0
Category

Nyheter & kunskap

In Nyheter & kunskap, System

Lokalt installerat ekonomisystem eller ett molnbaserat?

Lokalt eller molnbaserat ekonomisystem?

Vi reder ut begreppen samt för- och nackdelarna!

I takt med en ständig förändring både på marknaden och hur företag väljer att arbeta, tänka och kommunicera är det inte en fråga om utan när ditt företag kommer att implementera molntjänster. I valet och kvalet av ekonomisystem har vi märkt att det ofta uppstår förvirring kring begreppen och vad bör reflekteras över för att välja rätt lösning till just er verksamhet.  

Vad är molntjänster (SaaS/Software as a Service)?

Molntjänster är egentligen ett samlingsnamn för en datortjänst som körs online via internet.
Idag ser vi en stadig tillväxt vad gäller molnbaserade lösningar och det är med den enkla anledningen att molnlösningar ger en större anpassningsbar skalbarhet samt att den totala kostnaden blir mycket låg. Du betalar egentligen för det du använder samt att leverantören själv hanterar eventuella uppdateringar. Du sitter alltså alltid med den senaste versionen och slipper krångla med kommande uppgraderingar.
Skalbarheten och anpassningar sker med hjälp av öppna API:er. De öppna API:erna möjliggör integrationer med andra system samt automatiseringar.    

Är det mindre säkert? De flesta seriösa molnleverantörer investerar hårt i säkerhet- och backupmöjligheter som de dessutom sköter helt själva. Det kan vara fördelaktigt att se över sin egen IT-säkerhet i samband med byte till molnbaserat ekonomisystem. 

Exempel på bra och säkra molnbaserade ekonomisystem: 

  • Visma.net  
  • Fortnox 
  • Visma E-ekonomi 
Fördelar  Nackdelar 
Enklare att implementera   Internetanslutning är ett krav 
Lägre ingångskostnader   Säkerheten varierar beroende på leverantör 
Alltid tillgång till den senaste versionen av programmet.  Man tvingas alltid uppgradera till den senaste versionen 

 

Vad är lokalt installerad mjukvara (On-premises software/On-prem)? 

Lokalt installerad mjukvara är enkelt förklarat installerade program på din lokala dator eller server. Du ansvarar själv för installation, uppdateringar, licenser, serverutrymme mm. Detta är den mest traditionella lösningen för företag idag. Eftersom det finns både för- och nackdelar med molnbaserade tjänster och lokalt installerad mjukvara, har flertalet företag valt att kompromissa genom att köra med en hybridlösning. 

Exempel på lokalt installerade ekonomisystem: 

  • Visma Administration  
  • Pyramid 
  • Visma Business
Fördelar  Nackdelar 
Du har full kontroll över dina egna system och din egen affärsinformation  Uppdateringar eller funktionstillägg kan ta månader eller år och innebär oftast merkostnader 
Ofta goda integrationsmöjligheter med välkända program.  Du står själv för kostnader vad gäller serverhårdvara och IT-säkerhet 
Något anpassningsbar, beroende på mjukvaruleverantören  Ett måste att ha tillgång till din lokala installation för att jobba i systemet  

 

 

Vi hjälper dig!

Söker du hjälp eller stöd när det kommer till ditt ekonomisystem? Vi hjälper dig med allt från systemkartläggning till support!

 

Daniel Weinert

Daniel Weinert

Affärsutvecklare System

076-018 41 77, daniel.weinert@ucsone.se

In Lön, Nyheter & kunskap

Har du koll på allt gällande semesterårsskiftet?

Lön semester

Semesterårsskifte på ingång!

Datum för semesterårsskifte kan variera lite men de allra flesta företag har semesterår den 1/4 – 31/3 eller 1/1 – 31/12. Det är mycket att tänka på när man avslutar ett semesterår för att påbörja nästa och därför vållar det ofta stor oro bland landets löneadministratörer, särskilt om man inte har någon att rådfråga.  

  • Har alla anställda rätt semesterinställningar? 
  • Har all semesterlönegrundande- och icke semesterlönegrundande frånvaro registrerats korrekt?
  • Behöver den faktiska sysselsättningsgraden justeras?  
  • Har den anställde fått ändrad semesterrätt?  
  • Finns det dagar som passerat bäst-före-datum (som alltså är mer än 5 år gamla) som nu ska betalas ut? Vad gäller enligt ert kollektivavtal?  
  • Ska semestersättning på rörliga lönedelar betalas ut? Eller, när gör man det?  
  • Har den anställde fått information om att förskottsdagar och obetald semester försvinner i och med semesterårsskiftet?   

Känner du igen dig? 

Vi hjälper dig gärna! Oavsett om du har avtal med oss sedan tidigare eller inte så kan vi komma ut till just ditt företag och hjälpa dig med semesterårsskiftet. Men låt inte avståndet vara avgörande, vi kan även hjälpa till på distans. Tveka inte att höra av dig till oss så kan vi prata om hur det skulle fungera för just dig!   

 

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön, lönekonsult

070-995 46 95,lina.hoff@ucsone.se

In Nya medarbetare, Nyheter & kunskap

Vi hälsar vår nya koordinator Christine Eklund välkommen till oss!

Christine Eklund - Koordinator

Hur ser Christines roll ut hos oss idag?

Christine är sedan en tid tillbaka vårt nya tillskott till One Economy-familjen. Hon har tidigare arbetat som tulladministratör i 11 år och kommer senast från Postnord TPL AB. Där hade Christine ett stort kundansvar med hela deras tullkedja, allt från import från tredje land, tullager i Sverige och sedan vidare ut till slutkund/land. Hon har även drivit ett eget bolag som nagelteknolog.

I och med sin tidigare anställning har Christine erfarenheter som vi värdesätter högt och något som hon tar med sig i sin nya roll hos oss. Sin första tid här beskriver hon på följande sätt:

”Jag har från första dagen känt mig som en i ”gänget”, något som har underlättat när man är ny. Det finns en gemenskap och en trygghet. Jag trivs med många bollar i luften och ser fram emot att utvecklas i samma takt som företaget gör.”

Idag arbetar Christine som koordinator på vårt kontor i Norrköping. En roll där dagarna kan innehålla allt från administrativt jobb vid datorn till ärenden eller annat som hamnar i hennes händer. Hon finns alltid där när eventuella frågor uppkommer internt om nästan vad som helst vilket underlättar för alla.

Som person är Christine glad och utåtriktad med en stor nyfikenhet för människor och nya utmaningar. Hon älskar att spendera mycket tid tillsammans med familj och vänner men har på senare år hittat ett starkt intresse för fiske. Där får hon tillsammans med familjen både frisk luft och ytterligare spänning i vardagen. Hennes personliga rekord på abborre är för nuvarande på ett kilo, en adrenalinkick som hon levde länge på.

Vi ser fram emot att ta stora kliv och fortsätta vår utvecklingsresa tillsammans!

Christine Eklund
Christine Eklund
Koordinator
christine.eklund@ucsone.se

In Nya medarbetare, Nyheter & kunskap

Vi hälsar vår nya ekonomikonsult Matilda Forss Hulterström välkommen till oss!

Vem är Matilda och hur ser hennes roll ut idag?

Matilda är nyanställd hos oss och kommer senast från studier där hon studerat redovisningsekonomi. Innan dess har Matilda arbetat inom barnomsorgen men har alltid haft ett stort intresse för siffror och valde därför att ta skola om sig till redovisningsekonom. 

Med sina nyliga studier har Matilda en väldigt uppdaterad kunskap vad gäller redovisningsekonomi som vi är nyfikna på att ta del utav. Hon beskriver själv sin inledande tid hos oss såhär:

”One Economy är en fantastisk arbetsplats där du känner dig som en i gänget direkt. En härlig blandning av människor som är både mer erfarna och en del som är i början av sin karriär. Där man har möjlighet att få arbeta för alla typer av bolag vilket gör det möjligt att utvecklas och bredda sina kunskaper.”

Matilda som bor i Linköping tillsammans med sin familj beskriver sig själv som en glad och social person med extra stort intresse för träning på gymmet. Utöver gymmet så spenderas mycket tid på fritiden tillsammans med familj och vänner samtidigt som hennes nya intresse för vinterbad har blivit en återkommande aktivitet.

Just nu kombinerar Matilda studier och arbete då hon fick anställning på UCS innan jag hon var helt färdig med studierna. Hon arbetar vanligtvis tre dagar ute hos kund och två dagar på vårt kontor i Linköping.
I dagsläget hanterar hon främst kund och leverantörs reskontra åt ett större bolag.

Vi ser med spänning fram emot vår utvecklingsresa tillsammans för att bli den självklara partnern inom ekonomi. 


Matilda Forss-Hulterström
Ekonomikonsult
matilda.forss-hulterstrom@ucsone.se

In Nyheter & kunskap

Därför kommer tidigare statsministern till Norrköping

Den 23 mars bjuder vi in till ledarskapsdagen ONE Future Day – en heldag med fokus på ledarskap, digitalisering och hållbarhet. Maria Hedvall, VD för UCS One Economy, garanterar nätverkande, kloka råd och inspirerande föreläsare: ”Fredrik Reinfeldt, Frida Boisen och Per Holknekt är några av de som kommer att närvara”, säger hon.

 

Maria Hedvall har varit med och byggt upp dotterbolaget UCS One Economy från start. Idag är bolaget en byrå med entreprenörsanda och i samband med det ökade fokuset på företagande uppkom tankarna om en återkommande ledarskapsdag.

– Vi kom på idén precis innan pandemin, så projektet har skjutits upp några år men nu är vi äntligen redo att köra i gång. Med ledarskapsdagen vill vi hjälpa företagare i Östergötland att ta sitt företag till nya nivåer, bli inspirerade och ta del av tips och verktyg.

Hon fortsätter:

– Dessutom vill vi ge företagarna en chans att nätverka med varandra och uppleva en dag med mycket skratt och glädje. Att vi håller i det här evenemanget är unikt för en byrå som oss och vi gör det för att ge lokala företagare nya intryck, viktiga lärdomar och en tro på framtiden. Oftast finns ju dessa utbildningar i Stockholm, så vi kände att det var dags att starta något nytt här.

Många spännande föreläsare kommer att närvara under dagen.

Jämfört med många liknande tillställningar i Stockholm så kommer evenemanget att vara mer intimt. I stället för att ta emot tusentals deltagare kommer UCS One Economy ha plats för cirka tvåhundra, vilket kommer bidra till en känsla av att vara närmare talarna.

Under dagen kommer flera talare att närvara, däribland Fredrik Reinfeldt, Frida Boisen och Per Holknekt. Det kommer även finnas tid för att ställa frågor och interagera med talarna efter deras presentationer. Maria berättar mer om talarna:

– Per Holknekt har en lång bakgrund inom företagande – till exempel är han grundare till det framgångsrika klädföretaget Odd Molly. Han kommer att föreläsa om hållbarhet och att sätta människan i fokus.

– Frida Boisen är expert på sociala medier, hon kommer dela med sig av tips på hur du når ut med dina budskap samt presentera effektiva metoder och praktiska verktyg som bidrar till att du kan lyfta ditt varumärke. Dessutom kommer hon kunna fånga upp deltagarnas tankar och bolla idéer med dem om deras strategier för sociala medier.

– Den tidigare statsministern Fredrik Reinfeldt kommer att tala om den alltmer aktuella frågan om ledarskap i tider som präglas av snabb förändring. Förutom att föreläsa driver Fredrik numera ett rådgivnings- och konsultföretag och har även författat ett antal böcker.

Maria Hedvall, VD UCS One Economy, menar att ledarskapsdagen kommer bidra till inspiration för lokala företagare.

Drömmen för UCS One Economy är att hålla i ett evenemang som detta en gång per år. Det var med den utgångspunkten de började planera inför ledarskapsdagen.

– Vi vill ha en återkommande ledarskapsdag här i Norrköping, så nu gäller det. Vi är väl förberedda och peppade inför denna dag som vi väntat på så länge. Vi älskar att planera inför olika typer av evenemang och det här kommer att bli fantastiskt.

Så bokar du din plats

ONE Future Day riktar sig till dig i och kring Östergötland som intresserar dig för ledarskap, digitalisering och hållbarhet. Tre viktiga komponenter i nutidens verksamhetsutveckling.

Boka din plats

Skribent Eva Lundberg, NTM Media

In HR, Nyheter & kunskap

Dags för medarbetarsamtal?

Varför ha ett holdingbolag

Så får du ett lyckat samtal!

Efter årsskiftet brukar många ha medarbetarsamtal och även följa upp föregående årsmål som senare kommer vara en del av underlaget för den kommande lönerevisionen under våren  

Traditionellt sätt så har man ett medarbetarsamtal om året. Man jobbar på med dessa mål och när det gått ett år gör man en utvärdering för att se hur måluppfyllelsen gått. Ett år är lång tid och studier har visat på att flera medarbetarsamtal under åretsgång är med framgångsrikt än ett om året.

För att medarbetarsamtalet ska ge något för både medarbetaren och organisationen så bör det finnas en mall som följs och som sedan följs upp under årets gång för att stämma av hur det går och vad som eventuellt kan behöva korrigeras eller ändras beroende på hur förutsättningar ser ut under åretsgång. Har man en bra grundmall som belyser olika områden som är viktiga för att utveckla medarbetaren såväl som organisationen så kan det komma väldigt bra saker genom medarbetarsamtal.

Det är också viktigt att låta medarbetaren prata och sätt sina egna mål inom ramarna för organisationen. Undvik att försöka ”lösa” de problem som medarbetaren presenterar. Lyssna och ställa frågor istället! Genom att medarbetaren själv får komma med lösningen ökar chansen att en förändring sker.

Så vår rekommendation till er är att:

  • Ha ett medarbetarsamtal som behandlar alla delar och där tydliga mål sätts upp för individen.
  • Följ sedan upp samtalet och målen under årets gång med 3-4 mindre och lite mer avslappnade samtal under året.
  • Lyssna aktivt och ställ följdfrågor.

 

Söker du hjälp?

Vill du ha hjälp att se över befintliga mallar, skapa nya eller kanske vill ha stöttning i att hålla medarbetarsamtal som inte alltid är så enkelt som man kan tro. Då är du välkommen att höra dig till oss så hjälper vi dig!

Philip Malm

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR

070-812 37 63, philip.malm@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, System

Nytt räkenskapsår, nytt ekonomisystem?

Nytt ekonomisystem

Gör det svåra enklare!

Nytt år och återigen ett större arbete med avstämningar och påbörjandet av årsbokslutet… 
Är du eller din ekonomiavdelning trötta på det stora manuella arbetet som medför? Varför inte göra det svåra enklare?  

Är ni snart på väg in i en högsäsong som kräver det yttersta av både resurser och ert/era befintliga system? Med ett automatiserat ekonomisystem och integrerade externa system kan ni minska er handpåläggning och eventuella påfrestningar i en framför allt hektisk period.  

Har du tröttnat och vill veta vad som är viktigt att tänka på i ett nytt molnbaserat affärssystem? Här sammanfattar vi några av de viktigaste frågeställningar för dig att ha koll på: 

  • Viktigast är att ni först analyserar ert företags behov, i aspekter såsom grundfunktioner, personal, analys & rapportering samt ev. distribution, lager och kassa.
  • Vilka funktioner är viktiga? Det lättaste sättet är att ni gör en +/- lista på er befintlig lösning. Vad funkar bra och vad funkar mindre bra? Dvs. vilka funktioner måste ni ha och vilka funktioner behöver bli bättre?
  • Vad är bäst på marknaden? Var inte blygsamma med att kika runt på nätet vad som är ett populärt och omtyckt alternativ som passar just er kravlista.
  • Utför en genomlysning och förstudie! Är ni ett medelstort företag och är i behov av ett mer omfattande system? Då är det viktigt att ni genomför en genomlysning för att mer ingående analysera era befintliga systemrelaterade arbetsprocesser. En förstudie är ett slutgiltigt steg inför ett beslut om ett eventuellt systembyte. I förstudien använder man information om era befintliga arbetsprocesser, behov och krav på nytt system och studerar en lösning som man tror kan passa företaget. Det går även att jämföra ett system med ett annat för det mest omfattande beslutsunderlaget.
  • Sätt en budget och beräkna ROI på ditt nästa affärssystem! En viktig del är att sätta en budget för hur mycket ni faktiskt kan investera i ett nytt affärssystem, men också beräkna avkastningen på investeringen och jämföra med andra potentiella investeringar.  

 

Behöver ni hjälp på vägen?

 
En av orsakerna till att företag väljer att ”dra ut på lidandet” och fortsätter att sitta kvar i ett uråldrigt och halvfungerade affärssystem är för att man helt krasst inte har tiden till att utföra ovanstående punkter. Låt oss hjälpa er i detta! Med vår erfarenhet och spetskompetens inom just val av nytt affärssystem samt implementationsarbete är vi med er hela vägen, från genomlysning & förstudie till systemimplementation. Kontakta oss nu för ett villkorslöst möte! 

Daniel Weinert

Daniel Weinert
Affärsutvecklare System
076-018 41 77, daniel.weinert@ucsone.se

In Ekonomi, Nyheter & kunskap

Förbered koncernen inför 2023

Företagets redovisning

Se över företagets redovisning!

Äntligen nytt år! Vi har nu klarat oss igenom 2022, ett år med fortsatt pandemi, krig, skenande räntor och energikostnader. I osäkra tider är det sunt och viktigt att stanna upp och fundera över såväl nuläge som framtid. Det finns många sätt att göra det på. Ett steg är att se över företagets redovisning. Nedan har vi samlat lite info som kan vara bra att känna till.

Vilken betydelse har årsredovisningen?

Förutom att det finns särskilda lagkrav på att företaget ska upprätta en årsredovisning, kan den också ses som en del av företagets marknadsföring. Den visar hur det går för företaget rent ekonomiskt och är framför allt intressant för aktieägare och investerare.

Vad är koncernredovisning? 

Utöver sin vanliga årsredovisning ska moderbolag i en koncern (när det uppfyller vissa kriterier) upprätta en koncernredovisning för samtliga bolag som ingår i koncernen. En koncernredovisning visar ekonomin för koncernen som helhet. När är koncernen skyldig att upprätta en koncernredovisning? Läs mer på Skatteverkets hemsida.

Bör jag upprätta en koncernredovisning trots att det inte är ett krav?

Ibland ger det en bättre bild av företaget att upprätta koncernredovisning. Även om koncernen klassas som en ”mindre koncern” (och således inte måste) får den upprätta en koncernredovisning. Fördelen med att göra det är att det kan ge nuvarande och framtida ägare en bättre bild av hur företaget presterar och mår. 

Vad kan jag som bedriver företag göra för att förbereda inför framtiden?

Räntehöjningar, elpriser, amorteringskrav och kunder som inte kan betala… Våren kan kännas som en osäker tid och antalet konkurser har ökat det senaste året. Många kan känna ovisshet kring hur det påverkar sitt företag. 
 
När konjunkturen vänder nedåt kommer förmodligen antalet uppköp av företag att öka. Förbered dig inför detta genom att få ordning på de dokumenten som behövs med vår elektroniska DD-pärm. Genom att samla de dokument som en köpare vill se kan vi klara av uppköpsprocessen snabbt. Och vilken köpare vill inte att säljaren har ordning och reda på sina dokument?

Ta hjälp av en expert

Ibland känns det tryggare att vända sig till en expert i särskilda frågor. Vi på UCS One Economy har erfarenhet av koncernredovisning och rådgivning.  

Vi hjälper dig identifiera och analysera de olika ekonomiska riskerna och ger tips på hur ditt företag kan bli tryggare. Vi hjälper gärna till med rådgivning kring vilken information som bör finnas med i årsredovisningen för att skapa en bra bild av ditt företag.

 

Välkommen att kontakta oss!

Rickard Nibell
Customer Success Manager / Ekonomikonsult
073-312 35 58, rickard.nibell@ucsone.se

In Lön, Nyheter & kunskap

Kampanjerbjudande – Pensionsadministration

kostnadsfri pensionsadministration

Digitalisera din pensionsadministration tillsammans med oss!

Vi har många kunder som tycker att det här med pension både är svårt och tråkigt och därför helt har överlåtit all sådan administration till oss. Vi tycker tvärt om att pensioner är intressant och tar gärna hand om detta åt dig!

Har du dina lönetjänster hos oss idag och känner att du gärna skulle slippa den extra kostnaden för månatlig pensionsadministration? Bestäm dig då för att låta oss gör detta innan den 28:e februari så bakar vi in det i din ordinarie kostnad för lönehanteringen under ett halvår, helt utan bindningstid! Vi sparar dig tid och energi och dessutom är det gratis i 6 månader*. Självklart gäller detta erbjudande även nya lönekunder.

Om du redan är kund hos oss så kontaktar du din lönekonsult för att ta del av erbjudandet. Nya kunder tar enklast del av erbjudandet genom att följa kontaktuppgifterna nedan.

*Gäller administration som tar max 1 timme /månad, all tid utöver går mot ordinarie löpande taxa. Efter 6 månader sköts allt mot ordinarie löpande taxa.

Nya ITP-regler 

Visste du förresten att reglerna för intjänandet till ITP1 ändrades nu den 1/1 2023? Svenskt näringsliv och PTK har kommit överens om att höja högsta intjänandeåldern från 65 till 66 år, utan krav på särskild överenskommelse mellan arbetsgivare och anställd.  Har man ITP2 däremot gäller fortsatt gränsen på 65 år och särskild överenskommelse krävs för fortsatt intjänande efter 65 års ålder. 

Sjukpensionen ändras också till 66 års ålder både för ITP1 och ITP2 men gäller endast nya sjukfall efter 1/1 2023. Har man tidigare haft sjukpension gäller 65-årsgränsen.   

Åldersgränsen för familjeskydd och TGL ändras också från första januari. Familjeskydd kan ingå i din tjänstepension men är i så fall ett val du gör själv.  Familjeskydd innebär att din familj får del av din intjänade ITP månadsvis om du skulle gå bort innan du går i pension. TGL däremot ingår automatiskt i din ITP och innebär att ett engångsbelopp utbetalas till din familj om du avlider innan du går i pension.  

Vill du veta mer finns massor med information på Alecta och Collectum.  

 

 


Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

In Lön, Nyheter & kunskap

Semesterdagar 2022 – vad gäller?

Snart jul och dags för ledighet! Eller…?  

I år infaller julen på så sätt att det inte blir så många extra lediga dagar. Arbetsgivarna jublar förmodligen mer än arbetstagarna. Detta är ett perfekt tillfälle för både arbetsgivare och anställda att se över semesterdagarna för att om möjligt maxa sin ledighet. I den här texten utgår vi ifrån semesterlagen. Om man följer kollektivavtal på arbetsplatsen kan reglerna se annorlunda ut.   

Vad bör arbetsgivare känna till gällande semesterdagar?

För arbetsgivare är det bra att själv se över eller få en sammanställning av hur många semesterdagar de anställda har kvar av årets dagar. Varför då? Jo, det är faktiskt arbetsgivarens ansvar att se till att de anställda tar ut minst 20 semesterdagar per år. Därför är just jul- och nyårshelgen ett perfekt tillfälle att uppmuntra till semesteruttag om verksamheten tillåter det. 

När man ändå tittar på detta kan det vara bra att gå igenom hur många och hur gamla de sparade semesterdagarna är. En anställd får spara de semester dagar som överstiger de 20 obligatoriska dagarna att ta ut. Sparade semesterdagar får sparas i fem år. Om en anställd inte plockat ut dessa inom fem år utbetalas de. Som arbetsgivare kan det vara bra att informera sina anställda om detta.  

 Vad ska jag som anställd tänka på gällande mina semesterdagar?

Som arbetstagare är det bra att se över sitt semestersaldo, både med kvarvarande dagar för året men också de sparade dagarna.

  • Fundera först över om du tagit ut minst 20 semesterdagar?
    Om svaret är Nej – gör det!
  • Undersök sedan om du har sparade dagar som håller på att löpa ut.
    Har du det, se till att använda dem! Viktigt att känna till och vara medveten om är att de sparade dagarna inte kan användas förrän årets dagar är slut (läs: “använda”).       

 

Har du frågor om semester?

På vår hemsida finns en FAQ med massor av frågor och svar om semester och annat.
Du är också varmt välkommen att kontakta oss lönekonsulter på UCS One Economy! 


Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se