Nyheter & kunskap

Kan ni vårt system?

Vi får ofta frågan: “Kan ni vårt system?”

Svaret är nästan alltid ja. Spiris, Bokio, Fortnox, Odoo, Monitor… och ja, även det system du tror att inte någon annan kan.

Vi har under åren byggt upp kompetens i en lång rad affärssystem, och det är faktiskt ganska ovanligt. De flesta byråer har ett eller två system de är bekväma med. Vi har valt att bli riktigt bra i många.

Det betyder att du inte behöver byta redovisningsbyrå bara för att du byter, eller funderar på att byta system. Du behöver inte anpassa dig efter oss. Vi anpassar oss efter dig.

Varför är det här viktigt?

Val av affärssystem påverkar hela din verksamhet. Allt från bokföring och rapportering till fakturering och uppföljning hänger ihop. När din redovisningsbyrå redan kan systemet sparar du tid, minskar risken för fel och slipper onödiga omvägar.

Det gör också att du kan fokusera på det som faktiskt driver ditt företag framåt.

Flexibilitet som faktiskt märks

Många företag står inför ett systembyte någon gång. Det kan handla om tillväxt, nya behov eller att man helt enkelt vill jobba smartare.

Med en byrå som redan är van vid flera system blir övergången smidigare. Du slipper börja om från noll och får stöd direkt, oavsett om du byter eller stannar kvar i ditt nuvarande system.

Vi möter dig där du är

Alla företag jobbar olika. Därför tror vi inte på en lösning som passar alla.

Oavsett vilket system du använder idag utgår vi från din verklighet och dina behov. Det gör samarbetet enklare, mer effektivt och i slutändan bättre för din affär.

Deklarationsperioden är här och för många innebär det en viss stress. Vad ska egentligen kontrolleras? Är siffrorna korrekta? Och har du missat något viktigt?

Det är lätt att utgå från att allt redan stämmer, särskilt när mycket är förtryckt i deklarationen. Men faktum är att ansvaret alltid ligger hos dig som skickar in den. Förtryckta uppgifter kan vara felaktiga eller helt enkelt inte ge dig bästa möjliga utfall.

Alla pratar avdrag – men få pratar om helheten

Under våren fylls flöden och tidningar av tips på avdrag och skatteplanering. Många av dessa är relevanta – men de är också generella.

För att verkligen optimera din deklaration krävs något mer än standardtips. Det handlar om att se till helheten: din inkomst, dina investeringar, din familjesituation och dina framtida planer. Först då går det att fatta smarta beslut som faktiskt gör skillnad.

Ett föränderligt läge skapar nya möjligheter

Ekonomin påverkas just nu av flera faktorer – räntor, börsutveckling och stigande levnadskostnader. Det kan kännas osäkert, men innebär också att nya möjligheter uppstår.

Exempelvis kan förändringar i räntor eller värdet på investeringar öppna upp för smarta skattemässiga beslut. Något många inte tänker på är att det även finns möjligheter inom familjen – till exempel genom att fördela räntor eller planera aktieförsäljningar på ett mer fördelaktigt sätt.

Med rätt planering går det ofta att optimera helheten, inte bara för i år – utan även framåt.

Ta kontroll över din skattesituation

Att deklarera handlar inte bara om att “göra rätt” utan om att fatta genomtänkta beslut. Små justeringar kan få stor effekt, särskilt över tid.

Vill du säkerställa att allt blir korrekt samtidigt som du tar vara på de möjligheter som finns? Kontakta oss här nedan direkt eller läs mer om deklarationer.

I början av det nya året är det alltid många datum att förhålla sig till. När skulle egentligen årsredovisningen vara inlämnad? Är det någon skillnad på bolagets deklaration och din privata deklaration? Vi guidar dig igenom alla viktiga datum så att du inte missar något.

12 februari – Fyllnadsbetalning till Skatteverket

Sista dagen att fyllnadsbetala eventuell restskatt som är överskjutande 30 000 kronor för dig som privatperson. Från och med den 13 februari är det ränta på restskatten.

2–6 mars – Digital deklaration

Den 2 mars börjar deklarationerna skickas ut till digitala brevlådor. Tjänsten är ännu inte öppen, men det är en bra påminnelse om att börja leta upp kvitton, fakturor och rapporter som du behöver.

Om du vill göra avdrag behöver du kunna styrka det. Om du inte kan styrka det och Skatteverket gör en granskning kommer det bli dyra tilläggsavgifter på 40 % av den skatt du har sluppit (och givetvis får du även betala skatten också).

17 mars – 15 april – Deklarationen via posten

Senast den 15 april ska alla deklarationer skickas från Skatteverket i det fall de skickas per post.

17 mars – Deklarationstjänsten öppnas

Från och med idag kan du lämna in din deklaration på Skatteverkets hemsida.

31 mars – Deklarera för att få skatteåterbäring i april

Om du inte gör några ändringar och lämnar in din deklaration senast den 31 mars kan du få skatteåterbäringen i mitten av april.

4 maj – Sista dagen att deklarera och reglera restskatt

Om du inte får hjälp av en redovisningsbyrå eller på egen hand har ansökt om anstånd behöver din deklaration vara inlämnat den 4 maj. För de som har en restskatt överskjutande 30 000 kronor kommer det från och med idag ticka på en ränta på 17,5 %.

9–12 juni – Skatteåterbäring

Skatteåterbäring för privatpersoner som har lämnat in din deklaration senast den 4 maj. De som har enskild näringsverksamhet eller del i handelsbolag får vänta till augusti.

15 juni – Sista dagen att deklarera med byråanstånd

Om du får hjälp med din deklaration av en byrå kan byrån ansöka om anstånd till den 15 juni för att hinna hjälpa alla kunder. Detta datum förutsätter digital inlämning.

1–15 juni – Sista datum att kalla till bolagsstämma enligt lag

Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen kalla till bolagsstämman, som ska hållas inom 6 månader efter räkenskapsårets utgång.

Kallelse ska ske senast fyra veckor innan stämman, men det går att i bolagsordningen ange en annan kallelsetid, men inte kortare än två veckor. Om kallelsen sker sent eller på ett felaktigt sätt är en bolagsstämma bara korrekt om samtliga aktieägare är överens om det.

31 juli – Årsredovisningen till Bolagsverket

Den 31 juli är absolut sista dagen som årsredovisningen ska till Bolagsverket, förutsatt att bolaget har kalenderår som räkenskapsår.

3 augusti – Sista datum för deklaration för dig som har kalenderår som räkenskapsår

För dig som har kalenderår som räkenskapsår är det nu hög dig att lämna in deklarationen för företaget. Detta datum gäller även de som har årsbryt i september, oktober och november. Detta datum förutsätter digital inlämning.

Viktigt att hålla koll på datumen

Flera av datumen är viktiga att komma ihåg. Att lämna in sin deklaration, eller årsredovisning, sent leder till påminnelseavgifter.

Exempel på vad som kan hända vid miss av datum

Ett företag har kalenderår som räkenskapsår. På grund hög orderingång prioriterar VDn att säkra leverans och tänker att årsredovisningen löser sig. Sent under våren börjar revisorn höra av sig och undrar varför årsredovisningen inte är klar.

VDn släpper leverans och börjar arbeta med bokslut och årsredovisning och den blir till slut klar i slutet av juli. När revisorn äntligen har signerat årsredovisningen är det den 10 augusti. Företaget får här flera problem:

• Förseningsavgift hos Skatteverket – 6 250 kr

• Förseningsavgift hos Bolagsverket – 7 500 kr

En så kallad oren revision, där revisorn gör en anmärkning på att stämman inte hållits i tid och att styrelsens försummelse lett till att bolaget har dragit på sig kostnader. Detta är inte straffbart, men det kommer synas i upplysningstjänsterna om att företaget inte har en ren revisionsberättelse, vilket kan leda till en sämre syn på bolaget och dess ordning, och i slutänden bolagets kreditvärdighet.

Om ägarna inte är vänner (det förekommer sådana fall) så kan detta leda till att styrelse och VD får ansvar för att betala förseningsavgifterna från egen ficka.

Ett nytt år har precis börjat, och för många företagare innebär det en intensiv period. Det som ska avslutas från föregående år möter allt nytt som ska startas. Mitt i allt detta hamnar bokslut och årsredovisning lätt i kategorin “måste bara bli klart”.

Men ett snabbt och korrekt bokslut är mer än administration. Det kan faktiskt stärka företagets position under hela året.

Ett tidigt bokslut kan stärka företagets kreditvärdighet

Att bli klar med bokslut och årsredovisning tidigt på året är inte bara en lättnad internt. Det skickar också viktiga signaler externt.

När siffrorna är uppdaterade och tillgängliga visar det att företaget har ordning och kontroll. Det kan påverka hur ni uppfattas av:

• Banker och finansiärer

• Leverantörer

• Större kunder och samarbetspartners

Ett bolag med aktuella och tydliga siffror upplevs ofta som mer stabilt och professionellt. Det kan i sin tur bidra till bättre villkor, större förtroende och fler affärsmöjligheter.

Att “bli av med bokslutet” tidigt är alltså inte bara skönt – det kan vara en strategisk fördel.

Bokslutet är startpunkten

Bokslutet sammanfattar året som gått. Men det verkliga värdet uppstår först när siffrorna används framåt.

Det är nu de viktiga frågorna bör ställas:

• Gick året som ni trodde?

• Nådde företaget de mål som sattes av ledning och styrelse?

• Vilka delar av verksamheten var mest lönsamma?

• Var finns kostnader som ökat utan att skapa motsvarande värde?

Bokslutet är ett kraftfullt beslutsunderlag. Det visar inte bara hur det gick – utan ger ledtrådar till hur nästa år kan bli ännu bättre.

Behöver du en sparringpartner kring siffrorna?

Alla företag har inte en egen CFO. Men alla företag har nytta av att någon kan översätta siffror till beslut.

Med rätt ekonomiskt stöd kan du få hjälp att:

• följa upp rätt nyckeltal

• förstå lönsamheten i olika delar av verksamheten

• räkna på investeringar och expansion

• skapa bättre beslutsunderlag inför framtiden

Genom vår tjänst CFO-stöd får du tillgång till en erfaren sparringpartner som arbetar proaktivt med företagets ekonomi – oavsett storlek på bolaget. Det handlar inte bara om att titta bakåt, utan om att styra framåt.

Viktigt datum: Undvik onödig ränta på restskatt

Glöm inte heller bort en viktig praktisk detalj i början av året.

Om företaget har en kvarskatt på mer än 30 000 kronor behöver en fyllnadsinbetalning göras till Skatteverket senast 12 februari för att undvika onödigt hög kostnadsränta.

Att ha koll på detta i tid kan spara pengar helt i onödan.

Låt siffrorna jobba för dig i år

Ett nytt år betyder nya möjligheter – men de bästa besluten tas med rätt underlag. Med ett tidigt bokslut och löpande ekonomisk uppföljning får du bättre kontroll, tryggare beslut och större handlingsutrymme framåt.

Vill du ha hjälp att analysera ditt bokslut eller få ett löpande ekonomiskt bollplank under året? Hör av dig till oss så berättar vi mer om hur vi kan stötta just ditt företag.

Julen närmar sig och med den följer viktiga regler att hålla koll på både för julgåvor till anställda, julbord och kundaktiviteter. Här går vi igenom vad som gäller inför årets avslut och vilka avdrag du som företagare behöver ha koll på.

Skattefria julgåvor till anställda

Julgåvor som lämnas till hela personalen är i år skattefria om gåvornas marknadsvärde uppgår till högst 550 kr inklusive moms per person. Även uppdragstagare, t. ex styrelseledamöter omfattas. Arbetsgivaren får avdrag för utgiften, arbetsgivaravgifter utgår inte och den ingående momsen är avdragsgill. Fraktkostnader som tillkommer räknas inte med.

OBS! Att om gåvan överstiger 550 kr inkl. moms blir hela gåvan skattepliktig från första kronan. Hela gåvans värde förmånsbeskattas då och något avdrag för moms medges inte.

En företagare som är anställd i sitt eget aktiebolag har rätt att ta emot en julgåva skattefritt på samma villkor som ovan. Den som har en enskild firma har inte rätt att ta emot en julgåva skattefritt men man kan däremot lämna skattefria julgåvor om man har anställda i verksamheten utöver sig själv.

I princip kan julgåvan bestå av vad som helst utom gåvor i form av pengar. Presentkort som inte kan bytas mot pengar är också ok. Men tänk på att det i regel inte går att lyfta moms vid inköp av presentkort.

Bidrag till ideell organisation istället för gåva

Om arbetsgivaren i stället för gåvor till personalen väljer att lämna ett bidrag till någon ideell organisation blir denna gåva inte till någon del avdragsgill. Det beror på att gåvan inte anses som affärsmässigt betingad. Det spelar ingen roll att företaget skulle ha fått avdrag för utgiften om de i stället hade köpt julgåvor till de anställda. Arbetsgivaren bör köpa gåvan – utlägg av anställda gillas inte av Skatteverket.

En företagare kan även ge sin anställda möjlighet att välja mellan en julklapp eller att skänka pengar till hjälp- eller välgörenhetsorganisation. Om man då som anställd väljer att skänka pengar i stället för en julklapp ska den anställde förmånsbeskattas då julgåvan i så fall likställs med pengar.

Julgåvor till kunder

Julgåvor till kunder är normalt inte avdragsgilla. Undantag finns dock:

• Om julgåvan är en reklamgåva med ett mindre värde (högst 300 kr ex moms) kan denna med avdrag lämnas till kunder och leverantörer.

• Om en affärsförhandling äger rum i anslutning till julhelgen finns det inget som hindrar att man överlämnar en representationsgåva i samband med förhandlingen. Avdrag medges med högst 300 kr exkl. moms per person.

Julbord för anställda

Utgifter för julbord för personalen är skattefria för de anställda enligt reglerna om personalfester. Enligt detta regelverk får företaget avdrag för två personalfester per år. Företaget får vid dessa personalfester bjuda in anställda med respektive och pensionerade anställda. Avdrag medges inte för måltider men momsavdrag på måltiden medges på ett underlag som uppgår till max 300 kr och för eventuella kringkostnader (t. ex julshow, musikunderhållning, teater) med 180 kr exkl. moms per person.

Det är fullt möjligt att förlägga julfesten på annan ort. Företaget får avdrag för en övernattning samt resekostnader. Den anställde förmånsbeskattas inte. Detta gäller endast om det rör sig om en övernattning.

Jullunch räknas inte som internrepresentation, jullunchen ska därför förmånsbeskattas hos anställda. Företaget redovisar kostnaden som en personalkostnad.

I enskild firma saknas möjligheten till avdrag för julbord och andra personalfester.

Julbord för kunder och samarbetspartners

Representationsavdraget för måltider är borttaget bortsett från enklare förtäring, t ex kaffebröd. Momsavdrag får göras enligt ovan men som tidigare gäller att representationen ska ha ett omedelbart samband med verksamheten.

Julgåvor till anställda inför årsskiftet

Inför årsskiftet är det bra att se över uttagen lön för ägare i fåmansföretag. Detta av två anledningar. Den ena är att se över årsinkomsten med tanke på brytpunkter och den andra är för att kontrollera löneunderlaget vilket om vissa krav är uppfyllda kan ligga till grund för utdelning under 2026.