Skip to main content
All Posts By

marcus.karlsson

Upptäck kraften i Odoo med ett gratis CRM-system

Odoo CRM-system

Uppgradera din verksamhet i egen takt

Är ditt företag trött på att slösa tid och resurser på dyra CRM-system? Vi på UCS One Business erbjuder nu en banbrytande möjlighet tillsammans med Odoo för ditt företag att ta full kontroll över era kundrelationer utan att spendera dyra pengar!

För endast 10 000 kr får du en smidig och professionell implementation av ert nya CRM-system, och såklart inga dolda kostnader. Kontakta oss för att ta reda på hur vi kan hjälpa dig.

Vilka fördelar finns med Odoos CRM-system?

UCS One Business vill välkomna er till en värld där användarvänlighet möter effektivitet. Vi förstår att er tid är värdefull, och därför vill vi erbjuda er ett CRM-system som är lika enkelt som kraftfullt. Med Odoo CRM kan du på ett överskådligt och visuellt attraktivt sätt hantera dina leads. Använd dra och släpp metoden för att enkelt organisera och prioritera dina nya affärsmöjligheter. Varför krångla till det när du kan uppdatera dina leads med bara några klick?

Odoo CRM ger dig verktygen för att snabbt och enkelt hålla din information aktuell. På så sätt kan du fokusera på det som verkligen betyder mest- att bygga starka och långvariga kundrelationer. Att skapa, redigera och följa upp leads har aldrig varit enklare!

Därför är Odoo ett snabbt växande affärssystem

Verksamheten hos s och medelstora företag har blivit alltmer komplex med tiden. När flera avdelningar samarbetar och delar information ökar behovet av ett integrerat system. Fler och fler företag väljer därför att implementera ett affärssystem. Även om det finns många alternativ för affärssystem, letar alla efter den mest användarvänliga och ekonomiska. Ett av de mest omtyckta och tillgängliga affärssystemet för små och medelstora företag är utan tvekan just  Odoo. Här kan du läsa mer om fördelarna med detta snabbt växande affärssystem i ett av våra tidigare inlägg.

Sätt fart på din affärsutveckling med Odoo CRM idag! Fyll i formuläret nedan eller kontakta vår säljare Arezo!


Lär känna vårt drivna HR-team

Vad är det som driver vårt grymma HR-team?

“Det kryllar av HR-personer i korridorerna nu”, är något som ofta nämns sedan vårt affärsområde HR förstärktes i september 2023 med två nya konsulter. Nu har det blivit hög tid att presentera affärsområde HR och de kollegor som arbetar där.

De bidrar alla med olika erfarenheter, styrkor och kompetenser, vilket är något som möjliggör för ett heltäckande HR-erbjudande och något som uppskattas internt i teamet. De tar in varandras erfarenheter in i rollen som konsult, även när de befinner sig hos olika kunder. 

Lotta Svantesson, HR-konsult

Innan Lottas anställning hos oss arbetade hon som HR-ansvarig på MSI-EL AB där hon spelade en viktig roll i arbetet med HR. Lotta har under sin inledande tid hos oss varit en frisk fläkt och bidragit med sin erfarenhet och kompetens. 

Varför HR?

Vilken nivå man än befinner sig på, i företaget eller som individ så kan man alltid stärka eller starta processer som ger en förbättrad arbetsmiljö. Därmed ger man verksamheten bättre förutsättningar till att utvecklas och nå framgång. Att få vara en del av denna process är en av orsakerna att jag trivs att jobba inom området HR. 

Mina nuvarande uppdrag spänner över många olika branscher och uppdragen är varierande men en gemensam faktor i alla uppdragen är förtroende och samspel. Det är nyckeln till att nå utveckling tillsammans i små som stora personal- och verksamhetsfrågor.

Sofia Regnander, HR-konsult

Innan Sofia påbörjade sin anställning på UCS One Business arbetade hon i olika ledande befattningar inom hotell- och restaurang samt detaljhandelsbranschen. Med sina breda kunskap har Sofia tillfört massor till vårt HR-utbud och vi ser fram emot vad framtiden har att erbjuda. 

Varför HR?

Under mina yrkesår har jag arbetat mycket i frågor relaterade till HR och jag trivs verkligen med det. Min tidigare yrkeserfarenhet samt en utbildning inom HR gör mig nu trygg i min roll som konsult. Det som driver mig inom HR är att kunna bidra med tryggheten om kunskap till våra kunder och även som bollplank till mina kollegor.    

Mitt nuvarande uppdrag är som konsult i olika små och medelstora bolag där jag får vägleda på bred front samt arbeta både strategiskt och operativt i HRfrågor.

Philip Malm, Affärsområdesansvarig HR

Philip är den som av vårt nuvarande HR-team arbetat längst på UCS One Business. Innan sin tid hos oss arbetade Philip i många år inom rekrytering och bemanningsbranschen i olika tjänster, och innan dess med ekonomi och försäljning. 

Varför HR?

Det finns få områden inom företag som har så stor påverkan på lönsamhet och tillväxt som personalarbetet. Det handlar om att få verksamhetsledare att förstå hur man genom ett hållbart personalarbete också kan få en hållbar och mer långsiktig verksamhet. Det som driver mig inom HR är att ta kål på myten om att HR endast handlar om mjuka värden och att som funktion endast handla om att de anställda “ska må bra på jobbet”.   

Mitt nuvarande uppdrag som affärsområdesansvarig innebär mycket kunddialoger, samarbete med övriga affärsområdeschefer, rekrytering, planering samt strategiarbete för vårt HR-team.

Clara Holmberg, HR-konsult

Clara som varit anställd hos oss sedan september 2023 arbetade innan som HR-partner på Folktandvården i Region Jönköpings län.

Varför HR?

Jag uppskattar bredden i min roll som HR, ingen dag är den andra lik. Det som driver mig inom HR är att stötta organisationer och chefer i deras utveckling med fokus på personal och kompetens. Jag tror starkt på att medarbetaren är organisationens viktigaste resurs och drivs av att skapa rätt förutsättningar för framgång. 

Mitt nuvarande uppdrag är som interim HR på ett globalt företag med fokus på R&D. Då vi på UCS One Business även hanterar det företagets löner arbetar jag tätt med mina kollegor internt.

Vill du veta mer om vårt heltäckande HR-erbjudande och hur vi kan hjälpa just dig? Kontakta Philip eller fyll i formuläret nedan!


Philip Malm

Philip Malm

Affärsområdesansvarig HR
Telefon: 070-812 37 63
E-post: philip.malm@ucsone.se

Varför gör vi en storsatsning på affärssystemet Odoo?

Ett komplett och modernt system 

Vi på UCS One Business tror starkt på Odoo eftersom det är ett modernt och anpassat system efter hur arbetsmarknaden ser ut idag. Odoo är ett lättanvänt system där du når dina olika moduler endast med enkla knapptryckningar. Tack vare att Odoo är molnbaserat har du möjlighet att arbeta och kontrollera hela din verksamhet var som helst och när som helst. Du slipper dessutom hoppa mellan olika system och genomföra tidskrävande dubbelarbete. Vi tror på ett arbetssätt där kunder vill ha sin information på ett och samma ställe för att både undvika att personal behöver leta efter information, flertalet licenser behöver betalas till olika affärssystem samt att du med Odoo kan jobba tidseffektivt. ”Time is money”.

Vilka är de största fördelarna med Odoo?

  • Skalbart, börja litet och skala upp i ditt bolags egna takt
  • Attraktiv prisbild
  • Fullt integrerat & heltäckande
  • Öppen källkod för maximal anpassningsbarhet
  • +7,5 miljoner användare världen över

Vårt partnerskap med Odoo

I vårt partnerskap med Odoo genomgår våra systemkonsulter och vår säljare utbildningar. Detta för att få både övergripande kunskap om arbetsflöden i affärssystemet samt ingående detaljerad kunskap om specifika inställningar och moduler. För att UCS One Business systemkonsulter ska kunna säkerställa hög kompetens genomgår vi certifieringar efter avklarad utbildning hos Odoo.

För att leverera förstklassigt arbete, service samt support har vi direktkontakt med vår kontaktperson på Odoo. Här kan vi avropa hjälp samt deltagande på kundmöten för att leverera ett premiumresultat för våra kunders implementationer.

Hur ser vårt interna Odoo-team ut och hur kan vi hjälpa dig?

Inom vår arbetsgrupp ingår systemkonsulter med kvalificerad kompetens för systemintegrationer i både mindre och större bolag, där vi besitter kompetens och erfarenheter inom många olika branscher samt har expertis inom ERP-världen. Våra systemkonsulter finns som stöd genom hela implementationsprocessen samt med förvaltning av affärssystemet. Vi erbjuder efter implementationsprocessen support samt underhåll för att säkerställa att affärssystemet kvarhåller säkerhet och effektivitet.

Vi genomför också en objektiv genomlyssning där vi hjälper till och finns som stöd för att identifiera förbättringsområden samt optimering av bolagets nuvarande arbetsprocesser. Våra systemkonsulter genomför skräddarsydda lösningar och justeringar i affärssystemet för maximal effektivitet för att ert bolag ska kunna fokusera på er kärnverksamhet.

Har du funderingar gällande Odoo? Fyll i formuläret nedan eller kontakta vår säljare Arezo!


Vad är egentligen Odoo?

inlägg om odoo

Komplett affärssystem med attraktiv prismodell

Odoo är ett framstående och innovativt affärssystem som möjliggör en enhetlig hantering av olika företagsprocesser. Med standardversionen som innehåller 40 appar och tillgång till tusentals fler i Odoos Appstore, får företag möjlighet att integrera och samordna olika verksamhetsområden på ett och samma ställe. Genom att implementera Odoo kan företag undvika onödigt dubbelarbete som kan uppstå vid användning av flera separata system.

För företag som kanske initialt bara behöver utnyttja en specifik modul, som exempelvis lager eller kassahantering, är Odoo flexibelt nog att möta dessa behov. Vad som gör Odoo särskilt användarvänligt är dess modulära struktur, vilket innebär att företag har möjlighet att börja med de mest kritiska modulerna för sin verksamhet och sedan enkelt lägga till ytterligare moduler när behoven växer och företaget är redo för utökning.

En fördel med Odoo är den attraktiva prisstrukturen. Licenskostnaden är oberoende av antalet implementerade moduler, vilket ger flexibilitet och kostnadseffektivitet. Företag kan öka antalet användare vid behov och betalar endast för dessa, vilket innebär att användningen av fler moduler i Odoo blir ekonomiskt fördelaktigare över tiden.

Så kan vi hjälpa dig med Odoo

Vi som systemkonsulter har omfattande erfarenhet av att genomföra implementeringar och finns här för att stödja dig genom hela processen. Vår målsättning är att du ska kunna fokusera på din kärnverksamhet medan vi tar hand om det vi är experter på. Vi strävar efter att erbjuda en premiumupplevelse och ser varje kund som vår högsta prioritet.

För oss är det av yttersta vikt att skapa en känsla av kvalitet och engagemang. Vi vill att varje kund inte bara ska växa, utan även utmärka sig på marknaden. På samma sätt som vi strävar efter att leverera tjänster och prestationer som överträffar förväntningarna. Vi är dedikerade till att bidra till din framgång och skapa en ömsesidig glans på marknaden.

Våra tjänster innefattar:
  • Verksamhetsanalys för att definiera era processer, krav och önskemål på Odoo.
  • Utveckling och- eller anpassning för att skapa skräddarsydda lösningar för just er.
  • Implementation av Odoo inklusive utbildningar, konfiguration och dataimport.
  • Support där ni kan kontakta oss för att få snabb hjälp med era behov.
  • Förvaltning och förbättringsarbete där vi systemkonsulter jobbar för att utveckla och effektivisera erat arbete.

 

Önskar du mer information om hur vi kan hjälpa dig och ditt företag?

Välkommen att kontakta vår säljare Arezo eller fyll i formuläret nedan så hjälper hon dig vidare! 

Arezo Ghannadan

Avdragsgilla julgåvor – Så fungerar det

avdragsgill julgåva

I juletidens glans strävar vi efter att sprida extra glädje till våra värdefulla kunder och anställda genom att ge omtänksamma julgåvor. Det är en tid då vi vill visa vår uppskattning för det gångna året och skapa en positiv atmosfär. Det är emellertid viktigt att vara medveten om hur dessa julgåvor kan påverka skatteavdraget, både för företag och dess mottagare. I detta inlägg berör vi de viktigaste delarna att ha koll på.

Representationsgåvor

Julgåvor är inte bara gåvor, de är kraftfulla verktyg för att bygga och stärka affärsrelationer. Två viktiga kategorier att överväga är representationsgåvor och reklamgåvor. 

När du väljer en julgåva för att skapa en positiv koppling till ditt företag och stärka affärsrelationer, kallas det en representationsgåva. Det kan vara allt från elegant förpackade presentkorgar till lyxiga produkter som sänder en omtanke och uppskattning. Dessa gåvor är avdragsgilla och anses hjälper till att smida långvariga band med dina kunder.

Förutom den skattemässiga fördelen kan representationsgåvor även ses som en investering i framtida affärsmöjligheter. När man noggrant väljer gåvor som speglar företagets värderingar och uppmärksammar kundens eller partnerns preferenser ökar chanserna för att skapa en varaktig och ömsesidigt givande relation. Så, när du överväger vilka representationsgåvor som bäst passar din verksamhet, tänk inte bara på det kortsiktiga skatteavdraget utan även på det långsiktiga värdet av att bygga och bevara starka företagsrelationer.

Reklamgåvor

Gåvor som har en direkt koppling till marknadsföring och reklam kallas reklamgåvor. Dessa gåvor är generellt avdragsgilla och inkluderar ofta personliga eller företagsvarumärkta produkter. Det kan vara allt från praktiska kontorsartiklar till stilfulla klädesplagg med ditt företags logotyp. Reklamgåvor sprider inte bara ditt budskap utan skapar också en varaktig närvaro i kundens sinne.

När det gäller både representationsgåvor och reklamgåvor så måste du se till att dokumentera syftet noggrant för att den ska vara avdragsgill. Ange tydligt hur gåvan stärker företagsrelationen eller fungerar som en reklamstrategi. 

Viktigt att notera är också att dessa gåvor inte får överstiga 300 kr ex moms för att få vara avdragsgill.

Julgåvor till anställda

Att ge julgåvor till anställda är en vacker gest som kan bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö och stärka arbetsrelationer. 
Trots den allmänna skattepliktiga naturen hos gåvor från arbetsgivare till anställda finns det undantagsfall som gör julgåvor skattefria, förutsatt att vissa specifika kriterier uppfylls. 

För det första är det avgörande att hålla julgåvans marknadsvärde under 500 kr, inklusive moms. Detta innebär att om arbetsgivaren köper julgåvor i bulk från en grossist, ska värdet mätas utifrån det pris en vanlig konsument skulle betala för varje gåva. Överskrider det totala värdet 500 kr blir hela beloppet skattepliktigt, och inte bara den överstigande summan. Det är viktigt att notera att eventuella frakt- eller andra kringkostnader inte räknas med i det här värdet. 

För det andra bör julgåvan inte vara kontant eller möjlig att byta ut mot pengar. En genuin julgåva bör vara en fysisk present eller en upplevelse och inte ses som en form av kontantbonus. Presentkort kan vara en lämplig julgåva, förutsatt att de inte kan konverteras till kontanter. 

Slutligen bör julgåvan erbjudas till en större grupp anställda för att kvalificera sig som skattefri. Att rikta gåvor till en bredare mottagargrupp undanröjer risken för att det betraktas som en individuell förmån. På detta sätt blir julgåvan en gemensam gest av uppskattning till hela arbetsstyrkan. 

Att följa dessa kriterier säkerställer inte bara att julgåvor förblir skattefria utan skapar också en atmosfär av gemenskap och uppskattning under den festliga säsongen. Som alltid är det klokt att rådfråga skatteexperter för att försäkra sig om att man överensstämmer med gällande lagar och regler. Så när du väljer den perfekta julgåvan till dina kunder & anställda, se till att den inte bara sprider julglädje utan också maximerar ditt företags skatteförmåner. Omtanke och avdragsgillhet går hand i hand!

 

Är du osäker på vad som gäller för dina julgåvor? Kontakta oss så hjälper vi dig!

Lina hoff

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön 
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se

jenny lindgren

Jenny Lindegren

Affärsområdesansvarig Större bolag
Telefon: 076-818 78 35
E-post: jenny.lindegren@ucsone.se

Odoo – Det perfekta affärssystemet för små och medelstora företag

Odoo för små och medelstora företag

Verksamheten hos s och medelstora företag har blivit alltmer komplex med tiden. När flera avdelningar samarbetar och delar information ökar behovet av ett integrerat system. Fler och fler företag väljer därför att implementera ett affärssystem. Även om det finns många alternativ för affärssystem, letar alla efter den mest användarvänliga och ekonomiska. Ett av de mest omtyckta och tillgängliga affärssystemet för små och medelstora företag är utan tvekan Odoo. Nedan presenteras fördelarna med att använda Odoo för små och medelstora företag.  

Fördelarna med att använda Odoo för små och medelstora företag

Det finns många unika fördelar för små och medelstora företag att använda sig av Odoo. Nedan guidar vi dig igenom alla fördelar och vad de innebär.

Flexibilitet 

En av de betydande fördelarna med Odoo är dess flexibilitet. Det är mycket anpassningsbart och kan anpassas för att möta specifika behov för små och medelstora företag. Företag kan lägga till eller ta bort funktioner enligt deras behov och integrera med andra tredjepartsapplikationer. Odoos flexibilitet gör det till ett idealt affärssystem för små och medelstora företag med unika krav som kanske inte finns i färdiga lösningar. 

Skalbarhet 

Små och medelstora företag behöver ett affärssystem som kan stödja deras tillväxt utan att kräva en betydande investering i ny programvara. Odoo är mycket skalbart och kan enkelt skalas upp eller ned beroende på företagets tillväxt och krav. Denna skalbarhet gör Odoo till ett idealt affärssystem för små och medelstora företag som expanderar eller upplever snabb tillväxt. 

Prisvärdhet

Odoo är ett väldigt prisvärt affärssystem, vilket gör det till ett utmärkt val för små och medelstora företag med budgetbegränsningar. Odoos öppna källkod och låga licenskostnader gör det till en kostnadseffektiv lösning och ett komplett och integrerat affärssystem. Det är dock viktigt att notera att förutom de låga licenskostnaderna, kan det tillkomma implementationskostnader eller uppstartskostnader som bör beaktas när man överväger att välja Odoo som sin affärssystemsplattform. Små och medelstora företag kan vanligtvis genomföra implementeringen inom några veckor, medan större och mer komplexa företag kan förvänta sig en längre implementeringstid som kan sträcka sig över flera månader.  

Användarvänlighet 

Odoo har ett användarvänligt gränssnitt som är lätt att använda och navigera. Användare kan snabbt lära sig att använda systemet och utföra uppgifter utan omfattande utbildning. Denna användarvänlighet gör Odoo till ett perfekt affärssystem för företag utan dedikerad IT-personal eller en stor budget för utbildning. 

Integration 

Odoo kan integrera med olika tredjepartsapplikationer, vilket gör det enkelt att effektivisera företagsprocesser och minska manuell datainmatning. Odoos integrationsmöjligheter gör det enkelt för företag som behöver ansluta till andra system eller applikationer för att förbättra sina företagsprocesser. 

Komplett 

Odoo erbjuder en omfattande uppsättning applikationer som täcker alla aspekter av företagsledning. Från redovisning till lagerhantering, projektledning till CRM, erbjuder Odoo alla nödvändiga applikationer som behövs för att hantera ett företag. Denna omfattande uppsättning applikationer gör det enkelt för små och medelstora företag att hantera sina företagsprocesser utan att behöva köpa och integrera flera programvarulösningar. 

Community-stöd 

Odoo har en stor och aktiv gemenskap av utvecklare, användare och partners som ger stöd och bidrar till utvecklingen av programvaran. Detta gemenskapsstöd gör det enkelt att hitta svar på frågor och få hjälp med eventuella problem. 

Vill du veta mer om Odoo och hur det kan anpassas efter dina behov? Vänligen kontakta Emmeli så hör hon av sig!


Utdelning i fåmansföretag

utdelning fåmansföretag

Vi närmar oss årsskiftet och det är därför hög tid att tänka på vilket löneuttag man gjort under 2023. Löneuttaget är viktigt om man är ägare med kvalificerade aktier i Fåmansföretag och vill beräkna hur mycket lågbeskattad utdelning, det s.k. gränsbeloppet, som man kan ta för sina aktier i bolaget enligt  3:12-reglerna. Skattesatsen på utdelning inom gränsbeloppet på kvalificerade andelar i Fåmansaktiebolag är 20%. 

I denna artikel beskriver vi hur dessa fungerar och vilka belopp som gäller.

Huvudregeln

Huvudregeln innebär att man använder sig av bolagets totala kontanta löner dvs inga förmåner ska räknas med. Man ska också räkna bort ev. stöd man fått för löner, samt ha ägt minst 4% av bolaget. 

Det är lönerna året innan beskattningsåret som man använder sig av när man räknar. Exempelvis för utdelningsunderlag för 2024 använder man sig av lönerna 2023. Dessa regler är relaterade till Inkomstbasbeloppet (IBB) för de olika åren. 

Om ägaren, eller närstående till ägare som arbetar i bolaget, tagit ut tillräckligt med lön, minst 6 Inkomstbasbelopp (IBB)+ 5 % av de totala lönerna,) så får man använda 50% av bolagets löneunderlag som gränsbelopp. Det finns dock ett tak för hur mycket lön man behöver ta ut och det är 9,6 IBB, så mer än detta behöver man aldrig ta ut för att vara berättigad till lönebaserad utdelning.  

Så blir utdelningen nästkommande år

Om vi tittar på lön till ägare (eller närstående) för att få använda huvudregeln under nästkommande år gäller följande. 

Utdelning 2024 (deklareras 2025):

  • Lön under 2023 på minst 445 800 kr (6 IBB) + 5 % av bolagets kontanta löner. Max 9,6 IBB = 713 280 kr. 

Gränsbeloppets maxtak man kan få via huvudregeln är 50 gånger den egna eller närståendes ersättning från bolaget. 

Enligt huvudregeln får man även räkna upp det omkostnadsbelopp man har för aktierna (vad man anskaffat dem för). För 2023 får man exempelvis räkna upp detta belopp med 10,94%. Denna regel är även bra att komma ihåg om man inte kan räkna på huvudregeln och inte heller får använda förenklingsregeln. 

Förenklingsregeln 

Förenklingsregeln innebär att man i stället för huvudregeln får ett fastställt schablonbelopp. Denna regel används om man inte kan använda huvudregeln eller om huvudregeln skulle ge ett lägre gränsbelopp. 

Schablonbeloppen de senaste åren och för nästa år är följande.

  • För 2022: 187 550 kr
  • För 2023: 195 250 kr
  • För 2024: 204 325 kr 

Observera att man bara får använda huvudregeln för ett bolag per år om man skulle äga flera. 

Vill du veta mer om hur detta påverkar dig och hur du bör agera? Hör gärna av dig till oss så hjälper vi dig!


Sami Homsi - UCS One Economy

Sami Homsi

Affärsområdesansvarig Mindre bolag
Telefon: 070-910 14 29
E-post: sami.homsi@ucsone.se

Foras övergång till månadsrapportering

Övergång i fora

Från och med första kvartalet 2024 ska du som arbetsgivare, med arbetare som anställda, månadsvis börja rapportera in löneuppgifterna till Fora (detta gäller Avtalspension SAF-LO). Tanken med övergången är att du som arbetsgivare ska verklig kostnad för försäkringar och pensioner månadsvis, samt att du som anställd ska ges möjlighet till större avkastning på ditt kapital.  

Hur fungerar detta i praktiken?

Fram tills nu har avgiften till Fora betalats som en preliminär premie sex gånger om året, innan den slutgiltiga löneuppgiften har lämnats in i januari efterföljande år. Efter de slutgiltiga uppgifterna har lämnats in har den definitiva avgiften kunnat beräknas och debiteras till dig som arbetsgivare. Den nya månatliga rapporteringen kommer även att bli mer enhetlig och effektiv i och med att rapporteringen kommer göras lika ofta som rapporteringen till exempelvis Skatteverket och Collectum.  
 
Övergången till den månadsvisa rapporteringen kommer att genomföras stegvis. Under första kvartalet av 2024 kommer anställda som definieras som arbetare att påbörja sin förflyttning. Förflyttningen i sin tur leder till en ny uppmärkning av arbetaren som visar om arbetaren omfattas av ett kollektivavtal och i sådana fall vilket. Den nya uppmärkningen bidrar till att vi enklare kan säkerställa att arbetaren har rätt försäkringar samt att korrekta premier betalas in. Du som arbetsgivare kommer endast ha tillgång till de uppmärkningskoder som är aktuella för dig och din verksamhet. Detta betyder att alla företag kommer att behöva göra en uppmärkning i samband med den första månatliga lönerapporteringen till Fora.  

Tidsplan för dig med arbetare

Foras övergång

För dig med tjänstemän

Om du som arbetsgivare endast har tjänstemän i ditt bolag berörs du inte riktigt än av den månadsvisa rapporteringen. Det som är viktigt redan nu är att säkerhetsställa att inga anställda arbetare rapporteras in som tjänstemän av misstag. Under 2024 kommer Fora skicka ut mer information kring tjänstemännens övergång till månadsrapportering, vilket preliminärt ska vara genomförd under 2026.

Vill du veta mer om hur detta kommer att påverka dig och hur du bör agera? Hör gärna av dig till oss så hjälper vi dig!


Lina hoff

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön / Lönekonsult
Telefon: 070-995 46 95
E-post: lina.hoff@ucsone.se

Så undviker du enkättrötthet hos medarbetarna

enkättrötthet

Som vi tidigare i höstas konstaterade är pulsmätningar en stigande trend för att löpande mäta medarbetares välmående och engagemang i organisationen. Detta som ett komplement till mer traditionella medarbetarundersökningar som ofta genomförs årligen. Att skicka ut en enkät är enkelt, oavsett om den är kort och med täta mellanrum, eller mer omfattande en gång om året. Desto svårare är det att säkerställa att syftet med verktyget uppfylls och att undvika enkättrötthet hos medarbetarna. 

Vad krävs för minskad enkättrötthet?

Sedan mitten av 1900-talet har ledningens intresse för medarbetarna, i andra termer än som humankapital, ökat. Medarbetarundersökningar har därför blivit ett vedertaget verktyg för att analysera organisationers styrkor och svagheter utifrån medarbetarnas perspektiv, öka kommunikationen mellan medarbetare och ledning samt bidra till organisationsutveckling. Medarbetarna är oftast de som har störst förståelse för organisationen och hur den funkar.  

För att en organisation framgångsrikt ska kunna lyckas med medarbetarundersökningar, krävs det att en uppföljning av resultatet sker. Denna uppgift är oftast ålagd ledningsgruppen som analyserar och formulerar en handlingsplan varav chefen förmedlar detta vidare till medarbetaren på golvet. Det är dock sällan som detta sker i praktiken. Att enkäter skickas ut för ofta eller att de inte följs upp väcker frustration och känslan av att det är “ännu en enkät” att besvara. Detta kan leda till att medarbetare inte tar enkäten på allvar eller helt enkelt väljer att inte svara alls, vilket då genererar missvisande resultat.  

Genomförs medarbetarundersökningen på rätt sätt, är det ett bra verktyg för att skapa medarbetarengagemang och organisationsutveckling på samma gång!     

4 steg för att undvika enkättrötthet hos medarbetarna

  • Analysera och utvärdera er nuvarande situation. Vad använder ni för metod? Är medarbetarna engagerade i frågorna? Behöver frekvensen öka eller minska?   

  • Hantera resultatet: Gör en egen eller ta hjälp för att skapa en sammanfattning av resultatet. Vilka styrkor och svagheter framkommer? Skiljer det sig mellan olika avdelningar och grupper? När analysen är genomförd är det viktigt att skapa en handlingsplan för att kunna åtgärda problem och fortsätta med framgångsrika koncept.  
  • Redovisa resultatet: Glöm inte bort att sedan visa resultatet för medarbetarna och prata om handlingsplanen för att engagera medarbetarna i förbättringsarbetet. Skapa gärna utrymme för samtal för att få mer information kring specifika områden eller reda ut frågetecken.  
  • Följ upp: För att faktiskt kunna visa på att handlingsplanen ger effekt behöver resultatet följas upp. Sker förbättringar och är medarbetarna fortfarande engagerade i arbetet? Behöver något ändras?  

Sammanfattningsvis så kan pulsmätningar beskrivas som en stigande trend och som ett komplement till de traditionella årliga medarbetarundersökningarna. Denna utveckling har sitt ursprung i att se medarbetare inte bara som humankapital utan som nyckelspelare i att analysera organisationens styrkor och svagheter, förbättra kommunikationen mellan medarbetare och ledning, och främja organisationsutveckling.

Utmaningarna inkluderar ofta bristande uppföljning av resultaten, vilket kan leda till enkättrötthet och missvisande resultat. Men när medarbetarundersökningar genomförs korrekt, kan de vara kraftfulla verktyg för att skapa medarbetarengagemang och organisationsutveckling samtidigt.

För att undvika enkättrötthet och säkerställa effektivitet föreslås fyra nyckelsteg: analys och utvärdering av nuvarande situation, hantering av resultat, redovisning av resultaten för medarbetarna, och kontinuerlig uppföljning. På så sätt kan medarbetarundersökningar bli ett värdefullt inslag i att stärka er organisation och öka engagemanget bland era medarbetare.

Vill du veta mer om enkättrötthet och hur vi kan hjälpa din organisation att hantera detta? Hör gärna av dig till oss!


Philip Malm - HR supoort

Philip Malm

Affärsområdesansvarig HR
Telefon: 070-812 37 63
E-post: philip.malm@ucsone.se

Så förbereder du ditt bokslut inför årsavslutningen

årsslutets bokföring

När året närmar sig sitt slut är det dags att ta tag i bokslutsförberedelserna för att säkerställa att ditt företag går in i det nya året med en stark ekonomisk grund. Denna process är inte bara viktig för bokföring utan också för att forma framtiden och skapa en strategisk vision. Här nedan följer en detaljerad översikt av viktiga saker att tänka på inför ditt kommande bokslut.

Se över budget för kommande år

En detaljerad budget är hjärtat i din ekonomiska planering. Genom att granska och uppdatera din budget för det kommande året kan du sätta tydliga mål. Detta innefattar att analysera kostnader och intäkter, identifiera potentiella investeringar och kostnadsbesparingar och se till att din budget är hållbar och realistisk. 

Se över din verksamhets löneuttag

Det är viktigt att du ser över dina löneuttag under det gångna året. Undersök då om det finns möjligheter till utdelning eller om löneuttagen ska gå max upp till brytpunkt. Vilken lönenivå ska just du ligga på för att ge den bästa möjliga effekt? Alla dessa frågor kan vi hjälpa dig att bolla, kontakta oss så hör någon av våra experter av sig till dig.

Påbörja städning inför årsslut

Städning och organisation är nyckelfaktorer för en smidig bokslutsprocess. Oavsett om du väljer att vara hands-on inför bokslutet eller delegerar uppgiften till någon annan, är det avgörande att ha ordning på dina dokument. Detta kommer att spara både tid och kostnader i längden.  
Ta dig tid att rensa upp din ekonomiska dokumentation, arkivera viktiga handlingar och organisera ditt material systematiskt.  

Kolla igenom leverantörsskulder och kundfordringar

Granskningen av leverantörsskulder och kundfordringar är av avgörande betydelse för att säkerställa att inget gammalt eller ouppklarat lämnas ogjort. Denna process utgör en central del av företagets ekonomiska förvaltning och har en betydande inverkan på företagets ekonomiska stabilitet och lönsamhet. Genom att noga övervaka och hantera dessa skulder och fordringar kan företaget undvika potentiella ekonomiska risker och förbättra sin likviditet.

Dessutom kan noga granskning av leverantörsskulder och kundfordringar hjälpa företaget att undvika att betala för saker som redan har täckts. Dubbelbetalningar kan leda till onödiga kostnader och administrativa besvär. Genom att ha tydliga rutiner och system för att spåra och granska betalningar kan företaget undvika sådana misstag och optimera sin ekonomiska effektivitet.

Inventera varulagret

För företag med varulager är det avgörande att inventera vad som finns på lager. Genom en noggrann inventering kan du undvika förluster, optimera din lagerhantering och förbättra ekonomin. 

Optimering av lagerhantering är en central fördel av inventering. Genom att ha en exakt översikt över varulager kan företaget göra bättre beslut gällande inköp, lagerrotation och distributionsplanering. Detta kan minska lagernivåer och därmed frigöra kapital som annars skulle vara bundet i lager.

Hur byter eller uppgraderar man sitt system?

Känner du dig begränsad eller missnöjd med det system du idag använder dig utav vid ekonomihanteringen? Vi på UCS One Business har en egen avdelning med systemexperter som står redo att guida dig genom djungeln av systemalternativ. Våra experter utvärderar ditt nuvarande system, identifierar förbättringsmöjligheter och implementerar smidiga och effektiva övergångar.

Att arbeta i ett system som uppfyller dina krav och förväntningar hjälper dig och din verksamhet att effektivisera diverse arbetsuppgifter och sparar därmed mängder av tid. Ett välfungerande system kan därför ses som grunden för din ekonomihantering och bör således prioriteras.

Förberedelser inför julen

Julen är en tid för firande och generositet. Om du planerar att bjuda dina anställda på julbord eller ge julklappar, är det viktigt att förstå skattekonsekvenserna och uppfylla ditt företags ansvar gentemot dina medarbetare. Detta inkluderar att följa skatteregler och säkerställa att du inte överskrider skattegränser för förmåner. Kontakta oss om du är osäker på hur du ska tänka kring detta.

 

I slutändan är bokslutsförberedelser mer än bara en administrativ uppgift. De är en möjlighet att sätta tonen för det kommande året och skapa en stark ekonomisk grund. Vi är här för att stödja dig i denna process och se till att du är redo för ett framgångsrik årsavslut och ett framgångsrikt nytt år. Kontakta oss när som helst för att få mer information och stöd i denna viktiga process. 

Hör av dig till oss om du har frågor om eller söker stöttning i din bokföring!

jenny lindgren

Jenny Lindegren

Affärsområdesansvarig Större bolag
Telefon: 076-818 78 35
E-post: jenny.lindegren@ucsone.se