Skip to main content
All Posts By

Marika

Stöttning i vår, så att du och ditt företag kan blomstra

UCS One Business

Just nu är det bokslutstider och agendan är fullspäckad för företag i alla branscher och storlekar. Det finns mycket att ta itu med och tänka på, oavsett om du driver ett mindre företag eller en stor koncern, om du arbetar med K2 eller K3-standarder, om du upprättar ett koncernbokslut eller grubblar över deklarationer.

Mitt i allt arbete finns vi på UCS One Business här för att underlätta för dig och förbättra ditt företag. Vi tar hand om arbetet och ser till att bokslutsarbetet och deklarationerna följer alla regler och riktlinjer på ett professionellt sätt. Vårt mål är att ara en helhetspartner för företag i alla skeden, från enmansföretag till stora företagskoncerner.  Med våra kvalificerade tjänster kan vi hjälpa ditt företag att utvecklas och växa. Utöver hjälp med upprättande av bokslut, deklarationer och koncernredovisningar erbjuder vi en mängd andra tjänster för att stödja och utveckla ditt företag. 

Våra kvalificerade tjänster är bland annat:

  • Öka värdet på ditt företag – Optimera inför en försäljning eller nyemission.
  • Kapitalanskaffning – Rapporter till banken för utökat lån eller förbereda en Due Diligence för försäljning av bolaget. Såväl mindre start-ups som börskoncerner vid företagstransaktioner.
  • Förvärv – Vi hjälper dig som köpare eller säljare under DD-processen.
  • Kvalificerade redovisningsfrågor – Hur särskilda händelser ska redovisas eller vilket regelverk du bör följa och hur du följer det.
  • Koncernredovisning – Upprättande av koncernredovisning eller förberedelse inför kommande år.
  • Bolagsstrukturer – Fusion av dina bolag eller vilka fördelar som finns med ett holdingbolag.
  • Hållbarhetsredovisning – Var med tidigt och få ett försprång i dina affärsrelationer.
  • Budget och prognoser – Vi hjälper dig med budget och prognoser eller ta hjälp med benchmarking.
  • Skatteplanering och skatterådgivning – Stöd i att göra rätt och få med rätt avdrag i deklarationerna.

Om det finns något du känner dig minsta osäker på angående ditt företagande, tveka inte att kontakta oss! Vi finns här för att hjälpa till och ge dig den support och vägledning du behöver. 

Kontakta oss

Lina Åhman
Lina Åhman
Affärsområdesansvarig Större bolag/Ekonomikonsult
Telefon:  073-525 73 97
E-post:  lina.ahman@ucsone.se

Behålla och boosta medarbetare med Stanna-samtal

Stamtal mellan två personer

I höstas höll vi på UCS One Business frukostseminarium på temat “Stanna-samtal och hur du…. “? Vi har sammanfattat allt du behöver veta och hur du kan börja använda dem i din organisation! 

Vi är alla bekanta med utvecklingssamtal, lönesamtal och exit-samtal, men okänt för många är stanna-samtal. I ett exit-samtal undersöker arbetsgivaren varför medarbetare väljer att sluta och få feedback gällande vad organisationen hade kunnat göra bättre för att behålla personen. Men varför väntar vi tills efter uppsägningsblanketten är ifylld för att ta reda på vad vi hade kunnat göra annorlunda?  

Vad är stanna-samtal?

Stanna-samtalet är en metod för att lära av de medarbetare som är positiva, leveranssäkra och som motiverar sina kollegor. Dessa personer som presterar över förväntan och är självgående glöms ofta bort när fokus hamnar på de som kanske kräver lite extra stöd eller tillsyn. Att ta reda på just faktorerna till varför den högpresterande medarbetaren väljer att stanna kan hjälpa arbetsgivare att identifiera vad som görs bra och vad som kan göras bättre.  

I strategiska frågor kring personalomsättning går stort fokus åt att kartlägga varför medarbetare väljer att sluta, men mindre tid går åt till att förstå varför medarbetare väljer att stanna. Ett stanna-samtal är ett tillvägagångssätt för att undersöka dessa aspekter i kombination med att kunna visa uppskattning för våra högpresterande medarbetare.  

Varför bör man tillämpa stanna-samtal? 

  • För att ta vara på våra medarbetare och deras åsikter medan de är kvar i organisationen, och inte när de är på väg bort. Vem är egentligen bättre att fråga när det kommer till sin arbetsplats än någon som faktiskt trivs med att arbeta där? 

Hur använder man stanna-samtal?

  • Det finns inget rätt eller fel på hur samtalen genomförs. De kan bokas in systematiskt och kontinuerligt med medarbetarna eller bokas in spontant när det passar! Det viktigaste är att som chef faktiskt lyssna på vad medarbetaren har att säga. 
  • Agera på feedbacken som tas emot i den mån det är möjligt!  

När ska jag använda stanna-samtal? 

  • Närsomhelst!  

Vilka frågor kan ingå i ett stanna-samtal? 

  • Vad skapar förutsättningar för att du tycker det är kul att gå till jobbet varje dag?  
  • Vad skulle du vilja ändra på när det gäller feedbacken du får i dag? 
  • Hur kan vi skapa en arbetsmiljö där du känner dig ännu mer motiverad och produktiv? 
  • Finns det något du skulle vilja ändra eller förbättra i din nuvarande arbetsroll? 
  • Finns det något område där du känner att du vill utvecklas mer inom? 

Mer information kring stanna-samtal och fler HR-relaterade frågor?

Vi är din trygga HR-partner. Välkommen att kontakta oss!

Philip Malm
Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR
Telefon:  070-812 37 63
E-post:  philip.malm@ucsone.se

Lagen om tidrapportering – på intågande? 

Tidsregistrering arbetare

Hanterar din kund eller ditt företag tidrapportering manuellt? Då är det dags att implementera ett försystem.

Enligt EU-regler (2019) har samtliga medlemsländer ansvar att bevaka sina anställdas arbetstider. Regler som samtliga medlemsländer nu är skyldiga att reglera i sin egen nationella lagstiftning. För vissa verksamheter är försystem med tidrapportering något som är en självklar del av företagets och den anställdes vardag. Många verksamheter använder sig idag av projektredovisning och/eller uppföljningar och statistik, vilket gör att digital tidredovisning är ett måste, men för andra inte. Nu innefattas dock samtliga EU-länder, vilket ställer krav på att ett välfungerande system finns på plats.

Vad är bakgrunden till lagen om tidrapportering?

Bakgrunden till den nya lagstiftningen är en dom från 2019 och EU-domstolen. I fallet fastslog domstolen att alla anställda inom samtliga medlemsländer ska ha möjlighet att hävda sin rätt till maximal arbetstid och viloperioder enligt arbetstidsdirektivet. En följd och förutsättning av detta är att det behöver finnas ett system för registrering och uppföljning av arbetstider. Syftet med lagstiftningen är att säkerhetsställa transparens på arbetsmarknaden och ge varje anställd rättvisa förutsättningar. Tanken är också att lagstiftningen ska bidra till att skydda de anställdas välmående och hälsa genom att motverka osund arbetsbelastning och ohälsosamma arbetstider.

Vad behöver du som arbetsgivare göra gällande lagen om tidrapportering?

För dig som arbetsgivare innebär detta att dina anställda ska kunna hävda sin rätt till den maximala arbetstiden om 48 timmar per vecka, en sammanhängande dygnsvila (11 timmar) samt minst en ledig dag per vecka. Regleringarna i arbetstidsdirektivet är inget nytt utan tillkom redan 2003 och den nya lagen ska nu bidra till att göra det lättare att kontrollera efterlevnaden av direktiven i medlemsländerna.  

Du som arbetsgivare behöver även se till så att du har ett system för tidrapportering. Har du inget tidrapporteringssystem idag är det viktigt att du tar kontakt med en systemleverantör som kan hjälpa till att sätta upp ett skräddarsytt system er verksamhet.  Systemet du slutligen väljer behöver ha möjlighet att ge de anställda tillgång till sin registrerade tidredovisning och du som arbetsgivare behöver sedan lagra/arkivera uppgifterna i minst fem år. Systemet behöver också finnas tillgängligt för eventuella inspektioner av myndigheter.  

Vårt grannland Danmark är först ut med sin nya lagstiftning som beräknas att träda i kraft redan 1 juli 2024. Kommande lagstiftning i Danmark bidrar till att uppmuntra EU:s andra medlemsländer till att själva påbörja arbetet av den nya lagstiftningen. Ett tidrapporteringssystem i sig hjälper inte bara företaget att upprätthålla efterlevnaden av EU:s arbetstidsdirektiv utan leder även till effektiviseringar, kostnadsbesparingar och minimerar risken för fel i den annars mycket manuell hanteringen för löneavdelningen.  

Så hittar du ett försystem som är skräddarsytt för din verksamhet

Läs gärna vår publicerade artikel “7 tips för att optimera ditt systembytekring jobbet bakom ett lyckat arbete av att implementera ett system. Känn dig även varmt välkommen att kontakta oss, så hjälper vi dig!

Lina Hoff
Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se

Anlita en interim ekonom

Sitter ditt företag fast i en långdragen rekryteringsprocess?

Rekrytering är en oundviklig del av företagsverksamheten, men det kan vara dyrt och tidskrävande. Att hitta rätt personal, utbilda dem och säkerställa att de passar in i din arbetsmiljö kräver betydande resurser. Personalförändringar är en del av vardagen, men de kan ibland också uppstå oväntat akut. Det ställer krav på att få in kompetens snabbt för att verksamheten ska rulla på och inte drabbas av större störningar. Med interimstjänster kan du tillfälligt stärka upp en roll eller resurser på din ekonomiavdelning. Det kan röra sig om specifika projekt eller bestämda perioder. Att anlita en interim ekonom (assistent, redovisningsekonom, Controller eller CFO) effektiviserar ekonomihanteringen och bidrar till att företaget kan uppnå ekonomisk framgång.

Vilka är fördelarna med att anlita en interim ekonom?

Fördelarna med att anlita en interim ekonom är många. Väljer du en interimslösning från UCS One Business får du bland annat följande:

  1. Flexibilitet: Vi förstår att varje företag har unika behov. Oavsett om du behöver hjälp under korta projekt eller längre perioder, anpassar vi våra tjänster efter dina krav. Vi är här för att fylla ditt kompetensgap.
  2. Skräddarsydda Lösningar: Vår expertis sträcker sig över hela ekonomiområdet. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar som inkluderar strategisk planering, bokföring, budgetering, lönehantering, finansiell analys och mer.
  3. Snabb Respons: När ekonomiska utmaningar uppstår är snabb åtgärd avgörande. Vi är redo att agera omedelbart och hjälpa dig att hantera komplexa ekonomiska situationer.
  4. Kostnadseffektivitet: Att anställa en permanent ekonom för att täcka tillfälliga behov kan vara dyrt och tidskrävande. Med våra interima tjänster sparar du tid och pengar.
  5. Expertis och Erfarenhet: Våra erfarna team har hanterat olika branscher och storlekar på företag. Du kan lita på vår kompetens och pålitlighet.

 

Om UCS One Business

Vår strävan är att hitta lösningar som är långsiktiga och hållbara. Vi erbjuder interimstöd där våra konsulter kan gå in och ta rollen som exempelvis controller, ekonomichef eller ekonomiassistent för reskontra i ert företag. Det är en smidig lösning när du snabbt behöver få in en person med rätt strategisk kompetens.

Läs mer om våra interimstjänster här eller kontakta Anna Zeilon för mer information kring hur vi kan anpassa interima ekonomitjänster efter ditt företags behov.

Anna Zeilon
Anna Zeilon
Ekonomikonsult & Tjänsteområdesansvarig Interima tjänster
Telefon: 073-508 74 28
E-post: anna.zeilon@ucsone.se

7 “must knows” för nya Odoo-användare

Ny Odoo-användare eller erfaren veteran? Vi har sammanställt sju tips och funktioner för att optimera Odoo-upplevelsen för dig som användare. Låt oss tillsammans dyka in i världen av smarta lösningar och öka din effektivitet.

 

1. Försäljningsorder som utlöser en inköpsorder

Spara tid och minimera komplexiteten i din försäljnings- och inköpsprocess genom att låta Odoo automatisera övergången. Med en enkel inställning kan du låta en försäljningsorder direkt utlösa en inköpsorder, vilket inte bara minskar risken för fel utan även håller din lagerhantering på topp.

2. Brödsmulor: En smart navigeringshjälp

Har du någonsin klickat dig genom Odoo med din webbläsares bakåtknapp? Då har du missat en av de mest kraftfulla navigationsverktygen – brödsmulorna. Denna funktion agerar som din digitala kompass, alltid redo att guida dig. Navigera smidigt mellan sidor och följ brödsmulorna för att enkelt återvända till tidigare platser. En snabb och smidig navigering som verkligen sparar tid!

3. Håll allt på rätt spår med Odoo-chatten

Chatten i Odoo är inte bara ett meddelandeverktyg – det är din centrala plats för kommunikation och samarbete! Med chatten kan du enkelt tagga kollegor, skicka interna meddelanden och till och med kommunicera med dina kunder. Men det blir bättre – du kan också skicka bilagor, övervaka deltagare och justera åtkomstnivåer direkt från chatten. Hantera flera chatter samtidigt samt integrera e-postmeddelanden och fakturor för en komplett översikt över ditt arbete. Med Odoo-chatten kan du hålla kommunikationen smidig och effektiv.

4. Filtrering/Grupper, Favoriter

När det kommer till att hålla ordning på din information är Odoo-chatten bara början. I varje Odoo-modul finns också en kraftfull sökfunktion som ger dig möjlighet att filtrera och organisera på ett sätt som passar dig bäst. Skapa dina egna grupper och filter med specifika krav och konfigurationer och ställ in dem som standardval för smidig åtkomst. Spara dina sökningar som favoriter för att snabbt och enkelt få tillgång till det du behöver när du behöver det. Du och ditt företag kan skapa sökningar som är skräddarsydda för dina unika behov!

5. Aktiviteter

Missade du den lilla klockikonen i Odoo-appen? Den representerar inte bara tiden, utan också en kraftfull funktion för att hålla dig organiserad – Aktiviteter. Med ett enkelt klick kan du sätta upp påminnelser, skapa anteckningar, schemalägga samtal och se till att du aldrig glömmer att följa upp med kollegor eller kunder. Anpassa och konfigurera aktiviteter efter dina specifika behov för en smidig arbetsdag.

6. Smartknappar

Tack vare smartknapparna i Odoo kan du snabbt och enkelt navigera mellan olika delar i ditt arbete utan att förlora fokus. Se dina möjligheter i CRM, hantera möten i kalendern och sköt försäljning och prenumerationer – allt från ett och samma ställe. Varje smartknapp skapar även “brödsmulor” som smidigt låter dig återvända till platser du besökt tidigare. På så sätt slipper du onödiga klick och tidkrävande sökningar.

7. Snabbsökning

Visste du att du på din instrumentbräda enkelt kan börja skriva och att ett sökfält nu dyker upp som din personliga guide? Du kan också använda Snabbsökning för nästan allt, oavsett om det är CRM, fakturering eller projektledning. Snabbsökningen låter dig hoppa över onödiga klick och du kan direkt få tillgång till det du behöver.

Nyfiken på Odoo som system eller vill lära dig mer om Odoos moduler?

Välkommen att kontakta oss!

Arezo Ghannadan
Arezo Ghannadan
Säljare Odoo
Telefon: 070-062 89 74
E-post:  arezo.ghannadan@ucsone.se

Skatteändringar för 2024

Nu är vi inne på nytt år och med det kommer nya ändringar i skattereglerna! Det är viktigt att vara medveten om dessa skatteändringar för att anpassa sig till det nya skattelandskapet från och med årsskiftet 2023/2024. 

Nedan har vi samlat ett urval kring skatteändringar som gäller från 1 januari 2024:


Skiktgräns för Statlig Inkomstskatt 

Från och med beskattningsåret 2024 görs ingen uppräkning av skiktgränsen för statlig inkomstskatt. Skiktgränsen för detta år är därmed 598 500 kronor. 

Sänkt Skatt på Arbetsinkomster och Pension 

– Det ordinarie jobbskatteavdraget förstärks med 11,04 miljarder kronor. 

– Indexering införs vid beräkningen av jobbskatteavdraget för äldre. 

– Åldersgränsen för att ta del av jobbskatteavdraget för äldre höjs från 65 till 66 år. 

– Skatten för pensionärer sänks med 2,18 miljarder kronor genom förhöjt grundavdrag för personer som vid årets ingång har fyllt 66 år. 

Lagen om Tilläggsskatt 

En ny lag införs för tilläggsskatt för enheter i stora nationella eller multinationella koncerner med årlig intäkt överstigande 750 miljoner euro. Skatten blir minst 15 procent på en särskilt definierad skattebas. Vissa enheter är undantagna. 

Sänkt Skatt på Bensin och Diesel  

– Energiskatten på bensin (miljöklass 1) sänks med 1,31 kronor per liter. 

– Energiskatten på diesel (miljöklass 1) sänks med 341 kronor per kubikmeter. 

– Skatt på alkylatbensin höjs för att uppfylla EU:s minimiskattenivå. 

Höjd Skatt på Alkohol, Tobak, och Nikotinprodukter 

– Skatten på öl, vin, andra jästa drycker, mellanklassprodukter och sprit höjs med cirka 8 respektive 1 procent. 

– Skatten på cigaretter, cigarrer, cigariller, röktobak, snus, tuggtobak, övrig tobak, e-vätskor, och nikotinhaltiga produkter höjs med cirka 1 procent. 

Önskar du hjälp med skattefrågorna? Välkommen att kontakta oss!

Läs mer om våra tjänster här, eller kontakta vår ekonom Lina Åhman för mer information:

Lina Åhman
Lina Åhman
Vice affärsområdesansvarig Ekonomi-Större bolag/ Ekonomikonsult
Telefon:  073-525 73 97
E-post:  lina.ahman@ucsone.se

Så undviker du ränta på skattekontot vid kvarskatt

Kvarskatt för företag år 2023

Du kan göra en extra inbetalning, tidigare kallad fyllnadsinbetalning, till ditt skattekonto för att inte behöva betala kostnadsränta på kvarskatten.

Om du kommer att få en hög kvarskatt för inkomståret 2023, så ska belopp över 30 000 kr vara på skattekontot senast den 12 februari året efter beskattningsåret (dvs. 12 februari 2024) för att undvika att ränta börjar beräknas. Resterande 30 000 kr ska vara på skattekontot senast 3 maj 2024 för undvikande av ränta.

Den 1 augusti 2023 höjdes den låga räntan på skattekontot från 3,75% till 5% och den höga från 18,75% till 20%.

När tas låg ränta ut?

  • Skatteverket har gett anstånd med betalning fram till att anståndet upphör.
  • Kvarskatt fram till förfallodagen.
  • Skuld som uppkommit genom omprövningsbeslut från Skatteverket, fram till förfallodagen för betalning av denna.
  • Skuld som överlämnats fr Skatteverket (SKV) till Kronofogdemyndigheten (KFM) för indrivning.

När tas hög ränta ut?

  • Betalning är inte gjord på förfallodagen.
  • Betalningskrav har skickats ut från Skatteverket. Den höga räntan beräknas då fram till att betalning är gjord eller att skulden överförts till Kronofogden.

För mer information om kvarskatt för företag, besök Skatteverkets hemsida.

Överskott på skattekontot? Intäktsräntan har höjts!

Tips: Intäktsräntan på överskott på skattekontot höjdes den 1 augusti 2023, från 1,6875% till 2,25%. Det kan alltså ses som ett bra sparkonto med fria uttag! 😊

Låter det krångligt? Vi hjälper dig!

Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra tjänster här.

Sami Homsi
Sami Homsi
Affärsområdesansvarig Ekonomi – Mindre bolag & Ekonomikonsult
Telefon:  070-910 14 29
E-post:  sami.homsi@ucsone.se

Regeringens förslag: slopa fysiska kvitton och fakturor

Kvitton

Är fysisk kvittohantering snart ett minne blott!?

Det var för ett par år sedan som regeringen påbörjade utredningen kring att slopa hanteringen av fysiska kvitton och fakturor. Detta så länge underlagen finns tillgängliga i digital form. Regeringen lägger nu fram ett konkret förslag som kan innebära stora kostnadsbesparingar för dig och ditt företag. 

Nuvarande regelverk pekar på att all räkenskapsinformation behöver finnas tillgänglig i originalform i drygt tre år, trots att informationen finns i ett digitalt format – något som kan innebära krångel och onödig administration med tillhörande kostnader. 

Vad innebär regeringens nya förslag om kvittohantering?

Förslaget från regeringen innebär rent konkret att Bokföringslagen ska ändras så att all räkenskapsinformation enbart behöver sparas till dess att informationen förts över till digitalt format. Företag har ett egenansvar att se till så att överföringen av fysiska underlag till digitala görs på ett säkert sätt, så att ingen information försvinner. Det ställer krav på att samtliga företag innehar en teknisk lösning och stabila rutiner. 

När börjar de nya reglerna för kvittohantering att gälla?

Enligt tidsplan från regeringen kommer förslaget att läggas fram för behandling av riksdagen inför sommaren 2024. Det nya regelverket föreslås sedan att träda i kraft per den 1 juli 2024. 

Experter på lön

Behöver du eller ditt företag hjälp med att implementera nya rutiner? Eller att hitta ett nytt system för den nya digitala kvitto- och fakturahanteringen? Våra lönespecialister hjälper dig. Varmt välkommen att kontakta oss på UCS One Business!

Lina Hoff
Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön & Lönekonsult
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se

Nyheter och viktiga förändringar inom lön 2024

Optimera ditt byte av lönesystem

Nytt år och nya utmaningar! Det händer mycket inom löneområdet år 2024. Nedan har vi samlat information om några nyheter och belopp.

Nya belopp inom lön inför 2024

  • För 2024 har SCB beräknat prisbasbeloppet till 57 300 kr, en höjning med 4 800 kr jämfört med 2023. Prisbasbeloppet påverkar bland annat värdet av bilförmån, storleken på jobbskatteavdraget och grundavdraget, föräldralön samt sjuklön fr o m dag 15.
  • Även schablonvärdet för fria måltider påverkas. Förmånsvärdet för frukost är satt till 60 kr och förmånen för en fri lunch eller middag kommer att uppgå till 120 kr under 2024.
  • Det skattefria dagtraktamentet kommer att höjas till 290 kr för heldag.
  • Det förhöjda prisbasbeloppet för 2024 har beräknats till 58 500 kr. Även här är det en höjning jämfört med motsvarande belopp för 2023, men då med 5 000 kr.
  • Det förhöjda prisbasbeloppet används vid beräkningen av pensionsgrundande inkomst och vid tillgodoräknande av pensionspoäng.
  • Inkomstbasbeloppet har för 2024 fastställts till 76 200kr. Inkomstbasbeloppet styr hur stor inkomst som försäkras i det allmänna ålderspensionssystemet. För 2024 uppgår den inkomsten till 51 208 kronor per månad.

Uppgift om födelseort för anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer

Har du anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer? Från och med januari 2024 är det krav på att du då ska redovisa ytterligare uppgifter i arbetsgivardeklarationen.

Uppgifterna som ska redovisas hittar du enklast i den anställdes pass:

Fält 222: Födelsetid
Fält 077: Födelseort
Fält 078: Landskod födelseort

Fora – månadsrapportering

Svenskt Näringsliv och LO har kommit överens om att gå från årlig till månatlig hantering av arbetarnas tjänstepension Avtalspension SAF-LO. För att underlätta för kunderna har Fora därför beslutat att gå över till månatlig hanteringen även av övriga försäkringar arbetare omfattas av. I stället för att, som tidigare, ske årsvis så kommer från och med 2024 lönerapportering, faktura samt beräkning och överföring av anställdas pensionspremier till valt pensionsbolag ske varje månad. Denna förändring ger medarbetarna ökade möjligheter till avkastning på tjänstepensionen, samtidigt som företagen får fakturor baserade på verkliga kostnader varje månad i stället för schablonbelopp som tidigare.

Slutliga löneuppgifter för löner som betalats ut under 2023 ska precis som tidigare rapporteras senast 31 januari 2024. Detta gäller både tjänstemän och arbetare.

Det ska sedan göras en uppmärkning av samtliga medarbetare och senast 31 mars 2024 ska rapportering avseende löner för januari och februari göras. E-tjänsterna för uppmärkning och rapportering beräknas öppna i februari.

Från och med januari 2024 ska alltså lönerapportering av kontant utbetalad bruttolön per individ ske varje månad för anställda med Avtalspension SAF-LO (i regel personalkategori arbetare). Alla arbetare oavsett anställningsform som fått lön utbetald under månaden ska tas med i rapporteringen.

Varför inte hämta uppgifterna direkt från Skatteverket? Jo på grund av att Skatteverket bara har rätt att dela uppgifter med andra myndigheter. Fora är ingen myndighet.

Månadsrapportering – Vad behöver jag göra nu?

  • Kontrollera att företaget har anmält en huvudadministratör.
    Extra viktigt då det är till den personens e-post Fora kommer skicka all viktig information.
  • Säkerställ kategoriseringen av företagets anställda.
    Det är endast lönerna för anställda med Avtals­pension SAF-LO som ska rapporteras månatligen. Det är i regel anställda som ingår i personalkategorin arbetare.
  • Se till att företagets arbetare har korrekt uppmärkning
    I samband med övergången till månatlig löne­rapportering ska arbetare tilldelas ny upp­märkning. Rätt uppmärkning är grunden för att anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension.

Vad är oförändrat?

  • Löne­­rapportering för anställda utan Avtals­pension SAF-LO (i regel personalkategori tjänste­män). Dessa rapporteras på samma sätt som tidigare det vill säga att slutlig kontant utbetald bruttolön för samtliga tjänste­män rapporteras i januari efterföljande år.
  • Premier för Livsarbetstids­pension, Arbetstids­pension och extra pensions­premier. Beräknad premie rapporteras årligen alternativt vid behov (extra pensions­premie).
  • Företagares egen försäkring. Slutlig inkomst rapporteras årligen från och med januari och senast i april efterföljande år.

Vi hjälper dig med lönehanteringen!

Tycker du att det låter svårt? Våra löneexperter hjälper dig. Välkommen att kontakta Lina Hoff eller läs mer om våra lönetjänster här!

Lina hoff

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
Lönekonsult
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se

Semesterdagar – vad gäller?

Maximera julledighet - inlägg

Snart jul och dags för ledighet! Eller…? 

I år infaller julen på så sätt att det inte blir så många extra lediga dagar. Arbetsgivarna jublar förmodligen mer än arbetstagarna. Detta är ett perfekt tillfälle för både arbetsgivare och anställda att se över semesterdagarna för att om möjligt maxa sin ledighet. I den här texten utgår vi ifrån semesterlagen. Om man följer kollektivavtal på arbetsplatsen kan reglerna se annorlunda ut.   

Vad bör arbetsgivare känna till gällande semesterdagar?

För arbetsgivare är det bra att själv se över eller få en sammanställning av hur många semesterdagar de anställda har kvar av årets dagar. Varför då? Jo, det är faktiskt arbetsgivarens ansvar att se till att de anställda tar ut minst 20 semesterdagar per år. Därför är just jul- och nyårshelgen ett perfekt tillfälle att uppmuntra till semesteruttag om verksamheten tillåter det. 

När man ändå tittar på detta kan det vara bra att gå igenom hur många och hur gamla de sparade semesterdagarna är. En anställd får spara de semester dagar som överstiger de 20 obligatoriska dagarna att ta ut. Sparade semesterdagar får sparas i fem år. Om en anställd inte plockat ut dessa inom fem år utbetalas de. Som arbetsgivare kan det vara bra att informera sina anställda om detta.  

Vad ska jag som anställd tänka på gällande mina semesterdagar?

Som arbetstagare är det bra att se över sitt semestersaldo, både med kvarvarande dagar för året men också de sparade dagarna.

  • Fundera först över om du tagit ut minst 20 semesterdagar?
    Om svaret är Nej – gör det!
  • Undersök sedan om du har sparade dagar som håller på att löpa ut.
    Har du det, se till att använda dem! Viktigt att känna till och vara medveten om är att de sparade dagarna inte kan användas förrän årets dagar är slut (läs: “använda”).  
     

 

Har du frågor om semester?

På vår hemsida finns en FAQmed massor av frågor och svar om semester och annat.
Du är också varmt välkommen att kontakta oss lönekonsulter på Business! 


Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95lina.hoff@ucsone.se