Marika

Så fungerar det med utlägg och vidarefakturering.

Vid affärstransaktioner kan det ibland uppstå situationer där en säljare (ett företag) har utgifter i samband med ett uppdrag som sedan ska faktureras vidare. För att hantera detta korrekt är det viktigt att skilja mellan olika typer av kostnader och hur moms ska hanteras. Nedan reder vi ut tre centrala begrepp: Kostnadskomponenter, Civilrättsliga utlägg samt Inköp & Vidareförsäljning.

1. Kostnadskomponenter

Detta avser säljarens egna utgifter för att fullgöra sitt uppdrag. Dessa kostnader bokförs i säljarens verksamhet och moms dras enligt den momssats som gäller (25%, 12% eller 6%).

Vid vidarefakturering till kund läggs 25% moms på hela beloppet, förutsatt att säljaren är momspliktig. Detta gäller oavsett vilken momssats som gällde vid inköpet.

Exempel: En konsult köper en flygbiljett (6% moms) för att resa till en kund. När kostnaden vidarefaktureras läggs 25% moms på hela beloppet.

2. Civilrättsliga utlägg

Detta rör sig om utgifter som säljaren har lagt ut åt kunden, men som inte räknas som en del av säljarens egna kostnader. Dessa belopp faktureras vidare utan moms.

Exempel: En advokat betalar en domstolsavgift åt sin klient och fakturerar beloppet vidare utan påslag av moms.

3. Inköp och Vidareförsäljning

Detta innefattar samordnade inköp för en kund eller inom en koncern. Här gäller att säljaren drar av ingående moms enligt den momssats som finns på leverantörsfakturan och fakturerar vidare med samma momssats.

Exempel: Ett företag köper in datorer till en kund och får en faktura med 25% moms. Vid vidarefakturering till kunden läggs samma momssats på.

För att undvika felhantering av moms vid vidarefakturering är det viktigt att avgöra vilken kategori kostnaden tillhör.

1. Kostnadskomponenter – Vidarefaktureras med 25% moms.
2. Civilrättsliga utlägg – Vidarefaktureras utan moms.
3. Inköp & Vidareförsäljning – Faktureras med samma moms som vid inköpet.

Genom att förstå dessa skillnader kan du undvika onödiga momsproblem och fakturera korrekt. På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om utlägg och vidarefakturering.

Har du frågor kring hur du ska hantera vidarefakturering i din verksamhet? Kontakta oss så hjälper vi dig!

Sami Homsi
Affärsområdesansvarig Mindre bolag/ Ekonomikonsult
Telefon:  070-910 14 29
E-post:  sami.homsi@ucsone.se

Siffrorna i sig säger inte allt – det handlar om att tolka dem på rätt sätt och omsätta insikterna i handling. Så, hur kan du använda dina ekonomiska siffror för att driva ditt företag framåt?

Att förstå företagets ekonomiska siffror är avgörande för att fatta rätt beslut och styra verksamheten mot lönsamhet och tillväxt. Att tolka bokslutsdata korrekt är avgörande för att fatta välgrundade affärsbeslut. Genom att analysera resultatrapporten kan du identifiera styrkor, svagheter och nya möjligheter i din verksamhet.

Nedan har vi samlat tre tips:

1. Förstå och använd rätt nyckeltal

Nyckeltal är som företagets vitala värden – de visar hur frisk din verksamhet är. Några av de viktigaste att ha koll på är:

• Omsättning och resultat – Hur mycket säljer ni, och vad blir kvar efter kostnader?
• Bruttomarginal och nettomarginal – Hur lönsam är verksamheten på olika nivåer?
• Soliditet och likviditet – Har ni en stabil ekonomisk grund och tillräckligt med likvida medel för att täcka kortsiktiga åtaganden?
• Kassaflöde – Hur ser rörelsen av pengar in och ut ur företaget ut?

2. Sätt siffrorna i rätt sammanhang & använd data

Att jämföra siffror med tidigare perioder eller branschgenomsnitt ger ett bättre perspektiv. Ett ökat resultat kan vara positivt, men om det beror på engångsintäkter snarare än hållbar tillväxt behöver du förstå orsaken bakom siffrorna. Genom att analysera och visualisera siffrorna kan du identifiera trender och agera i tid.

3. Nyttja system som stöttar din styrning

Moderna affärssystem, som Boardeaser och Odoo, kan hjälpa dig att automatisera ekonomisk rapportering och ge en tydligare översikt. Genom dashboards och automatiserade rapporter kan du snabbt få insikter och agera proaktivt.

• Boardeaser för styrelse- och ledningsrapportering, med smarta dashboards och enkel visualisering.
• Odoo för helhetslösningar inom ekonomi, rapportering och affärssystem.

System anpassade för din verksamhet gör att du får ut önskade nyckeltal och rapporter, samtidigt som du sparar tid.

Vill du få mer ut av dina siffror?

Vi på UCS One Business har ett lång erfarenhet av rådgivning inom ekonomi och företagande. Våra erfarna Controllers hjälper dig att:

• identifiera de mest relevanta nyckeltalen för din bransch och din affärsmodell. Oavsett om det handlar om bruttovinstmarginal i handel, kapitalomsättningshastighet i industrin eller andra nyckeltal ser vi till att du fokuserar på det som verkligen gör skillnad.
• förstå hur du praktiskt kan mäta och följa upp nyckeltal i din vardag samt säkerställa att de finns med i dina rapporter på ett tydligt och användbart sätt.
• analysera din bokslutsdata, förstå vad den säger och ge dig råd kring hur du kan använda den för att fatta smartare beslut.

Tillsammans skapar vi ett effektivt beslutsunderlag som ger dig ökad kontroll och bättre möjligheter att styra verksamheten framåt. Välkommen att kontakta oss, eller läs mer om våra tjänster här.

Kontakt

Nya SNI-koder 2025, en omfattande förändring för svenska företagare.

De nuvarande SNI-koderna, som används för att klassificera verksamheter i olika branscher, kommer att ersättas av en ny version – SNI 2025. För att underlätta övergången har en ny tjänst lanserats på verksamt.se där företag nu kan uppdatera sina koder.

Vad är SNI-koder?

SNI-koder (Svenska Näringsgrensindelningen) är en klassificeringskod som används för att kategorisera olika typer av verksamheter i Sverige. Koderna används bland annat av Skatteverket och SCB (Statistiska centralbyrån) för statistik och skatteändamål.

Var ändrar jag min SNI-kod?

Du kan ändra din SNI-kod (Svensk näringsgrensindelning) via Bolagsverkets e-tjänst eller genom att skicka in en ändringsanmälan.

Hur ändrar jag min SNI-kod?

Så här gör du det:

1. Logga in på verksamt.se
   Gå till verksamt.se och logga in med ditt BankID.

2. Välj ditt företag
   Klicka på “Mina sidor” och välj det företag du vill ändra SNI-kod för.

3. Ändra företagsuppgifter
   Under “Ändra företagsuppgifter” kan du lägga till eller ta bort SNI-koder beroende på vilken verksamhet du vill registrera.

4. Skicka in ändringen
   Bekräfta ändringen och skicka in din anmälan digitalt. Eventuellt kan det tillkomma en avgift beroende på vilken typ av företag du har.

5. Bekräftelse
   När ändringen är registrerad får du en bekräftelse från Bolagsverket.

Vad händer om jag har en felaktig SNI-kod?

En felaktig SNI-kod kan påverka ditt företags synlighet, tillgång till branschspecifik information, kreditvärdighet och försäkringskostnader negativt. För att säkerställa en korrekt klassificering rekommenderas det att du själv uppdaterar din SNI-kod via e-tjänsten på verksamt.se, som lanserades den 27 januari 2025.

Vad händer om jag inte uppdaterar min SNI-kod 2025?

Om du inte uppdaterar ditt företags SNI-kod under 2025 kommer Statistiska centralbyrån (SCB) att genomföra en automatisk omklassificering baserad på tillgänglig information, såsom årsredovisningar och verksamhetsbeskrivningar.

Denna automatiska process kan dock leda till mindre exakta koder som inte fullt ut speglar din verksamhets aktuella inriktning.

Om du inte uppdaterar din SNI-kod (Svensk näringsgrensindelning) kan det i sig inte leda till direkta sanktioner som böter eller straff, eftersom det inte är ett brottsligt försummelse. Däremot kan det få indirekta konsekvenser om du inte uppdaterar din SNI-kod:

1. Felaktig beskattning
   Om din verksamhet är registrerad med fel SNI-kod kan Skatteverket bedöma din verksamhet felaktigt, vilket kan leda till problem med momsredovisning, avdrag och andra skatterelaterade frågor.
2. Missade bidrag eller stöd
   Vissa statliga stöd, bidrag eller subventioner riktar sig till specifika branscher. Om din SNI-kod är fel kan du gå miste om sådana möjligheter.
3. Fel statistikrapportering
   Statistiska centralbyrån (SCB) använder SNI-koder för att samla in statistik. Felaktiga koder kan leda till felaktig statistikrapportering, vilket kan skapa problem vid granskningar.
4. Försämrade affärsmöjligheter
   Fel SNI-kod kan påverka hur din verksamhet syns i offentliga register och kan göra det svårare för kunder eller affärspartners att hitta rätt information om din verksamhet.

Behöver du rådgivning?

Vi har lång erfarenhet av att hjälpa och rådgiva företag i olika verksamhetsfrågor. Läs mer om våra rådgivningstjänster här eller kontakta oss för mer information!

En av de största mardrömmarna för företagare är att ha likviditetsproblem.

Tänk ifall löner och skatter ska betalas och de kommande investeringarna får vänta på grund av rädsla för att pengarna ska ta slut. Den kanske viktigaste biten för att skapa ett välmående företag är att kontrollera likviditeten. Även om företaget går väldigt bra resultatmässigt kan det bli katastrof när bankkontot sinar.

Varför får företag likviditetsproblem?

Ja, varför tar pengarna slut för ett företag som ändå gör ett fint resultat? Det finns olika anledningar:

1. Kunderna betalar inte (eller betalar för sent)
2. Företaget betalar sina inköp i förskott
3. Stora investeringar utan att ta lån innebär att bolagets kassa minskar
4. Amortering av banklån eller reglering av andra skulder låter bra, eftersom vi kan bli skuldfria, men för ett bolag som behöver pengar kan det bli ett problem

Oavsett anledning kan företag få bättre kontroll genom att planera och mäta likviditeten, precis som vi planerar och mäter resultatet. Genom god planering vet vi snabbt när det kommer vara ont om pengar i kassan och agera utifrån vår planering. Det ger arbetsro och möjlighet att fortsätta på bestämd kurs trots att kassan börjar sina.

Vill du ha hjälp med att få kontroll på företagets likviditet?

Vårt mål är att göra företagandet roligare och enklare samtidigt som vi förbättrar ditt företags lönsamhet. Därför erbjuder vi både proaktiv och reaktiv rådgivning. Välkommen att kontakta oss på UCS One Business!