Category

Redovisning

Nyheter inom område redovisning

Systemet för framtiden – Visma.net

Du har väl inte missat Visma Softwares flaggskepp Visma.net?

Detta affärssystem passar företag med stora flöden och fungerar även bra för företag som söker branschspecifika lösningar. Detta på grund av programmets anpassningsbarhet och dess integrationsmöjligheter.

Visma.net är systemet för framtiden. Det finns i molnet och erbjuder stora möjligheter för ett mer automatiserat flöde samt flexibilitet. En central del i Visma.net är Autopay, modulen som ger en koppling mellan bokföringsdelen i Visma.net och bolagets bankkonto(n). Autopay hämtar kontoutdrag från banken, vilket förs in i bokföringsmodulen, samt alla leverantörsbetalningar, dess återrapportering och mycket mer sker via Autopay. Här kan man smidigt utföra betalningar för flera bolag samtidigt utan att längre behöva logga in hos banken. För företag som växt ut ur exempelvis Visma Administration känns Visma.net som ett säkert val.

Nu nyanställer vi på One Economy för att bredda vår Visma.net-grupp och kunna möta våra kunders behov.

Vill du få hjälp med att hitta rätt system och rätt funktioner för din verksamhet? 
Vi är Certifierad partner till Visma och Fortnox, vilket innebär att vi har expertis, utbildar, säljer och sätter upp systemen.  Välkommen att kontakta oss!

Julbord för kunder och samarbetspartners 2020

Julbord för kunder och samarbetspartners – detta gäller:

Representationsavdraget för måltider är borttaget, bortsett från enklare förtäring (som exemeplvis kaffebröd) vilket får kosta max 60 kr per person ex moms. Om kostnaden överstiger detta blir hela beloppet ej avdragsgillt.

Alkohol ses ej som enklare förtäring. Momsavdrag får göras, men som tidigare gäller att representationen ska ha ett omedelbart samband med verksamheten.

 

Behöver du hjälp med redovisning eller lönehantering? Kanske önskar du rådgivning eller är intresserad av utbildning inom lön/ekonomi? Spana in UCS One Economy och vårt utbud här

Julbord för anställda

Julbord för anställda

Utgifter för julbord för personalen är skattefria för de anställda enligt reglerna om personalfester.

Enligt detta regelverk får företaget avdrag för två personalfester per år. Företaget får vid dessa personalfester bjuda in anställda med respektive och pensionerade anställda. Avdrag medges inte för måltider men momsavdrag på måltiden medges på ett underlag som uppgår till max 300 kr och för eventuella kringkostnader (t.ex. julshow, musikunderhållning, teater) med 180 kr exkl. moms per person. Det är fullt möjligt att förlägga julfesten på annan ort. Företaget får avdrag för en (1) övernattning samt resekostnader om det inte är en ren rekreationsresa.

Behöver du hjälp med redovisningen? Välkommen att kontakta oss.
Läs mer om UCS One Economys utbud här

Julgåva till kund eller leverantör 2020

Julgava-kund

Julgåvor till kunder och leverantörer 2020

Julgåvor till kunder är normalt inte avdragsgilla. Det finns dock två undantag:

-Om julgåvan är en reklamgåva med ett mindre värde (högst 300 kr ex moms) kan denna med avdrag lämnas till kunder och leverantörer.

-Om en affärsförhandling äger rum i anslutning till julhelgen finns det inget som hindrar att man överlämnar en representationsgåva i samband med förhandlingen. Avdrag medges med högst 300 kr exkl. moms per person.

Behöver du hjälp med bokföringen?
Läs mer om UCS One Economy och vårt utbud här

 

Skattefri julgåva till anställda 2020

Regler kring skattefri julgåva till anställda

Julgåvor som lämnas till hela personalen är i år (2020) skattefria om gåvornas marknadsvärde uppgår till högst 450 kr inklusive moms per person. Även uppdragstagare, som exempelvis styrelseledamöter omfattas. Arbetsgivaren får avdrag för utgiften, arbetsgivaravgifter utgår inte och den ingående momsen är avdragsgill. I princip kan julgåvan bestå av vad som helst utom gåvor i form av pengar. Presentkort som inte kan bytas mot pengar är också ok. Men tänk på att det inte går att lyfta moms vid inköp av presentkort.

OBS. Om gåvan överstiger 450 kr inkl moms blir hela gåvan skattepliktig. Hela gåvans värde ska då förmånsbeskattas och något avdrag för moms medges inte.

Ifall arbetsgivaren på begäran av den anställde istället för julklapp skänker pengar till ideell organisation ska den anställde beskattas för gåvans värde som lön. Om arbetsgivaren för egen del bestämmer att istället för julklappar till sina anställda skänker pengar till en ideell organisation uppkommer ingen skattepliktig gåva för de anställda. Dock är inte denna gåva inte avdragsgill för arbetsgivaren.

Dessutom: Skattefri gåva upp till 1000 kr utöver julgåvan

Företag kan i år ge en skattefri gåva till ett värde av 1000 kr till sina anställda utöver julgåvan. Denna regel kommer i spåren av COVID-19 och gäller t.o.m. 31 december 2020. För att det ska vara giltigt ska denna gåva ges till alla anställda eller en större grupp av anställda. Om gåvans värde överskjuter 1000 kr beskattas enbart den överskjutande delen.

Låter det krångligt? Vi hjälper dig. Läs mer om UCS One Economy och vårt utbud här

Digital utan dator

När du vill vara digital utan att öppna din dator – använd Vismas smidiga appar!

Visma Scanner-appen

Fota dina kvitotn och fakturor enkelt och scanna sedan in till Visma eEkonomi. Enkelt!
Underlagen tolkas och på bara några sekunder hamnar de under bildunderlag i Visma.
Appen är kostnadsfri.

Läs mer om Visma Scanner App här 

Visma eEkonomi-appen

Hjälp till med bokföringen, var du än befinner dig! Fakturera eller se dina leverantörsfakturor som behöver attesteras. I appen får du en tydlig översikt över ditt resultat, banksaldo (om du har en bankkoppling) samt status på dina kund- och leverantörsfakturor.

  • Skapa och skicka fakturor
  • Fota kvitton och leverantörsfakturor som direkt läses in i programmet
  • Skicka foton som bokföringsunderlag
  • Godkänn leverantörsfakturor direkt i mobilen

Appen är kostnadsfri.

Läs mer om Visma eEkonomi App här  

 

Vi på UCS One Economy är experter inom affärssystem som Visma SPCS. Behöver du hjälp? Välkommen att kontakta oss!

Förbered 2021 på bästa sätt

Information från One Economy

Med ett år 2020 som inte riktigt blivit som förväntat är det dags att blicka framåt.

Förbered dig för 2021 på bästa sätt genom att ta fram nästa års budget i One Reporting.

Vi hjälper er att skapa en budgetmall som ni sedan enkelt arbetar med. Ni kan utgå från tidigare års budget, utfall från ett tidigare år eller börja helt blankt. Vi finns med under hela processen fram till färdig budget i en anpassad rapport där ni under året kan följa upp resultatet jämfört med budget.

Budgetmodulen kräver One Reporting Plus, som dessutom ger er en rad andra uppskattade funktioner. Är ni intresserad av hur ni kan lägga grunden för år 2021 på bästa sätt? Kontakta oss!

Läs mer om One Reporting här

Utdelning på kvalificerade andelar i fåmansaktiebolag

Hösten går fort och det börjar bli dags att titta på hur mycket lön man tagit i sitt AB. Detta är viktigt för att kunna få underlag till lågbeskattad utdelning enligt huvudregeln (lönesummeregeln) under 2021. 

Lågbeskattad utdelning innebär 20% i skatt i jämförelse med tjänstebeskattningen på ca 32 – 57% (beroende på vilken inkomst man har).

Grundregeln för lönebaserad utdelning är att du eller någon närstående tagit ut minst 6 inkomstbasbelopp + 5 % av den totala lönesumman i bolaget/koncernen. Regeln innebär att man under 2020 måste ha tagit ut minst 421 895 kr i lön (exkl. förmåner) för att kunna ta del av en lönebaserad beräkning.

Tänk på att om man höjer lönen för ägaren eller närstående så ökar även det totala löneunderlaget.
Tänk även på att löner från dotterbolag kan tas med i beräkningen.

Det finns dock en övre gräns för hur mycket lön man behöver ta ut. Den går vid 9,6 inkomstbasbelopp som för 2020 blir 641 280 kr. Har man själv eller någon närstående tagit denna lön så kan man få ett lönebaserat underlag oavsett hur höga totala lönekostnader man har.

Vi vill dock påpeka att man ska tänka på vilken inkomst av tjänst man har innan man tar utdelning. Det finns en hel del förmåner som är kopplade till den lön man tar ut och som man går miste om ifall man tar utdelning i stället för lön.

Maximalt belopp gällande dessa förmåner är för 2020 följande:

  • Pensionsgrundande inkomst (PGI) 539 076 kr
  • Sjukpenninggrundande inkomst (SGI) 378 400 kr
  • Föräldrapenning baserad på SGI 473 000 kr
    Har man maximal PGI så täcker man in alla tre förmåner.

Underlag för lågbeskattad utdelning kan även beräknas enligt förenklingsregeln och som inte är kopplat till vilken lön man tar ut. Det belopp man får för 2021 är 183 700 kr och det gäller i princip alltid om man äger samtliga andelar i bolaget. Äger man del av bolaget proportioneras beloppet efter hur stor andel man äger.

Har du inte kvalificerade andelar utan att ditt innehav räknas som okvalificerat (dvs att du inte aktivt arbetar i bolaget eller att någon utomstående äger mer än 30% av bolaget) gäller 25% i skatt på utdelning. En rekommendation ifall man är osäker är att alltid rådfråga oss om aktierna anses kvalificerade eller okvalificerade innan man tar en utdelning.

Konkurs och lönegaranti under coronapandemin

Konkurs och lönegaranti

I spåren av COVID-19 har många företag haft en tuff vår. Vissa företag har tyvärr gått i konkurs eller genomgår en rekonstruktion. En del av konkursen som påverkar de anställda i hög grad är lönegarantin som länsstyrelsen ansvarar för.

Lönegarantin innebär att du kan få ersättning för lön eller liknande som arbetsgivaren är skyldig dig. Det är enligt länsstyrelsens hemsida konkursförvaltaren eller rekonstruktören som bestämmer om du har rätt till lönegaranti och hur mycket pengar du ska få. Det är sedan Länsstyrelsen som betalar ut denna.

Dock finns det vissa regler som inte alla är medvetna om. Du har t ex inte rätt att få utbetalning av intjänad komp-tid eller mer än fem sparade semesterdagar från förra semesteråret samt årets semesterlön. Det kan alltså vara mycket pengar den anställde riskerar att gå miste om. Utöver detta är det satt ett maxbelopp på 189 200 kr (avser 2020). Våra konsulter möter ofta en rädsla att kontakta en konkursförvaltare om företaget börjar gå dåligt. Vår ställning är att företag inte bör vänta för länge innan de tar en första kontakt och se det som en möjlighet till hjälp.

Budgetpropositionen för 2021 ovanligt stor

Information från Rådgivningsgruppen september 2020

Avseende budgetpropositionen för 2021 (höstbudgeten) som regeringen presenterade den 21 september. Den är ovanligt stor och omfattar 105 mdkr, som lånas upp för att finansiera det hela.

Mycket debatt återstår då oppositionen inte är odelat positiv till alla dela om hur pengarna ska fördelas och användas. Men det är ju ändå bra att veta vad som kan vara på gång. Vi har inget exakt datum för när beslut ska vara fattade men det brukar vara innan riksdagen stänger i början av december.

Budgeten innehåller naturligtvis många förslag inom skilda områden. Vi vill lyfta några förslag i budgeten som vi anser vara intressanta för majoriteten av våra kunder.

    • Justerad beräkning av bilförmån. Marknadsvärdet som används idag gynnar fossildrivna mot andra drivmedel och detta vill man ändra på. Exakt utformning av förslaget har inte presenterats ännu men kommer under hösten.
    • Ett liknande system som för ROT- och RUT- avdrag när man installerar ”grön teknik” t.ex. solceller. Köparen får ta del av skattelättnaden direkt. Föreslås träda i kraft 1 januari 2021.
    • Bonus-malus systemet förstärks. Högsta bonusbelopp för bilar som släpper ut noll gram koldioxid höjs fr 60 till 70 tkr. För de med låga koldioxidutsläpp blir högsta bonus 45 tkr.
    • Sänkt skatt för personer över 65 år fr. o m. 1 januari 2021 samt höjd pension för pensionärer med låg pension fr. o .m. 1 september 2021.
    • Avskaffad schablonintäkt på uppskovsbelopp vid bostadsförsäljning. Tillämpas fr.o.m. beskattningsår 2021. Det gäller både befintliga och framtida uppskov.
    • Utländska experter, forskare och nyckelpersoner kan i dag som längst få skattelättnad under de tre första åren av den tidsbegränsade vistelsen i Sverige. Regeringen kommer att föreslå att denna tidsgräns utvidgas till att omfatta högst fem år räknat från den dag vistelsen i Sverige påbörjades.
    • Skattereduktion för investeringar. Detta innebär att en lägre inkomstskatt betalas och föreslås uppgå till 3,9 procent av anskaffningsvärdet på inventarier. Förslaget är tänkt att gälla för alla fysiska och juridiska personer som redovisar inkomst av näringsverksamhet samt handelsbolag. För att erhålla skattereduktionen krävs att inventarierna innehas under en viss tid. Transaktioner som genomförs inom en intressegemenskap undantas.Skattereduktionen ska gälla för inventarier som köps under 2021 och föreslås träda i kraft den 1 januari 2022. För företag som har kalenderår som beskattningsår kommer den att begäras i inkomstdeklarationen för beskattningsåret 2022. Det kommer också finnas en möjlighet att göra skattereduktion för outnyttjat utrymme för skattereduktion det efterföljande året.
    • Nedsatta arbetsgivaravgifter för 19-23-åringar fr.o.m. 1 april 2021 – 31 mars 2023. Förslaget innebär en nedsättning med 11,66 procentenheter och en avgiftsnivå om sammantaget 19,76 procent, jämfört med normala 31,42 procent, för de avgifter som betalas på ersättning till personer som vid årets ingång har fyllt 18 men inte 23 år. Nedsättningen föreslås gälla för den del av ersättningen som uppgår till högst 25 000 kronor per kalendermånad.
    • Nedsättning av arbetsgivaravgifter för den först anställda utvidgas. Förslaget innebär att företag som inte har någon anställd och som anställer en eller två personer samt företag med en anställd och som anställer ytterligare en person kommer att ges rätt till nedsättning av arbetsgivaravgifterna. Den föreslagna nedsättningen gäller för anställningar under perioden 1 juli 2021–31 december 2022.
    • Omsättningsstöd till enskild näringsidkare. Liknar det omställningsstöd som finns idag men riktar sig till enskilda näringsidkare. För att stöd ska beviljas krävs att nettoomsättningen för;
      • mars – april 2020 understeg 70 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019,
      • maj 2020 understeg 60 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019, och
      • juni och juli 2020 understeg 50 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019.
    • RUT-avdraget utökas med nya tjänster.
      – Tvätt vid tvättinrättning, inklusive transport av tvätten.
      – Möblering av bostad, inklusive montering av möbler. Däremot omfattas inte inredningstjänster.
      – Transport av bohag till andrahandsbutiker, loppmarknader och liknande där bohaget kan komma till återanvändning samt till och från magasinering.
      – Enklare tillsyn av en bostad, till exempel ett fritidshus.
    • Även taket för rutavdraget höjs enligt förslaget till 75 000 kronor per person och år, jämfört med dagens 50 000 kronor.