När arbetsgivare erbjuder olika förmåner till sina anställda, som tjänstebil, friskvårdsbidrag eller mobiltelefon, uppstår ibland frågan ”Hur beskattas det egentligen?”. Här reder vi ut några av de vanligaste frågorna kring skatt på förmåner.
Förmåner är ett uppskattat sätt att öka trivsel och motivation på jobbet, men det är viktigt att hålla koll på vad som är skattepliktigt och inte. Som arbetsgivare bör du alltid stämma av med Skatteverket eller din redovisningsbyrå innan nya förmåner införs och som anställd är det bra att läsa sin lönespecifikation lite extra noga.
Vad är en skattepliktig förmån?
En förmån är något du som anställd får från din arbetsgivare som inte är pengar, men som har ett värde. Det kan till exempel vara en bil, mobiltelefon, lunchkort eller privat sjukvårdsförsäkring. Om förmånen är skattepliktig ska dess värde tas upp som en del av din lön och beskattas.
Vilka förmåner är skattefria?
Vissa förmåner är undantagna från beskattning. Några vanliga exempel:
- Friskvårdsbidrag (upp till ett visst belopp)
- Arbetskläder som inte kan användas privat
- Enklare förtäring vid arbetsmöten
- Personalrabatter på företagets egna varor/tjänster (inom vissa ramar)
Skatteverket har en tydlig lista på vilka förmåner som är skattefria och vilka regler som gäller.
Hur beräknas förmånsvärdet?
Förmånsvärdet är det belopp som ska beskattas och läggas på din bruttolön. Hur det beräknas beror på typen av förmån. Här ser du några exempel:
- Tjänstebil: Värdet baseras på bilmodell, nybilspris och körsträcka.
- Bostadsförmån: Beror på bostadens marknadshyra.
- Mobiltelefon: Om den används privat, bedöms värdet
Arbetsgivaren ska ta upp detta i arbetsgivardeklarationen varje månad.
Måste jag som anställd göra något?
I de flesta fall sköter arbetsgivaren både värdering och rapportering av förmånen till Skatteverket. Du som anställd bör dock kontrollera dina lönebesked så att förmånen är korrekt registrerad.
Kan man som arbetsgivare undvika förmånsbeskattning?
Det går att erbjuda vissa förmåner som är skattefria om de följer Skatteverkets regler. Exempelvis:
- Friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr/år
- Personalaktiviteter av enklare slag
- Gåvor inom angivna värdegränser, som julgåva (max 550 kr inkl. moms)
Att hålla koll på gränser och regler minskar risken för oförutsedda skattekonsekvenser för både företag och anställd.
Önskar du hjälp eller råd med lönehantering och förmånsbeskattning?
Kontakta oss så berättar vi mer. Läs mer om våra tjänster här, eller ta kontakt med oss direkt!
Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
Telefon: 070-995 46 95
E-post: lina.hoff@ucsone.se
