Skip to main content
Category

Nyheter & kunskap

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön, Nyheter inom System

Viktigare nu än någonsin att digitalisera löneprocessen

I dessa Covid-19 tider blir det allt mer aktuellt med att arbeta hemifrån. För många som arbetar ifrån hemmet kan det bli en omställning att få med sig eller att få tillgång till allt material som behövs inför en lönekörning. Det kan bli körigt och innebära flertalet vändor mellan kontoret och hemmet i hopp om att få med sig alla underlag. I dessa tider blir det därför ännu viktigare med att digitalisera löneprocessen och ta hjälp av de digitala tjänster som Visma SPCS erbjuder.

Visma SPCS erbjuder en mängd digitala funktioner inom löneområdet. Behöver du signera något digitalt? Använd Visma Sign. Visma Sign är signeringsverktyget som öppnar upp för möjligheten att signera pdf-filer digitalt. Via funktionen Digital Signering inne i Visma Lön kan du enkelt spara ner lönebesked eller kontrollista till en pdf-fil som du enkelt laddar upp i Visma Sign. Inbjudningarna skickas sedan via Visma Sign och bjuder in de personer som ska signera dokumentet. Attest sker digitalt via BankID.

Behöver ni en digital tidrapport? Använd Visma Lön Anställd: den digitala stämpelklockan för tidsregistrering. Ert företags anställda kan enkelt stämpla och registrera avvikelser via mobilen eller online. När tidrapporterna är klarmarkerade och attesterade av chef sker importen per automatik vid öppnandet av lönekörningen. Dessutom får du som löneadministratör full koll på närvaron och frånvaron i realtid. Appen finns tillgänglig för både iPhone och Android.

Har ditt företag mycket utlägg och/eller traktamenten? Använd Visma Companyexpense för den digitala hanteringen av era reseräkningar. Genom Visma Companyexpense sparar du som löneadministratör men också dina anställda tid genom att slopa den manuella hanteringen. Som löneadministratör slipper du också att vara uppdaterad kring Skatteverkets regler eftersom programmet sköter det åt dig. Registrering och attest kan göras både via mobil och webb och underlagen importeras via fil till lönesystemet.

Sist men inte minst har vi tjänsten för den digitala leveransen av din lönespecifikation: Mitt Lönebesked. Dags att skrota portomaskiner eller kanske till och med frimärken? I mobil eller på webb kan medarbetaren enkelt få en överblick över bland annat semesterdagar, övertid och komptid. Mitt Lönebesked går även att integrera med Kivra, vilket gör att lönebeskeden automatiskt skickas vidare till sin digitala brevlåda. Mitt Lönebesked sparar tid, är miljövänligt och medarbetaren får alla sina lönespecifikationer sparade på ett och samma ställe.

Samtliga funktioner finns tillgängliga för dig som har Visma Lön 300/600.

Behöver du Visma-hjälp? Välkommen att kontakta oss!

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Rådgivning

Julbord för anställda

Julbord för anställda

Utgifter för julbord för personalen är skattefria för de anställda enligt reglerna om personalfester.

Enligt detta regelverk får företaget avdrag för två personalfester per år. Företaget får vid dessa personalfester bjuda in anställda med respektive och pensionerade anställda. Avdrag medges inte för måltider men momsavdrag på måltiden medges på ett underlag som uppgår till max 300 kr och för eventuella kringkostnader (t.ex. julshow, musikunderhållning, teater) med 180 kr exkl. moms per person. Det är fullt möjligt att förlägga julfesten på annan ort. Företaget får avdrag för en (1) övernattning samt resekostnader om det inte är en ren rekreationsresa.

Behöver du hjälp med redovisningen? Välkommen att kontakta oss.
Läs mer om UCS One Economys utbud här

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Rådgivning

Skattefri julgåva till anställda 2020

Regler kring skattefri julgåva till anställda

Julgåvor som lämnas till hela personalen är i år (2020) skattefria om gåvornas marknadsvärde uppgår till högst 450 kr inklusive moms per person. Även uppdragstagare, som exempelvis styrelseledamöter omfattas. Arbetsgivaren får avdrag för utgiften, arbetsgivaravgifter utgår inte och den ingående momsen är avdragsgill. I princip kan julgåvan bestå av vad som helst utom gåvor i form av pengar. Presentkort som inte kan bytas mot pengar är också ok. Men tänk på att det inte går att lyfta moms vid inköp av presentkort.

OBS. Om gåvan överstiger 450 kr inkl moms blir hela gåvan skattepliktig. Hela gåvans värde ska då förmånsbeskattas och något avdrag för moms medges inte.

Ifall arbetsgivaren på begäran av den anställde istället för julklapp skänker pengar till ideell organisation ska den anställde beskattas för gåvans värde som lön. Om arbetsgivaren för egen del bestämmer att istället för julklappar till sina anställda skänker pengar till en ideell organisation uppkommer ingen skattepliktig gåva för de anställda. Dock är inte denna gåva inte avdragsgill för arbetsgivaren.

Dessutom: Skattefri gåva upp till 1000 kr utöver julgåvan

Företag kan i år ge en skattefri gåva till ett värde av 1000 kr till sina anställda utöver julgåvan. Denna regel kommer i spåren av COVID-19 och gäller t.o.m. 31 december 2020. För att det ska vara giltigt ska denna gåva ges till alla anställda eller en större grupp av anställda. Om gåvans värde överskjuter 1000 kr beskattas enbart den överskjutande delen.

Låter det krångligt? Vi hjälper dig. Läs mer om UCS One Economy och vårt utbud här

In Nyheter & kunskap, Rådgivning

Hur ombildar jag enskild firma till aktiebolag?

Ombilda till aktiebolag

Information från One Economys rådgivningsgrupp – Ombildning av enskild firma till aktiebolag

För dig som i dagsläget bedriver din verksamhet i en enskild firma går det att överlåta och ombilda denna till ett AB på ett bra sätt.

Ett överlåtelseavtal (inkråmsavtal) ska upprättas som dokumenterar överlåtelsen.

Överlåtelsen kan ske till skattemässiga värden i redovisningen och behöver inte vara marknadsvärdet. Viktigt är att det är hela verksamheten som går över. Om det bara är delar av den så måste det ske till marknadsvärde.

Viktigt är också att om AB:t förutom tillgångar tar över även skulder, så måste tillgångarna vara minst lika stora som skulderna. Är tillgångarna större får AB:t en skuld till aktieägaren, vilket är ok. Är dock skulderna större blir det en fordran på aktieägaren vilket inte är ok = förbjudet lån. Man måste då sätta in pengar själv så att tillgångar blir lika stora som skulderna.

Om tillgångarna överstiger skulderna och det blir en skuld till ägaren i AB:t så kan man reglera denna genom att AB:t tar över obeskattade reserver till så stor del att tillgångar och skulder balanserar. Det som avsatts till expansionsfond övertas av bolaget som beskattat kapital. Periodiseringsfonder övertas med samma antal år till återföring som den enskilda firman har. Om inte samtliga kan övertas så ska det göras i kronologisk ordning med den äldsta först. Ett litet obs ! för att Skatteverket kan tycka att de som inte förs över till bolaget ska återföras om de avsatta pengarna inte finns kvar i den enskilda firman.

Om skulderna överstiger tillgångarna blir det i så fall en fordran på aktieägaren i aktiebolaget = förbjudet lån. Aktieägaren måste reglera detta genom att tillskjuta medel till bolaget.

 

Låter det krångligt?

Vi vet att det är mycket att ta hänsyn till när det kommer till ombildning. Behöver du hjälp erbjuder vi rådgivning där vi ser över din verksamhet och hjälper dig med ombildningen. Läs mer här

 

 

 

In Nyheter & kunskap, Rådgivning

Hur startar jag aktiebolag?

Sommarjobb

Hur gör jag för att starta aktiebolag?

Året börjar gå mot sitt slut och för dig som funderar på att starta ett aktiebolag börjar det bli hög tid att göra det. Nedan har vi samlat svar på vanligt förekommande frågor kring att starta aktiebolag.

 

När borde jag starta aktiebolag?

Ett aktiebolag ska bildas helst innan årsskiftet. Detta för att man inte ska tappa bort det gränsbelopp gällande lågbeskattad utdelning man får för 2021. För att få detta måste man äga aktierna vid årets ingång. Om man inte äger aktierna vid årets ingång får man vänta till 2022 innan man får något underlag.

Var vänder jag mig för att starta mitt aktiebolag?

Bolaget kan bildas antingen via Verksamt.se eller att man köper ett s.k. Lagerbolag dvs ett bolag är startat och registrerat men som inte haft någon tidigare verksamhet.

Den lägsta insatsen som man måste sätta in som aktiekapital är 25 tkr.

Fördelen med Lagerbolag är att man får bolaget snabbt och att man slipper all hantering med att upprätta dokument. Man kan börja använda bolaget redan innan registrering av uppgifter hos Bolagsverket är klara genom en Generalfullmakt från säljaren. Kostnad för detta är ca 6-7 tkr inklusive reg. avgifter till Bolagsverket.
Ett billigare alternativ är att registrera ett bolag själv via Verksamt. Handläggningstiden är då ca 8 dagar. Avgiften till Bolagsverket är ca 1900kr. Tag gärna hjälp av en redovisningskonsult så att du är säker på att allt blir korrekt.

Vilka fördelar finns med aktiebolag?

Det finns flera fördelar med att starta aktiebolag. Till exempel:

– Lätt att skilja på sin egen ekonomi och företagets.
– Riskerar endast satsat kapital om företaget går omkull.
– Möjlighet till lågbeskattad utdelning.
– Bra för den som har anställda.
– Bättre skatteregler vid försäljning.
– Bra för den som efter pensionering tar ut utdelning och lön.
– Fler möjligheter till löneförmåner. Motionskort och minnesgåvor godtas endast i aktiebolag.
– Kan placera i aktier och aktiefonder.
– För vissa affärer kan det vara en fördel med bokstäverna AB sist i företagsnamnet.

Få hjälp med att starta aktiebolag

Vi på UCS One Economy har lång erfarenhet av bolagsbildning och hjälper dig med vägledning och rådgivning i ditt val av företagsform.

Välkommen att höra av dig till oss för vidare hjälp eller se våra färdiga paket här.

Kontakta oss
In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Nyheter inom System

Digital utan dator

När du vill vara digital utan att öppna din dator – använd Vismas smidiga appar!

Visma Scanner-appen

Fota dina kvitotn och fakturor enkelt och scanna sedan in till Visma eEkonomi. Enkelt!
Underlagen tolkas och på bara några sekunder hamnar de under bildunderlag i Visma.
Appen är kostnadsfri.

Visma Spcs appLäs mer om Visma Scanner App här 

Visma eEkonomi-appen

Hjälp till med bokföringen, var du än befinner dig! Fakturera eller se dina leverantörsfakturor som behöver attesteras. I appen får du en tydlig översikt över ditt resultat, banksaldo (om du har en bankkoppling) samt status på dina kund- och leverantörsfakturor.

  • Skapa och skicka fakturor
  • Fota kvitton och leverantörsfakturor som direkt läses in i programmet
  • Skicka foton som bokföringsunderlag
  • Godkänn leverantörsfakturor direkt i mobilen

Appen är kostnadsfri.

Visma app utseendeLäs mer om Visma eEkonomi App här  

 

Vi på UCS One Economy är experter inom affärssystem som Visma SPCS. Behöver du hjälp? Välkommen att kontakta oss!

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Nyheter inom System

Förbered 2021 på bästa sätt

Information från One Economy
oxceed plus oversikt

Med ett år 2020 som inte riktigt blivit som förväntat är det dags att blicka framåt.

Förbered dig för 2021 på bästa sätt genom att ta fram nästa års budget i One Reporting.

Vi hjälper er att skapa en budgetmall som ni sedan enkelt arbetar med. Ni kan utgå från tidigare års budget, utfall från ett tidigare år eller börja helt blankt. Vi finns med under hela processen fram till färdig budget i en anpassad rapport där ni under året kan följa upp resultatet jämfört med budget.

Budgetmodulen kräver One Reporting Plus, som dessutom ger er en rad andra uppskattade funktioner. Är ni intresserad av hur ni kan lägga grunden för år 2021 på bästa sätt? Kontakta oss!

Läs mer om One Reporting här

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR, Nyheter inom lön, Nyheter inom System

Flex HRM Employee

Flex employee app

Behöver du hjälp med att hålla koll på nyanställningar & vad som skall göras i on- och offboardingprocessen?

Då kanske du skulle behöva ett HR-system. Spana in Flex HRM Employee!

Vi på One Economy hjälper gärna till att implementera Flex HRM Employee på just ditt företag. I detta webbaserade HR-system får du hjälp med att samla all HR-relaterad information på ett och samma ställe.

Några av punkterna som Flex HRM Employee hjälper dig med är:

  • Onboarding/ offboarding
  • Kompetenskartläggning
  • Digital signering
  • Dokumenthantering
  • Lönerevision
  • Medarbetarsamtal

I Employee har du enkelt koll på dina anställda och i det överskådliga anställdaregistret kan du själv skräddarsy vilka uppgifter som ska finnas med. Detta för att det ska passa för just ditt företag.

För att hålla koll på kompetenser, kurser och övriga delar i Employee finns det olika typer av påminnelsefunktioner. Här bestämmer du själv vilka påminnelser som skall skickas ut till de anställda.

I Flex HRM finns även möjlighet att ha fler moduler, som tid, reseräkningar och lön. Vill man samla alla sina system på ett och samma ställe är Flex HRM något för dig.

Vill du veta mer?
Kontakta Sofia Magnusson, Lönekonsult Ansvarig Flex sofia.magnusson@ucsone.se eller Lina Hoff, Affärsområdesansvarig Lön lina.hoff@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Rådgivning

Utdelning på kvalificerade andelar i fåmansaktiebolag

Hösten går fort och det börjar bli dags att titta på hur mycket lön man tagit i sitt AB. Detta är viktigt för att kunna få underlag till lågbeskattad utdelning enligt huvudregeln (lönesummeregeln) under 2021. 

Lågbeskattad utdelning innebär 20% i skatt i jämförelse med tjänstebeskattningen på ca 32 – 57% (beroende på vilken inkomst man har).

Grundregeln för lönebaserad utdelning är att du eller någon närstående tagit ut minst 6 inkomstbasbelopp + 5 % av den totala lönesumman i bolaget/koncernen. Regeln innebär att man under 2020 måste ha tagit ut minst 421 895 kr i lön (exkl. förmåner) för att kunna ta del av en lönebaserad beräkning.

Tänk på att om man höjer lönen för ägaren eller närstående så ökar även det totala löneunderlaget.
Tänk även på att löner från dotterbolag kan tas med i beräkningen.

Det finns dock en övre gräns för hur mycket lön man behöver ta ut. Den går vid 9,6 inkomstbasbelopp som för 2020 blir 641 280 kr. Har man själv eller någon närstående tagit denna lön så kan man få ett lönebaserat underlag oavsett hur höga totala lönekostnader man har.

Vi vill dock påpeka att man ska tänka på vilken inkomst av tjänst man har innan man tar utdelning. Det finns en hel del förmåner som är kopplade till den lön man tar ut och som man går miste om ifall man tar utdelning i stället för lön.

Maximalt belopp gällande dessa förmåner är för 2020 följande:

  • Pensionsgrundande inkomst (PGI) 539 076 kr
  • Sjukpenninggrundande inkomst (SGI) 378 400 kr
  • Föräldrapenning baserad på SGI 473 000 kr
    Har man maximal PGI så täcker man in alla tre förmåner.

Underlag för lågbeskattad utdelning kan även beräknas enligt förenklingsregeln och som inte är kopplat till vilken lön man tar ut. Det belopp man får för 2021 är 183 700 kr och det gäller i princip alltid om man äger samtliga andelar i bolaget. Äger man del av bolaget proportioneras beloppet efter hur stor andel man äger.

Har du inte kvalificerade andelar utan att ditt innehav räknas som okvalificerat (dvs att du inte aktivt arbetar i bolaget eller att någon utomstående äger mer än 30% av bolaget) gäller 25% i skatt på utdelning. En rekommendation ifall man är osäker är att alltid rådfråga oss om aktierna anses kvalificerade eller okvalificerade innan man tar en utdelning.

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Vem vann battlet Visma SPCS mot Fortnox?

Vilken succé!

Torsdag 1/10 2020 gick fighten mellan Fortnox och Visma SPCS av stapeln.

Vi på UCS One Economy brinner för affärssystem, digitalisering och att hitta mer effektiva lösningar för våra kunders ekonomi- och lönehantering. Förutom att tillhandahålla de tjänster som finns hos en traditionell redovisningsbyrå erbjuder vi även rådgivning samt håller utbildningar och evenemang. Strävan efter att vara en ekonomibyrå i framkant när det gäller affärssystem och digitala arbetssätt är för oss en självklarhet.

Hos oss är våra affärsområdesgrupper en drivande motor för att ständigt utveckla UCS One Economys erbjudande. Två av våra affärsområden, Visma SPCS och Fortnox, har under flera års tid diskuterat och argumenterat kring vilket affärssystem som är mest lämpligt för vilken verksamhet. Idag är det en del av vår vision att hitta rätt system för rätt kund. Som Certifierad Visma Partner och Fortnox Byråpartner har vi erfarenhet och kompetensen för att stolt kunna titulera oss som affärssystemexperter.

För en företagare kan valet av system vara svårt. Därför föddes idén om ett Battle mellan de främsta affärssystemen, Visma SPCS och Fortnox, där vi belyser fördelarna med respektive system. Torsdag 1/10 höll vi vårt battle. En jämn premiärmatch, som avslutades med omröstning där åskådarnas val slutligen föll på Visma eEkonomi.

Vilket system tycker du är näste vinnare?

Vårt koncept rullar vidare och vi planerar nu att hålla nästa battle i Norrköping i slutet av november. Håll utkik på vår eventsida och sociala kanaler för mer info!

UCS One Economy
– Din partner för en hållbar ekonomi