Category

Nyheter & kunskap

Skaffa solceller & få avdrag – vad gäller för privatperson?

Avdrag Solcellspaneler privatperson

Då kostnader för energi gått upp mycket och fortsatt förväntas att stiga har intresset för att producera el själv via solceller ökat.

Vad gäller när man som privatperson när man skaffar solceller? Vad kan man få skatteavdrag för? Nedan har vi samlat det som kan vara bra att känna till.

Skattereduktion för Grön Teknik 

Tidigare möjlighet som Investeringsstöd är inte längre tillgängliga. Fr o m årsskiftet 2020/2021 ersattes stödet istället med Skattereduktion för grön teknik, en ny skattereduktion för installation av grön teknik för privatpersoner fr o m den 1 januari 2021. Denna omfattar bl.a. kostnader för installation för laddningspunkt för elfordon och ersätter nuvarande bidrag. Den kan också ges bostadsrättsföreningar och Samfälligheter. Företag har också kunnat få investeringsstöd för installationer av laddstationer. 

Det man får via Skattereduktionen för Grön teknik är: 

  • Installation av nätanslutet solcellssystem.  
    Skattereduktion ges med 15 procent av kostnaden för arbete och material. 
  • Installation av system för lagring av egenproducerad elenergi. 
    Skattereduktion ges med 50 procent av kostnaden för arbete och material. 
  • Installation av laddningspunkt till elfordon. 
    Skattereduktion ges med 50 procent av kostnaden för arbete och material. 

Skattereduktionen för kostnaden gällande arbete och material, har ett takbelopp på 50 000 kr. Installationen av grön teknik måste vara både utförd och betalad tidigast 1 januari 2021. Den ska förse den aktuella bostaden med el och måste ske i ditt eller din förälders hushåll, och ska avse: 

  • ett småhus eller en ägarlägenhet som ägs av dig som begär skattereduktion 
  • en lägenhet som upplåtits med bostadsrätt och som innehas av dig som begär skattereduktion 
  • en byggnad under uppförande som ägs av dig som begär skattereduktion och som när den är uppförd ska vara ett småhus eller en ägarlägenhet. 

Om du själv köper in material från någon annan än det företag som utför installationen av grön teknik kan skattereduktion enbart medges för installationsarbetet. Du kan alltså inte få skattereduktion för materialkostnaden i detta fall. 

ROT-avdrag för Grön teknik

Så säger Skatteverket på sin hemsida:
Rotavdraget och rutavdraget räknas ihop och är högst 75 000 kronor per person och år. Rotavdraget får dock högst vara 50 000 kronor per år. Om du kan ta del av avdraget eller inte beror på hur mycket skatt du har betalat in under året och vilka andra avdrag du gör, till exempel skattereduktion för grön teknik. Du kan göra en preliminär uträkning av möjliga avdrag i Räkna ut din skatt.

Använd gärna tjänsten Räkna ut din skatt för att göra en preliminär beräkning av hur mycket skattereduktion du kan få. Det är särskilt viktigt om du använder både rot- och rutavdrag och skattereduktion för grön teknik ett år. Det finns flera kalkylprogram för beräkning av kostnad solceller på nätet, t.ex. på Energimyndigheten.

Andra nyheter inom skatter & avdrag:
  1. Omsättningsgränsen för befrielse från mervärdesskatteredovisning höjs från nuvarande 30 000 kr till 80 000 kr. Ändringen träder i kraft fr o m 1 juli 2022.
  2. Förslag på ändrade regler avseende reseavdrag för att personer med långa pendlingsavstånd ska få en större skattelättnad. Det är den övre avståndsgränsen som höjs från 8 till 12 mil och den s.k. kilometersatsen höjs från 5 till 8 kr / mil som föreslås höjas.

    Schablonbeloppet för resor med egen bil i tjänsten föreslås också höjas från nuvarande 18,50 till 25 kr /mil. För tjänstebilar föreslås avdraget höjas till 12 kr/ mil men för elbilar sänks avdraget till 6 kr/mil.
    Om förslaget går igenom föreslås de nya reglerna gälla från och med 1 januari 2023. 

 

Tycker du att det låter krångligt?

Vi hjälper dig. Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra rådgivningstjänster här.

Regeringen föreslår höjd milersättning 1 jan 2023

Regeringen föreslår höjd milersättning

Behöver du köra bil i tjänsten?

Då har du kanske tänkt både en och två gånger att ersättningarna vi har idag, inte riktigt följt med verkligheten. 

De skattefria milersättningar som finns i dagsläget har vi haft sedan 2007 och på dessa 15 år har våra omkostnader och drivmedelspriser ändrats markant, uppåt.

Nu kan vi berätta att Regeringen nyligen överlämnade en proposition till riksdagen med förslag på ett nytt och förenklat reseavdrag. Finansdepartementet har i sin tur skickat in en promemoria på remiss med förslag på höjda nivåer i det nya reseavdraget och även justeringar för de skattefria schablonbeloppen för tjänsteresor med både egen bil och förmånsbil.

De belopp som föreslås när det gäller resa med egen bil i tjänst är en höjning med 6,50 kr per mil, från dagens 18,50 milen till 25 kronor milen.

Kör du en förmånsbil i tjänsten är förslaget 12 kr milen. Detta gäller alla biltyper, förutom rena elbilar där beloppet kommer att sänkas till 6 kr milen. Dagens ersättningar är 6,50 milen för dieselbil och 9,50 milen för övriga bilar.

Regeringen vill även medverka till att de som har långa pendlingsavstånd ska få större skattelättnader. Mer om detta kan du läsa på regeringen.se.

Ändringarna föreslås träda i kraft den 1 januari 2023.

 

Har du frågor om milersättning?

Vi på One Economy hjälper er gärna både med löneadministration och/eller rådgivning. Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön: 0709-95 46 95 eller lina.hoff@ucsone.se

Intervjuteknik – hur du fångar in rätt person till tjänsten!

intervjuteknik

Att ta sig tiden att finslipa sin intervjuteknik är avgörande i jakten på rätt person. Med rätt ställda frågor och nedanstående tips ökar du sannolikheten att lyckas attrahera din nästa drömkollega! Nedan listar vi våra bästa tips till en framgångsrik intervju. Lycka till! 

Var förberedd 

För att få ut det mesta av intervjutillfället är det viktigt att vara förbered. Inför intervjun bör du göra en grundlig genomgång av kandidatens CV samt dess matchning mot kravprofilen för tjänsten du rekryterar. Detta ger ett seriöst intryck hos kandidaten och skapar förutsättningar för att ni ska få tid att fokusera på rätt frågor under intervjun.    

Fokusera på kompetenser 

För att undvika att våra egna känslor och värderingar blir för avgörande i bedömningen efter intervjun är det viktigt att du som intervjuare fokuserar på de skall-och börkrav ni har satt upp för tjänsten, och hur kandidaten matchar mot dessa. Att gå för mycket på magkänsla ökar risken för felrekryteringar och minskar mångfald. Detta eftersom vi människor har en tendens att då rekrytera de människor som är mest lika oss själva.  

Sälj in företaget och rollen 

Det är viktigt att du som arbetsgivare säljer in både företaget och rollen till kandidaterna. I dagens arbetsmarknad är det hög konkurrens om de bästa talangerna och det är viktigt att ha högt fokus på fördelarna med just er arbetsplats.  

Undvik ja/nej-frågor 

Under en arbetsintervju vill man som intervjuare ställa frågor som ökar sannolikheten för att du ska kunna göra en så pass korrekt bedömning som möjligt om kandidaten. Ett bättre alternativ till ja/nej frågor är att be kandidaten exemplifiera hur denne har löst olika problem genom sin samlade arbetslivserfarenhet eller personliga egenskaper. ”Kan du ge ett exempel på när du visat prov på hög anpassningsförmåga?” istället för ”Skulle du beskriva dig själv som anpassningsbar?”. Och glöm inte – hypotetiska frågor ger hypotetiska svar. 

Informera om tidsplan och nästa steg 

För att skapa en tydlig målbild och matcha förväntningar är det viktigt att du som intervjuare informerar kandidaten om hur rekryteringsprocessen ser ut framgent. När man kan förvänta att få återkoppling och vad nästa steg är. Detta är extra viktigt idag då många kandidater ofta är involverade i flera rekryteringsprocesser parallellt. Alltför ofta tenderar rekryteringsprocesser att stagnera och dra ut på tiden, vilket ökar osäkerheten hos kandidater och därför riskerar att intresset som fanns för tjänsten försvinner.  

 

Önskar du ytterligare hjälp med intervjuteknik eller på annat sätt har ett behov av HR?

Tveka inte att kontakta oss. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder och på vilka olika sätt du kan nå oss.

Våra HR-tjänster

Minoritetsdelägare i AB

aktiebolag

Aktieägare som äger 10 % eller mer (men mindre än 50%) i ett bolag kallas för minoritetsdelägare. 
Enligt Aktiebolagslagen (ABL) har du som minoritetsägare vissa rättigheter. Lagstiftningen avseende minoritetsdelägare har kommit till för att skydda aktieägare med ett mindre innehav. Den ska motverka att en majoritet av ägarna missbrukar sin ställning gentemot minoritetsägarna. Gränsen för minsta innehav är 10%, detta då småägare annars skulle kunna stoppa mycket av bolagets verksamhet och det i sin tur hade skapat svårigheter i praktiken för företag med många småägare.

Rättigheter för minoritetsdelägare enligt ABL är: 

– kräva skadestånd till bolaget från en av bolagets företrädare (29 kap 7 § ABL) 

att kunna påkalla extra bolagsstämma (7 kap 13 § ABL) 

– ha möjlighet att påkalla granskning genom särskild granskare (10 kap 21-22 § ABL) 

att få tillsätta en minoritetsrevisor (9 kap 9 § Aktiebolagslag)

Ett exempel på hur minoritetsdelägare skyddas är om man har ett majoritetsägt dotterbolag och vill lämna koncernbidrag därifrån till moderbolaget. Det kan bara fattas enhälligt av samtliga aktieägare. Detta på grund av att minoritetsdelägarna inte får några medel i samband med att koncernbidraget lämnas. Om minoritetsägarna vill kompenseras för att dom inte får ta del av koncernbidraget kan detta göras genom att bolagsstämman. I samband med att balansräkningen och koncernbidraget fastställs, fattar man beslut om vanlig utdelning till aktieägarna men att majoritetsägaren avstår sin rätt till utdelning. Storleken på utdelningen till minoritetsdelägarna kan då proportionellt motsvara det koncernbidrag som tillfaller majoritetsägaren. 

En viktig åtgärd, som underlättar att lösa frågor som kan uppstå i ett bolag med flera ägare, är att upprätta ett aktieägaravtal. Detta avtal reglerar hur beslut, aktieöverlåtelser och värdeöverföringar i bolaget ska gå till. 

Här kan du läsa mer om enskild firma, handelsbolag samt Aktiebolag. 

 

Tre fördelar med att anlita en interim CFO         

interim CFO

Vad är en interim CFO och varför är det bra att anlita en?

En Chief Financial Officer, kort CFO eller på svenska Finansdirektör, är den person som är ansvarig för företagets ekonomi. Det är en viktig roll, som kan bli en dyr process vid rekrytering. Låt säga att företagets CFO oplanerat blir sjukskriven, säger upp sig eller av någon annan anledning inte stannar kvar i tjänsten – rollen behövs ersättas fort. Det är då en interim tjänst behövs.

Här tar vi upp tre fördelar med att använda sig av en interim CFO istället för att anställa:

1. En interim CFO kräver ingen utdragen rekrytering eller lång uppsägningstid

Med en interim CFO kan tjänsten inte bara ersättas omedelbart, utan även vara så flexibel som företaget vill att den ska vara. Bemanningen kan dessutom ske inom loppet av en vecka. Istället för, vad som kan bli, månader av rekryteringsprocesser med intervjuer och därefter onboardingtid för en nyanställd.

I och med att en interim CFO kan tillsättas omgående är också möjligheten att avsluta ett kontrakt mer flexibelt. Man undviker långa uppsägningstider viket innebär att tiden som en interim CFO spenderar på företaget blir tidseffektivt. En interim tjänst är på företaget så länge det är nödvändigt.

2. Med en interim CFO ges möjlighet till skalbarhet i uppdraget

Om behovet av en interim resurs minskar har inte företaget bundit upp sig på ett långt heltidskontrakt, utan kan dra ned på tiden alternativt avsluta det helt. En interim CFO kan tas in på heltid eller deltidsbasis, till och med i andra format. Det är upp till företaget att bestämma, vilken mån uppdraget kräver helt enkelt. Om samarbetet inte fungerar som det ska, om någon av båda parter inte trivs med den andre, presterar eller lever upp till förväntningar avslutas kontraktet med enkelhet.

3. En interim CFO har en kunskapsbank i ryggen

En interim CFO har bredden att kunna ta ett helhetsansvar för företagets ekonomifunktion, samtidigt som de har spetskompetens och ofta erfarenheter från en större mängd olika arbetsplatser sedan tidigare. Detta är fördelaktigt i syfte av förändring och när det behövs nya idéer. Många gånger behöver företag släppa taget om gamla mönster för att utvecklas i rätt riktning. Tas då en interim CFO in får företaget en person med god kompetens inom området och som drivs av att se resultat. Som ansluter med en ny blick och står utanför företagets politik och kultur, vilket gör personen kapabel att se på situationer objektivt. Med tidsbestämda uppdrag blir det dessutom enkelt med tydliga målbilder och relevanta prioriteringar. Dyrbar tid sparas då personen i fråga kommer med erfarenheterna och kunskaperna som behövs för att ta sig an uppdraget omedelbart.

Vill du veta mer?

Att hitta en lösning för en tillfällig ekonomichef, HR-ansvarig, lönechef eller liknande är en av de mest efterfrågade behoven vi hör från våra kunder. Vi erbjuder interimslösningar för en rad olika funktioner inom ekonomi, lön och HR. Välkommen att kontakta oss!

Läs mer om Interimstlösningar

OneStop Reporting eller Oxceed?

kpi

OneStop Reporting och Oxceed är två rapporteringsverktyg vilka båda är molnbaserade med möjlighet till koncernkonsolidering.

Oxceed

Oxceed är det verktyg som är mest lämpat för mindre bolag. Det går smidigt att få en överblick på ekonomin i företaget tack vare de rapporter, budgetar och nyckeltal som systemet erbjuder. Verktyget kommer med många möjligheter men är trots detta inget komplext system, snarare lättanvänt och smidigt. Mycket tack vare den okomplicerade och snabba uppstarten. Här erbjuds färdiga mallar, vilka går att skräddarsy utefter önskemål. Rapporter och nyckeltal blir med hjälp av detta överskådliga och enkla att läsa av, och det i sin tur bidrar till ett bra underlag att dela med sina kunder.

Med Oxceed som hjälp blir rapporteringen inom en koncern förenklad. Detta då alla företag kan bli hanterade i samma verktyg oavsett om ekonomisystemen som används skiljer sig åt. Oxceed är också ett servicevänligt verktyg, fel kan bli upptäckta tidigt och således förhindra bristfälliga rapporter och andra misstag. Det här bidrar till mer tillförlitliga och trovärdiga beslutsunderlag, rapporter och prognoser. Oxceed är alltså ett verktyg där färdiga rapporter kan komma till användning, och som går att integrera med Fortnox, Visma, Hogia m.fl

oxceed

OneStop Reporting

OneStop Reporting i sin tur är ett kraftfullt verktyg där du i större utsträckning kan bygga egna rapporter. Till skillnad från Oxceed lämpar sig OneStop Reporting mer för större bolag. Själva verktyget är excel-baserat och funktionaliteten en ”drag-and-drop”. Det medföljer ett antal standardmallar i rapporteringsverktyget vilka går att använda som de är. Men du har också möjlighet att bygga upp din rapportering själv helt från grunden. Rapporterna konstrueras utifrån önskat utseende och med möjlighet att applicera logotyp, ändra färger samt justera teckensnitt för en varumärkesanpassad design. Ännu en egenskap som skiljer de båda verktygen åt är att detta i stället är 100 % integrerat med Vismas ekonomisystem.

Integrationen mot det affärssystem som används på ert företag tillåter OneStop Reporting att hämta upp den senaste informationen, vilket gör att ni får tillgång till realtiddata. Systemet kan genom schemaläggning automatiskt sköta vem som ska ta emot en viss rapport och när detta ska ske. Med OneStop Reporting får användaren rapporter och analyser som bidrar till kännedom, och optimerar förståelsen i verksamheten. Verktyget innehåller möjligheter att utforma avancerade rapporter på kort tid och kombinerar information från andra system i analyser. Det går att bygga upp som användaren själv vill, med egna kompletterade data, för att få fram egna KPI:er.

onestopreporting

Boka systemdemo här! Eller ta kontakt med någon av våra duktiga konsulter.

Öka intresse & engagemang hos din nyanställde med preboarding

medarbetare

Vad är Preboarding? 

Den del av arbetsplatsintroduktionen som innefattar tiden från att anställningsavtalet signeras till och med medarbetarens första anställningsdag kan kallas för preboarding. Syftet med preboarding är att ge den nya medarbetaren de bästa förutsättningarna för att bli framgångsrik i sin nya organisation. 

Varför ska företag ha en Preboarding-process? 

En systematisk och väl genomförd preboardingfas ökar chansen för arbetsgivaren att få en engagerad och lojal arbetstagare som stannar kvar. Samtidigt minskar det startsträckan för den nya medarbetaren att börja leverera i sitt uppdrag. Med tanke på att det är 69% mer sannolikt att en anställd stannar kvar i företaget i upp till tre år om de deltar i ett organiserat introduktionsprogram*, bör preboarding stå högt på listan för många arbetsgivare. 

Hur skapar man en bra process? 

Nyckeln för en lyckad preboarding-process är att det finns en kontinuerlig, men väl avvägd, kontakt mellan arbetsplatsen och den nya kollegan från dagen anställningsavtalet skrivs. Det kan gälla telefonsamtal och mail, men även mer kreativa lösningar så som videohälsningar eller bilder. Även att bjuda in till digitala eller fysiska möten med arbetsgruppen. Kanske inplanerade kick-offs eller en lunch ihop med utsedd fadder/mentor, skapar naturliga möjligheter för den nya medarbetaren att lära känna sina nya kollegor och bygga tillhörighet redan innan första arbetsdagen.  

Genom en kontinuerlig och genomtänkt kontakt kan även praktisk information ges och samlas in. Då också frågor fångas upp och besvaras. Minst lika viktigt som att informera om kommande arbetsuppgifter, kan det vara att berätta om var de bästa lunchställena är. Redogöra för fikatider och vilken tid de flesta brukar komma in till kontoret på morgonen är också uppskattat och viktigt.

Därför bör ditt företag satsa på Preboarding 

En väl genomförd preboarding ökar intresset och engagemanget hos den nyanställde. Detta i sin tur höjer känslan av lojalitet och samhörighet redan från start. Medarbetaren kan snabbare ägna sig åt sitt grunduppdrag om denne inte behöver ägna första tiden åt att försöka förstå vilka förväntningar som finns. Eller lägga tid på att fylla i praktisk information. På detta vis blir medarbetaren även produktiv snabbare. En win-win, med andra ord!

 

* Tayla N. Bauer Ph.D Onboarding New Employees: Maximizing Success, SHRM Foundation 

Vill du få stöttning i att ta fram rutiner och processdokument för preboarding i ditt företag?
Våra HR-konsulter hjälper dig! Välkommen att kontakta oss

Philip Malm

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR
Telefon:  070-812 37 63
E-post:  philip.malm@ucsone.se

Konvertibellån – vad är det?

konvertibler

Vad är en konvertibel?

En konvertibel är ett skuldebrev som ges ut av ett aktiebolag för att få in mer kapital i bolaget. 

Ett bolag kan vara i behov av kapital om man utvecklar en produkt och inte kan/vill finansiera det via befintligt kapital i bolaget, eller via lån från kreditinstitut (bank). Företag och personer som är intresserade av att finansiera utvecklingen, lånar ut pengar för att så småningom köpa in sig i bolaget. En konvertibel är ungefär som en hybrid av nyemission och lån. 

Konvertibeln kan förklaras som avtalet mellan ett bolag och en investerare. Avtalet innebär att man ska få aktier i bolaget i framtiden mot att man betalar in ett belopp direkt i förtid.

En konvertibel består alltså av två delar:
1) Ett lån som löper med en fast ränta
2) En möjlighet att omvandla lånet till aktier enligt en förutbestämd kurs
 

Investerarens utlånade kontantbelopp ackumulerar ränta tills den förskrivna tiden har löpt ut, eller en investering genom nyemission eller försäljning av bolaget, har ägt rum. Investeraren kan då antingen välja att få tillbaka kontantbeloppet med ackumulerad ränta, eller konvertera motsvarande belopp till nya aktier i bolaget. Räntan är liksom för de flesta andra ränteintäkter skattepliktig och kontrolluppgift ska lämnas. 

Om innehavaren låter konvertibeln gå till inlösen eller säljer den, ska beskattning ske om det blir en kapitalvinst och avdrag blir medgivet för en kapitalförlust. 

Beslut om att ge ut konvertibler 

En bolagsstämma tar beslut om utgivandet (emission) av konvertibellån. Ur beslutet framgår det högsta och lägsta belopp som bolaget ska låna, samt konvertiblernas nominella belopp, teckningskurs, räntesats och övriga villkor för konverteringen. Övriga villkor ska bl.a. innehålla uppgift om konverteringstidpunkten samt den kurs som ska gälla vid konverteringen. Reglerna för konvertibler står i 15 kapitlet aktiebolagslagen (ABL). 

Bolagets aktieägare har ofta företräde att teckna konvertibler, man ger dem därför företrädesrätt s.k. teckningsrätter. Om man som aktieägare inte vill delta i emissionen av teckningsrätterna finns möjligheten att sälja dem. I vissa fall kan en aktieägare beskattas om man får delta på förmånliga villkor. 

Redovisning i bokföringen

Konvertiblerna brukar benämnas som hybrida instrument. Detta för att de till en början redovisas som en skuld i bokföringen. När de sedan konverteras till aktier bokas de om till eget kapital. 

Skuldsättningsgraden blir påverkad negativt i det fall att man först redovisar dem som en skuld. Bolaget kan i sin tur hamna i kontrollbalansräkningsbehov pga. de kapitalskyddsregler som finns i ABL,  på grund av detta.

För att inte hamna i detta läge är det vanligt att man  i det avtal som upprättas, skriver in att det är tvingande med en konverteringsskyldighet. Investeraren kan därför inte få tillbaka kontantbeloppet utan att det är tvingande att konvertera lånet till aktier.

Bolaget behöver aldrig bokföra konvertibeln som en skuld på detta vis, utan att det kan ingå i eget kapital direkt. En revisor bör alltid bli rådfrågad för att säkerställa att det blir rätt.

Konvertibel – fördelar och nackdelar 

En fördel att använda konvertibler kan vara om man inte får ett traditionellt lån av en bank eller annan långivare. Om bolaget är under tillväxt så kanske man inte har ett så stabilt kassaflöde att ett kreditinstitut vill ge ett lån. Räntan som man kan ta ut kanske inte är en tillräcklig uppsida för den risk man tar. Med den höga riskchansen kan det vara mer rimligt att få köpa in sig i bolaget. 

En annan fördel kan vara att man med konvertibler inte behöver fastställa en värdering av bolaget. Både aktieägare och investerare kan ha svårt att acceptera värderingen. Ett sätt att undvika detta problem är att använda sig av konvertibler, eftersom man då skjuter upp värderingen till framtiden, då bolaget utvecklats och det är lättare att värdera det.  

Med konvertibler finns det också nackdelar. Främst för investerarna som inte får samma inblick i bolaget och heller inte samma inflytande som om dom varit aktieägare. En annan nackdel är även som ovan nämndes, att bolagets skuldsättning ökar samt att det blir ökade kostnader för räntor. 

Till sist bör man även vara försiktig med att ge ut för många konvertibler vid olika tillfällen. Det kan bli mycket svårt att reda ut om det vid de olika tillfällena ges olika villkor i avtalen

Är du eller ditt företag i behov av ekonomi-och lönetjänster? Hör gärna av dig till någon av våra duktiga konsulter, eller skicka en offertförfrågan.

Tre myter om outsourcing

Många är ovetandes om de positiva effekter som finns med outsourcing av företagets ekonomi- eller lönefunktion. Nedan har vi listat tre vanliga myter kring detta. 

1. Outsourcing – det är dyrt att “hyra” in personal

Intern, fast personal medför ofta en hög kostnad generellt. Varje anställd blir en bekostnad för företag bara i lönerelaterade frågor. Därefter följer utlägg för fortutbildning och kompetensutveckling, aktiviteter osv. Dessutom tillkommer tid, som i sin tur också är pengar. Det är tid som måste sättas av för rekrytering och upplärning. En nyanställd är sällan sitt mest produktiva “jag” de första veckorna, vilket leder till att onboardingen också blir en kostnadsfråga.

Med outsourcing betalar företaget enbart för det faktiskt utförda arbetet. Inga övriga kostnader eller avsatt tid tillkommer, så som för utbildning, utveckling eller onboarding. Den outsourcade personalen kommer med färdig kompetens, och erfarenhet att ta sig an tjänsten direkt. Outsourcing sänker således kostnaderna för ett företag, medan den goda kvalitén består.

Istället för att ha en fast ekonomi- och löneavdelning kan outsourcad personal tillsättas för just det aktuella området, tjänsten, specifika tiden eller när något oförutsägbart händer. Således är kostnaderna även skalbara.

2. Inhyrd personal har inte samma känsla, och lägger inte ner samma energi som en anställd 

Genom outsourcing får man som företag tillgång till personal med specialistkompetenser. De har en goda kvalifikationer att nyttja och erfarenheter av flera arbetsplatser. Dels är kompetensen och de många erfarenheterna otroligt värdefulla, men det är också en fördel att som företag få in nya infallsvinklar och idéer. En outsourcad personal är ofta väl uppdaterad gällande nya krav och komplicerade regelverk. Därtill kan en inhyrd konsult ge ökad tilltro till att lagar följs och att företaget hålls uppdaterad.

3. Man har inte samma närhet och tillgänglighet till en konsult som med en anställd

Vid outsourcing av personal har man som företag en trygghet att det alltid finns någon som tar vid i tillfällen med sjukdomsfall eller andra situationer då den tilltänka personalen inte kan närvara.

Konsulter är experter och sätter sig in i kundens verksamhet, för att på så sätt kunna bidra med professionalism, kompetens, närhet och flexibilitet. Då Outsourcing går båda vägar, är den inhyrda personalen inte bara ansiktet utåt, utan även en länk i samarbetet mellan två företag. Inte minst är konsulten en verklig person som självklart både vill trivas och göra ett gott intryck hos företaget hen är bemannad på.

Läs gärna här i en kundreferens om hur vi outsourcar tjänster till  Linköping Science Park, så att de kan fokusera på sin huvudsakliga verksamhet.

Är du i behov av personal men inte en anställning? Ta gärna kontakt med någon av våra duktiga och kompetenta konsulter.

Ersättning vid tjänsteresor – vad gäller? 

Om man reser i tjänsten kan man få ersättning från sin arbetsgivare för ökade omkostnader. Detta är dock inte reglerat i lagen utan styrs via kollektivavtal, alternativt företagets egen policy. Det är Skatteverket som reglerar huruvida ersättningen är skattefri eller inte. Reglerna är många och inte alltid lätta att hålla reda på, men vi reder ut det åt dig! 

Skattefritt traktamente har man möjlighet att få om man är på tjänsteresa minst 50 km från arbetsplatsen och övernattning krävs. Det är schablonmässiga ersättningar för varje land som Skatteverket fastställer varje år. Syftet med traktamentet är att den anställde ska kompenseras för ökade levnadsomkostnader i samband med tjänsteresan. Man förutsätter nämligen att man som anställd har högre omkostnader för mat, dryck och andra mindre utgifter när man reser, jämfört med vistelse på ordinarie hemort. 

Ersättningen som Skatteverket anger är alltså den skattefria ersättningen. Väljer man som arbetsgivare att betala ut ett högre belopp är den överskjutande delen skattepliktig då den ses som lön. 

Ett helt traktamente blir utbetalad om resan börjat före kl 12.00 och avslutats efter kl 19.00. Om resan påbörjats senare eller blir avslutad tidigare utges ett halvt traktamente.  

Kostavdrag görs om man får mat betald av sin arbetsgivare under resan då traktamente samtidigt fås, eftersom traktamentet ska täcka just dessa kostnader. Om måltider som blir bekostade av arbetsgivaren, inte anses som representationsmåltider, ska även dessa bli förmånsbeskattade. 

Tjänsteresor utrikes

Reglerna för utlandstraktamente är i princip desamma som de svenska, d.v.s minst 50 km från verksamhetsorten samt minst en övernattning. Dock kan det bli rörigt när man reser mellan länder dagligen och spenderar mycket tid på flyg. Några huvudregler att tänka på då är att man alltid räknar lokal tid. Tid i internationella luftrum räknas inte, och traktamente betalas ut för det land där man spenderat mest tid mellan 06.00 och 24.00. 

Har du fler frågor om tjänsteresor är du självklart välkommen att kontakta oss på UCS One Economy så hjälper vi dig. Kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se 

Glöm inte att följa oss på sociala medier för att hela tiden få de senaste nyheterna, träffa våra medarbetare, se jobberbjudanden eller event som vi anordnar. Vi finns både på LinkedIn, Instagram och Facebook. Välkommen!