Skip to main content
All Posts By

Marika

Årsnyheter inom lön 2021

Solglasögon bild

Nytt år och nya utmaningar!

Äntligen har 2020 passerat och vi har tagit ett kliv in i 2021. Det händer mycket på lönefronten och nedan har vi samlat nya matnyttiga lagar och regler som börjar gälla under 2021.

Nyheter 2021

Förlängning av korttidsarbete

Tillväxtverket har förlängt möjligheten till fortsatt stöd för korttidsarbete även under 2021 och regeringen har föreslagit att tidsgränsen om nio månader tillfälligt tas bort fram till den 30 juni 2021. Fram till 30 juni 2021 kommer stödet vara fortsatt förstärkt jämförelsevis med de ordinarie nivåerna i lagen. Nya nivåer av stöd och ersättningar samt strängare kontroller kommer att införas för att förhindra att stödet missbrukas.

Tillfälligt anstånd med skattebetalning

Om ditt bolag har drabbats hårt ekonomiskt av coronaviruset så kan du ansöka om ett tillfälligt anstånd med betalning av arbetsgivaravgifter, avdragen skatt och moms. Från det att beslutet fattas kan du få anstånd i upp till ett år.

Redovisning till Collectum

Från och med 11 februari ska både den avtalade månadslönen samt den utbetalda bruttolönen rapporteras för de anställda som anmäls in till ITP 1. Anledningen är att Collectum behöver ett beräkningsunderlag till premiebefrielseförsäkringen.

Slopad nedsättning av förmånsvärde av miljöbil

Från och med 1 januari har möjligheten till nedsättning av förmånsvärdet av miljöbilar upphört. Den borttagna nedsättningen leder till att förmånsvärdet för din tjänstebil kan höjas rätt ordentligt per 1 januari.

Pågående utredningar att hålla koll på

Utökat stöd för först anställda

Förslaget ingår i budgetpropositionen 2021 och innebär att företag som inte har någon anställd och anställer en medarbetare, alternativt företag med en anställd och anställer ytterligare en person, ska ges rätt till nedsättning av arbetsgivaravgifterna. Detta för att stötta livskraftiga bolag, skapa jobb och förstärka återstarten av ekonomin. Nedsättningen beräknas gälla för anställningar under perioden 1 juli 2021 – 31 december 2022.

Nedsättning av arbetsgivaravgifter för ungdomar

Regeringen har också föreslagit en tillfällig nedsättning av arbetsgivaravgifterna med 37% för 19–23 åringar. Nedsättningen beräknas gälla mellan 1 april 2021 – 31 mars 2023. Nedsättningen innebär att endast ålderspensionsavgiften på10,21 procent ska betalas för den del av lön som uppgår till högst 25 000 kronor per kalendermånad.

Förstärkt FoU-avdrag

Regeringen har också föreslagit en förstärkning av nedsättningen av arbetsgivaravgifter och den allmänna löneavgiften för personer som i ett bolag arbetar med forskning och utveckling. Förslaget innebär bland annat att arbetstidsvillkoret sänks så att det endast krävs att den anställde har arbetat med FoU minst hälften av arbetstiden och inte 75% som i dagsläget. Även taket på nedsättningen höjs.

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss.

Besluten i regeringens budget hösten 2020 – förändringar år 2021

Regeringens höstbudget 2020

Vad är utmärkande för regeringens höstbudget år 2020?

Svaret är att den är ovanligt stor och omfattar 105 mdkr, som lånas upp för att finansiera det hela.

Beslutet om budgeten för år 2021 togs i riksdagen före årsskiftet. Budgeten innehåller naturligtvis många delar inom skilda områden. Nedan har vi samlat de beslut vi tror är av störst intresse för de flesta av våra kunder.

Förändringar i och med budgeten

Justerad beräkning av bilförmån

Marknadsvärdet som används idag gynnar fossildrivna mot andra drivmedel och detta vill man ändra på. Justeringen görs för att förmånsvärdet bättre ska spegla kostnaden av att ha en privatägd bil.

Förslaget är ännu inte fastställt i detalj men innebär att två delbelopp i beräkningsschablonen – det ränterelaterade beloppet och det prisrelaterade beloppet – ändras. Man vill att schablonen tar hänsyn till en bils genomsnittliga värdeminskning på ett mer korrekt sätt än tidigare och beaktar också räntekostnaden vid lånefinansiering av bilköp, vilket inte gjorts tidigare. Ingen ändring i den nedsättning som innebär att nybilspriset för miljöanpassade bilar vid beräkningen ska sättas ned till nybilspriset för närmast jämförbara konventionella bil har dock föreslagits.

Den 1 juli 2021 har man föreslagit som datum när reglerna ska träda i kraft och avser då bilar som blir skattepliktiga från och med det datumet.

Ett liknande system som för ROT- och RUT-avdrag när man installerar ”grön teknik” t.ex. solceller

Köparen får ta del av skattelättnaden direkt. Förslaget träder i kraft 1 januari 2021 och innebär en skattereduktion för arbets- och materialkostnader vid installation av grön teknik. För solceller med 15% skattereduktion samt lagring av egenproducerad elenergi och laddningspunkter till elfordon med 50% skattereduktion.

Bonus-malus systemet förstärks

Högsta bonusbelopp för bilar som släpper ut noll gram koldioxid höjs fr 60 till 70 tkr. För de med låga koldioxidutsläpp blir högsta bonus 45 tkr. För laddhybrid-bilar sänks koldioxidgränsen från 70 till 60 gr /km. Reglerna bedöms kunna träda i kraft den 1 april 2021.

Sänkt skatt för personer över 65 år fr.o m. 1 januari 2021

Även de som lönearbetar och är 66 år eller äldre får skattesänkning. Höjd pension för pensionärer med låg pension som kommer att betalas ut fr. o .m. 1 september 2021.

Avskaffad schablonintäkt på uppskovsbelopp vid bostadsförsäljning

Tillämpas fr.o.m. beskattningsår 2021. Det gäller både befintliga och framtida uppskov.

5 års skattelättnad för utländska experter, forskare och nyckelpersoner

Utländska experter, forskare och nyckelpersoner kan enligt tidigare regler som längst få skattelättnad under de tre första åren av den tidsbegränsade vistelsen i Sverige. Enligt nya regler kommer denna tidsgräns utvidgas till att omfatta högst fem år räknat från den dag vistelsen i Sverige påbörjades.

Skattereduktion för investeringar

Detta innebär att en lägre inkomstskatt betalas, föreslås uppgå till 3,9 procent av anskaffningsvärdet på inventarier. Förslaget är tänkt att gälla för alla fysiska och juridiska personer som redovisar inkomst av näringsverksamhet samt handelsbolag. För att erhålla skattereduktionen krävs att inventarierna innehas under en viss tid. Transaktioner som genomförs inom en intressegemenskap undantas.
Skattereduktionen ska gälla för inventarier som köps under 2021 och träder i kraft den 1 januari 2022. För företag som har kalenderår som beskattningsår kommer den att begäras i inkomstdeklarationen för beskattningsåret 2022. Det kommer också finnas en möjlighet att göra skattereduktion för outnyttjat utrymme för skattereduktion det efterföljande året.

Nedsatta arbetsgivaravgifter för 19-23-åringar perioden 1 april 2021 – 31 mars 2023

Förslaget innebär en nedsättning med 11,66 procentenheter och en avgiftsnivå om sammantaget 19,76 procent, jämfört med normala 31,42 procent, för de avgifter som betalas på ersättning till personer som vid årets ingång har fyllt 18 men inte 23 år. Nedsättningen gäller för den del av ersättningen som uppgår till högst 25 000 kronor per kalendermånad.

Tillfällig skattereduktion för arbetsinkomster under 2021-2022

För 2021 kommer nedsättningen att komma engångsvis i samband med slutskatten för det året.

Skattereduktionen ska ha en tydlig låginkomsttagarprofil och vara helt utfalsad vid som högst 50 000 kronor i månaden.

Nedsättning av arbetsgivaravgifter för den först anställda utvidgas

Förslaget innebär att företag som inte har någon anställd och som anställer en eller två personer samt företag med en anställd och som anställer ytterligare en person kommer att ges rätt till nedsättning av arbetsgivaravgifterna. Nedsättningen gäller för anställningar under perioden 1 juli 2021–31 december 2022.

Omsättningsstöd till enskild näringsidkare

Liknar det omställningsstöd som finns idag men riktar sig till enskilda näringsidkare. För att stöd ska beviljas krävs att nettoomsättningen för;

  • mars – april 2020 understeg 70 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019,
  • maj 2020 understeg 60 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019, och
  • juni och juli 2020 understeg 50 procent av nettoomsättningen för referensperioden 2019.

Den enskilda näringsidkaren kan få stöd på totalt 120 000 kronor, fördelat på de respektive stödperioderna mars – april 48 000 kronor, maj 24 000 kronor och juni – juli 48 000 kronor.

RUT-avdraget höjs & utökas med nya tjänster

  • Tvätt vid tvättinrättning, inklusive transport av tvätten.
  • Möblering av bostad, inklusive montering av möbler. Däremot omfattas inte inredningstjänster.
  • Transport av bohag till andrahandsbutiker, loppmarknader och liknande där bohaget kan komma till återanvändning samt till och från magasinering.
  • Enklare tillsyn av en bostad, till exempel ett fritidshus.

Även taket för rutavdraget höjs enligt förslaget till 75 000 kronor per person och år, jämfört med dagens 50 000 kronor.

Den 12 januari lämnade regeringen dessutom två extra ändringsbudgetar för 2021 till riksdagen. Dessa innehåller bland annat förslag gällande Covid-19, ytterligare tillskott till testning och smittspårning samt förlängd ersättning till riskgrupper.

Var den här texten till hjälp? Kanske gillar du även:

Bokslut 2020

Visma Bokslut

Nu är det snart dags att säga tack och adjö till det annorlunda och inte så ”normala” året 2020, vilket också innebär bokslutstider för många företag.

Sitter du och gör ditt företags bokslut manuellt?

Då är det hög tid att ni istället blir digitala med hjälp av Visma Bokslut!

I Visma Bokslut arbetar du dig effektivt genom kontoplanen och stämmer av konto för konto. Programmet skapar automatiskt bokslutets huvudbilagor.

Programmet stödjer bokslut enligt K2- och K3-reglerna. Om ditt företag redovisar enligt K2 och inte behöver ha revisor kan du lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket och se vilken status den har hos dem.

Dessutom kan styrelsens ledamöter skriva under årsredovisningen digitalt via tjänsten Visma Sign som är integrerad i Visma Bokslut. Smidigare än så blir det inte!

Nyfiken på Visma Bokslut och hur det fungerar? Kontakta oss idag så berättar vi mer!

Skräddarsydda rapporter och nyckeltal

Skräddarsydda rapporter och nyckeltal

Känner du att de standardrapporter som finns inte är helt klockrena för er verksamhet? Eller att befintliga nyckeltal inte räcker till?

Vi hjälper er att skapa skräddarsydda rapporter och nyckeltal anpassade för er verksamhet. Era unika nyckeltal kan användas i rapporter och appliceras på er översiktssida (dashboard).
One Reporting erbjuder möjlighet att skapa nyckeltal med manuella värden, som exempelvis antal anställda, kvadratmeter, medlemmar eller vad ni än kan behöva!

Låter detta som något för er? Boka in ett möte tillsammans med våra One Reporting- experter för att se hur ni får ut mest av rapporteringen, eller kontakta er konsult.

Läs mer om One Reporting här.

Systemet för framtiden – Visma.net

autopay

Du har väl inte missat Visma Softwares flaggskepp Visma.net?

Detta affärssystem passar företag med stora flöden och fungerar även bra för företag som söker branschspecifika lösningar. Detta på grund av programmets anpassningsbarhet och dess integrationsmöjligheter.

Visma.net är systemet för framtiden. Det finns i molnet och erbjuder stora möjligheter för ett mer automatiserat flöde samt flexibilitet. En central del i Visma.net är Autopay, modulen som ger en koppling mellan bokföringsdelen i Visma.net och bolagets bankkonto(n). Autopay hämtar kontoutdrag från banken, vilket förs in i bokföringsmodulen, samt alla leverantörsbetalningar, dess återrapportering och mycket mer sker via Autopay. Här kan man smidigt utföra betalningar för flera bolag samtidigt utan att längre behöva logga in hos banken. För företag som växt ut ur exempelvis Visma Administration känns Visma.net som ett säkert val.

Nu nyanställer vi på One Economy för att bredda vår Visma.net-grupp och kunna möta våra kunders behov.

Vill du få hjälp med att hitta rätt system och rätt funktioner för din verksamhet? 
Vi är Certifierad partner till Visma och Fortnox, vilket innebär att vi har expertis, utbildar, säljer och sätter upp systemen.  Välkommen att kontakta oss!

Viktigare nu än någonsin att digitalisera löneprocessen

I dessa Covid-19 tider blir det allt mer aktuellt med att arbeta hemifrån. För många som arbetar ifrån hemmet kan det bli en omställning att få med sig eller att få tillgång till allt material som behövs inför en lönekörning. Det kan bli körigt och innebära flertalet vändor mellan kontoret och hemmet i hopp om att få med sig alla underlag. I dessa tider blir det därför ännu viktigare med att digitalisera löneprocessen och ta hjälp av de digitala tjänster som Visma SPCS erbjuder.

Visma SPCS erbjuder en mängd digitala funktioner inom löneområdet. Behöver du signera något digitalt? Använd Visma Sign. Visma Sign är signeringsverktyget som öppnar upp för möjligheten att signera pdf-filer digitalt. Via funktionen Digital Signering inne i Visma Lön kan du enkelt spara ner lönebesked eller kontrollista till en pdf-fil som du enkelt laddar upp i Visma Sign. Inbjudningarna skickas sedan via Visma Sign och bjuder in de personer som ska signera dokumentet. Attest sker digitalt via BankID.

Behöver ni en digital tidrapport? Använd Visma Lön Anställd: den digitala stämpelklockan för tidsregistrering. Ert företags anställda kan enkelt stämpla och registrera avvikelser via mobilen eller online. När tidrapporterna är klarmarkerade och attesterade av chef sker importen per automatik vid öppnandet av lönekörningen. Dessutom får du som löneadministratör full koll på närvaron och frånvaron i realtid. Appen finns tillgänglig för både iPhone och Android.

Har ditt företag mycket utlägg och/eller traktamenten? Använd Visma Companyexpense för den digitala hanteringen av era reseräkningar. Genom Visma Companyexpense sparar du som löneadministratör men också dina anställda tid genom att slopa den manuella hanteringen. Som löneadministratör slipper du också att vara uppdaterad kring Skatteverkets regler eftersom programmet sköter det åt dig. Registrering och attest kan göras både via mobil och webb och underlagen importeras via fil till lönesystemet.

Sist men inte minst har vi tjänsten för den digitala leveransen av din lönespecifikation: Mitt Lönebesked. Dags att skrota portomaskiner eller kanske till och med frimärken? I mobil eller på webb kan medarbetaren enkelt få en överblick över bland annat semesterdagar, övertid och komptid. Mitt Lönebesked går även att integrera med Kivra, vilket gör att lönebeskeden automatiskt skickas vidare till sin digitala brevlåda. Mitt Lönebesked sparar tid, är miljövänligt och medarbetaren får alla sina lönespecifikationer sparade på ett och samma ställe.

Samtliga funktioner finns tillgängliga för dig som har Visma Lön 300/600.

Behöver du Visma-hjälp? Välkommen att kontakta oss!

Julbord för anställda

Julbord för anställda

Utgifter för julbord för personalen är skattefria för de anställda enligt reglerna om personalfester.

Enligt detta regelverk får företaget avdrag för två personalfester per år. Företaget får vid dessa personalfester bjuda in anställda med respektive och pensionerade anställda. Avdrag medges inte för måltider men momsavdrag på måltiden medges på ett underlag som uppgår till max 300 kr och för eventuella kringkostnader (t.ex. julshow, musikunderhållning, teater) med 180 kr exkl. moms per person. Det är fullt möjligt att förlägga julfesten på annan ort. Företaget får avdrag för en (1) övernattning samt resekostnader om det inte är en ren rekreationsresa.

Behöver du hjälp med redovisningen? Välkommen att kontakta oss.
Läs mer om UCS One Economys utbud här

Skattefri julgåva till anställda 2020

Regler kring skattefri julgåva till anställda

Julgåvor som lämnas till hela personalen är i år (2020) skattefria om gåvornas marknadsvärde uppgår till högst 450 kr inklusive moms per person. Även uppdragstagare, som exempelvis styrelseledamöter omfattas. Arbetsgivaren får avdrag för utgiften, arbetsgivaravgifter utgår inte och den ingående momsen är avdragsgill. I princip kan julgåvan bestå av vad som helst utom gåvor i form av pengar. Presentkort som inte kan bytas mot pengar är också ok. Men tänk på att det inte går att lyfta moms vid inköp av presentkort.

OBS. Om gåvan överstiger 450 kr inkl moms blir hela gåvan skattepliktig. Hela gåvans värde ska då förmånsbeskattas och något avdrag för moms medges inte.

Ifall arbetsgivaren på begäran av den anställde istället för julklapp skänker pengar till ideell organisation ska den anställde beskattas för gåvans värde som lön. Om arbetsgivaren för egen del bestämmer att istället för julklappar till sina anställda skänker pengar till en ideell organisation uppkommer ingen skattepliktig gåva för de anställda. Dock är inte denna gåva inte avdragsgill för arbetsgivaren.

Dessutom: Skattefri gåva upp till 1000 kr utöver julgåvan

Företag kan i år ge en skattefri gåva till ett värde av 1000 kr till sina anställda utöver julgåvan. Denna regel kommer i spåren av COVID-19 och gäller t.o.m. 31 december 2020. För att det ska vara giltigt ska denna gåva ges till alla anställda eller en större grupp av anställda. Om gåvans värde överskjuter 1000 kr beskattas enbart den överskjutande delen.

Låter det krångligt? Vi hjälper dig. Läs mer om UCS One Economy och vårt utbud här

Hur ombildar jag enskild firma till aktiebolag?

Ombilda till aktiebolag

Information från One Economys rådgivningsgrupp – Ombildning av enskild firma till aktiebolag

För dig som i dagsläget bedriver din verksamhet i en enskild firma går det att överlåta och ombilda denna till ett AB på ett bra sätt.

Ett överlåtelseavtal (inkråmsavtal) ska upprättas som dokumenterar överlåtelsen.

Överlåtelsen kan ske till skattemässiga värden i redovisningen och behöver inte vara marknadsvärdet. Viktigt är att det är hela verksamheten som går över. Om det bara är delar av den så måste det ske till marknadsvärde.

Viktigt är också att om AB:t förutom tillgångar tar över även skulder, så måste tillgångarna vara minst lika stora som skulderna. Är tillgångarna större får AB:t en skuld till aktieägaren, vilket är ok. Är dock skulderna större blir det en fordran på aktieägaren vilket inte är ok = förbjudet lån. Man måste då sätta in pengar själv så att tillgångar blir lika stora som skulderna.

Om tillgångarna överstiger skulderna och det blir en skuld till ägaren i AB:t så kan man reglera denna genom att AB:t tar över obeskattade reserver till så stor del att tillgångar och skulder balanserar. Det som avsatts till expansionsfond övertas av bolaget som beskattat kapital. Periodiseringsfonder övertas med samma antal år till återföring som den enskilda firman har. Om inte samtliga kan övertas så ska det göras i kronologisk ordning med den äldsta först. Ett litet obs ! för att Skatteverket kan tycka att de som inte förs över till bolaget ska återföras om de avsatta pengarna inte finns kvar i den enskilda firman.

Om skulderna överstiger tillgångarna blir det i så fall en fordran på aktieägaren i aktiebolaget = förbjudet lån. Aktieägaren måste reglera detta genom att tillskjuta medel till bolaget.

 

Låter det krångligt?

Vi vet att det är mycket att ta hänsyn till när det kommer till ombildning. Behöver du hjälp erbjuder vi rådgivning där vi ser över din verksamhet och hjälper dig med ombildningen. Läs mer här

 

 

 

Hur startar jag aktiebolag?

Sommarjobb

Hur gör jag för att starta aktiebolag?

Året börjar gå mot sitt slut och för dig som funderar på att starta ett aktiebolag börjar det bli hög tid att göra det. Nedan har vi samlat svar på vanligt förekommande frågor kring att starta aktiebolag.

 

När borde jag starta aktiebolag?

Ett aktiebolag ska bildas helst innan årsskiftet. Detta för att man inte ska tappa bort det gränsbelopp gällande lågbeskattad utdelning man får för 2021. För att få detta måste man äga aktierna vid årets ingång. Om man inte äger aktierna vid årets ingång får man vänta till 2022 innan man får något underlag.

Var vänder jag mig för att starta mitt aktiebolag?

Bolaget kan bildas antingen via Verksamt.se eller att man köper ett s.k. Lagerbolag dvs ett bolag är startat och registrerat men som inte haft någon tidigare verksamhet.

Den lägsta insatsen som man måste sätta in som aktiekapital är 25 tkr.

Fördelen med Lagerbolag är att man får bolaget snabbt och att man slipper all hantering med att upprätta dokument. Man kan börja använda bolaget redan innan registrering av uppgifter hos Bolagsverket är klara genom en Generalfullmakt från säljaren. Kostnad för detta är ca 6-7 tkr inklusive reg. avgifter till Bolagsverket.
Ett billigare alternativ är att registrera ett bolag själv via Verksamt. Handläggningstiden är då ca 8 dagar. Avgiften till Bolagsverket är ca 1900kr. Tag gärna hjälp av en redovisningskonsult så att du är säker på att allt blir korrekt.

Vilka fördelar finns med aktiebolag?

Det finns flera fördelar med att starta aktiebolag. Till exempel:

– Lätt att skilja på sin egen ekonomi och företagets.
– Riskerar endast satsat kapital om företaget går omkull.
– Möjlighet till lågbeskattad utdelning.
– Bra för den som har anställda.
– Bättre skatteregler vid försäljning.
– Bra för den som efter pensionering tar ut utdelning och lön.
– Fler möjligheter till löneförmåner. Motionskort och minnesgåvor godtas endast i aktiebolag.
– Kan placera i aktier och aktiefonder.
– För vissa affärer kan det vara en fördel med bokstäverna AB sist i företagsnamnet.

Få hjälp med att starta aktiebolag

Vi på UCS One Economy har lång erfarenhet av bolagsbildning och hjälper dig med vägledning och rådgivning i ditt val av företagsform.

Välkommen att höra av dig till oss för vidare hjälp eller se våra färdiga paket här.

Kontakta oss