Nu är våren här på riktigt och många av er har säkert redan börjat planera era sommarsemestrar. Men har du som arbetsgivare koll på vad dina anställda hat rätt till och vice versa?
Vad som gäller specifikt för din arbetsplats och för dina medarbetare behöver du ta reda på själv, men om inga särskilda regler om semester är avtalade, exempelvis i kollektivavtal, är det semesterlagens regler som gäller. Nedan följer de viktigaste punkterna från semesterlagen som du bör ha koll på.
När måste arbetsgivaren senast lämna besked om semesterns förläggning?
Om man inte kommer överens om förläggningen har arbetsgivaren den slutliga bestämmanderätten. Arbetsgivaren måste då, enligt huvudregeln i semesterlagen, underrätta den anställde om sitt beslut senast två månader före ledighetens början. Endast om det föreligger särskilda skäl får underrättelsen lämnas senare än två månader före semestern, dock om möjligt senast en månad före ledighetens början.
Rätt till semesterledighet i 25 dagar, med eller utan semesterlön
Semestern tas ut under semesteråret, 1 april till 31 mars, och tjänas in under föregående tolv månader om inget annat avtalats. Oavsett om man har tjänat in till betald semester har den som anställd ändå rätt ha semester, men då obetald semester, om inte företaget erbjuder förskottssemester. Förskottssemester är betald semester som tas ut innan den tjänats in och generar en skuld för den anställde till företaget. Skulden avskrivs efter fem år eller betalas tillbaka via slutlön om man slutar innan dess.
Rätt till fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni–augusti (huvudsemester)
Beläggningen av dessa semesterveckor bestäms i samråd mellan den anställde och arbetsgivaren.
Rätt att spara betalda semesterdagar
Enligt semesterlagen har man rätt till 25 semesterdagar per semesterår (1 april till 31 mars). Eftersom den anställde har rätt till fyra veckor sammanhängande semester under huvudsemestern får den anställde, i normalfallet, spara som mest fem semesterdagar till ett senare år.
Rätten att avbryta en anställds semester
Om något oförutsebart händer och en anställd behöver avbryta sin semester har arbetsgivaren lagen på sin sida. Exempel på tungt vägande skäl är om det skulle inträffa något oförutsett som hela företaget står och faller med.
Om du som anställd tvingas avbryta din semester och återgår till arbetet gäller ordinarie lön och ersättningar samt att du får tillbaka de semesterdagar som du skulle ha tagit ut. Det står inget i lag eller avtal om att man har rätt till kompensation, till exempel för olägenheten av att avbryta semestern, men det finns inget som hindrar att anställd och arbetsgivare kommer överens om en sådan kompensation. Det är också viktigt att ni är överens om när de inställda semesterdagarna ska tas ut istället.
Vad händer om en anställd blir sjuk under semestern?
Den anställde skall omgående meddela sin arbetsgivare att hen är sjuk och samtidigt begära att sjukdagarna inte ska räknas som semesterdagar utan som sjukfrånvaro. De semesterdagar den anställde skulle haft ska förläggas i ett sammanhang vid senare tillfälle, om ni inte avtalar om annat.
Känns detta krångligt och invecklat eller har du fler frågor om semester? Då är du välkommen att kontakta oss lönekonsulter på UCS One Business. Vi hjälper dig med allt lönerelaterat från frågor om semester, till löpande lönehantering eller systemimplementationer. Tveka inte att höra av dig!
Kontakta Lina enkelt via formuläret nedan!
Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se
