Visma eller Fortnox?
Vilket system är egentligen bäst?
Vid val av ett nytt molnbaserat affärssystem är det ofta vi möts av rädsla. Det är en stor investering och frågorna är många. Det måste man ha förståelse för. Det är också viktigt att man får med sig hela teamet in i det nya affärssystemet genom t.ex. internutbildning.
Vi har samlat svar på en del vanliga frågor som vi ofta får från företag som påbörjat sitt arbete med att hitta ett nytt affärssystem. När du läst färdigt denna guide ska du känna dig trygg i att gå vidare med din offertförfrågan eller val av leverantör för ditt nya affärssystem.
Tveka inte att kontakta oss om det är någonting du saknar eller känner dig osäker på.
Kontakta expertVåra affärssytem
Vilket affärssystem ska jag välja?
När du ska välja affärssystem är det vanligt förekommande att du måste ta beslut som kräver en omfattande utvärdering. Detta för kunna att välja rätt system för din verksamhet.
Vi vet att det är svårt att välja rätt med så många olika affärssystem och affärssystemleverantörer att välja bland. Bara i Sverige finns idag cirka 30 st olika affärssystem och ännu fler leverantörer.
Följ vår guide nedan om hur du ska göra för att välja affärssystem.
Innan du väljer affärssystem ska du alltid börja med att gå igenom:
Vad har företaget för behov?
Hur ser era processer ut och behöver de ses över?
Hur ser er målsättning ut?
Finns det några andra krav på ert affärssystem?
Jämför därefter affärssystemen
Du har nu kommit till stadiet där du behöver välja ut ett par stycken affärssystem att jämföra mellan eller begära in offert från din leverantör. Se till att systemen täcker funktionerna du kommit fram till i steget ovan.
Några exempel på affärssystem är:
Visma, Fortnox, Bokio, Flex Applications, Oxceed & Hogia
Det är vanligt att tro att verksamheten ska använda ett visst affärssystem, men det kan senare visa sig att företaget har helt andra behov och förutsättningar och att ett annat system faktiskt passar verksamheten bättre.
Behöver du hjälp med kartläggning och jämförelse? Vi kan hjälpa dig att komma igång.
Kontakta expertBoka systemdemo
Våra systemtjänster
Vi är systemkonsulter med erfarenhet av att jobba som ekonomer i flertalet stora affärssystem. Vår erfarenhet sträcker sig från roller som revisorer till redovisningsekonomer och controllers, vilket gör att vi förstår både verksamhetens behov av att smidigt administrera och följa upp sin ekonomi samt de lagkrav du som företrädare för företaget ställs inför. Vi hjälper dig hitta bästa möjliga lösning, så att din ekonomihantering blir så smidig som möjligt.
Förstudie
Ett systembyte är inte gjort i en handvändning. Det krävs samsyn om vad som ska åstadkommas och en djupare insyn i vad varje organisation kräver för lösning. Det som händer i företaget, alla processer, mappas upp i en flödesanalys vilket skapar goda förutsättningar för ett optimalt och optimerat systembyte.
Läs mer
Implementering & integrationer
Vi hjälper till med övergången till de system där vi är återförsäljare. Vi driver detta som ett projekt, där vi delar upp arbetet i olika faser med bland annat konvertering, effektivisering, digitalisering och utbildning i ett paket.
Support & förvaltning
När implementationen är färdig erbjuder vi alltid snabbtillgänglig support och förvaltning av ert nya affärssystem. Det betyder att vi alltid finns där för att uppdatera, ändra och underhålla ert nya affärssystem så att det lever upp till den standarden som krävs.
Vanliga frågor gällande affärssystem
Skillnad mellan Visma och Fortnox?
Skillnad mellan Visma och Fortnox?
Visma och Fortnox är de två ledande företagen inom bokföringsprogram och affärssystem. De riktar sig till alla typer av bolagsformer och kan anpassas utifrån användarens behov.
Förutom den löpande bokföringen finns flera funktioner som hantering av både kund- och leverantörsfakturor, löner och integrationer med bank som några exempel. Den största skillnaden mellan Visma och Fortnox gäller gränssnittet. I Vismas affärssystem kan man enkelt skapa både bokslut och deklaration, vilket inte Fortnox affärssystem har i dagsläget. Är du helt ny inom bokföring kan du enkelt få en helhet av alla delar genom att använda Visma. I övrigt handlar det till stor del om tycke och smak vad som skiljer Fortnox och Visma från varandra.
Du behöver inte ta beslutet själv. Vi hjälper dig hitta och välja rätt system för din verksamhet. Klicka här för att komma i kontakt med våra experter.
Fördelar med Visma
Visma har sedan starten år 1996 verkligen anammat det moderna och skapat förutsättningar för att leverera lösningar för molnet. De har sedan lanseringen av sitt Visma eEkonomi vuxit enormt för framförallt småföretagare. Även övriga program inom Visma SPCS och flaggskeppet Visma.net har fortsatt vuxit sig starka.
Idag erbjuder Visma ett stort antal lösningar för kunder inom olika branscher och med olika behov.
Fördelar med Fortnox
Fortnox är ett molnbaserat affärssystem, vilket betyder du alltid har tillgång till det när du är online. Detta innebär också att det går att använda systemet oavsett vilken enhet eller operativsystem du har. Det fungerar alltså på både PC och Mac.
Du kan även enkelt skapa upp nya konton för andra användare eller dela med de som behöver komma åt dem. Du får alltid din data säkerhetskopierad och den är alltid skyddad bakom kryptering.
Vad kostar ett affärssystem?
Vad kostar ett affärssystem?
Att försöka säga vad ett affärssystem kostar är som att säga hur långt ett snöre är. Det vill säga nästintill omöjligt. Det finns så många aspekter att ta hänsyn till och några av dessa har vi nämnt här ovan.
Men det finns statistik framtagen som grundar sig på flera hundra offerter och upphandlingar, där man hävdar att kostnaden för implementation av ett nytt affärssystem beräknas kosta ca 1,5% av ett företags omsättning. Samtidigt ser man att den lägsta implementationskostnaden ligger på 0,06% av omsättningen och den högsta på cirka 18% av omsättningen.
De flesta affärssystem har även en licenskostnad per användare som tillkommer utöver implementationskostnaden. Kostnaden för licenser beror på val av paket och antalet licenser.
Hur kan vi hjälpa dig?
Vi på UCS One Business hjälper dig att hitta rätt affärssystem
Vi på UCS One Business har lång erfarenhet av att jobba i flertalet stora affärssystem. Vi är både certifierad Visma Partner till Visma SPCS och Visma.net samt Fortnox Byråpartner. Utöver dessa har vi även ett nära samarbete och god erfarenhet av Bokio, Flex Applications, Hogia Lön, Oxceed och Swinx. Det innebär bland annat att vi säljer och utbildar i deras system.
Med vår expertis kan vi hitta den bästa lösningen för just din verksamhet. Allt för att ekonomihanteringen ska bli så enkel och effektiv som möjligt för dig.
Vill du få klarhet i vilket system som passar ditt företag bäst?
Boka en systemdemo med våra experter eller skicka en offertförfrågan!
Har du funderingar gällande affärssystem? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!
Johannes Ålander
Affärsutvecklare System
Telefon: 073-53 908 56
E-post: johannes.alander@ucsone.se
