Category

Rådgivning

Information inom rådgivning

Förmåner för medarbetare under corona 2021

Förmåner medarbetare corona 2021

Förmåner för medarbetare under 2021

Vardagen och arbetslivet har förändrats under coronapandemin. För många av oss har det inneburit att man måste byta kontoret mot köksbordet och att kontakten med kollegor har fått ske via tex teams eller andra digitala verktyg. Något som också förändrats under coronapandemin är förmåner och andra arrangemang.

 

De förmåner som tillkommit för medarbetare under coronapandemin 2021:

Coronagåva – skattefri upp till 2000 kr

Det har tillkommit vissa skattefria förmåner, som till exempel coronagåvor. Denna gåva fanns även under 2020, men från och med 1 maj 2021 har denna skattefria förmån ökat från 1000 kr till 2000 kr. Ökningen gäller retroaktivt från 1 januari 2021.

När du som arbetsgivare ger en coronagåva bör du tänka på att den måste ges till alla anställda eller en större grupp för att gåvan ska anses vara skattefri. Man får inte ge kontanter som gåva, men presentkort som inte går att bytas mot kontanter går bra.

Coronagåvor gäller utöver andra gåvor som exempelvis jul-, jubileums- och minnesgåva.

Fri parkering på jobbet – skattefritt även under 2021

Fri parkering vid arbetsplatsen har också förlängts under 2021. Den 1 maj 2021 bestämdes att fri parkering ska vara skattefri även under 2021 och gäller retroaktivt från och med 1 januari 2021.

Bra att tänka på: Om du behöver ompröva AGI:n, så är denna förmån inte med på AGI:n.

Digital sommarfest – skattefria måltider?

Med anledning av coronapandemin är det inte längre lämpligt att hålla personalfest på “vanligt vis”. Företag kan istället ordna digitala arrangemang, som till exempel digital sommarfest.

För att fria måltider på en digital sommarfest ska vara skattefria krävs det att eventen är så kallade gemensamma måltidsarrangemang. Läs mer hos Skatteverket

Att sitta framför datorn tillsammans räknas inte som gemensamma måltidsarrangemang. De anställda kommer då bli förmånsbeskattade för 100 kr enligt Skatteverkets schablonbelopp. Däremot skulle du som arbetsgivare, med hjälp av coronagåvan, kunna ge alla anställda ett presentkort för en måltid som ni då äter på en digital sommarfest.

För hjälp vid frågor om förmåner och avdrag, välkommen att kontakta oss!

Kontakta våra löneexperter

Varför har man holdingbolag och vad är nyttan med det?

Varför ha ett holdingbolag

Vad är egentligen ett holdingbolag?

Ett holdingbolag är ett bolag som har till uppgift att äga aktier eller andelar i andra företag. Någon annan verksamhet i bolaget finns oftast inte. Den verksamhet man bedriver ligger istället i bolagen som holdingbolaget äger.

Det kan i många fall vara bättre att ha sitt ägande via ett holdingbolag i stället för direkt i ett bolag där själva driften av verksamheten ligger. Det finns möjlighet att göra detta trots att en verksamhet redan är igång.

De viktigaste fördelarna med ett holdingbolag är följande:

1. Man begränsar risken för de konsekvenser som kan uppstå om en verksamhet skulle gå dåligt. Har man flera typer av verksamheter kan man dessutom dela upp dessa i olika bolag som ägs via holdingbolaget. Övriga verksamheter är då skyddade.

2. Vinster som uppkommer kan delas ut till holdingbolaget. På så sätt minskar risken med att ha dem kvar i verksamhetsbolaget. Det finns dock regler på hur mycket man får dela ut som måste beaktas. Det är också viktigt att utdelningar regleras så snart som möjligt och att likvid för dessa skickas till holdingbolaget. Så länge holdingbolaget har en fordran på det utdelande bolaget kvarstår risken.

3. Om man har flera aktiebolag som ägs av ett gemensamt holdingbolag (koncern) så har man möjlighet att skicka koncernbidrag mellan bolagen och på så sätt jämna ut resultaten mellan dem. Förutsättningar för detta är att ägandet av bolagen är mer än 90% och att det varit ägt under hela räkenskapsåret.

4. I en koncern kan det även finnas möjlighet till att låna pengar mellan bolagen. Aktiebolagslagen tillåter i de flesta fall inte att aktiebolag lånar ut pengar till sina ägare men i koncerner är det under vissa förutsättningar tillåtet.

5. Om ett verksamhetsbolag ska säljas så kan det också vara fördelar med att ha ägandet via ett holdingbolag. Ägs bolaget direkt av fysiska personer kan beskattningen bli mycket hög om vinsten överstiger deras möjlighet till kapitalbeskattad utdelning. Under vissa förutsättningar är istället vinsten skattefri för holdingbolaget. I de fall det skulle uppkomma tvist och skadeståndsanspråk från köpare så är det mot holdingbolaget istället för direkt mot säljaren som privatperson.

6.Avseende beräkning av utdelningsunderlag till ägare som är fysiska personer kan det vara förmånligt att ha ägandet via en koncern och ett holdingbolag.

Nackdelar med holdingbolag

Det blir naturligtvis en ökad administration. Det finns även risk att man förlorar sparat utdelningsunderlag vid ägarförändringen.

Är du intresserad av att bilda ett holdingbolag?

Kontakta gärna oss så kan vi diskutera förutsättningar och tillvägagångssätt!

Kontakta oss

Så lätt byter du redovisningsbyrå

Byta redovisningsbyrå – en krånglig process?

Det är lätt att dra sig från att byta redovisningsbyrå för att man tror sig veta att det ska bli svårt. Detta är ingen sanning, utan det är i stället väldigt enkelt och smidigt att byta redovisningsbyrå i de flesta fall.

Så, varför ska du byta redovisningsbyrå?

Om du inte är nöjd med din nuvarande redovisningskonsult, byrå eller ekonomifunktion så ska du byta till en som du gillar och känner förtroende för.

Det finns flera skäl till att byta byrå:

Det första, och kanske mest självklara, skälet kan vara att du inte trivs med den byrå du har nu. Är du inte trygg eller känner att du inte blir lyssnad på finns det ingen anledning att ha kvar den gamla byrån.

En annan anledning kan vara att du vill ha nya arbetssätt eller bara nya ögon, som tittar på ditt företag och kan se saker i företaget som den gamla byrån inte såg. Med andra synsätt eller annan teknik kan den nya byrån få ditt företag att utvecklas framåt.

Innan du byter byrå ska du titta på vilka dina verkliga behov är; vad saknar du idag och vad vill du ska bli bättre? Hitta dina viktiga punkter och våga ställ krav på din nya byrå.

Vilka ska man vända sig till?

En redovisningsbyrå, bokföringsbyrå eller liknande. Här är det namnen som skiljer, men det viktiga är att din byrå kan debet och kredit, följer lagar och regler, konterar rätt och har någon form av diplomering eller certifiering så kommer du få ditt bokslut godkänt av skatteverket.

Men hur gör man då?

Det stora jobbet är att hitta en byrå som passar dig. Men när detta är gjort går det lätt. Begär ut en SIE-fil från din nuvarande byrå och skicka den till din nya byrå, som i sin tur tar hand om överföringen och fortsätter arbetet från där det slutade. Bara du kan få ut en SIE-fil så kommer du ha full koll på din bokföring.

Så enkelt är det att byta till UCS One Economy.

Vi gör ofta väldigt mycket mer än en klassisk redovisningsbyrå. Hos oss ska du inte göra mer än attestera och möjligen (beroende på verksamhet) fakturera och eventuellt fota kvitton. Allt via vår kundportal. Vi sköter löpande de ekonomiska bitarna ni vill ha hjälp med till ett fast månadspris och ni kan lugnt fokusera på att driva er verksamhet. Vi kan hjälpa hela din verksamhet då vi har kompetenta team inom både Lön, HR och Ekonomi.

Med tre enkla steg har du landat hos One Economy och behöver inte bekymra dig om din redovisning längre.

Är du intresserad av att byta eller vill veta mer?

Välkommen att kontakta vår affärsutvecklare Lina Blomqvist!

Lina Blomqvist
Lina Blomqvist
Affärsutvecklare
Telefon:  070-219 16 10
E-post:  lina.blomqvist@ucsone.se

Regeringens vårproposition (vårbudget) 2021

Vårproposition 2021

Den 15 april lämnade regeringen sin vårproposition (vårbudget) till riksdagen.

 

Totalt omfattar vårbudgeten 44,8 Mdkr och fördelar sig enligt följande huvuddelar:

  • Begränsning av smittspridning. T.ex. resurser för snabb vaccinering, vården, testning smittspridning. Men också ers karensavdrag m.m. 7,1 Mdkr
  • Åtgärder för att lindra pandemins följdverkningar. T.ex. förlängning omställningsstöd, förlängning stöd hyreskostnader, sjuklön, korttidsarbete m.m. 31,1 Mdkr.
  • Fortsatt grön ekonomisk återstart. T.ex. förstärkning stöd till kollektivtrafik 3,6 Mdkr.
  • Ökad trygghet i Sverige. T.ex. förstärkning till rättsväsende m.m. 0,5 Mdkr
  • Övriga oundvikligheter. Man tar höjd för oförutsedda händelser 2,5 Mdkr
Några förslag i vårbudgeten:

Förlängning föreslås av företagsstöd (omställningsstöd till AB och omsättningsstöd till enskilda firmor) till juni

Avseende regler för detta se tidigare information från oss under 2021. Regeringen vill att förlängningen ska träda i kraft snarast möjligt men stödet måste godkännas av EU-kommissionen före ikraftträdande.

Förlängning föreslås av hyresstöd för perioden 1 april – 30 juni 2021

Godkännande av EU-kommissionen behöver först lämnas, så något datum för ikraftträdande av lagen kan inte lämnas i dagsläget. Detta innebär att den hyresvärd som sänker den fasta lokalhyran för hyresgäster i utsatta branscher, kommer att kunna söka kompensation för detta. Statligt stöd lämnas med 50 % av den nedsatta fasta hyran dvs samma nivå som för januari-mars. Förslaget är att ansökan om stöd för perioden april-juni kommer att kunna göras efter juni månads utgång, men det finns inget som hindrar att nedsättningen får lämnas av hyresvärden innan stödet utbetalas. Liksom tidigare är det länsstyrelserna som administrerar detta stöd.

Sänkta arbetsgivaravgifter till 10,21% föreslås för unga, som vid årets ingång har fyllt 18 år men inte 23 år, under juni-augusti

Bestämmelserna föreslås träda i kraft 1 juli 2021 och då på ersättningar som utbetalas 1 juni – 31 augusti 2021.

Förlängd och fördubblad Coronagåva

Skattefriheten för ett sammantaget värde för gåva per anställd ökas från 1 000 kr till 2 000 kr under 2021. Lagändringen föreslås träda i kraft 1 maj 2021.

Ansökan om omställningsstöd – tre nya stödperioder våren 2021

Ansökan om omställningsstöd för de företag som har tappat omsättning för perioden januari-februari 2021 öppnade den 1 mars, alltså dagen efter att perioden är avslutad.

Stödet är uppdelat på tre nya stödperioder. Tiden för att söka stöd för samtliga perioder gäller fram till och med den 30 april 2021. Varje period söks separat.

Stödperioderna är:

  • Augusti – oktober 2020, tjänsten öppnar 25 februari.
  • November – december 2020, tjänsten öppnar 25 februari.
  • Januari – februari 2021, tjänsten öppnar 1 mars.

Ett företag kan få stöd med sammanlagt högst 97 miljoner kronor för de tre stödperioderna. Villkoren skiljer sig åt en del mellan perioderna.

Under perioden augusti-oktober kommer stöd kunna ges till företag som har haft ett omsättningstapp på mer än 40 procent. För perioderna november-december samt januari-februari ska tappet ha varit mer än 30 procent.

Regeringen har även aviserat kommande omställningsstöd för mars och april 2021.

Anstånd med betalning av skatt

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd

Anstånd med skatt

Anstånd med betalning av skatt. Gäller skatt för jan – sep 2020 samt en helårsmoms som redovisas mellan 27 dec 2019 – 17 jan 2021. Max anstånd i ett år från beslut, som längst t o m 12 november 2021 för arbetsgivaravgifter, avdragen skatt och moms som redovisas månadsvis och kvartalsvis. För helårsmoms kan anståndstiden löpa som längst t o m 17 januari 2022.

Regler kan komma att ändras samt att nya regler kan tillkomma allteftersom regering och riksdag kan behöva fatta nya beslut. För att hålla er uppdaterade om det senaste, välkommen att kontakta UCS One Economy eller gå in på Tillväxtverkets hemsida (avseende korttidsstöd) och Verksamt.se (för omställningsstöd).

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Sjukförsäkringsåtgärder 2021 till följd av coronapandemin

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd

Regler kan komma att ändras samt att nya regler kan tillkomma allteftersom regering och riksdag kan behöva fatta nya beslut. För att hålla er uppdaterade om det senaste, välkommen att kontakta UCS One Economy eller gå in på Tillväxtverkets hemsida (avseende korttidsstöd) och Verksamt.se (för omställningsstöd).

Sjukförsäkringsåtgärder

Det gäller för 2021:

  • Karensavdrag – den anställde kan få ersättning för karensavdrag från Försäkringskassan (810 kr) 1 jan – 28 feb
  • Läkarintyg till arbetsgivare under sjuklöneperioden (dag 1-15) tillfälligt borttaget 1 jan – 30 april
  • Läkarintyg till försäkringskassan från dag 22 istället för dag 15 1 jan (15 dec 2020) – 31 jan
  • Läkarintyg till Försäkringskassan vid vab lämnas från dag 22 istället för dag 8  1 jan – 30 april
  • Riskgrupper kan få tillfällig förebyggande sjukpenning 1 jan – 30 april (beslut i feb)
  • Smittbärarpenning till närstående i samma hushåll som en person i riskgrupp 1 jan – 30 april (beslut i feb)
  • Tillfällig förebyggande föräldrapenning om barnet har varit allvarligt sjukt samt tillfällig föräldrapenning vid skolstängning 1 jan – 30 april.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Omsättningsstöd förlängs – uppdatering mars 2021

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd

Omsättningsstödet förlängs. Tidigare möjligheter för att söka omsättningsstöd gick ut den 31 januari 2021. Möjligheten att ansöka om stöd förlängs nu till att även omfatta perioderna januari- februari och mars-april 2021.

Stödet gäller För enskilda firmor med mer än 180 tkr omsättning för 2019. Max stöd 75 % av omsättningstappet jmf med jan-feb 2019, dock max 48 tkr Kan kombineras med omställningsstöd Ansökan via Boverkets e-tjänst och handläggs av länsstyrelsen.

I ett pressmeddelande från regeringen den 23 februari 2021 meddelar man att det förlängda omsättningsstödet även ska omfatta de som fått arbetslöshetsersättning samt de som varit föräldralediga eller sjukskrivna.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Omställningsstöd mars 2021

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd

För ansökan om företaget tappat omsättning på grund av Covid 19-pandemin.

Omställningsstödet kan sökas för perioderna augusti – oktober 2020, november – december 2020 samt januari – februari 2021, från och med 25 februari till och med 30 april 2021. Ansökningarna görs separat för de olika perioderna.

Stödet söks på Skatteverket.se fr. o m. 25 februari 2021 (kl.12.00) för de första två perioderna. För stöd gällande den sista perioden kan ansökan göras från 1 mars 2021.

Stödet beräknas något annorlunda jämfört med tidigare stödperioder. De företag som har rätt till stöd kommer att få ersättning (subventionsgrad) för mellan 70–90 procent av sina så kallade icke-täckta fasta kostnader.

Krav för att söka stödet:

Omställningsstöd aug-feb för små företag*

Aug-okt 2020 Nov-dec Jan-feb
Minsta omsättningstapp jämfört med
samma period 2019
40 % 30 % 30 %
Subventionsgrad 75 % 90 % 90%

 

*Med små företag avses företag som har färre än 50 anställda och som inte har en balansomslutning eller omsättning som överstiger cirka 100 miljoner kronor per år.

Omställningsstöd aug-feb för större företag

Aug-okt Nov-dec Jan-feb
Minsta omsättningstapp jämfört med
samma period 2019
40 % 30 % 30 %
Subventionsgrad 70 % 70 % 70 %

Företag kan få stöd med sammanlagt högst 97 miljoner kronor för de tre stödperioderna. Krav på revisorsintyg gäller ansökningar på minst 100 000 kronor för en stödperiod. Till skillnad från tidigare kommer det dock inte finnas något krav på revisorsintyg enligt den mer ingående granskningsstandarden (s.k. bestyrkandesintyg).

I slutet på februari har det även kommit ett pressmeddelande från Finansdepartementet om att man förlänger stödet även för mars – april 2021. För denna period kommer omsättningstappet att behöva vara 30%. Subventionsgraden kommer även här att vara 90% för små företag och 70 % för större företag.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Stöd för korttidsarbete förlängs till 30 juni 2021

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd

Regler kan komma att ändras samt att nya regler kan tillkomma allteftersom regering och riksdag kan behöva fatta nya beslut. För att hålla er uppdaterade om det senaste, välkommen att kontakta UCS One Economy eller gå in på Tillväxtverkets hemsida (avseende korttidsstöd) och Verksamt.se (för omställningsstöd).

En ny tillfällig lag trädde i kraft den 15 februari 2021. Denna innebär att stöd för korttidsarbete kommer att förlängas till 30 juni 2021. I och med att det är en ny lag så innebär detta att förlängningen är ett nytt stöd. Därför behöver man göra en ny ansökan om man vill ha korttidsstöd.

Enligt Tillväxtverket, som handlägger korttidsstödet, bedömer man att deras hemsida kommer att öppna för denna ansökan den 29 mars. Man kommer då att kunna söka stödet retroaktivt från 1 december 2020.

Det finns flera skillnader i de nya reglerna mot tidigare bestämmelser:

Karensen på 24 månader efter stödperioden är slopad

Det innebär att man kan söka stödet på nytt direkt från 1 december 2020 om man haft stöd under 2020. Detta gäller även om man sökt stöd tidigare men inte använt det. Man måste vid ansökan kunna visa att man fått allvarliga ekonomiska svårigheter till följd av pandemin. Dessutom ska det lämnas kopior på avtal man slutit med medarbetare avseende detta eller om man är ansluten till ett kollektivavtal en kopia på detta.

Det nya stödet omfattar tiden 1 december 2020 – 30 juni 2021, dvs 7 månader

Det nya stödet omfattar tiden 1 december 2020 – 30 juni 2021 dvs. 7 månader. Det innebär att antalet månader man får stöd för blir färre om man ansöker om stöd med start senare än december 2020.

Permitteringsnivåer kommer fortsatt att vara 20, 40 eller 60 % men januari – mars 2021 kan man få stöd med upp till 80% av arbetstiden.

Permitteringsnivåer kommer fortsatt att vara 20, 40 eller 60 % men januari – mars 2021 kan man få stöd med upp till 80% av arbetstiden.

Staten står för 75% från dec 2020-mars 2021. 50% april-juni 2021

Från december 2020 – mars 2021 står staten för 75% av kostnaden. Från april till juni 2021 med 50% av kostnaden. Taket för hur mycket lön för en anställd man täcker är fortfarande 44 000 kr /mån.

Jämförelsemånad

Jämförelsemånad, dvs den månad som man refererar till för att veta vilka anställda som är aktuella, är för den som sökt stöd tidigare under 2020 samma månad som legat till grund tidigare.

För de som inte sökt stöd tidigare under 2020 kommer jämförelsemånaden att vara september 2020. ( Tillväxtverkets definition 3 månader före den månad då ansökan inkommer eller 3 månader innan startmånaden beroende på vilken av dessa som är tidigast.)

Utbetalning av stöd för korttidsarbete

Utbetalning av stödet kommer att betalas ut efter godkänd ansökan. Första utbetalningen kan omfatta sex månader (dec 2020 – maj 2021).

Vilka innefattas inte av stödet?

Observera att löneökningar och personal som anställts efter jämförelsemånaden inte omfattas av stödet. Uppsagd personal omfattas även i fortsättningen omfattas av stödet.

Vilka kan få stödet?

Alla arbetsgivare kan få stödet vid korttidsarbete (undantag vissa offentliga arbetsgivare).

Ensamföretagare som har enskild firma kan dock inte få stödet eftersom de inte räknas som anställda.

Värdeöverföringar och stöd för korttidsarbete

Observera att man inte får göra värdeöverföringar från företaget under perioden två månader före och fram till sex månader efter stödperioden. Man riskerar då att få betala tillbaka stödet.

(Värdeöverföring kan vara t.ex. utdelning från företaget. En omotiverad större löneökning till ägare kan också i värsta falls ses som en värdeöverföring.)

Arbetsminskning & flytta arbetade timmar mellan olika perioder

Observera att arbetsminskningen, till skillnad mot tidigare, inte omfattar flera olika nivåer av arbetstidsförkortning för en och samma anställd. Man får numera inte heller flytta arbetade timmar mellan olika perioder som man söker stöd för.

Ansökan om ersättning för kompetenshöjande insatser

Tänk även på att man som företagare kan ansöka om att få ersättning för kompetenshöjande insatser för arbetstagarna under den arbetsbefriade tiden. Möjligheten till ansökan öppnar 29 mars 2021 men ska kunna sökas retroaktivt från 1 januari 2021.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även: