Nyheter & kunskap

Försäkra dig om att ditt företag hänger med i HR-branschens ständiga utveckling!

En snabbt växande digitalisering, ekonomisk osäkerhet och en nyligen världsomfattande pandemi. Detta är bara några av de delar som påverkar företags arbetssätt när det kommer till HR. Det är därför viktig att hålla sig uppdaterad på nya trender för att hela tiden uppfylla de krav som ställs på dig som arbetsgivare. Nedan följer 5 nya HR-trender att ha koll på inför 2023!

Digitaliserad HR

Tiden då HR bestod av policydokument och rutinbeskrivningar som samlade damm i byrålådor är över.  Vi lever i en ständigt föränderlig värld där våra arbetssätt behöver revideras och utvecklas i takt med att verksamheten växer. Personalhandböcker finns idag i appar och inte på chefens kontor. Engagemang och medarbetarindex mäts idag genom vecko- eller månadsvisa pulsmätningar och inte årsvisa medarbetarundersökningar. Frågan är hur behåller vi den mänskliga aspekten i en värd av digitalisering och där HR mäts i nyckeltal?    

Värdet av ett starkt employer brand 

Med ett starkt arbetsgivarvarumärke står du ut på marknaden och kan lättare attrahera personal samt skapa bättre förutsättningar för din befintliga personal att stanna kvar i bolaget. En annan fördel är att dina tidigare anställda dessutom pratar gott om dig som arbetsgivare. Dagens anställda = morgondagens kunder? Hur kan man som företag påverka detta? Lättare sagt än gjort. Arbetet måste börja inifrån. Lever företaget efter sina värderingar och hur hittar man som företag sitt “Why”? Om du inte har börjat fundera kring dessa frågor är det dags nu.    

Prioritering av de anställdas välbefinnande 

Covid-19 känns kanske mer avlägset nu, men pandemin fick stora konsekvenser på HR som avdelning och funktion. Stressen ökade och osäkerheten var stor. Uppmaningar till lunchpromenader varvades med inbjudningar till digitala mindfulness–meditationer. Värdet av att säkra medarbetares engagemang och välbefinnande på distans är svårt, speciellt när vi idag befinner oss i en arbetsvardag med stora möjlighet till hybrid-arbete. Det är viktigt att man som företag har verktyg på plats för att snabbt identifiera varningstecken och vidta åtgärder, både för personalens och företagets skull. Att skapa trygghet inför en eventuell inbromsning i ekonomin är ytterligare en utmaning för många företag.  

Effektiva rekryteringsprocesser 

Visste du att majoriteten av alla arbetssökande idag kollar jobbannonser via telefonen och att personliga brev ser ut att vara på väg bort? Stegen från soffan med mobilen i handen till datorn för att skräddarsy ett personligt brev och skicka in en ansökan är idag längre än någonsin. Idag pågår en digital krigföring på alla fronter med ett mål, att få vår uppmärksamhet. Våra Tik-Tok hjärnor har inte längre tålamod för hemsidor som inte är mobilanpassade och krångliga ansökningsformulär. Och har man dessutom inte en attraktiv, sammanhängande och modern rekryteringsprocess riskerar man att förlora kandidater man inte ens visste fanns.  

Intern kompetensutveckling 

Att skapa förutsättningar för att internt utveckla sin personal ökar sannolikheten för de bästa medarbetarna att stanna kvar. Istället för att gå ut med annons enligt ”Post and pray”-principen för att försöka hitta er drömkandidat finns idag möjligheter att själva skapa den internt. Som bonus får du ökat engagemang och en rejäl skjuts i ditt employer brand-arbete då du bevisligen väljer att investera i din personals utveckling.  

Vi hjälper dig säkerställa att ditt företags arbetssätt med HR håller sig uppdaterat!

Funderar du på att söka extern hjälp när det kommer till HR? Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra tjänster  och hur vi kan hjälpa ditt företag att ta nästa steg i utvecklingen inom HR!

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR
070-812 37 63, philip.malm@ucsone.se

Regeländringar för aktiebolag och filialer från den 1 Augusti 2022 

De nya reglerna gällande aktiebolag och filialer som trädde i kraft den 1 Augusti 2022 grundar sig i Bolagsrättspaketet som består av två olika EU-direktiv. Det ena direktivet gäller gränsöverskridande ombildningar, fusioner och delningar och träder i kraft 31 januari 2023. Det andra direktivet handlar om användning av digitala verktyg och förfaranden inom bolagsrätt.

Bestämmelserna innebär i korthet följande:

• Registrering av samt ändringar i aktiebolag och filialer ska kunna ske digitalt. 
• Bolagsverket ska tillhandahålla mallar för registrering av aktiebolag och filialer.
• Bolagsverket ska registrera ett aktiebolag inom tio arbetsdagar från det att en fullständig anmälan digitalt, genom användande av mallar, kommit in. Om företaget bildats av endast fysiska personer och anmäls digitalt genom användande av mallar är tidsfristen i stället inom fem arbetsdagar. För filialer gäller att registrering ska ske inom tio arbetsdagar efter det att en fullständig anmälan kom in till Bolagsverket. 
• Aktiebolagsregistret ska innehålla uppgift om varje aktiebolags EUID (en europeisk identifieringskod). 
• Filialregistret ska innehålla uppgifter om bland annat företrädarna i det utländska företaget. 
• Bolagsverket ska meddela registreringsmyndigheten för det utländska företaget bakom en filial när vi registrerat filialen eller avregistrerat filialen.  
• Bolagsverket kommer att få meddelanden när det sker ändringar i ett utländskt företag som har en filial registrerad i Sverige. Då ska Bolagsverket uppdatera uppgifterna i filialregistret och meddela filialen det. 
• Aktiebolagsregistret ska, i förekommande fall, innehålla uppgift om att ett aktiebolag har en eller flera filialer i andra medlemsländer och Bolagsverket ska meddela den registreringsmyndighet där filialen är registrerad när det sker ändringar i aktiebolaget. 

Nya hållbarhetsregler inom finansmarknaden 

Under sommaren har nya hållbarhetsregler trätt i kraft på finansmarknaden. Dessa regler har föranletts dels av ändringar i vissa av Finansinspektionens (FI) föreskrifter och dels av EU-förordningar. Syftet är att för företag inom finansmarknaden, t.ex. vid rådgivning, ska beakta och underlätta för de kunder som vill investera hållbart. 

Vill du veta mer om detta så finns information på Finansinspektionens hemsida. https://www.fi.se/sv/publicerat/nyheter/2022/nya-hallbarhetsregler-har-tratt-i-kraft/ 

Nytt ställningstagande om momsplikt för samfällighetsföreningar

Tidigare har inte samfällighetsföreningar ansetts vara skattskyldiga för moms så länge som det avser betalningar från medlemmar och det gäller samfällighetens gemensamma behov. Det kan t.ex. avse gemensam väg, parkeringsplatser och garage, men även vatten- och avloppsanläggningar. Under våren 2022 kom det dock ett nytt ställningstagande från Skatteverket. Till skillnad från tidigare anser man nu att man normalt ska ta ut moms i de ersättningar medlemmarna betalar. 

Skatteverket motiverar sin nya inställning med att det finns ett direkt samband med vad samfällighetsföreningen tillhandahåller och medlemmarnas betalning. Dessutom är samfällighetsföreningarna separata juridiska personer. Skatteverket menar att det saknar betydelse om det gäller varor eller tjänster samt om det är i vinstsyfte eller ej. Det saknar också betydelse om det finns ett anläggningsbeslut som ligger till grund för hur kostnaderna fördelas mellan medlemmarna. 

Vill du veta mer om hur dessa ändringar påverkar ditt företag? Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra tjänster! 

Lena Lindqvist
Affärsområdesansvarig Mindre bolag/Ekonomikonsult
073-644 40 02, lena.lindqvist@ucsone.se 

Så påverkar det nya prisbasbeloppet för 2023 dig!

Ungefär vid den här tiden varje år beslutar regeringen om ett nytt prisbasbelopp. Prisbasbeloppet styr ersättningstaken i de olika delarna i socialförsäkringen så som sjukpenning och föräldrapenning, men också pensioner, skatter och studiemedel. De har också stor betydelse i ersättningsnivåer inom näringsliv och föreningsliv. Prisbasbeloppet 2023 styrs av inflationen och ökar därför i år rejält med 4200 kronor till 52 500 kronor. 

Vad innebär det här för dig som privatperson? 

• Inkomsttaket för SGI:n (sjukpenninggrundande inkomst) höjs till 43 750 kr.
• För dig som ska ta ut föräldrapenning så höjs ersättningen och den nya högsta ersättningsnivån blir 1 116 kronor per dag.
• Även för dig som kommer behöva ta ut sjukpenning höjs ersättningen till totalt 21 230 kronor per månad. 
• Du som studerar kan också få nytta av den nya höjningen då studiemedlen från CSN räknas upp och landar strax över 13 000 kronor per månad. 
• Inom föreningslivet kan man tjäna ett halvt prisbasbelopp utan att betala skatt och höjningen innebär därmed att man kan tjäna 26 100 skattefritt. 
• Kanske har du föräldralön på din arbetsplats? I så fall påverkas även den.  

Vill du veta mer om inkomstbasbelopp 2024 och vad det ligger på? 

Vi berättar gärna mer om våra lönetjänster och hur vi kan underlätta för ditt företag.

Har du funderat på att överlåta företagets lönehantering till en löneexpert? Outsourcar du redan idag? Kanske finns det saker som du inte vet att vi kan göra för dig?  Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra tjänster! 

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
0709-95 46 95, lina.hoff@ucsone.se