0
Category

Lön

Nyheter inom område lön

In Lön, Nyheter & kunskap

Nya skattelättnader för förmånscykel

Nya regler för förmånscykel

Snart är det vår!

Och vad passar då bättre än att ta vara på förra årets nya skattelättnader för förmånscykel? I kontrast till att ta bilen bidrar cyklandet både till bättre hälsa, bättre miljö och mer pengar kvar i plånboken – så det blir en riktigt bra deal för den anställde och arbetsgivaren. I korthet fungerar det så här:   

  • Tidigare beskattades hela förmånsvärdet, men med de ändrade reglerna beskattas den anställda endast för det belopp som överstiger 3000 kronor per beskattningsår – mer förmånligt än innan, alltså! 
  • Förmånsvärdet består av cykelpriset, kapitalkostnad och eventuella reparationer och utbyte av till exempel batteri till elcyklar. Avdraget gäller inte tillbehör som hjälm och skor, utan de förmånsbeskattas som tidigare. 
  • Gäller cyklar och elcyklar (ej elsparkcykel eller andra jämförbara produkter).
  • Betalas av den anställde med ett bruttolöneavdrag. 
  • Erbjudandet måste gå ut till alla anställda. 

För mer detaljer och beräkningsexempel. vänligen se skatteverkets hemsida.

 

Behöver du hjälp?

Vi hjälper dig gärna med din lönehantering och /eller support! Vänligen kontakta oss så svarar vi så fort vi kan.

 

Lina Hoff 

Affärsområdesansvarig Lön/ Lönekonsult

070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

In Lön, Nyheter & kunskap

Har du koll på allt gällande semesterårsskiftet?

Lön semester

Semesterårsskifte på ingång!

Datum för semesterårsskifte kan variera lite men de allra flesta företag har semesterår den 1/4 – 31/3 eller 1/1 – 31/12. Det är mycket att tänka på när man avslutar ett semesterår för att påbörja nästa och därför vållar det ofta stor oro bland landets löneadministratörer, särskilt om man inte har någon att rådfråga.  

  • Har alla anställda rätt semesterinställningar? 
  • Har all semesterlönegrundande- och icke semesterlönegrundande frånvaro registrerats korrekt?
  • Behöver den faktiska sysselsättningsgraden justeras?  
  • Har den anställde fått ändrad semesterrätt?  
  • Finns det dagar som passerat bäst-före-datum (som alltså är mer än 5 år gamla) som nu ska betalas ut? Vad gäller enligt ert kollektivavtal?  
  • Ska semestersättning på rörliga lönedelar betalas ut? Eller, när gör man det?  
  • Har den anställde fått information om att förskottsdagar och obetald semester försvinner i och med semesterårsskiftet?   

Känner du igen dig? 

Vi hjälper dig gärna! Oavsett om du har avtal med oss sedan tidigare eller inte så kan vi komma ut till just ditt företag och hjälpa dig med semesterårsskiftet. Men låt inte avståndet vara avgörande, vi kan även hjälpa till på distans. Tveka inte att höra av dig till oss så kan vi prata om hur det skulle fungera för just dig!   

 

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön, lönekonsult

070-995 46 95,lina.hoff@ucsone.se

In Lön, Nyheter & kunskap

Kampanjerbjudande – Pensionsadministration

kostnadsfri pensionsadministration

Digitalisera din pensionsadministration tillsammans med oss!

Vi har många kunder som tycker att det här med pension både är svårt och tråkigt och därför helt har överlåtit all sådan administration till oss. Vi tycker tvärt om att pensioner är intressant och tar gärna hand om detta åt dig!

Har du dina lönetjänster hos oss idag och känner att du gärna skulle slippa den extra kostnaden för månatlig pensionsadministration? Bestäm dig då för att låta oss gör detta innan den 28:e februari så bakar vi in det i din ordinarie kostnad för lönehanteringen under ett halvår, helt utan bindningstid! Vi sparar dig tid och energi och dessutom är det gratis i 6 månader*. Självklart gäller detta erbjudande även nya lönekunder.

Om du redan är kund hos oss så kontaktar du din lönekonsult för att ta del av erbjudandet. Nya kunder tar enklast del av erbjudandet genom att följa kontaktuppgifterna nedan.

*Gäller administration som tar max 1 timme /månad, all tid utöver går mot ordinarie löpande taxa. Efter 6 månader sköts allt mot ordinarie löpande taxa.

Nya ITP-regler 

Visste du förresten att reglerna för intjänandet till ITP1 ändrades nu den 1/1 2023? Svenskt näringsliv och PTK har kommit överens om att höja högsta intjänandeåldern från 65 till 66 år, utan krav på särskild överenskommelse mellan arbetsgivare och anställd.  Har man ITP2 däremot gäller fortsatt gränsen på 65 år och särskild överenskommelse krävs för fortsatt intjänande efter 65 års ålder. 

Sjukpensionen ändras också till 66 års ålder både för ITP1 och ITP2 men gäller endast nya sjukfall efter 1/1 2023. Har man tidigare haft sjukpension gäller 65-årsgränsen.   

Åldersgränsen för familjeskydd och TGL ändras också från första januari. Familjeskydd kan ingå i din tjänstepension men är i så fall ett val du gör själv.  Familjeskydd innebär att din familj får del av din intjänade ITP månadsvis om du skulle gå bort innan du går i pension. TGL däremot ingår automatiskt i din ITP och innebär att ett engångsbelopp utbetalas till din familj om du avlider innan du går i pension.  

Vill du veta mer finns massor med information på Alecta och Collectum.  

 

 


Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

In Lön, Nyheter & kunskap

Semesterdagar 2022 – vad gäller?

Snart jul och dags för ledighet! Eller…?  

I år infaller julen på så sätt att det inte blir så många extra lediga dagar. Arbetsgivarna jublar förmodligen mer än arbetstagarna. Detta är ett perfekt tillfälle för både arbetsgivare och anställda att se över semesterdagarna för att om möjligt maxa sin ledighet. I den här texten utgår vi ifrån semesterlagen. Om man följer kollektivavtal på arbetsplatsen kan reglerna se annorlunda ut.   

Vad bör arbetsgivare känna till gällande semesterdagar?

För arbetsgivare är det bra att själv se över eller få en sammanställning av hur många semesterdagar de anställda har kvar av årets dagar. Varför då? Jo, det är faktiskt arbetsgivarens ansvar att se till att de anställda tar ut minst 20 semesterdagar per år. Därför är just jul- och nyårshelgen ett perfekt tillfälle att uppmuntra till semesteruttag om verksamheten tillåter det. 

När man ändå tittar på detta kan det vara bra att gå igenom hur många och hur gamla de sparade semesterdagarna är. En anställd får spara de semester dagar som överstiger de 20 obligatoriska dagarna att ta ut. Sparade semesterdagar får sparas i fem år. Om en anställd inte plockat ut dessa inom fem år utbetalas de. Som arbetsgivare kan det vara bra att informera sina anställda om detta.  

 Vad ska jag som anställd tänka på gällande mina semesterdagar?

Som arbetstagare är det bra att se över sitt semestersaldo, både med kvarvarande dagar för året men också de sparade dagarna.

  • Fundera först över om du tagit ut minst 20 semesterdagar?
    Om svaret är Nej – gör det!
  • Undersök sedan om du har sparade dagar som håller på att löpa ut.
    Har du det, se till att använda dem! Viktigt att känna till och vara medveten om är att de sparade dagarna inte kan användas förrän årets dagar är slut (läs: “använda”).       

 

Har du frågor om semester?

På vår hemsida finns en FAQ med massor av frågor och svar om semester och annat.
Du är också varmt välkommen att kontakta oss lönekonsulter på UCS One Economy! 


Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

In Lön, Nyheter & kunskap

Allt du behöver veta om årets friskvårdsbidrag

Friskvårdsbidrag

Du kommer väl ihåg att lämna in kvittona för friskvårdsbidraget innan det är försent?

Nu när året börjar gå mot sitt slut kommer många frågor till oss gällande den skattefria friskvårdsersättningen. Eftersom det finns lite att hålla reda på så kommer här en liten uppfräschning och påminnelse. 

För att dina friskvårdskostnader för året ska kunna räknas till 2022 års friskvårdsbidrag måste det utbetalas senast på decemberlönen. För friskvårdskostnader som gäller 2022 men lämnas in efter årsskiftet eller efter att decemberlönen skickats ut kan man få det utbetalt i januari men då dras det på 2023 års friskvårdsbidrag. Viktigt att tänka på är också att du enbart kan få utbetalt för friskvårdskostnader som är betalade under den tid som du varit anställd.

Friskvårdsbidraget är en skattefri förmån på maximalt 5000 kr per anställd och kalenderår. Men arbetsgivaren väljer själv vilken summa som de vill erbjuda sina medarbetare.   

Sedan en tid tillbaka har Skatteverket tagit bort listan över godkända aktiviteter för friskvårdsersättning. Dock finns det riktlinjer att ta hänsyn till: 

  • Du får använda friskvårdsbidraget till enklare aktiviteter med inslag av motion eller för behandling som är avstressande eller motverkar ömhet och stelhet. Du kan också använda det till kostrådgivning och rådgivning i samband med rökavvänjning. 
  • Du får inte använda friskvårdsbidraget för att hyra eller köpa utrustning. 
  • Du får inte använda friskvårdsbidraget för medlemsavgifter, teorikurser, diplom, hälsovård, sjukvård eller skönhetsvård. 

Grundläggande för bidraget är att det riktar sig till samtliga medarbetare och att de blir erbjudna samma summa i friskvårdsbidrag för att förmånen ska förbli skattefri. Friskvårdsbidraget blir inte bara skattepliktigt för personen med det avvikande friskvårdsbidraget, utan för samtliga medarbetare i företaget. För aktiviteter utan inslag av motion, till exempel massage, får aktiviteten kosta maximalt 1 000 kronor per tillfälle.

Har du frågor angående årets friskvårdsbidrag? 

Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra tjänster!


Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

In Lön, Nyheter & kunskap

Vad gör en lönekonsult? 

Löneadministration Lönekonsulter

Om man jobbar med lönehantering får man ofta frågan “Vad gör man egentligen som lönekonsult”?

Eftersom de allra flesta företag idag har någon typ av försystem där de anställda själva rapporterar sin tid tror många att lönekonsultens roll är utspelad. Tvärt om!

Däremot har lönekonsultens arbete förändrats otroligt mycket under de senaste åren. Från att som tidigare nästan enbart knappa in löner och avvikelser i lönesystemet läggs idag dessutom mycket tid på rådgivning, rapportering, analyser och kontroller. Lönekonsultens arbete ligger ofta till grund för processer och beslut på HR-avdelningar och i företagsledningar.

Här följer en lista med exempel på vad våra lönekonsulter hjälper företag med: 

  • Lönehantering 
  • Implementeringar av system och försystem 
  • Support och rådgivning 
  • Pensioner 
  • Förmåner: 
    • Bilar
    • Drivmedel 
    • Cyklar
    • Friskvård
    • Sjukvårdsförsäkringar
  • Utlägg, traktamenten och representationer 
  • Kollektivavtal 
  • Sjukfrånvarostatistik 
  • Semesterkontroller 
  • Rapporter till: 
    • Försäkringskassan 
    • SCB 
    • Svenskt Näringsliv 
  • Fora och Collectum 
  • Anställningsavtal 
  • Arbetsgivarintyg 
  • Lagar och regler kring personal och lön 
  • Utbildning 

Vi berättar gärna mer om våra lönetjänster och hur vi kan underlätta för ditt företag.

Har du funderat på att överlåta företagets lönehantering till en löneexpert? Outsourcar du redan idag? Kanske finns det saker som du inte vet att vi kan göra för dig?  Välkommen att kontakta oss!


Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
0709-95 46 95, lina.hoff@ucsone.se 

In Lön, Nyheter & kunskap

Regeringen föreslår höjd milersättning 1 jan 2023

Regeringen föreslår höjd milersättning

Behöver du köra bil i tjänsten?

Då har du kanske tänkt både en och två gånger att ersättningarna vi har idag, inte riktigt följt med verkligheten. 

De skattefria milersättningar som finns i dagsläget har vi haft sedan 2007 och på dessa 15 år har våra omkostnader och drivmedelspriser ändrats markant, uppåt.

Nu kan vi berätta att Regeringen nyligen överlämnade en proposition till riksdagen med förslag på ett nytt och förenklat reseavdrag. Finansdepartementet har i sin tur skickat in en promemoria på remiss med förslag på höjda nivåer i det nya reseavdraget och även justeringar för de skattefria schablonbeloppen för tjänsteresor med både egen bil och förmånsbil.

De belopp som föreslås när det gäller resa med egen bil i tjänst är en höjning med 6,50 kr per mil, från dagens 18,50 milen till 25 kronor milen.

Kör du en förmånsbil i tjänsten är förslaget 12 kr milen. Detta gäller alla biltyper, förutom rena elbilar där beloppet kommer att sänkas till 6 kr milen. Dagens ersättningar är 6,50 milen för dieselbil och 9,50 milen för övriga bilar.

Regeringen vill även medverka till att de som har långa pendlingsavstånd ska få större skattelättnader. Mer om detta kan du läsa på regeringen.se.

Ändringarna föreslås träda i kraft den 1 januari 2023.

 

Har du frågor om milersättning?

Vi på One Economy hjälper er gärna både med löneadministration och/eller rådgivning. Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön: 0709-95 46 95 eller lina.hoff@ucsone.se

In Ekonomi, Lön

Tre myter om outsourcing

Många är ovetandes om de positiva effekter som finns med outsourcing av företagets ekonomi- eller lönefunktion. Nedan har vi listat tre vanliga myter kring detta. 

1. Outsourcing – det är dyrt  att “hyra” in personal

Intern, fast personal medför ofta en hög kostnad generellt. Varje anställd blir en bekostnad för företag bara i lönerelaterade frågor. Därefter följer utlägg för fortutbildning och kompetensutveckling, aktiviteter osv. Dessutom tillkommer tid, som i sin tur också är pengar. Det är tid som måste sättas av för rekrytering och upplärning. En nyanställd är sällan sitt mest produktiva “jag” de första veckorna, vilket leder till att onboardingen också blir en kostnadsfråga.

Med outsourcing betalar företaget enbart för det faktiskt utförda arbetet. Inga övriga kostnader eller avsatt tid tillkommer, så som för utbildning, utveckling eller onboarding. Den outsourcade personalen kommer med färdig kompetens, och erfarenhet att ta sig an tjänsten direkt. Outsourcing sänker således kostnaderna för ett företag, medan den goda kvalitén består.

Istället för att ha en fast ekonomi- och löneavdelning kan outsourcad personal tillsättas för just det aktuella området, tjänsten, specifika tiden eller när något oförutsägbart händer. Således är kostnaderna även skalbara.

2. Inhyrd personal har inte samma känsla, och lägger inte ner samma energi som en anställd  

Genom outsourcing får man som företag tillgång till personal med specialistkompetenser. De har en goda kvalifikationer att nyttja och erfarenheter av flera arbetsplatser. Dels är kompetensen och de många erfarenheterna otroligt värdefulla, men det är också en fördel att som företag få in nya infallsvinklar och idéer. En outsourcad personal är ofta väl uppdaterad gällande nya krav och komplicerade regelverk. Därtill kan en inhyrd konsult ge ökad tilltro till att lagar följs och att företaget hålls uppdaterad.

3. Man har inte samma närhet och tillgänglighet till en konsult som med en anställd

Vid outsourcing av personal har man som företag en trygghet att det alltid finns någon som tar vid i tillfällen med sjukdomsfall eller andra situationer då den tilltänka personalen inte kan närvara.

Konsulter är experter och sätter sig in i kundens verksamhet, för att på så sätt kunna bidra med professionalism, kompetens, närhet och flexibilitet. Då Outsourcing går båda vägar, är den inhyrda personalen inte bara ansiktet utåt, utan även en länk i samarbetet mellan två företag. Inte minst är konsulten en verklig person som självklart både vill trivas och göra ett gott intryck hos företaget hen är bemannad på.

Läs gärna här i en kundreferens om hur vi outsourcar tjänster till  Linköping Science Park, så att de kan fokusera på sin huvudsakliga verksamhet.

Är du i behov av personal men inte en anställning? Tag gärna kontakt med affärsområdesansvarig Jenny Lindegren, tel  076-608 33 78,  jenny.lindegren@ucsone.se

In Lön, Nyheter & kunskap

Ersättning vid tjänsteresor – vad gäller? 

Om man reser i tjänsten kan man få ersättning från sin arbetsgivare för ökade omkostnader. Detta är dock inte reglerat i lagen utan styrs via kollektivavtal, alternativt företagets egen policy. Det är Skatteverket som reglerar huruvida ersättningen är skattefri eller inte. Reglerna är många och inte alltid lätta att hålla reda på, men vi reder ut det åt dig! 

Skattefritt traktamente har man möjlighet att få om man är på tjänsteresa minst 50 km från arbetsplatsen och övernattning krävs. Det är schablonmässiga ersättningar för varje land som Skatteverket fastställer varje år. Syftet med traktamentet är att den anställde ska kompenseras för ökade levnadsomkostnader i samband med tjänsteresan. Man förutsätter nämligen att man som anställd har högre omkostnader för mat, dryck och andra mindre utgifter när man reser, jämfört med vistelse på ordinarie hemort. 

Ersättningen som Skatteverket anger är alltså den skattefria ersättningen. Väljer man som arbetsgivare att betala ut ett högre belopp är den överskjutande delen skattepliktig då den ses som lön. 

Ett helt traktamente blir utbetalad om resan börjat före kl 12.00 och avslutats efter kl 19.00. Om resan påbörjats senare eller blir avslutad tidigare utges ett halvt traktamente.  

Kostavdrag görs om man får mat betald av sin arbetsgivare under resan då traktamente samtidigt fås, eftersom traktamentet ska täcka just dessa kostnader. Om måltider som blir bekostade av arbetsgivaren, inte anses som representationsmåltider, ska även dessa bli förmånsbeskattade. 

Tjänsteresor utrikes

Reglerna för utlandstraktamente är i princip desamma som de svenska, d.v.s minst 50 km från verksamhetsorten samt minst en övernattning. Dock kan det bli rörigt när man reser mellan länder dagligen och spenderar mycket tid på flyg. Några huvudregler att tänka på då är att man alltid räknar lokal tid. Tid i internationella luftrum räknas inte, och traktamente betalas ut för det land där man spenderat mest tid mellan 06.00 och 24.00. 

Har du fler frågor om tjänsteresor är du självklart välkommen att kontakta oss på UCS One Economy så hjälper vi dig. Kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se 

Glöm inte att följa oss på sociala medier för att hela tiden få de senaste nyheterna, träffa våra medarbetare, se jobberbjudanden eller event som vi anordnar. Vi finns både på LinkedIn, Instagram och Facebook. Välkommen!

 

 

In Lön, Nyheter & kunskap

Förmåner. Skattefritt eller skattepliktigt – har du koll? 

Skattefria förmåner är till för att skapa sammanhållning, främja fysisk och psykisk hälsa eller öka trivseln på arbetsplatsen. Dessa förmåner ska alltid kunna nyttjas av all personal. En skattepliktig förmån kan dock rikta sig till vissa personalgrupper och innebär högre arbetsgivaravgifter för arbetsgivaren samt högre skatteavdrag för den anställde.  

Exempel på skattefria förmåner: 

  • Motion och friskvård för max 5000 kr 
  • Kläder för personligt bruk med företagets logga
  • Massage på arbetsplatsen 
  • Terminalglasögon 
  • Personalfester 2 ggr/år 

Exempel på skattepliktiga förmåner: 

  • Fri tjänstebil 
  • Fri bostad
  • Fria glasögon
  • Rikskort
  • Hushållstjänster 

En rolig nyhet inför 2022 är att arbetsgivare får erbjuda skattefri cykelförmån upp till 3 000: -, Överstigande belopp är skattepliktiga.  

Genom att outsourca din lönehantering till oss eller teckna ett rådgivningsavtal så behöver du inte tänka på sådana här detaljer utan överlåta liknande frågor till oss. Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se