5 tips för smidig bokslutshantering – Förberedelser inför årsskiftet
Nu när vi närmar oss årets slut är det dags att börja tänka på bokslutet! För att undvika stress och komplikationer vill vi ge dig 5 användbara tips för att hantera bokslutet smidigt och effektivt. Att vara förberedd inför årsskiftet kan göra stor skillnad för ditt företags ekonomi och administration.
Här är några steg att ta med i planeringen:
-
Säkerställ korrekt dokumentation
Det är viktigt att alla transaktioner och verifikationer är korrekta och fullständiga. Gå igenom och säkerställ att alla intäkter, kostnader och bokförda transaktioner är dokumenterade och att underlagen finns på plats. Att upptäcka saknade kvitton eller felaktiga poster i ett tidigt skede kan spara mycket tid och frustration senare.
- Genomför regelbundna avstämningar
Ta dig tid att genomföra löpande avstämningar under hela perioden fram till bokslutet. Avstämningar av bankkonton, kundfordringar och leverantörsskulder är avgörande för att upptäcka eventuella avvikelser i tid. Kontrollera också att tillgångar och skulder är korrekt redovisade så att allt stämmer innan du går in i den sista fasen av bokslutet.
-
Kontrollera periodiseringar och reservationer
Säkerställ att inkomster och utgifter har periodiserats korrekt. Detta gäller särskilt kostnader och intäkter som sträcker sig över flera månader eller år. Se också till att alla nödvändiga reservationer (exempelvis för osäkra fordringar eller garantiförpliktelser) är redovisade i rätt period.
-
Planera och fördela tid för bokslutet
Tidsplanering är A och O för ett smidigt bokslut. Om det är möjligt börja redan nu med att fördela arbetsuppgifterna och se till att ha tydliga deadlines för varje moment. Det är också en bra idé att ha reserverad tid för oförutsedda händelser.
-
Se över lagar och regler inför årsskiftet
Glöm inte att hålla dig uppdaterad på eventuella förändringar i lagar och regler som kan påverka ditt bokslut. Det kan exempelvis handla om nya skatteregler eller ändrade redovisningsprinciper som trätt i kraft under året.
Att börja förbereda sig tidigt för bokslutet gör inte bara processen smidigare – det hjälper också ditt företag att stå starkt inför det nya året.
Behöver du hjälp med att upprätta ditt bokslut?
Vi finns här för att stötta dig genom hela bokslutsprocessen. Tveka inte att kontakta oss om du har frågor eller behöver experthjälp!
Lina Åhman
Affärsområdesansvarig Större bolag/ Ekonomikonsult