Category

Lön

Nyheter inom område lön

Allt du behöver veta om årets friskvårdsbidrag

Du kommer väl ihåg att lämna in kvittona för friskvårdsbidraget innan det är försent?

Nu när året börjar gå mot sitt slut kommer många frågor till oss gällande den skattefria friskvårdsersättningen. Eftersom det finns lite att hålla reda på så kommer här en liten uppfräschning och påminnelse. 

För att dina friskvårdskostnader för året ska kunna räknas till 2022 års friskvårdsbidrag måste det utbetalas senast på decemberlönen. För friskvårdskostnader som gäller 2022 men lämnas in efter årsskiftet eller efter att decemberlönen skickats ut kan man få det utbetalt i januari men då dras det på 2023 års friskvårdsbidrag. Viktigt att tänka på är också att du enbart kan få utbetalt för friskvårdskostnader som är betalade under den tid som du varit anställd.

Friskvårdsbidraget är en skattefri förmån på maximalt 5000 kr per anställd och kalenderår. Men arbetsgivaren väljer själv vilken summa som de vill erbjuda sina medarbetare.   

Sedan en tid tillbaka har Skatteverket tagit bort listan över godkända aktiviteter för friskvårdsersättning. Dock finns det riktlinjer att ta hänsyn till: 

  • Du får använda friskvårdsbidraget till enklare aktiviteter med inslag av motion eller för behandling som är avstressande eller motverkar ömhet och stelhet. Du kan också använda det till kostrådgivning och rådgivning i samband med rökavvänjning. 
  • Du får inte använda friskvårdsbidraget för att hyra eller köpa utrustning. 
  • Du får inte använda friskvårdsbidraget för medlemsavgifter, teorikurser, diplom, hälsovård, sjukvård eller skönhetsvård. 

Grundläggande för bidraget är att det riktar sig till samtliga medarbetare och att de blir erbjudna samma summa i friskvårdsbidrag för att förmånen ska förbli skattefri. Friskvårdsbidraget blir inte bara skattepliktigt för personen med det avvikande friskvårdsbidraget, utan för samtliga medarbetare i företaget.För aktiviteter utan inslag av motion, till exempel massage, får aktiviteten kosta maximalt 1 000 kronor per tillfälle.

Har du frågor angående årets friskvårdsbidrag? 

Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra tjänster!


Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

Vad gör en lönekonsult? 

Löneadministration Lönekonsulter

Om man jobbar med lönehantering får man ofta frågan “Vad gör man egentligen som lönekonsult”?

Eftersom de allra flesta företag idag har någon typ av försystem där de anställda själva rapporterar sin tid tror många att lönekonsultens roll är utspelad. Tvärt om!

Däremot har lönekonsultens arbete förändrats otroligt mycket under de senaste åren. Från att som tidigare nästan enbart knappa in löner och avvikelser i lönesystemet läggs idag dessutom mycket tid på rådgivning, rapportering, analyser och kontroller. Lönekonsultens arbete ligger ofta till grund för processer och beslut på HR-avdelningar och i företagsledningar.

Här följer en lista med exempel på vad våra lönekonsulter hjälper företag med: 

  • Lönehantering 
  • Implementeringar av system och försystem 
  • Support och rådgivning 
  • Pensioner 
  • Förmåner: 
    • Bilar
    • Drivmedel 
    • Cyklar
    • Friskvård
    • Sjukvårdsförsäkringar
  • Utlägg, traktamenten och representationer 
  • Kollektivavtal 
  • Sjukfrånvarostatistik 
  • Semesterkontroller 
  • Rapporter till: 
    • Försäkringskassan 
    • SCB 
    • Svenskt Näringsliv 
  • Fora och Collectum 
  • Anställningsavtal 
  • Arbetsgivarintyg 
  • Lagar och regler kring personal och lön 
  • Utbildning 

Vi berättar gärna mer om våra lönetjänster och hur vi kan underlätta för ditt företag.

Har du funderat på att överlåta företagets lönehantering till en löneexpert? Outsourcar du redan idag? Kanske finns det saker som du inte vet att vi kan göra för dig?  Välkommen att kontakta oss!


Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
0709-95 46 95,
lina.hoff@ucsone.se 

Regeringen föreslår höjd milersättning 1 jan 2023

Regeringen föreslår höjd milersättning

Behöver du köra bil i tjänsten?

Då har du kanske tänkt både en och två gånger att ersättningarna vi har idag, inte riktigt följt med verkligheten. 

De skattefria milersättningar som finns i dagsläget har vi haft sedan 2007 och på dessa 15 år har våra omkostnader och drivmedelspriser ändrats markant, uppåt.

Nu kan vi berätta att Regeringen nyligen överlämnade en proposition till riksdagen med förslag på ett nytt och förenklat reseavdrag. Finansdepartementet har i sin tur skickat in en promemoria på remiss med förslag på höjda nivåer i det nya reseavdraget och även justeringar för de skattefria schablonbeloppen för tjänsteresor med både egen bil och förmånsbil.

De belopp som föreslås när det gäller resa med egen bil i tjänst är en höjning med 6,50 kr per mil, från dagens 18,50 milen till 25 kronor milen.

Kör du en förmånsbil i tjänsten är förslaget 12 kr milen. Detta gäller alla biltyper, förutom rena elbilar där beloppet kommer att sänkas till 6 kr milen. Dagens ersättningar är 6,50 milen för dieselbil och 9,50 milen för övriga bilar.

Regeringen vill även medverka till att de som har långa pendlingsavstånd ska få större skattelättnader. Mer om detta kan du läsa på regeringen.se.

Ändringarna föreslås träda i kraft den 1 januari 2023.

 

Har du frågor om milersättning?

Vi på One Economy hjälper er gärna både med löneadministration och/eller rådgivning. Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön: 0709-95 46 95 eller lina.hoff@ucsone.se

Tre myter om outsourcing

Många är ovetandes om de positiva effekter som finns med outsourcing av företagets ekonomi- eller lönefunktion. Nedan har vi listat tre vanliga myter kring detta. 

1. Outsourcing – det är dyrt att “hyra” in personal

Intern, fast personal medför ofta en hög kostnad generellt. Varje anställd blir en bekostnad för företag bara i lönerelaterade frågor. Därefter följer utlägg för fortutbildning och kompetensutveckling, aktiviteter osv. Dessutom tillkommer tid, som i sin tur också är pengar. Det är tid som måste sättas av för rekrytering och upplärning. En nyanställd är sällan sitt mest produktiva “jag” de första veckorna, vilket leder till att onboardingen också blir en kostnadsfråga.

Med outsourcing betalar företaget enbart för det faktiskt utförda arbetet. Inga övriga kostnader eller avsatt tid tillkommer, så som för utbildning, utveckling eller onboarding. Den outsourcade personalen kommer med färdig kompetens, och erfarenhet att ta sig an tjänsten direkt. Outsourcing sänker således kostnaderna för ett företag, medan den goda kvalitén består.

Istället för att ha en fast ekonomi- och löneavdelning kan outsourcad personal tillsättas för just det aktuella området, tjänsten, specifika tiden eller när något oförutsägbart händer. Således är kostnaderna även skalbara.

2. Inhyrd personal har inte samma känsla, och lägger inte ner samma energi som en anställd 

Genom outsourcing får man som företag tillgång till personal med specialistkompetenser. De har en goda kvalifikationer att nyttja och erfarenheter av flera arbetsplatser. Dels är kompetensen och de många erfarenheterna otroligt värdefulla, men det är också en fördel att som företag få in nya infallsvinklar och idéer. En outsourcad personal är ofta väl uppdaterad gällande nya krav och komplicerade regelverk. Därtill kan en inhyrd konsult ge ökad tilltro till att lagar följs och att företaget hålls uppdaterad.

3. Man har inte samma närhet och tillgänglighet till en konsult som med en anställd

Vid outsourcing av personal har man som företag en trygghet att det alltid finns någon som tar vid i tillfällen med sjukdomsfall eller andra situationer då den tilltänka personalen inte kan närvara.

Konsulter är experter och sätter sig in i kundens verksamhet, för att på så sätt kunna bidra med professionalism, kompetens, närhet och flexibilitet. Då Outsourcing går båda vägar, är den inhyrda personalen inte bara ansiktet utåt, utan även en länk i samarbetet mellan två företag. Inte minst är konsulten en verklig person som självklart både vill trivas och göra ett gott intryck hos företaget hen är bemannad på.

Läs gärna här i en kundreferens om hur vi outsourcar tjänster till  Linköping Science Park, så att de kan fokusera på sin huvudsakliga verksamhet.

Är du i behov av personal men inte en anställning? Ta gärna kontakt med någon av våra duktiga och kompetenta konsulter.

Ersättning vid tjänsteresor – vad gäller? 

Om man reser i tjänsten kan man få ersättning från sin arbetsgivare för ökade omkostnader. Detta är dock inte reglerat i lagen utan styrs via kollektivavtal, alternativt företagets egen policy. Det är Skatteverket som reglerar huruvida ersättningen är skattefri eller inte. Reglerna är många och inte alltid lätta att hålla reda på, men vi reder ut det åt dig! 

Skattefritt traktamente har man möjlighet att få om man är på tjänsteresa minst 50 km från arbetsplatsen och övernattning krävs. Det är schablonmässiga ersättningar för varje land som Skatteverket fastställer varje år. Syftet med traktamentet är att den anställde ska kompenseras för ökade levnadsomkostnader i samband med tjänsteresan. Man förutsätter nämligen att man som anställd har högre omkostnader för mat, dryck och andra mindre utgifter när man reser, jämfört med vistelse på ordinarie hemort. 

Ersättningen som Skatteverket anger är alltså den skattefria ersättningen. Väljer man som arbetsgivare att betala ut ett högre belopp är den överskjutande delen skattepliktig då den ses som lön. 

Ett helt traktamente blir utbetalad om resan börjat före kl 12.00 och avslutats efter kl 19.00. Om resan påbörjats senare eller blir avslutad tidigare utges ett halvt traktamente.  

Kostavdrag görs om man får mat betald av sin arbetsgivare under resan då traktamente samtidigt fås, eftersom traktamentet ska täcka just dessa kostnader. Om måltider som blir bekostade av arbetsgivaren, inte anses som representationsmåltider, ska även dessa bli förmånsbeskattade. 

Tjänsteresor utrikes

Reglerna för utlandstraktamente är i princip desamma som de svenska, d.v.s minst 50 km från verksamhetsorten samt minst en övernattning. Dock kan det bli rörigt när man reser mellan länder dagligen och spenderar mycket tid på flyg. Några huvudregler att tänka på då är att man alltid räknar lokal tid. Tid i internationella luftrum räknas inte, och traktamente betalas ut för det land där man spenderat mest tid mellan 06.00 och 24.00. 

Har du fler frågor om tjänsteresor är du självklart välkommen att kontakta oss på UCS One Economy så hjälper vi dig. Kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se 

Glöm inte att följa oss på sociala medier för att hela tiden få de senaste nyheterna, träffa våra medarbetare, se jobberbjudanden eller event som vi anordnar. Vi finns både på LinkedIn, Instagram och Facebook. Välkommen!

 

 

Förmåner. Skattefritt eller skattepliktigt – har du koll? 

Skattefria förmåner är till för att skapa sammanhållning, främja fysisk och psykisk hälsa eller öka trivseln på arbetsplatsen. Dessa förmåner ska alltid kunna nyttjas av all personal. En skattepliktig förmån kan dock rikta sig till vissa personalgrupper och innebär högre arbetsgivaravgifter för arbetsgivaren samt högre skatteavdrag för den anställde.  

Exempel på skattefria förmåner: 

  • Motion och friskvård för max 5000 kr 
  • Kläder för personligt bruk med företagets logga
  • Massage på arbetsplatsen 
  • Terminalglasögon 
  • Personalfester 2 ggr/år 

Exempel på skattepliktiga förmåner: 

  • Fri tjänstebil 
  • Fri bostad
  • Fria glasögon
  • Rikskort
  • Hushållstjänster 

En rolig nyhet inför 2022 är att arbetsgivare får erbjuda skattefri cykelförmån upp till 3 000: -, Överstigande belopp är skattepliktiga.  

Genom att outsourca din lönehantering till oss eller teckna ett rådgivningsavtal så behöver du inte tänka på sådana här detaljer utan överlåta liknande frågor till oss. Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se  

Löneväxling – en het fråga! 

Löneväxling

Erbjuder ni löneväxling? Då vet ni vad vi pratar om!

Löneväxling blir nämligen alltmer populärt att erbjuda sina anställda, något som många arbetsgivare också tagit fasta på. Men om man erbjuder löneväxling behöver man som arbetsgivare ha kunskap om vad som gäller. Annars riskerar det att bli en dyr affär både för verksamheten och den anställde. 

När man vet vad man gör och gör det på rätt sätt däremot, finns många fördelar– inte minst nöjda medarbetare. Löneväxling är också ett utmärkt erbjudande att använda både till löneförhandlingen och rekryteringen. 

Vad är löneväxling? 

Det vanligaste är löneväxling till pension och det betyder att en del av bruttolönen placeras i en tjänstepension innan inkomstskatten dras. Det är upp till dig som arbetsgivare att bestämma om den anställde kan löneväxla eller inte. Det ska som regel bli ett nollsummespel för arbetsgivaren, vilket innebär ett litet plus för arbetstagaren. Hur då? Jo, som arbetsgivare kan du skjuta till cirka 6 procent extra på det belopp den anställde väljer att placera, eftersom skatten på pensionsförsäkringen är lägre än arbetsgivaravgifterna på lön. 

Som anställd kan man också avtala med sin arbetsgivare om att eventuella bonusar ska löneväxlas. Detta måste dock bestämmas i förväg. man kan inte löneväxla redan utbetalade pengar 

Det här bör du tänka på kring löneväxling! 

Man ska vara försiktig med löneväxling om bruttolönen är lägre än 561 000 kr/år. Har man en lägre lön påverkas nämligen intjänandet till den allmänna pensionen. Den anställde måste också vara medveten om att de pengar man väljer att löneväxla blir låsta och kommer inte kunna nyttjas förrän det är dags för pension. 

Inom de kollektivavtalade tjänstepensionerna är priserna generellt sett mer pressade än på den privata marknaden. Om man väljer andra pensionsförsäkringar måste man läsa på noga, så att det den anställde skulle tjäna på att löneväxla inte äts upp av höga avgifter. Den maximala avsättning till tjänstepension får inte överstiga 35% av bruttolönen. 

ITP:s sjukpension beräknas alltid på lönen efter löneväxlingen. Vid löneväxling ska den anställde vara medveten om att sjukpensionen blir reducerad om han eller hon skulle bli långvarigt sjuk. Likaså påverkas inkomstförsäkringen ifall man skulle bli arbetslös. 

Vid löneväxling, teckna alltid ett avtal med den anställde! 

När en löneväxling ska genomföras för en anställd är det viktigt för arbetsgivaren att upprätta ett skriftligt avtal med den anställde, där villkoren för löneväxlingen framgår. I avtalet för löneväxling är det viktigt att ange avtalets längd, vilken bruttolön som skall reduceras, på vilken lön framtida löneökningar ska beräknas. Det bör i avtalet för löneväxling framgå hur sjuklön, semesterlön och övertidsersättning ska beräknas med hänsyn till löneväxlingen. I avtalet för löneväxlingen måste det finnas bestämmelser för hur löneväxlingen ska hanteras när den anställde slutar, när avtalet upphör i förtid, vid sjukdom, vid föräldraledighet och vid annan typ av ledighet. Andra aspekter som är viktiga att avtala om är hur löneväxlingen ska hanteras om utgifterna för förmånerna förändras eller om förmånsvärdet förändras. 

Låter det här krångligt?

Vi på UCS One Economy hjälper er gärna både med löneadministration och/eller rådgivning.
Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta Lina Hoff, Affärsområdesansvarig Lön, på telefon 0709-95 46 95 eller mail
lina.hoff@ucsone.se 

 

Lönehantering och årsskifte – Är du redo för nya året (2022)?

Lönehantering Årsskifte
År 2021 går mot sitt slut i en rasande fart och oavsett om du själv jobbar med lönehantering eller outsourcar den så finns det några saker du behöver ha i åtanke vid ett årsskifte. Det är dock lätt att glömma sådant som man bara gör en gång om året. Därför har vi sammanställt en lista för just dig! 

 

Att tänka på kring årsskifte och lönehantering:
  • Nya skattetabeller
    Varje år uppdaterar Skatteverket skattetabellerna. Här behöver du kontrollera att tabellerna uppdateras i systemet.
    Man beskattas efter den plats där man är folkbokförd den 1:a november, så ha alltid som årsskiftesrutin att göra nya FOS:ar på alla anställda.
  • Uppdatering av lönesystemet
    Vid varje årsskifte kommer en uppdatering av lönesystemen. Antingen gör systemleverantören en egen uppdatering vid en speciell tidpunkt eller så behöver du som löneadministratör göra uppdateringen. Det viktiga är att du vet vad som gäller! 
  • Fora
    De som är anslutna till Fora för hantering av tjänstepension och försäkringar rapporterar till Fora senast den 31:a januari varje år. De faktiskt utbetalade lönerna för föregående år används till att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension.  
  • Förmånsvärden och belopp
    Bilförmånsvärden, andra förmåner och belopp justeras vanligtvis vid årsskiftet av Skatteverket. Här är det viktigt att ha koll på förändringarna och kontrollera att de nya värdena uppdateras i systemet.  
  • Semesterårsskifte
    Vissa företag har sammanfallande semesterår, d.v.s. januari till december, och då ska ett semesterårsskifte göras i januari efter att avvikelserna för föregående år är registrerade. Passa på att redan nu se över de anställdas semestersaldon. 

Följ vår lista och oroa dig inte längre för vad som händer mellan jul och nyår. Då kan du i stället fokusera på vad som händer mellan nyår och jul!

 

Låter det här krångligt och svårt?

Vi hjälper dig gärna! Varför inte boka in en rådgivningstimme med någon av våra löneexperter?
Välkommen att höra dig till Lina Blomqvist på 070-219 16 10 eller  lina.blomqvist@ucsone.se, så leder hon dig till rätt person. 

Läs mer om våra Lönetjänster

Effektivisera löneprocessen i ditt företag

Lönegruppen

Behöver ditt företag effektivisera löneprocessen? 

Nu är hösten i full gång, medarbetarna är tillbaka och mycket liknar kanske tiderna innan pandemin eller blir det kanske aldrig mer sig likt? Vid en sådan tidpunkt är det bra att se över rutiner och förbättra processer.

 Ett första steg mot en effektivare lönehantering är att granska alla moment som görs inom lön idag.  

  • Gör en kartläggning och var kritisk; vad kan förbättras och effektiviseras? Görs mycket manuellt? Används system som inte är kompatibla?  
  • Finns det rutinbeskrivningar? Om sådana finns gör det företaget mindre såbart vid sjukdom, semester eller om er löneadministratör slutar.  
  • Var tydlig med företagets lönerutiner så att de anställda tidrapporterar på utsatt tid, så att lönerna kan betalas ut i tid.  
  • Finns kollektivavtal eller personalhandbok som alla känner till? Med tydliga riktlinjer slipper löneadministratören svara på samma frågor om och om igen som dyker upp hos personalen, vilket frigör mycket tid. 

 

Låter det jobbigt och svårt? 

Vi på UCS One Economy har bred kompetens och erfarenhet kring löneadministration och olika system. Vi erbjuder olika lösningar utifrån våra kunders behov och hjälper er gärna både med löneadministration och/eller rådgivning. 

Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta vår affärsutvecklare Lina Blomqvist på telefon 070-219 16 10 eller mail lina.blomqvist@ucsone.se 

 

 

Vad gör egentligen en lönekonsult?

Lönekonsult

“Hur svårt kan det va’ – det är väl bara att trycka på knappen den 25:e? Sköter inte systemen allt nu för tiden?”

Det här är vanligt förekommande påståenden när det handlar om löneadministration, men riktigt så enkelt är det inte. Löneprocesser är komplexa och lönekonsulten är en oumbärlig resurs för alla arbetsgivare i frågor som rör personalens löner. 

Vad gör en lönekonsult?

Områden som en lönekonsult arbetar med dagligen är löpande lönehantering, förmåner, redovisning av skatter och avgifter samt analys och rådgivning av lagar, regler och kollektivavtal. Oavsett om ett företag har tre eller trehundra anställda, så  behöver den löneansvariga dessutom kunna göra allt från att skicka statistikrapporter till olika myndigheter, ta fram underlag till diverse intyg samt svara på frågor om pensionsavsättningar och friskvårdsbidrag. 

Här är några områden du kan känna dig trygg med att en lönekonsult kan: 

  • Kollektivavtal 
  • Nya lagar, regler och rättsfall. 
  • Systemkunskap 
  • Digitalisering  
  • Rapportering – Skatteverket, FORA, Collectum, Försäkringskassan och Svenskt Näringsliv kräver flertalet återkommande rapporteringar i olika digitala filformat. 

Några vanliga frågor en lönekonsult kan besvara/hjälpa dig med: 

  • Vi vill bjuda alla anställda på frukost varje fredag. Blir det kostförmån? 
  • Varför står det engångsskatt på mitt lönebesked? 
  • Jag funderar på att skaffa en förmånsbil. Hur kommer det påverka min lön? 
  • En av våra anställda ska sluta. Kan ni ta fram ett arbetsgivarintyg?
  • På mitt lönebesked står angivet både obetalda och betalda semesterdagar. Vad betyder obetalda – jag har väl rätt till 25 semesterdagar? 
  • Jag har en anställd som varit långtidssjukskriven. Hon kan väl inte ha full semester? 

Löneadministrationen på ett företag innebär med andra ord mycket mer än att bara trycka på en knapp den 25:e varje månad.

Processen kräver specialistkunskap och att man ständigt håller sig uppdaterad på lag- och regeländringar. Att lägga detta ansvar- och binda kunskapen till en och samma person inom företaget gör processen väldigt sårbar. Vad händer om löneansvarig på företaget blir sjuk, har semester eller helt enkelt slutar? 

En lönekonsult kan ansvara för hela löneprocessen i ert företag samtidigt som ni får tillgång till ett team där alla arbetar enligt samma arbetssätt och enhetliga processer. Med en tydligt dokumenterad arbetsprocess, ett digitalt arbetssätt och SRF:s branschstandard blir arbetet mindre personberoende. Skulle lönekonsulten bli sjuk eller vara frånvarande en längre tid så finns teamet alltid redo att täcka upp. 

Funderar ni på att anlita en lönekonsult?

Vi på UCS One Economy hjälper gärna till. Kontakta oss, så beskriver vi hur vi tillsammans kan gå vidare för att kartlägga era behov och komma ram till en lösning. Våra lönekonsulter är redo att hjälpa dig! 

OffertförfråganKontakta oss