Skip to main content
Category

Nyheter inom lön

Här kan du ta del av färska nyheter och kunskap inom området lön.

In Nyheter inom lön, Rådgivning

Löneväxling – en het fråga! 

Löneväxling

Erbjuder ni löneväxling? Då vet ni vad vi pratar om!

Löneväxling blir nämligen alltmer populärt att erbjuda sina anställda, något som många arbetsgivare också tagit fasta på. Men om man erbjuder löneväxling behöver man som arbetsgivare ha kunskap om vad som gäller. Annars riskerar det att bli en dyr affär både för verksamheten och den anställde. 

När man vet vad man gör och gör det på rätt sätt däremot, finns många fördelar– inte minst nöjda medarbetare. Löneväxling är också ett utmärkt erbjudande att använda både till löneförhandlingen och rekryteringen. 

Vad är löneväxling? 

Det vanligaste är löneväxling till pension och det betyder att en del av bruttolönen placeras i en tjänstepension innan inkomstskatten dras. Det är upp till dig som arbetsgivare att bestämma om den anställde kan löneväxla eller inte. Det ska som regel bli ett nollsummespel för arbetsgivaren, vilket innebär ett litet plus för arbetstagaren. Hur då? Jo, som arbetsgivare kan du skjuta till cirka 6 procent extra på det belopp den anställde väljer att placera, eftersom skatten på pensionsförsäkringen är lägre än arbetsgivaravgifterna på lön. 

Som anställd kan man också avtala med sin arbetsgivare om att eventuella bonusar ska löneväxlas. Detta måste dock bestämmas i förväg. man kan inte löneväxla redan utbetalade pengar 

Det här bör du tänka på kring löneväxling! 

Man ska vara försiktig med löneväxling om bruttolönen är lägre än 561 000 kr/år. Har man en lägre lön påverkas nämligen intjänandet till den allmänna pensionen. Den anställde måste också vara medveten om att de pengar man väljer att löneväxla blir låsta och kommer inte kunna nyttjas förrän det är dags för pension. 

Inom de kollektivavtalade tjänstepensionerna är priserna generellt sett mer pressade än på den privata marknaden. Om man väljer andra pensionsförsäkringar måste man läsa på noga, så att det den anställde skulle tjäna på att löneväxla inte äts upp av höga avgifter. Den maximala avsättning till tjänstepension får inte överstiga 35% av bruttolönen. 

ITP:s sjukpension beräknas alltid på lönen efter löneväxlingen. Vid löneväxling ska den anställde vara medveten om att sjukpensionen blir reducerad om han eller hon skulle bli långvarigt sjuk. Likaså påverkas inkomstförsäkringen ifall man skulle bli arbetslös. 

Vid löneväxling, teckna alltid ett avtal med den anställde! 

När en löneväxling ska genomföras för en anställd är det viktigt för arbetsgivaren att upprätta ett skriftligt avtal med den anställde, där villkoren för löneväxlingen framgår. I avtalet för löneväxling är det viktigt att ange avtalets längd, vilken bruttolön som skall reduceras, på vilken lön framtida löneökningar ska beräknas. Det bör i avtalet för löneväxling framgå hur sjuklön, semesterlön och övertidsersättning ska beräknas med hänsyn till löneväxlingen. I avtalet för löneväxlingen måste det finnas bestämmelser för hur löneväxlingen ska hanteras när den anställde slutar, när avtalet upphör i förtid, vid sjukdom, vid föräldraledighet och vid annan typ av ledighet. Andra aspekter som är viktiga att avtala om är hur löneväxlingen ska hanteras om utgifterna för förmånerna förändras eller om förmånsvärdet förändras. 

Låter det här krångligt?

Vi på UCS One Economy hjälper er gärna både med löneadministration och/eller rådgivning.
Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta Lina Hoff, Affärsområdesansvarig Lön, på telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se 

 

In Nyheter inom lön

Lönehantering och årsskifte – Är du redo för nya året (2022)?

Lönehantering Årsskifte
År 2021 går mot sitt slut i en rasande fart och oavsett om du själv jobbar med lönehantering eller outsourcar den så finns det några saker du behöver ha i åtanke vid ett årsskifte. Det är dock lätt att glömma sådant som man bara gör en gång om året. Därför har vi sammanställt en lista för just dig! 

 

Att tänka på kring årsskifte och lönehantering:
  • Nya skattetabeller
    Varje år uppdaterar Skatteverket skattetabellerna. Här behöver du kontrollera att tabellerna uppdateras i systemet.
    Man beskattas efter den plats där man är folkbokförd den 1:a november, så ha alltid som årsskiftesrutin att göra nya FOS:ar på alla anställda.
  • Uppdatering av lönesystemet
    Vid varje årsskifte kommer en uppdatering av lönesystemen. Antingen gör systemleverantören en egen uppdatering vid en speciell tidpunkt eller så behöver du som löneadministratör göra uppdateringen. Det viktiga är att du vet vad som gäller! 
  • Fora
    De som är anslutna till Fora för hantering av tjänstepension och försäkringar rapporterar till Fora senast den 31:a januari varje år. De faktiskt utbetalade lönerna för föregående år används till att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension.   
  • Förmånsvärden och belopp
    Bilförmånsvärden, andra förmåner och belopp justeras vanligtvis vid årsskiftet av Skatteverket. Här är det viktigt att ha koll på förändringarna och kontrollera att de nya värdena uppdateras i systemet.  
  • Semesterårsskifte
    Vissa företag har sammanfallande semesterår, d.v.s. januari till december, och då ska ett semesterårsskifte göras i januari efter att avvikelserna för föregående år är registrerade. Passa på att redan nu se över de anställdas semestersaldon. 

Följ vår lista och oroa dig inte längre för vad som händer mellan jul och nyår. Då kan du i stället fokusera på vad som händer mellan nyår och jul!

 

Låter det här krångligt och svårt?

Vi hjälper dig gärna! Varför inte boka in en rådgivningstimme med någon av våra löneexperter?
Välkommen att höra dig till Lina Blomqvist på 070-219 16 10 eller  lina.blomqvist@ucsone.se, så leder hon dig till rätt person. 

Läs mer om våra Lönetjänster
In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Effektivisera löneprocessen i ditt företag

Behöver ditt företag effektivisera löneprocessen? 

Nu är hösten i full gång, medarbetarna är tillbaka och mycket liknar kanske tiderna innan pandemin eller blir det kanske aldrig mer sig likt? Vid en sådan tidpunkt är det bra att se över rutiner och förbättra processer.

 Ett första steg mot en effektivare lönehantering är att granska alla moment som görs inom lön idag.  

  • Gör en kartläggning och var kritisk; vad kan förbättras och effektiviseras? Görs mycket manuellt? Används system som inte är kompatibla?  
  • Finns det rutinbeskrivningar? Om sådana finns gör det företaget mindre såbart vid sjukdom, semester eller om er löneadministratör slutar.  
  • Var tydlig med företagets lönerutiner så att de anställda tidrapporterar på utsatt tid, så att lönerna kan betalas ut i tid.  
  • Finns kollektivavtal eller personalhandbok som alla känner till? Med tydliga riktlinjer slipper löneadministratören svara på samma frågor om och om igen som dyker upp hos personalen, vilket frigör mycket tid. 

 

Låter det jobbigt och svårt? 

Vi på UCS One Economy har bred kompetens och erfarenhet kring löneadministration och olika system. Vi erbjuder olika lösningar utifrån våra kunders behov och hjälper er gärna både med löneadministration och/eller rådgivning. 

Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta vår affärsutvecklare Lina Blomqvist på telefon 070-219 16 10 eller mail lina.blomqvist@ucsone.se 

 

 

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Vad gör egentligen en lönekonsult?

“Hur svårt kan det va’ – det är väl bara att trycka på knappen den 25:e? Sköter inte systemen allt nu för tiden?”

Det här är vanligt förekommande påståenden när det handlar om löneadministration, men riktigt så enkelt är det inte. Löneprocesser är komplexa och lönekonsulten är en oumbärlig resurs för alla arbetsgivare i frågor som rör personalens löner. 

Vad gör en lönekonsult?

Områden som en lönekonsult arbetar med dagligen är löpande lönehantering, förmåner, redovisning av skatter och avgifter samt analys och rådgivning av lagar, regler och kollektivavtal. Oavsett om ett företag har tre eller trehundra anställda, så  behöver den löneansvariga dessutom kunna göra allt från att skicka statistikrapporter till olika myndigheter, ta fram underlag till diverse intyg samt svara på frågor om pensionsavsättningar och friskvårdsbidrag. 

Här är några områden du kan känna dig trygg med att en lönekonsult kan: 

  • Kollektivavtal 
  • Nya lagar, regler och rättsfall. 
  • Systemkunskap 
  • Digitalisering  
  • Rapportering – Skatteverket, FORA, Collectum, Försäkringskassan och Svenskt Näringsliv kräver flertalet återkommande rapporteringar i olika digitala filformat. 

Några vanliga frågor en lönekonsult kan besvara/hjälpa dig med: 

  • Vi vill bjuda alla anställda på frukost varje fredag. Blir det kostförmån? 
  • Varför står det engångsskatt på mitt lönebesked? 
  • Jag funderar på att skaffa en förmånsbil. Hur kommer det påverka min lön? 
  • En av våra anställda ska sluta. Kan ni ta fram ett arbetsgivarintyg?
  • På mitt lönebesked står angivet både obetalda och betalda semesterdagar. Vad betyder obetalda – jag har väl rätt till 25 semesterdagar? 
  • Jag har en anställd som varit långtidssjukskriven. Hon kan väl inte ha full semester? 

Löneadministrationen på ett företag innebär med andra ord mycket mer än att bara trycka på en knapp den 25:e varje månad.

Processen kräver specialistkunskap och att man ständigt håller sig uppdaterad på lag- och regeländringar. Att lägga detta ansvar- och binda kunskapen till en och samma person inom företaget gör processen väldigt sårbar. Vad händer om löneansvarig på företaget blir sjuk, har semester eller helt enkelt slutar? 

En lönekonsult kan ansvara för hela löneprocessen i ert företag samtidigt som ni får tillgång till ett team där alla arbetar enligt samma arbetssätt och enhetliga processer. Med en tydligt dokumenterad arbetsprocess, ett digitalt arbetssätt och SRF:s branschstandard blir arbetet mindre personberoende. Skulle lönekonsulten bli sjuk eller vara frånvarande en längre tid så finns teamet alltid redo att täcka upp. 

Funderar ni på att anlita en lönekonsult?

Vi på UCS One Economy hjälper gärna till. Kontakta oss, så beskriver vi hur vi tillsammans kan gå vidare för att kartlägga era behov och komma ram till en lösning. Våra lönekonsulter är redo att hjälpa dig! 

OffertförfråganKontakta oss
In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön, Rådgivning

Förmåner för medarbetare under corona 2021

Förmåner medarbetare corona 2021

Förmåner för medarbetare under 2021

Vardagen och arbetslivet har förändrats under coronapandemin. För många av oss har det inneburit att man måste byta kontoret mot köksbordet och att kontakten med kollegor har fått ske via tex teams eller andra digitala verktyg. Något som också förändrats under coronapandemin är förmåner och andra arrangemang.

 

De förmåner som tillkommit för medarbetare under coronapandemin 2021:

Coronagåva – skattefri upp till 2000 kr

Det har tillkommit vissa skattefria förmåner, som till exempel coronagåvor. Denna gåva fanns även under 2020, men från och med 1 maj 2021 har denna skattefria förmån ökat från 1000 kr till 2000 kr. Ökningen gäller retroaktivt från 1 januari 2021.

När du som arbetsgivare ger en coronagåva bör du tänka på att den måste ges till alla anställda eller en större grupp för att gåvan ska anses vara skattefri. Man får inte ge kontanter som gåva, men presentkort som inte går att bytas mot kontanter går bra.

Coronagåvor gäller utöver andra gåvor som exempelvis jul-, jubileums- och minnesgåva.

Fri parkering på jobbet – skattefritt även under 2021

Fri parkering vid arbetsplatsen har också förlängts under 2021. Den 1 maj 2021 bestämdes att fri parkering ska vara skattefri även under 2021 och gäller retroaktivt från och med 1 januari 2021.

Bra att tänka på: Om du behöver ompröva AGI:n, så är denna förmån inte med på AGI:n.

Digital sommarfest – skattefria måltider?

Med anledning av coronapandemin är det inte längre lämpligt att hålla personalfest på “vanligt vis”. Företag kan istället ordna digitala arrangemang, som till exempel digital sommarfest.

För att fria måltider på en digital sommarfest ska vara skattefria krävs det att eventen är så kallade gemensamma måltidsarrangemang. Läs mer hos Skatteverket

Att sitta framför datorn tillsammans räknas inte som gemensamma måltidsarrangemang. De anställda kommer då bli förmånsbeskattade för 100 kr enligt Skatteverkets schablonbelopp. Däremot skulle du som arbetsgivare, med hjälp av coronagåvan, kunna ge alla anställda ett presentkort för en måltid som ni då äter på en digital sommarfest.

För hjälp vid frågor om förmåner och avdrag, välkommen att kontakta oss!

Kontakta våra löneexperter
In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Hjälp med din lönehantering sommaren 2021

Hjälp med din lönehantering sommaren 2021

Få hjälp med företagets lönehantering sommaren 2021 så att du istället kan koppla av eller fokusera på annat!

Sommaren är precis runt hörnet och semesterperioden är på ingång. Har ni personalstyrkan som krävs för att klara av verksamhetens behov trots semestertider? Eller är ni i en högsäsong och behöver avlastning? Ni kanske behöver hjälp under en längre tid än så? Vi på UCS One Economy finns tillgängliga för alla typer av uppdrag.

Under sommarperioden kan det vara knepigt att få ihop semesterplaneringen samtidigt som verksamheten ska flyta på. De anställdas löner måste utbetalas precis som vanligt och, om ert företag dessutom anställt många sommarjobbare, till och med ökar den administrativa arbetsbelastningen under sommaren. Vi på UCS One Economy kan hjälpa er med avlastning och ge er och era anställda en stressfri sommar.

Vår ambition är att alltid sträva efter att hitta den bästa lösningen för varje kund. Vi har därför ett genuint intresse för er verksamhet och vardag. För oss är det viktigt att upptäcka och lösa de utmaningar och bekymmer våra kunder har. Det är därför vi som konsulter är modiga och nyfikna.

Vi har ett helt löneteam redo att ta sig an just lönehanteringen på ditt företag, under både sommaren 2021 och framåt. Våra lönekonsulter besitter en bred kompetens och arbetar med företag både med och utan kollektivavtal. Vi är specialister på flertalet lönesystem så som Visma Lön 600, Flex Lön samt Flex HRM Payroll men vi arbetar också i exempelvis Fortnox och Hogia.

Behöver du vår hjälp med lönehanteringen under sommaren 2021? Tveka inte att kontakta oss redan idag!
P.S. Vi har också ett stort gäng redovisningskonsulter som också är hungriga på nya utmaningar.

Kontakta våra löneexperter
In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Skolungdom och studerande – så beräknas rätt skatteavdrag

Skatteavdrag för skolungdomar och studerande

Sommaren närmar sig med stormsteg och det börjar därför bli dags för skolungdomar samt studerande att sommarjobba.

Arbetsgivare måste enligt lag dra skatt från alla anställdas löner. Det är en hantering som kan resultera i att skatteavdraget blir för stort för skolungdomar och studerande som endast arbetar extra eller under högsäsong. För dessa finns därför en möjlighet till att jämka, det vill säga ändra sin preliminära A-skatt, så att rätt skatt dras från början.

Så beräknas skatteavdraget:

 

Om en anställd tjänar 20 135 kr eller mer under 2021 så ska skatt beräknas på hela beloppet, vilket innebär en beskattning ifrån första intjänad krona.

Detta resulterar däremot i att: om anställda tjänar mindre än 20 135 kr under 2021 så behöver ingen skatt betalas. Det är därför viktigt att se över hur de anställda planerar att arbeta under 2021 och därmed också ta ställning till inkomsten för hela året. Eftersom arbetsgivare enligt lag måste dra skatt ifrån lön så är det mest sannolikt att denne, utan jämkningsbeslut, kommer att förlägga en preliminär skatt om 30% som beräkningsmetod. Det betyder att en för hög skatt kommer att belasta den anställde, om denne inte aktivt ansöker om jämkning.

Har en anställd flera arbetsgivare är det ännu viktigare att denne ansöker om jämkning eftersom beskattningen istället kan bli alldeles för låg.

Om anställda tjänar 20 135 kr eller mer…

… så kan denne ansöka om jämkning på Skatteverket. I ansökan behöver den anställde redogöra för alla sina arbetsinkomster, vilket också inkluderar semesterersättning och eventuella ersättningar för mat samt skattepliktig barnpension. Beslutet kommer sedan skickas hem och behöver sedan lämnas in till arbetsgivaren – och helst innan arbetets start. Visar det sig sedan att en ännu högre inkomst kommer vara aktuell, så behöver en ny ansökan om jämkning göras. Annars finns risk för lågt skatteavdrag. Det kan resultera i kvarskatt när slutskattebeskedet ankommer under våren 2022.

Om anställda tjänar mindre än 20 135 kr…

…kan Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag lämnas direkt till arbetsgivaren. På blanketten intygar den anställde att; den beräknade sammanlagda inkomsten under 2021 kommer understiga 20 135 kr (inklusive exempelvis semesterersättning samt ersättning för mat och skattepliktig barnpension), denne är student och kommer vara bosatt i Sverige under hela året. Värt att tänka på är att arbetsgivare alltid kan kräva att anställda lämnar in ett beslut från Skatteverket istället för intyget. Intyget hittar du på Skatteverket. Om skolungdomar och studerande inte aktivt tar ställning till sin beskattning och fyller i intyget så kommer skatteavdraget bli för högt. Har det i slutändan dragits för mycket skatt så kommer skatt att betalas tillbaka tillsammans med slutskattebesked under våren 2022.

För vidare information finns ett informationsblad tillgängligt på Skatteverket.

Tycker du att det låter krångligt?

Välkommen att kontakta oss eller läs mer om hur vi kan hjälpa dig med lönehanteringen här!

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Att tänka på inför semesterårsskiftet – här är frågorna du ska ställa dig

Tjej på semester

I slutet på april är det dags för semesterårsskifte för de företag som använder sig av generellt semesterår: 1 april – 31 mars. Det är efter skiftet som de anställda får tillgång till sina nya semesterdagar för uttag under kommande semesterår.

Vad är viktigt att tänka på? Nedan listar vi några viktiga frågor att ställa sig innan semesteråret genomförs:

1. Är alla avvikelser registrerade?

De flesta företag tillämpar semesterlagens bestämmelser om att semesterns intjänandeår är året innan semesteråret, vilket innebär att semesterdagarna behöver tjänas in för att kunna tas ut i betald ledighet året efter. För att rätt beräkningar ska kunna göras vid semesterårsskiftet är det av vikt att samtliga avvikelser, det vill säga frånvaro, för hela intjänandeåret finns registrerat i löneprogrammet innan semesterårsskiftet genomförs. Ställ er frågan och granska: har all semesterlönegrundande samt ej semesterlönegrundande frånvaro registrerats korrekt under intjänandeåret?

2. Har alla anställda rätt semesterinställningar?

Innan genomförandet av semesterårsskiftet kan det vara bra att dubbelkolla att alla anställda har rätt semesterinställningar. Finns det någon medarbetare som bytt anställningsform under året eller har kanske fått en ökad semesterrätt? Då kan det vara bra att ta en extra kik på dessa anställda både innan, under och efter semesterårsskiftet.

3. Finns det anställda med fler än 5 kvarvarande semesterdagar?

Enligt semesterlagen får en medarbetare som under ett semesterår har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar, spara en eller flera överskjutande dagar till nästkommande år. Exempelvis, vid en semesterrätt på 25 får 5 semesterdagar sparas och vid en semesterrätt på 30 får 10 semesterdagar sparas. Kontrollera om ni har medarbetare som inte har tagit ut sina semesterdagar och därför har kvar fler kvarvarande dagar än tillåtet. Har ni det så behöver ni utreda om det föreligger anledningar till att den anställde inte har tagit ut sin lagstadgade semester under året. Det är nämligen arbetsgivarens skyldighet att se till att de anställda tar ut de semesterdagar som inte får sparas till nästkommande år. Observera att obetalda semesterdagar inte går att spara.

4. Har någon anställd sparad semester som är äldre än 5 år?

Semesterlagen tydliggör också att sparad semester ska läggas ut inom fem år från utgången av det semesterår som dagen sparades. Har ni inför semesterårsskiftet medarbetare som har sparade dagar från semesteråret 2015–2016 ska dessa dagar betalas ut. I semesterlagen finns dock en undantagsregel för att spara semesterdagarna till ett sjätte år. För att paragrafen ska kunna tas i bruk ska det ha uppstått en extraordinär situation som har gjort det omöjligt för den anställde att ta ut semestern.

5. Har de anställda tjänat in till rörlig semesterlön?

Har ni anställda som har tjänat in rörlig semesterlön under året? Då kan denna ersättning komma att behöva betalas ut innan semesterårsskiftet genomförs. Beroende på lönesystem så kan saldot på den rörliga semesterlönen nollställas vid genomförandet av semesterårsskiftet.

6. Får semesterdagar betalas ut i pengar?

Enligt semesterlagen får semesterdagar inte utbetalas i pengar om inte särskilda skäl föreligger. Särskilda fall kan exempelvis förekomma om företaget byter semesterår, om en medarbetare är långtidssjukskriven eller ska få slutlön utbetald.

7. Vad är förskottssemester?

Om du som arbetsgivare har nyanställda medarbetare som ännu inte tjänat in till betalda semester kan du erbjuda förskottssemester. Förskottssemester innebär att medarbetaren får vara ledig med bibehållen lön, men utan semestertillägg. För de semesterdagarna uppstår en skuld till dig som arbetsgivare. Skulden avskrivs efter fem år, men om din medarbetare avslutar sin anställning tidigare än så måste hela skulden återbetalas.

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön, Rådgivning

Stöd för korttidsarbete förlängs till 30 juni 2021

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd

Regler kan komma att ändras samt att nya regler kan tillkomma allteftersom regering och riksdag kan behöva fatta nya beslut. För att hålla er uppdaterade om det senaste, välkommen att kontakta UCS One Economy eller gå in på Tillväxtverkets hemsida (avseende korttidsstöd) och Verksamt.se (för omställningsstöd).

En ny tillfällig lag trädde i kraft den 15 februari 2021. Denna innebär att stöd för korttidsarbete kommer att förlängas till 30 juni 2021. I och med att det är en ny lag så innebär detta att förlängningen är ett nytt stöd. Därför behöver man göra en ny ansökan om man vill ha korttidsstöd.

Enligt Tillväxtverket, som handlägger korttidsstödet, bedömer man att deras hemsida kommer att öppna för denna ansökan den 29 mars. Man kommer då att kunna söka stödet retroaktivt från 1 december 2020.

Det finns flera skillnader i de nya reglerna mot tidigare bestämmelser:

Karensen på 24 månader efter stödperioden är slopad

Det innebär att man kan söka stödet på nytt direkt från 1 december 2020 om man haft stöd under 2020. Detta gäller även om man sökt stöd tidigare men inte använt det. Man måste vid ansökan kunna visa att man fått allvarliga ekonomiska svårigheter till följd av pandemin. Dessutom ska det lämnas kopior på avtal man slutit med medarbetare avseende detta eller om man är ansluten till ett kollektivavtal en kopia på detta.

Det nya stödet omfattar tiden 1 december 2020 – 30 juni 2021, dvs 7 månader

Det nya stödet omfattar tiden 1 december 2020 – 30 juni 2021 dvs. 7 månader. Det innebär att antalet månader man får stöd för blir färre om man ansöker om stöd med start senare än december 2020.

Permitteringsnivåer kommer fortsatt att vara 20, 40 eller 60 % men januari – mars 2021 kan man få stöd med upp till 80% av arbetstiden.

Permitteringsnivåer kommer fortsatt att vara 20, 40 eller 60 % men januari – mars 2021 kan man få stöd med upp till 80% av arbetstiden.

Staten står för 75% från dec 2020-mars 2021. 50% april-juni 2021

Från december 2020 – mars 2021 står staten för 75% av kostnaden. Från april till juni 2021 med 50% av kostnaden. Taket för hur mycket lön för en anställd man täcker är fortfarande 44 000 kr /mån.

Jämförelsemånad

Jämförelsemånad, dvs den månad som man refererar till för att veta vilka anställda som är aktuella, är för den som sökt stöd tidigare under 2020 samma månad som legat till grund tidigare.

För de som inte sökt stöd tidigare under 2020 kommer jämförelsemånaden att vara september 2020. ( Tillväxtverkets definition 3 månader före den månad då ansökan inkommer eller 3 månader innan startmånaden beroende på vilken av dessa som är tidigast.)

Utbetalning av stöd för korttidsarbete

Utbetalning av stödet kommer att betalas ut efter godkänd ansökan. Första utbetalningen kan omfatta sex månader (dec 2020 – maj 2021).

Vilka innefattas inte av stödet?

Observera att löneökningar och personal som anställts efter jämförelsemånaden inte omfattas av stödet. Uppsagd personal omfattas även i fortsättningen omfattas av stödet.

Vilka kan få stödet?

Alla arbetsgivare kan få stödet vid korttidsarbete (undantag vissa offentliga arbetsgivare).

Ensamföretagare som har enskild firma kan dock inte få stödet eftersom de inte räknas som anställda.

Värdeöverföringar och stöd för korttidsarbete

Observera att man inte får göra värdeöverföringar från företaget under perioden två månader före och fram till sex månader efter stödperioden. Man riskerar då att få betala tillbaka stödet.

(Värdeöverföring kan vara t.ex. utdelning från företaget. En omotiverad större löneökning till ägare kan också i värsta falls ses som en värdeöverföring.)

Arbetsminskning & flytta arbetade timmar mellan olika perioder

Observera att arbetsminskningen, till skillnad mot tidigare, inte omfattar flera olika nivåer av arbetstidsförkortning för en och samma anställd. Man får numera inte heller flytta arbetade timmar mellan olika perioder som man söker stöd för.

Ansökan om ersättning för kompetenshöjande insatser

Tänk även på att man som företagare kan ansöka om att få ersättning för kompetenshöjande insatser för arbetstagarna under den arbetsbefriade tiden. Möjligheten till ansökan öppnar 29 mars 2021 men ska kunna sökas retroaktivt från 1 januari 2021.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön, Rådgivning

Stöd för korttidsarbete 2021 – Vad gäller?

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd
Åtgärden stöd för korttidsarbete kommer fortsatt att vara aktuell under 2021.

Eftersom korttidsarbetet kommer att regleras i en tillfällig lag innebär förlängningen i sin tur att det blir en ny form av stöd. Den tillfälliga lagen kommer även innebära förändringar i tillämpningen av stödåtgärden men även medföra striktare kontrollåtgärder för att minimera missbruk.

Nedan har vi samlat de vanligaste frågorna just nu:

När kan jag söka det nya stödet?

Först den 15 februari 2021 kommer den nya lagen och ändringarna i den befintliga lagstiftningen träda i kraft. Det är först efter det som alla förutsättningar finns på plats och Tillväxtverkets arbete med att anpassa och utveckla systemen kan slutföras. Det kommer sedan dröja omkring 5–8 veckor efter lagens verkställande innan en ansökan om stöd för 2021 kan öppna.

Kommer jag kunna ansöka retroaktivt?

Ja, när ansökan öppnar hos Tillväxtverket kommer det vara möjligt att ansöka om stödet retroaktivt från 1 december 2020.

Behöver jag göra en helt ny ansökan?

Ja, för att kunna ta del av det nya stödet krävs en ny ansökan. Du behöver dessutom även skriva nya avtal med dina anställda. Observera att du som har kollektivavtal måste förhandla med facket. Har du inte kollektivavtal är det av vikt att 70 procent av dina anställda godkänner korttidsarbetet innan du gör din ansökan.

Kommer min nya ansökan innebära att jag kan söka stöd för löneökningar och nyanställda som anställts efter jämförelsemånaden?

Nej, löneökningar och nyanställda med startdatum efter jämförelsemånaden kommer fortsatt inte omfattas av stödet.

Kommer min jämförelsemånad vara densamma även under 2021?

Har du tidigare blivit beviljad stöd för korttidsarbete så kvarstår samma jämförelsemånad som tidigare. Har du tidigare inte fått stöd kommer september 2020 ligga till grund för ditt stöd.

Tillämpas fortfarande karenstiden?

Nej, enligt det nya lagförslaget kommer karenstiden på 24 månader efter stödperioden att tillfälligt slopas mellan 1 december 2020 till 30 juni 2021.  Det betyder att du som företagare som tidigare haft stöd under 2020 kommer ges möjlighet att ansöka om en ny stödperiod.

Hur många månader kan jag få stöd för under 2021?

Du kommer maximalt kunna få beviljat stöd för totalt 7 månader mellan 1 december 2020 till 30 juni 2021. Söker du stöd för ett senare startdatum än 1 december 2020 blir dina stödmånader automatiskt färre.

Hur mycket kan jag få i stöd?

Permitteringsnivåerna kommer fortsatt att vara 20, 40 eller 60 procent. Under januari – mars finns även möjlighet att söka stöd för korttidsarbete upp till 80 procent av arbetstiden.

Skillnaden ligger i att mellan 1 december 2020 – 31 mars 2021 står staten fortsatt för 75 procent av kostnaden för arbetstidsminskningen. Från 1 april till 30 juni 2021 sänks dock detta till att staten endast står för 50 procent av kostnaden. Lönetaket om 44 000 kr per månad kvarstår.

Vad är en avtalsperiod?

En avtalsperiod är överenskommen tidsperiod för avtalet om när en stödnivå ska gälla. Tecknas ett avtal om 60 procent arbetstidsminskning mellan 1 januari – 31 mars är det en avtalsperiod. Du kan ha flera olika avtalsperioder inom samma avtal men det är av vikt att det tydligt syns vilken arbetstidsminskning som tillämpas under vilken period.

Kan jag förlägga olika nivåer av arbetstidsminskning under en och samma avtalsperiod?

Nej, under stödet för 2021 finns inte längre möjligheten att en individ omfattas av olika nivåer av arbetstidsminskning under en och samma avtalsperiod. Detta eftersom staten kommer stå för olika procentsatser av kostnaden för arbetstidsminskningen. En avtalsperiod kommer heller inte kunna löpa över månadsskiftet 31 mars – 1 april. Observera att detta gäller även om ditt företag har kollektivavtal eller inte. Arbetstiden kan dock likt tidigare förläggas fritt under hela avtalsperioden. Det kommer heller inte finnas möjlighet till att flytta arbetade timmar mellan de två perioderna 1 december 2020 – 31 mars 2021 samt 1 april 2011 – 30 juni 2021.

När sker utbetalningarna?

Utbetalningen av ett godkänt stöd för korttidsarbete kommer att utbetalas månadsvis. Tillskillnad från tidigare hantering där utbetalningen skedde i en klumpsumma för den totala ansökta stödperioden.

Vi har behövt säga upp en del av personalstyrkan, kommer dessa omfattas av stödet?

Ja, uppsagd personal kommer fortsatt att omfattas av stödet. Observera att löneavdrag under uppsägningstiden inte är tillåtet.

Mitt företag har haft en vinstutdelning rätt nyligen, kan vi ansöka om stöd för korttidsarbete?

Företag som beslutat om alternativt verkställt vinstutdelning, förvärv av egna aktier, gottgörelse eller minskar aktiekapital eller reservfond för återbetalning; har inte rätt till stöd om det har skett två månader före stödperioden eller sex månader efter stödperiodens slut.

Hur kommer avstämningen gå till?

Än så länge har Tillväxtverket inte publicerat någon information om avstämningarna av korttidsarbetet under 2021 kommer ske på samma vis som de gjorde under 2020. Vi får därför invänta vidare riktlinjer efter lagens verkställande den 15 februari 2021.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.