Skip to main content
Category

Nyheter & kunskap

HR-trender att ha koll på hösten 2023

Intervjuteknik - Två personer skakar hand

Hösten är på ingång och våra HR-experter trendspanar 👀

Detta bör du som arbetsgivare känna till inför hösten 2023:

 

1. Hybrid arbetsplats

Pandemin är nästan ett minne blott. Har ni bestämt hur ni ska strukturera er arbetsplats och möjlighet till distansarbete? Om inte är det dags att ta tag i frågan och skapa en struktur som passar er verksamhet och samtidigt tar hänsyn till medarbetares önskemål. Många kandidater på arbetsmarknaden förespråkar möjligheten att arbeta hybrid. Fungerar det att applicera i din verksamhet? Är det värt att utforska?

2. Employee wellness

Dagarna blir kortare och kortare och höstmörkret är på intågande. Håller du ögon och öron öppna för dina anställdas mående? Fundera över hur ni som arbetsgivare kan skapa de bästa förutsättningarna för er personal att må bra och prestera som bäst.

3. HR-tech

Under 2023 är HR Tech-scenen hetare än någonsin. Tekniska system och tjänster hjälper HR i arbetet med företagskultur och att ta tillvara på medarbetares välmående och potential.  Idag finns en mängd olika leverantörer, och alltifrån digitala lösningar för HRM-system, rekrytering, onboarding, e-learning och pulsmätningar. Frågan du bör ställa dig är om du som arbetsgivare har rätt verktyg för att behandla alla HR-frågor i din verksamhet samt vilket av alla alternativ du ska välja.

4. Pulsmätningar

Har ni börjat med pulsmätningar? Om inte är det dags för det. “Det går fort i hockey” och det gäller att hänga med i svängarna i hur medarbetare upplever er organisation och arbetsvardag. Med mer frekventa och korta medarbetarundersökningar kommer möjligheten att som arbetsgivare se att de åtgärder man gör också ger resultat i relativ realtid.

Våra HR-experter stöttar företag i HR-ärenden av varierad karaktär, bland annat likt frågorna ovan. Välkommen att kontakta oss, så berättar vi mer!

Våra HR-tjänster
Kontakt
Philip Malm
Philip
 Malm
Affärsområdesansvarig HR
Telefon:  070-812 37 63
E-post:  philip.malm@ucsone.se

Vi hälsar Sofia välkommen till oss som ny HR-konsult

Kopia av One Inlägg - Linkedin 2022-09 (22)

Hej Sofia, kan du berätta lite kort om dig själv?

”Om jag skulle beskriva mig själv skulle jag säga att jag är en nyfiken person som uppskattar fart och fläkt med många intressen och aktiviteter igång samtidigt. Jag älskar att utforska livet och allt det har att erbjuda.

En aktiv livsstil är något jag värdesätter högt, jag gillar att röra på mig och jag spenderar gärna tid i naturen, på fotbollsplanen och i skärgården med min familj och mina vänner. Att vara omgiven av nära och kära ger mig energi och glädje, och tillsammans skapar vi minnen och upplevelser som berikar mitt liv.”

Hur ser din roll ut hos oss idag?

“Jag startade för en tid sedan som HR-konsult på UCS One Economy. Jag ser fram emot att mig an uppdraget här på bästa möjliga vis och vill med en genuin omtanke, kunskap och trygghet möta våra kunders frågor och behov, men även bidra till mina kollegors vardag på samma vis.”

Kan du till sist berätta lite mer om dina tidigare erfarenheter inom arbetslivet?

“Jag har i mina tidigare roller genom livet arbetat i olika ledande befattningar inom hotell -och restaurangvärlden och från detaljhandeln. I dessa roller har jag arbetat med både utveckling och tillväxt av verksamheter men också i ett stort fokus på team och utveckling av människor.

Dessa tidigare erfarenheter är något som kommer spela stor och betydelsefull roll i mitt arbete här på UCS One Economy.”

 

Vi ser fram emot din fortsatta resa tillsammans med oss på UCS One Economy, välkommen! 

Sofia HR-konsult
Sofia Regnander
HR-konsult
sofia.regnander@ucsone.se, 073-524 73 42

Uppgradera ditt affärssystem för en smidigare verksamhet efter semestern

Värdeöverföringar omsättningsstöd korttidsstöd

Varför bör du överväga att utforska nya affärssystemslösningar efter semestern?

Att komma tillbaka från en semester ger många en känsla av nystart och möjlighet till förbättring. En del i en verksamhet som ofta kan optimeras och utvecklas ytterligare är effektiviteten av diverse arbetsprocesser. Med ett anpassat och modernt affärssystem kan mycket av det dagliga arbetet i verksamheter effektiviseras så att huvudfokuset kan ligga på kärnverksamhetens utveckling.

Vi har i detta inlägg samlat de främsta anledningarna till varför du bör se över din affärssystemslösning nu efter semestern och hur det kan gynna din verksamhet.

Nya perspektiv och förnyad motivation

Hösten markerar början på en ny period och ger företag möjlighet att se på sin verksamhet med friska ögon. Efter semestern har du förhoppningsvis fått chansen att ladda batterierna och återfå motivationen. Detta gör det till en optimal tidpunkt att utforska nya affärssystemslösningar och möta utmaningarna med entusiasm.

Semestern har förmodligen gett dig utrymme att distansera dig från den dagliga rutinen, och detta avstånd kan vara ovärderligt när det gäller att identifiera områden där din nuvarande affärssystemslösning kanske inte längre uppfyller företagets behov på bästa sätt. Genom att använda denna tid till eftertanke och analys kan du nu skaffa dig en klarare bild av de specifika funktioner och förbättringar som du önskar från ett nytt affärssystem.

Planering och förberedelse

Du har utrymme att planera och förbereda dig noggrant. Du kan sätta upp tydliga mål för ditt företag och identifiera de specifika behov som behöver adresseras. Genom att använda denna tid till att undersöka olika alternativ på marknaden kan du skapa en solid grund för att fatta välgrundade beslut.

En annan fördel med att använda denna tid för noggrann planering är att det minskar risken för oförutsedda problem och komplikationer längre fram. Genom att ta itu med potentiella hinder i förväg och skapa en detaljerad handlingsplan kan du öka sannolikheten för en smidig övergång när beslutet väl är fattat.

Smidig övergång inför bokslut och årsredovisning

Genom att påbörja inköpsresan efter semestern kan du säkerställa en smidig övergång till det nya affärssystemet innan nästa årsbokslut och årsredovisning. Detta minskar risken för avbrott i verksamheten och ger dig en stark start på det kommande året. Om ni dessutom fokuserar på att välja ett affärssystem som minskar er handpåläggning genom automatiseringsfunktioner blir bokslutsarbetet lättare.

En annan fördel med att välja ett affärssystem med starka automatiseringsfunktioner är att det inte bara underlättar bokslutsarbetet utan också kan göra det mer engagerande. Genom att ta bort repetitiva och tidskrävande uppgifter kan ditt team fokusera på analyser och strategiskt arbete. Detta kan inte bara förbättra arbetsmiljön, utan också leda till mer noggranna och välgrundade resultat i slutändan.

Ökad tillgänglighet hos leverantörer

Efter semestern är leverantörer inom affärssystembranschen vanligtvis mer tillgängliga. Detta ger dig möjlighet att inleda en dialog med en leverantör för att hitta den bästa lösningen för ditt företag. Du kan dra nytta av deras expertis och råd för att fatta informerade beslut.

Dessutom kan en öppen dialog med leverantörer ge dig en tydligare bild av vad som är realistiskt att uppnå med det nya affärssystemet. De kan hjälpa dig att förstå vilka funktioner som är mest relevanta för ditt företag och hur dessa kan integreras på ett sätt som passar dina nuvarande arbetsflöden. Deras insikter kan också bidra till att minska risken för att överskrida budgeten eller stöta på oväntade utmaningar längs vägen.

Så kan vi hjälpa dig

Ta det första steget mot en förbättrad verksamhet genom att påbörja din inköpsresa nu. Låt oss hjälpa dig att hitta den rätta lösningen för att stödja din företagsframgång. Vi erbjuder en helhetslösning för företag som behöver hjälp att välja, implementera och optimera sitt affärssystem för att maximera effektiviteten och uppnå sina affärsmål. 

Se exempel på byte.

  • Inköpsrådgivning: Vi hjälper företag att välja det bästa affärssystemet för deras behov och stöttar dem genom hela inköpsprocessen.
  • Genomlysningsarbete: Vi analyserar företagets befintliga system och identifierar förbättringsområden för att få ut mer av det befintliga systemet.
  • Implementation av affärssystem: Vi hjälper företag att implementera och anpassa nya affärssystem som passar deras specifika krav och mål.
  • Systemintegration: Vi skapar smidiga informationsflöden mellan olika system och applikationer för att optimera företagets arbetsprocesser.
  • Support och systemförvaltning: Vi erbjuder kontinuerlig support och underhåll för att säkerställa att ditt affärssystem fungerar smidigt och säkert.
  • Anpassning och utveckling: Vi skräddarsyr affärssystemet för att möta företagets unika behov och automatisera arbetsflöden.
Läs mer om oss som systemleverantör

Har du funderingar gällande affärssystem? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!


Daniel Weinert

Daniel Weinert

Affärsutvecklare System
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se

Vi hälsar Monir Akhand, ny ekonomikonsult, välkommen till oss!

Monir - anställd ekonomikonsult

Vem är Monir och hur ser hans roll ut hos oss idag?

Monir kommer senast från Borås där han de senaste 5 åren arbetat med redovisning. Han hade ett stort kundansvar med en blandning av stora och små företag där han ansvarade för stora delar av deras ekonomiarbete. Där ingick det löpande bokföring, moms, deklarationer, bokslut och så vidare.

Idag arbetar Monir som ekonomikonsult hos oss vilket vi är väldigt glada för. Han arbetar tätt med sina kunder där han tillför med sin expertis och flexibilitet. Monir beskriver sin första tid hos oss såhär:

”Ekonomi är något jag alltid har varit intresserad av. Men det som lockade när det kommer till yrket ekonomikonsult var den stora variation som finns. One Economy erbjuder variation av kunder, branscher, företag, arbetsplatser samtidigt som man får träffa mycket människor. One Economy är en fantastiskt arbetsplats och jag känner mig väldigt glad här”

Monir beskriver sig själv som en strukturerad, flexibel och noggrann person med ett extra sinne för detaljer och siffror. Detta är egenskaper som vi värdesätter och tror är perfekta för rollen som ekonomikonsult hos oss.

På sin fritid uppskattar Monir att umgås och resa tillsammans med sina barn. När det finns tid över passar han även på att följa olika sporter som är ett stort intresse.

Vi ser fram emot din fortsatta resa tillsammans med oss på UCS One Economy, välkommen! 

Monir - anställd
Monir Akhand
Ekonomikonsult
monir.akhand@ucsone.se, 073-047 83 00

Vi välkomnar vår nya systemkonsult, Emma Johansson!

Emma Johansson - Junior Systemkonsult

Vem är Emma och hur ser hennes roll ut hos oss idag?

Idag arbetar Emma hos oss på deltid med anledning av hennes slutspurt av studier på Linköpings Universitet där hon läser en master inom IT och Management. Innan studierna i Linköping studerade hon ett kandidatprogram med inriktning IT-design och affärssystem & ekonomi på Karlstads Universitet. Efter sommaren har hon studerat klart och övergår då till en heltidstjänst hos oss.

Med sin kunskap från de nyliga studierna är vi övertygade om att Emma fortsatt kommer bidra till vår tillväxtresa framöver. Såhär beskriver hon sin första tid hos oss:

”Jag ser fram emot att komma in i min roll som junior systemkonsult men också att komma in i arbetslivet ordentligt efter flera år med studier. Jag har bara fått positiva intryck av One Economy som arbetsplats och har blivit välkomnad på bästa sätt.”

Emma arbetar idag som Junior Systemkonsult hos oss och har under sin tid utbildat och specialiserat sig på Visma.net som är en viktig del i det utbud vi erbjuder våra kunder. Hon själv ser fram emot att efter sommaren komma in mer i arbetet och känna att hon får bidra med den kunskap hon samlat på sig under åren med studier. Något vi är övertygade om att Emma kommer klara galant.

Utanför arbetet och studierna umgås Emma gärna med familj och vänner samtidigt som hon älskar att titta på sport, då helst basket och ishockey. Då hon lagt sina egna basketskor på hyllan föredrar hon gym och promenader när hon vill aktivera sig. Emma beskriver sig själv som glad och nyfiken vilket vi alla på UCS One Economy håller helt med om.

Vi ser fram emot din fortsatta resa tillsammans med oss på UCS One Economy, välkommen! 

Emma - Systemkonsult
Emma Johansson
Junior Systemkonsult
emma.johansson@ucsone.se, 073-543 44 03

UCS One Economy & UCS Mindbite

Samarbete med Mindbite

Vilka är UCS Mindbite och hur ser vårt samarbete ut?

Vi har sedan en tid tillbaka ingått ett framgångsrikt partnerskap med vårt systerbolag UCS Mindbite, ett framstående företag inom integrationsbyggande och digitalisering. Under det senaste året har vi kommet till nya höjder genom att utöka vårt utbyte av tjänster ytterligare, särskilt inom integrationsarbete. Med deras hjälp kan vi erbjuda ännu mer skräddarsydda och sömlösa lösningar till våra kunder.

Integrationsarbete är avgörande för att sammanföra olika system och säkerställa att de fungerar smidigt tillsammans. Genom att kombinera vår kompetens och erfarenhet av att implementera affärssystem tillsammans med UCS Mindbite, kan vi erbjuda integrationslösningar som möter de mest komplexa och specifika behoven hos våra kunder. Detta kommer att hjälpa dem att maximera effektiviteten, minska manuella arbetsuppgifter och skapa en sömlös arbetsmiljö. 

Detta har Emmeli Orselius, Affärsområdeschef System på UCS One Economy att säga om samarbetet:

– Vi är otroligt entusiastiska över detta utökade samarbete med UCS Mindbite och möjligheten att erbjuda ännu starkare och mer omfattande lösningar. Tillsammans kommer vi att arbeta för att skapa skräddarsydda och framtidssäkra integrationslösningar för våra kunders verksamheter.

Gemensamt kundcase - Norrman & Son

I samband med en implementation av Visma.net behövde Norrman & Son en lösning för att överföra bokföringsdata mellan sitt fastighetssystem och Visma.net. Detta för att slippa manuellt importera och exportera stora mängder filer mellan systemen. Vi tog, tillsammans med Mindbite, emot kundens önskemål kring funktion och konstaterade vilka anpassningar av datan från fastighetssystemet vi skulle bli tvungna att göra för att den skulle komma in i Visma.net enligt kundens önskemål.

Rustade med funktions-och anpassningskrav påbörjade mindbite programmeringen av en integration mellan systemen. Ett gränssnitt för bokföringsinställningar skapades upp och schemaläggningar av dataimporter konfigurerades. När alla krav var mötta gjordes flödestester tillsammans med kund för att bekräfta funktionen. Under dessa tester uppdagades en del justeringar som kunden ville göra efter att ha testat flödet. Mindbite tillämpade snabbt önskade ändringar och ett till test utfördes, denna gång helt till kundens belåtelse.

Kunden mottog sedan nödvändig utbildning för att underhålla inställningarna för integrationen på egen hand och slutleveransen godkändes. Idag med lösningen fullt implementerad slipper kunden all form av handpåläggning för import av bokföringsdata mellan systemen och sparar på så sätt mycket tid som kan läggas på mer värdeskapande uppgifter i organisationen.

Norrman & son logga fyrkantig

Är du intresserad av att veta mer om hur vi, tillsammans med Mindbite, kan skapa skräddarsydda lösningar anpassade efter dina behov?

 
Daniel Weinert
Daniel Weinert
Affärsutvecklare System, UCS One Economy
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se

Ny momslag träder i kraft 1 juli 2023

Miniräknaare hos en redovisningsbyrå i Linköping och Norrköping

Vad innebär den nya momslagen?

Den 1 juli 2023 träder en ny momslag i kraft. Syftet med den nya lagen är att strukturera och anpassa lagstiftningen efter momsdirektivet, med målet att göra den lättare att förstå och tillämpa. Den nuvarande lagen från 1994 anses vara svårförståelig och har svårigheter i vissa delar. Den nya lagen kommer att använda ett modernare språk och följa momsdirektivets indelning.

Den nya momslagen kommer att vara uppdelad i 24 kapitel, och det kommer att göras ändringar i andra lagar för att samla alla momsrelaterade frågor i en enda lag. Omfånget av momslagen kommer att öka avsevärt, mer än dubbelt så stort jämfört med den tidigare lagstiftningen. Särskilt kommer antalet paragrafer som behandlar undantag från momsplikt att öka från dagens 370 till cirka 760 i den nya lagen.

Trots den nya momslagen kommer det att bli ytterligare ändringar i framtiden, till exempel vad gäller frivillig skattskyldighet vid uthyrning av lokaler. Detta kommer att inkludera uthyrning till hyresgäster som inte bedriver momspliktig verksamhet.

Vilka ändringar har skett?

  • Omsättning av vissa interna tjänster undantas från skatteplikt. Detta inom vissa grupper av juridiska och fysiska personer. 
  • Värdet för beräkning av årsomsättning för personer med liten omsättning ändras. Dock endast för dem som tillämpar vinstmarginalbeskattning. I tidigare lag har det varit vinstmarginalen exkl. moms som ska beaktas vid 80 000 kr regeln. Nu kommer det i stället att vara värdet av de sålda varorna exklusive moms. 
  • Blandad verksamhet, dvs när det finns både momspliktig och momsfri verksamhet, ska även verksamhet som inte medför någon omsättning få räknas med (s.k. icke ekonomisk verksamhet – gratis tjänster). Övrig fördelning vid blandad verksamhet ändras alltså inte utan är fortfarande efter skälig grund. 
  • Varor mot postförskott eller efterkrav. Enligt nya regler inträder skatteplikten vid utlämnandet av varan (enligt tidigare vid avsändandet). 

Detta har inte ändrats

  • Jämkning vid överlåtelse av fastighet ändras inte just nu men det kommer en ändring per 1 januari 2024. 
  • Frivillig skattskyldighet ändras inte men begreppet ändrar namn till frivillig beskattning. 
  • Sjukvård ändras inte så när det räknas som inhyrd personal så blir det inget undantag från momsplikt. 
  • Fortfarande undantag för bank – och finansieringstjänster. 
  • De reducerade skattesatserna med 12% respektive 6%. 

 

Har du frågor gällande denna lagändring eller söker rådgivning när det kommer till moms?

Vänligen kontakta oss så hjälper vi dig!

Ekonomikonsult

Sami Homsi

Affärsområdesansvarig Mindre bolag/ Ekonomikonsult

070-910 14 29, sami.homsi@ucsone.se

Rapportering av betalningstider

Rapportering av betalningstider

Under 2022 beslutade riksdagen om en ny lag (2022:70) gällande rapportering av betalningstider. Lagen innehåller bestämmelser om att vissa företag har skyldighet att rapportera uppgifter om betalningstider vid köp av varor och tjänster. 

De verksamheter som berörs av detta är svenska företag med över 250 anställda. Dessa bolag måste rapportera information om köp av varor och tjänster som gjorts från svenska företag som har färre än 250 anställda.

Vad innebär rapportering av betaltider? 

Företag som berörs av lagkravet ska rapportera den avtalade betalningstiden. Det vill säga den faktiska betalningstiden och andelen fakturor som betalas efter den avtalade betalningstiden. Du behöver redovisa uppgifterna separat för företag med 0-9 anställda, 10-49 anställda samt 50-249 anställda. Informationen du rapporterar kommer sedan att bli offentlig. 

När måste rapporteringen av betaltider vara gjord?

Lagen trädde i kraft 1 mars 2022. Senast den 30 september 2023 måste företag ha rapporterat in sina betaltider till Bolagsverket för det första året. Perioden du rapporterar för är 1 juli – 30 juni. Rapportering ska sedan ske 1 gång per år och görs via en e-tjänst hos Bolagsverket. 

Önskar du och ditt företag rådgivning eller stöttning kring rapportering av betalningstider?

Välkommen att kontakta oss!

Lina Åhman
Ekonomikonsult
073-525 73 97
lina.ahman@ucsone.se

Så mycket kan företag ansöka elstöd om 2023

elstöd företag

Ansök om elstöd via Skatteverket

Från och med den 30 maj till den 25 september 2023 erbjuder Skatteverket möjligheten för företag att ansöka om elstöd. Efter att en ansökan har lämnats in och bedömts som komplett, kan företagen förvänta sig att få elstödet utbetalt inom bara några dagar till sitt skattekonto. För att underlätta ansökningsprocessen kan företag även välja att ansöka genom ombud. För detta krävs en särskild ombudsbehörighet som kan ansökas via Skatteverkets e-tjänst

Skatteverket betonar själva att de är väl förbereda inför ansökningsperiodens start den 30 maj och strävar efter att kunna hantera ansökningar snabbt och effektivt. De har satt upp ambitiösa mål att automatisera så mycket som möjligt, vilket kommer att påskynda processen. Vissa ansökningar kan dock kräva manuell hantering, vilket kan ta lite längre tid, men Skatteverket arbetar för att minimera sådana fall.

Hur mycket elstöd kan man ansöka om?

Hur mycket elstödet ett företag kan få varierar beroende på deras uttagspunkt inom elområde 4 eller elområde 3. Företag med uttagspunkt i elområde 4 kan förvänta sig att få 79 öre per förbrukad kilowattimme, medan företag med uttagspunkt i elområde 3 får 50 öre per förbrukad kilowattimme.

Storleken på elstödet beror på elförbrukningen under perioden 1 oktober 2021 till 30 september 2022. Ett företag kan som mest erhålla upp till 20 miljoner kronor i stöd. Om företaget är en del av en intressegemenskap, till exempel en koncern, kan hela intressegemenskapen tillsammans få högst 20 miljoner kronor. Inom primärproduktion av jordbruksprodukter eller inom fiskeri- och vattenbrukssektorerna gäller specifika takbelopp. Dessutom påverkas det maximala stödet av om företaget eller något företag inom intressegemenskapen har mottagit vissa andra statliga stöd.

Vilka kan söka elstöd?

Här följer några av de kraven som finns för att få söka elstödet (mer detaljerad information finns i förordningen från riksdagen):

  • Elstödet är tillgängligt för företag med uttagspunkt i elområde 3 eller elområde 4.
  • Elkonsumtionen i uttagspunkten ägde rum någon gång mellan den 1 oktober 2021 och 30 september 2022.
  • Det finns ett giltigt elnätsavtal tecknat innan den 17 november.
  • Det finns inga skatteskulder och att alla deklarationer är inlämnade i tid. 
  • företaget måste vara godkänd för och/eller uppfylla kraven för F-skatt, alternativt vara undantaget för kravet på F-skatt.

Så får du elstödet utbetalt

För att underlätta betalningen av elstödet till företag, använder Skatteverket företagets skattekonto som utbetalningsmetod. Vi strävar efter att hantera ansökningar så snabbt som möjligt och genomföra betalningar utan dröjsmål.

Innan du ansöker om elstöd, vänligen vidta följande åtgärder:

  • Säkerställ att ditt företag har ett registrerat mottagarkonto hos Skatteverket. Du kan enkelt registrera ett konto genom att använda e-tjänsten Skattekonto.
  • Om du önskar behålla elstödet på ditt skattekonto, kan du begära en utbetalningsspärr via e-tjänsten Skattekonto. Detta gör att beloppet förblir på ditt skattekonto istället för att betalas ut.

Genom att följa dessa steg kan du säkerställa en smidig hantering av din ansökan och eventuella betalningar relaterade till elstödet.

Har du fler frågor angående ansökan om elstöd? Kontakta oss så hjälper vi dig direkt! 

Ekonomikonsult

Sami Homsi

Affärsområdesansvarig Mindre Bolag, Ekonomikonsult

070-910 14 29, sami.homsi@ucsone.se

Allt du behöver veta om sommarens semester

semseter - hängmatta

Vilka bestämmelser finns gällande sommarsemester? 

Nu när våren har anlänt på riktigt, är det troligt att många av er redan har börjat planera era sommarsemestrar. Men som arbetsgivare är det viktigt att vara medveten om vilka rättigheter dina anställda har, och vice versa.

För att få en tydlig förståelse för vad som gäller specifikt för din arbetsplats och dina medarbetare, behöver du själv ta reda på det. Om det inte finns några specifika regler om semester som har avtalats, till exempel genom kollektivavtal, är det semesterlagens regler som gäller. Nedan finner du de viktigaste punkterna från semesterlagen, som du bör vara medveten om.

När måste arbetsgivaren senast lämna besked om semesterns förläggning?

Om man inte kommer överens om förläggningen har arbetsgivaren den slutliga bestämmanderätten. Arbetsgivaren måste enligt huvudregeln i semesterlagen underrätta den anställde om sitt beslut senast två månader före ledighetens början. Endast om det föreligger särskilda skäl får underrättelsen lämnas senare än två månader före semestern, dock om möjligt senast en månad före ledighetens början.

Rätt till semesterledighet i 25 dagar, med eller utan semesterlön

Semestern tas ut under semesteråret, 1 april till 31 mars, och tjänas in under föregående tolv månader om inget annat avtalats. Oavsett om man har tjänat in till betald semester har den som anställd ändå rätt att ha semester, men då som obetald semester, om inte företaget erbjuder förskottssemester. Förskottssemester är betald semester som tas ut innan den tjänats in och genererar en skuld för den anställde till företaget. Skulden avskrivs efter 5 år eller via slutlön om man slutar innan.

Rätt till fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni–augusti (huvudsemester)

När det gäller den huvudsakliga semestern har du som anställd rätt till fyra sammanhängande veckor under perioden juni till augusti. För att säkerställa en smidig planering och för att matcha både den anställdes och arbetsgivarens behov behöver beläggningen av dessa semesterveckor bestämmas i samråd mellan er. Det innebär att ni tillsammans kommer överens om vilka veckor som passar bäst för den anställda att ta sin huvudsemester.

Rätt att spara minst fem betalda semesterdagar

Enligt semesterlagen har man rätt till 25 semesterdagar per semesterår (1 april – 31 mars). Den anställde kan själv välja hur många av dessa man tar ut i ledighet, men endast fem betalda dagar får sparas för uttag vid ett senare tillfälle.

Rätten att avbryta en anställds semester 

Om något oförutsett händer och en anställd behöver avbryta sin semester har arbetsgivaren lagen på sin sida. Exempel på tungt vägande skäl är om det skulle inträffa något oförutsett som hela företaget står och faller med. Om du som anställd tvingas avbryta din semester och återgår till arbetet gäller ordinarie lön och ersättningar, samt att du får tillbaka de semesterdagar som du skulle ha tagit ut. Det står inget i lag eller avtal om att man har rätt till kompensation, till exempel för olägenheten av att avbryta semestern, men det finns inget som hindrar att anställd och arbetsgivare kommer överens om en sådan kompensation. Det är också viktigt att ni är överens om när de inställda semesterdagarna ska tas ut istället.

Vad händer om en anställd blir sjuk under semestern? 

Den anställde ska omgående meddela sin arbetsgivare att hen är sjuk och samtidigt begära att sjukdagarna inte ska räknas som semesterdagar utan som sjukfrånvaro. De semesterdagar den anställde skulle haft ska förläggas i ett sammanhang vid senare tillfälle, om ni inte avtalar om annat.

Söker du rådgivning eller hjälp med lönerelaterade frågor? Hör av dig till oss så hjälper vi dig!

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön, Lönekonsult

070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se