Se över arbetsprocesserna – ett enkelt sätt att effektivisera

När gjordes en genomgång senast?

Det händer mycket inom digitalisering och AI och med handen på hjärtat, när gjordes en genomgång av era arbetsprocesser senast?

Att effektivisera och forma processerna efter de systemmöjligheter som finns är ett enkelt och billigt sätt att få mer tid över till annat. I många företag är rutinerna flera år gamla och inte anpassade efter dagens moderna verktyg. En uppdatering kan därför ge omedelbara effekter i både tid och kvalitet. Många företag blir förvånade över hur snabbt små förbättringar kan spara stora resurser.

Riskerna med manuella rutiner

Det finns fortfarande företag där kvitton från företagskort lämnas in en gång i månaden och där fakturor knappas in och betalas manuellt. Detta är riskabelt eftersom en felbetalning ibland kan vara svår att backa och stora belopp kan försvinna.

Manuella moment ökar dessutom risken för slarvfel, dubbelbetalningar och sena leverantörsbetalningar. Med automatiserade flöden minskar felen drastiskt samtidigt som bokföringen hålls mer uppdaterad. Det ger en stabilare kontroll över företagets ekonomi och mindre stress i vardagen.

Varför tydliga rutiner är avgörande

Tydliga och genomtänkta rutiner kommer både att effektivisera arbetet och skapa möjlighet till redundans i ekonomiavdelningen.

Under semestertider kan effektiva processer möjliggöra en riktig semester och dessutom kommer tydliga rutiner göra det möjligt för andra att vara backup så att företagets ekonom faktiskt kan vara ledig. När processerna inte sitter i en enda persons huvud blir verksamheten mindre sårbar. Rutiner som är dokumenterade och följsamma gör att fler kan hjälpa till vid behov. Det skapar trygghet både för medarbetare och företagsledning.

Våra erfarenheter och systemkompetenser

UCS One Business har alltid brunnit för effektivisering och har varit partner med Visma SPCS i nästan 20 år, Fortnox i många år och har arbetar med många andra system.

Dessutom ger uppstickaren (på svenska marknaden) Odoo möjligheter som vi inte ens kunnat drömma om för några år sedan. Odoo är världens snabbast växande affärssystem!