Nyheter inom HR

Många upplever en stress inför semestern då mycket ska hinnas med innan man väl checkar ut för ledighet. Försök därför använda dig av dessa fem tips, som vi hoppas ska göra det lite enklare att känna att du har läget under kontroll inför semestern och kan gå på ledighet utan att behöva krascha i soffan första semesterveckan.

5 tips till en lugnare nedräkning inför semestern

1. Skapa en prioritering för vad som behöver vara klart innan ledigheten – och vad som kan vänta  

Tiden fram till ledigheten går fort som det är, se till att lägga den på det som är viktigast först. Med största sannolikhet finns det mindre tidskritiska uppgifter som kan vänta tills du är åter. Genom att skapa en tydlig prioriteringsordning för dig själv och arbeta utefter den minskar du dessutom risken att någonting hamnar mellan stolarna när du väl tar din välförtjänta semester.  

2. Tydliggör eventuell överlämning  

Att lämna över vissa uppgifter till kollegor under sin semester är helt naturligt. Se till att ge en så tydlig överlämning som möjligt, med fördel såväl muntlig som skriftlig, för att undvika missförstånd. Prata även om hur din kollega bäst återkopplar till dig vad som är gjort och vad som eventuellt finns kvar att göra.   

3. Varva ned gradvis 

Försök i den mån det går att varva ner inför semestern. Flexa ut tidigare en lugn dag, ta en långlunch med en kollega eller ta en lugn promenad i solen efter jobbet. På så sätt kan du smygstarta semesterkänslan redan innan din första semesterdag, och du minskar ner tiden det tar att varva ner helt när semestern väl kommer. 

4. Planera din första tid efter semestern  

Minska eventuell stress inför jobbstart genom att redan nu skapa en struktur över första tiden efter ledigheten. Boka av tid i kalendern, dels för uppgifter du vet att du kommer behöva genomföra direkt, dels för reflektion och planering. Skriv minnesanteckningar till dig själv för att slippa tänka på jobbförberedelser när du är ledig (mycket av det du sitter med idag kommer förhoppningsvis kännas väldigt avlägset efter några veckors ledighet).  

5. Skriv autosvar på mejlen 

Fundera över hur du vill hantera din mejl. Skriver du att du läser mejlen sporadiskt är risken att personer som mejlar dig förväntar sig svar. Meddela därför hellre bara att du har semester, när du beräknas vara åter och var man kan vända sig med brådskande frågor. 

Vi hoppas att du får en avkopplande sommar med tid till återhämtning och göra-vad-du-känner-för-dagar. Var rädd om dig! 

Vi på UCS One Business hjälper företag med såväl enstaka HR-frågor som längre Interimslösningar, där vi tar rollen som HR-ansvarig hos företag. Vi vet att behovet ser olika ut beroende på typ av bransch och verksamhet. Därför hjälper vi till med HR utifrån våra kunders önskemål och skräddarsyr en lösning som passar företaget och verksamhetens behov. Läs mer om våra HR-tjänster.

Kontorets nästa kapitel – från tomma skrivbord till levande arbetsmiljöer. Synen på kontorsplatser 2025 ser annorlunda ut jämfört med för fem år sedan. Verksamheter med fysiska kontor står inför en omställning.

Från att en gång ha varit navet i arbetslivet står nu många arbetsplatser inför en identitetskris. Vad är kontorets syfte och hur får vi människor att vilja komma dit? Det är inte längre självklart att det fysiska kontoret är platsen där arbete måste ske. Istället växer en ny insikt fram: att kontoret bör vara en plats där arbete vill ske. Det handlar inte bara om lokaler, utan om kultur, ledarskap och gemenskap.

Ett nytt uppdrag för kontoret

Kontoret behöver utvecklas från att vara en fysisk struktur till att bli ett strategiskt verktyg. En miljö som speglar organisationens värderingar och mål, där funktion möter mänsklig närvaro. Det är här identitet byggs, relationer stärks och riktning ges. Men det kräver mer än nya möbler och öppna planlösningar. Det kräver att vi ser på kontoret som en plats för interaktion, idéutbyte och samarbete. Inte bara utförande av arbetsuppgifter.

Ledarskapets roll: Från kontroll till förutsättningar

I denna utveckling spelar ledare en nyckelroll. Det räcker inte att erbjuda en plats att sitta vid. Vi behöver skapa en anledning att vilja vara där. Det sociala värdet är ofta större än det praktiska. Möjligheten att dela tankar, bygga relationer och känna tillhörighet är drivkrafter som inte går att ersätta digitalt. Det handlar om att bygga miljöer där kreativitet uppmuntras, samarbeten får energi och framgångar firas. Ledarskapet behöver lägga grunden för att kontoret blir en tillgång – inte ett krav.

Framtidens kontor är flexibelt, mänskligt och meningsfullt

Det finns ingen universallösning. Varje organisation behöver hitta sin modell baserad på sin kultur, sina medarbetares behov och sina mål. Men några gemensamma nycklar utkristalliseras:

• Flexibilitet som standard
  Det ska vara flexibelt både i närvaro och i hur ytor används.
• Tydligt syfte med kontorsnärvaro
  Att tydliggöra huvudidén med att medarbetare ska befinna sig fysiskt på kontoret är inte för att få kontroll, utan för samverkan och värdeskapande.
• Miljöer som attraherar
  Det ska kännas trevligt att vara på kontoret: sociala ytor, varierade arbetszoner, plats för både fokus och gemenskap.
• Stärk organisationens kultur 
  Platsen ska förmedla vilka ni är och vart ni är på väg.

Inte fler regler, utan bättre förutsättningar

Det avgörande är inte att öka närvaron utan att höja engagemanget. Ett starkt kontor bygger på frivillig närvaro driven av motivation, inte av plikt. Medarbetare vill vara del av något som känns meningsfullt, där deras bidrag syns och uppskattas. Ledarskap i dag handlar därför inte om att bestämma var människor ska vara utan om att skapa förutsättningar för att medarbetare ska vilja vara där.

Önskar du rådgivning eller stöttning i ledar- eller medarbetarfrågor?

Varmt välkommen att kontakta oss! Läs mer om våra tjänster här eller kontakta Sofia nedan.

Våra HR-partners tipsar: 3 viktiga initiativ för att stärka trivsel, motivation och gemenskap på jobbet under våren.

Våren är här, och med den kommer ljusare dagar, ny energi och en känsla av nystart. Ta tillfället i akt att vårstäda och med det reflektera över vår arbetsmiljö och hur vi kan skapa en bättre och mer engagerad vardag tillsammans.

Välmående i fokus

Längre dagar och mer dagsljus påverkar oss positivt. Ta vara på den energin! Att prioritera återhämtning och balans är avgörande för både välmående och prestation. Vi uppmuntrar alla att:

• Ta korta pauser under arbetsdagen, gärna utomhus för att få frisk luft och rörelse.
• Ta en ”walk & talk” – ett promenadmöte istället för mötesrummet kan ge både bättre idéer och mer energi.
• Säkerställ att du och dina medarbetare använder friskvårdsförmåner och hittar aktiviteter som får er att må bra, gärna utomhus i naturen.

Utveckling & feedback

Våren är en perfekt tid för reflektion och personlig utveckling. För att alla ska fortsätta växa och trivas vill vi skapa utrymme för dialog och förbättring. Vi vill därför uppmuntra till:

• Ha öppna samtal om trivsel, arbetsbelastning och utvecklingsmöjligheter i din verksamhet.
• Arbeta med aktiv feedback – vad fungerar bra och vad kan ni förbättra tillsammans?
• Se till att du och medarbetarna tar dig tid för reflektion över sina mål och sin karriärutveckling.

Energi & mål

Med sommaren inom räckhåll är det ett utmärkt tillfälle att stämma av både individuella och gemensamma mål. För att hålla motivationen uppe och arbeta mer effektivt framåt kan vi:

• Se över prioriteringar och säkerställa att vi fokuserar på rätt saker.
• Fira framgångar – stora som små!
• Diskutera hur ni kan stärka samarbetet inom teamet och stötta varandra i att nå era mål.

Välmående och utveckling är viktiga delar för att alla ska må bra och prestera på topp. Det gäller både om du är medarbetare eller ledare. Tillsammans lyfter vi engagemanget, som i sin tur leder till ett sammansvetsat team och god leverans.

Önskar du stöd från en HR Partner?

Läs mer om våra HR-tjänster här, eller kontakta oss för mer information. Vi träffar dig gärna! 🩷

Sofia Regnander
Affärsområdesansvarig HR & HR Partner
Telefon: 073-524 73 42
E-post:  sofia.regnander@ucsone.se

Skollov är en fantastisk tid för återhämtning, familjeaktiviteter och rörelse. Samtidigt kan det vara en utmaning att hitta balansen mellan arbete och fritid.

Rör dig på jobbet – Rörelse och prestation går hand i hand

Som Folkhälsomyndigheten skriver är fysisk aktivitet en friskfaktor för oss, som påverkar oss positivt både psykiskt och fysiskt. Rörelse aktivitet gynnar inte bara hälsan utan även produktiviteten. Att ta aktiva pauser, prioritera friskvård och planera in rörelse i vardagen kan bidra till ökad energi och fokus.

Några enkla sätt att hålla igång under arbetsveckan:

Så balanserar du arbetet under skollovet

För många innebär sportlovet en mix av arbete och familjeaktiviteter. Lov som ger möjlighet till rörelse (t ex sportlovet) i kombination med arbetsliv är en hållbar kombination. Här är några sätt att skapa en bra balans och att minska stress:

Är du i behov av stöttning från en HR partner?

2025 närmar sig och HR står inför stora förändringar som kräver både strategi och handlingskraft. Digitalisering, nya lagkrav och förändrade medarbetarförväntningar ställer HR i centrum för att leda utvecklingen. Med rätt förberedelser kan ditt företag inte bara möta dessa utmaningar utan också ta täten och skapa en starkare organisation.

Lönetransparens blir en viktig fråga framöver då EU:s lönetransparensdirektiv införs 2026. Det innebär att företag måste redovisa lönespann i platsannonser och erbjuda insyn i lönestrukturen. Redan nu behöver HR arbeta proaktivt med lönekartläggningar, skapa tydliga löneprinciper och utbilda chefer för att hantera samtal om rättvisa och löner. Lönetransparens är inte bara en fråga om rättvisa. Det blir en lagstadgad skyldighet som påverkar både företagets rykte och medarbetares förtroende.

En annan viktig förändring är EU:s hållbarhetsdirektiv (CSRD), som redan påverkar större företag och snart även mindre verksamheter. HR har här en avgörande roll att säkerställa goda arbetsvillkor, integrera hållbarhet i HR-strategin och använda hållbarhet som en konkurrensfördel i employer branding. Företag som misslyckas med att rapportera sitt hållbarhetsarbete riskerar inte bara sanktioner utan även att förlora förtroende hos medarbetare och kunder.

Efter pandemin är hybridarbete inte längre en förmån utan en förväntning. Företag som inte anpassar sig riskerar att tappa talanger i en global konkurrens. HR behöver införa tydliga hybridpolicyer, investera i teknik för distansarbete och utbilda chefer i att leda på distans. Flexibilitet är avgörande för att attrahera och behålla de bästa medarbetarna.

Teknikutvecklingen kräver att medarbetare snabbt kan lära sig nya färdigheter. Här kan HR leda arbetet med e-learningplattformar, mikrolärande och AI-baserade verktyg som möjliggör lärande i realtid. Företag som inte satsar på livslångt lärande riskerar att halka efter i en allt mer kunskapsdriven ekonomi.

Slutligen spelar AI och automatisering en central roll i HR:s utveckling. Redan idag används AI för att effektivisera rekrytering och onboarding men möjligheterna är ännu större. Verktyg för people analytics kan identifiera kompetensluckor och förutse medarbetarbehov men det kräver också att HR utvecklar etiska riktlinjer för hur data används och skyddas.

2025 kräver att HR är redo för transparens, hållbarhet, flexibilitet och teknikutveckling. Framtiden är här och de företag som agerar nu får ett viktigt försprång. Är ditt företag redo att möta morgondagen?

Läs mer om våra tjänster eller hör av dig till oss, så hjälper vi dig!

Varför behövs ett HR- bokslut. När året går mot sitt slut är det dags att reflektera över de framgångar, utmaningar och lärdomar vi samlat inom HR. Årsbokslutet är ett värdefullt verktyg för att analysera våra medarbetarrelaterade framsteg och identifiera områden att prioritera inför 2025.

Vårt HR-team hjälper företag att analysera hur väl medarbetare trivs både på arbetsplatsen och med sina arbetsuppgifter.  Här nedan ger de en sammanfattning av vad som ingår i ett HR-bokslut.

Rörelse inom medarbetarstyrkan

En viktig del av årsbokslutet är att analysera rörelsen inom vår medarbetarstyrka. Genom att titta närmare på årets personalomsättning får vi en tydligare bild av organisationens dynamik. Hur väl har vi lyckats rekrytera rätt kompetens för våra team och verksamhet? Samtidigt är det viktigt att identifiera mönster kring varför medarbetare lämnar oss och att vidta nödvändiga åtgärder utifrån dessa insikter. Denna översyn hjälper oss att stärka vårt arbetsgivarvarumärke och förbättra våra introduktions- och avslutningsprocesser.

Jämställdhet och ansvarsfördelning

Jämställdhet och ansvarsfördelning inom organisationen är också centrala områden. Det handlar om att säkerställa en balanserad fördelning av ansvar mellan kvinnor och män både i arbetsgrupper och på ledande positioner. Är dina team jämnt fördelade vad gäller storlek och arbetsbelastning? En rättvis och hållbar struktur är avgörande för att våra ledare och medarbetare ska trivas och lyckas i sina roller.

Arbetsmiljö

En annan viktig indikator på arbetsmiljö och medarbetarhälsa är sjukfrånvarostatistik. Genom att analysera både kort- och långtidssjukfrånvaro kan vi identifiera trender och utveckla riktlinjer som hjälper oss att agera proaktivt. Samtidigt är det viktigt att utvärdera våra hälsofrämjande insatser och friskvårdsaktiviteter för att säkerställa att de bidrar till ett friskare arbetsliv. Insikterna från dessa analyser ligger till grund för att stärka vår arbetsmiljö och erbjuda det stöd som behövs.

Medarbetarundersökning

Under året har vi också fått värdefull feedback genom våra medarbetarundersökningar. Dessa har gett oss en bättre förståelse för medarbetarnas engagemang, delaktighet och upplevelse av ledarskap. Undersökningarna har även lyft fram behov och möjligheter inom utveckling och kompetenshöjning. Utifrån resultaten skapar vi förbättringsplaner som kommer att implementeras under kommande år för att ytterligare stärka medarbetarnöjdheten.

Fokusområden för 2025

Insikterna från årets bokslut ger oss en tydlig riktning för våra prioriteringar under 2025. Genom att fokusera på rätt områden kan vi tillsammans fortsätta utvecklas som organisation och arbeta för långsiktig framgång och hållbarhet.

Arbetsmiljö är allt det som påverkar hur vi har det på jobbet. Det handlar till exempel om hur det ser ut i lokalerna där vi vistas under arbetsdagen, hur vi pratar med varandra, och om de digitala system vi arbetar i. Det handlar också om hur arbetet är organiserat. 

Individ, grupp och organisation

Man brukar prata om arbetsmiljö som något som påverkas av individ, grupp och organisation.

Om det till exempel är stressigt och hög arbetsbelastning på en arbetsplats kan det gå att påverka på flera nivåer.

• Som individ: Som individ kan man i viss mån lära sig hantera sin egen stress. Om det behövs ska chefen hjälpa till att prioritera vad som är viktigast att hinna med. Det kan också vara viktigt att tänka på hur man bemöter sina arbetskamrater även i stressiga situationer.
• Som grupp: Man kan ta upp frågan om hög arbetsbelastning i sin arbetsgrupp, till exempel på en arbetsplatsträff, och prata med varandra om hur man kan stötta varandra på bästa sätt.
• Som organisation: Närmaste chef eller skyddsombud kan lyfta frågan om hög arbetsbelastning till de som leder verksamheten. Då kan arbetsgruppen få hjälp att göra något åt de organisatoriska orsaker som ligger bakom stressen.

Forskning visar att det finns en stark koppling mellan en bra arbetsmiljö och en hög kvalitet på den verksamhet som bedrivs på arbetsplatsen. 

Genom tydliga strategier och riktlinjer för hur vi alla ska förhålla oss till varandra, våra kunder och leverantörer samt till det som händer runt oss, underlättar det vår vardag. Det gäller såväl fysiska faktorer som de organisatoriska och sociala faktorer, vilket innebär att vi ska ta hänsyn till hårda och mjuka värden.

En god arbetsmiljö främjar verksamhetsutveckling. Det är därför viktigt att arbetsmiljön integreras i verksamhetens olika delar och blir en naturlig del i all verksamhetsplanering. Ett väl genomtänkt arbetsmiljöarbete är ekonomisk lönsamt, minskar ohälsan och ökar arbetsglädjen.

Att ha en god arbetsmiljö är viktigt ur flera perspektiv:

• Humanistiskt – för att motverka ohälsa och sjukdom.
• Ekonomiskt – för att undvika kostsamma sjukskrivningar och minskad produktivitet.
• Juridiskt – för att du som arbetsgivare enligt lag är skyldig att förebygga sjukdom, olycksfall och ohälsa.

En av delarna i att kunna arbeta både operativt och strategiskt med arbetsmiljön handlar om att säkerställa att alla har rätt kunskaper och utbildning. Men det viktiga är inte vad du gör under utbildningstillfället utan att du vet hur du ska agera i morgon och fortsättningsvis. Då arbetsmiljö är något vi måste jobba med varje dag, tillsammans.

Därför rekommenderar vi vår mest uppskattade arbetsmiljöutbildning 6-3-6, där vi bygger kunskap över tid. Vi träffas 6 tillfällen à 3 h under 6 månader. Utbildningen är baserad på BAM (Bättre Arbetsmiljö) och skräddarsydd för att passa din verksamhet samt ge er de kunskaper och verktyg ni behöver för att göra ert arbetsmiljöarbete effektivt och framgångsrikt.

Vill du veta mer om arbetsmiljö? Kontakta Sofia!