jenny.lindell@ucsone.se

2025 närmar sig och HR står inför stora förändringar som kräver både strategi och handlingskraft. Digitalisering, nya lagkrav och förändrade medarbetarförväntningar ställer HR i centrum för att leda utvecklingen. Med rätt förberedelser kan ditt företag inte bara möta dessa utmaningar utan också ta täten och skapa en starkare organisation.

Lönetransparens blir en viktig fråga framöver då EU:s lönetransparensdirektiv införs 2026. Det innebär att företag måste redovisa lönespann i platsannonser och erbjuda insyn i lönestrukturen. Redan nu behöver HR arbeta proaktivt med lönekartläggningar, skapa tydliga löneprinciper och utbilda chefer för att hantera samtal om rättvisa och löner. Lönetransparens är inte bara en fråga om rättvisa. Det blir en lagstadgad skyldighet som påverkar både företagets rykte och medarbetares förtroende.

En annan viktig förändring är EU:s hållbarhetsdirektiv (CSRD), som redan påverkar större företag och snart även mindre verksamheter. HR har här en avgörande roll att säkerställa goda arbetsvillkor, integrera hållbarhet i HR-strategin och använda hållbarhet som en konkurrensfördel i employer branding. Företag som misslyckas med att rapportera sitt hållbarhetsarbete riskerar inte bara sanktioner utan även att förlora förtroende hos medarbetare och kunder.

Efter pandemin är hybridarbete inte längre en förmån utan en förväntning. Företag som inte anpassar sig riskerar att tappa talanger i en global konkurrens. HR behöver införa tydliga hybridpolicyer, investera i teknik för distansarbete och utbilda chefer i att leda på distans. Flexibilitet är avgörande för att attrahera och behålla de bästa medarbetarna.

Teknikutvecklingen kräver att medarbetare snabbt kan lära sig nya färdigheter. Här kan HR leda arbetet med e-learningplattformar, mikrolärande och AI-baserade verktyg som möjliggör lärande i realtid. Företag som inte satsar på livslångt lärande riskerar att halka efter i en allt mer kunskapsdriven ekonomi.

Slutligen spelar AI och automatisering en central roll i HR:s utveckling. Redan idag används AI för att effektivisera rekrytering och onboarding men möjligheterna är ännu större. Verktyg för people analytics kan identifiera kompetensluckor och förutse medarbetarbehov men det kräver också att HR utvecklar etiska riktlinjer för hur data används och skyddas.

2025 kräver att HR är redo för transparens, hållbarhet, flexibilitet och teknikutveckling. Framtiden är här och de företag som agerar nu får ett viktigt försprång. Är ditt företag redo att möta morgondagen?

Läs mer om våra tjänster eller hör av dig till oss, så hjälper vi dig!

Varför behövs ett HR- bokslut. När året går mot sitt slut är det dags att reflektera över de framgångar, utmaningar och lärdomar vi samlat inom HR. Årsbokslutet är ett värdefullt verktyg för att analysera våra medarbetarrelaterade framsteg och identifiera områden att prioritera inför 2025.

Vårt HR-team hjälper företag att analysera hur väl medarbetare trivs både på arbetsplatsen och med sina arbetsuppgifter.  Här nedan ger de en sammanfattning av vad som ingår i ett HR-bokslut.

Rörelse inom medarbetarstyrkan

En viktig del av årsbokslutet är att analysera rörelsen inom vår medarbetarstyrka. Genom att titta närmare på årets personalomsättning får vi en tydligare bild av organisationens dynamik. Hur väl har vi lyckats rekrytera rätt kompetens för våra team och verksamhet? Samtidigt är det viktigt att identifiera mönster kring varför medarbetare lämnar oss och att vidta nödvändiga åtgärder utifrån dessa insikter. Denna översyn hjälper oss att stärka vårt arbetsgivarvarumärke och förbättra våra introduktions- och avslutningsprocesser.

Jämställdhet och ansvarsfördelning

Jämställdhet och ansvarsfördelning inom organisationen är också centrala områden. Det handlar om att säkerställa en balanserad fördelning av ansvar mellan kvinnor och män både i arbetsgrupper och på ledande positioner. Är dina team jämnt fördelade vad gäller storlek och arbetsbelastning? En rättvis och hållbar struktur är avgörande för att våra ledare och medarbetare ska trivas och lyckas i sina roller.

Arbetsmiljö

En annan viktig indikator på arbetsmiljö och medarbetarhälsa är sjukfrånvarostatistik. Genom att analysera både kort- och långtidssjukfrånvaro kan vi identifiera trender och utveckla riktlinjer som hjälper oss att agera proaktivt. Samtidigt är det viktigt att utvärdera våra hälsofrämjande insatser och friskvårdsaktiviteter för att säkerställa att de bidrar till ett friskare arbetsliv. Insikterna från dessa analyser ligger till grund för att stärka vår arbetsmiljö och erbjuda det stöd som behövs.

Medarbetarundersökning

Under året har vi också fått värdefull feedback genom våra medarbetarundersökningar. Dessa har gett oss en bättre förståelse för medarbetarnas engagemang, delaktighet och upplevelse av ledarskap. Undersökningarna har även lyft fram behov och möjligheter inom utveckling och kompetenshöjning. Utifrån resultaten skapar vi förbättringsplaner som kommer att implementeras under kommande år för att ytterligare stärka medarbetarnöjdheten.

Fokusområden för 2025

Insikterna från årets bokslut ger oss en tydlig riktning för våra prioriteringar under 2025. Genom att fokusera på rätt områden kan vi tillsammans fortsätta utvecklas som organisation och arbeta för långsiktig framgång och hållbarhet.

Arbetsmiljö är allt det som påverkar hur vi har det på jobbet. Det handlar till exempel om hur det ser ut i lokalerna där vi vistas under arbetsdagen, hur vi pratar med varandra, och om de digitala system vi arbetar i. Det handlar också om hur arbetet är organiserat. 

Individ, grupp och organisation

Man brukar prata om arbetsmiljö som något som påverkas av individ, grupp och organisation.

Om det till exempel är stressigt och hög arbetsbelastning på en arbetsplats kan det gå att påverka på flera nivåer.

• Som individ: Som individ kan man i viss mån lära sig hantera sin egen stress. Om det behövs ska chefen hjälpa till att prioritera vad som är viktigast att hinna med. Det kan också vara viktigt att tänka på hur man bemöter sina arbetskamrater även i stressiga situationer.
• Som grupp: Man kan ta upp frågan om hög arbetsbelastning i sin arbetsgrupp, till exempel på en arbetsplatsträff, och prata med varandra om hur man kan stötta varandra på bästa sätt.
• Som organisation: Närmaste chef eller skyddsombud kan lyfta frågan om hög arbetsbelastning till de som leder verksamheten. Då kan arbetsgruppen få hjälp att göra något åt de organisatoriska orsaker som ligger bakom stressen.

Forskning visar att det finns en stark koppling mellan en bra arbetsmiljö och en hög kvalitet på den verksamhet som bedrivs på arbetsplatsen. 

Genom tydliga strategier och riktlinjer för hur vi alla ska förhålla oss till varandra, våra kunder och leverantörer samt till det som händer runt oss, underlättar det vår vardag. Det gäller såväl fysiska faktorer som de organisatoriska och sociala faktorer, vilket innebär att vi ska ta hänsyn till hårda och mjuka värden.

En god arbetsmiljö främjar verksamhetsutveckling. Det är därför viktigt att arbetsmiljön integreras i verksamhetens olika delar och blir en naturlig del i all verksamhetsplanering. Ett väl genomtänkt arbetsmiljöarbete är ekonomisk lönsamt, minskar ohälsan och ökar arbetsglädjen.

Att ha en god arbetsmiljö är viktigt ur flera perspektiv:

• Humanistiskt – för att motverka ohälsa och sjukdom.
• Ekonomiskt – för att undvika kostsamma sjukskrivningar och minskad produktivitet.
• Juridiskt – för att du som arbetsgivare enligt lag är skyldig att förebygga sjukdom, olycksfall och ohälsa.

En av delarna i att kunna arbeta både operativt och strategiskt med arbetsmiljön handlar om att säkerställa att alla har rätt kunskaper och utbildning. Men det viktiga är inte vad du gör under utbildningstillfället utan att du vet hur du ska agera i morgon och fortsättningsvis. Då arbetsmiljö är något vi måste jobba med varje dag, tillsammans.

Därför rekommenderar vi vår mest uppskattade arbetsmiljöutbildning 6-3-6, där vi bygger kunskap över tid. Vi träffas 6 tillfällen à 3 h under 6 månader. Utbildningen är baserad på BAM (Bättre Arbetsmiljö) och skräddarsydd för att passa din verksamhet samt ge er de kunskaper och verktyg ni behöver för att göra ert arbetsmiljöarbete effektivt och framgångsrikt.

Vill du veta mer om arbetsmiljö? Kontakta Sofia!