Nu inför sommaren är det bra att tänka lite extra på säkerheten. Det är en tid då bluffakturor och bedrägerier ökar. Bedragare vet om och utnyttjar att rutiner blir mer sårbara när ordinarie personal går på semester och sommarvikarier tar vid.
Innan du sitter vid stranden och glassar i solen vill vi därför lyfta Skatteverkets lista om 5 saker du bör tänka på inför sommaren:
1. Uppdatera leverantörslistan över företagets samtliga godkända leverantörer, acceptera inte fakturor, eller påstådda avtal, från företag som inte finns på leverantörslistan.
2. Förbered ett standardbrev där okända fakturor bestrids och avtalsunderlag efterfrågas. Det kan personalen använda för att undvika att bluffakturor går till inkasso och Kronofogden.
3. Bestridandet ska innehålla sakliga skäl till varför du inte accepterar betalning, till exempel: “Motsätter oss betalningsansvar då vi inte har beställt dessa varor eller tjänster.”
4. Bestrid på ett sätt som ger en kvittens på att bestridandet skickats, till exempel via e-post.
5. Instruera personalen att aldrig acceptera någon form av inspelning via telefon samt att inte ingå några avtal under semesterperioder. Samtliga sådana ärenden kan vänta till när ordinarie personal är på plats.
Använd Varningslistan för att se företag med oseriösa försäljningsmetoder
På Svensk Handels hemsida kan du gå in och hitta en varningslista över företag med oseriösa försäljningsmetoder. Det kan vara bra att dubbelkolla om företaget finns registrerat där om du misstänker att du fått en bluffaktura. Men tänk dock på att det kan finnas fler opålitliga företag än de som är listade i varningslistan. Var därför alltid uppmärksam!
Sommarlyssning – “Bluffaktura”
Till sist vill vi önska en härlig sommar och tipsa om bra poddlyssning om det berörda ämnet: avsnittet “Bluffaktura” av Bokföringspodden.
Behöver du rådgivning eller avlastning? Vi hjälper dig!
Vi på UCS One Economy är din partner för en hållbar ekonomi. Med våra tjänster inom ekonomihantering, lönehantering, HR och system stöttar vi ditt företag så att du kan fokusera på din kärnverksamhet. Välkommen att kontakta oss!
