marcus.karlsson, författare på UCS One Business

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Det senaste för vårt Odoo-team

Frukostseminarium om Framgångsrik Förändring

Den 20 september höll vi tillsammans med våra systerbolag UCS Management och UCS Mindbite ett frukostseminarium om kraften av AI och digitala verktyg. Vi började morgonen med en inspirerande diskussion om förändringsledning, affärssystem och AI – tre områden som är högaktuella för företag som vill ligga i framkant

Seminariet inleddes med en insiktsfull presentation från vårt systerbolag UCS Management som belyste hur viktigt det är att hantera förändringar inom organisationer på ett framgångsrikt sätt. Med konkreta exempel och strategier visade vi hur företag kan navigera genom förändringsprocesser och stärka sin konkurrenskraft i en allt mer oförutsägbar omvärld.

Därefter tog vår egna affärsutvecklare Arezo i systemgruppen scenen och delade värdefulla råd om hur man lyckas med att byta affärssystem, en utmaning många företag står inför. Genom att fokusera på rätt förberedelser och ett strukturerat genomförande visade Arezo hur företag kan undvika vanliga fallgropar och få ut maximalt värde av sitt nya system

Som avslutning fick vi en spännande presentation från UCS Mindbite om hur AI kan revolutionera affärssystem och verksamheter. Vi fick en tydlig inblick i hur AI redan idag används för att effektivisera arbetsprocesser, fatta smartare beslut och skapa större affärsnytta.

Om du missade detta tillfälle eller vill fördjupa dig ytterligare, så har vi glädjen att meddela att vi den 17 oktober anordnar ett nytt seminarium i Vimmerby! Där kommer vi återigen tillsammans med våra systerbolag att dyka djupare i hur du lyckas med förändring i organisationen, hur du genomför ett effektivt byte av affärssystem, och hur AI kan tillämpas för att utveckla din verksamhet. Läs mer och anmäl dig här!

Vi åker till Odoo Experience i Bryssel

Vår systemgrupp är alltid på jakt efter nya sätt att förbättra verksamheten, automatisera processer och stärka vårt samarbete. Det är därför som vi är särskilt taggade på att delta på Odoo Experience i Bryssel!

Odoo fortsätter att utveckla hur företag driver sin verksamhet. På Odoo Experience kommer vi få kunskap om senaste versionen och ta del av alla nya funktioner. På plats kommer vi få lyssna och ta del av inspirerande föreläsningar samt presentationer av Odoo experter, vilket vi verkligen ser framemot för att vårat systemgäng ska få öka sina färdigheter och kunskaper.

Genom att ligga i framkant vill vi säkerställa att vi kan ta med oss de bästa lösningarna tillbaka till vårt företag för att leverera till er kunder.

Inte nog med tillfället att skapa sig ny kunskap tar vi även tillfället i akt att knyta band med andra Odoo Partners. Odoo Experience lockar deltagare från hela världen, och vi ser fram emot att knyta nya kontakter, utbyta erfarenheter och lära oss hur andra företag lyckats med sina Odoo-implementeringar.

Har du några funderingar kring Odoo eller något annat av våra system? Hör av dig till oss så kontaktar vi dig!

Arezo Ghannadan

Affärsutvecklare Odoo
070-062 89 74
arezo.ghannadan@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Höstbudgeten – Regeringens budgetproposition 2025

Den 20 september presenterade regeringen sin budgetproposition för 2025. Även om inget exakt datum för beslut enligt förslaget har fastställts, brukar besluten fattas innan riksdagen stänger i början av december. Budgeten innehåller en rad förslag inom olika områden, och vi vill lyfta fram några som vi tror kan vara särskilt intressanta för många företag och privatpersoner, främst med fokus på skattefrågor.

Så kan budgeten påverka företag

Regeringens budgetförslag för 2025 kan få betydande konsekvenser för företag i Sverige. Genom skatteändringar och nya stödmöjligheter kan företag gynnas, men vissa åtgärder kan även innebära ökade kostnader eller nya krav. Oavsett hur det påverkar just ditt företag är det viktigt att ha koll på alla ändringar som man berörs av. Här nedan följer några av de viktigaste ändringarna för företag.

Växa-stödet förstärks

För att underlätta för enmansföretag att anställa förbättras det så kallade Växa-stödet. Nuvarande regler, där arbetsgivaravgiften sänks från 31,42 % till 10,21 % för företagets första anställd på ersättningar upp till 25 000 kr/mån upptill 24 månader, föreslås ändras. Den nya regeln innebär att stödet kommer att omfatta de två första anställda och gälla ersättningar upp till 35 000 kr per månad, under en period om 24 månader.

Beloppsspärren för att kunna utnyttja underskott i ett förvärvat bolag föreslås höjas från 200 % till 300 % av förvärvsutgiften. Detta innebär att ett förvärvande bolag får möjlighet att använda ett större underskott i det förvärvade bolaget, vilket kan göra det mer attraktivt att genomföra företagsförvärv där det finns outnyttjade underskott.

Det har också kommit in förslag om ändrade gränser för räntefördelning. Regeln för positiv räntefördelning, som i dag har ett gränsvärde på 50 000 kr, föreslås tas bort. Samtidigt höjs gränsen för negativ räntefördelning från 50 000 kr till 500 000 kr.

Det sista vi vill nämna för företag är att Lönekravet för att omfattas av expertskatt föreslås sänkas från två prisbasbelopp (pbb) till 1,5 pbb. Detta är viktigt att ha koll på om man planerar på att rekrytera högkvalificerad personal från utlandet, eftersom en sänkning av lönekravet för expertskatt kan göra det mer förmånligt att erbjuda skattelättnader till nyckelpersoner.

Viktiga ändringar för privatpersoner

Höjd skiktgräns för statlig inkomstskatt

Skiktgränsen för statlig inkomstskatt, som i dag ligger på 615 300 kr per år (51 275 kr/mån) för personer under 66 år, föreslås höjas till 643 200 kr per år (53 600 kr/mån) 2025.

Förstärkta skatteavdrag

Jobbskatteavdraget föreslås förstärkas för personer med inkomster över 15 900 kr per månad, vilket innebär att fler kan få en sänkt skatt. I genomsnitt innebär förändringen en skattesänkning på över 2 600 kr per år för dem som omfattas. Detta förstärkta avdrag syftar till att öka den ekonomiska tryggheten för arbetstagare och ge ett större ekonomiskt incitament att vara i arbete.

Regeln om ett avtrappat jobbskatteavdrag vid högre inkomster (som börjar vid 64 654 kr/mån 2024) föreslås avskaffas 2025.

Grundavdraget, som är ett automatiskt avdrag på inkomster av lön och pension, föreslås förstärkas och höjas i den kommande budgeten. Detta innebär att fler personer kan få ett större avdrag på sin beskattningsbara inkomst, vilket resulterar i lägre inkomstskatt.

Skattefritt sparande i ISK och kapitalförsäkring

Från och med nästa år föreslås det vara möjligt för privatpersoner att ha ett skattefritt sparande på upp till 150 000 kr i ett ISK-konto eller kapitalförsäkringskonto. Detta taket förväntas också höjas till 300 000 kr redan till 2026.

Minskade avdrag och skattereduktioner

Regeringen föreslår att avdraget för räntor på lån utan säkerhet successivt fasas ut. Under 2025 kommer endast 50 % av räntorna att vara avdragsgilla, och från 2026 slopas ränteavdraget helt. Detta kan påverka personer med konsumtionslån eller andra lån utan säkerhet, då de inte längre kommer att kunna dra av räntan på sin deklaration.

För den som planerar att installera solceller föreslås subventionsgraden för skattereduktion sänkas från 20 % till 15 %. Ändringen ska träda i kraft den 1 juli 2025, vilket innebär att den ekonomiska fördelen för att installera solceller minskar något.

Övriga skatteförslag

Något som ofta pratas om är skatten på bensin och diesel i Sverige. Nu har regeringen lämnat förslag om en sänkningen på denna skatt. Mer info om detta kommer att finnas tillgänglig senare i år.

Även flygskatten, som infördes 2018, föreslås avskaffas helt från och med den 1 juli 2025.

Frågor eller funderingar kring höstbudgeten? Kontakta oss för att säkerställa att ditt företag uppfyller alla krav som ställs!

Sami Homsi

Affärsområdesansvarig Mindre bolag
070-910 14 29
sami.homsi@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Lönekartläggning – Hur går det till?

Så arbetar HR med lönekartläggning

Som ni kanske redan vet är lönekartläggning en central del av att efterleva lagkravet om lika lön för lika arbete. Det innebär att regelbundet granska och identifiera eventuella osakliga löneskillnader för att säkerställa att alla anställda behandlas rättvist, oavsett kön, etnicitet eller andra faktorer. Genom att genomföra en grundlig lönekartläggning kan man inte bara rätta till löneskillnader utan också förebygga dem på lång sikt. På så sätt skapar du en mer rättvis och inkluderande arbetsplats. Dessutom stärker detta företagets jämställdhetsarbete och förbättrar arbetsgivarvarumärket, vilket gör din organisation mer attraktiv för nuvarande och framtida talanger.

En transparent och rättvis lönestruktur bidrar inte bara till en bättre arbetsmiljö utan kan också förbättra anställdas engagemang och lojalitet, vilket i sin tur kan påverka företagets långsiktiga framgång.

Vi har kompetensen ni behöver

Vårt team av HR-konsulter har en gedigen erfarenhet inom lönekartläggning. Vi vet att varje företag är unikt, och därför anpassar vi våra analyser och rekommendationer efter just era förutsättningar. Antingen genomför vi lönekartläggning i sin helhet eller så finns vi där med vägledning genom hela processen.

Med vår expertis får ni:

Kartläggning: Arbetsvärdering utifrån jämförelse av anställnings- och lönevillkor.
En grundlig analys av er lönestruktur: Analys av eventuella löneskillnader och huruvida dessa är osakliga eller inte.
Åtgärdsförslag och stöd i genomförandet: Handlingsplaner för att korrigera eventuella brister, samt strategier för att förhindra framtida problem.
Samverkan: Uppfyllande av samverkans-kravet för lönekartläggningen genom samverkan med facklig part eller arbetstagarrepresentant.
Säkerhet och trygghet: Lagefterlevnad i enlighet med Diskrimineringslagen samt ett proaktivt förhållningssätt för en inkluderande arbetsmiljö.

Välkommen att kontakta oss för mer information om hur vi kan stötta er i lönekartläggningen. Tillsammans ser vi till att er lönesättning är rättvis, jämställd och i linje med gällande lagar.

Fyll i formuläret nedan eller kontakta Sofia direkt så hör vi av oss till dig!

Sofia Regnander

Affärsområdesansvarig HR & HR Partner
073-524 73 42
sofia.regnander@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Så väljer du rätt lönesystem

Hösten är nu i antågande. För många kan hösten betyda nystart efter att ha laddat med ny energi under semestern. För många verksamheter betyder även detta kanske starten av ett nytt räkenskapsår och kanske ert nya affärssystem? Vad kan hösten också vara starten på? Jo, starten på bytet av ditt lönesystem!

7 tips för att optimera ditt systembyte

Att byta system kan kännas som en övermäktig uppgift. Att navigera och söka efter det mest optimala systemet för verksamheten kan kännas krångligt och tidsödande. Var börjar man och vilka är de viktigaste funktionerna som det nya lönesystemet behöver ha? Vi har nedan samlat våra 7 viktigaste tips nedan för att optimera just din chans att välja rätt lönesystem.

1. Vad har ni idag och vad behöver ni i framtiden?

Gå igenom och granska nuläget. Ställ upp de skallkrav ni har på det nya lönesystemet. Genom att först specificera vilka systemtekniska krav som behövs i det nya systemet är det lättare att sålla bland den mängd av system som finns på marknaden. Kravspecifikationen får gärna vara detaljerad och vara en utgångspunkt vid kontakt med systemleverantörer. Efter att skallkraven är uppställda kan demos bokas in med de systemleverantörer som uppfyller era krav.

2. Vilka stödfunktioner erbjuds?

Andra viktiga faktorer som bör vara en del av skallkraven är bland annat underhåll, drift, support och utbildning i systemet. Vill ni själva ansvara för uppdateringar och systemförändringar eller vill ni leja ut driften? Ni behöver nämligen se till så att er verksamhet har den tekniska kapacitet som krävs när det kommer till installation och säkerhet.

3. Komplexa processer – made simple?

De moderna löne- och personalsystem som erbjuds idag har flertalet förenklade och automatiserade funktioner. Detta betyder att många tidsödande manuella arbetsmoment blir allt färre, och tid är ju pengar, ellerhur? Vilka funktioner är viktiga för er? Har ni i dagsläget flera system där exempelvis person- och anställningsuppgifter lagras? Erbjuder systemleverantören en helhetslösning så personuppgifter endast behöver lagras på ett ställe? Har löneprogrammet enkla och fullständiga rapportfunktioner? Har systemet möjlighet till smidig hantering av semesterberäkning, lönerevision och retroaktiva löner? Har lönesystemet en inbyggd kontrollfunktion som loggar och flaggar för avvikelser i lönebredningen? Ställ systemleverantören hellre två frågor för mycket än för lite så att viktiga delar i löneprocessen inte går förlorade.

4. Lokalt installerat eller i molnet?

Flexibilitet är A och O i arbetslivet idag. Ska din lönehantering vara lika flexibel som din arbetstid? Då ska du satsa på ett molnbaserat lönesystem på webben. Ett molnbaserat lönesystem ger dessutom också mindre bekymmer med uppdateringar och liknande eftersom många stödfunktioner, som uppdateringar, görs per automatik av systemleverantören, inklusive viktiga säkerhetsuppdateringar. Kan bytet av lönesystem också bidra till att ni kan gå ifrån manuella löneunderlag och bli digitala fullt ut?

5. Hur ser det ut med integrationer?

I dagsläget erbjuder många systemleverantörer helhetsintegrationer av för-, personal- och lönesystem för att automatisera processen. Har ni skilda för- och lönesystem som ska ”prata med varandra”? Se då till att de går att integrera med varandra. En viktig aspekt att också ta ställning till är om ert nya lönesystem kan integreras med ert eftersystem för bokföring och fakturering.

6. Support och utbildning

Hur ser det ut med support, utbildning och flexibilitet hos systemleverantören? Erbjuder de en supportfunktion i licensen eller debiteras det extra? Erbjuder de webbinar och/eller utbildningar? Gör det tydligt för er själva vilken support och säkerhet ni får tillgång till innan ni ingår partnerskapet.

7. En trygg hand under systembytet?

Har systemleverantören en väl beprövad implementationsprocess? Vad har leverantören och dess konsulter för erfarenheter? Hur väl samspelar systemleverantören med dig som kund under systembytet? Systemleverantören du väljer ska kännas trygg och ska hjälpa samt guida dig genom systembytet både med lägesuppdateringar, expertråd och tips i systemet för att effektivisera just era processer.

Vi hjälper dig!

Känns det krångligt och invecklat? Behöver du hjälp med att sålla bland uppsjön av lönesystem eller behöver du bara någon att bolla med? Vi på UCS One Business har en bred erfarenhet av systemimplementationer i flertalet system. Vi finns behjälpliga för uppsättningar i bland annat Fortnox Lön, Visma Lön 600 och Flex HRM.

Tveka inte på att höra av dig till oss. Fyll i formuläret nedan eller kontakta Lina direkt så berättar hon mer!

Kontakta oss via formuläret eller till Lina direkt så hör vi av oss till dig!

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Sara Knutsson om outsourcing

I dagens snabbrörliga affärsvärld är flexibilitet avgörande för framgång. För att kunna möta marknadens ständigt föränderliga behov har vi på UCS One Business byggt upp en stark portfölj av outsourcinglösningar inom ekonomi. För att ge dig en djupare förståelse för hur våra outsourcingtjänster kan hjälpa din verksamhet att effektivisera och hantera förändringar, har vi intervjuat Sara Knutsson, tjänsteområdesansvarig för Outsourcing på UCS One Business. Fortsätt läsa för att ta del av hennes insikter och hur våra lösningar kan göra skillnad för din organisation.

Vad är outsourcing för något egentligen?

“Outsourcing innebär att vi flyttar hela kundens ekonomifunktion eller delar av den till oss. Vi arbetar i Team och matchar rätt konsult med rätt uppdrag. Det kan handla om allt från ax till limpa, en specifik del av ekonomifunktionen så som månadsavstämningar eller andra kravställningar kunden har. Dessa lösningar ger företag effektivitet och optimering och vi ger alltid våra kunder skräddarsydda lösningar och är med på resan att få ditt företag att växa.”

Varför är det en populär lösning hos många företag?

“Att outsourca uppdrag till oss ger minskad sårbarhet för företag. Det ger kunderna möjlighet att fokusera på sin kärnverksamhet samtidigt som vi garanterar leverans av god kvalité till en lägre kostnad. Det ger alltså inte bara förtagen mer tid till andra delar utan kan även bidra till sänkta kostnader då vi har möjlighet att utnyttja våra resurser bättre, har bred kompetens och tillgångar till expertis. Genom detta får också företagen flexibiliteten att minska samt öka behovet att ekonomiarbetet.“

“Outsourcing ger kunderna möjlighet att fokusera på sin kärnverksamhet samtidigt som vi garanterar leverans av god kvalité till en lägre kostnad.”
Anna ZeilonTjänsteområdesansvarig Interimtjänster

När använder en outsourcingslösning?

“När företagen vill minska sina kostnader, undvika anställning för flexibilitet, kunna överlåta ekonomiprocessen och få stärkt kompetens och högre kvalité. “

Hur arbetar vi på UCS One Business med outsourcing?

“Vi på UCS One Business har som mål att kunna erbjuda kunden ett helhetsansvar av din ekonomifunktion men vi finns även här för att sköta vissa delar så som löpande bokföring, reskontra, månatliga kontoavstämningar till mer avancerade bitar av ekonomin. Med fokus på ständiga förbättringar och automatiseringar, frigör vi tid så att du kan fokusera på din kärnverksamhet. Vi ser det som att vi gör resan med kunden som ett lag.“

Vi hjälpte Coldwood Interactive

Ibland kan det vara skönt att överlåta de svåra bitarna till en partner och istället fokusera på sin kärnverksamhet. Så tänkte Coldwood Interactive när vi kom i kontakt för några år sedan.

För Coldwood blev det aktuellt att ta hjälp med ekonomi- och lönehanteringen. Valet föll då på oss.

Läs hela kundcaset

“UCS One Business har haft ett stort värde för mig i min roll. Detta återspeglar ju givetvis ett stort värde för hela vårt företag. Om man värderar fantastisk support och stort engagemang så är UCS One Business helt klart ett säkert kort.”
Joel NordinStudio Manager

Vill du veta hur vi kan hjälpa ditt företag med outsourcing av ekonomifunktioner? Kontakta Sara eller fyll i formuläret nedan!

Sara Knutsson

Ansvarig Outsourcing
072-184 94 78
sara.knutsson@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Anna Zeilon om interimlösningar

I dagens snabbt föränderliga affärsvärld är flexibilitet nyckeln till framgång. För att möta de skiftande behoven på marknaden har vi på UCS One Business utvecklat en stark portfölj av interimlösningar inom ekonomi. För att ge dig en djupare inblick i hur våra interimslösningar kan hjälpa din verksamhet att navigera genom förändringar, har vi intervjuat Anna Zeilon, tjänsteområdesansvarig Interimtjänster på UCS One Business. Läs vidare för att ta del av hennes insikter och hur våra lösningar kan göra skillnad för din organisation.

Vad innebär egentligen interimslösning?

“Interimslösningar innebär kortvariga och tillfälliga uppdrag där en person anlitas för att fylla en specifik roll eller utföra en specifik uppgift under en begränsad tid. Det kan handla om allt från att tillfälligt täcka upp för en ledarvakans eller hantera en specifik förändringsprocess, till att leda ett projekt eller hantera en kris. Dessa lösningar ger företag den flexibilitet och expertis de behöver för att snabbt anpassa sig till förändringar och säkerställa kontinuitet i verksamheten.”

Varför är det en populär lösning hos många företag?

“Att anlita en tillfällig medarbetare kan betydligt minska belastningen på det övriga teamet och säkerställa att verksamheten fortsätter att fungera med maximal effektivitet. Genom att täcka upp för frånvarande kollegor eller hantera tillfälliga arbetsuppgifter, kan den tillfällige medarbetaren bidra till att arbetsflödet bibehålls utan avbrott. Detta gör också att den fast anställde slipper oroa sig för att komma ikapp direkt efter exempelvis semester, sjukskrivning eller annan ledighet, vilket bidrar till en smidigare övergång och en mer harmonisk arbetsmiljö när de återvänder.”

“Att anställa en tillfällig resurs kan minimera belastningen på resten av teamet, göra det möjligt för verksamheten att fortsätta att arbeta med optimal effektivitet.”
Anna ZeilonTjänsteområdesansvarig Interimtjänster

När används en interimslösning?

“Vid arbetstoppar, som exempelvis under budgetarbete, när den övriga verksamheten behöver fortsätta rulla på som vanligt, kan interimslösningar vara ovärderliga. De är också en stor tillgång när en VD behöver tillfälligt stöd eller rådgivning kring ekonomifrågor. Genom att snabbt tillföra rätt kompetens säkerställer vi att våra kunder kan hantera utmaningar utan att kompromissa med den dagliga verksamheten.”

Hur arbetar vi på UCS One Business?

“Vi på UCS One Business erbjuder flexibel interimbaserad support för att hantera ditt företags ekonomiska behov. Oavsett om du behöver hjälp med strategisk budgetplanering, noggrann bokföring eller operationellt stöd inom ekonomifunktionen, finns vi här för att säkerställa en smidig övergång och effektiva lösningar. Med vår erfarenhet och kompetens ser vi till att rätt expert snabbt kommer på plats och matchar exakt vad uppdraget kräver. På så sätt kan vi hjälpa dig att optimera din ekonomifunktion och lösa komplexa utmaningar på ett effektivt sätt.”

Vi hjälpte Combitech med en interimslösning

När Combitech först kom i kontakt med oss var de i stort behov att få in någon som kunde hjälpa till med projektadministration och fakturering.

Vi erbjöd en interimlösning som gick i linje med deras önskemål och behov.

Läs hela kundcaset

“UCS One Business visar ett stort engagemang för vår skull och är måna om att ha en bra relation med oss. En klar fördel är också deras flexibilitet i att kunna skala upp och ned utifrån vår arbetsbelastning och våra behov.”
Jacob JobrantController

Vill du veta hur vi kan hjälpa ditt företag med en interimslösning? Kontakta Anna eller fyll i formuläret nedan!

Anna Zeilon

Tjänsteområdesansvarig Interimtjänster
073-508 74 28
anna.zeilon@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

HR-trender inför hösten

Efter en lång och härlig sommar är vi nu redo för en spännande höst! När vi nu går in i de mörkare månaderna vill vi dela med oss av de senaste nyheterna och insikterna inom HR som vi tror kan hjälpa er att möta de utmaningar och möjligheter som hösten 2024 för med sig.

Fokus på mental hälsa och välbefinnande

Hösten kan vara en tid då många medarbetare känner sig överväldigade av ökad arbetsbelastning, kortare dagar och det allmänna tempot som ofta följer med årets sista kvartal. För att på bästa sätt möta dessa utmaningar, är det avgörande att företagare inte bara adresserar produktivitetsmål. Investera även i dina medarbetares mentala hälsa och välbefinnande. Arbeta fram en proaktiv strategi för detta område är vår rekommendation för att förbättra trivsel och prestation på arbetsplatsen.

Vi har nedan samlat våra fem bästa tips för en hållbar arbetskultur:

1. Bygg en kultur av öppenhet och stöd

Det första steget mot att främja mental hälsa är att skapa en arbetsmiljö där det är tryggt att prata och dela med sig. Vi utbildar ledare i att känna igen tidiga tecken på stress, ohälsa och utbrändhet och vi uppmuntrar till att samtala om dessa ämnen. Detta genom regelbundna check-ins med medarbetare, fokuset i dessa avstämningar ska inte då bara ligga på arbetsuppgifter utan också på hur de mår – vi lovar att detta gör skillnad.

2. Inför flexibilitet och balans

En del medarbetare upplever en ökad stress under hösten. Erbjud flexibla arbetstider eller möjlighet att arbeta på distans emellanåt. Medarbetare vädersätter att kunna balansera arbete och privatliv och det medför bättre hälsa och välbefinnande samt bättre prestation i arbetsprestationen!

3. Erbjud verktyg och resurser

För att stötta era medarbetares mentala hälsa, överväg att erbjuda tillgång till professionellt stöd. Dessutom kan ni erbjuda workshops och utbildningar i stresshantering och hälsovård. Att tillhandahålla sådana resurser visar ert engagemang för medarbetarnas välmående.

4. Uppmuntra pauser och återhämtning

För att minska risken för utmattning ska ledare uppmuntra till mikropauser under arbetsdagen och se till att längre lunchpauser och ledighet respekteras. Att främja en kultur där återhämtning ses som en del av produktiviteten är nyckeln till långsiktig framgång.

5. Analysera och utvärdera

För att säkerställa att era insatser har effekt är det viktigt att kontinuerligt mäta och utvärdera medarbetarnas välbefinnande. Använd enkäter, anonyma feedbackverktyg och regelbundna möten för att få en djupare förståelse för hur era åtgärder påverkar arbetsmiljön. Denna data kan sedan användas för att finjustera strategin och skapa ännu bättre förutsättningar för era medarbetare.

Genom att arbeta fokuserat med dessa tips ovan gör att ni får en starkare och mer motståndskraftig arbetsstyrka, samt att ni investerar i ert företags långsiktiga framgång.

Låt oss tillsammans göra hösten 2024 till en tid av både prestation och välmående!

Söker du mer rådgivning inom HR? Vänligen kontakta Sofia eller fyll i formuläret nedan så kontaktar hon dig!

Sofia Regnander

Affärsområdesansvarig HR
073-524 73 42
sofia.regnander@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Vi deltog på Odoo Roadshow i Stockholm

Djupare inblick i Odoo

I tisdags, den 20 augusti, var ett gäng från vårt Odoo-team på plats i Stockholm för att delta i Odoo Roadshow. Eventet är en fantastisk möjlighet för deltagarna att få en djupare inblick i Odoo’s mångsidiga funktioner genom en live-demo, följt av en interaktiv frågestund och mingel.

Som stolt sponsor av denna roadshow fick vi en unik chans att visa upp vår expertis inom Odoo, svara på frågor från deltagarna, och knyta värdefulla kontakter. Vi mötte människor från en rad olika branscher, alla med ett gemensamt intresse för hur Odoo kan hjälpa dem att effektivisera sina verksamheter.

Det var en inspirerande dag fylld med nya idéer och spännande möten, och vi ser fram emot att fortsätta stärka våra relationer med både nuvarande och framtida kunder. Vi tackar alla som deltog och ser fram emot fler givande samarbeten framöver!

Har du funderingar gällande Odoo eller andra system? Kontakta oss nedan så hör vi av oss till dig!

Arezo Ghannadan

Affärsutvecklare Odoo
070-062 89 74
arezo.ghannadan@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Outsourcing av löneadministration

Många företagare känner att tiden inte räcker till och har svårt att ta ledigt på grund av att de drunknar i administration. Är du en av dem? Att outsourca sin löneadministration är ett sätt att minska arbetsbördan för att i stället kunna fokusera på kärnverksamheten.

Hur fungerar en outsourcing av löner?

Outsourcing av löneadministration innebär att ett företag överlåter hanteringen av löner och relaterade uppgifter till en extern partner. Den externa leverantören sköter allt från löneutbetalningar till skatter och rapportering, vilket frigör tid och resurser för företaget. Detta säkerställer korrekt lönehantering, minskar administrativa bördor och ger tillgång till expertis utan att behöva investera i egna system eller personal.

Vi hjälper dig med administrationen

Hos UCS One Business har vi en djup förståelse för löneadministration och de system som används. Vi erbjuder dig flexibla lösningar som matchar just dina behov, oavsett om du behöver en komplett outsourcinglösning eller hjälp med specifika delar. Med vår expertis kan du känna dig trygg i att din lönehantering sköts smidigt och korrekt, så att du kan fokusera på det du gör bäst – att driva din verksamhet framåt.

Vi har nedan samlat fem fördelar med outsourcing av din löneadministration hos oss:

Kompetens – Vi har utbildad personal med erfarenhet av många olika typer av företag, kollektivavtal och lönesystem. Vi håller oss ständigt uppdaterade kring nya lagar och regelverk.
System – Vi erbjuder en helhetslösning i vårt lönesystem vilket gör att ni inte behöver tänka på uppdateringar eller systemkostnader.
Trygghet – Vi är flera lönekonsulter och kan därför säkerställa att du kan få svar på frågor och lönerna utbetalda i tid oavsett om någon blir sjuk.
Kostnad – Du betalar bara för det som är avtalat. Era kostnader minskar både för personal, systemlicenser och kompetensutveckling.
Fokus – Gör det du är bäst på! Vi är specialister och bäst på lön, du är det antagligen på något annat.

Låter det intressant eller har du ytterligare frågor? Välkommen att kontakta oss!

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Utmaningar och fördelar med att byta affärssystem

I dagens snabbt föränderliga affärsvärld är det avgörande att ha rätt verktyg och system för att stödja verksamhetens mål och tillväxt. Ett av de mest betydelsefulla besluten ett företag kan göra är att byta affärssystem. Medan denna förändring kan medföra flera utmaningar, finns det också många fördelar som kan leda till ökad effektivitet och lönsamhet. Nedan diskuterar vi både de största utmaningarna men också de potentiella positiva resultaten av att byta affärssystem som kan förändra din verksamhet, samt varför Odoo kan vara det rätta valet för ditt företag.

De största utmaningarna med att byta affärssystem

Implementeringen av ett nytt affärssystem kan innebära höga kostnader och betydande tidsåtgång, både i form av direkta kostnader och den tid som krävs för planering, anpassning, installation och utbildning. Dataöverföringen från det gamla systemet till det nya kan vara en komplex och riskfylld process. Det är avgörande att säkerställa att all data överförs korrekt och att ingen viktig information går förlorad, samtidigt som integrationen med befintliga system och processer kan vara utmanande.

Personalens motstånd mot förändring är också en stor utmaning. Människor är ofta ovilliga att ändra sina vanor och rutiner, vilket kan göra det svårt för dem att anpassa sig till det nya systemet. Under övergångsperioden finns det dessutom en risk för avbrott i verksamheten, då problem med det nya systemet kan påverka den dagliga verksamheten negativt, leda till förlorad produktivitet och missade affärsmöjligheter. Slutligen kan den tekniska komplexiteten med ny teknik vara svår att förstå och implementera korrekt, vilket ofta kräver att företag anlitar externa konsulter och experter för att säkerställa att allt fungerar som det ska.

De positiva resultaten av att byta affärssystem

Moderna affärssystem erbjuder ökad effektivitet och produktivitet genom att vara mer användarvänliga och effektiva än äldre system. De kan automatisera många processer, vilket minskar behovet av manuellt arbete och minimerar risken för fel. Dessa system ger också bättre beslutsfattande tack vare avancerade rapporterings- och analysverktyg, vilket ger företaget tillgång till mer pålitlig och aktuell information som underlättar strategiska beslut och planering.

Förbättrad kundvård är en annan fördel med nya affärssystem, då de gör det möjligt för företag att bättre hantera kundrelationer och förbättra kundservice. Snabbare tillgång till kunddata och orderhistorik leder till snabbare och mer effektiv service. Dessutom är nyare system ofta designade för skalbarhet och framtidssäkerhet, vilket innebär att de kan växa och anpassas efter företagets behov över tid, och därmed underlätta anpassningen till marknadsförändringar och nya affärsmöjligheter.

Att ha det senaste affärssystemet kan också ge företag konkurrensfördelar. Bättre interna processer och ökad effektivitet möjliggör erbjudandet av bättre priser, snabbare leveranser och bättre service än konkurrenterna.

Varför ska man välja Odoo?

Odoo är ett omfattande och flexibelt affärssystem som erbjuder en helintegrerad lösning för alla dina affärsbehov. Med över 30 applikationer för att hantera allt från redovisning och lager till försäljning och marknadsföring, är Odoo utformat för att vara anpassningsbart och skalbart. Det är kostnadseffektivt och kan ett enkelt system att arbete i. Odoo erbjuder också en användarvänlig gränssnitt och kraftfulla analysverktyg, vilket hjälper ditt företag att fatta bättre beslut baserat på realtidsdata. Med Odoo kan du förbättra kundvård, öka produktiviteten och få en tydlig översikt över din verksamhet, vilket i sin tur leder till ökad konkurrenskraft på marknaden.

Har du frågor gällande byte av affärssystem eller Odoo? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!

Arezo Ghannadan

Affärsutvecklare Odoo
070-062 89 74
arezo.ghannadan@ucsone.se