Category

System

Nyheter inom affärssystem & lönesystem

Vad är nytt i Visma Administration 2000 version 2021.1?

Visma Administration 2000 version 2021.1

Nyhet Visma Administration 2000, version 2021.1 (juni 2021)

För dig som använder Visma Administration 2000 kan det vara bra att känna till de nya funktioner och förbättringar som uppkommer i och med att systemet uppdateras. Nedan har vi samlat förbättringarna i version 2021.1.

Vad är Visma Administration 2000?

Visma Administration 2000 är ett affärssystem som används främst av småföretag. Systemet har stöd för bokföring, fakturering, orderhantering, lagerhantering (och inventering), offerter, prisinläsning med mera.

Systemet uppdateras löpande och finns således i flera versioner.

Vad skiljer Visma Administration 2000 version 2021.1 från tidigare versioner?

I nya versionen av Visma Administration 2000 (2021.1) har bland annat följande förbättringar gjorts:

Utökad information i sidopanelen

Nu kan du se kontaktuppgifter till kund/leverantör i sidopanelen när du arbetar med ett dokument under Försäljning eller Inköp. Uppgifter som visas är telefon, referens, mobiltelefon och e-post.

Möjlighet att periodisera leverantörsfakturor

Med den nya versionen kan du nu periodisera leverantörsfakturor på kommande år.

Skriva ut kontoanalys direkt med kortkommando

Nå utskriften Kontoanalys enkelt! När du är i programdelen Bokföring – Kontoplan, testa kortkommandot Ctrl + P och få ett smidigare arbetsflöde.

Nu enklare att välja företag

Har du flera företag upplagda i Visma Administration? Med nya versionen kan du enkelt söka efter ett företag. I dialogen Val av företag, skriv in ditt sökord på den översta raden i tabellen. Antingen det företagsnamn eller den företagsmapp du önskar.

För fler nya funktioner i Visma Administration 2000 version 2021.1, läs mer här.

Vi hjälper dig med Visma Administration & Vismas olika system

Som Certifierad Visma Partner är vi på UCS One Economy experter på Vismas system. Välkommen att kontakta oss för att få svar på en fråga,  få hjälp att komma igång eller liknande!

Kontakta våra systemexperter

Hur byter jag till Visma.net?

Byta till Visma.net

Lägger ni för mycket tid på manuell ekonomihantering? Systemet Visma.net kan automatisera er ekonomifunktion.

Vi förstår att det är många frågor som dyker upp när det gäller att välja (och eventuellt byta) affärssystem. För många kan det kännas som en jobbig och alltför omfattande process, vilket leder till att man väljer att behålla sitt gamla och låta det tuffa på så länge det går. Men sanningen är att det inte är svårt att byta. Nedan berättar vi hur ett systembyte kan gå till.

Hur går jag över till Visma.net?

I grunden är det enkelt. Det du behöver för att byta till Visma.net är så kallade SIE-filer och exempelvis kund- och leverantörsregister, så att du får med relevant information från företagets tidigare system.

Kan jag byta till Visma.net direkt?

Om du ska byta till Visma.net och använda systemet på bästa sätt borde du utnyttja fördelarna med programmet och planera för ditt systembyte. Detta är viktigt för att du ska kunna tänka över vilka funktioner och arbetssätt ni har i företaget idag och vad ni önskar framöver.

Få hjälp med att byta till Visma.net?

För att få hjälp med ett systembyte till Visma.net kan du vända dig exempelvis till en redovisningsbyrå som är Certifierad Visma Partner. Certifieringen är ett bevis på att bolaget innehar utbildning och/eller god erfarenhet av systemet. Vi på UCS One Economy är certifierade och hjälper dig gärna med ditt systembyte.

Så kan UCS One Economy hjälpa dig med Visma.net

Är det någon arbetsrutin ni känner fungerar dåligt i företaget och som ni vill ändra på? Ett arbetsområde ni vill automatisera? Vill ni få ut relevant information i en specialrapport eller tydligare kunna bokföra kostnader och intäkter på avdelningar, motparter eller säljare? Dessa är några av de frågor vi ställer inför ett systembyte om du är intresserad av Visma.net.

Vi erbjuder alltid en första kostnadsfri behovsanalys anpassad till ditt företag, så att du vet vad ditt företag behöver och får koll på vilka funktioner du saknar men borde investera i. Allt för att du ska få ut så mycket som möjligt för din verksamhet. I dialog med dig bestämmer vi sedan en tidpunkt för systembytet. Därefter för vi över företagets register och bokföringsdata och justerar inställningar, så att ni kan landa springandes i systemet.

Hos oss erbjuds ni även anpassad utbildning inför er övergång och självklart finns vi tillgängliga även efter att ni hoppat in i Visma.net, där ni själva får välja hur mycket ni vill ha oss involverade.

Om du är osäker på varför ditt företag borde gå över till Visma.net, välkommen att höra av dig till våra systemexperter och/eller läs mer om systemets fördelar här.

Kontakta Visma.net-expert

Nyheter i SWINX Scanlev 2021

Swinx scanlev 2021

Vad är SWINX Scanlev?

SWINX Scanlev är ett program för elektronisk fakturahantering och förenklar din fakturahantering. Programmet tar hand om fakturaskanning, fakturatolkning, faktura attest och hela fakturahanteringen. Allt hanteras i SWINX Scanlev och sedan bokförs fakturorna i Vismas bokföringssystem.

Ny version 2021 – vad är nytt?

Nu har den nya versionen SWINX Scanlev 2021 lanserats. I den nya versionen har programmet fått ett nytt och modernare utseende.

Det som också är nytt i programmet är att även huvudmenyn får ett nytt utseende, blir tydligare och därmed enklare att hantera i programmet. SWINX har bytt ut de flesta knapparna och i en del fall flyttat och samlat ihop ikonerna.

I bilden ovan visas ett exempel på det nya utseendet. Om du vill läsa mer om nyheterna i versionen SWINX Scanlev 2021, klicka här.

Behöver du hjälp med SWINX Scanlev?

Välkommen att kontakta oss!

Kontakta våra systemexperter

OneStop Reporting ger möjlighet till avancerade rapporter

OneStop Reporting

Söker du en lösning för avancerade rapporter?

Spana in OneStop Reporting

Ett verktyg vi känner erbjuder denna möjlighet är Onestop Reporting (OSR). Det är ett program som hjälper många få ut den information de vill ha från sitt ekonomisystem. OneStop Reporting har integration mot Visma eEkonomi, Visma.net, Visma Administration och Visma Lön med flera.

Rapporter i OneStop Reporting byggs i grunden i Excel, vilket betyder att rapporterna är konfigurerbara utifrån dina önskemål. Trots att rapporterna konfigureras i Excel har de ändå ett professionellt utseende!

Med ett verktygsfält för Onestop Reporting i Excel kan du koppla all möjlig data från bokföringsprogrammet för att skapa exempelvis en försäljningsrapport med intäkter per artikel på kundnivå, eller en rapport som visar intäkter och kostnader per kvadratmeter för ett fastighetsbolag.

Det finns även ett budgeteringsverktyg i OneStop Reporting, som vi gärna berättar mer om.
Onestop Reporting är ett program som Visma satsar mycket resurser på för att utveckla. Istället för att, som tidigare, ha ett unikt rapportprogram för enskilda bokföringsprogram har Visma nu inom OSR ett unisont verktyg som fungerar för alla.

Känner du att detta verktyg kan vara intressant för ditt företag? Vi erbjuder en timmes gratis genomgång där vi visar möjligheterna med OneStop Reporting, anpassat till just ert arbetssätt.

Välkommen att kontakta oss så berättar vi mer!

Kontakta våra systemexperter

Visma Companyexpense blir Visma Utlägg

Visma Utlägg

Kanske känner du till Vismas program för mobila utlägg och reseräkningar? Systemet, som tidigare hette Visma Companyexpense, bytte den 1 april namn till Visma Utlägg.

Skillnaderna mellan Visma Utlägg och det tidigare Visma Companyexpense ligger främst i att den nya tjänsten medför smidigare integrationer och fler funktioner. Visma Utlägg innehåller bland annat:

  • Ny typ av användarlicens. Förutom de tidigare licenserna Smart och Pro erbjuds nu grundlicensen Start. Visma Utlägg Start är för dig eller medarbetare som bara gör utlägg då och då. Med Start betalar ni bara för de utlägg som registreras i Visma Utlägg.
  • Möjlighet att ha olika typer av licenser i samma företag. Kanske behöver en del anställda ha en Pro- eller Smart-licens medan det för andra kan räcka med en Start-licens. Nu kan ni kombinera som ni vill.
  • Bättre samarbete med ny tjänst. Nu kan du aktivera samarbeten och kontrollera behörighet och fakturor, i Visma Advisor, precis som de över tjänsterna i Visma.
  • Integration till Visma Lön och eEkonomi har blivit smidigare. Den färdiga utläggsrapporten importeras numer automatiskt vid lönekörningar i Visma Lön. Visma Utlägg kan även öppnas direkt från eEkonomi.

Behöver du hjälp med ditt Visma? Vi är Certifierad Visma Partner, vilket innebär att vi utbildar, säljer och implementerar Vismas olika program. Vi hjälper dig som företagare att hitta rätt system för dig. Välkommen att kontakta oss!

Kontakta Vismaexpert

Visma.net och OneStop Reporting (OSR) – Det bästa av två världar

Visma.net & OneStop Reporting - UCS One Economy

Med kombinationen Visma.net och Onestop Reporting (OSR) får du ett långsiktigt högst konfigurerbart ekonomisystem samt ett rapportverktyg anpassat för bland annat Visma.net.

 

Varför använda Visma.net och OneStop Reporting? Att börja använda Visma.net är en långsiktig investering. Här finner du högst konfigurbara inställningar vilket gör att du kan anpassa ekonomisystemet efter din verksamhet. Vill du exempelvis ha en specialanpassad koddel på 30 tecken (exempelvis kostnadsställe och projekt) erbjuds den möjligheten här.

Vill du få ut djupgående statistik exempelvis per artikel? Det går att lösa antingen i Visma.net eller OSR som du kan synkronisera med Visma.net. I OneStop Reporting kan du bygga rapporter i Excel. Genom att dra in datafält som är kopplade till all bokföringsdata samt register från Visma.net. Detta ger dig möjligheten att få ut nästan all möjlig information med alla möjliga kombinationer.

Vill du exempelvis se försäljningsstatistik per artikel per kund för alla dina kunder som finns i Frankrike eller använder ett visst postnummer? Då går denna rapport att bygga i OneStop Reporting. Så länge datan finns i Visma.net finns det inte många begränsningar för vilken information man kan få ut i OSR. Detsamma gäller Visma Administration och andra bokföringsprogram som är integrerade med OneStop Reporting.

Är du nyfiken på att höra mer om hur OneStop Reporting kan hjälpa er i er vardag, eller om Visma.net känns intressant för just er verksamhet, välkommen att kontakta oss via knappen nedan!

Kontakta våra systemexperter

OneStop Reporting – modernt rapportsystem på marknaden

OneStop Reporting projekt och kolumn
Bilden visar Onestop Reporting och en färdig resultatrapport med olika projekt i olika kolumner.

OneStop Reporting (OSR) är ett molnbaserat rapportsystem med lättanvända och professionella funktioner för företags rapporter, budgetering och konsolidering. Du kan välja om du vill använda färdiga eller bygga egna rapporter anpassat efter ditt företag. I verktyget kan du enkelt se och följa upp företagets siffror i realtid samt få full kontroll över exempelvis budgetprocessen. 

Visma satsar nu mycket resurser på att utveckla OneStop Reporting. Istället för att, som tidigare, ha ett unikt rapportprogram för enskilda bokföringsprogram har Visma nu inom OSR ett unisont och lättnavigerat verktyg för alla. Programmet hjälper dig med att få ut den information du vill från ditt ekonomisystem. Onestop Reporting har integration mot både Visma eEkonomi, Visma.net, Visma Administration och Visma Lön med flera. I Onestop Reporting finns även ett budgeteringsverktyg.

Rapporter i OneStop Reporting byggs i grunden i Excel, vilket betyder att de är ytterst konfigurerbara. Trots enkelheten i att de konfigureras i Excel har de ett professionellt utseende. Med ett verktygsfält för OneStop Reporting i Excel kan du koppla all möjlig data från bokföringsprogrammet för att exempelvis skapa en försäljningsrapport med intäkter per artikel på kundnivå. Du kan även välja bland en mängd redan färdiga mallar.

Om du känner att detta verktyg kan vara intressant för din verksamhet, kontakta oss för en timmes kostnadsfri genomgång där vi visar möjligheterna med Onestop Reporting anpassat till just ert arbetssätt.

Välkommen att kontakta oss!

Alec Axelblom
Ekonomikonsult & Affärsområdesansvarig Visma.net
Telefon: 070-146 63 48
E-post:  alec.axelblom@ucsone.se

Hjälp genom Visma eEkonomi när det är dags för bokslut & deklarationer

Visma eekonomi deklartion bokslut

Nu är det dags för bokslut och deklarationer! Visste du att det finns bra hjälp att få i eEkonomi?

Visma eEkonomi hjälper dig hela vägen och förenklar för både dig som vill göra allt själv samt för dig som vill förbereda, men sedan lämna vidare till någon annan som gör ditt färdiga bokslut.

Under Bokföring > Årsavstämning hittar du en lista över alla de punkter som du bör gå igenom för att se att din bokföring blir korrekt. Är det något du är osäker på finns alltid mer hjälp att få genom klickbara länkar som tar dig vidare till nästa steg.

Vilka datum du som företagare behöver hålla koll på gällande årsredovisning, bokslut, deklaration med mera finner du på Skatteverkets hemsida.

Behöver du hjälp med ditt system eller bokföringen? Välkommen att kontakta oss!

Bokslut 2020

Nu är det snart dags att säga tack och adjö till det annorlunda och inte så ”normala” året 2020, vilket också innebär bokslutstider för många företag.

Sitter du och gör ditt företags bokslut manuellt?

Då är det hög tid att ni istället blir digitala med hjälp av Visma Bokslut!

I Visma Bokslut arbetar du dig effektivt genom kontoplanen och stämmer av konto för konto. Programmet skapar automatiskt bokslutets huvudbilagor.

Programmet stödjer bokslut enligt K2- och K3-reglerna. Om ditt företag redovisar enligt K2 och inte behöver ha revisor kan du lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket och se vilken status den har hos dem.

Dessutom kan styrelsens ledamöter skriva under årsredovisningen digitalt via tjänsten Visma Sign som är integrerad i Visma Bokslut. Smidigare än så blir det inte!

Nyfiken på Visma Bokslut och hur det fungerar? Kontakta oss idag så berättar vi mer!

Se över dina ekonomirutiner till nyår!

Spela golf, dansa salsa eller varför inte samla frimärken?

Nytt år innebär nya möjligheter, både för dig privat som på arbetet! Varför inte spara in tid på ekonomiarbetet för att istället lägga tiden på dig själv?

Vi på One Economy är systemexperter och hjälper dig att arbeta på rätt sätt i rätt system. Bland våra tusen kunder har vi stött på de flesta system och arbetssätt och har erfarenhet av vilket system som passar vilken verksamhet.

Vad kostar det att byta system? Spana in vår Prisindikator för ett ungefärligt pris 

Kontakta oss för en genomgång och möjlighet till att starta 2021 med nya ekonomirutiner som frigör tid!