År 2021 går mot sitt slut i en rasande fart och oavsett om du själv jobbar med lönehantering eller outsourcar den så finns det några saker du behöver ha i åtanke vid ett årsskifte. Det är dock lätt att glömma sådant som man bara gör en gång om året. Därför har vi sammanställt en lista för just dig!
Att tänka på kring årsskifte och lönehantering:
- Nya skattetabeller
Varje år uppdaterar Skatteverket skattetabellerna. Här behöver du kontrollera att tabellerna uppdateras i systemet.
Man beskattas efter den plats där man är folkbokförd den 1:a november, så ha alltid som årsskiftesrutin att göra nya FOS:ar på alla anställda.
- Uppdatering av lönesystemet
Vid varje årsskifte kommer en uppdatering av lönesystemen. Antingen gör systemleverantören en egen uppdatering vid en speciell tidpunkt eller så behöver du som löneadministratör göra uppdateringen. Det viktiga är att du vet vad som gäller!
- Fora
De som är anslutna till Fora för hantering av tjänstepension och försäkringar rapporterar till Fora senast den 31:a januari varje år. De faktiskt utbetalade lönerna för föregående år används till att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension.
- Förmånsvärden och belopp
Bilförmånsvärden, andra förmåner och belopp justeras vanligtvis vid årsskiftet av Skatteverket. Här är det viktigt att ha koll på förändringarna och kontrollera att de nya värdena uppdateras i systemet.
- Semesterårsskifte
Vissa företag har sammanfallande semesterår, d.v.s. januari till december, och då ska ett semesterårsskifte göras i januari efter att avvikelserna för föregående år är registrerade. Passa på att redan nu se över de anställdas semestersaldon.
Följ vår lista och oroa dig inte längre för vad som händer mellan jul och nyår. Då kan du i stället fokusera på vad som händer mellan nyår och jul!
Låter det här krångligt och svårt?
Vi hjälper dig gärna! Varför inte boka in en rådgivningstimme med någon av våra löneexperter?
Välkommen att höra dig till Lina Blomqvist på 070-219 16 10 eller lina.blomqvist@ucsone.se, så leder hon dig till rätt person.
