System

För mer information, välkommen att kontakta Johannes:  

Johannes Ålander
Ansvarig – Odoo
073-53 908 56 
johannes.alander@ucsone.se   

UCS One Economy AB och Rillion AB är stolta över att kunna meddela ett nytt partnerskap, med målet att förenkla och förbättra hanteringen av leverantörsfakturor för bolag inom alla branscher och storlekar. Genom samarbetet kombineras Rillions expertis inom elektronisk fakturahantering (EFH) med UCS One Economys långa erfarenhet inom systemimplementation och redovisning.  

Rillion är en branschledande aktör av lösningar för elektronisk fakturahantering och purchase-to-pay. Med företagets två produkter – Rillion One och Rillion Prime – erbjuder Rillion enkel fakturahantering för små- till medelstora bolag och full purchase-to-pay automation för större internationella koncerner. Rillions kunder upplever avsevärda, mätbara besparingar, produktivitetsvinster och operationell förbättring inom ekonomifunktionen. 

För UCS One Economy är målet att leverera högkvalitativa tjänster som ökar kunders operativa effektivitet och bidrar till en smidigare vardag. UCS One Economy har tidigare rekommenderat Rillion till sina kunder som är i behov av ett bra EFH-system. UCS One Economy har även testat och implementerat Rillions produkter och sett en hög kundnöjdhet bland de företag som använder Rillions lösningar. Det är därför inte en tillfällighet att UCS One Economy inleder ett partnerskap med Rillion.

– Tillsammans med Rillion kommer vi att definiera framtiden för automatiserad hantering av leverantörsfakturor. Vår gemensamma vision är att skapa verkligt mervärde för våra kunder genom innovativa lösningar som förbättrar deras verksamhet, säger Christian Rydkvist, Vice VD på UCS One Economy. 

– Vi är stolta över att ingå partnerskap med UCS One Economy. Tillsammans kommer vi bidra till att fler företag får möjlighet att automatisera leverantörsfakturorna på allra bästa sätt. Vårt fokus är att erbjuda innovativa lösningar för elektronisk fakturahantering som effektiviserar arbetet inom leverantörsreskontra och redovisning hos kund, säger Felicia Falevall, Partner Manager EMEA på Rillion. 

Samarbetet med Rillion stärker UCS One Economy som systempartner, då elektronisk fakturahantering och digitalisering inom redovisning och ekonomiadministration är viktigt för alla företag idag. Genom samarbetet kan UCS One Economy erbjuda sina kunder en ännu bredare portfölj av lösningar, som leder till en effektivare vardag för befintliga och nya kundföretag. 

För mer information, välkommen att kontakta Daniel:  

Daniel Weinert 
Affärsutvecklare
076-018 41 77 
Daniel.weinert@ucsone.se   

Varför bör du överväga att utforska nya affärssystemslösningar efter semestern?

Att komma tillbaka från en semester ger många en känsla av nystart och möjlighet till förbättring. En del i en verksamhet som ofta kan optimeras och utvecklas ytterligare är effektiviteten av diverse arbetsprocesser. Med ett anpassat och modernt affärssystem kan mycket av det dagliga arbetet i verksamheter effektiviseras så att huvudfokuset kan ligga på kärnverksamhetens utveckling.

Vi har i detta inlägg samlat de främsta anledningarna till varför du bör se över din affärssystemslösning nu efter semestern och hur det kan gynna din verksamhet.

Nya perspektiv och förnyad motivation

Hösten markerar början på en ny period och ger företag möjlighet att se på sin verksamhet med friska ögon. Efter semestern har du förhoppningsvis fått chansen att ladda batterierna och återfå motivationen. Detta gör det till en optimal tidpunkt att utforska nya affärssystemslösningar och möta utmaningarna med entusiasm.

Semestern har förmodligen gett dig utrymme att distansera dig från den dagliga rutinen, och detta avstånd kan vara ovärderligt när det gäller att identifiera områden där din nuvarande affärssystemslösning kanske inte längre uppfyller företagets behov på bästa sätt. Genom att använda denna tid till eftertanke och analys kan du nu skaffa dig en klarare bild av de specifika funktioner och förbättringar som du önskar från ett nytt affärssystem.

Planering och förberedelse

Du har utrymme att planera och förbereda dig noggrant. Du kan sätta upp tydliga mål för ditt företag och identifiera de specifika behov som behöver adresseras. Genom att använda denna tid till att undersöka olika alternativ på marknaden kan du skapa en solid grund för att fatta välgrundade beslut.

En annan fördel med att använda denna tid för noggrann planering är att det minskar risken för oförutsedda problem och komplikationer längre fram. Genom att ta itu med potentiella hinder i förväg och skapa en detaljerad handlingsplan kan du öka sannolikheten för en smidig övergång när beslutet väl är fattat.

Smidig övergång inför bokslut och årsredovisning

Genom att påbörja inköpsresan efter semestern kan du säkerställa en smidig övergång till det nya affärssystemet innan nästa årsbokslut och årsredovisning. Detta minskar risken för avbrott i verksamheten och ger dig en stark start på det kommande året. Om ni dessutom fokuserar på att välja ett affärssystem som minskar er handpåläggning genom automatiseringsfunktioner blir bokslutsarbetet lättare.

En annan fördel med att välja ett affärssystem med starka automatiseringsfunktioner är att det inte bara underlättar bokslutsarbetet utan också kan göra det mer engagerande. Genom att ta bort repetitiva och tidskrävande uppgifter kan ditt team fokusera på analyser och strategiskt arbete. Detta kan inte bara förbättra arbetsmiljön, utan också leda till mer noggranna och välgrundade resultat i slutändan.

Ökad tillgänglighet hos leverantörer

Efter semestern är leverantörer inom affärssystembranschen vanligtvis mer tillgängliga. Detta ger dig möjlighet att inleda en dialog med en leverantör för att hitta den bästa lösningen för ditt företag. Du kan dra nytta av deras expertis och råd för att fatta informerade beslut.

Dessutom kan en öppen dialog med leverantörer ge dig en tydligare bild av vad som är realistiskt att uppnå med det nya affärssystemet. De kan hjälpa dig att förstå vilka funktioner som är mest relevanta för ditt företag och hur dessa kan integreras på ett sätt som passar dina nuvarande arbetsflöden. Deras insikter kan också bidra till att minska risken för att överskrida budgeten eller stöta på oväntade utmaningar längs vägen.

Så kan vi hjälpa dig

Ta det första steget mot en förbättrad verksamhet genom att påbörja din inköpsresa nu. Låt oss hjälpa dig att hitta den rätta lösningen för att stödja din företagsframgång. Vi erbjuder en helhetslösning för företag som behöver hjälp att välja, implementera och optimera sitt affärssystem för att maximera effektiviteten och uppnå sina affärsmål. 

• Inköpsrådgivning: Vi hjälper företag att välja det bästa affärssystemet för deras behov och stöttar dem genom hela inköpsprocessen.

• Genomlysningsarbete: Vi analyserar företagets befintliga system och identifierar förbättringsområden för att få ut mer av det befintliga systemet.

• Implementation av affärssystem: Vi hjälper företag att implementera och anpassa nya affärssystem som passar deras specifika krav och mål.

• Systemintegration: Vi skapar smidiga informationsflöden mellan olika system och applikationer för att optimera företagets arbetsprocesser.

• Support och systemförvaltning: Vi erbjuder kontinuerlig support och underhåll för att säkerställa att ditt affärssystem fungerar smidigt och säkert.

• Anpassning och utveckling: Vi skräddarsyr affärssystemet för att möta företagets unika behov och automatisera arbetsflöden.

Vilka är UCS Mindbite och hur ser vårt samarbete ut?

Vi har sedan en tid tillbaka ingått ett framgångsrikt partnerskap med vårt systerbolag UCS Mindbite, ett framstående företag inom integrationsbyggande och digitalisering. Under det senaste året har vi kommet till nya höjder genom att utöka vårt utbyte av tjänster ytterligare, särskilt inom integrationsarbete. Med deras hjälp kan vi erbjuda ännu mer skräddarsydda och sömlösa lösningar till våra kunder.

Integrationsarbete är avgörande för att sammanföra olika system och säkerställa att de fungerar smidigt tillsammans. Genom att kombinera vår kompetens och erfarenhet av att implementera affärssystem tillsammans med UCS Mindbite, kan vi erbjuda integrationslösningar som möter de mest komplexa och specifika behoven hos våra kunder. Detta kommer att hjälpa dem att maximera effektiviteten, minska manuella arbetsuppgifter och skapa en sömlös arbetsmiljö. 

Detta har Emmeli Orselius, Affärsområdeschef System på UCS One Economy att säga om samarbetet:

– Vi är otroligt entusiastiska över detta utökade samarbete med UCS Mindbite och möjligheten att erbjuda ännu starkare och mer omfattande lösningar. Tillsammans kommer vi att arbeta för att skapa skräddarsydda och framtidssäkra integrationslösningar för våra kunders verksamheter.

UCS One Economy stärker partnerskapet med Prosmart, en leverantör av system för material- och produktionsstyrning (MPS) samt tidredovisning. Genom samarbetet levererar vi en heltäckande lösning mot tillverkande företag inom branscher såsom trä, metall, industri och livsmedel.

Prosmart är ett webbaserat material- och produktionssystem (MPS-system) som förenklar produktionshanteringen och tidredovisningen för företagare. Systemet innehåller funktioner som skapar en översikt över produktion, materialflöde och tidsåtgång för varje projekt. Med sin skalbarhet kan Prosmart enkelt anpassas efter produktionstyp, bransch och verksamhetsstorlek. Det är dessutom utformat för att fungera sömlöst med andra system och kan enkelt integreras med exempelvis ekonomi- och logistiksystem som Visma, Fortnox, Logtrade och Sendify. Genom integrationsmöjligheten kan företagare hantera produktionsprocessen tillsammans med andra delar av verksamheten, vilket ger ett mer enhetligt och effektivt arbetsflöde.

– Vi ser stora fördelar i att utöka vårt partnerskap med UCS One Economy. Det ger oss ökade möjligheter att förmedla vad och vilka Prosmart är till tillverkande företag som vi annars hade haft svårt att få en sådan klockren ingång hos. UCS One Economy kan genom sin expertis förmedla fördelarna med Prosmarts system för material och produktionsstyrning (MPS) på ett mycket attraktivt sätt, säger Per Thellman, VD på Prosmart.

För företag med produktion och/eller tillverkning som söker en MPS-lösning eller tidredovisningssystem är partnersamarbetet mellan UCS One Economy och Prosmart till stor fördel. Tillsammans kan vi erbjuda vi en omfattande lösning för tillverkande företag som vill förbättra sin produktivitet och effektivitet.

– Vårt partnerskap med Prosmart bidrar till att våra kunder får möjlighet att ta del av vår expertis och Prosmarts system, för att därigenom kunna förbättra sin planering, produktion samt tidsanvändning. Detta tror och hoppas vi ska leda till ökad lönsamhet och konkurrenskraft för våra kunder och deras verksamheter, säger Emmeli Orselius, Affärsområdesansvarig System, UCS One Economy.

Mer om Prosmart

Vill du veta mer om Prosmart eller önskar rådgivning kring system? Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra systemtjänster!

Daniel Weinert
Affärsutvecklare System, UCS One Economy
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se

En nisch som gör UCS One Economy unik som byrå är expertisen inom affärssystem och den framträdande viljan att utveckla starka samarbeten med systemleverantörer. Detta görs med målet att kunna erbjuda bästa möjliga lösning för varje unik kund oavsett bransch. Genom vårt partnersamarbete med Bitlog WMS kan vi erbjuda en smidig lösning för att hjälpa e-handlare, retail och tillverkande (reservdels-)företag att göra lagerhållning till en strategisk pelare i verksamheten.

Bitlog WMS är ett molnbaserat lagerhanteringssystem (WMS-system) som både är enkelt att använda och implementera, utan att ge avkall på funktionaliteter. Systemet gör det enkelt att arbeta snabbt och kostnadseffektivt samtidigt som du får full kontroll över pick, pack, orderstatus och saldon på lagret. Bitlog WMS är skalbart efter företagets behov, från en användare upp till hundratals, med fokus på ett automatiserat arbetsflöde.

– Vi är glada över att inleda ett samarbete med UCS One Economy. Partnerskapet handlar om att nå ut till fler bolag på dagens dynamiska marknad. Tillsammans kan vi använda verklig branscherfarenhet och expertis för att hjälpa bolag att göra lagerhållning och EPR till två strategiska pelare i verksamheten, säger John Ramando, Chief Commercial Officer på Bitlog.

I samarbetet mellan Bitlog och UCS One Economy kompletteras styrkor och erfarenheter. Detta möjliggör att våra kunder kommer att kunna hantera lager och ekonomi mer effektivt, vilket i slutändan bidrar till ökad lönsamhet och tillväxt för våra kunders verksamheter. Genom att integrera Bitlog WMS med ERP-system kan våra kunder hantera både lager- och ekonomihantering i en och samma plattform, vilket sparar tid och minskar risken för felaktig hantering.

– Vi ser fram emot vårt samarbete med Bitlog med anledning av att vi strävar efter att alltid erbjuda de bästa lösningarna på marknaden. Tillsammans med Bitlog kan vi komplettera våra affärsystemslösningar med ett riktigt användarvänligt lagerhanteringssystem, vilket kommer att resultera i riktigt nöjda kunder, säger Emmeli Orselius, Affärsområdesansvarig System på UCS One Economy.

Är du intresserad av att veta mer om våra systemtjänster eller Bitlog som system?
Varmt välkommen att kontakta Daniel Weinert!

Daniel Weinert
Affärsutvecklare System, UCS One Economy
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se

Förvaltning, Förbättringsarbete & Support

Arbetet som utförs efter implementeringen av ett ERP-system är minst lika viktigt som själva implementeringsprojektet, eftersom det bidrar till att säkerställa att verksamheten får den bästa möjliga lösningen som passar dess behov. Automatiseringar, schemaläggningar och support är särskilt viktiga aspekter av detta efterarbete. Den enkla förklaringen är att automatiseringar kan spara tid och minskar kostnaderna genom att eliminera manuella processer och hjälpa till att göra verksamheten mer effektiv och produktiv.

Att använda schemaläggningsverktyg kan hjälpa till att säkerställa att alla delar av systemet är i synk, så att alla åtgärder som görs är konsekventa och förbättrar samarbetet. Förbättringsarbetet är också ett viktigt element i att säkerställa att implementeringen är framgångsrik. Att följa de processer som är inbyggda i ERP-systemet, analysera resultatet och göra förbättringar är viktigt för att uppnå bästa möjliga prestanda. Genom att regelbundet utvärdera och förbättra systemet kan man försäkra sig om att systemet är optimerat för att uppfylla de krav som ställs på det och att det uppfyller den målsättning ni som kund hade när ni först valde att investera i er nya lösning. 

Support efter en implementering av ett nytt ERP-system är viktigt för att förhindra problem som kan uppstå i systemet samt för att hjälpa användare att förstå och använda systemet effektivt. Supportpersonal kan hjälpa till med att svara på frågor, utforska problem och se till att systemet fungerar som det ska. En god support kan också hjälpa till att säkerställa att organisationen får ut det mesta av sitt system och att alla användare är nöjda med det.

Vilket förbättringsarbete kan du som kund förvänta dig av din leverantör efter en systemimplementation? 

• Utbildning för användare: Det är viktigt att se till att alla som ska använda systemet får den kunskap och träning som krävs för att utnyttja den fulla potentialen av ert nya system.

• Fortsatt teknisk support: För att säkerställa att systemet fungerar som det ska är det viktigt att leverantören tillhandahåller kunden teknisk support efter att systemet har implementerats.

• Processförbättringar: Det är viktigt att begära och samtidigt förvänta sig att leverantören fortsätter att förbättra processer som är relaterade till den implementerade lösningen. Detta kan vara något så enkelt som att implementera nya rapporter och förbättra befintliga processer för att förbättra användarvänligheten.

• Uppföljning: Det är särskilt viktigt att leverantören följer upp er som kund samt rapporterar om systemets prestanda för att se till att det fungerar som det ska. Ni som kund och beställare av en ny lösning skall vara fokuset och därmed även att ni är tillfreds med det system som ni faktiskt betalar för och jobbar i.

Har du frågor gällande systemimplementation av nytt affärssystem?

Vänligen läs mer om våra tjänster och kontakta oss så hjälper vi dig!

Daniel Weinert

Affärsutvecklare System

076-018 41 77, daniel.weinert@ucsone.se