Nyheter & kunskap

Verksamheten hos små och medelstora företag har blivit alltmer komplex med tiden. När flera avdelningar samarbetar och delar information ökar behovet av ett integrerat system. Fler och fler företag väljer därför att implementera ett affärssystem. Även om det finns många alternativ för affärssystem, letar alla efter den mest användarvänliga och ekonomiska. Ett av de mest omtyckta och tillgängliga affärssystemet för små och medelstora företag är utan tvekan Odoo. Nedan presenteras fördelarna med att använda Odoo för små och medelstora företag.  

Fördelarna med att använda Odoo för små och medelstora företag

Det finns många unika fördelar för små och medelstora företag att använda sig av Odoo. Nedan guidar vi dig igenom alla fördelar och vad de innebär.

Flexibilitet 

En av de betydande fördelarna med Odoo är dess flexibilitet. Det är mycket anpassningsbart och kan anpassas för att möta specifika behov för små och medelstora företag. Företag kan lägga till eller ta bort funktioner enligt deras behov och integrera med andra tredjepartsapplikationer. Odoos flexibilitet gör det till ett idealt affärssystem för små och medelstora företag med unika krav som kanske inte finns i färdiga lösningar. 

Skalbarhet 

Små och medelstora företag behöver ett affärssystem som kan stödja deras tillväxt utan att kräva en betydande investering i ny programvara. Odoo är mycket skalbart och kan enkelt skalas upp eller ned beroende på företagets tillväxt och krav. Denna skalbarhet gör Odoo till ett idealt affärssystem för små och medelstora företag som expanderar eller upplever snabb tillväxt. 

Prisvärdhet

Odoo är ett väldigt prisvärt affärssystem, vilket gör det till ett utmärkt val för små och medelstora företag med budgetbegränsningar. Odoos öppna källkod och låga licenskostnader gör det till en kostnadseffektiv lösning och ett komplett och integrerat affärssystem. Det är dock viktigt att notera att förutom de låga licenskostnaderna, kan det tillkomma implementationskostnader eller uppstartskostnader som bör beaktas när man överväger att välja Odoo som sin affärssystemsplattform. Små och medelstora företag kan vanligtvis genomföra implementeringen inom några veckor, medan större och mer komplexa företag kan förvänta sig en längre implementeringstid som kan sträcka sig över flera månader.  

Användarvänlighet 

Odoo har ett användarvänligt gränssnitt som är lätt att använda och navigera. Användare kan snabbt lära sig att använda systemet och utföra uppgifter utan omfattande utbildning. Denna användarvänlighet gör Odoo till ett perfekt affärssystem för företag utan dedikerad IT-personal eller en stor budget för utbildning. 

Integration 

Odoo kan integrera med olika tredjepartsapplikationer, vilket gör det enkelt att effektivisera företagsprocesser och minska manuell datainmatning. Odoos integrationsmöjligheter gör det enkelt för företag som behöver ansluta till andra system eller applikationer för att förbättra sina företagsprocesser. 

Komplett 

Odoo erbjuder en omfattande uppsättning applikationer som täcker alla aspekter av företagsledning. Från redovisning till lagerhantering, projektledning till CRM, erbjuder Odoo alla nödvändiga applikationer som behövs för att hantera ett företag. Denna omfattande uppsättning applikationer gör det enkelt för små och medelstora företag att hantera sina företagsprocesser utan att behöva köpa och integrera flera programvarulösningar. 

Community-stöd 

Odoo har en stor och aktiv gemenskap av utvecklare, användare och partners som ger stöd och bidrar till utvecklingen av programvaran. Detta gemenskapsstöd gör det enkelt att hitta svar på frågor och få hjälp med eventuella problem. 

För UCS One Business, en aktör inom affärssystemimplementering som specialiserar sig på system som Visma.net, Odoo, Fortnox och andra, är vår ambition inte bara att leverera lösningar, det är att skapa möjligheter och partnerskap som sträcker sig bortom det vanliga. Vår vision är att erbjuda högkvalitativa tjänster som inte bara uppfyller våra kunders behov utan överträffar deras förväntningar. En central komponent i vår framgångsrika implementeringsstrategi är testning, och vi skulle vilja dela med oss av våra insikter om varför detta är avgörande och hur du kan optimera din teststrategi.

Vårt syfte med systemimplementeringen

Vår främsta målsättning är att erbjuda våra kunder lösningar som gör deras verksamheter effektivare och framgångsrika. System som Visma.net, Odoo och Fortnox är bara verktyg, och vår roll är att se till att dessa verktyg fungerar som förväntat och är anpassade till våra kunders unika behov. Vi har som mål att skapa en så problemfri övergång som möjligt till dessa system och att säkerställa att de blir en resurs, inte en börda, för våra kunder.

Våra tester är en iterativ process. Vi tror att det alltid finns utrymme för förbättring. Feedback från användare och resultat från tidigare tester används för att finjustera systemet och säkerställa att det är i toppskick vid lansering.

För mellanstora till stora bolag

För mellanstora till stora bolag har ofta komplexa krav när det gäller systemimplementering. Branschspecifika utmaningar, regler och standarder är en del av vardagen för dessa organisationer, och vår erfarenhet inom detta område har lärt oss att testning är nyckeln till framgång.

Testning – Hörnstenen i vår strategi

Testning är inte bara en del av vårt arbete; det är en fundamental ståndpunkt som genomsyrar hela vår implementeringsprocess. Här är några grundläggande principer i vår teststrategi:

• Funktionstestning: Varje funktion inom systemet testas noga för att säkerställa att den fungerar korrekt. Detta inkluderar en verifiering att affärsprocesser kan utföras effektivt och att användargränssnittet är intuitivt.

• Integrerad testning: Vi vet att olika systemkomponenter måste samverka sömlöst. Våra tester fokuserar på att säkerställa att integrationer och dataflöde fungerar korrekt.

• Användartestning: Våra kunders input är guld värd. Användartestning är en av de viktigaste aspekterna av vår teststrategi. Vi vill säkerställa att systemet inte bara fungerar, utan att det också är användarvänligt och effektivt.

Sammanfattningsvis så är testning inte bara en del av vår strategi, det är en av hörnstenarna. Vi har lärt oss att genom att inkludera testning som en central komponent i våra implementationsprojekt kan vi skapa smidiga övergångar till nya affärssystem och nöjda kunder som får ut mesta möjliga nytta från dag ett. Med testning som vår prioritet kan vi säkerställa framgångsrika systemimplementationer och partnerskap som varar över tid.

Skillnaden mellan standard– och anpassat system 

När det sägs att ett system är standard är det på grund av att det är en generell lösning eller produkt som är utformad för att passa de flesta användare och situationer. Det är oftast en ”one–size-fits-all” -lösning som inte har anpassats för specifika individuella behov eller krav. Ett system som i stället har anpassningsmöjligheter är konstruerat för att möta specifika behov eller krav för en viss användare, organisation eller situation. Det kan utvecklas från grunden eller modifieras från en befintlig standardlösning för att passa unika krav. Anpassade system kan vara mer kraftfulla och effektiva för de specifika uppgifter eller ändamål de är avsedda för, men de kan vara mer tidskrävande och kostsamma att utveckla och underhålla.  

Att avgöra när standard är bäst 

Odoo är ett system med ett stort antal moduler och många anpassningsmöjligheter. Men när är det värt att köra på standard? 

• Har du tids- och resursbegränsningar kan det vara klokt att köra på standard då anpassningar tar tid och resurser. Har du bråttom att sätta upp och komma i gång med Odoo kan det vara värt att till en början använda standardutbudet för att sedan göra anpassningar i takt med behovet. 

• Om din budget är begränsad kan det vara mer ekonomiskt att använda standardutbudet då anpassningar och utvecklingsarbete kan vara kostsamt.  

• Om ditt företag har en enkel verksamhet med grundläggande behov kan standardutbudet vara tillräckligt. Odoo erbjuder ett brett utbud av funktioner, så om du inte har särskilda behov som kräver anpassningar kan det vara överflödigt att göra för många ändringar.  

Ibland är det såklart nödvändigt att utveckla anpassade funktioner för att stödja en kärnverksamhet, för att sticka ut från sina konkurrenter eller för att få systemet att passa dina behov och affärsmål. Innan du tar beslutet att köra på standardutbudet eller att anpassa Odoo är det klokt att rådgöra med någon av oss Odoo-konsulter, som kan utvärdera dina specifika behov och ge råd om den bästa strategin för din verksamhet.  

Kostnader förknippade med anpassning 

Utveckling: Att anpassa ett system kommer alltid vara förknippat med en utvecklingskostnad. Utöver själva utvecklingen ingår även kostnader, interna och externa, för kravställning, tester, lansering, samt eventuell felhantering och justeringar i samband med lansering.

Teknisk skuld: Förutom engångskostnaden för att få en anpassning på plats måste man komma ihåg vad som brukar kallas teknisk skuld, vilket är den förväntade kostnaden som underhållet av anpassningen kommer driva. Detta inkluderar felhantering och justeringar för scenarion man inte räknat med, men är främst förknippat med kostnader för att hålla anpassningen kompatibel i takt med att systemet uppdateras. 

AI är inte längre framtiden, det är nu. Tillsammans med Rillion vill vi vara i ledningen när det gäller att integrera avancerad AI-teknologi inom ekonomisektorn. Vi vill visa hur Rillions lösning kan förändra ditt ekonomiarbete till det bättre. Läs vidare om hur vi automatiserar och förenklar dina ekonomiprocesser.

Utmaningar inom ekonomi

Ekonomer möter ofta en mängd utmaningar i sitt arbete. Många av dessa är komplexa och tidskrävande. Här är några vanliga problem:

Datahantering och analys: Hanteringen av stora mängder finansiella data kan vara överväldigande. Arbetet kräver att man måste kunna extrahera relevant information och dra slutsatser från komplexa datasatser.

Prediktiv analys: Att förutsäga, framtida ekonomiska trender och marknadsrörelser är en central del av arbetet. Detta kräver avancerad analys och bearbetning av historiska data.

Riskhantering: Att identifiera och hantera ekonomiska risker är avgörande för företags framgång. Det kan vara svårt att bedöma olika riskfaktorer och utvärdera deras påverkan på verksamheten.

Automatisering av rutinuppgifter: Mycket tid spenderas på att hantera rutinuppgifter som bokföring, fakturering och rapportering. Det kan vara tidskrävande och lämnar mindre tid för strategiskt arbete.

Automatisera konteringen med AI

Sluta slösa tid på manuell kontering av fakturor. Med Rillion och deras AI-driven konteringslösning sker allt automatiskt i bakgrunden, tack vare maskininlärningsteknologi. AI-verktyget bygger gradvis upp en modell baserad på dina fakturor och konteringar, vilket gör att systemet lär sig att kontera fakturor korrekt och automatiskt över tid. Du styr också när och hur AI kan vara en hjälpande hand i arbetet utifrån just dina behov. Låt teknologin göra grovjobbet så att du kan fokusera på uppgifter på en mer företagsutvecklande nivå.

AI i ditt ekonomisystem

2021 gav regeringen Bolagsverket, Arbetsförmedlingen och Skatteverket uppdraget att ta fram siffror på användandet av AI. De fick också utforska hur den offentliga sektorn kan använda AI och vilken samhällsnytta AI-lösningar kan bidra med.

SCB har släppt rapporter på att användningen 2019 var ca. 5,4% för att 2 år senare öka till ca. 26,6%. Sedan 2021 har användandet bara ökat. Det är därför viktigt att se AI som en hjälp, inte en ersättare. AI blir således ditt förstärkande verktyg. Registrering, bokföring och betalningar sker automatiskt med avancerad AI-teknik som redan finns inbyggd i dagens system. Med AI kan du fokusera på kvalificerade arbetsuppgifter och frigöra tid för att skapa bättre underlag.

För vem passar Rillions AI-lösningar?

Oavsett om du arbetar inom bygg och entreprenad eller fastighetsbolag och handeln, med mindre bolag eller större koncern, kan UCS One Business tillsammans med Rillions AI-teknologi anpassas för att effektivisera dina ekonomiprocesser. Det frigör din tid för mer värdeskapande arbete.