För många företagare är bokslutsprocessen ett nödvändigt ont och något som görs för att Bolagsverket, och senare Skatteverket, ska få uppgifter för att bedöma bolaget.
Det som ofta glöms är att ett tidigt bokslut kan minska kostnaderna. Dels slipper vi redovisningsekonomer växla mellan år och hoppa mellan olika arbetsuppgifter vilket sparar tid och i förlängningen minskar kostnaderna. Dels ger ett tidigt inlämnat bokslut en snabbare uppdatering av kreditvärdigheten och kan minska bolagets räntekostnader och möjliggöra nya lån.
Genom att redan under hösten förbereda sig inför bokslutet kan vi få det klart snabbt! Här nedan redogör vi för olika frågeställningar:
Har det gjorts några större investeringar i tillgångar?
Alla tillgångar och skulder ska styrkas med något underlag. Köp av tillgångar med ett pris över ½ prisbasbelopp, ca 30 000 kronor, kommer klassificeras som en tillgång och får inte kostnadsföras direkt. Genom att underlätta för ekonomiavdelningen med att identifiera dessa sparas värdefull tid.
Vilka underlag behövs?
Bolaget behöver bland annat styrka tillgångarna och skulderna på banken med ett så kallat engagemangsbesked. Detta dokument kan ibland ta några veckor att ta fram och det är därför bra om en beställning görs redan de första dagarna i januari.
Har det hänt något speciellt under året?
Bolaget behöver skriva om väsentliga händelser under året. Det kan till exempel vara en kraftig minskning (eller ökning) av omsättning eller resultat, vilket påverkar bolaget. Detsamma gäller om något väsentligt händer efter bokslutsdatum, men innan årsredovisningen signeras.
Vad vill du visa med din årsredovisning?
Trots att det är lagstadgat om vad en årsredovisning ska innehålla och hur dispositionen ska se ut finns det en hel del frihet. Vad vill bolaget visa för bild av sig? Vill ni presentera nya strategier och era mål? Vill ni visa er mission och hur ni arbetar med den?
Har bolaget några dotterbolag eller intressebolag?
Bolag som äger andra bolag, det ekonomer kallar för dotterbolag och intressebolag, behöver skriva information om dessa i årsredovisningen. Bland annat ska deras resultat redovisas hos moderbolaget, vilket innebär att deras årsredovisningar behöver vara klara innan moderbolagets fastställs. Av den anledningen behöver ni därför planera in hela bolagssfärens bokslut parallellt för att effektivisera en tidig inlämning av årsredovisningen.
Behöver du rådgivning kring hur du ska tänka kring ditt bokslut?
Kontakta oss gärna för att ta reda på hur vi kan hjälpa dig!
