Är lönehantering bara att trycka på en knapp?

Lön är mer än siffror

Många tror att lön bara är siffror man matar in ett par dagar innan den 25:e, men verkligheten är en helt annan. Lön handlar om lagar, regler, avtal, sekretess, säkerhet och väl genomarbetade rutiner. Särskilt inför ett årsskifte intensifieras arbetet för att säkerställa korrekta löner och en smidig start på det nya året.

Trygghet med auktoriserade lönekonsulter

På UCS One Business har vi SRF-auktoriserade lönekonsulter, vilket innebär trygghet för dig och ditt företag. Auktorisationen är en garanti för att lönehanteringen sköts av experter med rätt utbildning och erfarenhet, som följer tydliga branschstandarder och etiska riktlinjer.

Det betyder att lönerna hanteras korrekt, i enlighet med lagar och avtal, och med högsta möjliga säkerhet. Kort sagt: kompetens, kvalitet och säkerhet, allt i ett paket.

Rutiner och kontroller inför årsskiftet

För att undvika avvikelser och säkerställa en korrekt lönehantering från årets första lönekörning genomför våra lönekonsulter ett antal fastställda moment. Arbetet följer strukturerade checklistor och uppdateringsflöden som bland annat omfattar:

Uppdatering av bilförmånsregler och andra förmånsbelopp
Kontroll av försystem, inklusive nya traktamentsnivåer
Systemuppdateringar i löneprogrammet för att säkerställa att kommande års regelverk och parametrar är korrekt implementerade
FOS-förfrågningar för att fånga upp nya skattetabeller och skatteuppgifter
Rensning och kvalitetssäkring av personuppgifter enligt gällande riktlinjer

Dessa moment är centrala för att allt ska fungera direkt från årets första lönekörning.

Viktiga förändringar 2026

En av de största kommande förändringarna inom lön och HR är Lönetransparensdirektivet, som börjar gälla under 2026. Direktivet innebär bland annat:

Tydligare krav på lönekriterier och intern transparens
Löneinformation som ska lämnas redan vid rekrytering
Stärkt rätt för anställda att begära löneuppgifter för jämförbara roller
Utökade krav på lönekartläggningar för arbetsgivare

Vi kommer löpande att informera om vad direktivet innebär och hur du som arbetsgivare påverkas.

Outsourca lönehanteringen och frigör tid

Har du funderat på att outsourca din lönehantering? Vi har lång erfarenhet av lönehantering för bolag i olika branscher och storlekar. Vårt mål är att du med oss ska känna dig trygg och säker på att era löner betalas ut i tid i samråd med lagar och regler.

Vi erbjuder: