Skip to main content
Category

Nyheter & kunskap

Vem vann battlet Visma SPCS mot Fortnox?

Vilken succé!

Torsdag 1/10 2020 gick fighten mellan Fortnox och Visma SPCS av stapeln.

Vi på UCS One Economy brinner för affärssystem, digitalisering och att hitta mer effektiva lösningar för våra kunders ekonomi- och lönehantering. Förutom att tillhandahålla de tjänster som finns hos en traditionell redovisningsbyrå erbjuder vi även rådgivning samt håller utbildningar och evenemang. Strävan efter att vara en ekonomibyrå i framkant när det gäller affärssystem och digitala arbetssätt är för oss en självklarhet.

Hos oss är våra affärsområdesgrupper en drivande motor för att ständigt utveckla UCS One Economys erbjudande. Två av våra affärsområden, Visma SPCS och Fortnox, har under flera års tid diskuterat och argumenterat kring vilket affärssystem som är mest lämpligt för vilken verksamhet. Idag är det en del av vår vision att hitta rätt system för rätt kund. Som Certifierad Visma Partner och Fortnox Byråpartner har vi erfarenhet och kompetensen för att stolt kunna titulera oss som affärssystemexperter.

För en företagare kan valet av system vara svårt. Därför föddes idén om ett Battle mellan de främsta affärssystemen, Visma SPCS och Fortnox, där vi belyser fördelarna med respektive system. Torsdag 1/10 höll vi vårt battle. En jämn premiärmatch, som avslutades med omröstning där åskådarnas val slutligen föll på Visma eEkonomi.

Vilket system tycker du är näste vinnare?

Vårt koncept rullar vidare och vi planerar nu att hålla nästa battle i Norrköping i slutet av november. Håll utkik på vår eventsida och sociala kanaler för mer info!

UCS One Economy
– Din partner för en hållbar ekonomi

Konkurs och lönegaranti under coronapandemin

UCS One Economy
Konkurs och lönegaranti

I spåren av COVID-19 har många företag haft en tuff vår. Vissa företag har tyvärr gått i konkurs eller genomgår en rekonstruktion. En del av konkursen som påverkar de anställda i hög grad är lönegarantin som länsstyrelsen ansvarar för.

Lönegarantin innebär att du kan få ersättning för lön eller liknande som arbetsgivaren är skyldig dig. Det är enligt länsstyrelsens hemsida konkursförvaltaren eller rekonstruktören som bestämmer om du har rätt till lönegaranti och hur mycket pengar du ska få. Det är sedan Länsstyrelsen som betalar ut denna.

Dock finns det vissa regler som inte alla är medvetna om. Du har t ex inte rätt att få utbetalning av intjänad komp-tid eller mer än fem sparade semesterdagar från förra semesteråret samt årets semesterlön. Det kan alltså vara mycket pengar den anställde riskerar att gå miste om. Utöver detta är det satt ett maxbelopp på 189 200 kr (avser 2020). Våra konsulter möter ofta en rädsla att kontakta en konkursförvaltare om företaget börjar gå dåligt. Vår ställning är att företag inte bör vänta för länge innan de tar en första kontakt och se det som en möjlighet till hjälp.

Hur funkar löneutmätning under Corona och vad säger Kronofogden om detta?

Covid -19 sätter spår i ekonomin, såväl för företag som privatpersoner. Kronofogden får just nu många frågor om vad som gäller i pågående ärenden och kring handläggning. De har satt upp en informationssida där du kan hitta svar på de vanligaste frågorna kring till exempel löneutmätning och näringsförbud.

Nedan kan du läsa om några saker som kan vara bra att tänka på kring löneutmätning:

  • Om din inkomst förändras när du går ner i tid, till exempel på grund av korttidspermittering, ska du kontakta Kronofogden. Då gör de en individuell bedömning för att se om utmätningen ska ändras eller avslutas. Om man inte gör detta och avdraget på lönen blir fel så kan inte Kronofogden betala tillbaka pengar i efterhand utan ändringen kommer ske först nästa lön. Därför är det viktigt att alltid ha nära kontakt med Kronofogden angående ditt ärende.
  • Under perioden 1 juli – 31 december 2020 får alla barnfamiljer automtiskt förhöjt bostadsbidrag med 25 procent per månad på grund av Covid -19. Det betyder att när Kronofogden räknar om löneutmätningsbeslutet tar de hänsyn till det förhöjda bostadsbidraget och räknar av det från din bostadskostnad. Men har din inkomst inte förändrats kommer utmätningen öka lika mycket som bostadsbidraget ökat.
  • Om du blir sjuk i Covid-19 eller om du behöver vara hemma med ditt barn kan du ansöka om anstånd. Ett anstånd innebär att utmätningen pausas under en begränsad tid. Anstånd kan beviljas om den du har skuld till godkänner det eller om du har särskilda skäl så som till exempel sjukdom eller olycksfall. För att få beviljat anstånd behöver du kontakta Kronofogden och förklara din situation.

 

Ny version Visma Administration 2020.1. och månadens tips: Kalkylator

Visma Administration, version 2020.1.

I juni släpptes nya versionen, som innehöll följande nyheter:

  • På dina artiklar har du nu möjlighet att lägga in egna anteckningar.
  • Nordea håller på att ändra sitt format för betalfiler och i denna programversion finns det nu stöd att skicka betalfiler i det nya formatet.
  • Fakturor via Visma Autoinvoice kan numera skrivas ut i färg
  • Integrationen mot Visma Tid Smart har förbättrats, du kan nu föra över dina leverantörsfakturor till Tid Smart och importera orderunderlag och nya projekt från Tid Smart.

TIPS!

Kalkylator i Visma Administration

Visste du att Visma Administration har en inbyggd kalkylator, den är tillgänglig i de numeriska fälten i programmets tabellområden. Till exempel via debet och kredit under verifikationer och leverantörsfakturor eller via summa under offerter.

Funktionen kan användas för att göra beräkningar, väldigt smidigt om du till exempel behöver beräkna löneskatten eller fördela beloppet på olika kostnadsställen.

För att få fram kalkylator behöver du stå i cellen och trycker sedan på *. Gör en beräkning och tryck ok, beloppet du får fram kommer då att hamna i den cell du står i.

Snabbknappar

Använder du samma delar i programmet och är trött på att klicka dig ner i verktygsfältet varje gång?

I Visma Administration kan du välja att lägga in snabbknappar på din användare och anpassa programmet efter dina behov. För att lägga till snabbknappar högerklickar du med musen vid snabbknapparna och väljer Anpassa verktygsfältet snabbåtkomst eller så kan du trycka på den lilla pilen och välja fler kommandon. Du kommer då till ett nytt fönster där du lägger till, tar bort och väljer ordning på dina snabbknappar.

Du kan sedan välja om du vill att snabbknapparna ska placeras ovan eller under verktygsfältet. Om du sedan trycker på ALT 1, så kommer ditt första val för snappknapp att öppnas. ALT 2 är nästa osv.

Ett effektivt sätt att arbeta om du inte vill klicka genom verktygsfältens val varje gång.

 

Behöver ni fler licenser till Visma Administration? Välkommen att kontakta oss.

UCS One Economy

Certifierad Visma Partner

 

 

 

Budgetpropositionen för 2021 ovanligt stor

Information från Rådgivningsgruppen september 2020

Avseende budgetpropositionen för 2021 (höstbudgeten) som regeringen presenterade den 21 september. Den är ovanligt stor och omfattar 105 mdkr, som lånas upp för att finansiera det hela.

Mycket debatt återstår då oppositionen inte är odelat positiv till alla dela om hur pengarna ska fördelas och användas. Men det är ju ändå bra att veta vad som kan vara på gång. Vi har inget exakt datum för när beslut ska vara fattade men det brukar vara innan riksdagen stänger i början av december.

Budgeten innehåller naturligtvis många förslag inom skilda områden. Vi vill lyfta några förslag i budgeten som vi anser vara intressanta för majoriteten av våra kunder.

    • Justerad beräkning av bilförmån. Marknadsvärdet som används idag gynnar fossildrivna mot andra drivmedel och detta vill man ändra på. Exakt utformning av förslaget har inte presenterats ännu men kommer under hösten.
    • Ett liknande system som för ROT- och RUT- avdrag när man installerar ”grön teknik” t.ex. solceller. Köparen får ta del av skattelättnaden direkt. Föreslås träda i kraft 1 januari 2021.
    • Bonus-malus systemet förstärks. Högsta bonusbelopp för bilar som släpper ut noll gram koldioxid höjs fr 60 till 70 tkr. För de med låga koldioxidutsläpp blir högsta bonus 45 tkr.
    • Sänkt skatt för personer över 65 år fr. o m. 1 januari 2021 samt höjd pension för pensionärer med låg pension fr. o .m. 1 september 2021.
    • Avskaffad schablonintäkt på uppskovsbelopp vid bostadsförsäljning. Tillämpas fr.o.m. beskattningsår 2021. Det gäller både befintliga och framtida uppskov.
    • Utländska experter, forskare och nyckelpersoner kan i dag som längst få skattelättnad under de tre första åren av den tidsbegränsade vistelsen i Sverige. Regeringen kommer att föreslå att denna tidsgräns utvidgas till att omfatta högst fem år räknat från den dag vistelsen i Sverige påbörjades.
    • Skattereduktion för investeringar. Detta innebär att en lägre inkomstskatt betalas och föreslås uppgå till 3,9 procent av anskaffningsvärdet på inventarier. Förslaget är tänkt att gälla för alla fysiska och juridiska personer som redovisar inkomst av näringsverksamhet samt handelsbolag. För att erhålla skattereduktionen krävs att inventarierna innehas under en viss tid. Transaktioner som genomförs inom en intressegemenskap undantas.Skattereduktionen ska gälla för inventarier som köps under 2021 och föreslås träda i kraft den 1 januari 2022. För företag som har kalenderår som beskattningsår kommer den att begäras i inkomstdeklarationen för beskattningsåret 2022. Det kommer också finnas en möjlighet att göra skattereduktion för outnyttjat utrymme för skattereduktion det efterföljande året.
    • Nedsatta arbetsgivaravgifter för 19-23-åringar fr.o.m. 1 april 2021 – 31 mars 2023. Förslaget innebär en nedsättning med 11,66 procentenheter och en avgiftsnivå om sammantaget 19,76 procent, jämfört med normala 31,42 procent, för de avgifter som betalas på ersättning till personer som vid årets ingång har fyllt 18 men inte 23 år. Nedsättningen föreslås gälla för den del av ersättningen som uppgår till högst 25 000 kronor per kalendermånad.
    • Nedsättning av arbetsgivaravgifter för den först anställda utvidgas. Förslaget innebär att företag som inte har någon anställd och som anställer en eller två personer samt företag med en anställd och som anställer ytterligare en person kommer att ges rätt till nedsättning av arbetsgivaravgifterna. Den föreslagna nedsättningen gäller för anställningar under perioden 1 juli 2021–31 december 2022.
    • Omsättningsstöd till enskild näringsidkare. Liknar det omställningsstöd som finns idag men riktar sig till enskilda näringsidkare. För att stöd ska beviljas krävs att nettoomsättningen för;
      • mars – april 2020 understeg 70 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019,
      • maj 2020 understeg 60 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019, och
      • juni och juli 2020 understeg 50 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019.
    • RUT-avdraget utökas med nya tjänster.
      – Tvätt vid tvättinrättning, inklusive transport av tvätten.
      – Möblering av bostad, inklusive montering av möbler. Däremot omfattas inte inredningstjänster.
      – Transport av bohag till andrahandsbutiker, loppmarknader och liknande där bohaget kan komma till återanvändning samt till och från magasinering.
      – Enklare tillsyn av en bostad, till exempel ett fritidshus.
    • Även taket för rutavdraget höjs enligt förslaget till 75 000 kronor per person och år, jämfört med dagens 50 000 kronor.

 

5 anledningar till att outsourca löneadministrationen

Outsourca löneadministrationen – varför då?

Känner du att tiden inte räcker till? Behöver du lägga mer tid på din kärnverksamhet? Kanske överväger du att låta någon annan ta hand om er lönehantering men känner dig osäker?

Här är fem anledningar till varför du bör outsourca löneadministrationen i ditt företag:

  1. Kompetens – Vi har utbildad personal med erfarenhet av många olika typer av företag, kollektivavtal och lönesystem och håller oss ständigt uppdaterade kring nya lagar och regelverk.
  2. System – Vi erbjuder en helhetslösning i vårt lönesystem vilket gör att ni inte behöver tänka på uppdateringar eller systemkostnader.
  3. Trygghet – Vi är flera lönekonsulter och kan därför säkerställa att du kan få svar på frågor och lönerna utbetalda i tid oavsett om någon blir sjuk.
  4. Kostnad – Du betalar bara för det som är avtalat. Era kostnader minskar både för personal, systemlicenser och kompetensutveckling.
  5. Fokus – Gör det du är bäst på! Vi är specialister och bäst på lön, du är det antagligen på något annat.

Vi på UCS One Economy har bred kompetens och erfarenhet kring löneadministration och olika lönesystem. Vi erbjuder olika lösningar utifrån era behov.
Läs mer om våra tjänster här.

Låter det intressant eller har du ytterligare frågor, välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på  telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se

Bestridande av beslut om föreningsavgift gällande årsredovisning

Med anledning av Coronakrisen och att bolag på grund av detta får svårt att lämna in sin årsredovisning i tid, kan man dels få en förseningsavgift på minst 5 000 kr samt dessutom i vissa fall åtalas för bokföringsbrott.

SRF har drivit frågan om att man skulle kunna förlänga inlämningstiden för årsredovisningar ytterligare på grund av Coronapandemin. Bolagsverket har tyvärr meddelat att man fått nej i frågan från högsta beslutande instans. Reglerna är tvingande och man är därför skyldig att påföra förseningsavgift.

Bolaget måste betala avgiften men kan sedan överklaga Bolagsverkets beslut för att få tillbaka den. Förseningar som beror på Corona kan vara ett skäl för att få tillbaka avgiften.

Hur du bestrider förseningsavgiften

Man kan bestrida förseningsavgiften i två steg:

  1. Första steget kan man göra om förseningen har ett tydligt skäl som bolaget inte har kunnat råda över. Sjukdom kan vara ett skäl, dock måste kopplingen med förseningen vara tydlig. Det räcker inte med att t.ex. hänvisa till Coronapandemin rent allmänt utan det ska vara t.ex. att ägare och /eller redovisningsansvarig har drabbats av sjukdom. Överklagan görs på Bolagsverkets blankett 751.
  2. Det andra steget blir aktuellt om Bolagsverket inte medgett eftergift av förseningsavgiften. Beslutet kan då överklagas till Förvaltningsrätten i Härnösand. Överklagandet görs på Bolagsverkets blankett 750.

Mallar för ansökan och överklagan finns på Bolagsverkets webbplats.

SRF har gjort en malltext för motivering till eftergift:

”Årsredovisningen har inte kunnat upprättas och inlämnas inom föreskriven tid på grund av att bolagets [företrädare/ekonomiansvarig/redovisningskonsult/revisor] varit förhindrad att utföra sitt planerade arbete efter att ha [insjuknat i/drabbats av] corona.

Orsaken till förseningen har inte kunnat undvikas eller påverkas av oss och har medfört störningar som vi inom föreskriven tid inte har kunnat åtgärda. Vi anser att det mot bakgrund av detta framstår som oskäligt att påföra förseningsavgift.”

 

Behöver du hjälp med överklagande finns vi givetvis tillgängliga och redo att bistå dig. Välkommen att kontakta oss!

Lönegaranti i spåren av Covid-19

Lönegaranti till följd av Coronapandemin

I spåren av COVID-19 har många företag haft en tuff vår. Vissa företag har tyvärr gått i konkurs eller genomgår en rekonstruktion. En del av konkursen som i hög grad påverkar de anställda är lönegarantin som Länsstyrelsen ansvarar för. Lönegarantin innebär att de anställda kan få ersättning för lön eller liknande som arbetsgivaren är skyldig. Det är konkursförvaltaren eller rekonstruktören som bestämmer om de anställda har rätt till lönegaranti och hur stor ersättningen blir. Det är sedan Länsstyrelsen som betalar ut ersättningen.
Det finns dock en del regler kring detta som inte alla är medvetna om. Exempelvis har en anställd inte rätt att få ersättning för intjänad komptid eller för mer än fem sparade semesterdagar från förra semesteråret samt årets semesterlön. Utöver detta är det satt ett maxbelopp för lönegarantin på  fyra prisbasbelopp, 189 200 kr (avser 2020) och den anställde kan få lönegaranti under högst åtta månader.  Det kan alltså vara mycket pengar den anställde riskerar att gå miste om vid en konkurs.
Våra konsulter möter ofta en rädsla hos företagare att kontakta en konkursförvaltare om företaget börjar gå dåligt. Vår ställning är att företag inte bör vänta för länge innan de tar en första kontakt och se det som en möjlighet till hjälp.
Behöver du hjälp? Välkommen att kontakta oss.

Nyhet: Visma eEkonomi Lager

Visma har under våren lanserat Visma eEkonomi Lager. Ett nytt tillval i Visma eEkonomi för småföretagare som har butik eller ett lager.

Lagerhanteringen förenklas genom tydlig översikt och automatiska justeringar av lagervärdet.  Man har alltid full koll på varor man har hemma och deras värde.

Målgruppen för Visma eEkonomi Lager är främst småföretag inom handel och serviceföretag som har ett lager (t.ex. bilverkstad), med eller utan kassalösning och som har 100 – 1000 artiklar i lager.

Lagermodulen hjälper till med att administrera lagervaror:

  • Smart lagerhantering vid fakturering. Justeringar i lagret sker direkt i bokföringen och man slipper dubbelarbete.
  • Hantera inleveranser och håll koll på antal i lager samt värdet av de olika leveranserna.
  • Hantera utleveranser för att justera antalet vid behov, exempelvis för spill eller reklamationer.
  • FIFO-principen. Sköt försäljningen av lagervaror och få ett korrekt lagervärde enligt FIFO – Först In Först Ut – principen.
  • Inventera lagret enklare med anpassningsbara inventeringsunderlag och automatiska justering på det som diffar.
  • Totalt lagervärde. Bokför lagervärdet vid behov.

Varför ska man köpa till en lagermodul?

  • Krav på redovisning av lagervärde över 5000 kr. Har du koll? Håll programmet uppdaterat så får du lagervärdet serverat och maximerar kontrollen.
  • Slipp onödig administration och överlåt matematiken till mjukvaran.
  • Trygghet och Service – Ha koll på vad du har hemma när kunden frågar
  • Håll programmet uppdaterad i linje med verkligheten så får du lagervärdet serverat och maximerar kontrollen. Bokför lagervärdet vid behov. Man ser alltid senaste bokföringsdatum och bestämmer när man vill föra in värdet i bokföringen.

Vill du veta mer? Kontakta oss!

Ansvarig Visma eEkonomi
Lina Thuresson
lina.thuresson@ucsone.se

 

Vårstädning?

Rosa blomma

Nu är det många som påbörjat sin stora vårstädning men tänk på att det är viktigt att ni sparar korrekt dokumentation så ni uppfyller bokföringslagens krav för arkivering.

Räkenskapsinformationen måste sparas i minst 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Tänk även på att original, t.ex. leverantörsfakturor som mottagits på papper, som sedan scannats in och sparats digitalt måste sparas i minst till det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Utöver detta kan hänsyn behöva tas till skadeståndslagen där det är 10 år istället.

Det är lite snårigt med alla dessa arkiveringsregler och är du osäker hör av dig till oss så undersöker vi saken! Kontakta oss