Category

Redovisning

Nyheter inom område redovisning

Så lätt byter du redovisningsbyrå

Byta redovisningsbyrå – en krånglig process?

Det är lätt att dra sig från att byta redovisningsbyrå för att man tror sig veta att det ska bli svårt. Detta är ingen sanning, utan det är i stället väldigt enkelt och smidigt att byta redovisningsbyrå i de flesta fall.

Så, varför ska du byta redovisningsbyrå?

Om du inte är nöjd med din nuvarande redovisningskonsult, byrå eller ekonomifunktion så ska du byta till en som du gillar och känner förtroende för.

Det finns flera skäl till att byta byrå:

Det första, och kanske mest självklara, skälet kan vara att du inte trivs med den byrå du har nu. Är du inte trygg eller känner att du inte blir lyssnad på finns det ingen anledning att ha kvar den gamla byrån.

En annan anledning kan vara att du vill ha nya arbetssätt eller bara nya ögon, som tittar på ditt företag och kan se saker i företaget som den gamla byrån inte såg. Med andra synsätt eller annan teknik kan den nya byrån få ditt företag att utvecklas framåt.

Innan du byter byrå ska du titta på vilka dina verkliga behov är; vad saknar du idag och vad vill du ska bli bättre? Hitta dina viktiga punkter och våga ställ krav på din nya byrå.

Vilka ska man vända sig till?

En redovisningsbyrå, bokföringsbyrå eller liknande. Här är det namnen som skiljer, men det viktiga är att din byrå kan debet och kredit, följer lagar och regler, konterar rätt och har någon form av diplomering eller certifiering så kommer du få ditt bokslut godkänt av skatteverket.

Men hur gör man då?

Det stora jobbet är att hitta en byrå som passar dig. Men när detta är gjort går det lätt. Begär ut en SIE-fil från din nuvarande byrå och skicka den till din nya byrå, som i sin tur tar hand om överföringen och fortsätter arbetet från där det slutade. Bara du kan få ut en SIE-fil så kommer du ha full koll på din bokföring.

Så enkelt är det att byta till UCS One Economy.

Vi gör ofta väldigt mycket mer än en klassisk redovisningsbyrå. Hos oss ska du inte göra mer än attestera och möjligen (beroende på verksamhet) fakturera och eventuellt fota kvitton. Allt via vår kundportal. Vi sköter löpande de ekonomiska bitarna ni vill ha hjälp med till ett fast månadspris och ni kan lugnt fokusera på att driva er verksamhet. Vi kan hjälpa hela din verksamhet då vi har kompetenta team inom både Lön, HR och Ekonomi.

Med tre enkla steg har du landat hos One Economy och behöver inte bekymra dig om din redovisning längre.

Är du intresserad av att byta eller vill veta mer?

Välkommen att kontakta vår affärsutvecklare Lina Blomqvist!

Lina Blomqvist
Lina Blomqvist
Affärsutvecklare
Telefon:  070-219 16 10
E-post:  lina.blomqvist@ucsone.se

Ansökan om omställningsstöd – tre nya stödperioder våren 2021

Ansökan om omställningsstöd för de företag som har tappat omsättning för perioden januari-februari 2021 öppnade den 1 mars, alltså dagen efter att perioden är avslutad.

Stödet är uppdelat på tre nya stödperioder. Tiden för att söka stöd för samtliga perioder gäller fram till och med den 30 april 2021. Varje period söks separat.

Stödperioderna är:

  • Augusti – oktober 2020, tjänsten öppnar 25 februari.
  • November – december 2020, tjänsten öppnar 25 februari.
  • Januari – februari 2021, tjänsten öppnar 1 mars.

Ett företag kan få stöd med sammanlagt högst 97 miljoner kronor för de tre stödperioderna. Villkoren skiljer sig åt en del mellan perioderna.

Under perioden augusti-oktober kommer stöd kunna ges till företag som har haft ett omsättningstapp på mer än 40 procent. För perioderna november-december samt januari-februari ska tappet ha varit mer än 30 procent.

Regeringen har även aviserat kommande omställningsstöd för mars och april 2021.

OneStop Reporting – modernt rapportsystem på marknaden

OneStop Reporting projekt och kolumn
Bilden visar Onestop Reporting och en färdig resultatrapport med olika projekt i olika kolumner.

OneStop Reporting (OSR) är ett molnbaserat rapportsystem med lättanvända och professionella funktioner för företags rapporter, budgetering och konsolidering. Du kan välja om du vill använda färdiga eller bygga egna rapporter anpassat efter ditt företag. I verktyget kan du enkelt se och följa upp företagets siffror i realtid samt få full kontroll över exempelvis budgetprocessen. 

Visma satsar nu mycket resurser på att utveckla OneStop Reporting. Istället för att, som tidigare, ha ett unikt rapportprogram för enskilda bokföringsprogram har Visma nu inom OSR ett unisont och lättnavigerat verktyg för alla. Programmet hjälper dig med att få ut den information du vill från ditt ekonomisystem. Onestop Reporting har integration mot både Visma eEkonomi, Visma.net, Visma Administration och Visma Lön med flera. I Onestop Reporting finns även ett budgeteringsverktyg.

Rapporter i OneStop Reporting byggs i grunden i Excel, vilket betyder att de är ytterst konfigurerbara. Trots enkelheten i att de konfigureras i Excel har de ett professionellt utseende. Med ett verktygsfält för OneStop Reporting i Excel kan du koppla all möjlig data från bokföringsprogrammet för att exempelvis skapa en försäljningsrapport med intäkter per artikel på kundnivå. Du kan även välja bland en mängd redan färdiga mallar.

Om du känner att detta verktyg kan vara intressant för din verksamhet, kontakta oss för en timmes kostnadsfri genomgång där vi visar möjligheterna med Onestop Reporting anpassat till just ert arbetssätt.

Välkommen att kontakta oss!

Alec Axelblom
Ekonomikonsult & Affärsområdesansvarig Visma.net
Telefon: 070-146 63 48
E-post:  alec.axelblom@ucsone.se

Hjälp genom Visma eEkonomi när det är dags för bokslut & deklarationer

Visma eekonomi deklartion bokslut

Nu är det dags för bokslut och deklarationer! Visste du att det finns bra hjälp att få i eEkonomi?

Visma eEkonomi hjälper dig hela vägen och förenklar för både dig som vill göra allt själv samt för dig som vill förbereda, men sedan lämna vidare till någon annan som gör ditt färdiga bokslut.

Under Bokföring > Årsavstämning hittar du en lista över alla de punkter som du bör gå igenom för att se att din bokföring blir korrekt. Är det något du är osäker på finns alltid mer hjälp att få genom klickbara länkar som tar dig vidare till nästa steg.

Vilka datum du som företagare behöver hålla koll på gällande årsredovisning, bokslut, deklaration med mera finner du på Skatteverkets hemsida.

Behöver du hjälp med ditt system eller bokföringen? Välkommen att kontakta oss!

Anstånd med betalning av skatt

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd

Anstånd med skatt

Anstånd med betalning av skatt. Gäller skatt för jan – sep 2020 samt en helårsmoms som redovisas mellan 27 dec 2019 – 17 jan 2021. Max anstånd i ett år från beslut, som längst t o m 12 november 2021 för arbetsgivaravgifter, avdragen skatt och moms som redovisas månadsvis och kvartalsvis. För helårsmoms kan anståndstiden löpa som längst t o m 17 januari 2022.

Regler kan komma att ändras samt att nya regler kan tillkomma allteftersom regering och riksdag kan behöva fatta nya beslut. För att hålla er uppdaterade om det senaste, välkommen att kontakta UCS One Economy eller gå in på Tillväxtverkets hemsida (avseende korttidsstöd) och Verksamt.se (för omställningsstöd).

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Omsättningsstöd förlängs – uppdatering mars 2021

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd

Omsättningsstödet förlängs. Tidigare möjligheter för att söka omsättningsstöd gick ut den 31 januari 2021. Möjligheten att ansöka om stöd förlängs nu till att även omfatta perioderna januari- februari och mars-april 2021.

Stödet gäller För enskilda firmor med mer än 180 tkr omsättning för 2019. Max stöd 75 % av omsättningstappet jmf med jan-feb 2019, dock max 48 tkr Kan kombineras med omställningsstöd Ansökan via Boverkets e-tjänst och handläggs av länsstyrelsen.

I ett pressmeddelande från regeringen den 23 februari 2021 meddelar man att det förlängda omsättningsstödet även ska omfatta de som fått arbetslöshetsersättning samt de som varit föräldralediga eller sjukskrivna.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Omställningsstöd mars 2021

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd

För ansökan om företaget tappat omsättning på grund av Covid 19-pandemin.

Omställningsstödet kan sökas för perioderna augusti – oktober 2020, november – december 2020 samt januari – februari 2021, från och med 25 februari till och med 30 april 2021. Ansökningarna görs separat för de olika perioderna.

Stödet söks på Skatteverket.se fr. o m. 25 februari 2021 (kl.12.00) för de första två perioderna. För stöd gällande den sista perioden kan ansökan göras från 1 mars 2021.

Stödet beräknas något annorlunda jämfört med tidigare stödperioder. De företag som har rätt till stöd kommer att få ersättning (subventionsgrad) för mellan 70–90 procent av sina så kallade icke-täckta fasta kostnader.

Krav för att söka stödet:

Omställningsstöd aug-feb för små företag*

Aug-okt 2020 Nov-dec Jan-feb
Minsta omsättningstapp jämfört med
samma period 2019
40 % 30 % 30 %
Subventionsgrad 75 % 90 % 90%

 

*Med små företag avses företag som har färre än 50 anställda och som inte har en balansomslutning eller omsättning som överstiger cirka 100 miljoner kronor per år.

Omställningsstöd aug-feb för större företag

Aug-okt Nov-dec Jan-feb
Minsta omsättningstapp jämfört med
samma period 2019
40 % 30 % 30 %
Subventionsgrad 70 % 70 % 70 %

Företag kan få stöd med sammanlagt högst 97 miljoner kronor för de tre stödperioderna. Krav på revisorsintyg gäller ansökningar på minst 100 000 kronor för en stödperiod. Till skillnad från tidigare kommer det dock inte finnas något krav på revisorsintyg enligt den mer ingående granskningsstandarden (s.k. bestyrkandesintyg).

I slutet på februari har det även kommit ett pressmeddelande från Finansdepartementet om att man förlänger stödet även för mars – april 2021. För denna period kommer omsättningstappet att behöva vara 30%. Subventionsgraden kommer även här att vara 90% för små företag och 70 % för större företag.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Besluten i regeringens budget hösten 2020 – förändringar år 2021

Vad är utmärkande för regeringens höstbudget år 2020?

Svaret är att den är ovanligt stor och omfattar 105 mdkr, som lånas upp för att finansiera det hela.

Beslutet om budgeten för år 2021 togs i riksdagen före årsskiftet. Budgeten innehåller naturligtvis många delar inom skilda områden. Nedan har vi samlat de beslut vi tror är av störst intresse för de flesta av våra kunder.

Förändringar i och med budgeten

Justerad beräkning av bilförmån

Marknadsvärdet som används idag gynnar fossildrivna mot andra drivmedel och detta vill man ändra på. Justeringen görs för att förmånsvärdet bättre ska spegla kostnaden av att ha en privatägd bil.

Förslaget är ännu inte fastställt i detalj men innebär att två delbelopp i beräkningsschablonen – det ränterelaterade beloppet och det prisrelaterade beloppet – ändras. Man vill att schablonen tar hänsyn till en bils genomsnittliga värdeminskning på ett mer korrekt sätt än tidigare och beaktar också räntekostnaden vid lånefinansiering av bilköp, vilket inte gjorts tidigare. Ingen ändring i den nedsättning som innebär att nybilspriset för miljöanpassade bilar vid beräkningen ska sättas ned till nybilspriset för närmast jämförbara konventionella bil har dock föreslagits.

Den 1 juli 2021 har man föreslagit som datum när reglerna ska träda i kraft och avser då bilar som blir skattepliktiga från och med det datumet.

Ett liknande system som för ROT- och RUT-avdrag när man installerar ”grön teknik” t.ex. solceller

Köparen får ta del av skattelättnaden direkt. Förslaget träder i kraft 1 januari 2021 och innebär en skattereduktion för arbets- och materialkostnader vid installation av grön teknik. För solceller med 15% skattereduktion samt lagring av egenproducerad elenergi och laddningspunkter till elfordon med 50% skattereduktion.

Bonus-malus systemet förstärks

Högsta bonusbelopp för bilar som släpper ut noll gram koldioxid höjs fr 60 till 70 tkr. För de med låga koldioxidutsläpp blir högsta bonus 45 tkr. För laddhybrid-bilar sänks koldioxidgränsen från 70 till 60 gr /km. Reglerna bedöms kunna träda i kraft den 1 april 2021.

Sänkt skatt för personer över 65 år fr.o m. 1 januari 2021

Även de som lönearbetar och är 66 år eller äldre får skattesänkning. Höjd pension för pensionärer med låg pension som kommer att betalas ut fr. o .m. 1 september 2021.

Avskaffad schablonintäkt på uppskovsbelopp vid bostadsförsäljning

Tillämpas fr.o.m. beskattningsår 2021. Det gäller både befintliga och framtida uppskov.

5 års skattelättnad för utländska experter, forskare och nyckelpersoner

Utländska experter, forskare och nyckelpersoner kan enligt tidigare regler som längst få skattelättnad under de tre första åren av den tidsbegränsade vistelsen i Sverige. Enligt nya regler kommer denna tidsgräns utvidgas till att omfatta högst fem år räknat från den dag vistelsen i Sverige påbörjades.

Skattereduktion för investeringar

Detta innebär att en lägre inkomstskatt betalas, föreslås uppgå till 3,9 procent av anskaffningsvärdet på inventarier. Förslaget är tänkt att gälla för alla fysiska och juridiska personer som redovisar inkomst av näringsverksamhet samt handelsbolag. För att erhålla skattereduktionen krävs att inventarierna innehas under en viss tid. Transaktioner som genomförs inom en intressegemenskap undantas.
Skattereduktionen ska gälla för inventarier som köps under 2021 och träder i kraft den 1 januari 2022. För företag som har kalenderår som beskattningsår kommer den att begäras i inkomstdeklarationen för beskattningsåret 2022. Det kommer också finnas en möjlighet att göra skattereduktion för outnyttjat utrymme för skattereduktion det efterföljande året.

Nedsatta arbetsgivaravgifter för 19-23-åringar perioden 1 april 2021 – 31 mars 2023

Förslaget innebär en nedsättning med 11,66 procentenheter och en avgiftsnivå om sammantaget 19,76 procent, jämfört med normala 31,42 procent, för de avgifter som betalas på ersättning till personer som vid årets ingång har fyllt 18 men inte 23 år. Nedsättningen gäller för den del av ersättningen som uppgår till högst 25 000 kronor per kalendermånad.

Tillfällig skattereduktion för arbetsinkomster under 2021-2022

För 2021 kommer nedsättningen att komma engångsvis i samband med slutskatten för det året.

Skattereduktionen ska ha en tydlig låginkomsttagarprofil och vara helt utfalsad vid som högst 50 000 kronor i månaden.

Nedsättning av arbetsgivaravgifter för den först anställda utvidgas

Förslaget innebär att företag som inte har någon anställd och som anställer en eller två personer samt företag med en anställd och som anställer ytterligare en person kommer att ges rätt till nedsättning av arbetsgivaravgifterna. Nedsättningen gäller för anställningar under perioden 1 juli 2021–31 december 2022.

Omsättningsstöd till enskild näringsidkare

Liknar det omställningsstöd som finns idag men riktar sig till enskilda näringsidkare. För att stöd ska beviljas krävs att nettoomsättningen för;

  • mars – april 2020 understeg 70 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019,
  • maj 2020 understeg 60 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019, och
  • juni och juli 2020 understeg 50 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019.

Den enskilda näringsidkaren kan få stöd på totalt 120 000 kronor, fördelat på de respektive stödperioderna mars – april 48 000 kronor, maj 24 000 kronor och juni – juli 48 000 kronor.

RUT-avdraget höjs & utökas med nya tjänster

  • Tvätt vid tvättinrättning, inklusive transport av tvätten.
  • Möblering av bostad, inklusive montering av möbler. Däremot omfattas inte inredningstjänster.
  • Transport av bohag till andrahandsbutiker, loppmarknader och liknande där bohaget kan komma till återanvändning samt till och från magasinering.
  • Enklare tillsyn av en bostad, till exempel ett fritidshus.

Även taket för rutavdraget höjs enligt förslaget till 75 000 kronor per person och år, jämfört med dagens 50 000 kronor.

Den 12 januari lämnade regeringen dessutom två extra ändringsbudgetar för 2021 till riksdagen. Dessa innehåller bland annat förslag gällande Covid-19, ytterligare tillskott till testning och smittspårning samt förlängd ersättning till riskgrupper.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Bokslut 2020

Nu är det snart dags att säga tack och adjö till det annorlunda och inte så ”normala” året 2020, vilket också innebär bokslutstider för många företag.

Sitter du och gör ditt företags bokslut manuellt?

Då är det hög tid att ni istället blir digitala med hjälp av Visma Bokslut!

I Visma Bokslut arbetar du dig effektivt genom kontoplanen och stämmer av konto för konto. Programmet skapar automatiskt bokslutets huvudbilagor.

Programmet stödjer bokslut enligt K2- och K3-reglerna. Om ditt företag redovisar enligt K2 och inte behöver ha revisor kan du lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket och se vilken status den har hos dem.

Dessutom kan styrelsens ledamöter skriva under årsredovisningen digitalt via tjänsten Visma Sign som är integrerad i Visma Bokslut. Smidigare än så blir det inte!

Nyfiken på Visma Bokslut och hur det fungerar? Kontakta oss idag så berättar vi mer!

Skräddarsydda rapporter och nyckeltal

Skräddarsydda rapporter och nyckeltal

Känner du att de standardrapporter som finns inte är helt klockrena för er verksamhet? Eller att befintliga nyckeltal inte räcker till?

Vi hjälper er att skapa skräddarsydda rapporter och nyckeltal anpassade för er verksamhet. Era unika nyckeltal kan användas i rapporter och appliceras på er översiktssida (dashboard).
One Reporting erbjuder möjlighet att skapa nyckeltal med manuella värden, som exempelvis antal anställda, kvadratmeter, medlemmar eller vad ni än kan behöva!

Låter detta som något för er? Boka in ett möte tillsammans med våra One Reporting- experter för att se hur ni får ut mest av rapporteringen, eller kontakta er konsult.

Läs mer om One Reporting här.