0
Category

HR

Nyheter inom område HR

In HR, Nyheter & kunskap

Vi har besökt HRD-konferensen på LiU

HR konferens på LIU

Grön omställning, arbetsplatslärande och elektroniska plattformar.

I slutet av januari hade vår HR-avdelning förmånen att besöka HRD-konferensen som anordnas av sistaårsstudenterna på HR-programmet vid Linköpings universitet. Under konferensen delar studenterna med sig av den senaste forskningen inom olika ämnen.

Årets ämnen var grön omställning, arbetsplatslärande och elektroniska plattformar. Vi fick ta del av härliga föreläsningar och diskussioner. Gröna kompetenser var något som var nytt för oss och något vi tror vi kommer se mer av framöver.

I bilden ovan ser ni vår HR-konsult Nathalie tillsammans med gruppen som pratade om just Grön kompetens.

Söker du hjälp inom HR?

Vi har helhetslösningar inom HR och kan hjälpa dig med allt såväl akut som strategiskt och långsiktigt stöd.

 

Philip Malm

Philip Malm

Affärsområdesansvarig HR

070-812 37 63, philip.malm@ucsone.se

In HR, Nyheter & kunskap

Dags för medarbetarsamtal?

Varför ha ett holdingbolag

Så får du ett lyckat samtal!

Efter årsskiftet brukar många ha medarbetarsamtal och även följa upp föregående årsmål som senare kommer vara en del av underlaget för den kommande lönerevisionen under våren  

Traditionellt sätt så har man ett medarbetarsamtal om året. Man jobbar på med dessa mål och när det gått ett år gör man en utvärdering för att se hur måluppfyllelsen gått. Ett år är lång tid och studier har visat på att flera medarbetarsamtal under åretsgång är med framgångsrikt än ett om året.

För att medarbetarsamtalet ska ge något för både medarbetaren och organisationen så bör det finnas en mall som följs och som sedan följs upp under årets gång för att stämma av hur det går och vad som eventuellt kan behöva korrigeras eller ändras beroende på hur förutsättningar ser ut under åretsgång. Har man en bra grundmall som belyser olika områden som är viktiga för att utveckla medarbetaren såväl som organisationen så kan det komma väldigt bra saker genom medarbetarsamtal.

Det är också viktigt att låta medarbetaren prata och sätt sina egna mål inom ramarna för organisationen. Undvik att försöka ”lösa” de problem som medarbetaren presenterar. Lyssna och ställa frågor istället! Genom att medarbetaren själv får komma med lösningen ökar chansen att en förändring sker.

Så vår rekommendation till er är att:

  • Ha ett medarbetarsamtal som behandlar alla delar och där tydliga mål sätts upp för individen.
  • Följ sedan upp samtalet och målen under årets gång med 3-4 mindre och lite mer avslappnade samtal under året.
  • Lyssna aktivt och ställ följdfrågor.

 

Söker du hjälp?

Vill du ha hjälp att se över befintliga mallar, skapa nya eller kanske vill ha stöttning i att hålla medarbetarsamtal som inte alltid är så enkelt som man kan tro. Då är du välkommen att höra dig till oss så hjälper vi dig!

Philip Malm

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR

070-812 37 63, philip.malm@ucsone.se

In HR, Nyheter & kunskap

Vad bör du som ledare tänka på för att hantera ytterligare en kris?

HR - ledare

Att hantera ytterligare en kris?

Vi har lagom tagit oss ur en pandemi och många har hittat sina sätt att hantera hybridarbete, nya mötesformer med mera. Snart stundar en lågkonjunktur med förändrat ekonomiskt läge vilket troligtvis leder till ytterligare förändringar i organisationen.

Vad som är gemensamt när det kommer till kriser och större förändringar är att ledarskapet hamnar mycket i fokus. I förändring ställs det höga krav på ledaren och dess ledarskap. Medarbetare i sin tur söker sig naturligt till en trygghet i oroliga tider och finns inte den tryggheten hos ledarna kan det lätt bli svajigt i organisationen. Det tar på krafterna att hantera och gå igenom en förändring och frågan är om vi har återhämtat oss från den omställningen som pandemin förde med sig? Årsskiftet närmar sig och många avslutar och går i hamn med mål och milstolpar för året 2022 för att sedan planera för nya mål under år 2023. Något att fundera över är hur din organisation hanterade förändringarna under detta år, hur ledarskapet har sett ut och om det finns bitar som kan bli bättre.

Vi vill skicka med dig 3 viktiga delar som kan hjälpa dig och din organisation i de förändringar ni står inför år 2023:

  • Tydlig kommunikation
    Att vara tydlig i sin kommunikation minskar risken för att spekulationer och egna tolkningar uppstår som kan ska onödig oro. Se till att som ledare förklara och skapa tydlighet i det som ni ska göra och framför allt att innehållet som ska kommuniceras är relevant.
  • Omtänksamhet och öppen dialog
    Empati, kriser och förändringar påverkar också medarbetarna många gånger på det privata planet. Visa omtanke och prata mycket med dina medarbetare för att se hur de mår. Glada och trygga medarbetare gör ett bättre arbete än ledsna och otrygga.
  • Tag hjälp av HR
    HR har möjlighet att stötta och hjälpa dig som ledare i många av dessa delar. Ibland behöver man få någon som ser på problemet utifrån med nya perspektiv. HR är bland annat till för att stötta dig och dina utmaningar.

Vi som HR-konsulter har utbildning, kunskap och verktyg för att stötta och hjälpa ledare och organisationer i dessa frågor. Så varför inte arbeta proaktivt och redan nu se över vad du skulle behöva hjälp med i den stundande förändringen som kanske väntar för din del runt hörnet? Hör av dig till oss så kan vi hjälpa dig att se vad just du skulle kunna behöva för att hantera eller bli avlastad under år 2023!

Behöver du stöttning inom HR?

Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra tjänster!


Philip Malm

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR
070-812 37 63, philip.malm@ucsone.se

In HR, Nyheter & kunskap

Vi hälsar vår nya HR-konsult Beatrice Hauswald välkommen till oss! 

Ny kollega, HR-konsult

Vi hälsar vår nya HR-konsult Beatrice Hauswald välkommen till oss! 

Beatrice kommer senast från tidigare anställning som HR Business Partner. Där hade hon en bred roll inom HR med chefsstöd inom alla HR-processer samt fördjupningsområde inom arbetsmiljö och då främst den psykosociala arbetsmiljön med en hel del fokus på hälsofrämjande arbete, grupputveckling och ledarskap. 

Beatrice har totalt 10 års erfarenhet inom HR från både privat och offentlig sektor och vi är övertygade om att hon kommer tillföra mycket till oss på One Economy. Såhär beskriver hon sin inledande tid hos oss:

”Efter mina första veckor på One Economy slås jag av den härliga stämning och gemenskap som råder. Alla är så välkomnande här och det gör att jag redan känner mig som en i gänget. Dessutom ger rollen som konsult en stor möjlighet till utveckling.”

Beatrice är bosatt i Linköping med sin man och två tvillingdöttrar och hämtar sin energi på fritiden genom härliga skogspromenader och umgänge med familj och vänner. Utöver det finns det många intressen inom allt från heminredning och matlagning till resor och upplevelser.

Beatrice roll hos oss är väldigt bred där hon för nuvarande arbetar med att forma vårt affärsområde inom HR där hon med sin erfarenhet spelar en stor roll. Hon håller just nu också på att ta fram en metod för att jobba med HR-kartläggningar ute hos våra kunder i syfte att ta reda på hur vi kan stötta våra kunder bäst inom HR-området. Utöver det arbetar hon också ute hos en av våra kunder som Interim HR Business Partner.

Vi ser med spänning fram emot vår utvecklingsresa tillsammans för att bli den självklara partnern inom HR. 


Beatrice Hauswald
HR-konsult
073-500 17 28, beatrice.hauswald@ucsone.se

In HR, Nyheter & kunskap

Välkommen Nathalie Granström, ny HR-konsult hos oss

Säg hej till Nathalie Granström, vår nya HR-konsult!

Nathalie är vårt nyaste tillskott i affärsområde HR. Strax före sommaren tog Nathalie examen från HR-programmet på Linköpings Universitet och har under sin studietid arbetat extra inom rekrytering. Hon har tidigare arbetat inom en rad olika serviceyrken med mycket kundkontakt – något hon saknat och nu ser fram emot att återfå hos oss.

Här på One Economy arbetar Nathalie som junior HR-konsult. Hon har en delad roll, som både innefattar arbete med rekrytering internt på One Economy och de andra bolagen inom UCS-koncernen, samt arbete som HR-konsult ut mot våra kunder.

När kollegorna trillar in på kontoret på morgonen är det vanligt att de möter Nathalie framför datorn i sitt nedsläckta rum, där hon i lugn och ro startar upp dagen för att sedan komma igång och sprida sin härliga energi. En riktigt bra dag på jobbet beskriver Natalie såhär:

”När man rullar in på kontoret, tar första koppen kaffe och tar sig an dagens uppgifter. Dagen får gärna ha inslag av olika typer av möten! Jag älskar de spontana mötena och samtalen med kollegor då det ofta är då som jag kommer på nya idéer och kan utveckla mitt såväl som mina kollegors arbete. Så en dag med många givande samtal skulle vara en toppendag för mig 😊”

På sin fritid ser Nathalie till att få återhämning genom träning och häng med familj och vänner. För henne är det viktigt att balansera arbete och fritid för att kunna vara sitt bästa jag på arbetet och privat. Hon löser gärna några korsord för att vässa geniknölarna.

En bedrift du kanske inte visste om Nathalie:
Hon är riktigt vass på sudoku.

Såhär beskriver hon jobbet efter sina knappa två veckor hos oss:

“Det är en härlig stämning på jobbet som man lät rycks med i och med tanke på att vårt affärsområde HR är ganska nystartat finns goda möjligheter till att förverkliga ens egna idéer och tankar, vilket jag uppskattar.”

Vi hälsar Nathalie stort lycka till och varmt välkommen till oss på UCS One Economy!

Natalie Granström
Kontakt
Nathalie Granström
HR-konsult
Telefon: 073-513 90 95
E-post: nathalie.granstrom@ucsone.se
In HR, Nyheter & kunskap

5 tips innan du går på sommarsemester

Många upplever en stress inför semestern då mycket ska hinnas med innan man väl checkar ut för ledighet. Försök därför använda dig av dessa fem tips, som vi hoppas ska göra det lite enklare att känna att du har läget under kontroll inför semestern och kan gå på ledighet utan att behöva krascha i soffan första semesterveckan.

5 tips till en lugnare nedräkning inför semestern

1. Skapa en prioritering för vad som behöver vara klart innan ledigheten – och vad som kan vänta  

Tiden fram till ledigheten går fort som det är, se till att lägga den på det som är viktigast först. Med största sannolikhet finns det mindre tidskritiska uppgifter som kan vänta tills du är åter. Genom att skapa en tydlig prioriteringsordning för dig själv och arbeta utefter den minskar du dessutom risken att någonting hamnar mellan stolarna när du väl tar din välförtjänta semester.  

2. Tydliggör eventuell överlämning  

Att lämna över vissa uppgifter till kollegor under sin semester är helt naturligt. Se till att ge en så tydlig överlämning som möjligt, med fördel såväl muntlig som skriftlig, för att undvika missförstånd. Prata även om hur din kollega bäst återkopplar till dig vad som är gjort och vad som eventuellt finns kvar att göra.   

3. Varva ned gradvis 

Försök i den mån det går att varva ner inför semestern. Flexa ut tidigare en lugn dag, ta en långlunch med en kollega eller ta en lugn promenad i solen efter jobbet. På så sätt kan du smygstarta semesterkänslan redan innan din första semesterdag, och du minskar ner tiden det tar att varva ner helt när semestern väl kommer. 

4. Planera din första tid efter semestern  

Minska eventuell stress inför jobbstart genom att redan nu skapa en struktur över första tiden efter ledigheten. Boka av tid i kalendern, dels för uppgifter du vet att du kommer behöva genomföra direkt, dels för reflektion och planering. Skriv minnesanteckningar till dig själv för att slippa tänka på jobbförberedelser när du är ledig (mycket av det du sitter med idag kommer förhoppningsvis kännas väldigt avlägset efter några veckors ledighet).  

5. Skriv autosvar på mejlen 

Fundera över hur du vill hantera din mejl. Skriver du att du läser mejlen sporadiskt är risken att personer som mejlar dig förväntar sig svar. Meddela därför hellre bara att du har semester, när du beräknas vara åter och var man kan vända sig med brådskande frågor. 

Vi hoppas att du får en avkopplande sommar med tid till återhämtning och göra-vad-du-känner-för-dagar. Var rädd om dig! 

Vi på UCS One Economy hjälper företag med såväl enstaka HR-frågor som längre Interimslösningar, där vi tar rollen som HR-ansvarig hos företag. Vi vet att behovet ser olika ut beroende på typ av bransch och verksamhet. Därför hjälper vi till med HR utifrån våra kunders önskemål och skräddarsyr en lösning som passar företaget och verksamhetens behov. Läs mer om våra HR-tjänster.

In HR, Nyheter & kunskap

Intervjuteknik – hur du fångar in rätt person till tjänsten!

intervjuteknik

Att ta sig tiden att finslipa sin intervjuteknik är avgörande i jakten på rätt person. Med rätt ställda frågor och nedanstående tips ökar du sannolikheten att lyckas attrahera din nästa drömkollega! Nedan listar vi våra bästa tips till en framgångsrik intervju. Lycka till! 

Var förberedd 

För att få ut det mesta av intervjutillfället är det viktigt att vara förbered. Inför intervjun bör du göra en grundlig genomgång av kandidatens CV samt dess matchning mot kravprofilen för tjänsten du rekryterar. Detta ger ett seriöst intryck hos kandidaten och skapar förutsättningar för att ni ska få tid att fokusera på rätt frågor under intervjun.    

Fokusera på kompetenser 

För att undvika att våra egna känslor och värderingar blir för avgörande i bedömningen efter intervjun är det viktigt att du som intervjuare fokuserar på de skall-och börkrav ni har satt upp för tjänsten, och hur kandidaten matchar mot dessa. Att gå för mycket på magkänsla ökar risken för felrekryteringar och minskar mångfald. Detta eftersom vi människor har en tendens att då rekrytera de människor som är mest lika oss själva.  

Sälj in företaget och rollen 

Det är viktigt att du som arbetsgivare säljer in både företaget och rollen till kandidaterna. I dagens arbetsmarknad är det hög konkurrens om de bästa talangerna och det är viktigt att ha högt fokus på fördelarna med just er arbetsplats.  

Undvik ja/nej-frågor 

Under en arbetsintervju vill man som intervjuare ställa frågor som ökar sannolikheten för att du ska kunna göra en så pass korrekt bedömning som möjligt om kandidaten. Ett bättre alternativ till ja/nej frågor är att be kandidaten exemplifiera hur denne har löst olika problem genom sin samlade arbetslivserfarenhet eller personliga egenskaper. ”Kan du ge ett exempel på när du visat prov på hög anpassningsförmåga?” istället för ”Skulle du beskriva dig själv som anpassningsbar?”. Och glöm inte – hypotetiska frågor ger hypotetiska svar. 

Informera om tidsplan och nästa steg 

För att skapa en tydlig målbild och matcha förväntningar är det viktigt att du som intervjuare informerar kandidaten om hur rekryteringsprocessen ser ut framgent. När man kan förvänta att få återkoppling och vad nästa steg är. Detta är extra viktigt idag då många kandidater ofta är involverade i flera rekryteringsprocesser parallellt. Alltför ofta tenderar rekryteringsprocesser att stagnera och dra ut på tiden, vilket ökar osäkerheten hos kandidater och därför riskerar att intresset som fanns för tjänsten försvinner.  

 

Önskar du ytterligare hjälp med intervjuteknik eller på annat sätt har ett behov av HR?

Tveka inte att kontakta oss. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder och på vilka olika sätt du kan nå oss.

Våra HR-tjänster
In HR

Öka intresse & engagemang hos din nyanställde med preboarding

medarbetare

Vad är Preboarding? 

Den del av arbetsplatsintroduktionen som innefattar tiden från att anställningsavtalet signeras till och med medarbetarens första anställningsdag kan kallas för preboarding. Syftet med preboarding är att ge den nya medarbetaren de bästa förutsättningarna för att bli framgångsrik i sin nya organisation. 

Varför ska företag ha en Preboarding-process? 

En systematisk och väl genomförd preboardingfas ökar chansen för arbetsgivaren att få en engagerad och lojal arbetstagare som stannar kvar. Samtidigt minskar det startsträckan för den nya medarbetaren att börja leverera i sitt uppdrag. Med tanke på att det är 69% mer sannolikt att en anställd stannar kvar i företaget i upp till tre år om de deltar i ett organiserat introduktionsprogram*, bör preboarding stå högt på listan för många arbetsgivare. 

Hur skapar man en bra process? 

Nyckeln för en lyckad preboarding-process är att det finns en kontinuerlig, men väl avvägd, kontakt mellan arbetsplatsen och den nya kollegan från dagen anställningsavtalet skrivs. Det kan gälla telefonsamtal och mail, men även mer kreativa lösningar så som videohälsningar eller bilder. Även att bjuda in till digitala eller fysiska möten med arbetsgruppen. Kanske inplanerade kick-offs eller en lunch ihop med utsedd fadder/mentor, skapar naturliga möjligheter för den nya medarbetaren att lära känna sina nya kollegor och bygga tillhörighet redan innan första arbetsdagen.  

Genom en kontinuerlig och genomtänkt kontakt kan även praktisk information ges och samlas in. Då också frågor fångas upp och besvaras. Minst lika viktigt som att informera om kommande arbetsuppgifter, kan det vara att berätta om var de bästa lunchställena är. Redogöra för fikatider och vilken tid de flesta brukar komma in till kontoret på morgonen är också uppskattat och viktigt.

Därför bör ditt företag satsa på Preboarding 

En väl genomförd preboarding ökar intresset och engagemanget hos den nyanställde. Detta i sin tur höjer känslan av lojalitet och samhörighet redan från start. Medarbetaren kan snabbare ägna sig åt sitt grunduppdrag om denne inte behöver ägna första tiden åt att försöka förstå vilka förväntningar som finns. Eller lägga tid på att fylla i praktisk information. På detta vis blir medarbetaren även produktiv snabbare. En win-win, med andra ord!

 

* Tayla N. Bauer Ph.D Onboarding New Employees: Maximizing Success, SHRM Foundation 

Vill du få stöttning i att ta fram rutiner och processdokument för preboarding i ditt företag?
Våra HR-konsulter hjälper dig! Välkommen att kontakta oss. 

Philip Malm

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR
Telefon:  070-812 37 63
E-post:  philip.malm@ucsone.se
In HR, Nyheter & kunskap

HR-kartläggning av er verksamhet

Konkurrensen om duktiga medarbetare är idag hård. Enligt undersökningar är bara hälften av medarbetarna så nöjda att de inte ens skulle överväga att byta jobb. Att vara en attraktiv arbetsplats med medarbetare som vill vara kvar och växa tillsammans med företaget, motiverade och engagerade, är en gynnsam affär som arbetsgivare. Enligt uträkningar kostar en nyanställning ca en halv miljon kronor. En personalomsättning på 10% för ett företag med 50 anställda kostar ca 2,5 miljoner kronor.
För att öka möjligheterna att vara en attraktiv arbetsplats behöver du som företag arbeta aktivt med företagets viktigaste resurs – medarbetarna. Här kan processer för exempelvis introduktion, arbetsmiljö, medarbetarsamtal, jämställdhet, kränkande särbehandling och rehabilitering vara ett bra stöd om processerna är tydliga, finns nedskrivna och följs. Vi kan hjälpa dig med detta!
Genom en HR-kartläggning inventerar vi ditt företags befintliga dokument och HR-arbete och utifrån det ger rekommendationer på vad som bör och enligt lag måste finnas på plats i er verksamhet. Vi kan också hjälpa er att skapa de rutiner och dokument vi rekommenderat och sedan implementera dem i verksamheten.
Välkommen att kontakta oss, så berättar vi mer! 
Läs mer om HR
In HR, Lön, Nyheter & kunskap, System

Flex HRM Employee

Behöver du hjälp med att hålla koll på nyanställningar & vad som skall göras i on- och offboardingprocessen?

Då kanske du skulle behöva ett HR-system. Spana in Flex HRM Employee!

Vi på One Economy hjälper gärna till att implementera Flex HRM Employee på just ditt företag. I detta webbaserade HR-system får du hjälp med att samla all HR-relaterad information på ett och samma ställe.

Några av punkterna som Flex HRM Employee hjälper dig med är:

  • Onboarding/ offboarding
  • Kompetenskartläggning
  • Digital signering
  • Dokumenthantering
  • Lönerevision
  • Medarbetarsamtal

I Employee har du enkelt koll på dina anställda och i det överskådliga anställdaregistret kan du själv skräddarsy vilka uppgifter som ska finnas med. Detta för att det ska passa för just ditt företag.

För att hålla koll på kompetenser, kurser och övriga delar i Employee finns det olika typer av påminnelsefunktioner. Här bestämmer du själv vilka påminnelser som skall skickas ut till de anställda.

I Flex HRM finns även möjlighet att ha fler moduler, som tid, reseräkningar och lön. Vill man samla alla sina system på ett och samma ställe är Flex HRM något för dig.

Vill du veta mer?
Kontakta Sofia Magnusson, Lönekonsult Ansvarig Flex sofia.magnusson@ucsone.se eller Lina Hoff, Affärsområdesansvarig Lön lina.hoff@ucsone.se