marcus.karlsson

Skillnaden mellan standard– och anpassat system 

När det sägs att ett system är standard är det på grund av att det är en generell lösning eller produkt som är utformad för att passa de flesta användare och situationer. Det är oftast en ”one–size-fits-all” -lösning som inte har anpassats för specifika individuella behov eller krav. Ett system som i stället har anpassningsmöjligheter är konstruerat för att möta specifika behov eller krav för en viss användare, organisation eller situation. Det kan utvecklas från grunden eller modifieras från en befintlig standardlösning för att passa unika krav. Anpassade system kan vara mer kraftfulla och effektiva för de specifika uppgifter eller ändamål de är avsedda för, men de kan vara mer tidskrävande och kostsamma att utveckla och underhålla.  

Att avgöra när standard är bäst 

Odoo är ett system med ett stort antal moduler och många anpassningsmöjligheter. Men när är det värt att köra på standard? 

• Har du tids- och resursbegränsningar kan det vara klokt att köra på standard då anpassningar tar tid och resurser. Har du bråttom att sätta upp och komma i gång med Odoo kan det vara värt att till en början använda standardutbudet för att sedan göra anpassningar i takt med behovet. 

• Om din budget är begränsad kan det vara mer ekonomiskt att använda standardutbudet då anpassningar och utvecklingsarbete kan vara kostsamt.  

• Om ditt företag har en enkel verksamhet med grundläggande behov kan standardutbudet vara tillräckligt. Odoo erbjuder ett brett utbud av funktioner, så om du inte har särskilda behov som kräver anpassningar kan det vara överflödigt att göra för många ändringar.  

Ibland är det såklart nödvändigt att utveckla anpassade funktioner för att stödja en kärnverksamhet, för att sticka ut från sina konkurrenter eller för att få systemet att passa dina behov och affärsmål. Innan du tar beslutet att köra på standardutbudet eller att anpassa Odoo är det klokt att rådgöra med någon av oss Odoo-konsulter, som kan utvärdera dina specifika behov och ge råd om den bästa strategin för din verksamhet.  

Kostnader förknippade med anpassning 

Utveckling: Att anpassa ett system kommer alltid vara förknippat med en utvecklingskostnad. Utöver själva utvecklingen ingår även kostnader, interna och externa, för kravställning, tester, lansering, samt eventuell felhantering och justeringar i samband med lansering.

Teknisk skuld: Förutom engångskostnaden för att få en anpassning på plats måste man komma ihåg vad som brukar kallas teknisk skuld, vilket är den förväntade kostnaden som underhållet av anpassningen kommer driva. Detta inkluderar felhantering och justeringar för scenarion man inte räknat med, men är främst förknippat med kostnader för att hålla anpassningen kompatibel i takt med att systemet uppdateras. 

AI är inte längre framtiden, det är nu. Tillsammans med Rillion vill vi vara i ledningen när det gäller att integrera avancerad AI-teknologi inom ekonomisektorn. Vi vill visa hur Rillions lösning kan förändra ditt ekonomiarbete till det bättre. Läs vidare om hur vi automatiserar och förenklar dina ekonomiprocesser.

Utmaningar inom ekonomi

Ekonomer möter ofta en mängd utmaningar i sitt arbete. Många av dessa är komplexa och tidskrävande. Här är några vanliga problem:

Datahantering och analys: Hanteringen av stora mängder finansiella data kan vara överväldigande. Arbetet kräver att man måste kunna extrahera relevant information och dra slutsatser från komplexa datasatser.

Prediktiv analys: Att förutsäga, framtida ekonomiska trender och marknadsrörelser är en central del av arbetet. Detta kräver avancerad analys och bearbetning av historiska data.

Riskhantering: Att identifiera och hantera ekonomiska risker är avgörande för företags framgång. Det kan vara svårt att bedöma olika riskfaktorer och utvärdera deras påverkan på verksamheten.

Automatisering av rutinuppgifter: Mycket tid spenderas på att hantera rutinuppgifter som bokföring, fakturering och rapportering. Det kan vara tidskrävande och lämnar mindre tid för strategiskt arbete.

Automatisera konteringen med AI

Sluta slösa tid på manuell kontering av fakturor. Med Rillion och deras AI-driven konteringslösning sker allt automatiskt i bakgrunden, tack vare maskininlärningsteknologi. AI-verktyget bygger gradvis upp en modell baserad på dina fakturor och konteringar, vilket gör att systemet lär sig att kontera fakturor korrekt och automatiskt över tid. Du styr också när och hur AI kan vara en hjälpande hand i arbetet utifrån just dina behov. Låt teknologin göra grovjobbet så att du kan fokusera på uppgifter på en mer företagsutvecklande nivå.

AI i ditt ekonomisystem

2021 gav regeringen Bolagsverket, Arbetsförmedlingen och Skatteverket uppdraget att ta fram siffror på användandet av AI. De fick också utforska hur den offentliga sektorn kan använda AI och vilken samhällsnytta AI-lösningar kan bidra med.

SCB har släppt rapporter på att användningen 2019 var ca. 5,4% för att 2 år senare öka till ca. 26,6%. Sedan 2021 har användandet bara ökat. Det är därför viktigt att se AI som en hjälp, inte en ersättare. AI blir således ditt förstärkande verktyg. Registrering, bokföring och betalningar sker automatiskt med avancerad AI-teknik som redan finns inbyggd i dagens system. Med AI kan du fokusera på kvalificerade arbetsuppgifter och frigöra tid för att skapa bättre underlag.

För vem passar Rillions AI-lösningar?

Oavsett om du arbetar inom bygg och entreprenad eller fastighetsbolag och handeln, med mindre bolag eller större koncern, kan UCS One Business tillsammans med Rillions AI-teknologi anpassas för att effektivisera dina ekonomiprocesser. Det frigör din tid för mer värdeskapande arbete.

Olika system för olika affärsprocesser

Idag är det många företag som använder flera olika system för sina olika affärsprocesser. Till exempel kan ett företag använda ett bokföringssystem för ekonomihantering, ett CRM-system för försäljning och kundrelationer och ett lagerhanteringssystem för att hantera lagernivåer. Fördelarna med detta är uppenbara; varje process kan genomföras i det perfekta systemet för just det ändamålet. Nackdelarna med att underhålla flera olika register gör sig förstås påminda förr eller senare och komplexiteten ökar snabbt i takt med att nya system kopplas på. Komplexiteten driver kostnader, oavsett om man löser det med administratörer ansvariga för att underhålla och uppdatera register, integrationer som måste utvecklas och underhållas. Att inte hålla efter sina register driver även det kostnader i form av dubbelarbete och misstag till följd av inaktuell information.

Att samla allt i ett system

Att konsolidera alla sina affärsprocesser och data inom ett enda integrerat affärssystem utgör ett strategiskt beslut som erbjuder många fördelar för företag, särskilt när det handlar om att eliminera onödig komplexitet. Ett bra affärssystem är avgörande för att optimera affärsprocesser, öka produktiviteten och möjliggöra bättre beslutsfattande genom tillgång till aktuella data.

Fördelar med att samla allt i ett system

Enkelhet och effektivitet: Genom att ha företagets alla viktiga funktioner och data samlat inom ett enda system minskar du den övergripande komplexiteten. Detta gör det lättare för medarbetare att lära sig och använda systemet effektivt, vilket i sin tur leder till snabbare och mer smidiga arbetsflöden.

Dataintegritet: När all data är centraliserad i ett system minskar risken för inkonsekvent eller felaktig information. Detta är avgörande för att fatta välgrundade beslut och för att ha förtroende för företagets data.

Kostnadsbesparingar: Genom att använda ett enda affärssystem minskas behovet av att hantera flera separata system och licenser. Detta kan resultera i betydande kostnadsbesparingar över tid, både i form av programvarulicenser och IT-support.

Skalbarhet: Ett integrerat affärssystem kan växa med ditt företag. Det är enklare att lägga till nya funktioner och moduler när behoven förändras, vilket ger dig flexibilitet att anpassa systemet efter din verksamhetsutveckling.

Bättre kundupplevelse: Genom att ha alla kunddata och interaktioner samlade i ett system kan du erbjuda en mer personlig och sömlös kundupplevelse. Du kan snabbt få tillgång till relevant information och agera mer proaktivt gentemot kunderna.

Bättre rapportering och analys: Med all data samlat i ett system blir det enklare att skapa omfattande rapporter och utföra djupgående analyser. Detta kan hjälpa dig att få insikter som leder till bättre strategiska beslut.

I slutändan handlar samlandet av alla affärsfunktioner i ett enda system om att förenkla och förbättra företagets verksamhet. Det ger dig överblick, kontroll och effektivitet, vilket kan vara avgörande för framgång och tillväxt på en konkurrensutsatt marknad.

Heltäckande system för små och stora företag

Eftersom det finns ett behov av heltäckande affärssystem på marknaden så finns det förstås flera olika lösningar för detta. Historiskt sett har dessa system varit väldigt dyra, vilket har prisat ut små och medelstora företag från detta alternativ. Ett nytt alternativ på marknaden för heltäckande affärssystem är Odoo, som sticker ut med en väldigt konkurrenskraftig prismodell som gör systemet tillgängligt för både små och stora företag.

Med Odoo får du tillgång till ett brett utbud av lättanvända affärsapplikationer som utgör en komplett uppsättning verktyg för att tillgodose alla typer av affärsbehov och eliminera onödig komplexitet. Genom att samla funktioner som till exempel CRM, bokföring, lagerhantering, produktion, projektledning, HR och e-handel i en enda mjukvara, minskar Odoo behovet av flera isolerade system. Detta förenklar både användarupplevelsen och företagets IT-infrastruktur.

Varför bör du överväga att utforska nya affärssystemslösningar efter semestern?

Att komma tillbaka från en semester ger många en känsla av nystart och möjlighet till förbättring. En del i en verksamhet som ofta kan optimeras och utvecklas ytterligare är effektiviteten av diverse arbetsprocesser. Med ett anpassat och modernt affärssystem kan mycket av det dagliga arbetet i verksamheter effektiviseras så att huvudfokuset kan ligga på kärnverksamhetens utveckling.

Vi har i detta inlägg samlat de främsta anledningarna till varför du bör se över din affärssystemslösning nu efter semestern och hur det kan gynna din verksamhet.

Nya perspektiv och förnyad motivation

Hösten markerar början på en ny period och ger företag möjlighet att se på sin verksamhet med friska ögon. Efter semestern har du förhoppningsvis fått chansen att ladda batterierna och återfå motivationen. Detta gör det till en optimal tidpunkt att utforska nya affärssystemslösningar och möta utmaningarna med entusiasm.

Semestern har förmodligen gett dig utrymme att distansera dig från den dagliga rutinen, och detta avstånd kan vara ovärderligt när det gäller att identifiera områden där din nuvarande affärssystemslösning kanske inte längre uppfyller företagets behov på bästa sätt. Genom att använda denna tid till eftertanke och analys kan du nu skaffa dig en klarare bild av de specifika funktioner och förbättringar som du önskar från ett nytt affärssystem.

Planering och förberedelse

Du har utrymme att planera och förbereda dig noggrant. Du kan sätta upp tydliga mål för ditt företag och identifiera de specifika behov som behöver adresseras. Genom att använda denna tid till att undersöka olika alternativ på marknaden kan du skapa en solid grund för att fatta välgrundade beslut.

En annan fördel med att använda denna tid för noggrann planering är att det minskar risken för oförutsedda problem och komplikationer längre fram. Genom att ta itu med potentiella hinder i förväg och skapa en detaljerad handlingsplan kan du öka sannolikheten för en smidig övergång när beslutet väl är fattat.

Smidig övergång inför bokslut och årsredovisning

Genom att påbörja inköpsresan efter semestern kan du säkerställa en smidig övergång till det nya affärssystemet innan nästa årsbokslut och årsredovisning. Detta minskar risken för avbrott i verksamheten och ger dig en stark start på det kommande året. Om ni dessutom fokuserar på att välja ett affärssystem som minskar er handpåläggning genom automatiseringsfunktioner blir bokslutsarbetet lättare.

En annan fördel med att välja ett affärssystem med starka automatiseringsfunktioner är att det inte bara underlättar bokslutsarbetet utan också kan göra det mer engagerande. Genom att ta bort repetitiva och tidskrävande uppgifter kan ditt team fokusera på analyser och strategiskt arbete. Detta kan inte bara förbättra arbetsmiljön, utan också leda till mer noggranna och välgrundade resultat i slutändan.

Ökad tillgänglighet hos leverantörer

Efter semestern är leverantörer inom affärssystembranschen vanligtvis mer tillgängliga. Detta ger dig möjlighet att inleda en dialog med en leverantör för att hitta den bästa lösningen för ditt företag. Du kan dra nytta av deras expertis och råd för att fatta informerade beslut.

Dessutom kan en öppen dialog med leverantörer ge dig en tydligare bild av vad som är realistiskt att uppnå med det nya affärssystemet. De kan hjälpa dig att förstå vilka funktioner som är mest relevanta för ditt företag och hur dessa kan integreras på ett sätt som passar dina nuvarande arbetsflöden. Deras insikter kan också bidra till att minska risken för att överskrida budgeten eller stöta på oväntade utmaningar längs vägen.

Så kan vi hjälpa dig

Ta det första steget mot en förbättrad verksamhet genom att påbörja din inköpsresa nu. Låt oss hjälpa dig att hitta den rätta lösningen för att stödja din företagsframgång. Vi erbjuder en helhetslösning för företag som behöver hjälp att välja, implementera och optimera sitt affärssystem för att maximera effektiviteten och uppnå sina affärsmål. 

Se exempel på byte.

• Inköpsrådgivning: Vi hjälper företag att välja det bästa affärssystemet för deras behov och stöttar dem genom hela inköpsprocessen.

• Genomlysningsarbete: Vi analyserar företagets befintliga system och identifierar förbättringsområden för att få ut mer av det befintliga systemet.

• Implementation av affärssystem: Vi hjälper företag att implementera och anpassa nya affärssystem som passar deras specifika krav och mål.

• Systemintegration: Vi skapar smidiga informationsflöden mellan olika system och applikationer för att optimera företagets arbetsprocesser.

• Support och systemförvaltning: Vi erbjuder kontinuerlig support och underhåll för att säkerställa att ditt affärssystem fungerar smidigt och säkert.

• Anpassning och utveckling: Vi skräddarsyr affärssystemet för att möta företagets unika behov och automatisera arbetsflöden.