Category

Lön

Nyheter inom område lön

Skolungdom och studerande – så beräknas rätt skatteavdrag

Skatteavdrag för skolungdomar och studerande

Sommaren närmar sig med stormsteg och det börjar därför bli dags för skolungdomar samt studerande att sommarjobba.

Arbetsgivare måste enligt lag dra skatt från alla anställdas löner. Det är en hantering som kan resultera i att skatteavdraget blir för stort för skolungdomar och studerande som endast arbetar extra eller under högsäsong. För dessa finns därför en möjlighet till att jämka, det vill säga ändra sin preliminära A-skatt, så att rätt skatt dras från början.

Så beräknas skatteavdraget:

 

Om en anställd tjänar 20 135 kr eller mer under 2021 så ska skatt beräknas på hela beloppet, vilket innebär en beskattning ifrån första intjänad krona.

Detta resulterar däremot i att: om anställda tjänar mindre än 20 135 kr under 2021 så behöver ingen skatt betalas. Det är därför viktigt att se över hur de anställda planerar att arbeta under 2021 och därmed också ta ställning till inkomsten för hela året. Eftersom arbetsgivare enligt lag måste dra skatt ifrån lön så är det mest sannolikt att denne, utan jämkningsbeslut, kommer att förlägga en preliminär skatt om 30% som beräkningsmetod. Det betyder att en för hög skatt kommer att belasta den anställde, om denne inte aktivt ansöker om jämkning.

Har en anställd flera arbetsgivare är det ännu viktigare att denne ansöker om jämkning eftersom beskattningen istället kan bli alldeles för låg.

Om anställda tjänar 20 135 kr eller mer…

… så kan denne ansöka om jämkning på Skatteverket. I ansökan behöver den anställde redogöra för alla sina arbetsinkomster, vilket också inkluderar semesterersättning och eventuella ersättningar för mat samt skattepliktig barnpension. Beslutet kommer sedan skickas hem och behöver sedan lämnas in till arbetsgivaren – och helst innan arbetets start. Visar det sig sedan att en ännu högre inkomst kommer vara aktuell, så behöver en ny ansökan om jämkning göras. Annars finns risk för lågt skatteavdrag. Det kan resultera i kvarskatt när slutskattebeskedet ankommer under våren 2022.

Om anställda tjänar mindre än 20 135 kr…

…kan Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag lämnas direkt till arbetsgivaren. På blanketten intygar den anställde att; den beräknade sammanlagda inkomsten under 2021 kommer understiga 20 135 kr (inklusive exempelvis semesterersättning samt ersättning för mat och skattepliktig barnpension), denne är student och kommer vara bosatt i Sverige under hela året. Värt att tänka på är att arbetsgivare alltid kan kräva att anställda lämnar in ett beslut från Skatteverket istället för intyget. Intyget hittar du på Skatteverket. Om skolungdomar och studerande inte aktivt tar ställning till sin beskattning och fyller i intyget så kommer skatteavdraget bli för högt. Har det i slutändan dragits för mycket skatt så kommer skatt att betalas tillbaka tillsammans med slutskattebesked under våren 2022.

För vidare information finns ett informationsblad tillgängligt på Skatteverket.

Tycker du att det låter krångligt?

Välkommen att kontakta oss eller läs mer om hur vi kan hjälpa dig med lönehanteringen här!

Att tänka på inför semesterårsskiftet – här är frågorna du ska ställa dig

Tjej på semester

I slutet på april är det dags för semesterårsskifte för de företag som använder sig av generellt semesterår: 1 april – 31 mars. Det är efter skiftet som de anställda får tillgång till sina nya semesterdagar för uttag under kommande semesterår.

Vad är viktigt att tänka på? Nedan listar vi några viktiga frågor att ställa sig innan semesteråret genomförs:

1. Är alla avvikelser registrerade?

De flesta företag tillämpar semesterlagens bestämmelser om att semesterns intjänandeår är året innan semesteråret, vilket innebär att semesterdagarna behöver tjänas in för att kunna tas ut i betald ledighet året efter. För att rätt beräkningar ska kunna göras vid semesterårsskiftet är det av vikt att samtliga avvikelser, det vill säga frånvaro, för hela intjänandeåret finns registrerat i löneprogrammet innan semesterårsskiftet genomförs. Ställ er frågan och granska: har all semesterlönegrundande samt ej semesterlönegrundande frånvaro registrerats korrekt under intjänandeåret?

2. Har alla anställda rätt semesterinställningar?

Innan genomförandet av semesterårsskiftet kan det vara bra att dubbelkolla att alla anställda har rätt semesterinställningar. Finns det någon medarbetare som bytt anställningsform under året eller har kanske fått en ökad semesterrätt? Då kan det vara bra att ta en extra kik på dessa anställda både innan, under och efter semesterårsskiftet.

3. Finns det anställda med fler än 5 kvarvarande semesterdagar?

Enligt semesterlagen får en medarbetare som under ett semesterår har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar, spara en eller flera överskjutande dagar till nästkommande år. Exempelvis, vid en semesterrätt på 25 får 5 semesterdagar sparas och vid en semesterrätt på 30 får 10 semesterdagar sparas. Kontrollera om ni har medarbetare som inte har tagit ut sina semesterdagar och därför har kvar fler kvarvarande dagar än tillåtet. Har ni det så behöver ni utreda om det föreligger anledningar till att den anställde inte har tagit ut sin lagstadgade semester under året. Det är nämligen arbetsgivarens skyldighet att se till att de anställda tar ut de semesterdagar som inte får sparas till nästkommande år. Observera att obetalda semesterdagar inte går att spara.

4. Har någon anställd sparad semester som är äldre än 5 år?

Semesterlagen tydliggör också att sparad semester ska läggas ut inom fem år från utgången av det semesterår som dagen sparades. Har ni inför semesterårsskiftet medarbetare som har sparade dagar från semesteråret 2015–2016 ska dessa dagar betalas ut. I semesterlagen finns dock en undantagsregel för att spara semesterdagarna till ett sjätte år. För att paragrafen ska kunna tas i bruk ska det ha uppstått en extraordinär situation som har gjort det omöjligt för den anställde att ta ut semestern.

5. Har de anställda tjänat in till rörlig semesterlön?

Har ni anställda som har tjänat in rörlig semesterlön under året? Då kan denna ersättning komma att behöva betalas ut innan semesterårsskiftet genomförs. Beroende på lönesystem så kan saldot på den rörliga semesterlönen nollställas vid genomförandet av semesterårsskiftet.

6. Får semesterdagar betalas ut i pengar?

Enligt semesterlagen får semesterdagar inte utbetalas i pengar om inte särskilda skäl föreligger. Särskilda fall kan exempelvis förekomma om företaget byter semesterår, om en medarbetare är långtidssjukskriven eller ska få slutlön utbetald.

7. Vad är förskottssemester?

Om du som arbetsgivare har nyanställda medarbetare som ännu inte tjänat in till betalda semester kan du erbjuda förskottssemester. Förskottssemester innebär att medarbetaren får vara ledig med bibehållen lön, men utan semestertillägg. För de semesterdagarna uppstår en skuld till dig som arbetsgivare. Skulden avskrivs efter fem år, men om din medarbetare avslutar sin anställning tidigare än så måste hela skulden återbetalas.

Stöd för korttidsarbete förlängs till 30 juni 2021

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd

Regler kan komma att ändras samt att nya regler kan tillkomma allteftersom regering och riksdag kan behöva fatta nya beslut. För att hålla er uppdaterade om det senaste, välkommen att kontakta UCS One Economy eller gå in på Tillväxtverkets hemsida (avseende korttidsstöd) och Verksamt.se (för omställningsstöd).

En ny tillfällig lag trädde i kraft den 15 februari 2021. Denna innebär att stöd för korttidsarbete kommer att förlängas till 30 juni 2021. I och med att det är en ny lag så innebär detta att förlängningen är ett nytt stöd. Därför behöver man göra en ny ansökan om man vill ha korttidsstöd.

Enligt Tillväxtverket, som handlägger korttidsstödet, bedömer man att deras hemsida kommer att öppna för denna ansökan den 29 mars. Man kommer då att kunna söka stödet retroaktivt från 1 december 2020.

Det finns flera skillnader i de nya reglerna mot tidigare bestämmelser:

Karensen på 24 månader efter stödperioden är slopad

Det innebär att man kan söka stödet på nytt direkt från 1 december 2020 om man haft stöd under 2020. Detta gäller även om man sökt stöd tidigare men inte använt det. Man måste vid ansökan kunna visa att man fått allvarliga ekonomiska svårigheter till följd av pandemin. Dessutom ska det lämnas kopior på avtal man slutit med medarbetare avseende detta eller om man är ansluten till ett kollektivavtal en kopia på detta.

Det nya stödet omfattar tiden 1 december 2020 – 30 juni 2021, dvs 7 månader

Det nya stödet omfattar tiden 1 december 2020 – 30 juni 2021 dvs. 7 månader. Det innebär att antalet månader man får stöd för blir färre om man ansöker om stöd med start senare än december 2020.

Permitteringsnivåer kommer fortsatt att vara 20, 40 eller 60 % men januari – mars 2021 kan man få stöd med upp till 80% av arbetstiden.

Permitteringsnivåer kommer fortsatt att vara 20, 40 eller 60 % men januari – mars 2021 kan man få stöd med upp till 80% av arbetstiden.

Staten står för 75% från dec 2020-mars 2021. 50% april-juni 2021

Från december 2020 – mars 2021 står staten för 75% av kostnaden. Från april till juni 2021 med 50% av kostnaden. Taket för hur mycket lön för en anställd man täcker är fortfarande 44 000 kr /mån.

Jämförelsemånad

Jämförelsemånad, dvs den månad som man refererar till för att veta vilka anställda som är aktuella, är för den som sökt stöd tidigare under 2020 samma månad som legat till grund tidigare.

För de som inte sökt stöd tidigare under 2020 kommer jämförelsemånaden att vara september 2020. ( Tillväxtverkets definition 3 månader före den månad då ansökan inkommer eller 3 månader innan startmånaden beroende på vilken av dessa som är tidigast.)

Utbetalning av stöd för korttidsarbete

Utbetalning av stödet kommer att betalas ut efter godkänd ansökan. Första utbetalningen kan omfatta sex månader (dec 2020 – maj 2021).

Vilka innefattas inte av stödet?

Observera att löneökningar och personal som anställts efter jämförelsemånaden inte omfattas av stödet. Uppsagd personal omfattas även i fortsättningen omfattas av stödet.

Vilka kan få stödet?

Alla arbetsgivare kan få stödet vid korttidsarbete (undantag vissa offentliga arbetsgivare).

Ensamföretagare som har enskild firma kan dock inte få stödet eftersom de inte räknas som anställda.

Värdeöverföringar och stöd för korttidsarbete

Observera att man inte får göra värdeöverföringar från företaget under perioden två månader före och fram till sex månader efter stödperioden. Man riskerar då att få betala tillbaka stödet.

(Värdeöverföring kan vara t.ex. utdelning från företaget. En omotiverad större löneökning till ägare kan också i värsta falls ses som en värdeöverföring.)

Arbetsminskning & flytta arbetade timmar mellan olika perioder

Observera att arbetsminskningen, till skillnad mot tidigare, inte omfattar flera olika nivåer av arbetstidsförkortning för en och samma anställd. Man får numera inte heller flytta arbetade timmar mellan olika perioder som man söker stöd för.

Ansökan om ersättning för kompetenshöjande insatser

Tänk även på att man som företagare kan ansöka om att få ersättning för kompetenshöjande insatser för arbetstagarna under den arbetsbefriade tiden. Möjligheten till ansökan öppnar 29 mars 2021 men ska kunna sökas retroaktivt från 1 januari 2021.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Stöd för korttidsarbete 2021 – Vad gäller?

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd
Stödåtgärden för korttidsarbete kommer fortsatt att vara aktuell under 2021.

Eftersom korttidsarbetet kommer att regleras i en tillfällig lag innebär förlängningen i sin tur att det blir en ny form av stöd. Den tillfälliga lagen kommer även innebära förändringar i tillämpningen av stödåtgärden men även medföra striktare kontrollåtgärder för att minimera missbruk.

Nedan har vi samlat de vanligaste frågorna just nu:

När kan jag söka det nya stödet?

Först den 15 februari 2021 kommer den nya lagen och ändringarna i den befintliga lagstiftningen träda i kraft. Det är först efter det som alla förutsättningar finns på plats och Tillväxtverkets arbete med att anpassa och utveckla systemen kan slutföras. Det kommer sedan dröja omkring 5–8 veckor efter lagens verkställande innan en ansökan om stöd för 2021 kan öppna.

Kommer jag kunna ansöka retroaktivt?

Ja, när ansökan öppnar hos Tillväxtverket kommer det vara möjligt att ansöka om stödet retroaktivt från 1 december 2020.

Behöver jag göra en helt ny ansökan?

Ja, för att kunna ta del av det nya stödet krävs en ny ansökan. Du behöver dessutom även skriva nya avtal med dina anställda. Observera att du som har kollektivavtal måste förhandla med facket. Har du inte kollektivavtal är det av vikt att 70 procent av dina anställda godkänner korttidsarbetet innan du gör din ansökan.

Kommer min nya ansökan innebära att jag kan söka stöd för löneökningar och nyanställda som anställts efter jämförelsemånaden?

Nej, löneökningar och nyanställda med startdatum efter jämförelsemånaden kommer fortsatt inte omfattas av stödet.

Kommer min jämförelsemånad vara densamma även under 2021?

Har du tidigare blivit beviljad stöd för korttidsarbete så kvarstår samma jämförelsemånad som tidigare. Har du tidigare inte fått stöd kommer september 2020 ligga till grund för ditt stöd.

Tillämpas fortfarande karenstiden?

Nej, enligt det nya lagförslaget kommer karenstiden på 24 månader efter stödperioden att tillfälligt slopas mellan 1 december 2020 till 30 juni 2021.  Det betyder att du som företagare som tidigare haft stöd under 2020 kommer ges möjlighet att ansöka om en ny stödperiod.

Hur många månader kan jag få stöd för under 2021?

Du kommer maximalt kunna få beviljat stöd för totalt 7 månader mellan 1 december 2020 till 30 juni 2021. Söker du stöd för ett senare startdatum än 1 december 2020 blir dina stödmånader automatiskt färre.

Hur mycket kan jag få i stöd?

Permitteringsnivåerna kommer fortsatt att vara 20, 40 eller 60 procent. Under januari – mars finns även möjlighet att söka stöd för korttidsarbete upp till 80 procent av arbetstiden.

Skillnaden ligger i att mellan 1 december 2020 – 31 mars 2021 står staten fortsatt för 75 procent av kostnaden för arbetstidsminskningen. Från 1 april till 30 juni 2021 sänks dock detta till att staten endast står för 50 procent av kostnaden. Lönetaket om 44 000 kr per månad kvarstår.

Vad är en avtalsperiod?

En avtalsperiod är överenskommen tidsperiod för avtalet om när en stödnivå ska gälla. Tecknas ett avtal om 60 procent arbetstidsminskning mellan 1 januari – 31 mars är det en avtalsperiod. Du kan ha flera olika avtalsperioder inom samma avtal men det är av vikt att det tydligt syns vilken arbetstidsminskning som tillämpas under vilken period.

Kan jag förlägga olika nivåer av arbetstidsminskning under en och samma avtalsperiod?

Nej, under stödet för 2021 finns inte längre möjligheten att en individ omfattas av olika nivåer av arbetstidsminskning under en och samma avtalsperiod. Detta eftersom staten kommer stå för olika procentsatser av kostnaden för arbetstidsminskningen. En avtalsperiod kommer heller inte kunna löpa över månadsskiftet 31 mars – 1 april. Observera att detta gäller även om ditt företag har kollektivavtal eller inte. Arbetstiden kan dock likt tidigare förläggas fritt under hela avtalsperioden. Det kommer heller inte finnas möjlighet till att flytta arbetade timmar mellan de två perioderna 1 december 2020 – 31 mars 2021 samt 1 april 2011 – 30 juni 2021.

När sker utbetalningarna?

Utbetalningen av ett godkänt stöd för korttidsarbete kommer att utbetalas månadsvis. Tillskillnad från tidigare hantering där utbetalningen skedde i en klumpsumma för den totala ansökta stödperioden.

Vi har behövt säga upp en del av personalstyrkan, kommer dessa omfattas av stödet?

Ja, uppsagd personal kommer fortsatt att omfattas av stödet. Observera att löneavdrag under uppsägningstiden inte är tillåtet.

Mitt företag har haft en vinstutdelning rätt nyligen, kan vi ansöka om stöd för korttidsarbete?

Företag som beslutat om alternativt verkställt vinstutdelning, förvärv av egna aktier, gottgörelse eller minskar aktiekapital eller reservfond för återbetalning; har inte rätt till stöd om det har skett två månader före stödperioden eller sex månader efter stödperiodens slut.

Hur kommer avstämningen gå till?

Än så länge har Tillväxtverket inte publicerat någon information om avstämningarna av korttidsarbetet under 2021 kommer ske på samma vis som de gjorde under 2020. Vi får därför invänta vidare riktlinjer efter lagens verkställande den 15 februari 2021.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Årsnyheter inom lön 2021

Nytt år och nya utmaningar!

Äntligen har 2020 passerat och vi har tagit ett kliv in i 2021. Det händer mycket på lönefronten och nedan har vi samlat nya matnyttiga lagar och regler som börjar gälla under 2021.

Nyheter 2021

Förlängning av korttidsarbete

Tillväxtverket har förlängt möjligheten till fortsatt stöd för korttidsarbete även under 2021 och regeringen har föreslagit att tidsgränsen om nio månader tillfälligt tas bort fram till den 30 juni 2021. Fram till 30 juni 2021 kommer stödet vara fortsatt förstärkt jämförelsevis med de ordinarie nivåerna i lagen. Nya nivåer av stöd och ersättningar samt strängare kontroller kommer att införas för att förhindra att stödet missbrukas.

Tillfälligt anstånd med skattebetalning

Om ditt bolag har drabbats hårt ekonomiskt av coronaviruset så kan du ansöka om ett tillfälligt anstånd med betalning av arbetsgivaravgifter, avdragen skatt och moms. Från det att beslutet fattas kan du få anstånd i upp till ett år.

Redovisning till Collectum

Från och med 11 februari ska både den avtalade månadslönen samt den utbetalda bruttolönen rapporteras för de anställda som anmäls in till ITP 1. Anledningen är att Collectum behöver ett beräkningsunderlag till premiebefrielseförsäkringen.

Slopad nedsättning av förmånsvärde av miljöbil

Från och med 1 januari har möjligheten till nedsättning av förmånsvärdet av miljöbilar upphört. Den borttagna nedsättningen leder till att förmånsvärdet för din tjänstebil kan höjas rätt ordentligt per 1 januari.

Pågående utredningar att hålla koll på

Utökat stöd för först anställda

Förslaget ingår i budgetpropositionen 2021 och innebär att företag som inte har någon anställd och anställer en medarbetare, alternativt företag med en anställd och anställer ytterligare en person, ska ges rätt till nedsättning av arbetsgivaravgifterna. Detta för att stötta livskraftiga bolag, skapa jobb och förstärka återstarten av ekonomin. Nedsättningen beräknas gälla för anställningar under perioden 1 juli 2021 – 31 december 2022.

Nedsättning av arbetsgivaravgifter för ungdomar

Regeringen har också föreslagit en tillfällig nedsättning av arbetsgivaravgifterna med 37% för 19–23 åringar. Nedsättningen beräknas gälla mellan 1 april 2021 – 31 mars 2023. Nedsättningen innebär att endast ålderspensionsavgiften på10,21 procent ska betalas för den del av lön som uppgår till högst 25 000 kronor per kalendermånad.

Förstärkt FoU-avdrag

Regeringen har också föreslagit en förstärkning av nedsättningen av arbetsgivaravgifter och den allmänna löneavgiften för personer som i ett bolag arbetar med forskning och utveckling. Förslaget innebär bland annat att arbetstidsvillkoret sänks så att det endast krävs att den anställde har arbetat med FoU minst hälften av arbetstiden och inte 75% som i dagsläget. Även taket på nedsättningen höjs.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Viktigare nu än någonsin att digitalisera löneprocessen

redovisning

I dessa Covid-19 tider blir det allt mer aktuellt med att arbeta hemifrån. För många som arbetar ifrån hemmet kan det bli en omställning att få med sig eller att få tillgång till allt material som behövs inför en lönekörning. Det kan bli körigt och innebära flertalet vändor mellan kontoret och hemmet i hopp om att få med sig alla underlag. I dessa tider blir det därför ännu viktigare med att digitalisera sin löneprocess och ta hjälp av de digitala tjänster som Visma SPCS erbjuder.

Visma SPCS erbjuder en mängd digitala funktioner inom löneområdet. Behöver du signera något digitalt? Använd Visma Sign. Visma Sign är signeringsverktyget som öppnar upp för möjligheten att signera pdf-filer digitalt. Via funktionen Digital Signering inne i Visma Lön kan du enkelt spara ner lönebesked eller kontrollista till en pdf-fil som du enkelt laddar upp i Visma Sign. Inbjudningarna skickas sedan via Visma Sign och bjuder in de personer som ska signera dokumentet. Attest sker digitalt via BankID.

Behöver ni en digital tidrapport? Använd Visma Lön Anställd: den digitala stämpelklockan för tidsregistrering. Ert företags anställda kan enkelt stämpla och registrera avvikelser via mobilen eller online. När tidrapporterna är klarmarkerade och attesterade av chef sker importen per automatik vid öppnandet av lönekörningen. Dessutom får du som löneadministratör full koll på närvaron och frånvaron i realtid. Appen finns tillgänglig för både iPhone och Android.

Har ditt företag mycket utlägg och/eller traktamenten? Använd Visma Companyexpense för den digitala hanteringen av era reseräkningar. Genom Visma Companyexpense sparar du som löneadministratör men också dina anställda tid genom att slopa den manuella hanteringen. Som löneadministratör slipper du också att vara uppdaterad kring Skatteverkets regler eftersom programmet sköter det åt dig. Registrering och attest kan göras både via mobil och webb och underlagen importeras via fil till lönesystemet.

Sist men inte minst har vi tjänsten för den digitala leveransen av din lönespecifikation: Mitt Lönebesked. Dags att skrota portomaskiner eller kanske till och med frimärken? I mobil eller på webb kan medarbetaren enkelt få en överblick över bland annat semesterdagar, övertid och komptid. Mitt Lönebesked går även att integrera med Kivra, vilket gör att lönebeskeden automatiskt skickas vidare till sin digitala brevlåda. Mitt Lönebesked sparar tid, är miljövänligt och medarbetaren får alla sina lönespecifikationer sparade på ett och samma ställe.

Samtliga funktioner finns tillgängliga för dig som har Visma Lön 300/600.

Behöver du Visma-hjälp? Välkommen att kontakta oss!

Flex HRM

Behöver du hjälp med att hålla koll på nyanställningar & vad som skall göras i on- och offboardingprocessen?

Då kanske du skulle behöva ett HR-system.

Vi på One Economy hjälper gärna till att implementera Flex HRM Employee på just ditt företag. I detta webbaserade HR-system får du hjälp med att samla all HR-relaterad information på ett och samma ställe.

Några av punkterna som Flex HRM Employee hjälper dig med är:

  • Onboarding/ offboarding
  • Kompetenskartläggning
  • Digital signering
  • Dokumenthantering
  • Lönerevision
  • Medarbetarsamtal

I Flex HRM Employee har du enkelt koll på dina anställda och i det överskådliga anställdaregistret kan du själv skräddarsy vilka uppgifter som ska finnas med. Detta för att det ska passa för just ditt företag.

För att hålla koll på kompetenser, kurser och övriga delar i Flex HRM Employee finns det olika typer av påminnelsefunktioner. Här bestämmer du själv vilka påminnelser som skall skickas ut till de anställda.

I Flex HRM finns även möjlighet att ha fler moduler, som tid, reseräkningar och lön. Vill man samla alla sina system på ett och samma ställe är Flex HRM något för dig.

Vill du veta mer?
Kontakta Sofia Magnusson, Lönekonsult Ansvarig Flex sofia.magnusson@ucsone.se eller Lina Hoff, Affärsområdesansvarig Lön lina.hoff@ucsone.se

Hur funkar löneutmätning under Corona och vad säger Kronofogden om detta?

Covid -19 sätter spår i ekonomin, såväl för företag som privatpersoner. Kronofogden får just nu många frågor om vad som gäller i pågående ärenden och kring handläggning. De har satt upp en informationssida där du kan hitta svar på de vanligaste frågorna kring till exempel löneutmätning och näringsförbud.

Nedan kan du läsa om några saker som kan vara bra att tänka på kring löneutmätning:

  • Om din inkomst förändras när du går ner i tid till exempel på grund av korttidspermittering ska du kontakta Kronofogden. Då gör de en individuell bedömning för att se om utmätningen ska ändras eller avslutas. Om man inte gör detta och avdraget på lönen blir fel så kan inte Kronofogden betala tillbaka pengar i efterhand utan ändringen kommer ske först nästa lön. Därför är det viktigt att alltid ha nära kontakt med Kronofogden angående ditt ärende.
  • Under perioden 1 juli – 31 december 2020 får alla barnfamiljer automtiskt förhöjt bostadsbidrag med 25 procent per månad på grund av Covid -19. Det betyder att när Kronofogden räknar om löneutmätningsbeslutet tar de hänsyn till det förhöjda bostadsbidraget och räknar av det från din bostadskostnad. Men har din inkomst inte förändrats kommer utmätningen öka lika mycket som bostadsbidraget ökat.
  • Om du blir sjuk i Covid-19 eller om du behöver vara hemma med ditt barn kan du ansöka om anstånd. Ett anstånd innebär att utmätningen pausas under en begränsad tid. Anstånd kan beviljas om den du har skuld till godkänner det eller om du har särskilda skäl så som till exempel sjukdom eller olycksfall. För att få beviljat anstånd behöver du kontakta Kronofogden och förklara din situation.

 

5 anledningar till att outsourca löneadministrationen

Outsourca lön

Känner du att tiden inte räcker till? Behöver du lägga mer tid på din kärnverksamhet? Kanske överväger du att låta någon annan ta hand om er lönehantering men känner dig osäker?

Här är fem anledningar till varför du bör outsourca din löneadministration:

  1. Kompetens – Vi har utbildad personal med erfarenhet av många olika typer av företag, kollektivavtal och lönesystem och håller oss ständigt uppdaterade kring nya lagar och regelverk.
  2. System – Vi erbjuder en helhetslösning i vårt lönesystem vilket gör att ni inte behöver tänka på uppdateringar eller systemkostnader.
  3. Trygghet – Vi är flera lönekonsulter och kan därför säkerställa att du kan få svar på frågor och lönerna utbetalda i tid oavsett om någon blir sjuk.
  4. Kostnad – Du betalar bara för det som är avtalat. Era kostnader minskar både för personal, systemlicenser och kompetensutveckling.
  5. Fokus – Gör det du är bäst på! Vi är specialister och bäst på lön, du är det antagligen på något annat.

Vi på One Economy har bred kompetens och erfarenhet kring löneadministration och olika system. Vi erbjuder olika lösningar utifrån era behov.

Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på  telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se

Lönegaranti

Redovisningsgruppen informerar

I spåren av COVID-19 har många företag haft en tuff vår. Vissa företag har tyvärr gått i konkurs eller genomgår en rekonstruktion. En del av konkursen som i hög grad påverkar de anställda är lönegarantin som Länsstyrelsen ansvarar för. Lönegarantin innebär att de anställda kan få ersättning för lön eller liknande som arbetsgivaren är skyldig. Det är konkursförvaltaren eller rekonstruktören som bestämmer om de anställda har rätt till lönegaranti och hur stor ersättningen blir. Det är sedan Länsstyrelsen som betalar ut ersättningen.
Det finns dock en del regler kring detta som inte alla är medvetna om. Exempelvis har en anställd inte rätt att få ersättning för intjänad komptid eller för mer än fem sparade semesterdagar från förra semesteråret samt årets semesterlön. Utöver detta är det satt ett maxbelopp för lönegarantin på  fyra prisbasbelopp, 189 200 kr (avser 2020) och den anställde kan få lönegaranti under högst åtta månader.  Det kan alltså vara mycket pengar den anställde riskerar att gå miste om vid en konkurs.
Våra konsulter möter ofta en rädsla att kontakta en konkursförvaltare om företaget börjar gå dåligt. Vår ställning är att företag inte bör vänta för länge innan de tar en första kontakt och se det som en möjlighet till hjälp.