Category

System

Nyheter inom affärssystem & lönesystem

Systemet för framtiden – Visma.net

Du har väl inte missat Visma Softwares flaggskepp Visma.net?

Detta affärssystem passar företag med stora flöden och fungerar även bra för företag som söker branschspecifika lösningar. Detta på grund av programmets anpassningsbarhet och dess integrationsmöjligheter.

Visma.net är systemet för framtiden. Det finns i molnet och erbjuder stora möjligheter för ett mer automatiserat flöde samt flexibilitet. En central del i Visma.net är Autopay, modulen som ger en koppling mellan bokföringsdelen i Visma.net och bolagets bankkonto(n). Autopay hämtar kontoutdrag från banken, vilket förs in i bokföringsmodulen, samt alla leverantörsbetalningar, dess återrapportering och mycket mer sker via Autopay. Här kan man smidigt utföra betalningar för flera bolag samtidigt utan att längre behöva logga in hos banken. För företag som växt ut ur exempelvis Visma Administration känns Visma.net som ett säkert val.

Nu nyanställer vi på One Economy för att bredda vår Visma.net-grupp och kunna möta våra kunders behov.

Vill du få hjälp med att hitta rätt system och rätt funktioner för din verksamhet? 
Vi är Certifierad partner till Visma och Fortnox, vilket innebär att vi har expertis, utbildar, säljer och sätter upp systemen.  Välkommen att kontakta oss!

Viktigare nu än någonsin att digitalisera löneprocessen

redovisning

I dessa Covid-19 tider blir det allt mer aktuellt med att arbeta hemifrån. För många som arbetar ifrån hemmet kan det bli en omställning att få med sig eller att få tillgång till allt material som behövs inför en lönekörning. Det kan bli körigt och innebära flertalet vändor mellan kontoret och hemmet i hopp om att få med sig alla underlag. I dessa tider blir det därför ännu viktigare med att digitalisera löneprocessen och ta hjälp av de digitala tjänster som Visma SPCS erbjuder.

Visma SPCS erbjuder en mängd digitala funktioner inom löneområdet. Behöver du signera något digitalt? Använd Visma Sign. Visma Sign är signeringsverktyget som öppnar upp för möjligheten att signera pdf-filer digitalt. Via funktionen Digital Signering inne i Visma Lön kan du enkelt spara ner lönebesked eller kontrollista till en pdf-fil som du enkelt laddar upp i Visma Sign. Inbjudningarna skickas sedan via Visma Sign och bjuder in de personer som ska signera dokumentet. Attest sker digitalt via BankID.

Behöver ni en digital tidrapport? Använd Visma Lön Anställd: den digitala stämpelklockan för tidsregistrering. Ert företags anställda kan enkelt stämpla och registrera avvikelser via mobilen eller online. När tidrapporterna är klarmarkerade och attesterade av chef sker importen per automatik vid öppnandet av lönekörningen. Dessutom får du som löneadministratör full koll på närvaron och frånvaron i realtid. Appen finns tillgänglig för både iPhone och Android.

Har ditt företag mycket utlägg och/eller traktamenten? Använd Visma Companyexpense för den digitala hanteringen av era reseräkningar. Genom Visma Companyexpense sparar du som löneadministratör men också dina anställda tid genom att slopa den manuella hanteringen. Som löneadministratör slipper du också att vara uppdaterad kring Skatteverkets regler eftersom programmet sköter det åt dig. Registrering och attest kan göras både via mobil och webb och underlagen importeras via fil till lönesystemet.

Sist men inte minst har vi tjänsten för den digitala leveransen av din lönespecifikation: Mitt Lönebesked. Dags att skrota portomaskiner eller kanske till och med frimärken? I mobil eller på webb kan medarbetaren enkelt få en överblick över bland annat semesterdagar, övertid och komptid. Mitt Lönebesked går även att integrera med Kivra, vilket gör att lönebeskeden automatiskt skickas vidare till sin digitala brevlåda. Mitt Lönebesked sparar tid, är miljövänligt och medarbetaren får alla sina lönespecifikationer sparade på ett och samma ställe.

Samtliga funktioner finns tillgängliga för dig som har Visma Lön 300/600.

Behöver du Visma-hjälp? Välkommen att kontakta oss!

Digital utan dator

När du vill vara digital utan att öppna din dator – använd Vismas smidiga appar!

Visma Scanner-appen

Fota dina kvitotn och fakturor enkelt och scanna sedan in till Visma eEkonomi. Enkelt!
Underlagen tolkas och på bara några sekunder hamnar de under bildunderlag i Visma.
Appen är kostnadsfri.

Läs mer om Visma Scanner App här 

Visma eEkonomi-appen

Hjälp till med bokföringen, var du än befinner dig! Fakturera eller se dina leverantörsfakturor som behöver attesteras. I appen får du en tydlig översikt över ditt resultat, banksaldo (om du har en bankkoppling) samt status på dina kund- och leverantörsfakturor.

  • Skapa och skicka fakturor
  • Fota kvitton och leverantörsfakturor som direkt läses in i programmet
  • Skicka foton som bokföringsunderlag
  • Godkänn leverantörsfakturor direkt i mobilen

Appen är kostnadsfri.

Läs mer om Visma eEkonomi App här  

 

Vi på UCS One Economy är experter inom affärssystem som Visma SPCS. Behöver du hjälp? Välkommen att kontakta oss!

Förbered 2021 på bästa sätt

Information från One Economy

Med ett år 2020 som inte riktigt blivit som förväntat är det dags att blicka framåt.

Förbered dig för 2021 på bästa sätt genom att ta fram nästa års budget i One Reporting.

Vi hjälper er att skapa en budgetmall som ni sedan enkelt arbetar med. Ni kan utgå från tidigare års budget, utfall från ett tidigare år eller börja helt blankt. Vi finns med under hela processen fram till färdig budget i en anpassad rapport där ni under året kan följa upp resultatet jämfört med budget.

Budgetmodulen kräver One Reporting Plus, som dessutom ger er en rad andra uppskattade funktioner. Är ni intresserad av hur ni kan lägga grunden för år 2021 på bästa sätt? Kontakta oss!

Läs mer om One Reporting här

Flex HRM Employee

Behöver du hjälp med att hålla koll på nyanställningar & vad som skall göras i on- och offboardingprocessen?

Då kanske du skulle behöva ett HR-system. Spana in Flex HRM Employee!

Vi på One Economy hjälper gärna till att implementera Flex HRM Employee på just ditt företag. I detta webbaserade HR-system får du hjälp med att samla all HR-relaterad information på ett och samma ställe.

Några av punkterna som Flex HRM Employee hjälper dig med är:

  • Onboarding/ offboarding
  • Kompetenskartläggning
  • Digital signering
  • Dokumenthantering
  • Lönerevision
  • Medarbetarsamtal

I Employee har du enkelt koll på dina anställda och i det överskådliga anställdaregistret kan du själv skräddarsy vilka uppgifter som ska finnas med. Detta för att det ska passa för just ditt företag.

För att hålla koll på kompetenser, kurser och övriga delar i Employee finns det olika typer av påminnelsefunktioner. Här bestämmer du själv vilka påminnelser som skall skickas ut till de anställda.

I Flex HRM finns även möjlighet att ha fler moduler, som tid, reseräkningar och lön. Vill man samla alla sina system på ett och samma ställe är Flex HRM något för dig.

Vill du veta mer?
Kontakta Sofia Magnusson, Lönekonsult Ansvarig Flex sofia.magnusson@ucsone.se eller Lina Hoff, Affärsområdesansvarig Lön lina.hoff@ucsone.se

Vem vann battlet Visma SPCS mot Fortnox?

Vilken succé!

Torsdag 1/10 2020 gick fighten mellan Fortnox och Visma SPCS av stapeln.

Vi på UCS One Economy brinner för affärssystem, digitalisering och att hitta mer effektiva lösningar för våra kunders ekonomi- och lönehantering. Förutom att tillhandahålla de tjänster som finns hos en traditionell redovisningsbyrå erbjuder vi även rådgivning samt håller utbildningar och evenemang. Strävan efter att vara en ekonomibyrå i framkant när det gäller affärssystem och digitala arbetssätt är för oss en självklarhet.

Hos oss är våra affärsområdesgrupper en drivande motor för att ständigt utveckla UCS One Economys erbjudande. Två av våra affärsområden, Visma SPCS och Fortnox, har under flera års tid diskuterat och argumenterat kring vilket affärssystem som är mest lämpligt för vilken verksamhet. Idag är det en del av vår vision att hitta rätt system för rätt kund. Som Certifierad Visma Partner och Fortnox Byråpartner har vi erfarenhet och kompetensen för att stolt kunna titulera oss som affärssystemexperter.

För en företagare kan valet av system vara svårt. Därför föddes idén om ett Battle mellan de främsta affärssystemen, Visma SPCS och Fortnox, där vi belyser fördelarna med respektive system. Torsdag 1/10 höll vi vårt battle. En jämn premiärmatch, som avslutades med omröstning där åskådarnas val slutligen föll på Visma eEkonomi.

Vilket system tycker du är näste vinnare?

Vårt koncept rullar vidare och vi planerar nu att hålla nästa battle i Norrköping i slutet av november. Håll utkik på vår eventsida och sociala kanaler för mer info!

UCS One Economy
– Din partner för en hållbar ekonomi

UCS One Economy håller Battle mellan Visma SPCS och Fortnox

Ny version Visma Administration 2020.1. och månadens tips: Kalkylator

Visma Administration, version 2020.1.

I juni släpptes nya versionen, som innehöll följande nyheter:

  • På dina artiklar har du nu möjlighet att lägga in egna anteckningar.
  • Nordea håller på att ändra sitt format för betalfiler och i denna programversion finns det nu stöd att skicka betalfiler i det nya formatet.
  • Fakturor via Visma Autoinvoice kan numera skrivas ut i färg
  • Integrationen mot Visma Tid Smart har förbättrats, du kan nu föra över dina leverantörsfakturor till Tid Smart och importera orderunderlag och nya projekt från Tid Smart.

TIPS!

Kalkylator i Visma Administration

Visste du att Visma Administration har en inbyggd kalkylator, den är tillgänglig i de numeriska fälten i programmets tabellområden. Till exempel via debet och kredit under verifikationer och leverantörsfakturor eller via summa under offerter.

Funktionen kan användas för att göra beräkningar, väldigt smidigt om du till exempel behöver beräkna löneskatten eller fördela beloppet på olika kostnadsställen.

För att få fram kalkylator behöver du stå i cellen och trycker sedan på *. Gör en beräkning och tryck ok, beloppet du får fram kommer då att hamna i den cell du står i.

Snabbknappar

Använder du samma delar i programmet och är trött på att klicka dig ner i verktygsfältet varje gång?

I Visma Administration kan du välja att lägga in snabbknappar på din användare och anpassa programmet efter dina behov. För att lägga till snabbknappar högerklickar du med musen vid snabbknapparna och väljer Anpassa verktygsfältet snabbåtkomst eller så kan du trycka på den lilla pilen och välja fler kommandon. Du kommer då till ett nytt fönster där du lägger till, tar bort och väljer ordning på dina snabbknappar.

Du kan sedan välja om du vill att snabbknapparna ska placeras ovan eller under verktygsfältet. Om du sedan trycker på ALT 1, så kommer ditt första val för snappknapp att öppnas. ALT 2 är nästa osv.

Ett effektivt sätt att arbeta om du inte vill klicka genom verktygsfältens val varje gång.

 

Behöver ni fler licenser till Visma Administration? Välkommen att kontakta oss.

UCS One Economy

Certifierad Visma Partner

 

 

 

5 anledningar till att outsourca löneadministrationen

Outsourca lön

Outourca löneadministrationen – varför då?

Känner du att tiden inte räcker till? Behöver du lägga mer tid på din kärnverksamhet? Kanske överväger du att låta någon annan ta hand om er lönehantering men känner dig osäker?

Här är fem anledningar till varför du bör outsourca löneadministrationen i ditt företag:

  1. Kompetens – Vi har utbildad personal med erfarenhet av många olika typer av företag, kollektivavtal och lönesystem och håller oss ständigt uppdaterade kring nya lagar och regelverk.
  2. System – Vi erbjuder en helhetslösning i vårt lönesystem vilket gör att ni inte behöver tänka på uppdateringar eller systemkostnader.
  3. Trygghet – Vi är flera lönekonsulter och kan därför säkerställa att du kan få svar på frågor och lönerna utbetalda i tid oavsett om någon blir sjuk.
  4. Kostnad – Du betalar bara för det som är avtalat. Era kostnader minskar både för personal, systemlicenser och kompetensutveckling.
  5. Fokus – Gör det du är bäst på! Vi är specialister och bäst på lön, du är det antagligen på något annat.

Vi på UCS One Economy har bred kompetens och erfarenhet kring löneadministration och olika lönesystem. Vi erbjuder olika lösningar utifrån era behov.
Läs mer om våra tjänster här.

Låter det intressant eller har du ytterligare frågor, välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på  telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se

Nyhet: Visma eEkonomi Lager

Visma har under våren lanserat Visma eEkonomi Lager. Ett nytt tillval i Visma eEkonomi för småföretagare som har butik eller ett lager.

Lagerhanteringen förenklas genom tydlig översikt och automatiska justeringar av lagervärdet.  Man har alltid full koll på varor man har hemma och deras värde.

Målgruppen för Visma eEkonomi Lager är främst småföretag inom handel och serviceföretag som har ett lager (t.ex. bilverkstad), med eller utan kassalösning och som har 100 – 1000 artiklar i lager.

Lagermodulen hjälper till med att administrera lagervaror:

  • Smart lagerhantering vid fakturering. Justeringar i lagret sker direkt i bokföringen och man slipper dubbelarbete.
  • Hantera inleveranser och håll koll på antal i lager samt värdet av de olika leveranserna.
  • Hantera utleveranser för att justera antalet vid behov, exempelvis för spill eller reklamationer.
  • FIFO-principen. Sköt försäljningen av lagervaror och få ett korrekt lagervärde enligt FIFO – Först In Först Ut – principen.
  • Inventera lagret enklare med anpassningsbara inventeringsunderlag och automatiska justering på det som diffar.
  • Totalt lagervärde. Bokför lagervärdet vid behov.

Varför ska man köpa till en lagermodul?

  • Krav på redovisning av lagervärde över 5000 kr. Har du koll? Håll programmet uppdaterat så får du lagervärdet serverat och maximerar kontrollen.
  • Slipp onödig administration och överlåt matematiken till mjukvaran.
  • Trygghet och Service – Ha koll på vad du har hemma när kunden frågar
  • Håll programmet uppdaterad i linje med verkligheten så får du lagervärdet serverat och maximerar kontrollen. Bokför lagervärdet vid behov. Man ser alltid senaste bokföringsdatum och bestämmer när man vill föra in värdet i bokföringen.

Vill du veta mer? Kontakta oss!

Ansvarig Visma eEkonomi
Lina Thuresson
lina.thuresson@ucsone.se

 

Vi lanserar One Reporting

Mörka moln bakgrundsbild om One Cloud

Som kund hos UCS One Economy bjuds du in i One Reporting 2/12 2019. I UCS One Reporting kommer er verksamhet framöver erhålla all er avtalade rapportering från oss i ett avancerat, men pedagogiskt rapportverktyg. För dig som kund innebär det att ni erhåller ett gratis konto i UCS One Reporting. Du behöver endast logga in via den länk du tilldelats. Därefter kommer din konsult kommunicera era rapporter genom One Reporting.

Vår molnbaserade plattform One Cloud och verktyget One Reporting fungerar med syfte att ge en översikt av ert företags ekonomi. Enkelt att tyda och smidigt att läsa av. Ett verktyg för bättre förståelse.

Samtliga kunder hos One Economy bjuds in kostnadsfritt till basutbud One Reporting Bas (med 1 användare), vilket innehåller:
  • Översiktsida med ekonomiska nyckeltal
  • Ekonomirapporter från er konsult
  • Verktyg för filkommunikation och löneattest.
Därutöver erbjuder vi One Reporting Plus. Ett kraftfullt ekonomiskt analysverktyg innehållandes bland annat:
  • Budgeteringsmodul
  • Analys av kund och leverantörsstatistik. Omsättningstatistik, kredittider, m.m.
  • Kostnadsanalys och benchmarking

One Reporting finns även som skräddarsydd lösning. Allt från koncernrapportering med flera juridiska enheter till skräddarsydda VD- och styrelserapporter.

Prislista

One Reporting Bas
49 kr/mån för 2+ användare (Användare 1 ingår alltid hos One Economy)

One Reporting Plus
149 kr/mån för 1 användare. Därefter 99 kr/mån för 2+ användare

One Reporting Premium och styrelserapporter
Offereras

Filkommunikation (informationsflöde och -format) och lagring enligt lagkrav GDPR

Som ert avtalade personuppgiftsbiträde säkerställer UCS One Economy AB att behandling och överföring av data (ekonomi och personuppgifter) sker på ett säkrat, korrekt och lagstadgat sätt. Underbiträde till UCS One Economy AB med dotterbolag är Oxceed AB. UCS One Cloud erhåller och lagrar data delvis från Oxceed AB.

Tekniska säkerhetsåtgärder för behandling och informationsflöde:
  • behörighetsstyrning
  • loggning
Organisatoriska säkerhetsåtgärder för behandling och informationsflöde:
  • utbildning och introduktion av nyanställd
  • behörighetshantering
  • rollfördelning
  • sekretessavtal

Styrande dokument i form av policy och riktlinjer för bolaget finns och kan erhållas på begäran.

One Economy – Din partner för en hållbar ekonomi