Skip to main content
Category

Nyheter & kunskap

Vi välkomnar vår nya ekonomikonsult Jenny Lyckebo till oss!

Jenny Lyckebo - ekonomikonsult

Vem är Jenny och hur ser hennes roll ut idag?

Jenny kommer senast från en anställning på Lantmännen där hon arbetade som redovisningsekonom. Innan dess arbetade hon som ekonomiassistent Saltängens Mekaniska Verkstad AB i 5,5 år vilket hon själv menar har lagt grunden för hennes kunskaper efter studierna Ekonomiprogrammet på Mälardalens Universitet. 

Med sin gedigna erfarenhet kommer Jenny att vara en enorm tillgång för oss och våra kunder. Hon beskriver sin inledande tid hos oss på följande sätt:

”Det känns som en flexibel arbetsgivare där ja som anställd blir hörd och att mina synpunkter har betydelse. Det känns som att det är viktigt att jag som anställd får en bra balans mellan arbete och fritid och kollegorna är väldigt välkomnande.”

Som person är Jenny en glad och positiv tjej som gillar ett högt tempo. På fritiden är hon helst i rörelse till stora delar, därav ett intresse för löpning/promenader och hästar. Jenny beskriver sig själv också som noggrann och strukturerad vilket vi tror passar väldigt bra ihop med hennes arbetsuppgifter.

Jenny arbetar för tillfället ute hos kund i Linköping på ett heltidsuppdrag som sträcker sig över ett år. Där assisterar hon företaget med frågor som rör ekonomi men främst kundreskontror.

Vi ser med spänning fram emot vår utvecklingsresa tillsammans för att bli den självklara partnern inom ekonomi. 

Jenny Lyckebo
Jenny Lyckebo
Ekonomikonsult
jenny.lyckebo@ucsone.se, 073-534 35 32

Nytt år, nya procentsatser! Nyheter inom redovisning februari 2023

Nyheter inom redovisning 2023

Ett nytt år innebär i ofta även nya ändringar inom redovisningsområdet. Nedan har vi samlat de nyheter som kan vara bra att känna till i februari 2023.

Möjligheter för anstånd med skatter och avgifter förlängs

Nu har möjligheterna för företag att få tillfälligt anstånd med skatteinbetalning förlängts.

Lagändringen gäller från den 13 februari 2023 och omfattar preliminär skatt, arbetsgivaravgifter och mervärdesskatt. Den bortre tidsgränsen för anstånden flyttas från 12 februari till 12 september 2023.

Förutom detta ska det kunna beviljas för högst 12 månader mot tidigare 9 månader.

Som mest kan ett företag få anstånd med hela det belopp som företaget redovisar i sin arbetsgivardeklaration och i sin momsdeklaration för perioden som ansökan avser. På Skatteverkets hemsida besvaras de vanligaste frågorna runt skatteanstånd.

Reseavdraget har höjts

Från och med 1 januari 2023 avdrag för resor mellan bostad och arbetsplats samt för resor i tjänsten med egen bil medges med 25 kronor per mil. Har du förmånsbil får du avdrag med 12 kronor per mil, förutom om du har en förmånsbil som drivs helt med el. För förmånsbilar som drivs helt med el är schablonbeloppet 9,50 kronor per mil.

Räntan på skattekontot har höjts

Under många år var räntan på skattekontot 1,25 %. I november 2022 höjdes den till 2,5% och nu gör Skatteverket ytterligare en höjning till 3,75%. Detta gör att man måste bli mer observant på underskott som kan uppkomma genom obetald skatt då räntekostnaderna kommer att bli väsentligt högre.

För ränta på kvarskatt för privatpersoner avseende inkomståret 2022 gäller följande:

  • Ränta på belopp upp till 30 000 kronor börjar löpa 4 maj 2023, så en fyllnads inbetalning bör vara bokförd på skattekontot senast 3 maj 2023.
  • På belopp över 30 000 kronor bör en fyllnadsinbetalning göras senast 12 februari för undvikande av ränta, så har man inte gjort det i dagsläget så ska man göra det så snart som möjligt om man vill minska räntekostnaden.

Skattereduktion för inventarier 2022

Företag som köpt in eller själv tillverkat materiella inventarier under kalenderåret 2021 kan få en skattereduktion. Detta gäller:

  • Skattereduktionen är 3,9 procent av ett underlag som består av anskaffningsvärdet för inventarierna.
  • Det finns även ett krav att inventarierna ska finnas kvar i verksamheten under en tid.
  • Skattereduktionen kan begäras av företag som har kalenderår som beskattningsår första gången för beskattningsår 2022.

Utredning förlängs gällande 3:12-reglerna

En utredning är tillsatt för att utreda förändrade regler i de s.k. 3:12 -reglerna. Det vill säga bestämmelser om hur ägare till fåmansbolag, som är verksamma i betydande omfattning i bolaget, ska beskattas för utdelning och kapitalvinst i bolaget. Tidpunkten för att presentera de nya reglerna var tidigare 30 november 2023, men har nu förlängts till 29 mars 2024. Förhoppningen är att de nya reglerna ska bli förenklade samt förbättra villkoren för små och medelstora företag.

Utredningen har bland annat i uppdrag att:

  • Analysera på vilket sätt 3:12-reglerna, bland annat utomståenderegeln och bestämmelsen om samma eller likartad verksamhet, kan förändras för att villkoren för små och medelstora företag ska förbättras. Särskilt i fråga om deras möjlighet att växa, anställa och attrahera kapital.
  • Analysera på vilket sätt 3:12-reglerna kan förenklas för att ägarskiften, både mellan närstående och till personal, ska underlättas.
  • Lämna förslag till de ändringar av 3:12-reglerna som kommittén anser är lämpliga.

Hos Skatteverket hittar du även samlad information kring olika belopp och procentsatser för exempelvis skatter och avgifter, prisbasbelopp samt för olika avdrag som kommer att gälla under 2023. Läs mer här.

Önskar du rådgivning eller hjälp med företagets redovisning? Välkommen att kontakta oss!

Våra tjänster

Regeringens nya förslag gällande elstödet till företag

Elstöd till företag 

Regeringen har föreslagit att Skatteverket ska hantera elstöd till företag. Företag kommer att kunna ansöka om elstöd via en e-tjänst som beräknas öppna den 30 maj 2023. Företag som har verksamhet i elområde 3 och 4 kommer att kunna ansöka om elstöd. Förslaget är att ansökningsperioden ska löpa från 30 maj till 25 september 2023. Ett företag eller koncern kan få maximalt 20 miljoner kronor och stödet ska betalas ut via skattekontot. 

Efter att EU-kommissionen den 15 februari 2023 beslutade att godkänna stödet till elintensiva företag fattade regeringen den 16 februari beslut om en förordning för stödet som träder i kraft den 6 mars 2023. Stödet kommer att hanteras av Statens Energimyndighet och föreslås kunna ansökas i anslutning till att förordningen träder i kraft.   

Hur ska elstödet redovisas? 

Bokföringsnämnden (BFN) har uttalat att elstöd inte kan redovisas som intäkt ännu. Eftersom det inte finns någon utformad författning gällande villkoren för detta så får man vänta med att bokföra dessa som en intäkt. BFN återkommer med regler så fort detta är på plats. 

På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer. 

Vill du få hjälp med att ansöka om elstöd?

Vi hjälper dig och sköter ansökan av stödet eller om du har övriga frågor gällande detta. Vänligen kontakta oss!

 

Ekonomikonsult

Sami Homsi
Affärsområdesansvarig Mindre Bolag, Ekonomikonsult
070-910 14 29sami.homsi@ucsone.se

Vi har besökt HRD-konferensen på LiU

HR konferens på LIU

Grön omställning, arbetsplatslärande och elektroniska plattformar.

I slutet av januari hade vår HR-avdelning förmånen att besöka HRD-konferensen som anordnas av sistaårsstudenterna på HR-programmet vid Linköpings universitet. Under konferensen delar studenterna med sig av den senaste forskningen inom olika ämnen.

Årets ämnen var grön omställning, arbetsplatslärande och elektroniska plattformar. Vi fick ta del av härliga föreläsningar och diskussioner. Gröna kompetenser var något som var nytt för oss och något vi tror vi kommer se mer av framöver.

I bilden ovan ser ni vår HR-konsult Nathalie tillsammans med gruppen som pratade om just Grön kompetens.

Söker du hjälp inom HR?

Vi har helhetslösningar inom HR och kan hjälpa dig med allt såväl akut som strategiskt och långsiktigt stöd.

 

Philip Malm

Philip Malm

Affärsområdesansvarig HR

070-812 37 63, philip.malm@ucsone.se

UCS One Economy inleder partnersamarbete med WINT

UCS One Economy inleder partnersamarbete med WINT
Vi stärker vårt erbjudande och ingår partnerskap med WINT. Samarbetet möjliggör en kombination av det bästa av två världar – automatiserad bokföring och personlig rådgivning i en helhetslösning. För företag som använder Wint som bokföringssystem blir detta en effektiv och trygg lösning, där systemet sköter bokföringen och UCS One Economy bistår med kvalificerad rådgivning och kompetens.

För oss på UCS One Economy är målsättningen att förenkla företagandet och alltid erbjuda rätt lösning och system för varje enskild kund och dennes unika verksamhet. Det gör vi bland annat genom ett aktivt och nära samarbete med flertalet av marknadens ledande systemleverantörer samt att vara lyhörda och proaktiva.

Samarbetet med Wint är ett led i vår strävan att stärka och utveckla UCS One Economys erbjudande. För kunder som använder ett automatiserat bokföringsprogram kan vi lägga mer fokus på rådgivning som hjälper våra kunders verksamheter att växa och bli långsiktigt lönsamma.

– För oss är det viktigt att ligga i framkant när det kommer till nya lösningar som kan innebära att våra kunder får en enklare vardag. Kunderna väljer oss  i första hand för att vi ingjuter förtroende och expertis inom områden de behöver hjälp med. Därför är det också viktigt att vi kan erbjuda lösningar som vi tror kommer vara bäst för deras verksamhet. För de kunder där vi kan erbjuda vår gemensamma lösning med Wint ser vi positivt på att våra konsulter inte kommer behöva lägga tid på löpande bokföring och administration utan istället utveckla sin roll som kundansvarig, säger Maria Hedvall, VD på UCS One Economy.

Vår gemensamma ambition med partnerskapet är att skapa ett gemensamt erbjudande, som ökar mervärdet för våra kunder. Vi är rekommenderade av varandra och tror att våra tjänster tillsammans kommer gynna Sveriges företagare.

– Vi är väldigt glada över det här samarbetet med UCS One Economy som blir en stark partner med bred expertis. Tillsammans kommer vi ta flera steg på vägen mot att verkställa den förändring som branschen länge pratat om och samtidigt stärka redovisningsekonomens framtida roll som rådgivare. Kundnyttan ökar inte för att en och samma person bokför underlag manuellt, den ökar när du kan ge kunden något utöver det som förväntas, säger Wints VD, Daniel Johansson.

Är du intresserad av att veta mer om Wint som system eller någon av våra tjänster?
Varmt välkommen att kontakta Maria Hedvall!

Maria Hedvall - VD för One Economy

Maria Hedvall
VD UCS One Economy
Telefon: 070-400 54 53
E-post:  maria.hedvall@ucsone.se

 

Lokalt installerat ekonomisystem eller ett molnbaserat?

Lokalt eller molnbaserat ekonomisystem?

Vi reder ut begreppen samt för- och nackdelarna!

I takt med en ständig förändring både på marknaden och hur företag väljer att arbeta, tänka och kommunicera är det inte en fråga om utan när ditt företag kommer att implementera molntjänster. I valet och kvalet av ekonomisystem har vi märkt att det ofta uppstår förvirring kring begreppen och vad bör reflekteras över för att välja rätt lösning till just er verksamhet.  

Vad är molntjänster (SaaS/Software as a Service)?

Molntjänster är egentligen ett samlingsnamn för en datortjänst som körs online via internet.
Idag ser vi en stadig tillväxt vad gäller molnbaserade lösningar och det är med den enkla anledningen att molnlösningar ger en större anpassningsbar skalbarhet samt att den totala kostnaden blir mycket låg. Du betalar egentligen för det du använder samt att leverantören själv hanterar eventuella uppdateringar. Du sitter alltså alltid med den senaste versionen och slipper krångla med kommande uppgraderingar.
Skalbarheten och anpassningar sker med hjälp av öppna API:er. De öppna API:erna möjliggör integrationer med andra system samt automatiseringar.    

Är det mindre säkert? De flesta seriösa molnleverantörer investerar hårt i säkerhet- och backupmöjligheter som de dessutom sköter helt själva. Det kan vara fördelaktigt att se över sin egen IT-säkerhet i samband med byte till molnbaserat ekonomisystem. 

Exempel på bra och säkra molnbaserade ekonomisystem: 

  • Visma.net  
  • Fortnox 
  • Visma E-ekonomi 
Fördelar  Nackdelar 
Enklare att implementera   Internetanslutning är ett krav 
Lägre ingångskostnader   Säkerheten varierar beroende på leverantör 
Alltid tillgång till den senaste versionen av programmet.  Man tvingas alltid uppgradera till den senaste versionen 

 

Vad är lokalt installerad mjukvara (On-premises software/On-prem)? 

Lokalt installerad mjukvara är enkelt förklarat installerade program på din lokala dator eller server. Du ansvarar själv för installation, uppdateringar, licenser, serverutrymme mm. Detta är den mest traditionella lösningen för företag idag. Eftersom det finns både för- och nackdelar med molnbaserade tjänster och lokalt installerad mjukvara, har flertalet företag valt att kompromissa genom att köra med en hybridlösning. 

Exempel på lokalt installerade ekonomisystem: 

  • Visma Administration  
  • Pyramid 
  • Visma Business
Fördelar  Nackdelar 
Du har full kontroll över dina egna system och din egen affärsinformation  Uppdateringar eller funktionstillägg kan ta månader eller år och innebär oftast merkostnader 
Ofta goda integrationsmöjligheter med välkända program.  Du står själv för kostnader vad gäller serverhårdvara och IT-säkerhet 
Något anpassningsbar, beroende på mjukvaruleverantören  Ett måste att ha tillgång till din lokala installation för att jobba i systemet  

 

 

Vi hjälper dig!

Söker du hjälp eller stöd när det kommer till ditt ekonomisystem? Vi hjälper dig. Kontakta oss!

Har du koll på allt gällande semesterårsskiftet?

Semesterårsskifte på ingång!

Datum för semesterårsskifte kan variera lite men de allra flesta företag har semesterår den 1/4 – 31/3 eller 1/1 – 31/12. Det är mycket att tänka på när man avslutar ett semesterår för att påbörja nästa och därför vållar det ofta stor oro bland landets löneadministratörer, särskilt om man inte har någon att rådfråga. 

  • Har alla anställda rätt semesterinställningar? 
  • Har all semesterlönegrundande- och icke semesterlönegrundande frånvaro registrerats korrekt?
  • Behöver den faktiska sysselsättningsgraden justeras?  
  • Har den anställde fått ändrad semesterrätt?  
  • Finns det dagar som passerat bäst-före-datum (som alltså är mer än 5 år gamla) som nu ska betalas ut? Vad gäller enligt ert kollektivavtal?  
  • Ska semestersättning på rörliga lönedelar betalas ut? Eller, när gör man det?  
  • Har den anställde fått information om att förskottsdagar och obetald semester försvinner i och med semesterårsskiftet?   

Känner du igen dig? 

Vi hjälper dig gärna! Oavsett om du har avtal med oss sedan tidigare eller inte så kan vi komma ut till just ditt företag och hjälpa dig med semesterårsskiftet. Men låt inte avståndet vara avgörande, vi kan även hjälpa till på distans. Tveka inte att höra av dig till oss så kan vi prata om hur det skulle fungera för just dig!  

 

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön, lönekonsult

070-995 46 95,lina.hoff@ucsone.se

Vi hälsar vår nya koordinator Christine Eklund välkommen till oss!

Hur ser Christines roll ut hos oss idag?

Christine är sedan en tid tillbaka vårt nya tillskott till One Economy-familjen. Hon har tidigare arbetat som tulladministratör i 11 år och kommer senast från Postnord TPL AB. Där hade Christine ett stort kundansvar med hela deras tullkedja, allt från import från tredje land, tullager i Sverige och sedan vidare ut till slutkund/land. Hon har även drivit ett eget bolag som nagelteknolog.

I och med sin tidigare anställning har Christine erfarenheter som vi värdesätter högt och något som hon tar med sig i sin nya roll hos oss. Sin första tid här beskriver hon på följande sätt:

”Jag har från första dagen känt mig som en i ”gänget”, något som har underlättat när man är ny. Det finns en gemenskap och en trygghet. Jag trivs med många bollar i luften och ser fram emot att utvecklas i samma takt som företaget gör.”

Idag arbetar Christine som koordinator på vårt kontor i Norrköping. En roll där dagarna kan innehålla allt från administrativt jobb vid datorn till ärenden eller annat som hamnar i hennes händer. Hon finns alltid där när eventuella frågor uppkommer internt om nästan vad som helst vilket underlättar för alla.

Som person är Christine glad och utåtriktad med en stor nyfikenhet för människor och nya utmaningar. Hon älskar att spendera mycket tid tillsammans med familj och vänner men har på senare år hittat ett starkt intresse för fiske. Där får hon tillsammans med familjen både frisk luft och ytterligare spänning i vardagen. Hennes personliga rekord på abborre är för nuvarande på ett kilo, en adrenalinkick som hon levde länge på.

Vi ser fram emot att ta stora kliv och fortsätta vår utvecklingsresa tillsammans!

Christine Eklund
Christine Eklund
Koordinator
christine.eklund@ucsone.se

Vi hälsar vår nya ekonomikonsult Matilda Forss Hulterström välkommen till oss!

Vem är Matilda och hur ser hennes roll ut idag?

Matilda är nyanställd hos oss och kommer senast från studier där hon studerat redovisningsekonomi. Innan dess har Matilda arbetat inom barnomsorgen men har alltid haft ett stort intresse för siffror och valde därför att ta skola om sig till redovisningsekonom. 

Med sina nyliga studier har Matilda en väldigt uppdaterad kunskap vad gäller redovisningsekonomi som vi är nyfikna på att ta del utav. Hon beskriver själv sin inledande tid hos oss såhär:

”One Economy är en fantastisk arbetsplats där du känner dig som en i gänget direkt. En härlig blandning av människor som är både mer erfarna och en del som är i början av sin karriär. Där man har möjlighet att få arbeta för alla typer av bolag vilket gör det möjligt att utvecklas och bredda sina kunskaper.”

Matilda som bor i Linköping tillsammans med sin familj beskriver sig själv som en glad och social person med extra stort intresse för träning på gymmet. Utöver gymmet så spenderas mycket tid på fritiden tillsammans med familj och vänner samtidigt som hennes nya intresse för vinterbad har blivit en återkommande aktivitet.

Just nu kombinerar Matilda studier och arbete då hon fick anställning på UCS innan jag hon var helt färdig med studierna. Hon arbetar vanligtvis tre dagar ute hos kund och två dagar på vårt kontor i Linköping.
I dagsläget hanterar hon främst kund och leverantörs reskontra åt ett större bolag.

Vi ser med spänning fram emot vår utvecklingsresa tillsammans för att bli den självklara partnern inom ekonomi. 

Matilda Forss Anställd
Matilda Forss-Hulterström
Ekonomikonsult
matilda.forss-hulterstrom@ucsone.se

Därför kommer tidigare statsministern till Norrköping

OFD 2023
Den 23 mars bjuder vi in till ledarskapsdagen ONE Future Day – en heldag med fokus på ledarskap, digitalisering och hållbarhet. Maria Hedvall, VD för UCS One Economy, garanterar nätverkande, kloka råd och inspirerande föreläsare: ”Fredrik Reinfeldt, Frida Boisen och Per Holknekt är några av de som kommer att närvara”, säger hon.

 

Maria Hedvall har varit med och byggt upp dotterbolaget UCS One Economy från start. Idag är bolaget en byrå med entreprenörsanda och i samband med det ökade fokuset på företagande uppkom tankarna om en återkommande ledarskapsdag.

– Vi kom på idén precis innan pandemin, så projektet har skjutits upp några år men nu är vi äntligen redo att köra i gång. Med ledarskapsdagen vill vi hjälpa företagare i Östergötland att ta sitt företag till nya nivåer, bli inspirerade och ta del av tips och verktyg.

Hon fortsätter:

– Dessutom vill vi ge företagarna en chans att nätverka med varandra och uppleva en dag med mycket skratt och glädje. Att vi håller i det här evenemanget är unikt för en byrå som oss och vi gör det för att ge lokala företagare nya intryck, viktiga lärdomar och en tro på framtiden. Oftast finns ju dessa utbildningar i Stockholm, så vi kände att det var dags att starta något nytt här.

Under dagen kommer flera talare att närvara, däribland Fredrik Reinfeldt, Frida Boisen och Per Holknekt. Det kommer även finnas tid för att ställa frågor och interagera med talarna efter deras presentationer. Maria berättar mer om talarna:

– Per Holknekt har en lång bakgrund inom företagande – till exempel är han grundare till det framgångsrika klädföretaget Odd Molly. Han kommer att föreläsa om hållbarhet och att sätta människan i fokus.

– Frida Boisen är expert på sociala medier, hon kommer dela med sig av tips på hur du når ut med dina budskap samt presentera effektiva metoder och praktiska verktyg som bidrar till att du kan lyfta ditt varumärke. Dessutom kommer hon kunna fånga upp deltagarnas tankar och bolla idéer med dem om deras strategier för sociala medier.

– Den tidigare statsministern Fredrik Reinfeldt kommer att tala om den alltmer aktuella frågan om ledarskap i tider som präglas av snabb förändring. Förutom att föreläsa driver Fredrik numera ett rådgivnings- och konsultföretag och har även författat ett antal böcker.

Maria Hedvall, VD UCS One Economy, menar att ledarskapsdagen kommer bidra till inspiration för lokala företagare.

– Vi vill ha en återkommande ledarskapsdag här i Norrköping, så nu gäller det. Vi är väl förberedda och peppade inför denna dag som vi väntat på så länge. Vi älskar att planera inför olika typer av evenemang och det här kommer att bli fantastiskt.

Så bokar du din plats

ONE Future Day riktar sig till dig i och kring Östergötland som intresserar dig för ledarskap, digitalisering och hållbarhet. Tre viktiga komponenter i nutidens verksamhetsutveckling.

Boka din plats

Skribent Eva Lundberg, NTM Media