Ersättning vid tjänsteresor – vad gäller? 

By 28 mars, 2022Kunskap, Lön

Om man reser i tjänsten kan man få ersättning från sin arbetsgivare för ökade omkostnader. Detta är dock inte reglerat i lagen utan styrs via kollektivavtal, alternativt företagets egen policy. Det är Skatteverket som reglerar huruvida ersättningen är skattefri eller inte. Reglerna är många och inte alltid lätta att hålla reda på, men vi reder ut det åt dig! 

Skattefritt traktamente har man möjlighet att få om man är på tjänsteresa minst 50 km från arbetsplatsen och övernattning krävs. Det är schablonmässiga ersättningar för varje land som Skatteverket fastställer varje år. Syftet med traktamentet är att den anställde ska kompenseras för ökade levnadsomkostnader i samband med tjänsteresan. Man förutsätter nämligen att man som anställd har högre omkostnader för mat, dryck och andra mindre utgifter när man reser, jämfört med vistelse på ordinarie hemort. 

Ersättningen som Skatteverket anger är alltså den skattefria ersättningen. Väljer man som arbetsgivare att betala ut ett högre belopp är den överskjutande delen skattepliktig då den ses som lön. 

Ett helt traktamente blir utbetalad om resan börjat före kl 12.00 och avslutats efter kl 19.00. Om resan påbörjats senare eller blir avslutad tidigare utges ett halvt traktamente.  

Kostavdrag görs om man får mat betald av sin arbetsgivare under resan då traktamente samtidigt fås, eftersom traktamentet ska täcka just dessa kostnader. Om måltider som blir bekostade av arbetsgivaren, inte anses som representationsmåltider, ska även dessa bli förmånsbeskattade. 

Tjänsteresor utrikes

Reglerna för utlandstraktamente är i princip desamma som de svenska, d.v.s minst 50 km från verksamhetsorten samt minst en övernattning. Dock kan det bli rörigt när man reser mellan länder dagligen och spenderar mycket tid på flyg. Några huvudregler att tänka på då är att man alltid räknar lokal tid. Tid i internationella luftrum räknas inte, och traktamente betalas ut för det land där man spenderat mest tid mellan 06.00 och 24.00. 

Har du fler frågor om tjänsteresor är du självklart välkommen att kontakta oss på UCS One Economy så hjälper vi dig. Kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se 

Glöm inte att följa oss på sociala medier för att hela tiden få de senaste nyheterna, träffa våra medarbetare, se jobberbjudanden eller event som vi anordnar. Vi finns både på LinkedIn, Instagram och Facebook. Välkommen!