Behöver ditt företag effektivisera löneprocessen?
Nu är hösten i full gång, medarbetarna är tillbaka och mycket liknar kanske tiderna innan pandemin eller blir det kanske aldrig mer sig likt? Vid en sådan tidpunkt är det bra att se över rutiner och förbättra processer.
Ett första steg mot en effektivare lönehantering är att granska alla moment som görs inom lön idag.
- Gör en kartläggning och var kritisk; vad kan förbättras och effektiviseras? Görs mycket manuellt? Används system som inte är kompatibla?
- Finns det rutinbeskrivningar? Om sådana finns gör det företaget mindre såbart vid sjukdom, semester eller om er löneadministratör slutar.
- Var tydlig med företagets lönerutiner så att de anställda tidrapporterar på utsatt tid, så att lönerna kan betalas ut i tid.
- Finns kollektivavtal eller personalhandbok som alla känner till? Med tydliga riktlinjer slipper löneadministratören svara på samma frågor om och om igen som dyker upp hos personalen, vilket frigör mycket tid.
Låter det jobbigt och svårt?
Vi på UCS One Economy har bred kompetens och erfarenhet kring löneadministration och olika system. Vi erbjuder olika lösningar utifrån våra kunders behov och hjälper er gärna både med löneadministration och/eller rådgivning.
Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta vår affärsutvecklare Lina Blomqvist på telefon 070-219 16 10 eller mail lina.blomqvist@ucsone.se
