Category

System

Nyheter inom affärssystem & lönesystem

Visma Companyexpense blir Visma Utlägg

Visma Utlägg

Kanske känner du till Vismas program för mobila utlägg och reseräkningar? Systemet, som tidigare hette Visma Companyexpense, bytte den 1 april namn till Visma Utlägg.

Skillnaderna mellan Visma Utlägg och det tidigare Visma Companyexpense ligger främst i att den nya tjänsten medför smidigare integrationer och fler funktioner. Visma Utlägg innehåller bland annat:

  • Ny typ av användarlicens. Förutom de tidigare licenserna Smart och Pro erbjuds nu grundlicensen Start. Visma Utlägg Start är för dig eller medarbetare som bara gör utlägg då och då. Med Start betalar ni bara för de utlägg som registreras i Visma Utlägg.
  • Möjlighet att ha olika typer av licenser i samma företag. Kanske behöver en del anställda ha en Pro- eller Smart-licens medan det för andra kan räcka med en Start-licens. Nu kan ni kombinera som ni vill.
  • Bättre samarbete med ny tjänst. Nu kan du aktivera samarbeten och kontrollera behörighet och fakturor, i Visma Advisor, precis som de över tjänsterna i Visma.
  • Integration till Visma Lön och eEkonomi har blivit smidigare. Den färdiga utläggsrapporten importeras numer automatiskt vid lönekörningar i Visma Lön. Visma Utlägg kan även öppnas direkt från eEkonomi.

Behöver du hjälp med ditt Visma? Vi är Certifierad Visma Partner, vilket innebär att vi utbildar, säljer och implementerar Vismas olika program. Vi hjälper dig som företagare att hitta rätt system för dig. Välkommen att kontakta oss!

Kontakta Vismaexpert

Visma.net och OneStop Reporting (OSR) – Det bästa av två världar

Visma.net & OneStop Reporting - UCS One Economy

Med kombinationen Visma.net och Onestop Reporting (OSR) får du ett långsiktigt högst konfigurerbart ekonomisystem samt ett rapportverktyg anpassat för bland annat Visma.net.

 

Varför använda Visma.net och OneStop Reporting? Att börja använda Visma.net är en långsiktig investering. Här finner du högst konfigurbara inställningar vilket gör att du kan anpassa ekonomisystemet efter din verksamhet. Vill du exempelvis ha en specialanpassad koddel på 30 tecken (exempelvis kostnadsställe och projekt) erbjuds den möjligheten här.

Vill du få ut djupgående statistik exempelvis per artikel? Det går att lösa antingen i Visma.net eller OSR som du kan synkronisera med Visma.net. I OneStop Reporting kan du bygga rapporter i Excel. Genom att dra in datafält som är kopplade till all bokföringsdata samt register från Visma.net. Detta ger dig möjligheten att få ut nästan all möjlig information med alla möjliga kombinationer.

Vill du exempelvis se försäljningsstatistik per artikel per kund för alla dina kunder som finns i Frankrike eller använder ett visst postnummer? Då går denna rapport att bygga i OneStop Reporting. Så länge datan finns i Visma.net finns det inte många begränsningar för vilken information man kan få ut i OSR. Detsamma gäller Visma Administration och andra bokföringsprogram som är integrerade med OneStop Reporting.

Är du nyfiken på att höra mer om hur OneStop Reporting kan hjälpa er i er vardag, eller om Visma.net känns intressant för just er verksamhet, välkommen att kontakta oss via knappen nedan!

Kontakta våra systemexperter

OneStop Reporting – modernt rapportsystem på marknaden

OneStop Reporting projekt och kolumn
Bilden visar Onestop Reporting och en färdig resultatrapport med olika projekt i olika kolumner.

OneStop Reporting (OSR) är ett molnbaserat system med lättanvända och professionella funktioner för företags rapporter, budgetering och konsolidering. Du kan välja om du vill använda färdiga eller bygga egna rapporter anpassat efter ditt företag. I verktyget kan du enkelt se och följa upp företagets siffror i realtid samt få full kontroll över exempelvis budgetprocessen. 

Visma satsar nu mycket resurser på att utveckla OneStop Reporting. Istället för att, som tidigare, ha ett unikt rapportprogram för enskilda bokföringsprogram har Visma nu inom OSR ett unisont och lättnavigerat verktyg för alla. Programmet hjälper dig med att få ut den information du vill från ditt ekonomisystem. Onestop Reporting har integration mot både Visma eEkonomi, Visma.net, Visma Administration och Visma Lön med flera. I Onestop Reporting finns även ett budgeteringsverktyg.

Rapporter i OneStop Reporting byggs i grunden i Excel, vilket betyder att de är ytterst konfigurerbara. Trots enkelheten i att de konfigureras i Excel har de ett professionellt utseende. Med ett verktygsfält för OneStop Reporting i Excel kan du koppla all möjlig data från bokföringsprogrammet för att exempelvis skapa en försäljningsrapport med intäkter per artikel på kundnivå. Du kan även välja bland en mängd redan färdiga mallar.

Om du känner att detta verktyg kan vara intressant för din verksamhet, kontakta oss för en timmes kostnadsfri genomgång där vi visar möjligheterna med Onestop Reporting anpassat till just ert arbetssätt.

Välkommen att kontakta oss!

Alec Axelblom
Ekonomikonsult & Affärsområdesansvarig Visma.net
Telefon: 070-146 63 48
E-post:  alec.axelblom@ucsone.se

Hjälp genom Visma eEkonomi när det är dags för bokslut & deklarationer

Visma eekonomi deklartion bokslut

Nu är det dags för bokslut och deklarationer! Visste du att det finns bra hjälp att få i eEkonomi?

Visma eEkonomi hjälper dig hela vägen och förenklar för både dig som vill göra allt själv samt för dig som vill förbereda, men sedan lämna vidare till någon annan som gör ditt färdiga bokslut.

Under Bokföring > Årsavstämning hittar du en lista över alla de punkter som du bör gå igenom för att se att din bokföring blir korrekt. Är det något du är osäker på finns alltid mer hjälp att få genom klickbara länkar som tar dig vidare till nästa steg.

Vilka datum du som företagare behöver hålla koll på gällande årsredovisning, bokslut, deklaration med mera finner du på Skatteverkets hemsida.

Behöver du hjälp med ditt system eller bokföringen? Välkommen att kontakta oss!

Bokslut 2020

Nu är det snart dags att säga tack och adjö till det annorlunda och inte så ”normala” året 2020, vilket också innebär bokslutstider för många företag.

Sitter du och gör ditt företags bokslut manuellt?

Då är det hög tid att ni istället blir digitala med hjälp av Visma Bokslut!

I Visma Bokslut arbetar du dig effektivt genom kontoplanen och stämmer av konto för konto. Programmet skapar automatiskt bokslutets huvudbilagor.

Programmet stödjer bokslut enligt K2- och K3-reglerna. Om ditt företag redovisar enligt K2 och inte behöver ha revisor kan du lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket och se vilken status den har hos dem.

Dessutom kan styrelsens ledamöter skriva under årsredovisningen digitalt via tjänsten Visma Sign som är integrerad i Visma Bokslut. Smidigare än så blir det inte!

Nyfiken på Visma Bokslut och hur det fungerar? Kontakta oss idag så berättar vi mer!

Se över dina ekonomirutiner till nyår!

Spela golf, dansa salsa eller varför inte samla frimärken?

Nytt år innebär nya möjligheter, både för dig privat som på arbetet! Varför inte spara in tid på ekonomiarbetet för att istället lägga tiden på dig själv?

Vi på One Economy är systemexperter och hjälper dig att arbeta på rätt sätt i rätt system. Bland våra tusen kunder har vi stött på de flesta system och arbetssätt och har erfarenhet av vilket system som passar vilken verksamhet.

Vad kostar det att byta system? Spana in vår Prisindikator för ett ungefärligt pris 

Kontakta oss för en genomgång och möjlighet till att starta 2021 med nya ekonomirutiner som frigör tid!

Skräddarsydda rapporter och nyckeltal

Skräddarsydda rapporter och nyckeltal

Känner du att de standardrapporter som finns inte är helt klockrena för er verksamhet? Eller att befintliga nyckeltal inte räcker till?

Vi hjälper er att skapa skräddarsydda rapporter och nyckeltal anpassade för er verksamhet. Era unika nyckeltal kan användas i rapporter och appliceras på er översiktssida (dashboard).
One Reporting erbjuder möjlighet att skapa nyckeltal med manuella värden, som exempelvis antal anställda, kvadratmeter, medlemmar eller vad ni än kan behöva!

Låter detta som något för er? Boka in ett möte tillsammans med våra One Reporting- experter för att se hur ni får ut mest av rapporteringen, eller kontakta er konsult.

Läs mer om One Reporting här.

Systemet för framtiden – Visma.net

Du har väl inte missat Visma Softwares flaggskepp Visma.net?

Detta affärssystem passar företag med stora flöden och fungerar även bra för företag som söker branschspecifika lösningar. Detta på grund av programmets anpassningsbarhet och dess integrationsmöjligheter.

Visma.net är systemet för framtiden. Det finns i molnet och erbjuder stora möjligheter för ett mer automatiserat flöde samt flexibilitet. En central del i Visma.net är Autopay, modulen som ger en koppling mellan bokföringsdelen i Visma.net och bolagets bankkonto(n). Autopay hämtar kontoutdrag från banken, vilket förs in i bokföringsmodulen, samt alla leverantörsbetalningar, dess återrapportering och mycket mer sker via Autopay. Här kan man smidigt utföra betalningar för flera bolag samtidigt utan att längre behöva logga in hos banken. För företag som växt ut ur exempelvis Visma Administration känns Visma.net som ett säkert val.

Nu nyanställer vi på One Economy för att bredda vår Visma.net-grupp och kunna möta våra kunders behov.

Vill du få hjälp med att hitta rätt system och rätt funktioner för din verksamhet? 
Vi är Certifierad partner till Visma och Fortnox, vilket innebär att vi har expertis, utbildar, säljer och sätter upp systemen.  Välkommen att kontakta oss!

Viktigare nu än någonsin att digitalisera löneprocessen

redovisning

I dessa Covid-19 tider blir det allt mer aktuellt med att arbeta hemifrån. För många som arbetar ifrån hemmet kan det bli en omställning att få med sig eller att få tillgång till allt material som behövs inför en lönekörning. Det kan bli körigt och innebära flertalet vändor mellan kontoret och hemmet i hopp om att få med sig alla underlag. I dessa tider blir det därför ännu viktigare med att digitalisera sin löneprocess och ta hjälp av de digitala tjänster som Visma SPCS erbjuder.

Visma SPCS erbjuder en mängd digitala funktioner inom löneområdet. Behöver du signera något digitalt? Använd Visma Sign. Visma Sign är signeringsverktyget som öppnar upp för möjligheten att signera pdf-filer digitalt. Via funktionen Digital Signering inne i Visma Lön kan du enkelt spara ner lönebesked eller kontrollista till en pdf-fil som du enkelt laddar upp i Visma Sign. Inbjudningarna skickas sedan via Visma Sign och bjuder in de personer som ska signera dokumentet. Attest sker digitalt via BankID.

Behöver ni en digital tidrapport? Använd Visma Lön Anställd: den digitala stämpelklockan för tidsregistrering. Ert företags anställda kan enkelt stämpla och registrera avvikelser via mobilen eller online. När tidrapporterna är klarmarkerade och attesterade av chef sker importen per automatik vid öppnandet av lönekörningen. Dessutom får du som löneadministratör full koll på närvaron och frånvaron i realtid. Appen finns tillgänglig för både iPhone och Android.

Har ditt företag mycket utlägg och/eller traktamenten? Använd Visma Companyexpense för den digitala hanteringen av era reseräkningar. Genom Visma Companyexpense sparar du som löneadministratör men också dina anställda tid genom att slopa den manuella hanteringen. Som löneadministratör slipper du också att vara uppdaterad kring Skatteverkets regler eftersom programmet sköter det åt dig. Registrering och attest kan göras både via mobil och webb och underlagen importeras via fil till lönesystemet.

Sist men inte minst har vi tjänsten för den digitala leveransen av din lönespecifikation: Mitt Lönebesked. Dags att skrota portomaskiner eller kanske till och med frimärken? I mobil eller på webb kan medarbetaren enkelt få en överblick över bland annat semesterdagar, övertid och komptid. Mitt Lönebesked går även att integrera med Kivra, vilket gör att lönebeskeden automatiskt skickas vidare till sin digitala brevlåda. Mitt Lönebesked sparar tid, är miljövänligt och medarbetaren får alla sina lönespecifikationer sparade på ett och samma ställe.

Samtliga funktioner finns tillgängliga för dig som har Visma Lön 300/600.

Behöver du Visma-hjälp? Välkommen att kontakta oss!

Digital utan dator

När du vill vara digital utan att öppna din dator – använd Vismas smidiga appar!

Visma Scanner-appen

Fota dina kvitotn och fakturor enkelt och scanna sedan in till Visma eEkonomi. Enkelt!
Underlagen tolkas och på bara några sekunder hamnar de under bildunderlag i Visma.
Appen är kostnadsfri.

Läs mer om Visma Scanner App här 

Visma eEkonomi-appen

Hjälp till med bokföringen, var du än befinner dig! Fakturera eller se dina leverantörsfakturor som behöver attesteras. I appen får du en tydlig översikt över ditt resultat, banksaldo (om du har en bankkoppling) samt status på dina kund- och leverantörsfakturor.

  • Skapa och skicka fakturor
  • Fota kvitton och leverantörsfakturor som direkt läses in i programmet
  • Skicka foton som bokföringsunderlag
  • Godkänn leverantörsfakturor direkt i mobilen

Appen är kostnadsfri.

Läs mer om Visma eEkonomi App här  

 

Vi på UCS One Economy är experter inom affärssystem som Visma SPCS. Behöver du hjälp? Välkommen att kontakta oss!