0
Category

System

Nyheter inom affärssystem & lönesystem

In Nyheter & kunskap, System

Ny version Visma Administration 2020.1. och månadens tips: Kalkylator

Visma Administration, version 2020.1.

I juni släpptes nya versionen, som innehöll följande nyheter:

  • På dina artiklar har du nu möjlighet att lägga in egna anteckningar.
  • Nordea håller på att ändra sitt format för betalfiler och i denna programversion finns det nu stöd att skicka betalfiler i det nya formatet.
  • Fakturor via Visma Autoinvoice kan numera skrivas ut i färg
  • Integrationen mot Visma Tid Smart har förbättrats, du kan nu föra över dina leverantörsfakturor till Tid Smart och importera orderunderlag och nya projekt från Tid Smart.

TIPS!

Kalkylator i Visma Administration

Visste du att Visma Administration har en inbyggd kalkylator, den är tillgänglig i de numeriska fälten i programmets tabellområden. Till exempel via debet och kredit under verifikationer och leverantörsfakturor eller via summa under offerter.

Funktionen kan användas för att göra beräkningar, väldigt smidigt om du till exempel behöver beräkna löneskatten eller fördela beloppet på olika kostnadsställen.

För att få fram kalkylator behöver du stå i cellen och trycker sedan på *. Gör en beräkning och tryck ok, beloppet du får fram kommer då att hamna i den cell du står i.

Snabbknappar

Använder du samma delar i programmet och är trött på att klicka dig ner i verktygsfältet varje gång?

I Visma Administration kan du välja att lägga in snabbknappar på din användare och anpassa programmet efter dina behov. För att lägga till snabbknappar högerklickar du med musen vid snabbknapparna och väljer Anpassa verktygsfältet snabbåtkomst eller så kan du trycka på den lilla pilen och välja fler kommandon. Du kommer då till ett nytt fönster där du lägger till, tar bort och väljer ordning på dina snabbknappar.

Du kan sedan välja om du vill att snabbknapparna ska placeras ovan eller under verktygsfältet. Om du sedan trycker på ALT 1, så kommer ditt första val för snappknapp att öppnas. ALT 2 är nästa osv.

Ett effektivt sätt att arbeta om du inte vill klicka genom verktygsfältens val varje gång.

 

Behöver ni fler licenser till Visma Administration? Välkommen att kontakta oss.

UCS One Economy

Certifierad Visma Partner

 

 

 

In Lön, Nyheter & kunskap, Rådgivning, System

5 anledningar till att outsourca löneadministrationen

Outsourca lön

Outsourca löneadministrationen – varför då?

Känner du att tiden inte räcker till? Behöver du lägga mer tid på din kärnverksamhet? Kanske överväger du att låta någon annan ta hand om er lönehantering men känner dig osäker?

Här är fem anledningar till varför du bör outsourca löneadministrationen i ditt företag:

  1. Kompetens – Vi har utbildad personal med erfarenhet av många olika typer av företag, kollektivavtal och lönesystem och håller oss ständigt uppdaterade kring nya lagar och regelverk.
  2. System – Vi erbjuder en helhetslösning i vårt lönesystem vilket gör att ni inte behöver tänka på uppdateringar eller systemkostnader.
  3. Trygghet – Vi är flera lönekonsulter och kan därför säkerställa att du kan få svar på frågor och lönerna utbetalda i tid oavsett om någon blir sjuk.
  4. Kostnad – Du betalar bara för det som är avtalat. Era kostnader minskar både för personal, systemlicenser och kompetensutveckling.
  5. Fokus – Gör det du är bäst på! Vi är specialister och bäst på lön, du är det antagligen på något annat.

Vi på UCS One Economy har bred kompetens och erfarenhet kring löneadministration och olika lönesystem. Vi erbjuder olika lösningar utifrån era behov.
Läs mer om våra tjänster här.

Låter det intressant eller har du ytterligare frågor, välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på  telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se

In Ekonomi, Nyheter & kunskap, System

Nyhet: Visma eEkonomi Lager

Visma har under våren lanserat Visma eEkonomi Lager. Ett nytt tillval i Visma eEkonomi för småföretagare som har butik eller ett lager.

Lagerhanteringen förenklas genom tydlig översikt och automatiska justeringar av lagervärdet.  Man har alltid full koll på varor man har hemma och deras värde.

Målgruppen för Visma eEkonomi Lager är främst småföretag inom handel och serviceföretag som har ett lager (t.ex. bilverkstad), med eller utan kassalösning och som har 100 – 1000 artiklar i lager.

Lagermodulen hjälper till med att administrera lagervaror:

  • Smart lagerhantering vid fakturering. Justeringar i lagret sker direkt i bokföringen och man slipper dubbelarbete.
  • Hantera inleveranser och håll koll på antal i lager samt värdet av de olika leveranserna.
  • Hantera utleveranser för att justera antalet vid behov, exempelvis för spill eller reklamationer.
  • FIFO-principen. Sköt försäljningen av lagervaror och få ett korrekt lagervärde enligt FIFO – Först In Först Ut – principen.
  • Inventera lagret enklare med anpassningsbara inventeringsunderlag och automatiska justering på det som diffar.
  • Totalt lagervärde. Bokför lagervärdet vid behov.

Varför ska man köpa till en lagermodul?

  • Krav på redovisning av lagervärde över 5000 kr. Har du koll? Håll programmet uppdaterat så får du lagervärdet serverat och maximerar kontrollen.
  • Slipp onödig administration och överlåt matematiken till mjukvaran.
  • Trygghet och Service – Ha koll på vad du har hemma när kunden frågar
  • Håll programmet uppdaterad i linje med verkligheten så får du lagervärdet serverat och maximerar kontrollen. Bokför lagervärdet vid behov. Man ser alltid senaste bokföringsdatum och bestämmer när man vill föra in värdet i bokföringen.

Vill du veta mer? Kontakta oss!

Ansvarig Visma eEkonomi
Lina Thuresson
lina.thuresson@ucsone.se

 

In Nyheter & kunskap, System

Vi lanserar One Reporting

Mörka moln bakgrundsbild om One Cloud

Som kund hos UCS One Economy bjuds du in i One Reporting 2/12 2019. I UCS One Reporting kommer er verksamhet framöver erhålla all er avtalade rapportering från oss i ett avancerat, men pedagogiskt rapportverktyg. För dig som kund innebär det att ni erhåller ett gratis konto i UCS One Reporting. Du behöver endast logga in via den länk du tilldelats. Därefter kommer din konsult kommunicera era rapporter genom One Reporting.

Vår molnbaserade plattform One Cloud och verktyget One Reporting fungerar med syfte att ge en översikt av ert företags ekonomi. Enkelt att tyda och smidigt att läsa av. Ett verktyg för bättre förståelse.

Samtliga kunder hos One Economy bjuds in kostnadsfritt till basutbud One Reporting Bas (med 1 användare), vilket innehåller:
  • Översiktsida med ekonomiska nyckeltal
  • Ekonomirapporter från er konsult
  • Verktyg för filkommunikation och löneattest.
Därutöver erbjuder vi One Reporting Plus. Ett kraftfullt ekonomiskt analysverktyg innehållandes bland annat:
  • Budgeteringsmodul
  • Analys av kund och leverantörsstatistik. Omsättningstatistik, kredittider, m.m.
  • Kostnadsanalys och benchmarking

One Reporting finns även som skräddarsydd lösning. Allt från koncernrapportering med flera juridiska enheter till skräddarsydda VD- och styrelserapporter.

Prislista

One Reporting Bas
49 kr/mån för 2+ användare (Användare 1 ingår alltid hos One Economy)

One Reporting Plus
149 kr/mån för 1 användare. Därefter 99 kr/mån för 2+ användare

One Reporting Premium och styrelserapporter
Offereras

Filkommunikation (informationsflöde och -format) och lagring enligt lagkrav GDPR

Som ert avtalade personuppgiftsbiträde säkerställer UCS One Economy AB att behandling och överföring av data (ekonomi och personuppgifter) sker på ett säkrat, korrekt och lagstadgat sätt. Underbiträde till UCS One Economy AB med dotterbolag är Oxceed AB. UCS One Cloud erhåller och lagrar data delvis från Oxceed AB.

Tekniska säkerhetsåtgärder för behandling och informationsflöde:
  • behörighetsstyrning
  • loggning
Organisatoriska säkerhetsåtgärder för behandling och informationsflöde:
  • utbildning och introduktion av nyanställd
  • behörighetshantering
  • rollfördelning
  • sekretessavtal

Styrande dokument i form av policy och riktlinjer för bolaget finns och kan erhållas på begäran.

One Economy – Din partner för en hållbar ekonomi