Skip to main content
Category

Nyheter inom System

Nyheter inom affärssystem & lönesystem

Odoo – Det perfekta affärssystemet för små och medelstora företag

Odoo för små och medelstora företag

Verksamheten hos s och medelstora företag har blivit alltmer komplex med tiden. När flera avdelningar samarbetar och delar information ökar behovet av ett integrerat system. Fler och fler företag väljer därför att implementera ett affärssystem. Även om det finns många alternativ för affärssystem, letar alla efter den mest användarvänliga och ekonomiska. Ett av de mest omtyckta och tillgängliga affärssystemet för små och medelstora företag är utan tvekan Odoo. Nedan presenteras fördelarna med att använda Odoo för små och medelstora företag.  

Fördelarna med att använda Odoo för små och medelstora företag

Det finns många unika fördelar för små och medelstora företag att använda sig av Odoo. Nedan guidar vi dig igenom alla fördelar och vad de innebär.

Flexibilitet 

En av de betydande fördelarna med Odoo är dess flexibilitet. Det är mycket anpassningsbart och kan anpassas för att möta specifika behov för små och medelstora företag. Företag kan lägga till eller ta bort funktioner enligt deras behov och integrera med andra tredjepartsapplikationer. Odoos flexibilitet gör det till ett idealt affärssystem för små och medelstora företag med unika krav som kanske inte finns i färdiga lösningar. 

Skalbarhet 

Små och medelstora företag behöver ett affärssystem som kan stödja deras tillväxt utan att kräva en betydande investering i ny programvara. Odoo är mycket skalbart och kan enkelt skalas upp eller ned beroende på företagets tillväxt och krav. Denna skalbarhet gör Odoo till ett idealt affärssystem för små och medelstora företag som expanderar eller upplever snabb tillväxt. 

Prisvärdhet

Odoo är ett väldigt prisvärt affärssystem, vilket gör det till ett utmärkt val för små och medelstora företag med budgetbegränsningar. Odoos öppna källkod och låga licenskostnader gör det till en kostnadseffektiv lösning och ett komplett och integrerat affärssystem. Det är dock viktigt att notera att förutom de låga licenskostnaderna, kan det tillkomma implementationskostnader eller uppstartskostnader som bör beaktas när man överväger att välja Odoo som sin affärssystemsplattform. Små och medelstora företag kan vanligtvis genomföra implementeringen inom några veckor, medan större och mer komplexa företag kan förvänta sig en längre implementeringstid som kan sträcka sig över flera månader.  

Användarvänlighet 

Odoo har ett användarvänligt gränssnitt som är lätt att använda och navigera. Användare kan snabbt lära sig att använda systemet och utföra uppgifter utan omfattande utbildning. Denna användarvänlighet gör Odoo till ett perfekt affärssystem för företag utan dedikerad IT-personal eller en stor budget för utbildning. 

Integration 

Odoo kan integrera med olika tredjepartsapplikationer, vilket gör det enkelt att effektivisera företagsprocesser och minska manuell datainmatning. Odoos integrationsmöjligheter gör det enkelt för företag som behöver ansluta till andra system eller applikationer för att förbättra sina företagsprocesser. 

Komplett 

Odoo erbjuder en omfattande uppsättning applikationer som täcker alla aspekter av företagsledning. Från redovisning till lagerhantering, projektledning till CRM, erbjuder Odoo alla nödvändiga applikationer som behövs för att hantera ett företag. Denna omfattande uppsättning applikationer gör det enkelt för små och medelstora företag att hantera sina företagsprocesser utan att behöva köpa och integrera flera programvarulösningar. 

Community-stöd 

Odoo har en stor och aktiv gemenskap av utvecklare, användare och partners som ger stöd och bidrar till utvecklingen av programvaran. Detta gemenskapsstöd gör det enkelt att hitta svar på frågor och få hjälp med eventuella problem. 

Vill du veta mer om Odoo och hur det kan anpassas efter dina behov? Vänligen kontakta Emmeli så hör hon av sig!


Testning som hörnstenen i en framgångsrik systemimplementation

test av affärssystem

För UCS One Business, en aktör inom affärssystemimplementering som specialiserar sig på system som Visma.net, Odoo, Fortnox och andra, är vår ambition inte bara att leverera lösningar, det är att skapa möjligheter och partnerskap som sträcker sig bortom det vanliga. Vår vision är att erbjuda högkvalitativa tjänster som inte bara uppfyller våra kunders behov utan överträffar deras förväntningar. En central komponent i vår framgångsrika implementeringsstrategi är testning, och vi skulle vilja dela med oss av våra insikter om varför detta är avgörande och hur du kan optimera din teststrategi.

Vårt syfte med systemimplementeringen

Vår främsta målsättning är att erbjuda våra kunder lösningar som gör deras verksamheter effektivare och framgångsrika. System som Visma.net, Odoo och Fortnox är bara verktyg, och vår roll är att se till att dessa verktyg fungerar som förväntat och är anpassade till våra kunders unika behov. Vi har som mål att skapa en så problemfri övergång som möjligt till dessa system och att säkerställa att de blir en resurs, inte en börda, för våra kunder.

Våra tester är en iterativ process. Vi tror att det alltid finns utrymme för förbättring. Feedback från användare och resultat från tidigare tester används för att finjustera systemet och säkerställa att det är i toppskick vid lansering.

För mellanstora till stora bolag

För mellanstora till stora bolag har ofta komplexa krav när det gäller systemimplementering. Branschspecifika utmaningar, regler och standarder är en del av vardagen för dessa organisationer, och vår erfarenhet inom detta område har lärt oss att testning är nyckeln till framgång.

Testning – Hörnstenen i vår strategi

Testning är inte bara en del av vårt arbete; det är en fundamental ståndpunkt som genomsyrar hela vår implementeringsprocess. Här är några grundläggande principer i vår teststrategi:

  • Funktionstestning: Varje funktion inom systemet testas noga för att säkerställa att den fungerar korrekt. Detta inkluderar en verifiering att affärsprocesser kan utföras effektivt och att användargränssnittet är intuitivt.
  • Integrerad testning: Vi vet att olika systemkomponenter måste samverka sömlöst. Våra tester fokuserar på att säkerställa att integrationer och dataflöde fungerar korrekt.
  • Användartestning: Våra kunders input är guld värd. Användartestning är en av de viktigaste aspekterna av vår teststrategi. Vi vill säkerställa att systemet inte bara fungerar, utan att det också är användarvänligt och effektivt.

Sammanfattningsvis så är testning inte bara en del av vår strategi, det är en av hörnstenarna. Vi har lärt oss att genom att inkludera testning som en central komponent i våra implementationsprojekt kan vi skapa smidiga övergångar till nya affärssystem och nöjda kunder som får ut mesta möjliga nytta från dag ett. Med testning som vår prioritet kan vi säkerställa framgångsrika systemimplementationer och partnerskap som varar över tid.

Har du funderingar gällande affärssystem? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!


Emmeli Orselius- expert på molnbaserade affärssystem

Emmeli Orselius

Produktägare Visma.net
Telefon: 070-140 80 31
E-post: emmeli.orselius@ucsone.se

Revolutionera ditt ekonomiarbete med AI

AI med Rillion

AI är inte längre framtiden, det är nu. Tillsammans med Rillion vill vi vara i ledningen när det gäller att integrera avancerad AI-teknologi inom ekonomisektorn. Vi vill visa hur Rillions lösning kan förändra ditt ekonomiarbete till det bättre. Läs vidare om hur vi automatiserar och förenklar dina ekonomiprocesser.

Utmaningar inom ekonomi

Ekonomer möter ofta en mängd utmaningar i sitt arbete. Många av dessa är komplexa och tidskrävande. Här är några vanliga problem:

Datahantering och analys: Hanteringen av stora mängder finansiella data kan vara överväldigande. Arbetet kräver att man måste kunna extrahera relevant information och dra slutsatser från komplexa datasatser.

Prediktiv analys: Att förutsäga, framtida ekonomiska trender och marknadsrörelser är en central del av arbetet. Detta kräver avancerad analys och bearbetning av historiska data.

Riskhantering: Att identifiera och hantera ekonomiska risker är avgörande för företags framgång. Det kan vara svårt att bedöma olika riskfaktorer och utvärdera deras påverkan på verksamheten.

Automatisering av rutinuppgifter: Mycket tid spenderas på att hantera rutinuppgifter som bokföring, fakturering och rapportering. Det kan vara tidskrävande och lämnar mindre tid för strategiskt arbete.

Automatisera konteringen med AI

Sluta slösa tid på manuell kontering av fakturor. Med Rillion och deras AI-driven konteringslösning sker allt automatiskt i bakgrunden, tack vare maskininlärningsteknologi. AI-verktyget bygger gradvis upp en modell baserad på dina fakturor och konteringar, vilket gör att systemet lär sig att kontera fakturor korrekt och automatiskt över tid. Du styr också när och hur AI kan vara en hjälpande hand i arbetet utifrån just dina behov. Låt teknologin göra grovjobbet så att du kan fokusera på uppgifter på en mer företagsutvecklande nivå.

AI i ditt ekonomisystem

2021 gav regeringen Bolagsverket, Arbetsförmedlingen och Skatteverket uppdraget att ta fram siffror på användandet av AI. De fick också utforska hur den offentliga sektorn kan använda AI och vilken samhällsnytta AI-lösningar kan bidra med.

SCB har släppt rapporter på att användningen 2019 var ca. 5,4% för att 2 år senare öka till ca. 26,6%. Sedan 2021 har användandet bara ökat. Det är därför viktigt att se AI som en hjälp, inte en ersättare. AI blir således ditt förstärkande verktyg. Registrering, bokföring och betalningar sker automatiskt med avancerad AI-teknik som redan finns inbyggd i dagens system. Med AI kan du fokusera på kvalificerade arbetsuppgifter och frigöra tid för att skapa bättre underlag.

För vem passar Rillions AI-lösningar?

Oavsett om du arbetar inom bygg och entreprenad eller fastighetsbolag och handeln, med mindre bolag eller större koncern, kan UCS One Business tillsammans med Rillions AI-teknologi anpassas för att effektivisera dina ekonomiprocesser. Det frigör din tid för mer värdeskapande arbete.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig att komma igång med AI? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!


Johannes Ålander - UCS One Economy

Johannes Ålander

Affärsutvecklare System
Telefon: 073-53 908 56
E-post: johannes.alander@ucsone.se

UCS One Business och Yabie Enterprise i stärkt samarbete

yabie och ucs i samarbete

E-handelsföretag och butiker är i ständigt behov av att hantera sina kassaflöden på ett effektivt sätt. Detta inkluderar allt från betalningshantering till bokföring och försäljningshantering. Nu stärker UCS One Business och Yabie Enterprise  sitt samarbete för att kunna erbjuda ännu bättre kundnytta.

Yabie Enterprise är en framstående leverantör av PoS-system (Point of Sale – kassasystem), som är utformat för att vara lättanvänt och anpassningsbart för olika branscher och verksamheter. Kassasystemet omfattar allt från kassaapparater och betalningshantering till försäljningsrapporter och lagerhantering. 

UCS One Business har gedigen kompetens inom redovisning och affärssystem. Vi erbjuder tjänster såsom betalningshantering, bokföring och försäljningshantering med målet att hjälpa företag att driva sina verksamheter mer effektivt.

I en kommentar till samarbetet säger Pontus Rolandsson, Communications ManagerYabie Enterprise: 

“Vi är superglada att inleda ett samarbete med UCS One Business. På Yabie Enterprise har vi alltid betraktat affärssystemet som mastern i systemkartan och tillsammans är jag övertygad om att skapa smarta funktioner som göra att våra kunder kan växa snabbare och tryggare.”

Genom det utökade samarbetet med Yabie Enterprise kommer UCS One Business att kunna erbjuda företag en integrerad lösning för kassahantering som är både lättanvänd och tillförlitlig. Så säger Emmeli Orselius, Produktägare Visma.Net ERP, på UCS One Business, om samarbetet: 

“Vi är mycket glada över att stärka vårt samarbete med Yabie Enterprise och att kunna erbjuda våra kunder deras kassasystem. Vi tror att det kommer att hjälpa våra kunder att enkelt och säkert hantera sina kassaflöden samt göra deras verksamheter mer effektiva.”

Sammanfattningsvis innebär partnersamarbetet mellan Yabie Enterprise och UCS One Business att företag får möjlighet att dra nytta av en trygg och helomfattande lösning för kassahantering. Detta kommer att hjälpa våra kunder att hantera sina kassaflöden mer effektivt samt bidra till att de kan ägna mer fokus åt att uppnå nya mål och utveckla sin verksamhet.

Så fungerar Yabie Enterprise!

Har du funderingar gällande samarbetet? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!


Eliminera onödig komplexitet med Odoo

Anställda hos redovisningsbyrå i Linköping och Norrköping

Olika system för olika affärsprocesser

Idag är det många företag som använder flera olika system för sina olika affärsprocesser. Till exempel kan ett företag använda ett bokföringssystem för ekonomihantering, ett CRM-system för försäljning och kundrelationer och ett lagerhanteringssystem för att hantera lagernivåer. Fördelarna med detta är uppenbara; varje process kan genomföras i det perfekta systemet för just det ändamålet. Nackdelarna med att underhålla flera olika register gör sig förstås påminda förr eller senare och komplexiteten ökar snabbt i takt med att nya system kopplas på. Komplexiteten driver kostnader, oavsett om man löser det med administratörer ansvariga för att underhålla och uppdatera register, integrationer som måste utvecklas och underhållas. Att inte hålla efter sina register driver även det kostnader i form av dubbelarbete och misstag till följd av inaktuell information.

Att samla allt i ett system

Att konsolidera alla sina affärsprocesser och data inom ett enda integrerat affärssystem utgör ett strategiskt beslut som erbjuder många fördelar för företag, särskilt när det handlar om att eliminera onödig komplexitet. Ett bra affärssystem är avgörande för att optimera affärsprocesser, öka produktiviteten och möjliggöra bättre beslutsfattande genom tillgång till aktuella data.

Fördelar med att samla allt i ett system

Enkelhet och effektivitet: Genom att ha företagets alla viktiga funktioner och data samlat inom ett enda system minskar du den övergripande komplexiteten. Detta gör det lättare för medarbetare att lära sig och använda systemet effektivt, vilket i sin tur leder till snabbare och mer smidiga arbetsflöden.

Dataintegritet: När all data är centraliserad i ett system minskar risken för inkonsekvent eller felaktig information. Detta är avgörande för att fatta välgrundade beslut och för att ha förtroende för företagets data.

Kostnadsbesparingar: Genom att använda ett enda affärssystem minskas behovet av att hantera flera separata system och licenser. Detta kan resultera i betydande kostnadsbesparingar över tid, både i form av programvarulicenser och IT-support.

Skalbarhet: Ett integrerat affärssystem kan växa med ditt företag. Det är enklare att lägga till nya funktioner och moduler när behoven förändras, vilket ger dig flexibilitet att anpassa systemet efter din verksamhetsutveckling.

Bättre kundupplevelse: Genom att ha alla kunddata och interaktioner samlade i ett system kan du erbjuda en mer personlig och sömlös kundupplevelse. Du kan snabbt få tillgång till relevant information och agera mer proaktivt gentemot kunderna.

Bättre rapportering och analys: Med all data samlat i ett system blir det enklare att skapa omfattande rapporter och utföra djupgående analyser. Detta kan hjälpa dig att få insikter som leder till bättre strategiska beslut.

I slutändan handlar samlandet av alla affärsfunktioner i ett enda system om att förenkla och förbättra företagets verksamhet. Det ger dig överblick, kontroll och effektivitet, vilket kan vara avgörande för framgång och tillväxt på en konkurrensutsatt marknad.

Heltäckande system för små och stora företag

Eftersom det finns ett behov av heltäckande affärssystem på marknaden så finns det förstås flera olika lösningar för detta. Historiskt sett har dessa system varit väldigt dyra, vilket har prisat ut små och medelstora företag från detta alternativ. Ett nytt alternativ på marknaden för heltäckande affärssystem är Odoo, som sticker ut med en väldigt konkurrenskraftig prismodell som gör systemet tillgängligt för både små och stora företag.

Med Odoo får du tillgång till ett brett utbud av lättanvända affärsapplikationer som utgör en komplett uppsättning verktyg för att tillgodose alla typer av affärsbehov och eliminera onödig komplexitet. Genom att samla funktioner som till exempel CRM, bokföring, lagerhantering, produktion, projektledning, HR och e-handel i en enda mjukvara, minskar Odoo behovet av flera isolerade system. Detta förenklar både användarupplevelsen och företagets IT-infrastruktur.

Vill du veta mer om hur Odoos systemlösningar kan hjälpa ditt företag att effektivisera olika arbetsprocesser?

Läs mer om Odoo

UCS One Business och Odoo ingår partnerskap

odoo - partnerskap

UCS One Business AB har glädjen att meddela om ett inlett samarbete med Odoo, en världsledande leverantör av företagsmjukvara och affärsappar. Partnerskapet syftar till att stärka kunder i sina arbetssätt och erbjuda lösningar som förbättrar deras affärsverksamhet.

Odoo erbjuder en komplett svit av molnbaserade programvaror för att hantera allt från försäljning, CRM och projekthantering till redovisning, fakturering och lagerhantering. En användarvänlig och flexibel plattform för verksamhetens alla system, som hjälper företag att automatisera och förbättra affärsprocesser.
Samarbetet mellan Odoo och UCS One Business är ett stort steg framåt i att främja digitalisering och effektivitet för företag. UCS One Business har en omfattande erfarenhet av att implementera samt att anpassa affärssystem och digitala lösningar för företag inom olika branscher, medan Odoo erbjuder en kraftfull och flexibel helhetslösning för alla de olika system en verksamhet kan tänkas behöva.  

– Vi är stolta över vårt nyligen inledda samarbete med Odoo. Vi delar visionen att leverera en helhetslösning till företag och tror att vi tillsammans kommer att kunna erbjuda ett system som samlar alla system på samma plats, och därigenom hjälper företag att öka sin effektivitet och konkurrenskraft på marknaden, säger Christian Rydkvist, Vice VD på UCS One Business. 

– UCS One Business har ett enastående track record när det gäller att hjälpa företag att digitalisera och optimera sina verksamheter. Vi ser fram emot att samarbeta med dem och utveckla lösningar som kommer att gynna företag över hela världen, säger Francisco Amurrio, Partner Manager på Odoo S.A.

Det strategiska samarbetet mellan UCS One Business och Odoo är ett steg mot att förändra verksamheters sätt att hantera sina affärsprocesser. Genom att erbjuda en omfattande portfölj av lösningar kommer de båda företagen att kunna hjälpa företag att möta de ökande kraven och utmaningarna i dagens affärsläge. 

Om Odoo
Odoo är en global leverantör av företagsmjukvara och affärsappar med över 7 miljoner användare världen över. Med en omfattande uppsättning applikationer för alla aspekter av företagsverksamhet erbjuder Odoo en integrerad plattform för att hjälpa företag att automatisera och optimera sina affärsprocesser. Odoo är känd för sin flexibilitet och skalbarhet och används av företag i alla storlekar och branscher.

Om UCS One Business
UCS One Business är en ledande leverantör av lösningar som förenklar vardagen för företag. Med en bred portfölj av tjänster inom ekonomi, lön, HR och system hjälper de verksamheter att digitalisera sina arbetssätt och förbättra arbetsflöden – allt för en enklare företagarvardag.

För mer information, välkommen att kontakta Johannes:  

Johannes Ålander - UCS One Economy
Johannes Ålander

Ansvarig – Odoo
073-53 908 56
johannes.alander@ucsone.se 

UCS One Economy och Rillion ingår partnerskap – för framtidens fakturahantering   

smarbete rillion

UCS One Economy AB och Rillion AB är stolta över att kunna meddela ett nytt partnerskap, med målet att förenkla och förbättra hanteringen av leverantörsfakturor för bolag inom alla branscher och storlekar. Genom samarbetet kombineras Rillions expertis inom elektronisk fakturahantering (EFH) med UCS One Economys långa erfarenhet inom systemimplementation och redovisning. 

Rillion är en branschledande aktör av lösningar för elektronisk fakturahantering och purchase-to-pay. Med företagets två produkter – Rillion One och Rillion Prime – erbjuder Rillion enkel fakturahantering för små- till medelstora bolag och full purchase-to-pay automation för större internationella koncerner. Rillions kunder upplever avsevärda, mätbara besparingar, produktivitetsvinster och operationell förbättring inom ekonomifunktionen. 

För UCS One Economy är målet att leverera högkvalitativa tjänster som ökar kunders operativa effektivitet och bidrar till en smidigare vardag. UCS One Economy har tidigare rekommenderat Rillion till sina kunder som är i behov av ett bra EFH-system. UCS One Economy har även testat och implementerat Rillions produkter och sett en hög kundnöjdhet bland de företag som använder Rillions lösningar. Det är därför inte en tillfällighet att UCS One Economy inleder ett partnerskap med Rillion.

– Tillsammans med Rillion kommer vi att definiera framtiden för automatiserad hantering av leverantörsfakturor. Vår gemensamma vision är att skapa verkligt mervärde för våra kunder genom innovativa lösningar som förbättrar deras verksamhet, säger Christian Rydkvist, Vice VD på UCS One Economy. 

– Vi är stolta över att ingå partnerskap med UCS One Economy. Tillsammans kommer vi bidra till att fler företag får möjlighet att automatisera leverantörsfakturorna på allra bästa sätt. Vårt fokus är att erbjuda innovativa lösningar för elektronisk fakturahantering som effektiviserar arbetet inom leverantörsreskontra och redovisning hos kund, säger Felicia Falevall, Partner Manager EMEA på Rillion. 

Samarbetet med Rillion stärker UCS One Economy som systempartner, då elektronisk fakturahantering och digitalisering inom redovisning och ekonomiadministration är viktigt för alla företag idag. Genom samarbetet kan UCS One Economy erbjuda sina kunder en ännu bredare portfölj av lösningar, som leder till en effektivare vardag för befintliga och nya kundföretag. 

Så fungerar elektronisk fakturahantering med Rillion

Om Rillion
Rillion förenklar vardagen för våra kunder genom att låta dem göra mer, med mindre. Vi kan automatisering av fakturahantering, genom att erbjuda de rätta verktygen kan vi transformera processer, från datafångst och beställningar, till fakturamatchning och attest. Med 25 års erfarenhet och den bästa kundservicen i branschen levererar vi mer effektiv fakturahantering och sinnesro till våra kunder. Det är anledningen till att över 3,000 företag i fler än 50 länder litar på våra lösningar. För mer information, besök: www.rillion.com 

Om UCS One Economy
UCS One Economy är en erfaren systemåterförsäljare som testat och implementerat Rillions EFH-lösningar med framgång. Genom vårt engagemang för att stödja företag genom hela processen och vår passion för innovation, är vi en pålitlig partner för att leverera anpassningsbara och effektiva lösningar. 

För mer information, välkommen att kontakta Daniel:  

Daniel Weinert
Daniel Weinert 

Affärsutvecklare
076-018 41 77 
Daniel.weinert@ucsone.se 

Uppgradera ditt affärssystem för en smidigare verksamhet efter semestern

Varför bör du överväga att utforska nya affärssystemslösningar efter semestern?

Att komma tillbaka från en semester ger många en känsla av nystart och möjlighet till förbättring. En del i en verksamhet som ofta kan optimeras och utvecklas ytterligare är effektiviteten av diverse arbetsprocesser. Med ett anpassat och modernt affärssystem kan mycket av det dagliga arbetet i verksamheter effektiviseras så att huvudfokuset kan ligga på kärnverksamhetens utveckling.

Vi har i detta inlägg samlat de främsta anledningarna till varför du bör se över din affärssystemslösning nu efter semestern och hur det kan gynna din verksamhet.

Nya perspektiv och förnyad motivation

Hösten markerar början på en ny period och ger företag möjlighet att se på sin verksamhet med friska ögon. Efter semestern har du förhoppningsvis fått chansen att ladda batterierna och återfå motivationen. Detta gör det till en optimal tidpunkt att utforska nya affärssystemslösningar och möta utmaningarna med entusiasm.

Semestern har förmodligen gett dig utrymme att distansera dig från den dagliga rutinen, och detta avstånd kan vara ovärderligt när det gäller att identifiera områden där din nuvarande affärssystemslösning kanske inte längre uppfyller företagets behov på bästa sätt. Genom att använda denna tid till eftertanke och analys kan du nu skaffa dig en klarare bild av de specifika funktioner och förbättringar som du önskar från ett nytt affärssystem.

Planering och förberedelse

Du har utrymme att planera och förbereda dig noggrant. Du kan sätta upp tydliga mål för ditt företag och identifiera de specifika behov som behöver adresseras. Genom att använda denna tid till att undersöka olika alternativ på marknaden kan du skapa en solid grund för att fatta välgrundade beslut.

En annan fördel med att använda denna tid för noggrann planering är att det minskar risken för oförutsedda problem och komplikationer längre fram. Genom att ta itu med potentiella hinder i förväg och skapa en detaljerad handlingsplan kan du öka sannolikheten för en smidig övergång när beslutet väl är fattat.

Smidig övergång inför bokslut och årsredovisning

Genom att påbörja inköpsresan efter semestern kan du säkerställa en smidig övergång till det nya affärssystemet innan nästa årsbokslut och årsredovisning. Detta minskar risken för avbrott i verksamheten och ger dig en stark start på det kommande året. Om ni dessutom fokuserar på att välja ett affärssystem som minskar er handpåläggning genom automatiseringsfunktioner blir bokslutsarbetet lättare.

En annan fördel med att välja ett affärssystem med starka automatiseringsfunktioner är att det inte bara underlättar bokslutsarbetet utan också kan göra det mer engagerande. Genom att ta bort repetitiva och tidskrävande uppgifter kan ditt team fokusera på analyser och strategiskt arbete. Detta kan inte bara förbättra arbetsmiljön, utan också leda till mer noggranna och välgrundade resultat i slutändan.

Ökad tillgänglighet hos leverantörer

Efter semestern är leverantörer inom affärssystembranschen vanligtvis mer tillgängliga. Detta ger dig möjlighet att inleda en dialog med en leverantör för att hitta den bästa lösningen för ditt företag. Du kan dra nytta av deras expertis och råd för att fatta informerade beslut.

Dessutom kan en öppen dialog med leverantörer ge dig en tydligare bild av vad som är realistiskt att uppnå med det nya affärssystemet. De kan hjälpa dig att förstå vilka funktioner som är mest relevanta för ditt företag och hur dessa kan integreras på ett sätt som passar dina nuvarande arbetsflöden. Deras insikter kan också bidra till att minska risken för att överskrida budgeten eller stöta på oväntade utmaningar längs vägen.

Så kan vi hjälpa dig

Ta det första steget mot en förbättrad verksamhet genom att påbörja din inköpsresa nu. Låt oss hjälpa dig att hitta den rätta lösningen för att stödja din företagsframgång. Vi erbjuder en helhetslösning för företag som behöver hjälp att välja, implementera och optimera sitt affärssystem för att maximera effektiviteten och uppnå sina affärsmål. 

  • Inköpsrådgivning: Vi hjälper företag att välja det bästa affärssystemet för deras behov och stöttar dem genom hela inköpsprocessen.
  • Genomlysningsarbete: Vi analyserar företagets befintliga system och identifierar förbättringsområden för att få ut mer av det befintliga systemet.
  • Implementation av affärssystem: Vi hjälper företag att implementera och anpassa nya affärssystem som passar deras specifika krav och mål.
  • Systemintegration: Vi skapar smidiga informationsflöden mellan olika system och applikationer för att optimera företagets arbetsprocesser.
  • Support och systemförvaltning: Vi erbjuder kontinuerlig support och underhåll för att säkerställa att ditt affärssystem fungerar smidigt och säkert.
  • Anpassning och utveckling: Vi skräddarsyr affärssystemet för att möta företagets unika behov och automatisera arbetsflöden.
Läs mer om oss som systemleverantör

Har du funderingar gällande affärssystem? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!


Daniel Weinert

Daniel Weinert

Affärsutvecklare System
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se

UCS One Economy & UCS Mindbite

Samarbete med Mindbite

Vilka är UCS Mindbite och hur ser vårt samarbete ut?

Vi har sedan en tid tillbaka ingått ett framgångsrikt partnerskap med vårt systerbolag UCS Mindbite, ett framstående företag inom integrationsbyggande och digitalisering. Under det senaste året har vi kommet till nya höjder genom att utöka vårt utbyte av tjänster ytterligare, särskilt inom integrationsarbete. Med deras hjälp kan vi erbjuda ännu mer skräddarsydda och sömlösa lösningar till våra kunder.

Integrationsarbete är avgörande för att sammanföra olika system och säkerställa att de fungerar smidigt tillsammans. Genom att kombinera vår kompetens och erfarenhet av att implementera affärssystem tillsammans med UCS Mindbite, kan vi erbjuda integrationslösningar som möter de mest komplexa och specifika behoven hos våra kunder. Detta kommer att hjälpa dem att maximera effektiviteten, minska manuella arbetsuppgifter och skapa en sömlös arbetsmiljö. 

Detta har Emmeli Orselius, Affärsområdeschef System på UCS One Economy att säga om samarbetet:

– Vi är otroligt entusiastiska över detta utökade samarbete med UCS Mindbite och möjligheten att erbjuda ännu starkare och mer omfattande lösningar. Tillsammans kommer vi att arbeta för att skapa skräddarsydda och framtidssäkra integrationslösningar för våra kunders verksamheter.

Gemensamt kundcase - Norrman & Son

I samband med en implementation av Visma.net behövde Norrman & Son en lösning för att överföra bokföringsdata mellan sitt fastighetssystem och Visma.net. Detta för att slippa manuellt importera och exportera stora mängder filer mellan systemen. Vi tog, tillsammans med Mindbite, emot kundens önskemål kring funktion och konstaterade vilka anpassningar av datan från fastighetssystemet vi skulle bli tvungna att göra för att den skulle komma in i Visma.net enligt kundens önskemål.

Rustade med funktions-och anpassningskrav påbörjade mindbite programmeringen av en integration mellan systemen. Ett gränssnitt för bokföringsinställningar skapades upp och schemaläggningar av dataimporter konfigurerades. När alla krav var mötta gjordes flödestester tillsammans med kund för att bekräfta funktionen. Under dessa tester uppdagades en del justeringar som kunden ville göra efter att ha testat flödet. Mindbite tillämpade snabbt önskade ändringar och ett till test utfördes, denna gång helt till kundens belåtelse.

Kunden mottog sedan nödvändig utbildning för att underhålla inställningarna för integrationen på egen hand och slutleveransen godkändes. Idag med lösningen fullt implementerad slipper kunden all form av handpåläggning för import av bokföringsdata mellan systemen och sparar på så sätt mycket tid som kan läggas på mer värdeskapande uppgifter i organisationen.

Norrman & son logga fyrkantig

Är du intresserad av att veta mer om hur vi, tillsammans med Mindbite, kan skapa skräddarsydda lösningar anpassade efter dina behov?

 
Daniel Weinert
Daniel Weinert
Affärsutvecklare System, UCS One Economy
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se

UCS One Economy stärker partnerskapet med Prosmart

Samarbete Prosmart
UCS One Economy stärker partnerskapet med Prosmart, en leverantör av system för material- och produktionsstyrning (MPS) samt tidredovisning. Genom samarbetet levererar vi en heltäckande lösning mot tillverkande företag inom branscher såsom trä, metall, industri och livsmedel.

Prosmart är ett webbaserat material- och produktionssystem (MPS-system) som förenklar produktionshanteringen och tidredovisningen för företagare. Systemet innehåller funktioner som skapar en översikt över produktion, materialflöde och tidsåtgång för varje projekt. Med sin skalbarhet kan Prosmart enkelt anpassas efter produktionstyp, bransch och verksamhetsstorlek. Det är dessutom utformat för att fungera sömlöst med andra system och kan enkelt integreras med exempelvis ekonomi- och logistiksystem som Visma, Fortnox, Logtrade och Sendify. Genom integrationsmöjligheten kan företagare hantera produktionsprocessen tillsammans med andra delar av verksamheten, vilket ger ett mer enhetligt och effektivt arbetsflöde.

– Vi ser stora fördelar i att utöka vårt partnerskap med UCS One Economy. Det ger oss ökade möjligheter att förmedla vad och vilka Prosmart är till tillverkande företag som vi annars hade haft svårt att få en sådan klockren ingång hos. UCS One Economy kan genom sin expertis förmedla fördelarna med Prosmarts system för material och produktionsstyrning (MPS) på ett mycket attraktivt sätt, säger Per Thellman, VD på Prosmart.

För företag med produktion och/eller tillverkning som söker en MPS-lösning eller tidredovisningssystem är partnersamarbetet mellan UCS One Economy och Prosmart till stor fördel. Tillsammans kan vi erbjuda vi en omfattande lösning för tillverkande företag som vill förbättra sin produktivitet och effektivitet.

– Vårt partnerskap med Prosmart bidrar till att våra kunder får möjlighet att ta del av vår expertis och Prosmarts system, för att därigenom kunna förbättra sin planering, produktion samt tidsanvändning. Detta tror och hoppas vi ska leda till ökad lönsamhet och konkurrenskraft för våra kunder och deras verksamheter, säger Emmeli Orselius, Affärsområdesansvarig System, UCS One Economy.

Mer om Prosmart

Vill du veta mer om Prosmart eller önskar rådgivning kring system? Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra systemtjänster!

Daniel Weinert

Daniel Weinert
Affärsutvecklare System, UCS One Economy
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se