Category

Nyheter

Hur byter jag till Visma.net?

Byta till Visma.net

Lägger ni för mycket tid på manuell ekonomihantering? Systemet Visma.net kan automatisera er ekonomifunktion.

Vi förstår att det är många frågor som dyker upp när det gäller att välja (och eventuellt byta) affärssystem. För många kan det kännas som en jobbig och alltför omfattande process, vilket leder till att man väljer att behålla sitt gamla och låta det tuffa på så länge det går. Men sanningen är att det inte är svårt att byta. Nedan berättar vi hur ett systembyte kan gå till.

Hur går jag över till Visma.net?

I grunden är det enkelt. Det du behöver för att byta till Visma.net är så kallade SIE-filer och exempelvis kund- och leverantörsregister, så att du får med relevant information från företagets tidigare system.

Kan jag byta till Visma.net direkt?

Om du ska byta till Visma.net och använda systemet på bästa sätt borde du utnyttja fördelarna med programmet och planera för ditt systembyte. Detta är viktigt för att du ska kunna tänka över vilka funktioner och arbetssätt ni har i företaget idag och vad ni önskar framöver.

Få hjälp med att byta till Visma.net?

För att få hjälp med ett systembyte till Visma.net kan du vända dig exempelvis till en redovisningsbyrå som är Certifierad Visma Partner. Certifieringen är ett bevis på att bolaget innehar utbildning och/eller god erfarenhet av systemet. Vi på UCS One Economy är certifierade och hjälper dig gärna med ditt systembyte.

Så kan UCS One Economy hjälpa dig med Visma.net

Är det någon arbetsrutin ni känner fungerar dåligt i företaget och som ni vill ändra på? Ett arbetsområde ni vill automatisera? Vill ni få ut relevant information i en specialrapport eller tydligare kunna bokföra kostnader och intäkter på avdelningar, motparter eller säljare? Dessa är några av de frågor vi ställer inför ett systembyte om du är intresserad av Visma.net.

Vi erbjuder alltid en första kostnadsfri behovsanalys anpassad till ditt företag, så att du vet vad ditt företag behöver och får koll på vilka funktioner du saknar men borde investera i. Allt för att du ska få ut så mycket som möjligt för din verksamhet. I dialog med dig bestämmer vi sedan en tidpunkt för systembytet. Därefter för vi över företagets register och bokföringsdata och justerar inställningar, så att ni kan landa springandes i systemet.

Hos oss erbjuds ni även anpassad utbildning inför er övergång och självklart finns vi tillgängliga även efter att ni hoppat in i Visma.net, där ni själva får välja hur mycket ni vill ha oss involverade.

Om du är osäker på varför ditt företag borde gå över till Visma.net, välkommen att höra av dig till våra systemexperter och/eller läs mer om systemets fördelar här.

Kontakta Visma.net-expert

Förmåner för medarbetare under corona 2021

Förmåner medarbetare corona 2021

Förmåner för medarbetare under 2021

Vardagen och arbetslivet har förändrats under coronapandemin. För många av oss har det inneburit att man måste byta kontoret mot köksbordet och att kontakten med kollegor har fått ske via tex teams eller andra digitala verktyg. Något som också förändrats under coronapandemin är förmåner och andra arrangemang.

 

De förmåner som tillkommit för medarbetare under coronapandemin 2021:

Coronagåva – skattefri upp till 2000 kr

Det har tillkommit vissa skattefria förmåner, som till exempel coronagåvor. Denna gåva fanns även under 2020, men från och med 1 maj 2021 har denna skattefria förmån ökat från 1000 kr till 2000 kr. Ökningen gäller retroaktivt från 1 januari 2021.

När du som arbetsgivare ger en coronagåva bör du tänka på att den måste ges till alla anställda eller en större grupp för att gåvan ska anses vara skattefri. Man får inte ge kontanter som gåva, men presentkort som inte går att bytas mot kontanter går bra.

Coronagåvor gäller utöver andra gåvor som exempelvis jul-, jubileums- och minnesgåva.

Fri parkering på jobbet – skattefritt även under 2021

Fri parkering vid arbetsplatsen har också förlängts under 2021. Den 1 maj 2021 bestämdes att fri parkering ska vara skattefri även under 2021 och gäller retroaktivt från och med 1 januari 2021.

Bra att tänka på: Om du behöver ompröva AGI:n, så är denna förmån inte med på AGI:n.

Digital sommarfest – skattefria måltider?

Med anledning av coronapandemin är det inte längre lämpligt att hålla personalfest på “vanligt vis”. Företag kan istället ordna digitala arrangemang, som till exempel digital sommarfest.

För att fria måltider på en digital sommarfest ska vara skattefria krävs det att eventen är så kallade gemensamma måltidsarrangemang. Läs mer hos Skatteverket

Att sitta framför datorn tillsammans räknas inte som gemensamma måltidsarrangemang. De anställda kommer då bli förmånsbeskattade för 100 kr enligt Skatteverkets schablonbelopp. Däremot skulle du som arbetsgivare, med hjälp av coronagåvan, kunna ge alla anställda ett presentkort för en måltid som ni då äter på en digital sommarfest.

För hjälp vid frågor om förmåner och avdrag, välkommen att kontakta oss!

Kontakta våra löneexperter

Nyheter i SWINX Scanlev 2021

Swinx scanlev 2021

Vad är SWINX Scanlev?

SWINX Scanlev är ett program för elektronisk fakturahantering och förenklar din fakturahantering. Programmet tar hand om fakturaskanning, fakturatolkning, faktura attest och hela fakturahanteringen. Allt hanteras i SWINX Scanlev och sedan bokförs fakturorna i Vismas bokföringssystem.

Ny version 2021 – vad är nytt?

Nu har den nya versionen SWINX Scanlev 2021 lanserats. I den nya versionen har programmet fått ett nytt och modernare utseende.

Det som också är nytt i programmet är att även huvudmenyn får ett nytt utseende, blir tydligare och därmed enklare att hantera i programmet. SWINX har bytt ut de flesta knapparna och i en del fall flyttat och samlat ihop ikonerna.

I bilden ovan visas ett exempel på det nya utseendet. Om du vill läsa mer om nyheterna i versionen SWINX Scanlev 2021, klicka här.

Behöver du hjälp med SWINX Scanlev?

Välkommen att kontakta oss!

Kontakta våra systemexperter

Varför har man holdingbolag och vad är nyttan med det?

Varför ha ett holdingbolag

Vad är egentligen ett holdingbolag?

Ett holdingbolag är ett bolag som har till uppgift att äga aktier eller andelar i andra företag. Någon annan verksamhet i bolaget finns oftast inte. Den verksamhet man bedriver ligger istället i bolagen som holdingbolaget äger.

Det kan i många fall vara bättre att ha sitt ägande via ett holdingbolag i stället för direkt i ett bolag där själva driften av verksamheten ligger. Det finns möjlighet att göra detta trots att en verksamhet redan är igång.

De viktigaste fördelarna med ett holdingbolag är följande:

1. Man begränsar risken för de konsekvenser som kan uppstå om en verksamhet skulle gå dåligt. Har man flera typer av verksamheter kan man dessutom dela upp dessa i olika bolag som ägs via holdingbolaget. Övriga verksamheter är då skyddade.

2. Vinster som uppkommer kan delas ut till holdingbolaget. På så sätt minskar risken med att ha dem kvar i verksamhetsbolaget. Det finns dock regler på hur mycket man får dela ut som måste beaktas. Det är också viktigt att utdelningar regleras så snart som möjligt och att likvid för dessa skickas till holdingbolaget. Så länge holdingbolaget har en fordran på det utdelande bolaget kvarstår risken.

3. Om man har flera aktiebolag som ägs av ett gemensamt holdingbolag (koncern) så har man möjlighet att skicka koncernbidrag mellan bolagen och på så sätt jämna ut resultaten mellan dem. Förutsättningar för detta är att ägandet av bolagen är mer än 90% och att det varit ägt under hela räkenskapsåret.

4. I en koncern kan det även finnas möjlighet till att låna pengar mellan bolagen. Aktiebolagslagen tillåter i de flesta fall inte att aktiebolag lånar ut pengar till sina ägare men i koncerner är det under vissa förutsättningar tillåtet.

5. Om ett verksamhetsbolag ska säljas så kan det också vara fördelar med att ha ägandet via ett holdingbolag. Ägs bolaget direkt av fysiska personer kan beskattningen bli mycket hög om vinsten överstiger deras möjlighet till kapitalbeskattad utdelning. Under vissa förutsättningar är istället vinsten skattefri för holdingbolaget. I de fall det skulle uppkomma tvist och skadeståndsanspråk från köpare så är det mot holdingbolaget istället för direkt mot säljaren som privatperson.

6.Avseende beräkning av utdelningsunderlag till ägare som är fysiska personer kan det vara förmånligt att ha ägandet via en koncern och ett holdingbolag.

Nackdelar med holdingbolag

Det blir naturligtvis en ökad administration. Det finns även risk att man förlorar sparat utdelningsunderlag vid ägarförändringen.

Är du intresserad av att bilda ett holdingbolag?

Kontakta gärna oss så kan vi diskutera förutsättningar och tillvägagångssätt!

Kontakta oss

OneStop Reporting ger möjlighet till avancerade rapporter

OneStop Reporting

Söker du en lösning för avancerade rapporter?

Spana in OneStop Reporting

Ett verktyg vi känner erbjuder denna möjlighet är Onestop Reporting (OSR). Det är ett program som hjälper många få ut den information de vill ha från sitt ekonomisystem. OneStop Reporting har integration mot Visma eEkonomi, Visma.net, Visma Administration och Visma Lön med flera.

Rapporter i OneStop Reporting byggs i grunden i Excel, vilket betyder att rapporterna är konfigurerbara utifrån dina önskemål. Trots att rapporterna konfigureras i Excel har de ändå ett professionellt utseende!

Med ett verktygsfält för Onestop Reporting i Excel kan du koppla all möjlig data från bokföringsprogrammet för att skapa exempelvis en försäljningsrapport med intäkter per artikel på kundnivå, eller en rapport som visar intäkter och kostnader per kvadratmeter för ett fastighetsbolag.

Det finns även ett budgeteringsverktyg i OneStop Reporting, som vi gärna berättar mer om.
Onestop Reporting är ett program som Visma satsar mycket resurser på för att utveckla. Istället för att, som tidigare, ha ett unikt rapportprogram för enskilda bokföringsprogram har Visma nu inom OSR ett unisont verktyg som fungerar för alla.

Känner du att detta verktyg kan vara intressant för ditt företag? Vi erbjuder en timmes gratis genomgång där vi visar möjligheterna med OneStop Reporting, anpassat till just ert arbetssätt.

Välkommen att kontakta oss så berättar vi mer!

Kontakta våra systemexperter

Hjälp med din lönehantering sommaren 2021

Hjälp med din lönehantering sommaren 2021

Få hjälp med företagets lönehantering sommaren 2021 så att du istället kan koppla av eller fokusera på annat!

Sommaren är precis runt hörnet och semesterperioden är på ingång. Har ni personalstyrkan som krävs för att klara av verksamhetens behov trots semestertider? Eller är ni i en högsäsong och behöver avlastning? Ni kanske behöver hjälp under en längre tid än så? Vi på UCS One Economy finns tillgängliga för alla typer av uppdrag.

Under sommarperioden kan det vara knepigt att få ihop semesterplaneringen samtidigt som verksamheten ska flyta på. De anställdas löner måste utbetalas precis som vanligt och, om ert företag dessutom anställt många sommarjobbare, till och med ökar den administrativa arbetsbelastningen under sommaren. Vi på UCS One Economy kan hjälpa er med avlastning och ge er och era anställda en stressfri sommar.

Vår ambition är att alltid sträva efter att hitta den bästa lösningen för varje kund. Vi har därför ett genuint intresse för er verksamhet och vardag. För oss är det viktigt att upptäcka och lösa de utmaningar och bekymmer våra kunder har. Det är därför vi som konsulter är modiga och nyfikna.

Vi har ett helt löneteam redo att ta sig an just lönehanteringen på ditt företag, under både sommaren 2021 och framåt. Våra lönekonsulter besitter en bred kompetens och arbetar med företag både med och utan kollektivavtal. Vi är specialister på flertalet lönesystem så som Visma Lön 600, Flex Lön samt Flex HRM Payroll men vi arbetar också i exempelvis Fortnox och Hogia.

Behöver du vår hjälp med lönehanteringen under sommaren 2021? Tveka inte att kontakta oss redan idag!
P.S. Vi har också ett stort gäng redovisningskonsulter som också är hungriga på nya utmaningar.

Kontakta våra löneexperter

Så lätt byter du redovisningsbyrå

Byta redovisningsbyrå – en krånglig process?

Det är lätt att dra sig från att byta redovisningsbyrå för att man tror sig veta att det ska bli svårt. Detta är ingen sanning, utan det är i stället väldigt enkelt och smidigt att byta redovisningsbyrå i de flesta fall.

Så, varför ska du byta redovisningsbyrå?

Om du inte är nöjd med din nuvarande redovisningskonsult, byrå eller ekonomifunktion så ska du byta till en som du gillar och känner förtroende för.

Det finns flera skäl till att byta byrå:

Det första, och kanske mest självklara, skälet kan vara att du inte trivs med den byrå du har nu. Är du inte trygg eller känner att du inte blir lyssnad på finns det ingen anledning att ha kvar den gamla byrån.

En annan anledning kan vara att du vill ha nya arbetssätt eller bara nya ögon, som tittar på ditt företag och kan se saker i företaget som den gamla byrån inte såg. Med andra synsätt eller annan teknik kan den nya byrån få ditt företag att utvecklas framåt.

Innan du byter byrå ska du titta på vilka dina verkliga behov är; vad saknar du idag och vad vill du ska bli bättre? Hitta dina viktiga punkter och våga ställ krav på din nya byrå.

Vilka ska man vända sig till?

En redovisningsbyrå, bokföringsbyrå eller liknande. Här är det namnen som skiljer, men det viktiga är att din byrå kan debet och kredit, följer lagar och regler, konterar rätt och har någon form av diplomering eller certifiering så kommer du få ditt bokslut godkänt av skatteverket.

Men hur gör man då?

Det stora jobbet är att hitta en byrå som passar dig. Men när detta är gjort går det lätt. Begär ut en SIE-fil från din nuvarande byrå och skicka den till din nya byrå, som i sin tur tar hand om överföringen och fortsätter arbetet från där det slutade. Bara du kan få ut en SIE-fil så kommer du ha full koll på din bokföring.

Så enkelt är det att byta till UCS One Economy.

Vi gör ofta väldigt mycket mer än en klassisk redovisningsbyrå. Hos oss ska du inte göra mer än attestera och möjligen (beroende på verksamhet) fakturera och eventuellt fota kvitton. Allt via vår kundportal. Vi sköter löpande de ekonomiska bitarna ni vill ha hjälp med till ett fast månadspris och ni kan lugnt fokusera på att driva er verksamhet. Vi kan hjälpa hela din verksamhet då vi har kompetenta team inom både Lön, HR och Ekonomi.

Med tre enkla steg har du landat hos One Economy och behöver inte bekymra dig om din redovisning längre.

Är du intresserad av att byta eller vill veta mer?

Välkommen att kontakta vår affärsutvecklare Lina Blomqvist!

Lina Blomqvist
Lina Blomqvist
Affärsutvecklare
Telefon:  070-219 16 10
E-post:  lina.blomqvist@ucsone.se

Välkommen Maria Johansson, ny Redovisningskonsult på One Economy

Maria Johansson

Säg hej till Maria Johansson vår nya Auktoriserade Redovisningskonsult!

Som färdigutbildad Kock började Marias arbetsresa på en helt annan spelplan än den hon är på idag. Efter några år var det på sin plats att sadla om för att få en balans i livet och resan styrdes då mot Kristianstads högskola och civilekonomexamen. Sedan 2010 är hon auktoriserad och har jobbat på olika företag och med olika roller, senast som redovisningskonsult på Grant Thornton Sweden AB.

“Så kul att få byta arbetsplats och därmed upptäcka nya saker och lära känna nya kollegor. Det har ju inte blivit så många nya intryck senaste året som vi alla vet”, säger Maria och ler. På grund av pandemin så blir det inte och hitta på så mycket på fritiden heller, men att vara ute i naturen och gå med familjen har en positiv effekt när det gäller att koppla av.

-Det jag tycker är roligt med detta yrke är att man aldrig vet vad för frågor eller problem man kommer att ställas inför när man öppnar datorn på morgonen.  Att hjälpa kunden med både de lilla och stora är kul och utvecklande.

Vi på UCS One Economy är glada att få välkomna Maria till oss! Ni hittar henne på vårt Norrköpingskontor.

 

Välkommen att kontakta Maria!

Maria Johansson
Auktoriserade Redovisningskonsult
Telefon: 072-586 05 82
E-post:  maria.johansson@ucsone.se

 

HR-kartläggning av er verksamhet

HR-kartläggning hos UCS One Economy
Konkurrensen om duktiga medarbetare är idag hård. Enligt undersökningar är bara hälften av medarbetarna så nöjda att de inte ens skulle överväga att byta jobb. Att vara en attraktiv arbetsplats med medarbetare som vill vara kvar och växa tillsammans med företaget, motiverade och engagerade, är en gynnsam affär som arbetsgivare. Enligt uträkningar kostar en nyanställning ca en halv miljon kronor. En personalomsättning på 10% för ett företag med 50 anställda kostar ca 2,5 miljoner kronor.
För att öka möjligheterna att vara en attraktiv arbetsplats behöver du som företag arbeta aktivt med företagets viktigaste resurs – medarbetarna. Här kan processer för exempelvis introduktion, arbetsmiljö, medarbetarsamtal, jämställdhet, kränkande särbehandling och rehabilitering vara ett bra stöd om processerna är tydliga, finns nedskrivna och följs. Vi kan hjälpa dig med detta!
Genom en HR-kartläggning inventerar vi ditt företags befintliga dokument och HR-arbete och utifrån det ger rekommendationer på vad som bör och enligt lag måste finnas på plats i er verksamhet. Vi kan också hjälpa er att skapa de rutiner och dokument vi rekommenderat och sedan implementera dem i verksamheten.
Välkommen att kontakta oss, så berättar vi mer! 
Läs mer om HR

Visma Companyexpense blir Visma Utlägg

Visma Utlägg

Kanske känner du till Vismas program för mobila utlägg och reseräkningar? Systemet, som tidigare hette Visma Companyexpense, bytte den 1 april namn till Visma Utlägg.

Skillnaderna mellan Visma Utlägg och det tidigare Visma Companyexpense ligger främst i att den nya tjänsten medför smidigare integrationer och fler funktioner. Visma Utlägg innehåller bland annat:

  • Ny typ av användarlicens. Förutom de tidigare licenserna Smart och Pro erbjuds nu grundlicensen Start. Visma Utlägg Start är för dig eller medarbetare som bara gör utlägg då och då. Med Start betalar ni bara för de utlägg som registreras i Visma Utlägg.
  • Möjlighet att ha olika typer av licenser i samma företag. Kanske behöver en del anställda ha en Pro- eller Smart-licens medan det för andra kan räcka med en Start-licens. Nu kan ni kombinera som ni vill.
  • Bättre samarbete med ny tjänst. Nu kan du aktivera samarbeten och kontrollera behörighet och fakturor, i Visma Advisor, precis som de över tjänsterna i Visma.
  • Integration till Visma Lön och eEkonomi har blivit smidigare. Den färdiga utläggsrapporten importeras numer automatiskt vid lönekörningar i Visma Lön. Visma Utlägg kan även öppnas direkt från eEkonomi.

Behöver du hjälp med ditt Visma? Vi är Certifierad Visma Partner, vilket innebär att vi utbildar, säljer och implementerar Vismas olika program. Vi hjälper dig som företagare att hitta rätt system för dig. Välkommen att kontakta oss!

Kontakta Vismaexpert