Category

Rådgivning

Information inom rådgivning

Hur startar jag aktiebolag?

Hur gör jag för att starta aktiebolag?

Året börjar gå mot sitt slut och för dig som funderar på att starta ett aktiebolag börjar det bli hög tid att göra det. Nedan har vi samlat svar på vanligt förekommande frågor kring att starta aktiebolag.

 

När borde jag starta aktiebolag?

Ett aktiebolag ska bildas helst innan årsskiftet. Detta för att man inte ska tappa bort det gränsbelopp gällande lågbeskattad utdelning man får för 2021. För att få detta måste man äga aktierna vid årets ingång. Om man inte äger aktierna vid årets ingång får man vänta till 2022 innan man får något underlag.

Var vänder jag mig för att starta mitt aktiebolag?

Bolaget kan bildas antingen via Verksamt.se eller att man köper ett s.k. Lagerbolag dvs ett bolag är startat och registrerat men som inte haft någon tidigare verksamhet.

Den lägsta insatsen som man måste sätta in som aktiekapital är 25 tkr.

Fördelen med Lagerbolag är att man får bolaget snabbt och att man slipper all hantering med att upprätta dokument. Man kan börja använda bolaget redan innan registrering av uppgifter hos Bolagsverket är klara genom en Generalfullmakt från säljaren. Kostnad för detta är ca 6-7 tkr inklusive reg. avgifter till Bolagsverket.
Ett billigare alternativ är att registrera ett bolag själv via Verksamt. Handläggningstiden är då ca 8 dagar. Avgiften till Bolagsverket är ca 1900kr. Tag gärna hjälp av en redovisningskonsult så att du är säker på att allt blir korrekt.

Vilka fördelar finns med aktiebolag?

Det finns flera fördelar med att starta aktiebolag. Till exempel:

– Lätt att skilja på sin egen ekonomi och företagets.
– Riskerar endast satsat kapital om företaget går omkull.
– Möjlighet till lågbeskattad utdelning.
– Bra för den som har anställda.
– Bättre skatteregler vid försäljning.
– Bra för den som efter pensionering tar ut utdelning och lön.
– Fler möjligheter till löneförmåner. Motionskort och minnesgåvor godtas endast i aktiebolag.
– Kan placera i aktier och aktiefonder.
– För vissa affärer kan det vara en fördel med bokstäverna AB sist i företagsnamnet.

Få hjälp med att starta aktiebolag

Vi på UCS One Economy har lång erfarenhet av bolagsbildning och hjälper dig med vägledning och rådgivning i ditt val av företagsform.

Välkommen att höra av dig till oss för vidare hjälp eller se våra färdiga paket här.

Kontakta oss

Utdelning på kvalificerade andelar i fåmansaktiebolag

Hösten går fort och det börjar bli dags att titta på hur mycket lön man tagit i sitt AB. Detta är viktigt för att kunna få underlag till lågbeskattad utdelning enligt huvudregeln (lönesummeregeln) under 2021. 

Lågbeskattad utdelning innebär 20% i skatt i jämförelse med tjänstebeskattningen på ca 32 – 57% (beroende på vilken inkomst man har).

Grundregeln för lönebaserad utdelning är att du eller någon närstående tagit ut minst 6 inkomstbasbelopp + 5 % av den totala lönesumman i bolaget/koncernen. Regeln innebär att man under 2020 måste ha tagit ut minst 421 895 kr i lön (exkl. förmåner) för att kunna ta del av en lönebaserad beräkning.

Tänk på att om man höjer lönen för ägaren eller närstående så ökar även det totala löneunderlaget.
Tänk även på att löner från dotterbolag kan tas med i beräkningen.

Det finns dock en övre gräns för hur mycket lön man behöver ta ut. Den går vid 9,6 inkomstbasbelopp som för 2020 blir 641 280 kr. Har man själv eller någon närstående tagit denna lön så kan man få ett lönebaserat underlag oavsett hur höga totala lönekostnader man har.

Vi vill dock påpeka att man ska tänka på vilken inkomst av tjänst man har innan man tar utdelning. Det finns en hel del förmåner som är kopplade till den lön man tar ut och som man går miste om ifall man tar utdelning i stället för lön.

Maximalt belopp gällande dessa förmåner är för 2020 följande:

  • Pensionsgrundande inkomst (PGI) 539 076 kr
  • Sjukpenninggrundande inkomst (SGI) 378 400 kr
  • Föräldrapenning baserad på SGI 473 000 kr
    Har man maximal PGI så täcker man in alla tre förmåner.

Underlag för lågbeskattad utdelning kan även beräknas enligt förenklingsregeln och som inte är kopplat till vilken lön man tar ut. Det belopp man får för 2021 är 183 700 kr och det gäller i princip alltid om man äger samtliga andelar i bolaget. Äger man del av bolaget proportioneras beloppet efter hur stor andel man äger.

Har du inte kvalificerade andelar utan att ditt innehav räknas som okvalificerat (dvs att du inte aktivt arbetar i bolaget eller att någon utomstående äger mer än 30% av bolaget) gäller 25% i skatt på utdelning. En rekommendation ifall man är osäker är att alltid rådfråga oss om aktierna anses kvalificerade eller okvalificerade innan man tar en utdelning.

Konkurs och lönegaranti under coronapandemin

Konkurs och lönegaranti

I spåren av COVID-19 har många företag haft en tuff vår. Vissa företag har tyvärr gått i konkurs eller genomgår en rekonstruktion. En del av konkursen som påverkar de anställda i hög grad är lönegarantin som länsstyrelsen ansvarar för.

Lönegarantin innebär att du kan få ersättning för lön eller liknande som arbetsgivaren är skyldig dig. Det är enligt länsstyrelsens hemsida konkursförvaltaren eller rekonstruktören som bestämmer om du har rätt till lönegaranti och hur mycket pengar du ska få. Det är sedan Länsstyrelsen som betalar ut denna.

Dock finns det vissa regler som inte alla är medvetna om. Du har t ex inte rätt att få utbetalning av intjänad komp-tid eller mer än fem sparade semesterdagar från förra semesteråret samt årets semesterlön. Det kan alltså vara mycket pengar den anställde riskerar att gå miste om. Utöver detta är det satt ett maxbelopp på 189 200 kr (avser 2020). Våra konsulter möter ofta en rädsla att kontakta en konkursförvaltare om företaget börjar gå dåligt. Vår ställning är att företag inte bör vänta för länge innan de tar en första kontakt och se det som en möjlighet till hjälp.

Hur funkar löneutmätning under Corona och vad säger Kronofogden om detta?

Covid -19 sätter spår i ekonomin, såväl för företag som privatpersoner. Kronofogden får just nu många frågor om vad som gäller i pågående ärenden och kring handläggning. De har satt upp en informationssida där du kan hitta svar på de vanligaste frågorna kring till exempel löneutmätning och näringsförbud.

Nedan kan du läsa om några saker som kan vara bra att tänka på kring löneutmätning:

  • Om din inkomst förändras när du går ner i tid, till exempel på grund av korttidspermittering, ska du kontakta Kronofogden. Då gör de en individuell bedömning för att se om utmätningen ska ändras eller avslutas. Om man inte gör detta och avdraget på lönen blir fel så kan inte Kronofogden betala tillbaka pengar i efterhand utan ändringen kommer ske först nästa lön. Därför är det viktigt att alltid ha nära kontakt med Kronofogden angående ditt ärende.
  • Under perioden 1 juli – 31 december 2020 får alla barnfamiljer automtiskt förhöjt bostadsbidrag med 25 procent per månad på grund av Covid -19. Det betyder att när Kronofogden räknar om löneutmätningsbeslutet tar de hänsyn till det förhöjda bostadsbidraget och räknar av det från din bostadskostnad. Men har din inkomst inte förändrats kommer utmätningen öka lika mycket som bostadsbidraget ökat.
  • Om du blir sjuk i Covid-19 eller om du behöver vara hemma med ditt barn kan du ansöka om anstånd. Ett anstånd innebär att utmätningen pausas under en begränsad tid. Anstånd kan beviljas om den du har skuld till godkänner det eller om du har särskilda skäl så som till exempel sjukdom eller olycksfall. För att få beviljat anstånd behöver du kontakta Kronofogden och förklara din situation.

 

Budgetpropositionen för 2021 ovanligt stor

Information från Rådgivningsgruppen september 2020

Avseende budgetpropositionen för 2021 (höstbudgeten) som regeringen presenterade den 21 september. Den är ovanligt stor och omfattar 105 mdkr, som lånas upp för att finansiera det hela.

Mycket debatt återstår då oppositionen inte är odelat positiv till alla dela om hur pengarna ska fördelas och användas. Men det är ju ändå bra att veta vad som kan vara på gång. Vi har inget exakt datum för när beslut ska vara fattade men det brukar vara innan riksdagen stänger i början av december.

Budgeten innehåller naturligtvis många förslag inom skilda områden. Vi vill lyfta några förslag i budgeten som vi anser vara intressanta för majoriteten av våra kunder.

    • Justerad beräkning av bilförmån. Marknadsvärdet som används idag gynnar fossildrivna mot andra drivmedel och detta vill man ändra på. Exakt utformning av förslaget har inte presenterats ännu men kommer under hösten.
    • Ett liknande system som för ROT- och RUT- avdrag när man installerar ”grön teknik” t.ex. solceller. Köparen får ta del av skattelättnaden direkt. Föreslås träda i kraft 1 januari 2021.
    • Bonus-malus systemet förstärks. Högsta bonusbelopp för bilar som släpper ut noll gram koldioxid höjs fr 60 till 70 tkr. För de med låga koldioxidutsläpp blir högsta bonus 45 tkr.
    • Sänkt skatt för personer över 65 år fr. o m. 1 januari 2021 samt höjd pension för pensionärer med låg pension fr. o .m. 1 september 2021.
    • Avskaffad schablonintäkt på uppskovsbelopp vid bostadsförsäljning. Tillämpas fr.o.m. beskattningsår 2021. Det gäller både befintliga och framtida uppskov.
    • Utländska experter, forskare och nyckelpersoner kan i dag som längst få skattelättnad under de tre första åren av den tidsbegränsade vistelsen i Sverige. Regeringen kommer att föreslå att denna tidsgräns utvidgas till att omfatta högst fem år räknat från den dag vistelsen i Sverige påbörjades.
    • Skattereduktion för investeringar. Detta innebär att en lägre inkomstskatt betalas och föreslås uppgå till 3,9 procent av anskaffningsvärdet på inventarier. Förslaget är tänkt att gälla för alla fysiska och juridiska personer som redovisar inkomst av näringsverksamhet samt handelsbolag. För att erhålla skattereduktionen krävs att inventarierna innehas under en viss tid. Transaktioner som genomförs inom en intressegemenskap undantas.Skattereduktionen ska gälla för inventarier som köps under 2021 och föreslås träda i kraft den 1 januari 2022. För företag som har kalenderår som beskattningsår kommer den att begäras i inkomstdeklarationen för beskattningsåret 2022. Det kommer också finnas en möjlighet att göra skattereduktion för outnyttjat utrymme för skattereduktion det efterföljande året.
    • Nedsatta arbetsgivaravgifter för 19-23-åringar fr.o.m. 1 april 2021 – 31 mars 2023. Förslaget innebär en nedsättning med 11,66 procentenheter och en avgiftsnivå om sammantaget 19,76 procent, jämfört med normala 31,42 procent, för de avgifter som betalas på ersättning till personer som vid årets ingång har fyllt 18 men inte 23 år. Nedsättningen föreslås gälla för den del av ersättningen som uppgår till högst 25 000 kronor per kalendermånad.
    • Nedsättning av arbetsgivaravgifter för den först anställda utvidgas. Förslaget innebär att företag som inte har någon anställd och som anställer en eller två personer samt företag med en anställd och som anställer ytterligare en person kommer att ges rätt till nedsättning av arbetsgivaravgifterna. Den föreslagna nedsättningen gäller för anställningar under perioden 1 juli 2021–31 december 2022.
    • Omsättningsstöd till enskild näringsidkare. Liknar det omställningsstöd som finns idag men riktar sig till enskilda näringsidkare. För att stöd ska beviljas krävs att nettoomsättningen för;
      • mars – april 2020 understeg 70 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019,
      • maj 2020 understeg 60 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019, och
      • juni och juli 2020 understeg 50 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019.
    • RUT-avdraget utökas med nya tjänster.
      – Tvätt vid tvättinrättning, inklusive transport av tvätten.
      – Möblering av bostad, inklusive montering av möbler. Däremot omfattas inte inredningstjänster.
      – Transport av bohag till andrahandsbutiker, loppmarknader och liknande där bohaget kan komma till återanvändning samt till och från magasinering.
      – Enklare tillsyn av en bostad, till exempel ett fritidshus.
    • Även taket för rutavdraget höjs enligt förslaget till 75 000 kronor per person och år, jämfört med dagens 50 000 kronor.

 

5 anledningar till att outsourca löneadministrationen

Outsourca lön

Outourca löneadministrationen – varför då?

Känner du att tiden inte räcker till? Behöver du lägga mer tid på din kärnverksamhet? Kanske överväger du att låta någon annan ta hand om er lönehantering men känner dig osäker?

Här är fem anledningar till varför du bör outsourca löneadministrationen i ditt företag:

  1. Kompetens – Vi har utbildad personal med erfarenhet av många olika typer av företag, kollektivavtal och lönesystem och håller oss ständigt uppdaterade kring nya lagar och regelverk.
  2. System – Vi erbjuder en helhetslösning i vårt lönesystem vilket gör att ni inte behöver tänka på uppdateringar eller systemkostnader.
  3. Trygghet – Vi är flera lönekonsulter och kan därför säkerställa att du kan få svar på frågor och lönerna utbetalda i tid oavsett om någon blir sjuk.
  4. Kostnad – Du betalar bara för det som är avtalat. Era kostnader minskar både för personal, systemlicenser och kompetensutveckling.
  5. Fokus – Gör det du är bäst på! Vi är specialister och bäst på lön, du är det antagligen på något annat.

Vi på UCS One Economy har bred kompetens och erfarenhet kring löneadministration och olika lönesystem. Vi erbjuder olika lösningar utifrån era behov.
Läs mer om våra tjänster här.

Låter det intressant eller har du ytterligare frågor, välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på  telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se

Bestridande av beslut om föreningsavgift gällande årsredovisning

Med anledning av Coronakrisen och att bolag på grund av detta får svårt att lämna in sin årsredovisning i tid, kan man dels få en förseningsavgift på minst 5 000 kr samt dessutom i vissa fall åtalas för bokföringsbrott.

SRF har drivit frågan om att man skulle kunna förlänga inlämningstiden för årsredovisningar ytterligare på grund av Coronapandemin. Bolagsverket har tyvärr meddelat att man fått nej i frågan från högsta beslutande instans. Reglerna är tvingande och man är därför skyldig att påföra förseningsavgift.

Bolaget måste betala avgiften men kan sedan överklaga Bolagsverkets beslut för att få tillbaka den. Förseningar som beror på Corona kan vara ett skäl för att få tillbaka avgiften.

Hur du bestrider förseningsavgiften

Man kan bestrida förseningsavgiften i två steg:

  1. Första steget kan man göra om förseningen har ett tydligt skäl som bolaget inte har kunnat råda över. Sjukdom kan vara ett skäl, dock måste kopplingen med förseningen vara tydlig. Det räcker inte med att t.ex. hänvisa till Coronapandemin rent allmänt utan det ska vara t.ex. att ägare och /eller redovisningsansvarig har drabbats av sjukdom. Överklagan görs på Bolagsverkets blankett 751.
  2. Det andra steget blir aktuellt om Bolagsverket inte medgett eftergift av förseningsavgiften. Beslutet kan då överklagas till Förvaltningsrätten i Härnösand. Överklagandet görs på Bolagsverkets blankett 750.

Mallar för ansökan och överklagan finns på Bolagsverkets webbplats.

SRF har gjort en malltext för motivering till eftergift:

”Årsredovisningen har inte kunnat upprättas och inlämnas inom föreskriven tid på grund av att bolagets [företrädare/ekonomiansvarig/redovisningskonsult/revisor] varit förhindrad att utföra sitt planerade arbete efter att ha [insjuknat i/drabbats av] corona.

Orsaken till förseningen har inte kunnat undvikas eller påverkas av oss och har medfört störningar som vi inom föreskriven tid inte har kunnat åtgärda. Vi anser att det mot bakgrund av detta framstår som oskäligt att påföra förseningsavgift.”

 

Behöver du hjälp med överklagande finns vi givetvis tillgängliga och redo att bistå dig. Välkommen att kontakta oss!

Lönegaranti i spåren av Covid-19

Lönegaranti till följd av Coronapandemin

I spåren av COVID-19 har många företag haft en tuff vår. Vissa företag har tyvärr gått i konkurs eller genomgår en rekonstruktion. En del av konkursen som i hög grad påverkar de anställda är lönegarantin som Länsstyrelsen ansvarar för. Lönegarantin innebär att de anställda kan få ersättning för lön eller liknande som arbetsgivaren är skyldig. Det är konkursförvaltaren eller rekonstruktören som bestämmer om de anställda har rätt till lönegaranti och hur stor ersättningen blir. Det är sedan Länsstyrelsen som betalar ut ersättningen.
Det finns dock en del regler kring detta som inte alla är medvetna om. Exempelvis har en anställd inte rätt att få ersättning för intjänad komptid eller för mer än fem sparade semesterdagar från förra semesteråret samt årets semesterlön. Utöver detta är det satt ett maxbelopp för lönegarantin på  fyra prisbasbelopp, 189 200 kr (avser 2020) och den anställde kan få lönegaranti under högst åtta månader.  Det kan alltså vara mycket pengar den anställde riskerar att gå miste om vid en konkurs.
Våra konsulter möter ofta en rädsla hos företagare att kontakta en konkursförvaltare om företaget börjar gå dåligt. Vår ställning är att företag inte bör vänta för länge innan de tar en första kontakt och se det som en möjlighet till hjälp.
Behöver du hjälp? Välkommen att kontakta oss.

Vårstädning?

Nu är det många som påbörjat sin stora vårstädning men tänk på att det är viktigt att ni sparar korrekt dokumentation så ni uppfyller bokföringslagens krav för arkivering.

Räkenskapsinformationen måste sparas i minst 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Tänk även på att original, t.ex. leverantörsfakturor som mottagits på papper, som sedan scannats in och sparats digitalt måste sparas i minst till det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Utöver detta kan hänsyn behöva tas till skadeståndslagen där det är 10 år istället.

Det är lite snårigt med alla dessa arkiveringsregler och är du osäker hör av dig till oss så undersöker vi saken! Kontakta oss

Information kring Korttidsarbete

I samband med Coronavirusets utbrott presenterades ett antal olika stödpaket. En av dessa är korttidsarbete. Företag som har allvarliga eller tillfälliga ekonomiska problem kan ansöka om stöd ifrån Tillväxtverket att korttidspermittera sina anställda.

Korttidsarbete innebär att en anställd har möjlighet att gå ned i tid helt eller delvis under en period.  Detta är för att företag ska kunna behålla sina anställda istället för att tvingas säga upp personal.

Anställda med månadslön:
När man korttids-permitterar en anställd med månadslön så måste man reducera månadslönen efter rätt procentsats enligt den nivån man vill permittera. Det är även viktigt att i lönehanteringen registrerar hur många timmar som avser korttidspermittering. Detta är för att kunna använda detta som underlag inför avstämningen till Tillväxtverket.

Man måste även tänka på om frånvaro och avdrag ska beräknas på den tillfälligt nedsatta lönen eller ordinarie lön. Oftast regleras detta i kollektivavtalet.

Anställda med timlön:
För att registrera avdraget för en anställd med timlön så måste man räkna om timlönen utifrån avdraget som ska göras på lönen.  Man behöver även dokumentera timmarna på samma sätt som de med månadslön inför avstämningen till Tillväxtverket.

Hantering av frånvaro:
Utgångspunkten är att man vid löneberäkning hanterar all frånvaro utifrån den anställdes ordinarie arbetstid. Frånvaro som inte omfattas av stödet är följande: sjuk, föräldraledighet, vård av barn samt semester. Det dagar som avser den typen av frånvaro ska vid avstämningen räknas bort.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper gärna till med rådgivning eller praktisk hjälp!
Välkommen att kontakta oss.