spännande och lärorikt, anser Ellen. Man får möjligheten att få en inblick i många olika verksamheter och samtidigt få ”träffa” (när pandemin lugnat sig) och bilda relationer med nya människor hela tiden. Det hon ser mest fram emot är det personliga mötet, men givetvis också att underlätta för våra kunder så att deras fokus kan ligga på de dem brinner för.

– Vi här på UCS One Economy, som tycker det är roligt med rapporter, bokföring och siffror, kan hjälpa till med det som kunden kanske ser som något jobbigt 😊

Vi hälsar Ellen Svensk varmt välkommen till UCS One Economy!

Kontakta Ellen
Ellen Svensk
ellen.svensk@ucsone.se

Vad är nytt i Visma Administration 2000 version 2021.1?

Visma Administration 2000 version 2021.1

Nyhet Visma Administration 2000, version 2021.1 (juni 2021)

För dig som använder Visma Administration 2000 kan det vara bra att känna till de nya funktioner och förbättringar som uppkommer i och med att systemet uppdateras. Nedan har vi samlat förbättringarna i version 2021.1.

Vad är Visma Administration 2000?

Visma Administration 2000 är ett affärssystem som används främst av småföretag. Systemet har stöd för bokföring, fakturering, orderhantering, lagerhantering (och inventering), offerter, prisinläsning med mera.

Systemet uppdateras löpande och finns således i flera versioner.

Vad skiljer Visma Administration 2000 version 2021.1 från tidigare versioner?

I nya versionen av Visma Administration 2000 (2021.1) har bland annat följande förbättringar gjorts:

Utökad information i sidopanelen

Nu kan du se kontaktuppgifter till kund/leverantör i sidopanelen när du arbetar med ett dokument under Försäljning eller Inköp. Uppgifter som visas är telefon, referens, mobiltelefon och e-post.

Möjlighet att periodisera leverantörsfakturor

Med den nya versionen kan du nu periodisera leverantörsfakturor på kommande år.

Skriva ut kontoanalys direkt med kortkommando

Nå utskriften Kontoanalys enkelt! När du är i programdelen Bokföring – Kontoplan, testa kortkommandot Ctrl + P och få ett smidigare arbetsflöde.

Nu enklare att välja företag

Har du flera företag upplagda i Visma Administration? Med nya versionen kan du enkelt söka efter ett företag. I dialogen Val av företag, skriv in ditt sökord på den översta raden i tabellen. Antingen det företagsnamn eller den företagsmapp du önskar.

För fler nya funktioner i Visma Administration 2000 version 2021.1, läs mer här.

Vi hjälper dig med Visma Administration & Vismas olika system

Som Certifierad Visma Partner är vi på UCS One Economy experter på Vismas system. Välkommen att kontakta oss för att få svar på en fråga,  få hjälp att komma igång eller liknande!

Kontakta våra systemexperter

Hur byter jag till Visma.net?

Byta till Visma.net

Lägger ni för mycket tid på manuell ekonomihantering? Systemet Visma.net kan automatisera er ekonomifunktion.

Vi förstår att det är många frågor som dyker upp när det gäller att välja (och eventuellt byta) affärssystem. För många kan det kännas som en jobbig och alltför omfattande process, vilket leder till att man väljer att behålla sitt gamla och låta det tuffa på så länge det går. Men sanningen är att det inte är svårt att byta. Nedan berättar vi hur ett systembyte kan gå till.

Hur går jag över till Visma.net?

I grunden är det enkelt. Det du behöver för att byta till Visma.net är så kallade SIE-filer och exempelvis kund- och leverantörsregister, så att du får med relevant information från företagets tidigare system.

Kan jag byta till Visma.net direkt?

Om du ska byta till Visma.net och använda systemet på bästa sätt borde du utnyttja fördelarna med programmet och planera för ditt systembyte. Detta är viktigt för att du ska kunna tänka över vilka funktioner och arbetssätt ni har i företaget idag och vad ni önskar framöver.

Få hjälp med att byta till Visma.net?

För att få hjälp med ett systembyte till Visma.net kan du vända dig exempelvis till en redovisningsbyrå som är Certifierad Visma Partner. Certifieringen är ett bevis på att bolaget innehar utbildning och/eller god erfarenhet av systemet. Vi på UCS One Economy är certifierade och hjälper dig gärna med ditt systembyte.

Så kan UCS One Economy hjälpa dig med Visma.net

Är det någon arbetsrutin ni känner fungerar dåligt i företaget och som ni vill ändra på? Ett arbetsområde ni vill automatisera? Vill ni få ut relevant information i en specialrapport eller tydligare kunna bokföra kostnader och intäkter på avdelningar, motparter eller säljare? Dessa är några av de frågor vi ställer inför ett systembyte om du är intresserad av Visma.net.

Vi erbjuder alltid en första kostnadsfri behovsanalys anpassad till ditt företag, så att du vet vad ditt företag behöver och får koll på vilka funktioner du saknar men borde investera i. Allt för att du ska få ut så mycket som möjligt för din verksamhet. I dialog med dig bestämmer vi sedan en tidpunkt för systembytet. Därefter för vi över företagets register och bokföringsdata och justerar inställningar, så att ni kan landa springandes i systemet.

Hos oss erbjuds ni även anpassad utbildning inför er övergång och självklart finns vi tillgängliga även efter att ni hoppat in i Visma.net, där ni själva får välja hur mycket ni vill ha oss involverade.

Om du är osäker på varför ditt företag borde gå över till Visma.net, välkommen att höra av dig till våra systemexperter och/eller läs mer om systemets fördelar här.

Kontakta Visma.net-expert

Förmåner för medarbetare under corona 2021

Förmåner medarbetare corona 2021

Förmåner för medarbetare under 2021

Vardagen och arbetslivet har förändrats under coronapandemin. För många av oss har det inneburit att man måste byta kontoret mot köksbordet och att kontakten med kollegor har fått ske via tex teams eller andra digitala verktyg. Något som också förändrats under coronapandemin är förmåner och andra arrangemang.

 

De förmåner som tillkommit för medarbetare under coronapandemin 2021:

Coronagåva – skattefri upp till 2000 kr

Det har tillkommit vissa skattefria förmåner, som till exempel coronagåvor. Denna gåva fanns även under 2020, men från och med 1 maj 2021 har denna skattefria förmån ökat från 1000 kr till 2000 kr. Ökningen gäller retroaktivt från 1 januari 2021.

När du som arbetsgivare ger en coronagåva bör du tänka på att den måste ges till alla anställda eller en större grupp för att gåvan ska anses vara skattefri. Man får inte ge kontanter som gåva, men presentkort som inte går att bytas mot kontanter går bra.

Coronagåvor gäller utöver andra gåvor som exempelvis jul-, jubileums- och minnesgåva.

Fri parkering på jobbet – skattefritt även under 2021

Fri parkering vid arbetsplatsen har också förlängts under 2021. Den 1 maj 2021 bestämdes att fri parkering ska vara skattefri även under 2021 och gäller retroaktivt från och med 1 januari 2021.

Bra att tänka på: Om du behöver ompröva AGI:n, så är denna förmån inte med på AGI:n.

Digital sommarfest – skattefria måltider?

Med anledning av coronapandemin är det inte längre lämpligt att hålla personalfest på “vanligt vis”. Företag kan istället ordna digitala arrangemang, som till exempel digital sommarfest.

För att fria måltider på en digital sommarfest ska vara skattefria krävs det att eventen är så kallade gemensamma måltidsarrangemang. Läs mer hos Skatteverket

Att sitta framför datorn tillsammans räknas inte som gemensamma måltidsarrangemang. De anställda kommer då bli förmånsbeskattade för 100 kr enligt Skatteverkets schablonbelopp. Däremot skulle du som arbetsgivare, med hjälp av coronagåvan, kunna ge alla anställda ett presentkort för en måltid som ni då äter på en digital sommarfest.

För hjälp vid frågor om förmåner och avdrag, välkommen att kontakta oss!

Kontakta våra löneexperter

Nyheter i SWINX Scanlev 2021

Swinx scanlev 2021

Vad är SWINX Scanlev?

SWINX Scanlev är ett program för elektronisk fakturahantering och förenklar din fakturahantering. Programmet tar hand om fakturaskanning, fakturatolkning, faktura attest och hela fakturahanteringen. Allt hanteras i SWINX Scanlev och sedan bokförs fakturorna i Vismas bokföringssystem.

Ny version 2021 – vad är nytt?

Nu har den nya versionen SWINX Scanlev 2021 lanserats. I den nya versionen har programmet fått ett nytt och modernare utseende.

Det som också är nytt i programmet är att även huvudmenyn får ett nytt utseende, blir tydligare och därmed enklare att hantera i programmet. SWINX har bytt ut de flesta knapparna och i en del fall flyttat och samlat ihop ikonerna.

I bilden ovan visas ett exempel på det nya utseendet. Om du vill läsa mer om nyheterna i versionen SWINX Scanlev 2021, klicka här.

Behöver du hjälp med SWINX Scanlev?

Välkommen att kontakta oss!

Kontakta våra systemexperter