Nu är det snart dags att säga tack och adjö till det annorlunda och inte så ”normala” året 2020, vilket också innebär bokslutstider för många företag.
Sitter du och gör ditt företags bokslut manuellt?
Då är det hög tid att ni istället blir digitala med hjälp av Visma Bokslut!
I Visma Bokslut arbetar du dig effektivt genom kontoplanen och stämmer av konto för konto. Programmet skapar automatiskt bokslutets huvudbilagor.
Programmet stödjer bokslut enligt K2- och K3-reglerna. Om ditt företag redovisar enligt K2 och inte behöver ha revisor kan du lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket och se vilken status den har hos dem.
Dessutom kan styrelsens ledamöter skriva under årsredovisningen digitalt via tjänsten Visma Sign som är integrerad i Visma Bokslut. Smidigare än så blir det inte!
Nyfiken på Visma Bokslut och hur det fungerar? Kontakta oss idag så berättar vi mer!
Känner du att de standardrapporter som finns inte är helt klockrena för er verksamhet? Eller att befintliga nyckeltal inte räcker till?
Vi hjälper er att skapa skräddarsydda rapporter och nyckeltal anpassade för er verksamhet. Era unika nyckeltal kan användas i rapporter och appliceras på er översiktssida (dashboard).
One Reporting erbjuder möjlighet att skapa nyckeltal med manuella värden, som exempelvis antal anställda, kvadratmeter, medlemmar eller vad ni än kan behöva!
Låter detta som något för er? Boka in ett möte tillsammans med våra One Reporting- experter för att se hur ni får ut mest av rapporteringen, eller kontakta er konsult.
I dessa Covid-19 tider blir det allt mer aktuellt med att arbeta hemifrån. För många som arbetar ifrån hemmet kan det bli en omställning att få med sig eller att få tillgång till allt material som behövs inför en lönekörning. Det kan bli körigt och innebära flertalet vändor mellan kontoret och hemmet i hopp om att få med sig alla underlag. I dessa tider blir det därför ännu viktigare med att digitalisera löneprocessen och ta hjälp av de digitala tjänster som Visma SPCS erbjuder.
Visma SPCS erbjuder en mängd digitala funktioner inom löneområdet. Behöver du signera något digitalt? Använd Visma Sign. Visma Sign är signeringsverktyget som öppnar upp för möjligheten att signera pdf-filer digitalt. Via funktionen Digital Signering inne i Visma Lön kan du enkelt spara ner lönebesked eller kontrollista till en pdf-fil som du enkelt laddar upp i Visma Sign. Inbjudningarna skickas sedan via Visma Sign och bjuder in de personer som ska signera dokumentet. Attest sker digitalt via BankID.
Behöver ni en digital tidrapport? Använd Visma Lön Anställd: den digitala stämpelklockan för tidsregistrering. Ert företags anställda kan enkelt stämpla och registrera avvikelser via mobilen eller online. När tidrapporterna är klarmarkerade och attesterade av chef sker importen per automatik vid öppnandet av lönekörningen. Dessutom får du som löneadministratör full koll på närvaron och frånvaron i realtid. Appen finns tillgänglig för både iPhone och Android.
Har ditt företag mycket utlägg och/eller traktamenten? Använd Visma Companyexpense för den digitala hanteringen av era reseräkningar. Genom Visma Companyexpense sparar du som löneadministratör men också dina anställda tid genom att slopa den manuella hanteringen. Som löneadministratör slipper du också att vara uppdaterad kring Skatteverkets regler eftersom programmet sköter det åt dig. Registrering och attest kan göras både via mobil och webb och underlagen importeras via fil till lönesystemet.
Sist men inte minst har vi tjänsten för den digitala leveransen av din lönespecifikation: Mitt Lönebesked. Dags att skrota portomaskiner eller kanske till och med frimärken? I mobil eller på webb kan medarbetaren enkelt få en överblick över bland annat semesterdagar, övertid och komptid. Mitt Lönebesked går även att integrera med Kivra, vilket gör att lönebeskeden automatiskt skickas vidare till sin digitala brevlåda. Mitt Lönebesked sparar tid, är miljövänligt och medarbetaren får alla sina lönespecifikationer sparade på ett och samma ställe.
Samtliga funktioner finns tillgängliga för dig som har Visma Lön 300/600.
Behöver du Visma-hjälp? Välkommen att kontakta oss!
När du vill vara digital utan att öppna din dator – använd Vismas smidiga appar!
Visma Scanner-appen
Fota dina kvitotn och fakturor enkelt och scanna sedan in till Visma eEkonomi. Enkelt!
Underlagen tolkas och på bara några sekunder hamnar de under bildunderlag i Visma.
Appen är kostnadsfri.
Hjälp till med bokföringen, var du än befinner dig! Fakturera eller se dina leverantörsfakturor som behöver attesteras. I appen får du en tydlig översikt över ditt resultat, banksaldo (om du har en bankkoppling) samt status på dina kund- och leverantörsfakturor.
Skapa och skicka fakturor
Fota kvitton och leverantörsfakturor som direkt läses in i programmet
Med ett år 2020 som inte riktigt blivit som förväntat är det dags att blicka framåt.
Förbered dig för 2021 på bästa sätt genom att ta fram nästa års budget i One Reporting.
Vi hjälper er att skapa en budgetmall som ni sedan enkelt arbetar med. Ni kan utgå från tidigare års budget, utfall från ett tidigare år eller börja helt blankt. Vi finns med under hela processen fram till färdig budget i en anpassad rapport där ni under året kan följa upp resultatet jämfört med budget.
Budgetmodulen kräver One Reporting Plus, som dessutom ger er en rad andra uppskattade funktioner. Är ni intresserad av hur ni kan lägga grunden för år 2021 på bästa sätt? Kontakta oss!
Behöver du hjälp med att hålla koll på nyanställningar & vad som skall göras i on- och offboardingprocessen?
Då kanske du skulle behöva ett HR-system. Spana in Flex HRM Employee!
Vi på One Economy hjälper gärna till att implementera Flex HRM Employee på just ditt företag. I detta webbaserade HR-system får du hjälp med att samla all HR-relaterad information på ett och samma ställe.
Några av punkterna som Flex HRM Employee hjälper dig med är:
Onboarding/ offboarding
Kompetenskartläggning
Digital signering
Dokumenthantering
Lönerevision
Medarbetarsamtal
I Employee har du enkelt koll på dina anställda och i det överskådliga anställdaregistret kan du själv skräddarsy vilka uppgifter som ska finnas med. Detta för att det ska passa för just ditt företag.
För att hålla koll på kompetenser, kurser och övriga delar i Employee finns det olika typer av påminnelsefunktioner. Här bestämmer du själv vilka påminnelser som skall skickas ut till de anställda.
I Flex HRM finns även möjlighet att ha fler moduler, som tid, reseräkningar och lön. Vill man samla alla sina system på ett och samma ställe är Flex HRM något för dig.
Torsdag 1/10 2020 gick fighten mellan Fortnox och Visma SPCS av stapeln.
Vi på UCS One Economy brinner för affärssystem, digitalisering och att hitta mer effektiva lösningar för våra kunders ekonomi- och lönehantering. Förutom att tillhandahålla de tjänster som finns hos en traditionell redovisningsbyrå erbjuder vi även rådgivning samt håller utbildningar och evenemang. Strävan efter att vara en ekonomibyrå i framkant när det gäller affärssystem och digitala arbetssätt är för oss en självklarhet.
Hos oss är våra affärsområdesgrupper en drivande motor för att ständigt utveckla UCS One Economys erbjudande. Två av våra affärsområden, Visma SPCS och Fortnox, har under flera års tid diskuterat och argumenterat kring vilket affärssystem som är mest lämpligt för vilken verksamhet. Idag är det en del av vår vision att hitta rätt system för rätt kund. Som Certifierad Visma Partner och Fortnox Byråpartner har vi erfarenhet och kompetensen för att stolt kunna titulera oss som affärssystemexperter.
För en företagare kan valet av system vara svårt. Därför föddes idén om ett Battle mellan de främsta affärssystemen, Visma SPCS och Fortnox, där vi belyser fördelarna med respektive system. Torsdag 1/10 höll vi vårt battle. En jämn premiärmatch, som avslutades med omröstning där åskådarnas val slutligen föll på Visma eEkonomi.
Vilket system tycker du är näste vinnare?
Vårt koncept rullar vidare och vi planerar nu att hålla nästa battle i Norrköping i slutet av november. Håll utkik på vår eventsida och sociala kanaler för mer info!
UCS One Economy
– Din partner för en hållbar ekonomi
I juni släpptes nya versionen, som innehöll följande nyheter:
På dina artiklar har du nu möjlighet att lägga in egna anteckningar.
Nordea håller på att ändra sitt format för betalfiler och i denna programversion finns det nu stöd att skicka betalfiler i det nya formatet.
Fakturor via Visma Autoinvoice kan numera skrivas ut i färg
Integrationen mot Visma Tid Smart har förbättrats, du kan nu föra över dina leverantörsfakturor till Tid Smart och importera orderunderlag och nya projekt från Tid Smart.
TIPS!
Kalkylator i Visma Administration
Visste du att Visma Administration har en inbyggd kalkylator, den är tillgänglig i de numeriska fälten i programmets tabellområden. Till exempel via debet och kredit under verifikationer och leverantörsfakturor eller via summa under offerter.
Funktionen kan användas för att göra beräkningar, väldigt smidigt om du till exempel behöver beräkna löneskatten eller fördela beloppet på olika kostnadsställen.
För att få fram kalkylator behöver du stå i cellen och trycker sedan på *. Gör en beräkning och tryck ok, beloppet du får fram kommer då att hamna i den cell du står i.
Snabbknappar
Använder du samma delar i programmet och är trött på att klicka dig ner i verktygsfältet varje gång?
I Visma Administration kan du välja att lägga in snabbknappar på din användare och anpassa programmet efter dina behov. För att lägga till snabbknappar högerklickar du med musen vid snabbknapparna och väljer Anpassa verktygsfältet snabbåtkomst eller så kan du trycka på den lilla pilen och välja fler kommandon. Du kommer då till ett nytt fönster där du lägger till, tar bort och väljer ordning på dina snabbknappar.
Du kan sedan välja om du vill att snabbknapparna ska placeras ovan eller under verktygsfältet. Om du sedan trycker på ALT 1, så kommer ditt första val för snappknapp att öppnas. ALT 2 är nästa osv.
Ett effektivt sätt att arbeta om du inte vill klicka genom verktygsfältens val varje gång.
Behöver ni fler licenser till Visma Administration? Välkommen att kontakta oss.
Känner du att tiden inte räcker till? Behöver du lägga mer tid på din kärnverksamhet? Kanske överväger du att låta någon annan ta hand om er lönehantering men känner dig osäker?
Här är fem anledningar till varför du bör outsourca löneadministrationen i ditt företag:
Kompetens – Vi har utbildad personal med erfarenhet av många olika typer av företag, kollektivavtal och lönesystem och håller oss ständigt uppdaterade kring nya lagar och regelverk.
System – Vi erbjuder en helhetslösning i vårt lönesystem vilket gör att ni inte behöver tänka på uppdateringar eller systemkostnader.
Trygghet – Vi är flera lönekonsulter och kan därför säkerställa att du kan få svar på frågor och lönerna utbetalda i tid oavsett om någon blir sjuk.
Kostnad – Du betalar bara för det som är avtalat. Era kostnader minskar både för personal, systemlicenser och kompetensutveckling.
Fokus – Gör det du är bäst på! Vi är specialister och bäst på lön, du är det antagligen på något annat.
Vi på UCS One Economy har bred kompetens och erfarenhet kring löneadministration och olika lönesystem. Vi erbjuder olika lösningar utifrån era behov.
Läs mer om våra tjänster här.
Låter det intressant eller har du ytterligare frågor, välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se
Visma har under våren lanserat Visma eEkonomi Lager. Ett nytt tillval i Visma eEkonomi för småföretagare som har butik eller ett lager.
Lagerhanteringen förenklas genom tydlig översikt och automatiska justeringar av lagervärdet. Man har alltid full koll på varor man har hemma och deras värde.
Målgruppen för Visma eEkonomi Lager är främst småföretag inom handel och serviceföretag som har ett lager (t.ex. bilverkstad), med eller utan kassalösning och som har 100 – 1000 artiklar i lager.
Lagermodulen hjälper till med att administrera lagervaror:
Smart lagerhantering vid fakturering. Justeringar i lagret sker direkt i bokföringen och man slipper dubbelarbete.
Hantera inleveranser och håll koll på antal i lager samt värdet av de olika leveranserna.
Hantera utleveranser för att justera antalet vid behov, exempelvis för spill eller reklamationer.
FIFO-principen. Sköt försäljningen av lagervaror och få ett korrekt lagervärde enligt FIFO – Först In Först Ut – principen.
Inventera lagret enklare med anpassningsbara inventeringsunderlag och automatiska justering på det som diffar.
Totalt lagervärde. Bokför lagervärdet vid behov.
Varför ska man köpa till en lagermodul?
Krav på redovisning av lagervärde över 5000 kr. Har du koll? Håll programmet uppdaterat så får du lagervärdet serverat och maximerar kontrollen.
Slipp onödig administration och överlåt matematiken till mjukvaran.
Trygghet och Service – Ha koll på vad du har hemma när kunden frågar
Håll programmet uppdaterad i linje med verkligheten så får du lagervärdet serverat och maximerar kontrollen. Bokför lagervärdet vid behov. Man ser alltid senaste bokföringsdatum och bestämmer när man vill föra in värdet i bokföringen.
