Marika, författare på UCS One Business

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Nyheter inom System

Bokslut 2020

Nu är det snart dags att säga tack och adjö till det annorlunda och inte så ”normala” året 2020, vilket också innebär bokslutstider för många företag.

Sitter du och gör ditt företags bokslut manuellt?

Då är det hög tid att ni istället blir digitala med hjälp av Visma Bokslut!

I Visma Bokslut arbetar du dig effektivt genom kontoplanen och stämmer av konto för konto. Programmet skapar automatiskt bokslutets huvudbilagor.

Programmet stödjer bokslut enligt K2- och K3-reglerna. Om ditt företag redovisar enligt K2 och inte behöver ha revisor kan du lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket och se vilken status den har hos dem.

Dessutom kan styrelsens ledamöter skriva under årsredovisningen digitalt via tjänsten Visma Sign som är integrerad i Visma Bokslut. Smidigare än så blir det inte!

Nyfiken på Visma Bokslut och hur det fungerar? Kontakta oss idag så berättar vi mer!

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Nyheter inom System

Skräddarsydda rapporter och nyckeltal

Skräddarsydda rapporter och nyckeltal

Känner du att de standardrapporter som finns inte är helt klockrena för er verksamhet? Eller att befintliga nyckeltal inte räcker till?

Vi hjälper er att skapa skräddarsydda rapporter och nyckeltal anpassade för er verksamhet. Era unika nyckeltal kan användas i rapporter och appliceras på er översiktssida (dashboard).
One Reporting erbjuder möjlighet att skapa nyckeltal med manuella värden, som exempelvis antal anställda, kvadratmeter, medlemmar eller vad ni än kan behöva!

Låter detta som något för er? Boka in ett möte tillsammans med våra One Reporting- experter för att se hur ni får ut mest av rapporteringen, eller kontakta er konsult.

Läs mer om One Reporting här.

Marika In Nyheter & kunskap

Systemet för framtiden – Visma.net

Du har väl inte missat Visma Softwares flaggskepp Visma.net?

Detta affärssystem passar företag med stora flöden och fungerar även bra för företag som söker branschspecifika lösningar. Detta på grund av programmets anpassningsbarhet och dess integrationsmöjligheter.

Visma.net är systemet för framtiden. Det finns i molnet och erbjuder stora möjligheter för ett mer automatiserat flöde samt flexibilitet. En central del i Visma.net är Autopay, modulen som ger en koppling mellan bokföringsdelen i Visma.net och bolagets bankkonto(n). Autopay hämtar kontoutdrag från banken, vilket förs in i bokföringsmodulen, samt alla leverantörsbetalningar, dess återrapportering och mycket mer sker via Autopay. Här kan man smidigt utföra betalningar för flera bolag samtidigt utan att längre behöva logga in hos banken. För företag som växt ut ur exempelvis Visma Administration känns Visma.net som ett säkert val.

Nu nyanställer vi på One Economy för att bredda vår Visma.net-grupp och kunna möta våra kunders behov.

Vill du få hjälp med att hitta rätt system och rätt funktioner för din verksamhet?
Vi är Certifierad partner till Visma och Fortnox, vilket innebär att vi har expertis, utbildar, säljer och sätter upp systemen. Välkommen att kontakta oss!

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön, Nyheter inom System

Viktigare nu än någonsin att digitalisera löneprocessen

I dessa Covid-19 tider blir det allt mer aktuellt med att arbeta hemifrån. För många som arbetar ifrån hemmet kan det bli en omställning att få med sig eller att få tillgång till allt material som behövs inför en lönekörning. Det kan bli körigt och innebära flertalet vändor mellan kontoret och hemmet i hopp om att få med sig alla underlag. I dessa tider blir det därför ännu viktigare med att digitalisera löneprocessen och ta hjälp av de digitala tjänster som Visma SPCS erbjuder.

Visma SPCS erbjuder en mängd digitala funktioner inom löneområdet. Behöver du signera något digitalt? Använd Visma Sign. Visma Sign är signeringsverktyget som öppnar upp för möjligheten att signera pdf-filer digitalt. Via funktionen Digital Signering inne i Visma Lön kan du enkelt spara ner lönebesked eller kontrollista till en pdf-fil som du enkelt laddar upp i Visma Sign. Inbjudningarna skickas sedan via Visma Sign och bjuder in de personer som ska signera dokumentet. Attest sker digitalt via BankID.

Behöver ni en digital tidrapport? Använd Visma Lön Anställd: den digitala stämpelklockan för tidsregistrering. Ert företags anställda kan enkelt stämpla och registrera avvikelser via mobilen eller online. När tidrapporterna är klarmarkerade och attesterade av chef sker importen per automatik vid öppnandet av lönekörningen. Dessutom får du som löneadministratör full koll på närvaron och frånvaron i realtid. Appen finns tillgänglig för både iPhone och Android.

Har ditt företag mycket utlägg och/eller traktamenten? Använd Visma Companyexpense för den digitala hanteringen av era reseräkningar. Genom Visma Companyexpense sparar du som löneadministratör men också dina anställda tid genom att slopa den manuella hanteringen. Som löneadministratör slipper du också att vara uppdaterad kring Skatteverkets regler eftersom programmet sköter det åt dig. Registrering och attest kan göras både via mobil och webb och underlagen importeras via fil till lönesystemet.

Sist men inte minst har vi tjänsten för den digitala leveransen av din lönespecifikation: Mitt Lönebesked. Dags att skrota portomaskiner eller kanske till och med frimärken? I mobil eller på webb kan medarbetaren enkelt få en överblick över bland annat semesterdagar, övertid och komptid. Mitt Lönebesked går även att integrera med Kivra, vilket gör att lönebeskeden automatiskt skickas vidare till sin digitala brevlåda. Mitt Lönebesked sparar tid, är miljövänligt och medarbetaren får alla sina lönespecifikationer sparade på ett och samma ställe.

Samtliga funktioner finns tillgängliga för dig som har Visma Lön 300/600.

Behöver du Visma-hjälp? Välkommen att kontakta oss!

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Rådgivning

Julbord för anställda

Julbord för anställda

Utgifter för julbord för personalen är skattefria för de anställda enligt reglerna om personalfester.

Enligt detta regelverk får företaget avdrag för två personalfester per år. Företaget får vid dessa personalfester bjuda in anställda med respektive och pensionerade anställda. Avdrag medges inte för måltider men momsavdrag på måltiden medges på ett underlag som uppgår till max 300 kr och för eventuella kringkostnader (t.ex. julshow, musikunderhållning, teater) med 180 kr exkl. moms per person. Det är fullt möjligt att förlägga julfesten på annan ort. Företaget får avdrag för en (1) övernattning samt resekostnader om det inte är en ren rekreationsresa.

Behöver du hjälp med redovisningen? Välkommen att kontakta oss.
Läs mer om UCS One Economys utbud här

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Rådgivning

Skattefri julgåva till anställda 2020

Regler kring skattefri julgåva till anställda

Julgåvor som lämnas till hela personalen är i år (2020) skattefria om gåvornas marknadsvärde uppgår till högst 450 kr inklusive moms per person. Även uppdragstagare, som exempelvis styrelseledamöter omfattas. Arbetsgivaren får avdrag för utgiften, arbetsgivaravgifter utgår inte och den ingående momsen är avdragsgill. I princip kan julgåvan bestå av vad som helst utom gåvor i form av pengar. Presentkort som inte kan bytas mot pengar är också ok. Men tänk på att det inte går att lyfta moms vid inköp av presentkort.

OBS. Om gåvan överstiger 450 kr inkl moms blir hela gåvan skattepliktig. Hela gåvans värde ska då förmånsbeskattas och något avdrag för moms medges inte.

Ifall arbetsgivaren på begäran av den anställde istället för julklapp skänker pengar till ideell organisation ska den anställde beskattas för gåvans värde som lön. Om arbetsgivaren för egen del bestämmer att istället för julklappar till sina anställda skänker pengar till en ideell organisation uppkommer ingen skattepliktig gåva för de anställda. Dock är inte denna gåva inte avdragsgill för arbetsgivaren.

Dessutom: Skattefri gåva upp till 1000 kr utöver julgåvan

Företag kan i år ge en skattefri gåva till ett värde av 1000 kr till sina anställda utöver julgåvan. Denna regel kommer i spåren av COVID-19 och gäller t.o.m. 31 december 2020. För att det ska vara giltigt ska denna gåva ges till alla anställda eller en större grupp av anställda. Om gåvans värde överskjuter 1000 kr beskattas enbart den överskjutande delen.

Låter det krångligt? Vi hjälper dig. Läs mer om UCS One Economy och vårt utbud här

Marika In Nyheter & kunskap, Rådgivning

Hur ombildar jag enskild firma till aktiebolag?

Information från One Economys rådgivningsgrupp – Ombildning av enskild firma till aktiebolag

För dig som i dagsläget bedriver din verksamhet i en enskild firma går det att överlåta och ombilda denna till ett AB på ett bra sätt.

Ett överlåtelseavtal (inkråmsavtal) ska upprättas som dokumenterar överlåtelsen.

Överlåtelsen kan ske till skattemässiga värden i redovisningen och behöver inte vara marknadsvärdet. Viktigt är att det är hela verksamheten som går över. Om det bara är delar av den så måste det ske till marknadsvärde.

Viktigt är också att om AB:t förutom tillgångar tar över även skulder, så måste tillgångarna vara minst lika stora som skulderna. Är tillgångarna större får AB:t en skuld till aktieägaren, vilket är ok. Är dock skulderna större blir det en fordran på aktieägaren vilket inte är ok = förbjudet lån. Man måste då sätta in pengar själv så att tillgångar blir lika stora som skulderna.

Om tillgångarna överstiger skulderna och det blir en skuld till ägaren i AB:t så kan man reglera denna genom att AB:t tar över obeskattade reserver till så stor del att tillgångar och skulder balanserar. Det som avsatts till expansionsfond övertas av bolaget som beskattat kapital. Periodiseringsfonder övertas med samma antal år till återföring som den enskilda firman har. Om inte samtliga kan övertas så ska det göras i kronologisk ordning med den äldsta först. Ett litet obs ! för att Skatteverket kan tycka att de som inte förs över till bolaget ska återföras om de avsatta pengarna inte finns kvar i den enskilda firman.

Om skulderna överstiger tillgångarna blir det i så fall en fordran på aktieägaren i aktiebolaget = förbjudet lån. Aktieägaren måste reglera detta genom att tillskjuta medel till bolaget.

Låter det krångligt?

Vi vet att det är mycket att ta hänsyn till när det kommer till ombildning. Behöver du hjälp erbjuder vi rådgivning där vi ser över din verksamhet och hjälper dig med ombildningen. Läs mer här

Marika In Nyheter & kunskap, Rådgivning

Hur startar jag aktiebolag?

Hur gör jag för att starta aktiebolag?

Året börjar gå mot sitt slut och för dig som funderar på att starta ett aktiebolag börjar det bli hög tid att göra det. Nedan har vi samlat svar på vanligt förekommande frågor kring att starta aktiebolag.

När borde jag starta aktiebolag?

Ett aktiebolag ska bildas helst innan årsskiftet. Detta för att man inte ska tappa bort det gränsbelopp gällande lågbeskattad utdelning man får för 2021. För att få detta måste man äga aktierna vid årets ingång. Om man inte äger aktierna vid årets ingång får man vänta till 2022 innan man får något underlag.

Var vänder jag mig för att starta mitt aktiebolag?

Bolaget kan bildas antingen via Verksamt.se eller att man köper ett s.k. Lagerbolag dvs ett bolag är startat och registrerat men som inte haft någon tidigare verksamhet.

Den lägsta insatsen som man måste sätta in som aktiekapital är 25 tkr.

Fördelen med Lagerbolag är att man får bolaget snabbt och att man slipper all hantering med att upprätta dokument. Man kan börja använda bolaget redan innan registrering av uppgifter hos Bolagsverket är klara genom en Generalfullmakt från säljaren. Kostnad för detta är ca 6-7 tkr inklusive reg. avgifter till Bolagsverket.

Ett billigare alternativ är att registrera ett bolag själv via Verksamt. Handläggningstiden är då ca 8 dagar. Avgiften till Bolagsverket är ca 1900kr. Tag gärna hjälp av en redovisningskonsult så att du är säker på att allt blir korrekt.

Vilka fördelar finns med aktiebolag?

Det finns flera fördelar med att starta aktiebolag. Till exempel:

– Lätt att skilja på sin egen ekonomi och företagets.
– Riskerar endast satsat kapital om företaget går omkull.
– Möjlighet till lågbeskattad utdelning.
– Bra för den som har anställda.
– Bättre skatteregler vid försäljning.
– Bra för den som efter pensionering tar ut utdelning och lön.
– Fler möjligheter till löneförmåner. Motionskort och minnesgåvor godtas endast i aktiebolag.
– Kan placera i aktier och aktiefonder.
– För vissa affärer kan det vara en fördel med bokstäverna AB sist i företagsnamnet.

Få hjälp med att starta aktiebolag

Vi på UCS One Economy har lång erfarenhet av bolagsbildning och hjälper dig med vägledning och rådgivning i ditt val av företagsform.

Välkommen att höra av dig till oss för vidare hjälp eller se våra färdiga paket här.

Kontakta oss

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Nyheter inom System

Digital utan dator

När du vill vara digital utan att öppna din dator – använd Vismas smidiga appar!

Visma Scanner-appen

Fota dina kvitotn och fakturor enkelt och scanna sedan in till Visma eEkonomi. Enkelt!
Underlagen tolkas och på bara några sekunder hamnar de under bildunderlag i Visma.
Appen är kostnadsfri.

Läs mer om Visma Scanner App här

Visma eEkonomi-appen

Hjälp till med bokföringen, var du än befinner dig! Fakturera eller se dina leverantörsfakturor som behöver attesteras. I appen får du en tydlig översikt över ditt resultat, banksaldo (om du har en bankkoppling) samt status på dina kund- och leverantörsfakturor.

Skapa och skicka fakturor
Fota kvitton och leverantörsfakturor som direkt läses in i programmet
Skicka foton som bokföringsunderlag
Godkänn leverantörsfakturor direkt i mobilen

Appen är kostnadsfri.

Läs mer om Visma eEkonomi App här

Vi på UCS One Economy är experter inom affärssystem som Visma SPCS. Behöver du hjälp? Välkommen att kontakta oss!

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Nyheter inom System

Förbered 2021 på bästa sätt

Information från One Economy

Med ett år 2020 som inte riktigt blivit som förväntat är det dags att blicka framåt.

Förbered dig för 2021 på bästa sätt genom att ta fram nästa års budget i One Reporting.

Vi hjälper er att skapa en budgetmall som ni sedan enkelt arbetar med. Ni kan utgå från tidigare års budget, utfall från ett tidigare år eller börja helt blankt. Vi finns med under hela processen fram till färdig budget i en anpassad rapport där ni under året kan följa upp resultatet jämfört med budget.

Budgetmodulen kräver One Reporting Plus, som dessutom ger er en rad andra uppskattade funktioner. Är ni intresserad av hur ni kan lägga grunden för år 2021 på bästa sätt? Kontakta oss!

Läs mer om One Reporting här