Skip to main content
All Posts By

Marika

In Nyheter & kunskap

Regeringens förslag: slopa fysiska kvitton och fakturor

Kvitton

Är fysisk kvittohantering snart ett minne blott!?

Det var för ett par år sedan som regeringen påbörjade utredningen kring att slopa hanteringen av fysiska kvitton och fakturor. Detta så länge underlagen finns tillgängliga i digital form. Regeringen lägger nu fram ett konkret förslag som kan innebära stora kostnadsbesparingar för dig och ditt företag. 

Nuvarande regelverk pekar på att all räkenskapsinformation behöver finnas tillgänglig i originalform i drygt tre år, trots att informationen finns i ett digitalt format – något som kan innebära krångel och onödig administration med tillhörande kostnader. 

Vad innebär regeringens nya förslag om kvittohantering?

Förslaget från regeringen innebär rent konkret att Bokföringslagen ska ändras så att all räkenskapsinformation enbart behöver sparas till dess att informationen förts över till digitalt format. Företag har ett egenansvar att se till så att överföringen av fysiska underlag till digitala görs på ett säkert sätt, så att ingen information försvinner. Det ställer krav på att samtliga företag innehar en teknisk lösning och stabila rutiner. 

När börjar de nya reglerna för kvittohantering att gälla?

Enligt tidsplan från regeringen kommer förslaget att läggas fram för behandling av riksdagen inför sommaren 2024. Det nya regelverket föreslås sedan att träda i kraft per den 1 juli 2024. 

Experter på lön

Behöver du eller ditt företag hjälp med att implementera nya rutiner? Eller att hitta ett nytt system för den nya digitala kvitto- och fakturahanteringen? Våra lönespecialister hjälper dig. Varmt välkommen att kontakta oss på UCS One Business!

Lina Hoff
Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön & Lönekonsult
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Nyheter och viktiga förändringar inom lön 2024

Optimera ditt byte av lönesystem

Nytt år och nya utmaningar! Det händer mycket inom löneområdet år 2024. Nedan har vi samlat information om några nyheter och belopp.

Nya belopp inom lön inför 2024

  • För 2024 har SCB beräknat prisbasbeloppet till 57 300 kr, en höjning med 4 800 kr jämfört med 2023. Prisbasbeloppet påverkar bland annat värdet av bilförmån, storleken på jobbskatteavdraget och grundavdraget, föräldralön samt sjuklön fr o m dag 15.
  • Även schablonvärdet för fria måltider påverkas. Förmånsvärdet för frukost är satt till 60 kr och förmånen för en fri lunch eller middag kommer att uppgå till 120 kr under 2024.
  • Det skattefria dagtraktamentet kommer att höjas till 290 kr för heldag.
  • Det förhöjda prisbasbeloppet för 2024 har beräknats till 58 500 kr. Även här är det en höjning jämfört med motsvarande belopp för 2023, men då med 5 000 kr.
  • Det förhöjda prisbasbeloppet används vid beräkningen av pensionsgrundande inkomst och vid tillgodoräknande av pensionspoäng.
  • Inkomstbasbeloppet har för 2024 fastställts till 76 200kr. Inkomstbasbeloppet styr hur stor inkomst som försäkras i det allmänna ålderspensionssystemet. För 2024 uppgår den inkomsten till 51 208 kronor per månad.

Uppgift om födelseort för anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer

Har du anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer? Från och med januari 2024 är det krav på att du då ska redovisa ytterligare uppgifter i arbetsgivardeklarationen.

Uppgifterna som ska redovisas hittar du enklast i den anställdes pass:

Fält 222: Födelsetid
Fält 077: Födelseort
Fält 078: Landskod födelseort

Fora – månadsrapportering

Svenskt Näringsliv och LO har kommit överens om att gå från årlig till månatlig hantering av arbetarnas tjänstepension Avtalspension SAF-LO. För att underlätta för kunderna har Fora därför beslutat att gå över till månatlig hanteringen även av övriga försäkringar arbetare omfattas av. I stället för att, som tidigare, ske årsvis så kommer från och med 2024 lönerapportering, faktura samt beräkning och överföring av anställdas pensionspremier till valt pensionsbolag ske varje månad. Denna förändring ger medarbetarna ökade möjligheter till avkastning på tjänstepensionen, samtidigt som företagen får fakturor baserade på verkliga kostnader varje månad i stället för schablonbelopp som tidigare.

Slutliga löneuppgifter för löner som betalats ut under 2023 ska precis som tidigare rapporteras senast 31 januari 2024. Detta gäller både tjänstemän och arbetare.

Det ska sedan göras en uppmärkning av samtliga medarbetare och senast 31 mars 2024 ska rapportering avseende löner för januari och februari göras. E-tjänsterna för uppmärkning och rapportering beräknas öppna i februari.

Från och med januari 2024 ska alltså lönerapportering av kontant utbetalad bruttolön per individ ske varje månad för anställda med Avtalspension SAF-LO (i regel personalkategori arbetare). Alla arbetare oavsett anställningsform som fått lön utbetald under månaden ska tas med i rapporteringen.

Varför inte hämta uppgifterna direkt från Skatteverket? Jo på grund av att Skatteverket bara har rätt att dela uppgifter med andra myndigheter. Fora är ingen myndighet.

Månadsrapportering – Vad behöver jag göra nu?

  • Kontrollera att företaget har anmält en huvudadministratör.
    Extra viktigt då det är till den personens e-post Fora kommer skicka all viktig information.
  • Säkerställ kategoriseringen av företagets anställda.
    Det är endast lönerna för anställda med Avtals­pension SAF-LO som ska rapporteras månatligen. Det är i regel anställda som ingår i personalkategorin arbetare.
  • Se till att företagets arbetare har korrekt uppmärkning
    I samband med övergången till månatlig löne­rapportering ska arbetare tilldelas ny upp­märkning. Rätt uppmärkning är grunden för att anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension.

Vad är oförändrat?

  • Löne­­rapportering för anställda utan Avtals­pension SAF-LO (i regel personalkategori tjänste­män). Dessa rapporteras på samma sätt som tidigare det vill säga att slutlig kontant utbetald bruttolön för samtliga tjänste­män rapporteras i januari efterföljande år.
  • Premier för Livsarbetstids­pension, Arbetstids­pension och extra pensions­premier. Beräknad premie rapporteras årligen alternativt vid behov (extra pensions­premie).
  • Företagares egen försäkring. Slutlig inkomst rapporteras årligen från och med januari och senast i april efterföljande år.

Vi hjälper dig med lönehanteringen!

Tycker du att det låter svårt? Våra löneexperter hjälper dig. Välkommen att kontakta Lina Hoff eller läs mer om våra lönetjänster här!

Lina hoff

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
Lönekonsult
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se
In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Semesterdagar – vad gäller?

Maximera julledighet - inlägg

Snart jul och dags för ledighet! Eller…?  

I år infaller julen på så sätt att det inte blir så många extra lediga dagar. Arbetsgivarna jublar förmodligen mer än arbetstagarna. Detta är ett perfekt tillfälle för både arbetsgivare och anställda att se över semesterdagarna för att om möjligt maxa sin ledighet. I den här texten utgår vi ifrån semesterlagen. Om man följer kollektivavtal på arbetsplatsen kan reglerna se annorlunda ut.   

Vad bör arbetsgivare känna till gällande semesterdagar?

För arbetsgivare är det bra att själv se över eller få en sammanställning av hur många semesterdagar de anställda har kvar av årets dagar. Varför då? Jo, det är faktiskt arbetsgivarens ansvar att se till att de anställda tar ut minst 20 semesterdagar per år. Därför är just jul- och nyårshelgen ett perfekt tillfälle att uppmuntra till semesteruttag om verksamheten tillåter det. 

När man ändå tittar på detta kan det vara bra att gå igenom hur många och hur gamla de sparade semesterdagarna är. En anställd får spara de semester dagar som överstiger de 20 obligatoriska dagarna att ta ut. Sparade semesterdagar får sparas i fem år. Om en anställd inte plockat ut dessa inom fem år utbetalas de. Som arbetsgivare kan det vara bra att informera sina anställda om detta.  

 Vad ska jag som anställd tänka på gällande mina semesterdagar?

Som arbetstagare är det bra att se över sitt semestersaldo, både med kvarvarande dagar för året men också de sparade dagarna.

  • Fundera först över om du tagit ut minst 20 semesterdagar?
    Om svaret är Nej – gör det!
  • Undersök sedan om du har sparade dagar som håller på att löpa ut.
    Har du det, se till att använda dem! Viktigt att känna till och vara medveten om är att de sparade dagarna inte kan användas förrän årets dagar är slut (läs: “använda”).       

 

Har du frågor om semester?

På vår hemsida finns en FAQ med massor av frågor och svar om semester och annat.
Du är också varmt välkommen att kontakta oss lönekonsulter på Business! 


Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Inspektion av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) i små företag 

Personer vid datorskärm

Är du förberedd inför inspektion?

Arbetsmiljöverket har från oktober 2023 till och med mars 2024 fokus på att inspektera hur små företag med 1–49 anställda jobbar med sitt systematiska arbetsmiljöarbete (SAM).  

Sverige har lagar och regler för att ingen ska bli sjuk, skadas eller avlida av jobbet. För att uppnå detta behöver alla arbetsgivare följa dessa regler och arbeta med sin arbetsmiljö på ett systematiskt sätt. 


Inspektion av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) i små företag 

Anledningen till att arbetsmiljöverket väljer att lägga fokus på att kontrollera hur mindre företag arbetar med sitt systematiska arbetsmiljöarbete är att företagen generellt inte arbetar med arbetsmiljön på ett systematiskt sätt. Det är vanligt att arbetsmiljöarbetet blir reaktivt när en olycka väl sker eller när företaget får krav på sig att åtgärda problem.  

Syftet med inspektionerna är att kontrollera att arbetsgivaren lever upp till arbetsmiljöreglerna, men också att öka kunskapen kring SAM och uppmärksamma vilka ansvar som vilar på arbetsgivaren. Om Arbetsmiljöverket upptäcker brister vid inspektionen ställer de krav på att företaget ska åtgärda dem samt följer upp att det blivit gjort. 

Mer information finner du på Arbetsmiljöverkets hemsida.

Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete? 

Systematiskt arbetsmiljöarbete är föreskrifter från Arbetsmiljöverket. Genom att följa SAM ska arbetsgivaren organisera, genomföra och följa upp sitt arbetsmiljöarbete och att göra det till en naturlig del av verksamheten. Målen med arbetsmiljöarbetet är att förebygga ohälsa och olyckshändelser samt att skapa en utvecklande och god arbetsmiljö för alla arbetstagare.  

Tag hjälp innan Arbetsmiljöverket knackar på 

Upplever ni att det finns brister i ert systematiska arbetsmiljöarbete eller rent av behöver komma i gång innan Arbetsmiljöverket står på tröskeln? Även om Arbetsmiljöverket inte gör ett nedslag hos just er denna gång gäller fortfarande lagarna och föreskrifterna.

Ibland behövs extra stöd i dessa frågor och finns kompetensen inte hos er kan vi bidra med vår. På UCS One Business kan vi erbjuda såväl sporadisk support inom specifika områden som längre lösningar för att tillgodose just ert behov. Vi kan underlätta i planeringen, implementeringen och uppföljningen av ert arbetsmiljöarbete för att ge er bättre förutsättningar och en inspektion utan anmärkningar.
 

Önskar du mer information om hur vi kan hjälpa dig och ditt företag?

Välkommen att kontakta Philip Malm! 

Philip Malm - HR supoort

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR
Telefon:  070-812 37 63
E-post:  philip.malm@ucsone.se
In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Skapa förutsättningarna för återhämning i jul

kaffekopp framför julgran

Dagarna blir kortare och mörkare och tiden springer mot jul vilket innebär ledighet för många. Medarbetare jobbar med säkerhet i högt tempo för att slutföra sina arbetsuppgifter inför ledigheten, kombinerat med eventuell julhandel, matlagning och förberedelser inför jul. Är det en omöjlig ekvation att leverera på arbetet, leverera i hemmet inför jul och samtidigt hinna med att återhämta sig under ledigheten? Finns det sätt för dig som arbetsgivare att underlätta för medarbetarna och skapa förutsättningar för återhämtning?  

 

Så skapar du förutsättningar för återhämtning under julen

Åtta av tio personer upplever stress på jobbet och när tiden drar ihop sig inför frånvaro kan det sätta ännu högre press att slutföra arbetsuppgifter och projekt. Men faktum är att ju mer stressad man varit, desto svårare är det att varva ner. Tiden det då tar att just varva ner skapar försämrade förutsättningar för återhämtning. Det innebär att de personer som struntar i regelbunden återhämtning i vardagen och väntar på semester eller ledighet, till slut tappar förmågan att koppla av. I längden kan detta leda till flera arbetsrelaterade hälsobesvär som i värsta fall blir långa sjukskrivningar.  

Samtidigt som medarbetarna kanske stressar in i det sista inför ledigheten står arbetsgivare inför ännu en utmaning som också handlar om möjligheterna till återhämtning. Dagens 24/7-samhälle, där vi ständigt är uppkopplade och nåbara, har ökat möjligheterna för flexibilitet men också höjt kraven på tillgänglighet. Mail besvaras utanför arbetstider och notiser från teamschatten plingar från mobilen. För vissa organisationer funkar detta bra och medarbetare har möjlighet till frihet i sina arbetstider. För andra är ramarna otydliga och gränssnittet mellan jobb och privatliv diffust. Oavsett om medarbetarna uppfattar situationen som god eller inte behöver alla återhämtning och känna sig fria från arbetsansvar under sin ledighet. 

Behovet av att tydliggöra kraven på tillgänglighet har nog aldrig varit så angeläget som idag, speciellt för att skapa förutsättningar för medarbetare att koppla av efter jobbet, på helgen eller under semestern. Som chef krävs det en tydlighet mot medarbetarna när man förväntas vara tillgänglig, men också direktiv i när man ska låta bli att svara på mail, i telefon eller i chatten. Även chefer behöver återhämtning och förväntas medarbetarna förhålla sig till riktlinjer kring tillgänglighet är det helt avgörande att chefen lever som hen lär.  

Finns det behov kan företaget upprätta en tillgänglighetspolicy. I denna tydliggör ni förväntan på respons på kommunikation eller reder ut andra oklarheter avseende tillgänglighet utanför arbetstid. Policyn kan exempelvis beröra utskick av mail utanför arbetstid. När och om man får ringa en kollega som är ledig. Den kan också innefatta hur ni hjälps åt för att upprätthålla policyn.   

Som chef finns också ett stort ansvar att kontinuerligt undersöka om medarbetarna har en rimlig arbetsbelastning och att de har chans att återhämta sig i vardagen. Ett tips är att ha incheckningar individuellt eller i grupp där samtliga får dela med sig av vad som fyllt er med energi under veckan och vad som förbrukat den. Transparens i gruppen leder oftast till ett större ansvarstagande för det gemensamma måendet.  

Påminn medarbetarna att släppa arbetet om de ska vara lediga under jul och ge dem rätt förutsättningar för att lyckas med det!  

 

Önskar du stöd av en HR-expert?

Vi hjälper dig! Välkommen att kontakta oss.

Philip Malm - HR supoort

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR
Telefon:  070-812 37 63
E-post:  philip.malm@ucsone.se

 

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Julbord och julfest – vad är avdragsgillt?

Julbord

Nu är det advent och kanske dags för årets första julbord! Såhär i jultider kan det vara bra att sätta sig in i reglerna kring Representation. När uppstår representation och vad ska man tänka på? Hur mycket är avdragsgillt och inte? Nedan har vi listat det du behöver veta kring Representation i juletider.

 

Julbord/julfest – avdragsgillt eller ej?

Utgifter för julbord för personalen är skattefria för de anställda enligt reglerna om personalfester. Företaget får vid dessa personalfester bjuda in anställda med respektive och pensionerade anställda.

En arbetsgivare har enligt samma regler (intern representation med direkt samband med verksamheten kopplat till personalvård) rätt att göra avdrag för högst två personalfester per år och vanligtvis är julbord ett av dem två.

Din verksamhet behöver vara momspliktig för att representation ska vara aktuellt.

Representation uppstår i samband med lunch eller middag, men också i samband med mingel där enbart dryck finns som förtäring. Enklare förtäring i form av fika (kakor, bullar etc) och enklare smörgås som inte ses som en måltid är också en form av representation.

Avdrag medges inte för måltidskostnaden, men momsavdrag på måltiden medges på ett underlag som uppgår till max 300 kr och för eventuella kringkostnader (t. ex julshow, musikunderhållning eller teater) med 180 kr exkl. moms per person.

När är julbordet skattefritt?

En förutsättning för att måltiderna under personalfester eller annan intern representation ska vara skattefria är att måltiderna, t ex julbordet, intas gemensamt. För skattefrihet krävs enligt Skatteverket att måltiderna intas fysiskt tillsammans.

Att arbetsgivaren bekostar och låter skicka hem t ex en jultallrik till de anställda som dessa äter “tillsammans” framför sina datorskärmar är alltså inte skattefritt för de anställda. De ska då beskattas för kostförmån, d v s med 110 kr per person. Företaget får i detta fall avdrag för den faktiska måltidskostnaden (inklusive momsen) som en personalkostnad.

Är resor till/från julbord avdragsgilla?

Om julbordet äger rum på arbetsplatsen är fria resor dit och/eller hem skattepliktiga för de anställda. Anledningen är att det då räknas som arbetsresor, dvs resor till och från jobbet vilka alltid är privata. Företaget får avdrag för kostnaden för dessa resor (inklusive moms) som en personalkostnad.

Om julbordet äts på en restaurang eller på någon annan plats än arbetsplatsen utgör de fria resorna tjänsteresor som då är skattefria för de anställda. Företaget får avdrag för kostnaden för resorna (inklusive moms) som en resekostnad.

 

Låter det krångligt? Vi hjälper dig!

Välkommen att kontakta oss.

Lina hoff

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön & Lönekonsult
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se
In Nyheter & kunskap

UCS One Business AB ändrar strategi kring sitt arbete med Visma.net

placeholder hemsida

Pressmeddelande 2023-11-27 

Efter noggrann utvärdering och reflektion har UCS One Business AB fattat beslut att omstrukturera sin strategi kring sitt arbete och erbjudande gällande Visma.net. Beslutet innebär att UCS One Business upphör med försäljning av Visma.net-licenser och implementationstjänster. Vi behåller vår Visma.net-expertis, men i ny tappning.  

Med detta beslut är vi på UCS One Business glada att meddela att vi ingått avtal med Exsitec om överlåtelse av vår kundstock avseende systemtjänster till Visma.net. Vi är övertygade om att Exsitec kommer att fortsätta leverera högkvalitativa tjänster till dessa kunder.  

Även om vi avslutar försäljningen av Visma.net vill vi tydligt understryka att UCS One Business fortsätter att tro på potentialen i vår satsning på Visma.net och den kompetens som idag finns hos oss. Under det senaste året har vår Visma.net-inriktning framgångsrikt drivit tillväxt av ekonomiuppdrag inom det tjänsteområde vi kallar Outsourcing, där vi erbjuder ekonomifunktion som tjänst med hjälp av affärssystemet Visma.net. För att ytterligare stärka denna inriktning, och optimera våra resurser, kommer vi därmed att överföra den samlade kunskapen inom Visma.net till vårt tjänsteområde Outsourcing.    

Förflyttningen av UCS One Business Visma.net-kompetens till detta tjänsteområde kommer att stärka vår förmåga att leverera högkvalitativa ekonomikonsulttjänster till våra kunder inom Outsourcing. Vi ser fram emot att effektivisera processer och skapa mervärde för våra kunder inom denna nya inriktning.  

Vi är fast beslutade om att våra samarbeten med Visma.net-ekosystemet förblir starka och tillför stort värde för våra kunder. Genom att stärka vårt partnerskap med andra Visma.net-leverantörer kommer vi att fokusera på att erbjuda en helhetslösning, där de levererar systemet och vi tillhandahåller ekonomitjänster till företagen. Denna samarbetsapproach kommer att skapa tydlighet för våra kunder samt generera nya och givande kundrelationer för vårt tjänsteområde Outsourcing.  

Vi ser fram emot denna nya fas av vårt arbete och är övertygade om att detta beslut kommer att stärka vår position som en ledande aktör inom ekonomikonsultation och outsourcing.  

Kontakt
Maria Hedvall - VD för UCS One Economy
Maria Hedvall
VD
Telefon: 070-400 54 53
E-post:  maria.hedvall@ucsone.se

In Nyheter & kunskap

One Economy byter namn till UCS One Business – för att främja tillväxtmöjligheter för individ & företag  

One economy byter namn

Pressmeddelande

Linköping, 2023-09-19 

One Economy AB meddelar att bolaget kommer att ändra sitt namn till UCS One Business AB från och med den 19 september 2023. I och med namnbytet förflyttar sig UCS One Business från att vara en partner med fokus på ekonomi – till en självklar partner för framgång.

UCS One Economy har som bolag under många år varit känt för sin kompetens och pålitlighet inom redovisning och lönehantering. För att möta kunders behov i en snabbt föränderlig marknad har verksamheten med åren utvecklats och kompletterats med expertis inom HR samt systemlösningar. Nu tar bolaget ytterligare ett steg i sin utveckling och byter namn till UCS One Business, för att bättre beskriva sin breda tjänsteportfölj.

–  Namnbytet markerar en spännande milstolpe för oss som företag. Vi har vuxit och utvecklats i takt med marknadens krav och behov. Med vår bredd av tjänster stöttar vi idag verksamheter i deras viktiga kärna. Det nya namnet UCS One Business speglar bättre vårt helomfattande erbjudande och vår vision att vara en självklar partner som bidrar till framgång för våra kunder och deras verksamheter. Med oss kan både företag och individer växa. Såväl kunder som medarbetare, säger Maria Hedvall, VD för UCS One Business. 

Det nya namnet speglar UCS One Business strävan att, genom sitt helhetserbjudande, vara en enad företagspartner. Namnbytet är ett naturligt steg i bolagets strategi för fortsatt utveckling och tillväxt.  

 En självklar partner för framgång – Med tjänster för bolagets viktiga kärna. 
Om UCS One Business

UCS One Business är ett ledande SRF-anslutet konsultbolag som erbjuder tjänster inom ekonomi, lön, HR och affärssystemlösningar. Bolaget har cirka 90 medarbetare med kontor belägna i Linköping och Norrköping. UCS One Business AB är ett bolag i UCS Group, en koncern som med sina verksamhetsområden skapar kundnytta genom framtidssäkra och skräddarsydda lösningar.

Kontakt

Maria Hedvall
VD
UCS One Business
070-400 54 53
maria.hedvall@ucsone.se

Christian Rydkvist
Vice VD
UCS One Business
070-739 65 94
christian.rydkvist@ucsone.se

 

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

UCS One Economy och Rillion ingår partnerskap – för framtidens fakturahantering   

smarbete rillion

UCS One Economy AB och Rillion AB är stolta över att kunna meddela ett nytt partnerskap, med målet att förenkla och förbättra hanteringen av leverantörsfakturor för bolag inom alla branscher och storlekar. Genom samarbetet kombineras Rillions expertis inom elektronisk fakturahantering (EFH) med UCS One Economys långa erfarenhet inom systemimplementation och redovisning.  

Rillion är en branschledande aktör av lösningar för elektronisk fakturahantering och purchase-to-pay. Med företagets två produkter – Rillion One och Rillion Prime – erbjuder Rillion enkel fakturahantering för små- till medelstora bolag och full purchase-to-pay automation för större internationella koncerner. Rillions kunder upplever avsevärda, mätbara besparingar, produktivitetsvinster och operationell förbättring inom ekonomifunktionen. 

För UCS One Economy är målet att leverera högkvalitativa tjänster som ökar kunders operativa effektivitet och bidrar till en smidigare vardag. UCS One Economy har tidigare rekommenderat Rillion till sina kunder som är i behov av ett bra EFH-system. UCS One Economy har även testat och implementerat Rillions produkter och sett en hög kundnöjdhet bland de företag som använder Rillions lösningar. Det är därför inte en tillfällighet att UCS One Economy inleder ett partnerskap med Rillion.

– Tillsammans med Rillion kommer vi att definiera framtiden för automatiserad hantering av leverantörsfakturor. Vår gemensamma vision är att skapa verkligt mervärde för våra kunder genom innovativa lösningar som förbättrar deras verksamhet, säger Christian Rydkvist, Vice VD på UCS One Economy. 

– Vi är stolta över att ingå partnerskap med UCS One Economy. Tillsammans kommer vi bidra till att fler företag får möjlighet att automatisera leverantörsfakturorna på allra bästa sätt. Vårt fokus är att erbjuda innovativa lösningar för elektronisk fakturahantering som effektiviserar arbetet inom leverantörsreskontra och redovisning hos kund, säger Felicia Falevall, Partner Manager EMEA på Rillion. 

Samarbetet med Rillion stärker UCS One Economy som systempartner, då elektronisk fakturahantering och digitalisering inom redovisning och ekonomiadministration är viktigt för alla företag idag. Genom samarbetet kan UCS One Economy erbjuda sina kunder en ännu bredare portfölj av lösningar, som leder till en effektivare vardag för befintliga och nya kundföretag. 

Så fungerar elektronisk fakturahantering med Rillion

Om Rillion
Rillion förenklar vardagen för våra kunder genom att låta dem göra mer, med mindre. Vi kan automatisering av fakturahantering, genom att erbjuda de rätta verktygen kan vi transformera processer, från datafångst och beställningar, till fakturamatchning och attest. Med 25 års erfarenhet och den bästa kundservicen i branschen levererar vi mer effektiv fakturahantering och sinnesro till våra kunder. Det är anledningen till att över 3,000 företag i fler än 50 länder litar på våra lösningar. För mer information, besök: www.rillion.com 

Om UCS One Economy
UCS One Economy är en erfaren systemåterförsäljare som testat och implementerat Rillions EFH-lösningar med framgång. Genom vårt engagemang för att stödja företag genom hela processen och vår passion för innovation, är vi en pålitlig partner för att leverera anpassningsbara och effektiva lösningar. 

För mer information, välkommen att kontakta Daniel:  

Daniel Weinert
Daniel Weinert 
Affärsutvecklare
076-018 41 77 
Daniel.weinert@ucsone.se   

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Kombinationen Outsourcing och Visma.net – Framtiden?

Outsourcing Ekonomi - Visma.net

Vi ser en stor efterfrågan på marknaden inom såväl systemkunskap som redovisning, samtidigt som fler och fler företag tar steget bort från en egen ekonomifunktion och istället väljer att outsourca den delen av verksamheten. 

När är det läge att outsourca ekonomihanteringen?

I er organisation har du kanske en grupp ekonomer som är kunniga inom sitt område vad gäller bokföring, och en avdelning med systemvetare med expertis och erfarenhet inom en rad olika system. Genom att outsourca till en helhetspartner frigör du resurser, samtidigt som du får in kompetens. Vi på UCS One Economy fokuserar på just denna kombination, för att kunna erbjuda den bästa lösningen för våra kunder.

Vilket ekonomisystem bör jag använda?

Valet av ekonomisystem kan vara svårt och beror helt på vilken verksamhet du bedriver och de behov som finns. Här kan du läsa mer om våra tips kring att välja system. Ett system som senaste åren gjort sig ett namn på marknaden för medelstora och stora bolag och blir allt mer aktuellt är Visma.Net.

Vad är Visma.net?

Visma.net är ett molnbaserat affärssystem som effektiviserar och integrerar administrativa processer. Det är ett system som går att anpassa efter varje enskilt företag för att kunna tidsoptimera den dagliga hanteringen av bokföringen. Visma.net har ett öppet API, vilket innebär att auktoriserade system kan kopplas på och skicka data mellan systemen – att systemen alltså kan “prata” med varandra. Det gör att du slipper föra över data via filer eller annan manuell hantering.

Läs mer om Visma.net i vårt blogginlägg “Visma.net och One Stop Reporting – det bästa av två världar”

UCS One Economy hjälper dig med outsourcing & Visma.net

Hos UCS One Economy har vi flertalet ekonomikonsulter som är väl insatta i Visma.net som system och ständigt håller sig a jour med nyheter och förändringar. Tillsammans med oss får du både system- och ekonomikompetens och kan fokusera på din kärnverksamhet medan vi ser till att allt sköts enligt befintliga lagar och regler.

Läs mer om våra tjänster


Välkommen att kontakta oss! 

Jenny Lindegren
Affärsområdesansvarig Större bolag/ Ekonomikonsult
Telefon: 076-818 78 35
E-post:  jenny.lindegren@ucsone.se