Så planerar ditt företag upp sin julledighet på bästa sätt.

Genom att se över hur de röda dagarna ligger och analysera era verksamhetsbehov under dessa långhelger kan ni skapa en tydlig plan som både är rättvis och ger er en klar riktning inför hur ni ska agera.

Var tydlig och transparent.

Det är särskilt viktigt att vara transparent med de verksamhetskrav som finns under julen. Behöver vissa delar av verksamheten  hållas igång, var tydliga med detta. Då förstår medarbetarna varför det inte är möjligt för alla att vara lediga samtidigt. Går verksamheten ner i tempo under denna period kan ni uppmuntra medarbetarna att ta ledigt då. Detta skapar flexibilitet och gör det lättare för fler att få tid för återhämtning när det passar dem bäst.

Exempelvis: Vi är väl medvetna om att många vill vara lediga under julen och vi kommer att sträva efter att göra fördelningen så rättvis som möjligt. Uppstår det begränsningar kommer vi att prioritera de som kanske inte fick ledigt under förra året.

Ledigheten är en viktig tid för medarbetarna att ladda om och tillbringa tid med nära och kära. Vi uppmuntrar er därför att erbjuda flexibla lösningar som distansarbete där det är möjligt och flexibla arbetstider under mellandagarna. Genom att erbjuda delvis ledighet eller flexibla arbetstider kan ni ge medarbetarna chansen att få lite ledigt utan att behöva ta hela veckor.

Uppmana dina medarbetare att ta ut sparad semester

Tänk också på att uppmana medarbetare med outnyttjade semesterdagar att planera sin ledighet innan året är slut eller att spara eventuella överblivna dagar till nästa år om det är möjligt enligt företagets regler. Det är även bra att säkerställa att alla känner till företagets regler kring semester. Inklusive hur man kan ta ut sparad semester eller utnyttja andra ledighetsalternativ som föräldraledighet.

När medarbetarna har lämnat in sina semesterönskemål se till att följa upp snabbt och ge tydliga svar så att de kan planera sina ledigheter i tid. Genom att vara proaktiva och skapa en positiv ton i kommunikationen kan ni visa att ni värdesätter balansen mellan arbete och privatliv. Att sträva efter att tillgodose så många önskemål som möjligt skapar en känsla av uppskattning och engagemang bland medarbetarna.

Till sist glöm inte att påminna om vikten av att hitta balansen mellan arbete och vila. Genom att planera ledigheten i god tid kan vi tillsammans undvika stress och se fram emot ett nytt år fyllt med energi och ny kraft.

Behöver ditt företag fler HR-tips läs mer om vad vi kan hjälpa till med här.