Skip to main content
Category

Nyheter inom System

Nyheter inom affärssystem & lönesystem

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

UCS One Economy och Rillion ingår partnerskap – för framtidens fakturahantering   

smarbete rillion

UCS One Economy AB och Rillion AB är stolta över att kunna meddela ett nytt partnerskap, med målet att förenkla och förbättra hanteringen av leverantörsfakturor för bolag inom alla branscher och storlekar. Genom samarbetet kombineras Rillions expertis inom elektronisk fakturahantering (EFH) med UCS One Economys långa erfarenhet inom systemimplementation och redovisning.  

Rillion är en branschledande aktör av lösningar för elektronisk fakturahantering och purchase-to-pay. Med företagets två produkter – Rillion One och Rillion Prime – erbjuder Rillion enkel fakturahantering för små- till medelstora bolag och full purchase-to-pay automation för större internationella koncerner. Rillions kunder upplever avsevärda, mätbara besparingar, produktivitetsvinster och operationell förbättring inom ekonomifunktionen. 

För UCS One Economy är målet att leverera högkvalitativa tjänster som ökar kunders operativa effektivitet och bidrar till en smidigare vardag. UCS One Economy har tidigare rekommenderat Rillion till sina kunder som är i behov av ett bra EFH-system. UCS One Economy har även testat och implementerat Rillions produkter och sett en hög kundnöjdhet bland de företag som använder Rillions lösningar. Det är därför inte en tillfällighet att UCS One Economy inleder ett partnerskap med Rillion.

– Tillsammans med Rillion kommer vi att definiera framtiden för automatiserad hantering av leverantörsfakturor. Vår gemensamma vision är att skapa verkligt mervärde för våra kunder genom innovativa lösningar som förbättrar deras verksamhet, säger Christian Rydkvist, Vice VD på UCS One Economy. 

– Vi är stolta över att ingå partnerskap med UCS One Economy. Tillsammans kommer vi bidra till att fler företag får möjlighet att automatisera leverantörsfakturorna på allra bästa sätt. Vårt fokus är att erbjuda innovativa lösningar för elektronisk fakturahantering som effektiviserar arbetet inom leverantörsreskontra och redovisning hos kund, säger Felicia Falevall, Partner Manager EMEA på Rillion. 

Samarbetet med Rillion stärker UCS One Economy som systempartner, då elektronisk fakturahantering och digitalisering inom redovisning och ekonomiadministration är viktigt för alla företag idag. Genom samarbetet kan UCS One Economy erbjuda sina kunder en ännu bredare portfölj av lösningar, som leder till en effektivare vardag för befintliga och nya kundföretag. 

Så fungerar elektronisk fakturahantering med Rillion

Om Rillion
Rillion förenklar vardagen för våra kunder genom att låta dem göra mer, med mindre. Vi kan automatisering av fakturahantering, genom att erbjuda de rätta verktygen kan vi transformera processer, från datafångst och beställningar, till fakturamatchning och attest. Med 25 års erfarenhet och den bästa kundservicen i branschen levererar vi mer effektiv fakturahantering och sinnesro till våra kunder. Det är anledningen till att över 3,000 företag i fler än 50 länder litar på våra lösningar. För mer information, besök: www.rillion.com 

Om UCS One Economy
UCS One Economy är en erfaren systemåterförsäljare som testat och implementerat Rillions EFH-lösningar med framgång. Genom vårt engagemang för att stödja företag genom hela processen och vår passion för innovation, är vi en pålitlig partner för att leverera anpassningsbara och effektiva lösningar. 

För mer information, välkommen att kontakta Daniel:  

Daniel Weinert
Daniel Weinert 
Affärsutvecklare
076-018 41 77 
Daniel.weinert@ucsone.se   

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Uppgradera ditt affärssystem för en smidigare verksamhet efter semestern

Värdeöverföringar omsättningsstöd korttidsstöd

Varför bör du överväga att utforska nya affärssystemslösningar efter semestern?

Att komma tillbaka från en semester ger många en känsla av nystart och möjlighet till förbättring. En del i en verksamhet som ofta kan optimeras och utvecklas ytterligare är effektiviteten av diverse arbetsprocesser. Med ett anpassat och modernt affärssystem kan mycket av det dagliga arbetet i verksamheter effektiviseras så att huvudfokuset kan ligga på kärnverksamhetens utveckling.

Vi har i detta inlägg samlat de främsta anledningarna till varför du bör se över din affärssystemslösning nu efter semestern och hur det kan gynna din verksamhet.

Nya perspektiv och förnyad motivation

Hösten markerar början på en ny period och ger företag möjlighet att se på sin verksamhet med friska ögon. Efter semestern har du förhoppningsvis fått chansen att ladda batterierna och återfå motivationen. Detta gör det till en optimal tidpunkt att utforska nya affärssystemslösningar och möta utmaningarna med entusiasm.

Semestern har förmodligen gett dig utrymme att distansera dig från den dagliga rutinen, och detta avstånd kan vara ovärderligt när det gäller att identifiera områden där din nuvarande affärssystemslösning kanske inte längre uppfyller företagets behov på bästa sätt. Genom att använda denna tid till eftertanke och analys kan du nu skaffa dig en klarare bild av de specifika funktioner och förbättringar som du önskar från ett nytt affärssystem.

Planering och förberedelse

Du har utrymme att planera och förbereda dig noggrant. Du kan sätta upp tydliga mål för ditt företag och identifiera de specifika behov som behöver adresseras. Genom att använda denna tid till att undersöka olika alternativ på marknaden kan du skapa en solid grund för att fatta välgrundade beslut.

En annan fördel med att använda denna tid för noggrann planering är att det minskar risken för oförutsedda problem och komplikationer längre fram. Genom att ta itu med potentiella hinder i förväg och skapa en detaljerad handlingsplan kan du öka sannolikheten för en smidig övergång när beslutet väl är fattat.

Smidig övergång inför bokslut och årsredovisning

Genom att påbörja inköpsresan efter semestern kan du säkerställa en smidig övergång till det nya affärssystemet innan nästa årsbokslut och årsredovisning. Detta minskar risken för avbrott i verksamheten och ger dig en stark start på det kommande året. Om ni dessutom fokuserar på att välja ett affärssystem som minskar er handpåläggning genom automatiseringsfunktioner blir bokslutsarbetet lättare.

En annan fördel med att välja ett affärssystem med starka automatiseringsfunktioner är att det inte bara underlättar bokslutsarbetet utan också kan göra det mer engagerande. Genom att ta bort repetitiva och tidskrävande uppgifter kan ditt team fokusera på analyser och strategiskt arbete. Detta kan inte bara förbättra arbetsmiljön, utan också leda till mer noggranna och välgrundade resultat i slutändan.

Ökad tillgänglighet hos leverantörer

Efter semestern är leverantörer inom affärssystembranschen vanligtvis mer tillgängliga. Detta ger dig möjlighet att inleda en dialog med en leverantör för att hitta den bästa lösningen för ditt företag. Du kan dra nytta av deras expertis och råd för att fatta informerade beslut.

Dessutom kan en öppen dialog med leverantörer ge dig en tydligare bild av vad som är realistiskt att uppnå med det nya affärssystemet. De kan hjälpa dig att förstå vilka funktioner som är mest relevanta för ditt företag och hur dessa kan integreras på ett sätt som passar dina nuvarande arbetsflöden. Deras insikter kan också bidra till att minska risken för att överskrida budgeten eller stöta på oväntade utmaningar längs vägen.

Så kan vi hjälpa dig

Ta det första steget mot en förbättrad verksamhet genom att påbörja din inköpsresa nu. Låt oss hjälpa dig att hitta den rätta lösningen för att stödja din företagsframgång. Vi erbjuder en helhetslösning för företag som behöver hjälp att välja, implementera och optimera sitt affärssystem för att maximera effektiviteten och uppnå sina affärsmål. 

Se exempel på byte.

  • Inköpsrådgivning: Vi hjälper företag att välja det bästa affärssystemet för deras behov och stöttar dem genom hela inköpsprocessen.
  • Genomlysningsarbete: Vi analyserar företagets befintliga system och identifierar förbättringsområden för att få ut mer av det befintliga systemet.
  • Implementation av affärssystem: Vi hjälper företag att implementera och anpassa nya affärssystem som passar deras specifika krav och mål.
  • Systemintegration: Vi skapar smidiga informationsflöden mellan olika system och applikationer för att optimera företagets arbetsprocesser.
  • Support och systemförvaltning: Vi erbjuder kontinuerlig support och underhåll för att säkerställa att ditt affärssystem fungerar smidigt och säkert.
  • Anpassning och utveckling: Vi skräddarsyr affärssystemet för att möta företagets unika behov och automatisera arbetsflöden.
Läs mer om oss som systemleverantör

Har du funderingar gällande affärssystem? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!


Daniel Weinert

Daniel Weinert

Affärsutvecklare System
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

UCS One Economy & UCS Mindbite

Samarbete med Mindbite

Vilka är UCS Mindbite och hur ser vårt samarbete ut?

Vi har sedan en tid tillbaka ingått ett framgångsrikt partnerskap med vårt systerbolag UCS Mindbite, ett framstående företag inom integrationsbyggande och digitalisering. Under det senaste året har vi kommet till nya höjder genom att utöka vårt utbyte av tjänster ytterligare, särskilt inom integrationsarbete. Med deras hjälp kan vi erbjuda ännu mer skräddarsydda och sömlösa lösningar till våra kunder.

Integrationsarbete är avgörande för att sammanföra olika system och säkerställa att de fungerar smidigt tillsammans. Genom att kombinera vår kompetens och erfarenhet av att implementera affärssystem tillsammans med UCS Mindbite, kan vi erbjuda integrationslösningar som möter de mest komplexa och specifika behoven hos våra kunder. Detta kommer att hjälpa dem att maximera effektiviteten, minska manuella arbetsuppgifter och skapa en sömlös arbetsmiljö. 

Detta har Emmeli Orselius, Affärsområdeschef System på UCS One Economy att säga om samarbetet:

– Vi är otroligt entusiastiska över detta utökade samarbete med UCS Mindbite och möjligheten att erbjuda ännu starkare och mer omfattande lösningar. Tillsammans kommer vi att arbeta för att skapa skräddarsydda och framtidssäkra integrationslösningar för våra kunders verksamheter.

Gemensamt kundcase - Norrman & Son

I samband med en implementation av Visma.net behövde Norrman & Son en lösning för att överföra bokföringsdata mellan sitt fastighetssystem och Visma.net. Detta för att slippa manuellt importera och exportera stora mängder filer mellan systemen. Vi tog, tillsammans med Mindbite, emot kundens önskemål kring funktion och konstaterade vilka anpassningar av datan från fastighetssystemet vi skulle bli tvungna att göra för att den skulle komma in i Visma.net enligt kundens önskemål.

Rustade med funktions-och anpassningskrav påbörjade mindbite programmeringen av en integration mellan systemen. Ett gränssnitt för bokföringsinställningar skapades upp och schemaläggningar av dataimporter konfigurerades. När alla krav var mötta gjordes flödestester tillsammans med kund för att bekräfta funktionen. Under dessa tester uppdagades en del justeringar som kunden ville göra efter att ha testat flödet. Mindbite tillämpade snabbt önskade ändringar och ett till test utfördes, denna gång helt till kundens belåtelse.

Kunden mottog sedan nödvändig utbildning för att underhålla inställningarna för integrationen på egen hand och slutleveransen godkändes. Idag med lösningen fullt implementerad slipper kunden all form av handpåläggning för import av bokföringsdata mellan systemen och sparar på så sätt mycket tid som kan läggas på mer värdeskapande uppgifter i organisationen.

Norrman & son logga fyrkantig

Är du intresserad av att veta mer om hur vi, tillsammans med Mindbite, kan skapa skräddarsydda lösningar anpassade efter dina behov?

 
Daniel Weinert
Daniel Weinert
Affärsutvecklare System, UCS One Economy
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

UCS One Economy stärker partnerskapet med Prosmart

Samarbete Prosmart
UCS One Economy stärker partnerskapet med Prosmart, en leverantör av system för material- och produktionsstyrning (MPS) samt tidredovisning. Genom samarbetet levererar vi en heltäckande lösning mot tillverkande företag inom branscher såsom trä, metall, industri och livsmedel.

Prosmart är ett webbaserat material- och produktionssystem (MPS-system) som förenklar produktionshanteringen och tidredovisningen för företagare. Systemet innehåller funktioner som skapar en översikt över produktion, materialflöde och tidsåtgång för varje projekt. Med sin skalbarhet kan Prosmart enkelt anpassas efter produktionstyp, bransch och verksamhetsstorlek. Det är dessutom utformat för att fungera sömlöst med andra system och kan enkelt integreras med exempelvis ekonomi- och logistiksystem som Visma, Fortnox, Logtrade och Sendify. Genom integrationsmöjligheten kan företagare hantera produktionsprocessen tillsammans med andra delar av verksamheten, vilket ger ett mer enhetligt och effektivt arbetsflöde.

– Vi ser stora fördelar i att utöka vårt partnerskap med UCS One Economy. Det ger oss ökade möjligheter att förmedla vad och vilka Prosmart är till tillverkande företag som vi annars hade haft svårt att få en sådan klockren ingång hos. UCS One Economy kan genom sin expertis förmedla fördelarna med Prosmarts system för material och produktionsstyrning (MPS) på ett mycket attraktivt sätt, säger Per Thellman, VD på Prosmart.

För företag med produktion och/eller tillverkning som söker en MPS-lösning eller tidredovisningssystem är partnersamarbetet mellan UCS One Economy och Prosmart till stor fördel. Tillsammans kan vi erbjuda vi en omfattande lösning för tillverkande företag som vill förbättra sin produktivitet och effektivitet.

– Vårt partnerskap med Prosmart bidrar till att våra kunder får möjlighet att ta del av vår expertis och Prosmarts system, för att därigenom kunna förbättra sin planering, produktion samt tidsanvändning. Detta tror och hoppas vi ska leda till ökad lönsamhet och konkurrenskraft för våra kunder och deras verksamheter, säger Emmeli Orselius, Affärsområdesansvarig System, UCS One Economy.

Mer om Prosmart

Vill du veta mer om Prosmart eller önskar rådgivning kring system? Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra systemtjänster!

Daniel Weinert

Daniel Weinert
Affärsutvecklare System, UCS One Economy
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

UCS One Economy inleder partnersamarbete med Bitlog WMS

Samarbete Bitlog
En nisch som gör UCS One Economy unik som byrå är expertisen inom affärssystem och den framträdande viljan att utveckla starka samarbeten med systemleverantörer. Detta görs med målet att kunna erbjuda bästa möjliga lösning för varje unik kund oavsett bransch. Genom vårt partnersamarbete med Bitlog WMS kan vi erbjuda en smidig lösning för att hjälpa e-handlare, retail och tillverkande (reservdels-)företag att göra lagerhållning till en strategisk pelare i verksamheten.

Bitlog WMS är ett molnbaserat lagerhanteringssystem (WMS-system) som både är enkelt att använda och implementera, utan att ge avkall på funktionaliteter. Systemet gör det enkelt att arbeta snabbt och kostnadseffektivt samtidigt som du får full kontroll över pick, pack, orderstatus och saldon på lagret. Bitlog WMS är skalbart efter företagets behov, från en användare upp till hundratals, med fokus på ett automatiserat arbetsflöde.

– Vi är glada över att inleda ett samarbete med UCS One Economy. Partnerskapet handlar om att nå ut till fler bolag på dagens dynamiska marknad. Tillsammans kan vi använda verklig branscherfarenhet och expertis för att hjälpa bolag att göra lagerhållning och EPR till två strategiska pelare i verksamheten, säger John Ramando, Chief Commercial Officer på Bitlog.

I samarbetet mellan Bitlog och UCS One Economy kompletteras styrkor och erfarenheter. Detta möjliggör att våra kunder kommer att kunna hantera lager och ekonomi mer effektivt, vilket i slutändan bidrar till ökad lönsamhet och tillväxt för våra kunders verksamheter. Genom att integrera Bitlog WMS med ERP-system kan våra kunder hantera både lager- och ekonomihantering i en och samma plattform, vilket sparar tid och minskar risken för felaktig hantering.

– Vi ser fram emot vårt samarbete med Bitlog med anledning av att vi strävar efter att alltid erbjuda de bästa lösningarna på marknaden. Tillsammans med Bitlog kan vi komplettera våra affärsystemslösningar med ett riktigt användarvänligt lagerhanteringssystem, vilket kommer att resultera i riktigt nöjda kunder, säger Emmeli Orselius, Affärsområdesansvarig System på UCS One Economy.


Är du intresserad av att veta mer om våra systemtjänster eller Bitlog som system?
Varmt välkommen att kontakta Daniel Weinert!
Daniel Weinert
Daniel Weinert
Affärsutvecklare System, UCS One Economy
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Vad händer efter en implementering av nytt affärssystem?

Vad händer efter systemimplementation

Förvaltning, Förbättringsarbete & Support

Arbetet som utförs efter implementeringen av ett ERP-system är minst lika viktigt som själva implementeringsprojektet, eftersom det bidrar till att säkerställa att verksamheten får den bästa möjliga lösningen som passar dess behov. Automatiseringar, schemaläggningar och support är särskilt viktiga aspekter av detta efterarbete. Den enkla förklaringen är att automatiseringar kan spara tid och minskar kostnaderna genom att eliminera manuella processer och hjälpa till att göra verksamheten mer effektiv och produktiv.

Att använda schemaläggningsverktyg kan hjälpa till att säkerställa att alla delar av systemet är i synk, så att alla åtgärder som görs är konsekventa och förbättrar samarbetet. Förbättringsarbetet är också ett viktigt element i att säkerställa att implementeringen är framgångsrik. Att följa de processer som är inbyggda i ERP-systemet, analysera resultatet och göra förbättringar är viktigt för att uppnå bästa möjliga prestanda. Genom att regelbundet utvärdera och förbättra systemet kan man försäkra sig om att systemet är optimerat för att uppfylla de krav som ställs på det och att det uppfyller den målsättning ni som kund hade när ni först valde att investera i er nya lösning. 

Support efter en implementering av ett nytt ERP-system är viktigt för att förhindra problem som kan uppstå i systemet samt för att hjälpa användare att förstå och använda systemet effektivt. Supportpersonal kan hjälpa till med att svara på frågor, utforska problem och se till att systemet fungerar som det ska. En god support kan också hjälpa till att säkerställa att organisationen får ut det mesta av sitt system och att alla användare är nöjda med det.

Vilket förbättringsarbete kan du som kund förvänta dig av din leverantör efter en systemimplementation? 

  • Utbildning för användare: Det är viktigt att se till att alla som ska använda systemet får den kunskap och träning som krävs för att utnyttja den fulla potentialen av ert nya system.
  • Fortsatt teknisk support: För att säkerställa att systemet fungerar som det ska är det viktigt att leverantören tillhandahåller kunden teknisk support efter att systemet har implementerats.
  • Processförbättringar: Det är viktigt att begära och samtidigt förvänta sig att leverantören fortsätter att förbättra processer som är relaterade till den implementerade lösningen. Detta kan vara något så enkelt som att implementera nya rapporter och förbättra befintliga processer för att förbättra användarvänligheten.
  • Uppföljning: Det är särskilt viktigt att leverantören följer upp er som kund samt rapporterar om systemets prestanda för att se till att det fungerar som det ska. Ni som kund och beställare av en ny lösning skall vara fokuset och därmed även att ni är tillfreds med det system som ni faktiskt betalar för och jobbar i.

 

Har du frågor gällande systemimplementation av nytt affärssystem?

Vänligen läs mer om våra tjänster och kontakta oss så hjälper vi dig!

Daniel Weinert

Daniel Weinert

Affärsutvecklare System

076-018 41 77, daniel.weinert@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Systemimplementation – Hur går det till och vad bör man tänka på?

Systemimplementation

Säkra din systemimplementation

I tidigare inlägg har vi pratat om vad som är viktigt att tänka på när man kikar på nytt affärssystem men också jämfört olika typer av lösningar. Vad är egentligen mest värdefullt för er? Affärssystemet, rätt kompetens hos leverantören, eller kombinerat den mest ekonomiska lösningen? 

I offentliga upphandlingar brukar man använda begreppet ”ekonomiskt mest fördelaktiga” och vi kan bara hålla med om det! Med ekonomiskt mest fördelaktiga beslut menas den sammanvägda kostnaden av både funktionalitet, användarvänlighet, leveransförmåga hos tjänsteleverantör samt beställarens förmåga att hantera uppdraget med så låg kostnad som möjligt. 

Här följer tips på vad ni bör säkra i samband med både val av leverantör och både tänka på samt förvänta sig i samband med ett s.k. implementationsarbete.

Val av leverantör

Välj rätt tjänsteleverantör! Vi tror att viktigast är att välja en leverantör som delar er syn på konsultkompetens. En lämplig fråga att utreda är om leverantören tillhandahåller resurser med bred kompetens inom området ekonomi, IT, logistik och utveckling. Finns det exempelvis konkurrensfördelar i form av att tjänsteleverantören har en bredd av olika resurser eller enkelt kan komplettera sin kompetens genom ett etablerat samarbete med ett externt bolag? Finns det dokumenterad erfarenhet inom just er bransch? Referenskunder kan vara en bra indikator. 

Extern kompetens

Välj inte att utreda ett affärssystem själva, ta hjälp! Det brukar oftast vara en dyr historia att välja lösning baserat på vad ledningsgruppen tycker att ni ska välja utifrån vad man hade på tidigare arbetsplatser. Detta är ett relativt vanligt problem och ledningsgruppen saknar oftast förmågan att själva objektivt utreda samt välja ett affärssystem som passar just er verksamhet och ert framtida behov. Välj en leverantör som har erfarenhet att hjälpa er med att objektivt utreda den bästa lösningen. 

Vad ingår i offerten?

Stirra er inte blinda på offerten! Tar ni in offerter från olika leverantörer och väljer leverantör baserat på antalet estimerade timmar och timkostnaden? Då är det bäst att ni tittar en gång till. Titta extra noga på innehållet och vad leverantören har planerat leverera för dessa timmar, men också vad leverantören i projektet kan erbjuda just er och ert framtida krav.

Så hanterar du systembytet

Systemimplementation är inledningsvis inte alltid lätt! Att implementera ett nytt affärssystem kan i början vara smärtsamt för organisationen och fördelarna av arbetet kan först vara svåra att se. Tillsätt resurser för att kunna hantera systembytet. Det blir en puckel att ta sig förbi för att sedan bli enklare. Att hyra in en projektledare på egna sidan kan vara en rekommenderad lösning. Många gånger kan faktiskt ett byte av affärssystem belysa brister och styrkor hos er personalstyrka men också väcka flera behov. Nya integrationer till andra försystem eller outsourcing av hela eller delar av ekonomifunktionen är exempel på sådana. 

Continue Reading

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Lokalt installerat ekonomisystem eller ett molnbaserat?

Lokalt eller molnbaserat ekonomisystem?

Vi reder ut begreppen samt för- och nackdelarna!

I takt med en ständig förändring både på marknaden och hur företag väljer att arbeta, tänka och kommunicera är det inte en fråga om utan när ditt företag kommer att implementera molntjänster. I valet och kvalet av ekonomisystem har vi märkt att det ofta uppstår förvirring kring begreppen och vad bör reflekteras över för att välja rätt lösning till just er verksamhet.  

Vad är molntjänster (SaaS/Software as a Service)?

Molntjänster är egentligen ett samlingsnamn för en datortjänst som körs online via internet.
Idag ser vi en stadig tillväxt vad gäller molnbaserade lösningar och det är med den enkla anledningen att molnlösningar ger en större anpassningsbar skalbarhet samt att den totala kostnaden blir mycket låg. Du betalar egentligen för det du använder samt att leverantören själv hanterar eventuella uppdateringar. Du sitter alltså alltid med den senaste versionen och slipper krångla med kommande uppgraderingar.
Skalbarheten och anpassningar sker med hjälp av öppna API:er. De öppna API:erna möjliggör integrationer med andra system samt automatiseringar.    

Är det mindre säkert? De flesta seriösa molnleverantörer investerar hårt i säkerhet- och backupmöjligheter som de dessutom sköter helt själva. Det kan vara fördelaktigt att se över sin egen IT-säkerhet i samband med byte till molnbaserat ekonomisystem. 

Exempel på bra och säkra molnbaserade ekonomisystem: 

  • Visma.net  
  • Fortnox 
  • Visma E-ekonomi 
Fördelar  Nackdelar 
Enklare att implementera   Internetanslutning är ett krav 
Lägre ingångskostnader   Säkerheten varierar beroende på leverantör 
Alltid tillgång till den senaste versionen av programmet.  Man tvingas alltid uppgradera till den senaste versionen 

 

Vad är lokalt installerad mjukvara (On-premises software/On-prem)? 

Lokalt installerad mjukvara är enkelt förklarat installerade program på din lokala dator eller server. Du ansvarar själv för installation, uppdateringar, licenser, serverutrymme mm. Detta är den mest traditionella lösningen för företag idag. Eftersom det finns både för- och nackdelar med molnbaserade tjänster och lokalt installerad mjukvara, har flertalet företag valt att kompromissa genom att köra med en hybridlösning. 

Exempel på lokalt installerade ekonomisystem: 

  • Visma Administration  
  • Pyramid 
  • Visma Business
Fördelar  Nackdelar 
Du har full kontroll över dina egna system och din egen affärsinformation  Uppdateringar eller funktionstillägg kan ta månader eller år och innebär oftast merkostnader 
Ofta goda integrationsmöjligheter med välkända program.  Du står själv för kostnader vad gäller serverhårdvara och IT-säkerhet 
Något anpassningsbar, beroende på mjukvaruleverantören  Ett måste att ha tillgång till din lokala installation för att jobba i systemet  

 

 

Vi hjälper dig!

Söker du hjälp eller stöd när det kommer till ditt ekonomisystem? Vi hjälper dig. Kontakta oss!

 

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Fortnox Fakturaservice – Så fungerar det

Personal på system

Underlätta företagets fakturahantering

Fortnox Fakturaservice gör det enkelt att minska det administrativa arbetet och den handpåläggning som krävs vid hantering av kundfakturor. Utöver det så minskar risken för att obetalda fakturor ligger och släpar vilket påverkar företagets totala kassaflöde.  

Smidigt och enkelt

Att använda sig av och skicka fakturor med Fortnox Fakturaservice är smidigt och enkelt. Man skapar sin kundfaktura som vanligt och därefter skickas den ut av Fortnox som levererar fakturan, antingen via brev, e-post eller e-faktura. Eventuella påminnelse- och inkassoärenden hanteras också av Fortnox samtidigt som betalningen bokförs automatiskt, vilket innebär att ni själva inte längre måste jaga de kunder som inte betalat. 

Privatpersoner kan betala sina fakturor från er direkt i portalen ”Min faktura”, med betalsätten Swish, delbetalning, direkt banköverföring och betala senare. Delar kunden upp eller senarelägger betalningen får du totalbeloppet inbetalt på förfallodatumet. Företagskunder kan betala som normalt, förslagsvis med bankgiro.  

För att aktivera tjänsten går du in på “Fakturaservice” via menyn i Fortnox och följer instruktionerna: 

Fortnox Fakturaservice

Vad kostar Fortnox Fakturaservice?

Eftersom man själv kan bestämma helt vilka kundfakturor man vill ska skickas via Fakturaservice och vilka som man själv skickar ut så betalar man enbart en summa per faktura utan dolda avgifter.

Kostnaden för denna tjänst är: 

Postal-faktura: 12kr/st

E-faktura: 4,90kr/st

E-postfaktura: 4,90kr/st

Vill du vet mer om hur vi kan hjälpa ditt företag med olika affärssystem?

Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra tjänster  och hur vi kan hjälpa ditt företag att ta nästa steg i sin utveckling!

Emmeli Orselius
Emmeli Orselius
Affärsområdesansvarig System
Systemkonsult
 070-140 80 31, emmeli.orselius@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Fortnox Fakturaköp – Så fungerar det

Bluffakturor och bedrägerier

Förbättra företagets likviditet med Fortnox Fakturaköp!

Fortnox Fakturaköp är ett snabbt och enkelt sätt att förbättra ditt företags likviditet. Genom att sälja fakturor till Fortnox får du betalt redan nästa bankdag. På Fortnox hemsida hittar du ytterligare information angående de avgifterna som tillkommer vid försäljning av fakturor.   

Skärmbild fortnox

Detta är stegen för att sälja fakturan: 

  1. Skapa din faktura som vanligt. 
  2. Klicka ”Sälj fakturor”. 
  3. Som bilden ovan visar så får du denna popup angående avgifter m.m. Efter ditt godkännande gör Fortnox en snabb kontroll och betalar ut beloppet nästa bankdag.

Fortnox hanterar eventuell påminnelsehantering och inkasso själv. Du kan enkelt spåra dessa ärenden och se datum för påminnelseutskick och inbetalningar m.m.  

Att sälja sina kundfakturor till Fortnox innebär mindre administration och bättre likviditet. Du kan själv välja vilka kundfakturor du vill sälja, och det är enbart för dessa du betalar de avgifter som gäller. Det finns inga dolda fasta kostnader att ta hänsyn till.  

För att aktivera tjänsten gå in på Kundfakturalistvyn och klicka på ”Få betalt direkt”, därefter kontakta Fortnox.  

Vi hjälper dig med allt som handlar om Fortnox!

Behöver du hjälp med att komma igång med Fortnox och söker rådgivning? Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra tjänster!

Daniel Weinert
Daniel Weinert
Affärsutvecklare System
076-018 41 77, daniel.weinert@ucsone.se