All Posts By

UCS

Välkommen Emmeli Orselius, ny ekonomikonsult med fokus Visma.net

Emmeli Orselius

Säg hej till Emmeli Orselius, ny ekonomikonsult med inriktning system och Visma.net!

Emmeli kommer senast från rollen som redovisningsansvarig på ASM Foods. Hon har tidigare varit Business Controller på Saab Aerostructures och innan dess auktoriserad revisor och manager på PwC.

– Min styrka ligger i att jag jobbat både med redovisningssidan och med ekonomistyrningen och förstår behoven av att båda delarna fungerar i symbios på en ekonomiavdelning.

Som systeminriktad ekonomikonsult har Emmeli fokus Visma.Net och är med i UCS One Economys systemgrupp. Tillsammans med sina kollegor jobbar hon med implementation av systemet hos kunder samt löpande bokföring och bokslutsarbete för kunder med Visma.Net och Fortnox.

– Min nya roll gör att jag får utmana mig i att gå på djupet i ett ekonomisystem och förstå hur det är uppbyggt. Jag får lära mig hur man kan bygga sina egna rapporter och plocka ut precis den data man vill ha. One Economy känns som en härlig arbetsplats där man välkomnar och lyfter sina anställda. Det har blivit mest jobb hemma för mig, men jag känner mig ändå väldigt välkommen!

För att komma i kontakt med Emmeli Orselius, välkommen att höra av dig till emmeli.orselius@ucsone.se. Läs mer om våra affärssystem eller hur du kan gå tillväga för att välja affärssystem. 

Anstånd med betalning av skatt

Stöd korttidsarbete 2021-Det gäller

Anstånd med skatt

Anstånd med betalning av skatt. Gäller skatt för jan – sep 2020 samt en helårsmoms som redovisas mellan 27 dec 2019 – 17 jan 2021. Max anstånd i ett år från beslut, som längst t o m 12 november 2021 för arbetsgivaravgifter, avdragen skatt och moms som redovisas månadsvis och kvartalsvis. För helårsmoms kan anståndstiden löpa som längst t o m 17 januari 2022.

Regler kan komma att ändras samt att nya regler kan tillkomma allteftersom regering och riksdag kan behöva fatta nya beslut. För att hålla er uppdaterade om det senaste, välkommen att kontakta UCS One Economy eller gå in på Tillväxtverkets hemsida (avseende korttidsstöd) och Verksamt.se (för omställningsstöd).

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Sjukförsäkringsåtgärder 2021 till följd av coronapandemin

Stöd korttidsarbete 2021-Det gäller

Regler kan komma att ändras samt att nya regler kan tillkomma allteftersom regering och riksdag kan behöva fatta nya beslut. För att hålla er uppdaterade om det senaste, välkommen att kontakta UCS One Economy eller gå in på Tillväxtverkets hemsida (avseende korttidsstöd) och Verksamt.se (för omställningsstöd).

Sjukförsäkringsåtgärder

Det gäller för 2021:

  • Karensavdrag – den anställde kan få ersättning för karensavdrag från Försäkringskassan (810 kr) 1 jan – 28 feb
  • Läkarintyg till arbetsgivare under sjuklöneperioden (dag 1-15) tillfälligt borttaget 1 jan – 30 april
  • Läkarintyg till försäkringskassan från dag 22 istället för dag 15 1 jan (15 dec 2020) – 31 jan
  • Läkarintyg till Försäkringskassan vid vab lämnas från dag 22 istället för dag 8  1 jan – 30 april
  • Riskgrupper kan få tillfällig förebyggande sjukpenning 1 jan – 30 april (beslut i feb)
  • Smittbärarpenning till närstående i samma hushåll som en person i riskgrupp 1 jan – 30 april (beslut i feb)
  • Tillfällig förebyggande föräldrapenning om barnet har varit allvarligt sjukt samt tillfällig föräldrapenning vid skolstängning 1 jan – 30 april.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Nedstängningsstöd mars 2021

Stöd korttidsarbete 2021-Det gäller

Pressmeddelande från Finansdepartementet 23 februari 2021

Nedstängningsstödet, som riktar sig till företag som inte kan bedriva sin verksamhet till följd av beslut om nedstängning inom ramen för den nya pandemilagen, innebär att företag ska kunna få upp till 100 procent av sina fasta kostnader ersatta, beroende på hur mycket omsättning företaget tappar. Takbeloppet är 75 miljoner kronor per månad. Det nya nedstängningsstödet ska gälla under den tid som pandemilagen är i kraft och är utformat på liknande sätt som det så kallade omställningsstödet där omsättningstappets storlek avgör hur stort stöd man har rätt till. Det nya stödet är dock mer generöst.

Regeringen meddelar nu att även lönekostnader kommer att räknas som en fast kostnad och därmed omfattas av det kommande nedstängningsstödet. Syftet är att trygga anställda med att ett ordentligt stöd finns på plats vid en eventuell nedstängning av verksamheten. Med beskedet ges arbetsgivare en möjlighet att tillsammans med anställda planera framåt och snabbt sätta igång verksamheten igen efter en nedstängning.

Regeringens aviserade nedstängningsstöd kommer förstärkas så att även lönekostnader ersätts till den del de inte kompenseras på annat sätt. Det meddelade regeringen på en pressträff 23 februari. Med ändringen kan företag få ersättning för upp till 100 procent av lönekostnaderna vid en eventuell nedstängning. Vid korttidspermittering täcker staten 75 procent av kostnaden och arbetstidsminskningen är maximalt 80 procent. Lönekostnader som kompenseras med stöd för korttidsarbete kommer inte omfattas.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Omsättningsstöd förlängs – uppdatering mars 2021

Stöd korttidsarbete 2021-Det gäller

Omsättningsstödet förlängs. Tidigare möjligheter för att söka omsättningsstöd gick ut den 31 januari 2021. Möjligheten att ansöka om stöd förlängs nu till att även omfatta perioderna januari- februari och mars-april 2021.

Stödet gäller För enskilda firmor med mer än 180 tkr omsättning för 2019. Max stöd 75 % av omsättningstappet jmf med jan-feb 2019, dock max 48 tkr Kan kombineras med omställningsstöd Ansökan via Boverkets e-tjänst och handläggs av länsstyrelsen.

I ett pressmeddelande från regeringen den 23 februari 2021 meddelar man att det förlängda omsättningsstödet även ska omfatta de som fått arbetslöshetsersättning samt de som varit föräldralediga eller sjukskrivna.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Omställningsstöd mars 2021

Stöd korttidsarbete 2021-Det gäller

För ansökan om företaget tappat omsättning på grund av Covid 19-pandemin.

Omställningsstödet kan sökas för perioderna augusti – oktober 2020, november – december 2020 samt januari – februari 2021, från och med 25 februari till och med 30 april 2021. Ansökningarna görs separat för de olika perioderna.

Stödet söks på Skatteverket.se fr. o m. 25 februari 2021 (kl.12.00) för de första två perioderna. För stöd gällande den sista perioden kan ansökan göras från 1 mars 2021.

Stödet beräknas något annorlunda jämfört med tidigare stödperioder. De företag som har rätt till stöd kommer att få ersättning (subventionsgrad) för mellan 70–90 procent av sina så kallade icke-täckta fasta kostnader.

Krav för att söka stödet:

Omställningsstöd aug-feb för små företag*

Aug-okt 2020 Nov-dec Jan-feb
Minsta omsättningstapp jämfört med
samma period 2019
40 % 30 % 30 %
Subventionsgrad 75 % 90 % 90%

 

*Med små företag avses företag som har färre än 50 anställda och som inte har en balansomslutning eller omsättning som överstiger cirka 100 miljoner kronor per år.

Omställningsstöd aug-feb för större företag

Aug-okt Nov-dec Jan-feb
Minsta omsättningstapp jämfört med
samma period 2019
40 % 30 % 30 %
Subventionsgrad 70 % 70 % 70 %

Företag kan få stöd med sammanlagt högst 97 miljoner kronor för de tre stödperioderna. Krav på revisorsintyg gäller ansökningar på minst 100 000 kronor för en stödperiod. Till skillnad från tidigare kommer det dock inte finnas något krav på revisorsintyg enligt den mer ingående granskningsstandarden (s.k. bestyrkandesintyg).

I slutet på februari har det även kommit ett pressmeddelande från Finansdepartementet om att man förlänger stödet även för mars – april 2021. För denna period kommer omsättningstappet att behöva vara 30%. Subventionsgraden kommer även här att vara 90% för små företag och 70 % för större företag.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Stöd för korttidsarbete förlängs till 30 juni 2021

Stöd korttidsarbete 2021-Det gäller

Regler kan komma att ändras samt att nya regler kan tillkomma allteftersom regering och riksdag kan behöva fatta nya beslut. För att hålla er uppdaterade om det senaste, välkommen att kontakta UCS One Economy eller gå in på Tillväxtverkets hemsida (avseende korttidsstöd) och Verksamt.se (för omställningsstöd).

En ny tillfällig lag trädde i kraft den 15 februari 2021. Denna innebär att stöd för korttidsarbete kommer att förlängas till 30 juni 2021. I och med att det är en ny lag så innebär detta att förlängningen är ett nytt stöd. Därför behöver man göra en ny ansökan om man vill ha korttidsstöd.

Enligt Tillväxtverket, som handlägger korttidsstödet, bedömer man att deras hemsida kommer att öppna för denna ansökan den 29 mars. Man kommer då att kunna söka stödet retroaktivt från 1 december 2020.

Det finns flera skillnader i de nya reglerna mot tidigare bestämmelser:

Karensen på 24 månader efter stödperioden är slopad

Det innebär att man kan söka stödet på nytt direkt från 1 december 2020 om man haft stöd under 2020. Detta gäller även om man sökt stöd tidigare men inte använt det. Man måste vid ansökan kunna visa att man fått allvarliga ekonomiska svårigheter till följd av pandemin. Dessutom ska det lämnas kopior på avtal man slutit med medarbetare avseende detta eller om man är ansluten till ett kollektivavtal en kopia på detta.

Det nya stödet omfattar tiden 1 december 2020 – 30 juni 2021, dvs 7 månader

Det nya stödet omfattar tiden 1 december 2020 – 30 juni 2021 dvs. 7 månader. Det innebär att antalet månader man får stöd för blir färre om man ansöker om stöd med start senare än december 2020.

Permitteringsnivåer kommer fortsatt att vara 20, 40 eller 60 % men januari – mars 2021 kan man få stöd med upp till 80% av arbetstiden.

Permitteringsnivåer kommer fortsatt att vara 20, 40 eller 60 % men januari – mars 2021 kan man få stöd med upp till 80% av arbetstiden.

Staten står för 75% från dec 2020-mars 2021. 50% april-juni 2021

Från december 2020 – mars 2021 står staten för 75% av kostnaden. Från april till juni 2021 med 50% av kostnaden. Taket för hur mycket lön för en anställd man täcker är fortfarande 44 000 kr /mån.

Jämförelsemånad

Jämförelsemånad, dvs den månad som man refererar till för att veta vilka anställda som är aktuella, är för den som sökt stöd tidigare under 2020 samma månad som legat till grund tidigare.

För de som inte sökt stöd tidigare under 2020 kommer jämförelsemånaden att vara september 2020. ( Tillväxtverkets definition 3 månader före den månad då ansökan inkommer eller 3 månader innan startmånaden beroende på vilken av dessa som är tidigast.)

Utbetalning av stöd för korttidsarbete

Utbetalning av stödet kommer att betalas ut efter godkänd ansökan. Första utbetalningen kan omfatta sex månader (dec 2020 – maj 2021).

Vilka innefattas inte av stödet?

Observera att löneökningar och personal som anställts efter jämförelsemånaden inte omfattas av stödet. Uppsagd personal omfattas även i fortsättningen omfattas av stödet.

Vilka kan få stödet?

Alla arbetsgivare kan få stödet vid korttidsarbete (undantag vissa offentliga arbetsgivare).

Ensamföretagare som har enskild firma kan dock inte få stödet eftersom de inte räknas som anställda.

Värdeöverföringar och stöd för korttidsarbete

Observera att man inte får göra värdeöverföringar från företaget under perioden två månader före och fram till sex månader efter stödperioden. Man riskerar då att få betala tillbaka stödet.

(Värdeöverföring kan vara t.ex. utdelning från företaget. En omotiverad större löneökning till ägare kan också i värsta falls ses som en värdeöverföring.)

Arbetsminskning & flytta arbetade timmar mellan olika perioder

Observera att arbetsminskningen, till skillnad mot tidigare, inte omfattar flera olika nivåer av arbetstidsförkortning för en och samma anställd. Man får numera inte heller flytta arbetade timmar mellan olika perioder som man söker stöd för.

Ansökan om ersättning för kompetenshöjande insatser

Tänk även på att man som företagare kan ansöka om att få ersättning för kompetenshöjande insatser för arbetstagarna under den arbetsbefriade tiden. Möjligheten till ansökan öppnar 29 mars 2021 men ska kunna sökas retroaktivt från 1 januari 2021.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Välkommen Lina Blomqvist, ny affärsutvecklare på One Economy

Lina Blomqvist

Välkommen Lina Blomqvist, ny affärsutvecklare hos UCS One Economy!

Lina kommer närmast som Business Development Manager från resebyrån BIG Travel där hon bland annat har arbetat med affärsresor för huvudkontoret i Danderyd och med affärskunder på den lokala marknaden. En komplex tjänsteförsäljning är något som Lina har lång och god erfarenhet av.

– Jag har varit försäljningschef inom Elite Hotels och drivit en fristående konferensanläggning Yxnerum Hotel & Conference i många år där försäljning och beläggning har varit nyckelfaktorer för att nå framgång.

Lina har också ägt ett café och samlade där på sig kunskap om behov av hjälp inom området ekonomi/redovisning och lön.

– Att driva företag kan vara svårt. Därför har vi på USC One Economy gjort bokföring enkelt. Vi hjälper våra kunder att välja rätt bokföringsprogram genom att gå genom vilka fördelar och nackdelar de affärssystem vi jobbar i, bl a Visma SPCS och Fortnox, har. Beroende på var kunden befinner sig i sin uppstart/tillväxt, vilka behov och systemkrav kunden har så är det bra att ha koll på vilka möjligheter och begränsningar som finns att hitta i respektive program.

Få företagare ser på sin bokföring som den roliga delen med att driva eget. Oftast för att mycket av bokföringsarbetet består av tidskrävande och helt enkelt tråkiga uppgifter som att samla in kvitton, knappa in verifikat, räkna ut moms, bokföra leverantörskostnader, utlägg mm. Allt medan det gnager i bakhuvudet att ”jag skulle hellre vilja sälja mina produkter/tjänster än att sitta med det här”. När det börjar gå bra för verksamheten så att det vanligt att ett av de allra första steg man tar är att anlita en redovisningsbyrå för att ta hand om bokföringen helt. Detta hjälper vi Er gärna med!

Det ska löna sig att vara kund till UCS One Economy!

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig? Välkommen att kontakta Lina Blomqvist, lina.blomqvist@ucsone.se.  Läs mer om våra tjänster här. 

 

Stöd för korttidsarbete 2021 – Vad gäller?

Stöd korttidsarbete 2021-Det gäller
Stödåtgärden för korttidsarbete kommer fortsatt att vara aktuell under 2021.

Eftersom korttidsarbetet kommer att regleras i en tillfällig lag innebär förlängningen i sin tur att det blir en ny form av stöd. Den tillfälliga lagen kommer även innebära förändringar i tillämpningen av stödåtgärden men även medföra striktare kontrollåtgärder för att minimera missbruk.

Nedan har vi samlat de vanligaste frågorna just nu:

När kan jag söka det nya stödet?

Först den 15 februari 2021 kommer den nya lagen och ändringarna i den befintliga lagstiftningen träda i kraft. Det är först efter det som alla förutsättningar finns på plats och Tillväxtverkets arbete med att anpassa och utveckla systemen kan slutföras. Det kommer sedan dröja omkring 5–8 veckor efter lagens verkställande innan en ansökan om stöd för 2021 kan öppna.

Kommer jag kunna ansöka retroaktivt?

Ja, när ansökan öppnar hos Tillväxtverket kommer det vara möjligt att ansöka om stödet retroaktivt från 1 december 2020.

Behöver jag göra en helt ny ansökan?

Ja, för att kunna ta del av det nya stödet krävs en ny ansökan. Du behöver dessutom även skriva nya avtal med dina anställda. Observera att du som har kollektivavtal måste förhandla med facket. Har du inte kollektivavtal är det av vikt att 70 procent av dina anställda godkänner korttidsarbetet innan du gör din ansökan.

Kommer min nya ansökan innebära att jag kan söka stöd för löneökningar och nyanställda som anställts efter jämförelsemånaden?

Nej, löneökningar och nyanställda med startdatum efter jämförelsemånaden kommer fortsatt inte omfattas av stödet.

Kommer min jämförelsemånad vara densamma även under 2021?

Har du tidigare blivit beviljad stöd för korttidsarbete så kvarstår samma jämförelsemånad som tidigare. Har du tidigare inte fått stöd kommer september 2020 ligga till grund för ditt stöd.

Tillämpas fortfarande karenstiden?

Nej, enligt det nya lagförslaget kommer karenstiden på 24 månader efter stödperioden att tillfälligt slopas mellan 1 december 2020 till 30 juni 2021.  Det betyder att du som företagare som tidigare haft stöd under 2020 kommer ges möjlighet att ansöka om en ny stödperiod.

Hur många månader kan jag få stöd för under 2021?

Du kommer maximalt kunna få beviljat stöd för totalt 7 månader mellan 1 december 2020 till 30 juni 2021. Söker du stöd för ett senare startdatum än 1 december 2020 blir dina stödmånader automatiskt färre.

Hur mycket kan jag få i stöd?

Permitteringsnivåerna kommer fortsatt att vara 20, 40 eller 60 procent. Under januari – mars finns även möjlighet att söka stöd för korttidsarbete upp till 80 procent av arbetstiden.

Skillnaden ligger i att mellan 1 december 2020 – 31 mars 2021 står staten fortsatt för 75 procent av kostnaden för arbetstidsminskningen. Från 1 april till 30 juni 2021 sänks dock detta till att staten endast står för 50 procent av kostnaden. Lönetaket om 44 000 kr per månad kvarstår.

Vad är en avtalsperiod?

En avtalsperiod är överenskommen tidsperiod för avtalet om när en stödnivå ska gälla. Tecknas ett avtal om 60 procent arbetstidsminskning mellan 1 januari – 31 mars är det en avtalsperiod. Du kan ha flera olika avtalsperioder inom samma avtal men det är av vikt att det tydligt syns vilken arbetstidsminskning som tillämpas under vilken period.

Kan jag förlägga olika nivåer av arbetstidsminskning under en och samma avtalsperiod?

Nej, under stödet för 2021 finns inte längre möjligheten att en individ omfattas av olika nivåer av arbetstidsminskning under en och samma avtalsperiod. Detta eftersom staten kommer stå för olika procentsatser av kostnaden för arbetstidsminskningen. En avtalsperiod kommer heller inte kunna löpa över månadsskiftet 31 mars – 1 april. Observera att detta gäller även om ditt företag har kollektivavtal eller inte. Arbetstiden kan dock likt tidigare förläggas fritt under hela avtalsperioden. Det kommer heller inte finnas möjlighet till att flytta arbetade timmar mellan de två perioderna 1 december 2020 – 31 mars 2021 samt 1 april 2011 – 30 juni 2021.

När sker utbetalningarna?

Utbetalningen av ett godkänt stöd för korttidsarbete kommer att utbetalas månadsvis. Tillskillnad från tidigare hantering där utbetalningen skedde i en klumpsumma för den totala ansökta stödperioden.

Vi har behövt säga upp en del av personalstyrkan, kommer dessa omfattas av stödet?

Ja, uppsagd personal kommer fortsatt att omfattas av stödet. Observera att löneavdrag under uppsägningstiden inte är tillåtet.

Mitt företag har haft en vinstutdelning rätt nyligen, kan vi ansöka om stöd för korttidsarbete?

Företag som beslutat om alternativt verkställt vinstutdelning, förvärv av egna aktier, gottgörelse eller minskar aktiekapital eller reservfond för återbetalning; har inte rätt till stöd om det har skett två månader före stödperioden eller sex månader efter stödperiodens slut.

Hur kommer avstämningen gå till?

Än så länge har Tillväxtverket inte publicerat någon information om avstämningarna av korttidsarbetet under 2021 kommer ske på samma vis som de gjorde under 2020. Vi får därför invänta vidare riktlinjer efter lagens verkställande den 15 februari 2021.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Välkommen Anja Fransson, ny HR-konsult på One Economy

Anja Frannson ny HR-konsult One Economy

Säg hej till Anja Fransson, vår HR-konsult som ska stärka upp affärsområde HR!

Anja kommer närmast från Swisslog och rollen som HR-generalist, där hon stöttat chefer inom framför allt rekrytering, arbetsmiljöfrågor, likabehandling och rehabilitering. Anja ansvarade dessutom för den årliga medarbetarundersökningen och var den som uppdaterade företagets personalhandbok.

Med sin gedigna erfarenhet inom HR blir Anja Fransson nu ett starkt tillskott i vårt nya affärsområde.

– Det är jättespännande att nu få bidra med min HR-kunskap på UCS, både internt inom företaget och också externt mot kunder. Jag förstår att det kan vara svårt för företag att ha tid att skapa effektiva HR-processer och hålla koll på vilka lagar och förordningar man måste följa inom HR-området, så här känner jag att vi inom UCS One Economy HR kommer att kunna bidra med vår kompetens.

Vi ser ödmjukt och nyfiket fram emot att tillsammans utveckla vårt affärsområde och stötta verksamheter i sitt HR-arbete.Läs mer om våra HR-tjänster här!