December närmar sig sitt slut och vi börjar blicka framåt mot 2025. Under det kommande året händer det en del intressanta nyheter inom lön som vi kommer att ta upp i nästa nyhetsbrev. Men redan nu vill vi informera om en viktig förändring som påverkar alla direkt vid årsskiftet.
Som ett led i att motverkar fusket med föräldrapenningen kommer du som arbetsgivare från januari 2025 att behöva redovisa lite mer information i arbetsgivardeklarationen. Det handlar om att ange detaljer kring frånvaro som ger rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning, till exempel vid VAB eller föräldraledighet.
De nya uppgifterna gäller för utbetalningar som sker från och med januari 2025 och ska redovisas i arbetsgivardeklarationen som lämnas in senast den 12 februari 2025.
Innan vi kliver in i 2025 är det viktigt att avsluta 2024 på rätt sätt och förbereda oss för det nya året. Oavsett om du hanterar lönerna själv eller har outsourcat dem, finns det några saker du behöver tänka på vid ett årsskifte. Eftersom vissa uppgifter bara görs en gång om året är de lätta att glömma – därför har vi satt ihop en praktisk checklista för dig!
- Inläsning av nya skattetabeller
Varje år uppdaterar Skatteverket alla skattetabeller. Årsskiftesrutinen ska därför alltid innefatta en inläsning och uppdatering av kommande års skattetabeller, detta för att samtliga anställda ska beskattas korrekt under nästkommande år.
- Årsuppdatering av lönesystemet
Inför varje årsskifte släpper systemleverantörerna uppdateringar av lönesystemen. Beroende på överenskommelse, mellan dig och leverantören, så gör antingen systemleverantören en uppdatering åt dig eller så behöver du som administratör själv genomföra uppdateringen. Om du är osäker, kontakta din systemleverantör för att se vad som gäller för just dig.
- Förmånsvärden och belopp
Som en del av årsuppdateringen importeras nya värden för exempelvis bilförmåner och eventuella ökningar av traktamenten samt milersättningar. Här är det viktigt att kontrollera så att de nya beloppen läses in i lönesystemet.
- Rapportering till Fora
Är ditt företag anslutet till Fora för hantering av tjänstepension och försäkringar sker inrapportering av årets löneuppgifter för tjänstemän samt arbetare som inte är anslutna till SAF-LO till Fora senast den 31: a januari varje år. Det är de faktiskt utbetalade lönerna för föregående år används till att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension. De flesta lönesystem har en färdig systemlösning för Fora så att en rapport enkelt kan tas ut för att rapporteras på Foras hemsida.
- Semesterårsskifte
För de företag som har sammanfallande semesterår, d.v.s. januari till december, ska ett semesterårsskifte göras i slutet på januari efter att avvikelserna för december 2024 är registrerade.
Tycker du att årsskiftet känns krångligt och svårt, eller att det är mycket att hålla koll på när det gäller lönehanteringen? Kanske är du redan kund hos oss och känner att du behöver lite extra stöd, eller funderar du på att ta hjälp med lönearbetet? Oavsett vilket, finns vi här för dig och hjälper dig gärna!