Category

HR

Nyheter inom område HR

5 tips innan du går på sommarsemester

Många upplever en stress inför semestern då mycket ska hinnas med innan man väl checkar ut för ledighet. Försök därför använda dig av dessa fem tips, som vi hoppas ska göra det lite enklare att känna att du har läget under kontroll inför semestern och kan gå på ledighet utan att behöva krascha i soffan första semesterveckan.

5 tips till en lugnare nedräkning inför semestern

1. Skapa en prioritering för vad som behöver vara klart innan ledigheten – och vad som kan vänta  

Tiden fram till ledigheten går fort som det är, se till att lägga den på det som är viktigast först. Med största sannolikhet finns det mindre tidskritiska uppgifter som kan vänta tills du är åter. Genom att skapa en tydlig prioriteringsordning för dig själv och arbeta utefter den minskar du dessutom risken att någonting hamnar mellan stolarna när du väl tar din välförtjänta semester.  

2. Tydliggör eventuell överlämning  

Att lämna över vissa uppgifter till kollegor under sin semester är helt naturligt. Se till att ge en så tydlig överlämning som möjligt, med fördel såväl muntlig som skriftlig, för att undvika missförstånd. Prata även om hur din kollega bäst återkopplar till dig vad som är gjort och vad som eventuellt finns kvar att göra.   

3. Varva ned gradvis 

Försök i den mån det går att varva ner inför semestern. Flexa ut tidigare en lugn dag, ta en långlunch med en kollega eller ta en lugn promenad i solen efter jobbet. På så sätt kan du smygstarta semesterkänslan redan innan din första semesterdag, och du minskar ner tiden det tar att varva ner helt när semestern väl kommer. 

4. Planera din första tid efter semestern  

Minska eventuell stress inför jobbstart genom att redan nu skapa en struktur över första tiden efter ledigheten. Boka av tid i kalendern, dels för uppgifter du vet att du kommer behöva genomföra direkt, dels för reflektion och planering. Skriv minnesanteckningar till dig själv för att slippa tänka på jobbförberedelser när du är ledig (mycket av det du sitter med idag kommer förhoppningsvis kännas väldigt avlägset efter några veckors ledighet).  

5. Skriv autosvar på mejlen 

Fundera över hur du vill hantera din mejl. Skriver du att du läser mejlen sporadiskt är risken att personer som mejlar dig förväntar sig svar. Meddela därför hellre bara att du har semester, när du beräknas vara åter och var man kan vända sig med brådskande frågor. 

Vi hoppas att du får en avkopplande sommar med tid till återhämtning och göra-vad-du-känner-för-dagar. Var rädd om dig! 

Vi på UCS One Economy hjälper företag med såväl enstaka HR-frågor som längre Interimslösningar, där vi tar rollen som HR-ansvarig hos företag. Vi vet att behovet ser olika ut beroende på typ av bransch och verksamhet. Därför hjälper vi till med HR utifrån våra kunders önskemål och skräddarsyr en lösning som passar företaget och verksamhetens behov. Läs mer om våra HR-tjänster.

Intervjuteknik – hur du fångar in rätt person till tjänsten!

intervjuteknik

Att ta sig tiden att finslipa sin intervjuteknik är avgörande i jakten på rätt person. Med rätt ställda frågor och nedanstående tips ökar du sannolikheten att lyckas attrahera din nästa drömkollega! Nedan listar vi våra bästa tips till en framgångsrik intervju. Lycka till! 

Var förberedd 

För att få ut det mesta av intervjutillfället är det viktigt att vara förbered. Inför intervjun bör du göra en grundlig genomgång av kandidatens CV samt dess matchning mot kravprofilen för tjänsten du rekryterar. Detta ger ett seriöst intryck hos kandidaten och skapar förutsättningar för att ni ska få tid att fokusera på rätt frågor under intervjun.    

Fokusera på kompetenser 

För att undvika att våra egna känslor och värderingar blir för avgörande i bedömningen efter intervjun är det viktigt att du som intervjuare fokuserar på de skall-och börkrav ni har satt upp för tjänsten, och hur kandidaten matchar mot dessa. Att gå för mycket på magkänsla ökar risken för felrekryteringar och minskar mångfald. Detta eftersom vi människor har en tendens att då rekrytera de människor som är mest lika oss själva.  

Sälj in företaget och rollen 

Det är viktigt att du som arbetsgivare säljer in både företaget och rollen till kandidaterna. I dagens arbetsmarknad är det hög konkurrens om de bästa talangerna och det är viktigt att ha högt fokus på fördelarna med just er arbetsplats.  

Undvik ja/nej-frågor 

Under en arbetsintervju vill man som intervjuare ställa frågor som ökar sannolikheten för att du ska kunna göra en så pass korrekt bedömning som möjligt om kandidaten. Ett bättre alternativ till ja/nej frågor är att be kandidaten exemplifiera hur denne har löst olika problem genom sin samlade arbetslivserfarenhet eller personliga egenskaper. ”Kan du ge ett exempel på när du visat prov på hög anpassningsförmåga?” istället för ”Skulle du beskriva dig själv som anpassningsbar?”. Och glöm inte – hypotetiska frågor ger hypotetiska svar. 

Informera om tidsplan och nästa steg 

För att skapa en tydlig målbild och matcha förväntningar är det viktigt att du som intervjuare informerar kandidaten om hur rekryteringsprocessen ser ut framgent. När man kan förvänta att få återkoppling och vad nästa steg är. Detta är extra viktigt idag då många kandidater ofta är involverade i flera rekryteringsprocesser parallellt. Alltför ofta tenderar rekryteringsprocesser att stagnera och dra ut på tiden, vilket ökar osäkerheten hos kandidater och därför riskerar att intresset som fanns för tjänsten försvinner.  

 

Önskar du ytterligare hjälp med intervjuteknik eller på annat sätt har ett behov av HR?

Tveka inte att kontakta oss. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder och på vilka olika sätt du kan nå oss.

Våra HR-tjänster

Öka intresse & engagemang hos din nyanställde med preboarding

medarbetare

Vad är Preboarding? 

Den del av arbetsplatsintroduktionen som innefattar tiden från att anställningsavtalet signeras till och med medarbetarens första anställningsdag kan kallas för preboarding. Syftet med preboarding är att ge den nya medarbetaren de bästa förutsättningarna för att bli framgångsrik i sin nya organisation. 

Varför ska företag ha en Preboarding-process? 

En systematisk och väl genomförd preboardingfas ökar chansen för arbetsgivaren att få en engagerad och lojal arbetstagare som stannar kvar. Samtidigt minskar det startsträckan för den nya medarbetaren att börja leverera i sitt uppdrag. Med tanke på att det är 69% mer sannolikt att en anställd stannar kvar i företaget i upp till tre år om de deltar i ett organiserat introduktionsprogram*, bör preboarding stå högt på listan för många arbetsgivare. 

Hur skapar man en bra process? 

Nyckeln för en lyckad preboarding-process är att det finns en kontinuerlig, men väl avvägd, kontakt mellan arbetsplatsen och den nya kollegan från dagen anställningsavtalet skrivs. Det kan gälla telefonsamtal och mail, men även mer kreativa lösningar så som videohälsningar eller bilder. Även att bjuda in till digitala eller fysiska möten med arbetsgruppen. Kanske inplanerade kick-offs eller en lunch ihop med utsedd fadder/mentor, skapar naturliga möjligheter för den nya medarbetaren att lära känna sina nya kollegor och bygga tillhörighet redan innan första arbetsdagen.  

Genom en kontinuerlig och genomtänkt kontakt kan även praktisk information ges och samlas in. Då också frågor fångas upp och besvaras. Minst lika viktigt som att informera om kommande arbetsuppgifter, kan det vara att berätta om var de bästa lunchställena är. Redogöra för fikatider och vilken tid de flesta brukar komma in till kontoret på morgonen är också uppskattat och viktigt.

Därför bör ditt företag satsa på Preboarding 

En väl genomförd preboarding ökar intresset och engagemanget hos den nyanställde. Detta i sin tur höjer känslan av lojalitet och samhörighet redan från start. Medarbetaren kan snabbare ägna sig åt sitt grunduppdrag om denne inte behöver ägna första tiden åt att försöka förstå vilka förväntningar som finns. Eller lägga tid på att fylla i praktisk information. På detta vis blir medarbetaren även produktiv snabbare. En win-win, med andra ord!

 

* Tayla N. Bauer Ph.D Onboarding New Employees: Maximizing Success, SHRM Foundation 

Vill du få stöttning i att ta fram rutiner och processdokument för preboarding i ditt företag?
Våra HR-konsulter hjälper dig! Välkommen att kontakta oss

Philip Malm

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR
Telefon:  070-812 37 63
E-post:  philip.malm@ucsone.se

HR-kartläggning av er verksamhet

Konkurrensen om duktiga medarbetare är idag hård. Enligt undersökningar är bara hälften av medarbetarna så nöjda att de inte ens skulle överväga att byta jobb. Att vara en attraktiv arbetsplats med medarbetare som vill vara kvar och växa tillsammans med företaget, motiverade och engagerade, är en gynnsam affär som arbetsgivare. Enligt uträkningar kostar en nyanställning ca en halv miljon kronor. En personalomsättning på 10% för ett företag med 50 anställda kostar ca 2,5 miljoner kronor.
För att öka möjligheterna att vara en attraktiv arbetsplats behöver du som företag arbeta aktivt med företagets viktigaste resurs – medarbetarna. Här kan processer för exempelvis introduktion, arbetsmiljö, medarbetarsamtal, jämställdhet, kränkande särbehandling och rehabilitering vara ett bra stöd om processerna är tydliga, finns nedskrivna och följs. Vi kan hjälpa dig med detta!
Genom en HR-kartläggning inventerar vi ditt företags befintliga dokument och HR-arbete och utifrån det ger rekommendationer på vad som bör och enligt lag måste finnas på plats i er verksamhet. Vi kan också hjälpa er att skapa de rutiner och dokument vi rekommenderat och sedan implementera dem i verksamheten.
Välkommen att kontakta oss, så berättar vi mer! 
Läs mer om HR

Flex HRM Employee

Behöver du hjälp med att hålla koll på nyanställningar & vad som skall göras i on- och offboardingprocessen?

Då kanske du skulle behöva ett HR-system. Spana in Flex HRM Employee!

Vi på One Economy hjälper gärna till att implementera Flex HRM Employee på just ditt företag. I detta webbaserade HR-system får du hjälp med att samla all HR-relaterad information på ett och samma ställe.

Några av punkterna som Flex HRM Employee hjälper dig med är:

  • Onboarding/ offboarding
  • Kompetenskartläggning
  • Digital signering
  • Dokumenthantering
  • Lönerevision
  • Medarbetarsamtal

I Employee har du enkelt koll på dina anställda och i det överskådliga anställdaregistret kan du själv skräddarsy vilka uppgifter som ska finnas med. Detta för att det ska passa för just ditt företag.

För att hålla koll på kompetenser, kurser och övriga delar i Employee finns det olika typer av påminnelsefunktioner. Här bestämmer du själv vilka påminnelser som skall skickas ut till de anställda.

I Flex HRM finns även möjlighet att ha fler moduler, som tid, reseräkningar och lön. Vill man samla alla sina system på ett och samma ställe är Flex HRM något för dig.

Vill du veta mer?
Kontakta Sofia Magnusson, Lönekonsult Ansvarig Flex sofia.magnusson@ucsone.se eller Lina Hoff, Affärsområdesansvarig Lön lina.hoff@ucsone.se