marcus.karlsson

Ett nytt år har precis börjat, och för många företagare innebär det en intensiv period. Det som ska avslutas från föregående år möter allt nytt som ska startas. Mitt i allt detta hamnar bokslut och årsredovisning lätt i kategorin “måste bara bli klart”.

Men ett snabbt och korrekt bokslut är mer än administration. Det kan faktiskt stärka företagets position under hela året.

Ett tidigt bokslut kan stärka företagets kreditvärdighet

Att bli klar med bokslut och årsredovisning tidigt på året är inte bara en lättnad internt. Det skickar också viktiga signaler externt.

När siffrorna är uppdaterade och tillgängliga visar det att företaget har ordning och kontroll. Det kan påverka hur ni uppfattas av:

• Banker och finansiärer

• Leverantörer

• Större kunder och samarbetspartners

Ett bolag med aktuella och tydliga siffror upplevs ofta som mer stabilt och professionellt. Det kan i sin tur bidra till bättre villkor, större förtroende och fler affärsmöjligheter.

Att “bli av med bokslutet” tidigt är alltså inte bara skönt – det kan vara en strategisk fördel.

Bokslutet är startpunkten

Bokslutet sammanfattar året som gått. Men det verkliga värdet uppstår först när siffrorna används framåt.

Det är nu de viktiga frågorna bör ställas:

• Gick året som ni trodde?

• Nådde företaget de mål som sattes av ledning och styrelse?

• Vilka delar av verksamheten var mest lönsamma?

• Var finns kostnader som ökat utan att skapa motsvarande värde?

Bokslutet är ett kraftfullt beslutsunderlag. Det visar inte bara hur det gick – utan ger ledtrådar till hur nästa år kan bli ännu bättre.

Behöver du en sparringpartner kring siffrorna?

Alla företag har inte en egen CFO. Men alla företag har nytta av att någon kan översätta siffror till beslut.

Med rätt ekonomiskt stöd kan du få hjälp att:

• följa upp rätt nyckeltal

• förstå lönsamheten i olika delar av verksamheten

• räkna på investeringar och expansion

• skapa bättre beslutsunderlag inför framtiden

Genom vår tjänst CFO-stöd får du tillgång till en erfaren sparringpartner som arbetar proaktivt med företagets ekonomi – oavsett storlek på bolaget. Det handlar inte bara om att titta bakåt, utan om att styra framåt.

Viktigt datum: Undvik onödig ränta på restskatt

Glöm inte heller bort en viktig praktisk detalj i början av året.

Om företaget har en kvarskatt på mer än 30 000 kronor behöver en fyllnadsinbetalning göras till Skatteverket senast 12 februari för att undvika onödigt hög kostnadsränta.

Att ha koll på detta i tid kan spara pengar helt i onödan.

Låt siffrorna jobba för dig i år

Ett nytt år betyder nya möjligheter – men de bästa besluten tas med rätt underlag. Med ett tidigt bokslut och löpande ekonomisk uppföljning får du bättre kontroll, tryggare beslut och större handlingsutrymme framåt.

Vill du ha hjälp att analysera ditt bokslut eller få ett löpande ekonomiskt bollplank under året? Hör av dig till oss så berättar vi mer om hur vi kan stötta just ditt företag.

Julen närmar sig och med den följer viktiga regler att hålla koll på både för julgåvor till anställda, julbord och kundaktiviteter. Här går vi igenom vad som gäller inför årets avslut och vilka avdrag du som företagare behöver ha koll på.

Skattefria julgåvor till anställda

Julgåvor som lämnas till hela personalen är i år skattefria om gåvornas marknadsvärde uppgår till högst 550 kr inklusive moms per person. Även uppdragstagare, t. ex styrelseledamöter omfattas. Arbetsgivaren får avdrag för utgiften, arbetsgivaravgifter utgår inte och den ingående momsen är avdragsgill. Fraktkostnader som tillkommer räknas inte med.

OBS! Att om gåvan överstiger 550 kr inkl. moms blir hela gåvan skattepliktig från första kronan. Hela gåvans värde förmånsbeskattas då och något avdrag för moms medges inte.

En företagare som är anställd i sitt eget aktiebolag har rätt att ta emot en julgåva skattefritt på samma villkor som ovan. Den som har en enskild firma har inte rätt att ta emot en julgåva skattefritt men man kan däremot lämna skattefria julgåvor om man har anställda i verksamheten utöver sig själv.

I princip kan julgåvan bestå av vad som helst utom gåvor i form av pengar. Presentkort som inte kan bytas mot pengar är också ok. Men tänk på att det i regel inte går att lyfta moms vid inköp av presentkort.

Bidrag till ideell organisation istället för gåva

Om arbetsgivaren i stället för gåvor till personalen väljer att lämna ett bidrag till någon ideell organisation blir denna gåva inte till någon del avdragsgill. Det beror på att gåvan inte anses som affärsmässigt betingad. Det spelar ingen roll att företaget skulle ha fått avdrag för utgiften om de i stället hade köpt julgåvor till de anställda. Arbetsgivaren bör köpa gåvan – utlägg av anställda gillas inte av Skatteverket.

En företagare kan även ge sin anställda möjlighet att välja mellan en julklapp eller att skänka pengar till hjälp- eller välgörenhetsorganisation. Om man då som anställd väljer att skänka pengar i stället för en julklapp ska den anställde förmånsbeskattas då julgåvan i så fall likställs med pengar.

Julgåvor till kunder

Julgåvor till kunder är normalt inte avdragsgilla. Undantag finns dock:

• Om julgåvan är en reklamgåva med ett mindre värde (högst 300 kr ex moms) kan denna med avdrag lämnas till kunder och leverantörer.

• Om en affärsförhandling äger rum i anslutning till julhelgen finns det inget som hindrar att man överlämnar en representationsgåva i samband med förhandlingen. Avdrag medges med högst 300 kr exkl. moms per person.

Julbord för anställda

Utgifter för julbord för personalen är skattefria för de anställda enligt reglerna om personalfester. Enligt detta regelverk får företaget avdrag för två personalfester per år. Företaget får vid dessa personalfester bjuda in anställda med respektive och pensionerade anställda. Avdrag medges inte för måltider men momsavdrag på måltiden medges på ett underlag som uppgår till max 300 kr och för eventuella kringkostnader (t. ex julshow, musikunderhållning, teater) med 180 kr exkl. moms per person.

Det är fullt möjligt att förlägga julfesten på annan ort. Företaget får avdrag för en övernattning samt resekostnader. Den anställde förmånsbeskattas inte. Detta gäller endast om det rör sig om en övernattning.

Jullunch räknas inte som internrepresentation, jullunchen ska därför förmånsbeskattas hos anställda. Företaget redovisar kostnaden som en personalkostnad.

I enskild firma saknas möjligheten till avdrag för julbord och andra personalfester.

Julbord för kunder och samarbetspartners

Representationsavdraget för måltider är borttaget bortsett från enklare förtäring, t ex kaffebröd. Momsavdrag får göras enligt ovan men som tidigare gäller att representationen ska ha ett omedelbart samband med verksamheten.

Julgåvor till anställda inför årsskiftet

Inför årsskiftet är det bra att se över uttagen lön för ägare i fåmansföretag. Detta av två anledningar. Den ena är att se över årsinkomsten med tanke på brytpunkter och den andra är för att kontrollera löneunderlaget vilket om vissa krav är uppfyllda kan ligga till grund för utdelning under 2026.

När gjordes en genomgång senast?

Det händer mycket inom digitalisering och AI och med handen på hjärtat, när gjordes en genomgång av era arbetsprocesser senast?

Att effektivisera och forma processerna efter de systemmöjligheter som finns är ett enkelt och billigt sätt att få mer tid över till annat. I många företag är rutinerna flera år gamla och inte anpassade efter dagens moderna verktyg. En uppdatering kan därför ge omedelbara effekter i både tid och kvalitet. Många företag blir förvånade över hur snabbt små förbättringar kan spara stora resurser.

Riskerna med manuella rutiner

Det finns fortfarande företag där kvitton från företagskort lämnas in en gång i månaden och där fakturor knappas in och betalas manuellt. Detta är riskabelt eftersom en felbetalning ibland kan vara svår att backa och stora belopp kan försvinna.

Manuella moment ökar dessutom risken för slarvfel, dubbelbetalningar och sena leverantörsbetalningar. Med automatiserade flöden minskar felen drastiskt samtidigt som bokföringen hålls mer uppdaterad. Det ger en stabilare kontroll över företagets ekonomi och mindre stress i vardagen.

Varför tydliga rutiner är avgörande

Tydliga och genomtänkta rutiner kommer både att effektivisera arbetet och skapa möjlighet till redundans i ekonomiavdelningen.

Under semestertider kan effektiva processer möjliggöra en riktig semester och dessutom kommer tydliga rutiner göra det möjligt för andra att vara backup så att företagets ekonom faktiskt kan vara ledig. När processerna inte sitter i en enda persons huvud blir verksamheten mindre sårbar. Rutiner som är dokumenterade och följsamma gör att fler kan hjälpa till vid behov. Det skapar trygghet både för medarbetare och företagsledning.

Våra erfarenheter och systemkompetenser

UCS One Business har alltid brunnit för effektivisering och har varit partner med Visma SPCS i nästan 20 år, Fortnox i många år och har arbetar med många andra system.

Dessutom ger uppstickaren (på svenska marknaden) Odoo möjligheter som vi inte ens kunnat drömma om för några år sedan. Odoo är världens snabbast växande affärssystem!

Riksbankens senaste räntebesked

Den 5 november meddelade Riksbanken att de lämnar styrräntan oförändrad på 1,75%.

Riksbanken meddelade den 5 november att inflationen har börjat sjunka tillbaka mot målet och att även konjunkturen går åt rätt håll. Enligt prognos så är förhoppningen att denna räntesats ska ligga kvar en tid framöver om inflationen och konjunkturen fortsätter mot målet.

Den nya räntesatsen tillämpades från och med den 12 november 2025.

Nästa räntebesked från riksbanken 2025

Under 2025 lämnar riksbanken räntebesked 8 gånger, lika många som föregående år. Nästa räntebesked från riksbanken lämnas 18 december. För att få en total överblick och mer information om varje datum, besök riksbankens hemsida.

Så fungerar styrräntan

Styrräntan – tidigare kallad reporäntan – är ett av de främsta verktygen för att styra ekonomin och säkerställa finansiell stabilitet. Både företag och privatpersoner påverkas av styrräntan, eftersom den avgör bankernas lånekostnader. När Riksbanken justerar räntan påverkas i sin tur villkoren för lån och krediter, vilket kan få stora konsekvenser för ekonomin i stort.

Sverige är en liten ekonomi med starka band till omvärlden, vilket gör att beslut från internationella centralbanker som Europeiska centralbanken (ECB) och USA:s centralbank (Fed) ofta påverkar den svenska penningpolitiken.

Förra året var detta särskilt tydligt, då Sveriges ränteutveckling i stor utsträckning har följt globala trender.

Vilka faktorer styr Riksbankens räntebesked 2025?

För att hantera inflationen, oavsett om den är för låg eller för hög, används två huvudsakliga verktyg – varav styrräntan är ett. När räntan höjs blir lån dyrare, vilket dämpar konsumtion och investeringar samtidigt som det uppmuntrar sparande, något som i förlängningen bidrar till att inflationen sjunker.

Om räntan istället sänks blir det billigare att låna pengar, vilket kan leda till ökad konsumtion och fler investeringar. Detta driver i sin tur upp efterfrågan och priser, vilket ökar inflationen.

Så tacklar du ränteändringarna

Att hantera ränteförändringarna kräver förberedelse och rätt strategi för din ekonomi. När konjunkturen skiftar påverkas företag på flera sätt – från likviditet och lönsamhet till personalfrågor. Vi på UCS One Business hjälper dig att rusta ditt företag för både utmaningar och möjligheter som uppstår i takt med att marknaden förändras.

Vid utvalda tillfällen, i samband med Riksbankens räntebesked 2025, arrangerar vi livesända webinar. Under dessa guidar vi dig genom hur räntor och inflation påverkar företagandet, vad konjunktursvängningar innebär och hur du kan arbeta proaktivt med ditt bolag. Vi ger även konkreta råd kring personalhantering under ekonomiskt osäkra tider. Håll utkik vår hemsida för kommande datum och mer information.

Behöver du stöd i att anpassa din verksamhet efter ekonomins ränteändringar? Fyll i formuläret nedan för att få rådgivning om hur ditt företag kan stå starkt genom förändringar och säkra en långsiktig stabilitet.